Vedtægter for Foreningen Plastic Change 1. Navn og tilhørsforhold 1.1 Foreningens navn er Foreningen Plastic Change 1.2 Foreningen skal have hjemsted i region Hovedstaden, Danmark 1.3 Bestyrelsen kan til enhver tid ændre adressen. Adressen er pt Henningsens alle 16, 2900 Hellerup. 2. Formål 2.1 Foreningen Plastic Change har til formål, ved brug af forskning, oplysning, undervisning og kampagnearbejde, at ændre på den stigende plastikforurening af naturen så plastikforbruget bliver bæredygtigt. 2.2 Foreningen Plastic Change er uafhængig af privatøkonomiske og organisatoriske interesser og er uden partipolitiske bindinger. 3. Medlemsforhold 3.1 Foreningen optager som medlem enhver fysisk person, som har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål. 3.2 Optagelse af juridiske personer, for eksempel foreninger, organisationer, firmaer og institutioner kan kun ske med tilslutning fra mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer. 3.3 De ovennævnte medlemsskaber har hver ret til en stemme på generalforsamlingen. For juridiske personer kan denne stemme alene udøves ved, at der forevises dokumentation for at den mødende, og kun den mødende, repræsenterer det pågældende medlem. www.plasticchange.org info@plasticchange.org 1
3.3 Hvis et medlem handler i strid med eller udtaler sig imod foreningens formål, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet. Et ekskluderet medlem kan (uden at dette giver eksklusionen opsættende virkning) kræve eksklusionen behandlet som punkt på dagsordenen ved førstkommende ordinære generalforsamling, hvor generalforsamlingen kan tilsidesætte eksklusionen, hvis dette besluttes med 2/3 af de afgivne stemmer. 3.4 Kontingentet fastsættes og godkendes til enhver tid af generalforsamlingen. 3.5 Det årlige kontingent er ved foreningens stiftelse fastsat til 100.- kr. for perioden fra foreningens stiftelse og til 31.12.2014 3.6 Kontingentet er fastsat til 100.- kr pr regnskabsår. Kontingentets tørrelse kan ændres på en generalforsamling. 4. Generalforsamlingen 4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed 4.2 Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen, enten i skriftlig eller elektronisk form, med mindst 14 dages varsel. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts eller april måned. 4.3 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens årsberetning samt godkendelse og debat om foreningens arbejde og planlægningen heraf 4. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent 5. Indkomne forslag. Forslag skal være indkommet til bestyrelsen. senest en måned før generalforsamlingen og bekendtgøres sammen med indkaldelsen 6. Valg til bestyrelse og minimim en suppleant, maksimum to 7. Valg af revisor 8. Eventuelt, emner der ikke kræver afstemning 4.4 Kun foreningens stemmeberettigede personlige medlemmer er valgbare til bestyrelsen. Juridiske medlemmer kan ikke besætte en plads i bestyrelsen, men henvises til at pege på et fysisk medlem. 4.5 Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved simpelt stemmeflertal af de afgivne stemmer, med mindre andet er bestemt i nærværende vedtægt. 4.6 Kun medlemmer der har betalt kontingent har stemmeret www.plasticchange.org info@plasticchange.org 2
4.7 Der kan ikke mødes ved fuldmagt 4.8 Ved kandidatopstillingen og valget tilstræbes en faglig bred sammensætning af bestyrelsen. Navne på kandidater til bestyrelsen skal være sekretariatet i hænde senest en måned før generalforsamlingen. 4.9 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse med dagsorden skal ske med mindst to ugers varsel og senest fire uger efter, at der er indgået ønske om det. 5. Foreningens bestyrelse 5.1 Foreningens daglige ledelse og ansvaret for økonomien, forestås af bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen. 5.2 Bestyrelsen består af 3-7 medlemmer, samt suppleant(er). 5.3 Foreningens bestyrelse er på valg hvert andet år. Halvdelen af bestyrelsen er således på valg hvert år. Valg som suppleant gælder også for to år, men vælges man som ordinært medlem efter et år som suppleant, gælder dette som et ordinært medlem for to år. Såfremt en suppleant midt i valgperioden overgår til ordinært medlem, i forbindelse med et medlems udtræden, gælder den to års valgperiode fra denne periodes start. Genopstilling kan finde sted. 5.4 Hvert stemmeberettigede medlem af foreningen der møder på generalforsamlingen, kan afgive én stemme på hver kandidat til bestyrelsespost. 5.5 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsens fornemste opgaver er at sikre den daglige ledelse varetages af den af bestyrelsen udpegede daglige leder, at kommunikere om foreningens arbejde, samt aktivt at arbejde for at der opnås midler for foreningens arbejde. Bestyrelsens arbejde er ulønnet, med mindre generalforsamlingen beslutter at udbetale vederlag. 5.6 Bestyrelsesformanden indkalder bestyrelsen. Endvidere indkaldes bestyrelsen hvis mindst halvdelen af bestyrelsens øvrige medlemmer ønsker dette. Indkaldelser skal ske med mindst en uges varsel. Dette kan fraviges såfremt alle i bestyrelsen accepterer dette. Bestyrelsesmøder kan afholdes fysisk, telefonisk og/eller elektronisk, 5.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed af antal fremmødte. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Det tilstræbes at beslutninger træffes ved konsensus. www.plasticchange.org info@plasticchange.org 3
5.8 Bestyrelsen udpeger et sekretariat med en daglig leder og kan vælge, at uddelegere ledelse helt og aldeles til sekretariatet. Den daglige leder deltager i bestyrelsens møder og såfremt denne ikke er medlem - dog uden stemmeret. Øvrigt personale der arbejder i foreningens sekretariat, kan udpege en observatør, der deltager i møderne uden stemmeret. Sekretariatet og dennes daglige leder modtager vederlag for sit arbejde. Medarbejdere er ulønnede. Bestyrelsen kan selv nedsætte arbejdsgrupper mm. 6. Tegningsret og hæftelse 6.1 Foreningen tegnes af formanden, eller et flertal af bestyrelsen. Sekretariatets formand og daglige leder, er bemyndiget til at tegne foreningen overfor foreningens bank, herunder at råde over dankort, kreditkort og netbank. Bestyrelsen kan i øvrigt herudover meddele anden prokura til sekretariatets formand 6.2 Bestyrelsen kan godkende at formanden, den daglige leder og/eller kassereren kan råde over dankort og netbank til foreningens bankkonto alene eller hver for sig. 6.3 Der påhviler ikke foreningens medlemmer personlig hæftelse 7. Vedtægtsændringer 7.1 Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte stemmeberettigede medlemmer. 8. Regnskab og økonomi 8.1 Regnskabsåret følger kalenderåret 8.2 Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor, som vælges af bestyrelsen. Såfremt foreningens indtægter falder til under kr. 500.000.- om året og der ikke modtages støtte fra instanser der kræver, at revisoren skal være statsautoriseret, bortfalder kravet herom. 8.3 Det reviderede regnskab med kommende års budget, skal være fremsendt til medlemmerne senest 14 dage før den ordinære generalforsamling. 8.4 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. 9. Opløsning af foreningen 9.1 Opløsning af foreningen kan kun ske på generalforsamling. www.plasticchange.org info@plasticchange.org 4
9.2 Vedtagelse kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte stemmeberettigede medlemmer. 9.3 Vedtagelse kan dog også ske efter enstemmig indstilling fra den samlede bestyrelse, med simpelt flertal af de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede medlemmer af foreningen. 9.3 Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål. Midlerne skal overdrages til andre almennyttige foreninger der arbejder med beskyttelse af havet, særligt foreninger der har fokus på forurening med plastik i miljøet. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 12. Maj 2014. 12. maj 2014 Navne på bestyrelsesmedlemmer og dirigent samt underskrifter www.plasticchange.org info@plasticchange.org 5