Referat MED-møde Forebyggelse og Mødedato: 14. marts 2007 Tidspunkt: 08:15 Mødenr.: Sted: Deltagere: Ryslinge Indkaldelse Sten Dokkedahl Conny Elnegaard Pia Kalmer Jørgensen Lisa Brandt Jørgensen Elsebeth Høstrup Anne-Kirsten Jensen Dorte J. Christensen Jørgen Wackes Niels Peter Skovsgaard Birgit Søltoft Petersen Dorthe Sonne Anne Højmark Jensen Birthe Lykke Jensen Mary Gylling
, møde den 14. marts 2007 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Konstituering af MED-mødet. * 4 2 Økonomi - budget * 4 3 Arbejdsmiljøforhold. * 4 4 MUS - Medarbejder-udviklings-samtaler. * 5 5 Husrådet i Ryslinge * 5 6 Næste møde * 6 7 Eventuelt * 6 Udvalget er besluttende myndighed på punkter markeret med *. Side 3
, møde den 14. marts 2007 1. Konstituering af MED-mødet. MED-mødet for Fagsek. Forebyggelse og skal på sit første møde konstituere sig med formand, næstformand samt sekretær. Det indstilles, at MED-mødet konstituerer sig som nævnt. MED-mødet konstituerede sig med Sten Dokkedahl som formand, Conny Elnegaard som næstformand og Jørgen J. Wackes som sekretær. 2. Økonomi - budget Sten Dokkedahl vil orientere om budgetsituationen. Det indstilles at orienteringen tages til efterretning. Sten Dokkedahl orienterede om budgetsituationen. Der skal spares 3 % på konto 6. Besparelsen vil blive gennemført uden reduktion af personaletimer. Orienteringen i øvrigt til efterretning. 3. Arbejdsmiljøforhold. Procedure for udfærdigelse af APV'er skal drøftes. Valg af Sikkerhedsrepræsentant Lisa Jørgensen til orientering. Sikkerhedsrepræsentanten er valgt for perioden 1.1.2007-31.12.2008. Side 4
, møde den 14. marts 2007 Det indstilles at valget af Lisa Jørgensen som sikkerhedsrepræsentant i nævnte periode godkendes, samt at procedure for APV'er drøftes. Valg af Lisa Jørgensen som sikkerhedsrepræsentant for perioden 1. januar 2007 31. december 2008 godkendt. Der vil i april 2007 foreligge APV-skemaer, som der vil blive fulgt op på i maj 2007. 4. MUS - Medarbejder-udviklings-samtaler. Der skal afholdes MUS-samtaler med hver enkelt i løbet af 2007. Forløb skal aftales. MUS-samtaler påbegyndes 21. marts 2007. Skema med temaer for samtalen vil foreligge på forhånd. Samtaledatoer kan byttes medarbejderne imellem. Muligheden for at afholde samtalen som walk and talk blev nævnt. 5. Husrådet i Ryslinge Repræsentanter til Husrådet skal godkendes, samt orientering af drøftelser fra sidste husrådsmøde den 16.2.2007 vedr. indeklima, støjdæmpning og APV. Referat fra mødet er tidligere udsendt. MED-mødet godkendte, at Sten Dokkedahl og Conny Elnegaard er udvalgets repræsentanter i Husrådet for administrationsbygningen i Ryslinge. De førnævnte har mandat til i rådet at indgå i drøftelser vedr. spørgsmål af fælles interesse for det personale, som fysisk er placeret i bygningen. Repræsentanterne melder tilbage til MED-mødet om de førte drøftelser i Husrådet. Side 5
, møde den 14. marts 2007 6. Næste møde Møderække for MED-møderne i Fagsek. Forebyggelse og skal godkendes. P.t. foreligger datoerne 6.6., 5.9. og 5.12. for år 2007. Ekstraordinære møder kan aftales såfremt et flertal af medarbejderrepræsentanterne fremsender begæring herom med angivelse af det eller de punkter der ønskes behandlet. Sådanne møder indkaldes normalt med 8 dages varsel. Det indstilles at møderækken godkendes. De foreslåede mødedatoer og den foreslåede procedure vedr. ekstraordinære møder godkendt. 7. Eventuelt Resumé Eventuelt. På given foranledning blev det fastslået, at projektansatte er fuldgyldige medlemmer af MED-mødet. Sten Dokkedahl opfordrede til, at personalet bruger MED-mødet flittigt til at sætte spørgsmål på dagsordenen. Medarbejdernes fysiske placering vil snarest blive drøftet. Fra og med næste MED-møde vil mødereferatet blive godkendt på selve mødet. Side 6
, møde den 14. marts 2007 Underskrifter Sten Dokkedahl Conny Elnegaard Mødet hævet kl. 14:33 Side 7