Ejerlav: Vester Kvarter, København Anmelder: Matr.nr.: 172 Elmann Advokatpartnerselskab Beliggenhed: Løngangsstræde 19-21 Stockholmsgade 41 1468 København K 2100 København Ø J.nr. 18311-001 VEDTÆGTER FOR Gårdlaug 1. Navn og hjemsted 1.1 Gårdlaugets navn er Løngangstræde 19-21 / Stormgade 8-12 (herefter kaldet Gårdlauget). 1.2 Gårdlaugets hjemsted er København. 2. Formål 2.1 Gårdlaugets formål er at overtage, administrere og drive, herunder ren- og vedligeholde, det til ejendommene hørende fællesgårdanlæg, omfattende ejendommene ejerlejlighed nr. 2 af matr.nr. 172, Vester Kvarter, København beliggende Løngangstræde 19-21, 1468 København K, og ejerlejlighed nr. 1 og 2 af matr.nr. 187, Vester Kvarter, København, beliggende Stormgade 10-12, 1470 København K, Gårdanlægget er vist på bilag 1. 3. Medlemskab 3.1 Gårdlaugets medlemmer er de til enhver tid værende ejere af Ejerlejlighed nr. 2 af matr.nr. 172 Vester Kvarter, København (herunder de ejerlejligheder, som ejerlejligheden måtte blive videreopdelt i) ( Ejendom 1 ). Ejerlejlighed nr. 4 af matr. nr. 186, Vester Kvarter, København (herunder de ejerlejligheder, som ejerlejligheden måtte blive videreopdelt i) ( Ejendom 3 ). Samt ejerforeningen Stormgade 10-12 for matr.nr. 187, Vester Kvarter, København ( Ejendom 2 ) 3.2 Medlemmerne er de enkelte ejerlejlighedsejere, og repræsenteres således ikke af ejerforeningen for den pågældende ejerlejlighed. Elmann Advokatpartnerselskab Stockholmsgade 41 DK-2100 København Ø CVR-nr. 34 58 49 15 Tlf. +45 33 37 63 30 Fax +45 33 37 63 31 info@elmann.dk www.elmann.dk i:\aktive projekter\no. 21\købsaftale med bilag\bilag x - vedtægter for gårdlauget.do
4. Medlemmernes forpligtelse 4.1. Gårdlaugets medlemmer er pligtige til at opretholde gårdanlægget til fælles brug for de i 2 nævnte ejendomme, når dette er etableret, at ren- og vedligeholde det fælles gårdanlæg under ét, herunder skure, legeredskaber, beplantning, hegning, belysning, tørrestativer, borde og bænke og lignende tilbehør, samt overfladebelægning, herunder afvanding af fællesarealer og vandafledning fra fælles indretninger. Fælles ledninger må ikke fjernes, overbygges, overskæres, beskadiges, flyttes eller omlægges uden Gårdlaugets tilladelse. Brønde, afløbsledninger og belysning, der alene betjener den enkelte ejendom, ren- og vedligeholdes af den pågældende ejer. at ren- og vedligeholde fællesporten på ejendommen samt fællesgennemgangen på ejendommen matr.nr. 172, Vester Kvarter, København at sikre at der ikke finder parkering sted i fællesanlægget, og at gårdarealet ikke benyttes til oplag eller udnyttes erhvervsmæssigt, og at udarbejde ordensregler for fællesanlæggets benyttelse og opretholde orden i anlægget, herunder at holde porte og gennemgange aflåste. 5. Etablering af fælles gårdanlæg 5.1 Gårdarealet beliggende på matr.nr. 186, Vester Kvarter, som Ejendom 3 har eksklusivbrugsret til, indgår ikke i det samlede gårdanlæg, men ejerne/brugerne af Ejendom 3 må anvende det øvrige gårdanlæg, herunder cykelparkering og affaldsskure. Dog må ejerne/brugerne af Ejendom 3 ikke anvende de i gårdanlægget etablerede parkeringspladser og terrasser. 5.2 Ejendom 3 har alene en eksklusiv brugsret til arealet overfor den røde stiplede linje på bilag 1 mod Løngangsstræde og ikke kan udøve en ejers råden over arealet. Arealet fra Ejendom 3 ikke indgår i det fælles gårdareal, hvorfor brugerne af Ejendom 1 og 2 ikke har adgang hertil. 6. Overgangsret Løngangsstræde 21 6.1 Brugerne og ejerne af Ejendom 3 får uigenkaldelig overgangsret til Løngangsstræde 21. Overgangsretten kan anvendes som flugtvej, ind- og udkørsel i forbindelse med ind- og udflytninger for brugerne af Ejendom 3, og overgangsretten gælder endvidere i forbindelse med byggeprojekter og ombygninger af Ejendom 3, således at transport af materialer og byggepladsgrej mv. kan ske over Løngangsstræde 21. Ejendom 3 s ombygningsprojekt af Ejendom 3 skal dog være afsluttet senest 31. december 2015. Efter denne dato ophører retten til transport af materialer og byggepladsgrej til ombygningsprojektet, og herefter må alene transporteres materiale mv. i mindre omfang svarende til sædvanlig levering af gods. Side 2 af 8
6.2 Brugerne af Ejendom 3 har ikke tilladelse til at parkere i det fælles gårdanlæg eller i tilhørende gårde til Ejendom 1 og 2. 6.3 På Løngangsstræde 21 tinglyses deklaration fra Københavns Brandvæsen om flugtvej over anden mands matrikel m.m. 7. Kapital- og hæftelsesforhold/fordelingstal 7.1. For Gårdlaugets forpligtelser hæfter alene dette. Medlemmerne hæfter indbyrdes i forhold til nedenstående fordelingstal, der er udarbejdet efter ejendommenes pt. tinglyste arealer. Såfremt arealerne ved senere opmåling afviger med mere end 5 % har parterne adgang til at kræve deres fordelingstal reguleret. 7.2 Gårdlaugets kreditorer kan ikke rette krav direkte mod de enkelte medlemmer for Gårdlaugets forpligtelser. 7.3 Ejerforeningen Stormgade 8 hæfter ikke for eventuelle forpligtelser i forhold til gårdanlæg/gårdlaug. Forpligtelserne hæfter alene på ejerlejligheden nr. 4 af matr.nr. 186, Vester Kvarter, København og de ejerlejligheder, som ejerlejligheden måtte blive videreopdelt i. 7.4 Fordelingstallene er for tiden følgende: Ejl.nr. Matr.nr. Beliggenhed Fordelingstal 2 172 Løngangsstræde 3.595 19-21 1 187 Stormgade 10 3.165 2 187 Stormgade 12 2.560 4 186 Stormgade 8 2.320 I alt 11.640 7.5 Fordeling af udgifter samt stemmerettigheder fordeles efter ovenstående areal, uanset om dette måtte være erhverv eller bolig. 7.6 Renovationsudgifterne indgår ikke i fællesudgifterne, men opkræves som sædvanligt efter renholdningsselskabets bestemmelser. 7.7 Bestyrelsen udarbejder hvert år til forelæggelse på den ordinære generalforsamling et forslag til endeligt budget for indeværende regnskabsår og et foreløbigt budget for det følgende regnskabsår. Budgetterne skal vise Gårdlaugets forventede udgifter til anlæggets drift og vedligeholdelse m.v. Udgiftsbeløbet fordeles på medlemmerne i forhold til fordelingstallet. Bestyrelsen kan forlange, at medlemmerne betaler bidraget månedsvis, kvartalsvis eller Side 3 af 8
halvårsvis forud. Indbetales skyldige beløb ikke rettidigt, er bestyrelsen berettiget til at overgive fordringen til inkasso efter at have givet den pågældende skriftligt påkrav med 14 dages varsel. Det foreløbige budget skal tjene som grundlag for bestyrelsens dispositioner m.v. for den del af det pågældende regnskabsår, som ligger forud for den ordinære generalforsamling og dermed for vedtagelsen af det endelige budget. 7.8 Gårdlauget skal - bortset fra en evt. grundfond og driftskapital - ikke oparbejde nogen formue. Gårdlaugets kontante midler skal være anbragt i pengeinstitut. Ved en sådan anbringelse skal det være administrator tilladt at have en kassebeholdning af passende størrelse. 7.9 Et medlem kan ikke ved salg af sin ejendom gøre krav på udbetaling af ejendommens andel af Gårdlaugets formue, lige så lidt som andele i denne formue kan gøres til genstand for særskilt overdragelse, pantsætning eller retsforfølgning. 7.10 Udbetaling af andele kan alene finde sted ved Gårdlaugets opløsning, jf. 9. 8. Generalforsamling 8.1 Generalforsamlingen er Gårdlaugets øverste myndighed. 8.2 Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved flertal efter fordelingstal. 8.3 Enhver ejerlejlighedsejer, lejer samt revisor og evt. administrator har adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen. Kun medlemmer har stemmeret. Stemmeafgivning kan ske ved skriftlig fuldmagt. 8.4 Til beslutninger om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse eller om ændring i denne vedtægt kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer efter såvel antal som efter fordelingstal, afholdes ny generalforsamling inden fire uger, og på denne kan forslaget uanset antallet af repræsenterede vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal. 8.5 Optagelse af lån kræver enstemmighed. 8.6 Hvert år inden udgangen af maj måned afholdes ordinær generalforsamling med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet med revisorpåtegning. 4. Forelæggelse til godkendelse af foreløbigt budget for næste regnskabsår og endeligt budget for indeværende regnskabsår. 5. Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. 7. Valg af revisor. 8. Valg af evt. administrator Side 4 af 8
9. Eventuelt. 8.7 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, eller når det til behandling af et angivet emne begæres skriftligt af mindst et af Gårdlaugets medlemmer, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. 8.8 Generalforsamlinger indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Forslag, der agtes stillet på den ordinære generalforsamling, skal så vidt muligt fremgå af indkaldelsen, og med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal - til medlemmerne - følge det reviderede regnskab samt bestyrelsens forslag til budget. Indkaldelsen skal endvidere oplyse, at eventuelle forslag vil være fremlagt til gennemsyn fra 1 uge før generalforsamlingen på nærmere angivne tider og sted. 8.9 Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne eller forslag behandlet pa generalforsamlingen. Begæring om at få et emne eller forslag behandlet på den ordinære generalforsamling må være indgivet til bestyrelsen senest 2 uger inden generalforsamlingen. 8.10 Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. 8.11 En af bestyrelsen udpeget person skriver i en autoriseret protokol et kort referat af forhandlingerne og de trufne beslutninger. Referatet underskrives af dirigenten. 8.12 Referatet tilstilles medlemmerne af Gårdlauget og formidles til karreens beboere - f.eks. ved opslag - senest 4 uger efter generalforsamlingen. 9. Bestyrelsen 9.1 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af Gårdlauget og udføre generalforsamlingens beslutninger. 9.2 Bestyrelsen består af 3 medlemmer. Desuden vælger generalforsamlingen 2 suppleanter. Som medlem af bestyrelsen og suppleanter kan vælges Gårdlaugets medlemmer eller repræsentanter udpeget af disse. 9.3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen og suppleanter for 1 år ad gangen. I lige år vælges 1 bestyrelsesmedlem, i ulige år 2 bestyrelsesmedlemmer. 9.4 Genvalg kan finde sted. 9.5 Bestyrelsen vælger af sin midte en formand og konstituerer i øvrigt sig selv senest 2 uger efter generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden med nærmere bestemmelser om udførelsen af bestyrelsens hverv. 9.6 Bestyrelsen fastsætter rækkefølgen for de valgte suppleanter, såfremt generalforsamlingen ikke har bestemt denne. 9.7 Bestyrelsen har ledelsen af Gårdlaugets anliggender. Side 5 af 8
9.8 Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af Gårdlaugets fællesanliggender, herunder betaling af fællesudgifter, tegning af evt. forsikringer, renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser, opkrævning af bidrag m.m. hos Gårdlaugets medlemmer. 9.9 Bestyrelsen er berettiget til at antage lønnet medhjælp til varetagelse af den daglige drift. 9.10 Har generalforsamlingen valgt at ansætte en administrator, forestås Gårdlaugets almindelige økonomiske og juridiske forvaltning af administrator. 9.11 Bestyrelsen indkaldes efter behov, samt hvis et af bestyrelsens medlemmer forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, nar mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede, herunder formanden. 9.12 Formanden leder møderne. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Hvert bestyrelsesmedlem har en stemme. Står stemmerne lige er formandens stemme afgørende. 9.13 Bestyrelsen kan - med bindende virkning for samtlige medlemmer - foretage enhver for opfyldelsen af Gårdlaugets formål nødvendige dispositioner, herunder underskrive enhver deklaration, der af offentlig myndighed kræves lyst på Gårdlaugets privatejede ejendomme til opretholdelse af fællesanlægget. 9.14 Bestyrelsen kan modtage meddelelser, pålæg og lignende fra det offentlige vedr. fællesanlægget. 9.15 [Bestyrelsen kan træffe alle nødvendige aftaler med renholdningsselskabet for afhentning af husholdnings- og erhvervsaffald samt storskrald.] 9.16 Bestyrelsen skal, forinden den foretager dispositioner, der forøger udgifterne for medlemmerne med mere end 15 % af det vedtagne budget, forelægge spørgsmålet herom for en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og erhverve dennes godkendelse. 9.17 Optagelse af lån kan kun ske i henhold til generalforsamlingens beslutning, jf. 5, stk. 1. 9.18 Referat af det på hvert bestyrelsesmøde passerede indføres i Gårdlaugets forhandlingsprotokol. Hvert referat underskrives af de i det refererede møde deltagende bestyrelsesmedlemmer. 9.19 Bestyrelsen og dermed Gårdlauget tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Bestyrelsen kan dog give administrator bemyndigelse til at disponere. 9.20 Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder, indtræder suppleanterne i den ifølge pkt. 7.5-7.6 fastsatte rækkefølge. 9.21 Et medlem af bestyrelsen er pligtig til at afgå, når han ikke længere opfylder betingelserne for at blive valgt, kommer under konkurs eller er ude af rådighed over sit bo. Side 6 af 8
10. Regnskab og revision 10.1 Gårdlaugets regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber fra stiftelsesdatoen til 31. december 2015. 10.2 Revision af Gårdlaugets regnskaber - herunder eftersyn af kassebeholdning, tilgodehavender i pengeinstitut samt foreningens eventuelle øvrige formue, foretages af revisor. Revisor vælges af den ordinære generalforsamling og skal være statsautoriseret eller registreret. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. 11. Opløsning af Gårdlauget 11.1 Opløsning kan kun finde sted efter enstemmig vedtagelse på en generalforsamling, hvor samtlige Gårdlaugets medlemmer er til stede eller repræsenteret. 11.2 Ved opløsning af Gårdlauget fordeles dettes eventuelle formue mellem medlemmerne efter fordelingstal. 12. Godkendelse, tinglysning mv. 12.1 Vedtægternes pkt. 1, 2, 3, 4 og 5.1-5.4, samt pkt. 8 og 9 begæres tinglyst som servitut på samtlige de ejendomme gårdanlægget omfatter, jf. pkt. 1. 12.2 De på ejendommene tinglyste byrder, servitutter og panthæftelser, hvorom der henvises til i tingbogen, skal respekteres. 12.3 Påtaleberettigede er ethvert af Gårdlaugets medlemmer. ---ooooooo--- Således vedtaget på Gårdlaugets stiftende generalforsamling den Dato: Bestyrelsen for Gårdlauget: Til vitterlighed om underskrifternes ægthed, dateringens rigtighed og underskriverens myndighed: Navn: Stilling: Bopæl: Navn: Stilling: Bopæl: Underskrift: Underskrift: Side 7 af 8
(Vitterlighedsvidnerne bedes anføre navn, stilling og bopæl med tydelig og let læselig skrift) Til vitterlighed om underskrifternes ægthed, dateringens rigtighed og underskriverens myndighed: Navn: Stilling: Bopæl: Navn: Stilling: Bopæl: Underskrift: Underskrift: (Vitterlighedsvidnerne bedes anføre navn, stilling og bopæl med tydelig og let læselig skrift) Side 8 af 8