Referat Folkeoplysningsudvalget kl. 17:00 Byrådssalen Jammerbugt Kommune
Folkeoplysningsudvalget Punkter på åbent møde: 37. Bemærkninger til referat fra sidste møde...1 38. Nyt fra formanden...2 39. Nyt fra forvaltningen...3 40. Driftsaftale vedr. springgrav hal 2 Aabybrohallen - ÅGF - Jammerbugt Kommune...4 41. Klage fra Pandrup- og Vester Han Herred Skytteforening vedr. regnskabsafgørelse...6 42. Tilskud fra start- og udviklingspuljen...8 43. Mødeplan 2009 for Folkeoplysningsudvalget...10 44. Aktivitetsplan for Folkeoplysningsudvalget...11 Punkter på lukket møde: Afbud: Knud Møller Madsen Inge Pedersen Jan Gunnersen Flemming Dahl Jensen
Folkeoplysningsudvalget 1 37. Bemærkninger til referat fra sidste møde 10124/ Vivi Poulsen Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget, den Intet at bemærke.
Folkeoplysningsudvalget 2 38. Nyt fra formanden 1849-10125/ Vivi Poulsen Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget, den Intet nyt.
Folkeoplysningsudvalget 3 39. Nyt fra forvaltningen 1849-10127/ Vivi Poulsen Sagsfremstilling På mødet vil forvaltningen orientere om: Høring over ændring af bekendtgørelse om indhentelse af børneattester i forbindelse med ansættelse af personale m.v. Arbejdsgruppe vedrørende indsasområder Foreningshåndbog Folkeoplysningsudvalget, den Orientering om: Bekendtgørelse vedrørende børneattester sendes til foreninger. Forvaltningen udarbejder forslag/udkast til en foreningshåndbog. Budget 2009 - FOU-området friholdes for besparelser. At FOU tager fornyet stilling til pejlemærker, der kommer i forbindelse med udarbejdelsen af kultur- og fritidspolitikken.
Folkeoplysningsudvalget 4 40. Driftsaftale vedr. springgrav hal 2 Aabybrohallen - ÅGF - Jammerbugt Kommune 1849-44174/ Jacob Funder Beslutningstema Brugsretaftale for Åbybro Gymnastikforening vedr. springgraven i Aabybrohallen. Sagsbeskrivelse Åbybro Gymnastikforening (ÅGF) indgik aftale med Aabybro Kommune om medfinansiering af en springgrav i Aabybrohallens hal 2. Aftalen indebar, at Åbybro Gymnastikforening skulle bidrage med i alt 320.000 kr. ÅGF baserede medfinansieringen på sponsorstøtte, eget kontant bidrag samt evt. optagelse af rentefrit lån på 200.000 kr. hos DGI. Det viste sig imidlertid, at sponsorstøtten blev betydeligt lavere end forventet. Yderligere kræver den ene af sponsorerne, at ejerskabet til springgraven ligger hos ÅGF. Dette ønske kan på grund af juridiske forhold ikke imødekommes af Jammerbugt Kommune. Det medfører at ÅGF formentligt mister 30.000 kr. i sponsortilsagn. Åbybro Gymnastikforening har i det forslag til brugsretaftale, der nu er udarbejdet med henblik på politisk godkendelse, ønsket, at der indgås aftale med Jammerbugt Kommune om opkrævning af gebyr for brug af springgraven, når der er tale om brugere fra private virksomheder, private institutioner og institutioner fra andre kommuner. Opkrævning af timepris er praksis i andre kommuner. Prisen pr. time ønskes i 2008 fastsat til 385,00 kr. Dette svarer til timelejeprisen for de nærmest liggende springgrave. ÅGF ønsker at 1/3 af gebyret tilfalder foreningen i den 10 årige periode hvor foreningen afdrager på lånet optaget hos DGI. På den måde kan belastningen af foreningens budget nedbringes. Forvaltningen har ved møde af 11. september 2008 meddelt, at der jf. tidligere meddelt beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 25. oktober 2007, ikke kan genfremsættes forslag om, at ÅGF får del i gebyr for andre brugeres benyttelse af springgraven. I stedet fremsættes der forslag om, at Åbybro Gymnastikforening på to dage, hvor hal 2 ikke er i brug, jf. den årlige halfordelingsplan, kan udleje springgraven til eksterne brugere, som ikke i forvejen har indgået aftale om leje med Aabybrohallen. Indtægter ved udleje på sådanne 2 dage tilfalder Åbybro Gymnastikforening inden for den 10 årige periode for brugsretaftalen.
Folkeoplysningsudvalget 5 Folkeoplysningsudvalget afviste ansøgning om aftale vedr. opkrævning af gebyr, den 25. oktober 2007. Børne- og Kulturudvalget har den 5. november 2008, fulgt Folkeoplysningsudvalgets indstilling. DGI har bistået Åbybro Gymnastikforening med hensyn til indarbejdelse af foreningens ønsker i brugsretaftalen. Bilag Retsgrundlag Økonomi og finansiering Indtægtsgivende udlejning hvis omfang der ikke kan forudberegnes, men det skønnes at indtægten ved fuld udlejning i to dage vil være ca. 5.000 kr. Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at der indgås driftsaftale med Åbybro Gymnastikforening i henhold til bilag. Driftsaftale vedr. springgrav - ÅGF - Jammerbugt Kommune Folkeoplysningsudvalget, den Godkendt.
Folkeoplysningsudvalget 6 41. Klage fra Pandrup- og Vester Han Herred Skytteforening vedr. regnskabsafgørelse 1849-54109/ Jacob Funder Beslutningstema Klage over regnskabsafgørelse fra Pandrup Skytteforening samt Vester Han Herred Skytteforening. Sagsbeskrivelse I forbindelse med regnskabsafslutningen vedr. 2007 har forvaltningen ikke medregnet udgifter til alarmer samt linieovervågning, som berettiget til at udløse lokaletilskud. Udgifterne alarmer, m.v. i 2007 Pandrup Skytteforening Kr. 15.272 Vester Han Herred Skytteforening Kr. 18.612 Jf. folkeoplysningsloven er kommunen ikke forpligtet til at give tilskud til andet end selve bygningsudgifterne knyttet til en forenings lokale. Herunder renteudgifter til godkendt låneoptagning i bygninger, evt. godkendt lejeudgift, skatter og afgifter, bygningsforsikring, el, varme, almindeligt vedligehold samt rengøring og fornødent tilsyn. Udgifter til alarmer samt udgifter til elektronisk overvågning, sidestilles med udgifter til inventar, inventarforsikring m.v. Inventar og udgifter forbundet der med er jf. folkeoplysningsloven ikke tilskudsberettigede. Forvaltningen har drøftet principperne omkring lokaltilskud, alarmer og inventar, med KL s chefkonsulent den 1. oktober 2008. Chefkonsulenten har erklæret sig enig i forvaltningens opfattelse af betydningen af Folkeoplysnings- lovens bestemmelser. vedr. lokaltilskud, herunder at alarmer og lignende ikke er tilskudsberettigede. BILAG Klage fra Pandrup Skytteforening samt Vester Han Herred Skytteforening Retsgrundlag Folkeoplysningsloven. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering
Folkeoplysningsudvalget 7 Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at forvaltningens afgørelse tages til efterretning. Klage over afslag til lokaletilskud til alarm- og linieovervågning til skytteforeninger Folkeoplysningsudvalget, den Taget til efterretning.
Folkeoplysningsudvalget 8 42. Tilskud fra start- og udviklingspuljen 1849-35479/ Vivi Poulsen Beslutningstema På baggrund af de indsendte ansøgninger træffer Folkeoplysningsudvalget afgørelse om hvorledes midlerne fra start- og udviklingspuljen fordeles. Sagsbeskrivelse Tilskud fra start- og udviklingspuljen kan ydes til: nye initiativer med folkeoplysende formål udviklingsarbejde enkeltstående projekter amatørkulturelle aktiviteter folkeoplysende tilbud til børn og unge, som ikke tiltrækkes af øvrige tilbud samlingssteder med folkeoplysning som hovedformål virksomhed af tværgående karakter Folkeoplysningsudvalget ønsker bl.a. at tilgodese initiativer, der bryder med de eksisterende formelle rammer, og som angiver veje og afprøver nye organisationsformer. Tiltag på tværs af sektorer og på tværs af aldersgrupper, og som indebærer samarbejde med sociale og andre kommunale myndigheder og institutioner, eller som knytter offentligt iværksatte fritidsaktiviteter og de frivilligt iværksatte aktiviteter sammen, vægtes højt. Folkeoplysningsudvalget ser gerne en udvikling i retning af større samarbejde, såvel indenfor de 2 hovedområders enkelte kredse, som på tværs af hovedområderne. Opsøgende folkeoplysende arbejde vil blive prioriteret højt. Folkeoplysningsudvalget ønsker principielt ikke at yde tilskud via start- og udviklingspuljen til nye initiativtagere til udbud af gængse aktiviteter og undervisning, eller til eksisterende foreningers tilbud om for dem nye, men allerede kendte aktiviteter og undervisning. Såvel til kortere og længere forløb, som til enkeltstående arrangementer, vil der kunne ydes tilskud fra start- og udviklingspuljen. Der foreligger følgende ansøgninger, jf, vedhæftede bilag: Ansøger Tiltag Beløb Øland-Halvrimmen IK. Tilskud til færdigetablering af mo-
Folkeoplysningsudvalget 9 tionscenter samt tilskud til køb af instruktørkursus Gitte B. Nielsen Tilskud til opstart af voksenundervisning Begge ansøgninger vedlægges som bilag. 85.000 kr.???? Der skal senest 3 måneder efter projektets afslutning, aflægges regnskab for tilskuddet. På Folkeoplysningsudvalgsmødet den 24/1 2008 ændrede man tidsfristen for ansøgninger til start- og udviklingspuljen fra at være én gang årligt til 2 gange årligt, henholdsvis 1. april og 1. oktober. Bilag 2 ansøgninger vedlægges. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Der er i 2008 afsat 145.000 kr. til start- og udviklingspuljen, som fordeles 2 gange årligt. Heraf er anvendt 37.000 kr. Rest til fordeling108.000 kr. Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at Folkeoplysningsudvalget foretager en fordeling af tilskud. Ansøgning om tilskud fra start- og udviklingspuljen 2008 ØHIK - ansøgning Start og Udviklingspuljen Folkeoplysningsudvalget, den Der meddeles afslag til Gitte B. Nielsen, idet projektet ikke falder indenfor kriterierne. Ø.H.I.K.'s ansøgning kom til afstemning: 1. afstemning: For indhentelse af yderligere oplysninger: 2 Imod indhentelse af yderligere oplysninger: 10 2. afstemning: For at yde tilskud: 0 Imod at yde tilskud: 11
Folkeoplysningsudvalget 10 43. Mødeplan 2009 for Folkeoplysningsudvalget 1849-51226/ Helle Harlund Beslutningstema Godkendelse af Folkeoplysningsudvalgets mødeplan for 2009. Sagsbeskrivelse Af bekg. af lov om kommunernes styrelse fremgår, at kommunalbestyrelsen, økonomiudvalget og de stående udvalg for hvert regnskabsår beslutter hvornår deres møder skal afholdes. Der foreligger forslag til mødeplan for 2009 Retsgrundlag Bekg. af lov om kommunernes styrelse, 20. Økonomi og finansiering Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at mødeplan for Folkeoplysningsudvalget godkendes. Kopi af Kopi af Forslag til mødekalender 2009 Folkeoplysningsudvalget, den Godkendt.
Folkeoplysningsudvalget 11 44. Aktivitetsplan for Folkeoplysningsudvalget 1849-41750/ Helle Harlund Beslutningstema Aktivitetsplan/årshjul for Folkeoplysningsudvalget. Sagsbeskrivelse Aktivitetsplan/årshjul for Folkeoplysningsudvalget vedlægges. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at Folkeoplysningsudvalget ajourfører aktivitetsplanen med eventuelle nye emner/tiltag. Aktivitetsplan - Årshjul for Folkeoplysning Folkeoplysningsudvalget, den Aktivitetsplan tilrettet - se bilag. Der ønskes fornyet drøftelse af kriterier for Start- og Udviklingspuljen.
Folkeoplysningsudvalget 12 Underskrifter Kurt Mølgaard Torben Sørensen Anne-Grethe Kaasing Annemie Pedersen Leo Pedersen Ida Larsen Harry Jensen Finn Larsen Conny Vestergaard Gerda Nielsen Kim Levisen Per Christensen Per Pedersen Inger Kristensen Jens Justenlind