Referat af Studienævnsmøde tirsdag, den 14. april 2009 kl. 12.00 Deltagere: Peder Madsen Mia Sefeld Johannes Harder Eva Bang Thomas Nyborg Susie S. Lindhardt Lerche Vibeke Toft Müller Lone Christensen Fraværende: Lene Forsingdal Jakobsen Flemming Jakobsen John Kondrup Studieleder, HA - formand Studerende, HA22 - næstformand Underviserrepræsentant, HA Studerende, HA22 Studerende, HA12 Observatør Studiesekretær, HA Sport Observatør Studieleder Bachelor in Econimics and IT Studienævnssekretær - referent Observatør - Studiesekretær, HA Observatør Faglig vejleder Underviserrepræsentant, HA Peder startede mødet med at orientere om, at Lone fratræder som studienævnssekretær og skal fremover alene være tilknyttet HD-studierne. Lene skal herefter - ud over at være studiesekretær - også være studienævnssekretær. 1. Godkendelse af og opfølgning på referat fra møde den 10. marts 2009. Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 2. Meddelelser a) Status vedrørende opbygning af cand.merc. på Campus Slagelse v/peder Peder orienterede om arbejdet i Task Force gruppen, der begynder at tage form. Det er nærværende studienævn, der skal være studienævn for den kommende cand.merc. uddannelse. b) C3 v/thomas Thomas kunne oplyse, at han er blevet formand for den faglige studenterorganisation C3 i Slagelse. Mia og Eva er aktive i organisationen, hvilket vil sige frivillige medhjælpere. Der er p.t. 5 aktive, og man håber bestemt på flere. På baggrund af tidligere drøftelser i studienævnet har man nu haft en snak med Campuschef Martin Damm, og C3 har fået lov til at dele lokale med de faglige vejledere. Da der ikke er tale om et lukket lokale er det aftale, at man vil få adgang til et skab, der kan aflåses. Den 30. april 2009 kl. 18.30 har C3 arrangeret et Stand Up arrangement i kantinen, hvilket ligeledes er aftalt med Martin Damm. Deltagelse er gratis, baren er åben og det er baren alene der tjener på arrangementet. Det er meningen, at C3 vil arrangere nogle virksomhedspræsentationer, hvor virksomhederne kommer på skolen. C3 vil i øvrigt gerne være behjælpelig med introarrangement såvel økonomisk som med frivillig arbejdskraft. c) Referat af møde i Studienævn for Erhvervsøkonomi, Odense, den 3. marts 2009 d) Nye regler om forsinkelsesvejledning samt studieaktivitet
Hidtil har Lene screenet de studerende, der har haft problemer i forhold til eksamensforsøg og til at fortsætte på studiet, og på baggrund heraf har Peder blandt andet indkaldt til forsinkelsessamtaler. Fremover er det Eksamenskontoret i Odense, der står for denne screening, og det er Eksamenskontoret, der skriver til de studerende, der har problemer og orienterer henholdsvis fakultetet og studienævnet. I brevet fra eksamenskontoret vejledes de studerende om, hvad de skal/kan gøre samt vejleder om, at der kan søges dispensation ved studienævnet inden en angivet frist. På opfordring fra Vibeke tager Peder kontakt til Eksamenskontoret og gør opmærksom på, at alle henvendelser til studerende på Bachelor in Economics and IT skal være på engelsk. Vedrørende denne uddannelse blev det i øvrigt aftalt, at dispensations- og meritsager til behandling i studienævnet skal afleveres til studienævnssekretæren senest fredag kl. 12.00 i ugen inden de enkelte studienævnsmøder. e) Markedsføring Fakultetet har lavet nogle indstik/brochurer, som kan findes på hjemmesiden for kommende studerende. Vores egen brochure for HA generel er nu lavet om. Brochurerne vil blive udsendt til gymnasier m.m. f) Åbent Hus v/peder Der deltog 50-60 personer (unge + forældre) til Åbent Hus arrangementet den 21. marts. Der var deltagelse både fra Fyn og København disse kom primært for at høre om HA-Sport. Den 5. maj 2009 kl. 19.00 afholdes det på sidste møde omtalte arrangement/sundhedsmøde, hvor formålet er at profilere HA Sport. Arrangementet er lavet i samarbejde med UC Sjælland med henblik på ligeledes at profilere sygepleje-, diætist- og pædagoguddannelserne. Nuværende studerende er meget velkomne. g) Fokus på dispensationsskrivelser Fakultetet vil i en periode sætte fokus på dispensationsskrivelser og på et tidligere studieledermøde er det aftalt, at fakultetet vil indhente kopi af skrivelserne. Derfor skal studienævnene fra nu af og indtil 1. september 2009 fremsende kopi af ansøgninger og afgørelser (dispensations- og meritsager samt eventuelle andre sager), hvor der ikke gives fuldt ud medhold. 3. Beslutning om 5. semester på HA-almen 5. semester består jo af 3 dele: Valgfag 1 samfundsøkonomisk og 1 Erhvervsøkonomisk Der er budt ind med 9 erhvervsøkonomiske valgfag, som efter høring nu er godkendt i studienævnet. Der er ikke kommet forslag til samfundsøkonomiske valgfag, hvorfor Peder foreslog, at vi i lighed med Kolding, Esbjerg og Sønderborg beslutter, at det samfundsøkonomiske valgfag skal være International Økonomi. Det øvrigt studienævn kunne tilslutte sig dette. Processen er herefter således: - 22. april Valgfagskataloget udsendes til de studerende - 29. april Præsentation af valgfagene i lokale 22
- 11. maj Sidste frist for tilmelding - Medio/ultimo maj træffes endelig beslutning om, hvilke valgfag der udbydes. Det blev besluttet, at dé internationale studerende, der har mod på at søge valgfagene, kan søge på lige for med de øvrige studerende. Valgfagskataloget skal derfor sendes til Vibeke, som vil sørge for at udsende til de internationale studerende. 4. Godkendelse af kommende HA-studieordning Studieordning, der tidligere har været i høring, blev godkendt med bemærkning om, at indholdsfortegnelsen i Bilag bør omstruktureres. Peder viderebringer dette. Peder uddelte og gennemgik et bilag: Procesforløb for resterende del af HA-reformen FS 2009, der er udarbejdet af de 5 studieledere (Per, Anna, Jesper, Esben og Peder). Fagbeskrivelserne, som jo nu efter høring er godkendt af studienævnet, sendes senest den 20. april til den koordinerende studieleder Per Servais. Herefter afholder de 5 studieledere den 22. april et møde via Connect for at diskutere fagbeskrivelserne, der herefter påny sendes til godkendelse i de respektive studienævn. 5. Godkendelse af kommende HA-merit studieordning Der foreligger en generel meritordning fra det koordinerende studienævn i Odense for Finanans- og Markedsføringsøkonomer, hvorefter disse skal have 90 ud af 180 ECTS. Som tidligere besluttet nedlægges vores HA-merit i København, og fremover skal de meritstuderende gå i Slagelse blandt nye og eksisterende hold. Spørgsmålet om, hvorvidt de meritstuderende skal have tilbud om at deltage i introforløb, vil blive taget op senere. Peder kunne oplyse, at der er fejl i den udarbejdede studieordning, idet der i fagflowet over meritforløb startende 1. september 2009 mangler 10 ECTS. Peder har derfor udarbejdet et bilag, hvor han har ændret på fagflowet. Ændringerne består i, at valgfag på 1. sem. på 7,5 ECTS udgår. I stedet tilføjes på 2. sem. et Campusspecifikt fag på 10 ECTS og Erhvervsøkonomisk projekt på 1. og 2. sem. på i alt 7,5 ECTS. Studieordningen med Peders ændringsforslag blev godkendt. 6. Godkendelse af forhåndsgodkendelse for HA studerende, der vælger Entrepreneurship in Northern Europe Vibeke orienterede om faget Entrepreneurship in Northern Europe. Den overordnede fagbeskrivelse er udarbejdet i samarbejde med 4 universiteter fra henholdsvis Finland, Sverige, Tyskland, og Letland. Herunder er der 5 fag i blandt hvilke de studerende kan vælge at specialisere sig. Der er tale om et fælles projekt, hvor studerende fra de 5 lande arbejder sammen. Der dannes 5 grupper af hver 5 studerende en fra hvert land. Faget afsluttes i Riga. Studienævnet godkendte, at faget vil give merit for 1 valgfag på 7,5 ECTS på 5. semester for HA-studerende. Det blev aftalt, at Vibeke vil præsentere faget den 29. april i forbindelse med præsentationen af valgfagene. Vibeke foretager den endelige udvælgelse blandt indkomne ansøgninger. 7. Beslutning om evaluering
Der er endnu ikke udarbejdet et oplæg til evaluering, men Peder foreslog, at studienævnet vælger nogle fag som skal evalueres, og at evalueringen foretages på den hidtil anvendte måde. Følgende fag blev udvalgt til evaluering: 2. semester (HA-almen og HA-Sport): - Videnskabelig metode - Mikro 1 4. semester - Finansiering - Organisation Herudover blev det besluttet, at Sportsvirksomheden i samfundet, som er eneste profilfag på HA-Sport, 2. sem., også skal evalueres. Peder iværksætter evalueringerne. Det var enighed om, at der skal differentieres mellem forelæsninger og øvelser. 8. Eksamenssnyd De studerende har gentagne gange konstateret og hørt om eksempler med snyd og manglende tilsyn i forbindelse med eksamener. Blandt andet: - Manglende opsyn i forbindelse med toiletbesøg 3 studerende på samme toilet lige efter hinanden uden særligt opsyn - Studerende skriver til hinanden via MSN, da internettet ikke er slukket - Papir rundt i lokalet blandt studerende - Papir/noter i penalhus - Bøger med til eksamen uden hjælpemidler (man holder bogen/læser unnder bordet) Forskellige muligheder for at imødegå problemerne blev drøftet. Der var enighed om, at eksamensvagterne skal gå rundt og de skal fordele sig, så der er en oppe foran og en nede bag ved. Det kunne eventuelt indføres regler om, at overtøj og tasker skal henstilles i et andet lokale, og at man ikke må medbringe nogen form for penalhus men alene løse skriveredskaber m.v. De studerende mente, at det måske kunne hjælpe, hvis underviserne medvirkede som tilsyn. I hvert fald blev det kraftigt pointeret, at det ikke kan fortsætte, og Instituttet bør træde i karakter samt at konsekvenserne ved snyd bør indskærpes de studerende. 9. Debat om studiekultur Punktet er sat på dagsordenen på baggrund af drøftelser på det seneste lærermøde. Lærerne er af den overbevisning, at studiekulturen har ændret sig i en negativ retning. Der er generelt for meget snak, uro og manglende respekt over for underviser og medstuderende. De studerende i studienævnet kunne tilslutte sig dette. Emnet blev drøftet og Peder foreslog, at der til september sættes en proces i gang ved at han/studienævnet kommer ud til de studerende og lavet en brainstorming eventuelt med henblik på udarbejdelse af et regelsæt omkring god studiekultur. 10. Evt. Ingen bemærkninger. Vibeke og Susie forlod mødet.
11. Censorindberetninger (lukket punkt) Ingen indberetninger. 12. Sager til behandling HA (lukket punkt) Studienævn for Erhvervsøkonomi i Slagelse 1. j.nr. 24-2009 HA-merit studerende søger om dispensation til at være 5 i gruppe i Regnskab. Imødekommes. 2. j.nr. 25-2009 HA-merit studerende søger dispensation til at skrive synopsis og tage eksamen i Strategisk Ledelse på engelsk. Imødekommes. 13. Sager til behandling Bachelor in Economics and IT (lukket punkt) Ingen sager Mia foreslog, at dagsordenen fremover udvides med punktet Evt. under den lukkede del. Det øvrige studienævn kunne tilslutte sig dette. xx.04.2009 /Lone Christensen (ref.)