VEDTÆGTER FOR LANDSORGANISATIONEN OK-KLUBBERNE I DANMARK.

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR LANDSORGANISATIONEN OK-KLUBBERNE I DANMARK. 1: Navn og hjemsted. LANDSORGANISATIONEN OK-KLUBBERNE I DANMARK, oprindeligt De Samvirkende Omsorgsklubber i Danmark, er en selvejende institution, der er stiftet den 19. april 1968 til støtte for de til enhver tid eksisterende OK-klubber. Landsorganisationens hjemsted er Frederiksberg Kommune. 2: Formål. Landsorganisationen har til formål på landsplan som service- og interesseorganisation for OKklubberne og uafhængigt af partipolitiske, religiøse og økonomiske interesser: - at støtte arbejdet inden for ældreområdet blandt andet med baggrund i frivilligt socialt arbejde med henblik på at bidrage til så gode forhold som muligt for pensionister og efterlønsmodtagere, - at varetage OK-organisationens interesser over for myndigheder og andre organisationer m. fl. - at udøve kursus- og rådgivningsvirksomhed samt om muligt at yde økonomisk bistand i særlige situationer, - at tage initiativ til og aktivt medvirke ved oprettelse af nye lokale OK-klubber, - at søge, modtage, fordele og føre tilsyn med OK-klubbernes anvendelse af økonomiske midler, som ikke er tildelt efter den enkelte klubs egen ansøgning. - at styrke samarbejdet mellem Landsorganisationen og OK-Fonden, bl.a. ved at involvere klubbernes medlemmer i det frivillige arbejde i OK-Fondens samlede virksomhed Landsorganisationen kan endvidere deltage aktivt i den ældrepolitiske debat. 3: Landsorganisationen ledelse. Landsorganisationen ledes af et repræsentantskab, en bestyrelse og en daglig ledelse. Repræsentantskabet består af 1 repræsentantskabsmedlem fra hver klub, primært formanden. Repræsentantskabsmedlemmerne udpeges af bestyrelsen i deres respektive

2 klubber. Landsorganisationens bestyrelsesmedlemmer er fødte medlemmer af repræsentantskabet. Bestyrelsen består af 5-9 medlemmer, som vælges af repræsentantskabet, jf. 4. Op til 7 medlemmer vælges af repræsentantskabet 1 medlem kan forud for et repræsentantskabsmøde udpeges af Landsorganisationens bestyrelse 1 medlem kan forud for et repræsentantskabsmøde udpeges af OK-Fonden En evt. daglig ledelse ansættes af bestyrelsen 4: Repræsentantskabet Repræsentantskabet er Landsorganisationens øverste myndighed og har til opgave at Vælge bestyrelsesmedlemmer Godkende ændringer i vedtægter Godkende årsrapport/årsregnskab og budget Vælge revision Træffe afgørelse i alle andre anliggender, som bestemt i vedtægterne Drøfte forhold af betydning for Landsorganisationens virke Landsorganisationens bestyrelsesformand og næstformand er samtidig formand og næstformand for repræsentantskabet. Landsorganisationens bestyrelse arrangerer mindst en gang om året inden udgangen af oktober måned et repræsentantskabsmøde. Efternævnte emner skal altid indeholdes i repræsentantskabets dagsorden: Valg af dirigent Godkendelse af årsberetning for Landsorganisationens virksomhed. Godkendelse af Landsorganisationens årsrapport/årsregnskab Godkendelse af Landsorganisationens budget Fremtidigt virke Indkomne forslag. Valg til bestyrelsen Valg af revision Eventuelt. Forslag, der ønskes drøftet, skal være indsendt til Landsorganisationens bestyrelse senest fire uger før repræsentantskabsmødets afholdelse. Indkaldelse med dagsorden samt evt. bilag udsendes til samtlige OK-Klubber senest to uger før repræsentantskabsmødets afholdelse. Repræsentantskabsmødet ledes af en dirigent.

3 Der udfærdiges et kortfattet referat af mødets forhandlinger m.v. Referatet underskrives af dirigenten og udsendes efterfølgende snarest muligt til OK-klubberne. Adgang til repræsentantskabsmøderne har ethvert medlem af en OK-Klub, eller en som gennem et ansættelsesforhold er tilknyttet organisationen. Stemmeret har kun den af klubbestyrelsen valgte repræsentant for den enkelte klub. Stemmetal tildeles i forhold til andel af medlemmer, således at repræsentantskabsmedlemmet har 1 stemme pr. påbegyndt 400 medlemmer, dog maksimum 3 stemmer. Kandidater, der ønsker valg til bestyrelsen, skal være opstillet af en klubbestyrelse, eller af Landsorganisationens bestyrelse, og kandidaterne skal være anmeldt senest 4 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse. Kandidatliste skal være udsendt senest 2 uger før repræsentantskabsmødet. Funktionsperioden er for samtlige bestyrelsesmedlemmer 2 år. Halvdelen af bestyrelsen er på valg i lige år og den anden halvdel er på valg i ulige år. Genvalg kan finde sted. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes på foranledning af bestyrelsen eller på begæring af 2/3 af repræsentantskabsmedlemmerne. Begæring om ekstraordinært repræsentantskabsmøde, samt forslag, der ønskes drøftet, skal indsendes til Landsorganisationens bestyrelse, som herefter er forpligtet til at indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmødet til afholdelse senest 4 uger efter begæring er modtaget. Indkaldelse med dagsorden samt evt. bilag udsendes til samtlige OK-Klubber senest to uger før det ekstraordinære repræsentantskabsmødes afholdelse. 5: Bestyrelse og daglig ledelse. Landsorganisationen ledes af en bestyrelse bestående af 5 til 9 medlemmer Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen afholder møder mindst tre gange årligt efter indkaldelse fra formanden eller på skriftlig foranledning fra mindst tre bestyrelsesmedlemmer eller den valgte revision. Indkaldelser til møder sker skriftligt fra formanden med vedlagt dagsorden og eventuelt supplerende materiale. Bestyrelsen kan ansætte en daglig ledelse, og den kan ligeledes vælge at nedsætte udvalg til

4 løsning eller drøftelse af aktuelle problemstillinger. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne deltager i mødet. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 6: Tegningsregler og regnskabsår. Landsorganisationen tegnes af bestyrelsesformanden eller i tilfælde af dennes forfald af næstformanden sammen med et øvrigt bestyrelsesmedlem. Landsorganisationens regnskabsår går fra 1/7-30/6. Regnskabet revideres af en af repræsentantskabet valgt statsautoriseret revisor. Årsrapport/årsregnskab godkendes af repræsentantskabet og tilsendes OK-klubberne til orientering. Såfremt der fremkommer et overskud, skal dette henlægges til senere brug til de i 2 nævnte formål. 7: OK-klubberne m.v. OK-klubber, der oprettes i samarbejde med Landsorganisationen, og som i kraft af den lokale OK- Klubs vedtægter overholder de i nærværende 8 nævnte betingelser er automatisk medlem af Landsorganisationen. 8: Medlemsbetingelser for OK-klubberne. OK-klubbernes arbejde skal i alt væsentligt baseres på frivilligt socialt arbejde. OK-klubberne skal i hele deres virke være uafhængige af partipolitiske, religiøse og økonomiske interesser, og skal fungere inden for rammerne af Landsorganisationens vedtægter. For at være gyldige skal OK-klubbens vedtægter være godkendt af Landsorganisationen. Dette gælder også eventuelle senere ændringer af vedtægterne. OK-klubberne kan frit vælge, hvorvidt dens bestyrelse skal vælges af medlemmerne, eller om OKklubbens bestyrelse skal være selvsupplerende. OK-klubbens navn skal indeholde en tilknytning til OK-organisationen, ligesom klubbens brevpapir, medlemsblad og andre publikationer skal indeholde de af Landsorganisationen vedtagne logoer og øvrige kendetegn. OK-klubberne skal indsende regnskaber, medlemsblade og andre publikationer til

5 Landsorganisationen. Materialet må ikke offentliggøres af Landsorganisationen uden de pågældende klubbers samtykke, men kan af Landsorganisationen bruges i det konstruktive virke over for klubberne, samt benyttes i forbindelse med ansøgninger om støtte. Landsorganisationen har ingen indflydelse på OK-klubbernes almindelige daglige drift. OK-klubberne betaler intet kontingent for medlemskabet af Landsorganisationen. 9 Vedtægtsændringer. Ændringer af vedtægterne skal ske på et ordinært eller ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor dette punkt forud er sat på dagsordenen. Indkaldelse til dette møde skal ske med mindst fire ugers varsel. Vedtægtsændringer kræver: 1. behandling Vedtægtsændringer kræver at mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede repræsentantskabsmedlemmer stemmer herfor. 2. behandling Opnås dette ikke, kan der indkaldes til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde med samme varsel, hvor vedtægtsændringer kan godkendes ved alm. flertal af de fremmødte repræsentantskabsmedlemmer. 10: Opløsning. Til beslutning om opløsning af Landsorganisationen skal der varsles som for vedtægtsændringer ( 9) og det kræves, at mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede repræsentantskabsmedlemmer stemmer herfor. Opnås dette ikke, kan der indkaldes til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde med samme varsel, hvor opløsningen kan godkendes ved alm. flertal af de fremmødte repræsentantskabsmedlemmer. I tilfælde af Landsorganisationens opløsning, tilfalder eventuelle overskydende midler OKklubberne efter repræsentantskabets nærmere bestemmelse. Findes der ingen OK-klubber eller andre organisationer i OK-regi, kan midlerne tilfalde andre institutioner med tilsvarende sociale formål efter repræsentantskabets nærmere bestemmelse.

6 11: Ikraftræden. Disse vedtægter for Landsorganisationen OK-klubberne i Danmark er gældende fra den Underskrifter: Flemming Brank Landsformand Erik Demant Næstformand Hans Jørgen Rasmussen Bruno Pedersen Michael Brostrøm Viola Mortensen