Klar Parat Skolestart!

Transkript

1 Klar Parat Skolestart!

2 Indholdsfortegnelse Velkommen til Houlkærskolen...3 Skolebestyrelsen...3 Fra børnehave til skole...4 Skoleintra...4 Fravær...5 Sygdom...5 Glemte sager...5 Skolens ringetider...6 En typisk skoledag...6 Bibliotek... 7 Traditioner...7 AKT-teamet...8 Forældresamarbejde...8 Minikantinen...8 Mælke- og yoghurtmærker...8 Skoletandlægen...9 Sundhedsplejerske...10 Skolepsykolog...10 Feriekalender for skoleåret 2013/ Houlkær SFO - Myretuen og Kernehuset...12 Indmeldelse, udmeldelse og pladsændring...12 Pladstyper...12 SFO ens åbningstider...12 Afdelinger og Kontaktpersoner i SFO en...13 En typisk SFO-dag...13 Magnettavlen...14 Fremmødekontrol...14 Sygdom...14 Hjemsending...14 Praktiske oplysninger...14 Houlkærskolens lokaleplan

3 Velkommen til Houlkærskolen Houlkærskolen er distriktsskole for Houlkær-området. Skolens inspektør hedder Ole Birch. Houlkærskolen har ca. 630 elever og ca. 50 lærere ansat. Houlkærskolen har klasser fra årgang. Houlkærskolen er opdelt i 5 klynger. Kernehuset og Myretuen rummer indskolingen (0.- 3.årgang). Gøgereden rummer årgang. Kridthuset rummer årgang Slusen rummer årgang. Eleverne har fast tilknytning til deres klynge. Hver klynge har tilknyttet et fast lærerteam. Organiseringen gør, at eleverne får et godt tilhørsforhold til en mindre del af skolen. Skolebestyrelsen Skolebestyrelsen har 7 medlemmer, som vælges for en 4 årig periode. Skolebestyrelsen udformer principper for en række områder inden for skolens virksomhed. Skolebestyrelsens arbejde kan følges på ForældreIntra. Her kan man læse referater fra bestyrelsens møder. Oversigt over bestyrelsens medlemmer findes på skolens hjemmeside. Hvert år vælges forældreråd i de enkelte klasser. Et forældreråd har normalt 4-5 medlemmer. Forældrerådet samarbejder med klassens lærere om f.eks. klassearrangementer. Forældrerådet vælges på et forældremøde, som typisk afholdes i begyndelsen af skoleåret. 3

4 Fra børnehave til skole Inden jeres barn starter i skole, har han/hun formentlig været på skolen et par gange. Skolen samarbejder nemlig med børnehaverne. Børnehaverne er altid velkomne til at deltage i morgensang, og ellers er der ca. 2 faste dage i foråret, hvor børnehaverne kan komme på besøg med de børn, som skal starte efter sommerferien. Desuden afholdes der en informationsaften i maj/juni hvert år. Her får I sammen med jeres barn mulighed for at se skolen, ledelsen, børnehaveklasselederne o.s.v. Det er en aften, hvor børnene for første gang får lejlighed til at hilse på deres nye holdkammerater og lege lidt sammen. Der er et tæt samarbejde mellem skolen og børnehaverne i overgangsfasen. Her følges en fast procedure fra børnehaven til skolen. SkoleIntra SkoleIntra er et internt system, hvortil der kræves koder for at logge ind. Samtidig er det Houlkærskolens informations- og kommunikationsvej. Når jeres barn starter, vil I få udleveret koder til ForældreIntra. Har I flere børn på skolen benyttes samme kode. Skulle I opleve problemer med at logge ind med jeres koder eller have andre problemer med ForældreIntra, er I altid velkomne til at henvende jer på skolens kontor. ForældreIntra På ForældreIntra har forældrene mulighed for at følge med i barnets hverdag. Man kan skrive eller kommunikere med barnets lærere og andre forældre i klassen. Lærerne giver gennem ForældreIntra informationer vedrørende jeres barn eller klassen generelt, og man slipper for alle de løse papirer. Skoleinspektøren Ole Birch skriver hver uge et ugebrev, som er tilgængelig på ForældreIntra. 4

5 ElevIntra ElevIntra er kommunikationssystemet mellem eleven og læreren samt eleverne imellem. Barnet vil indenfor de 3 første skoleår blive koblet op på ElevIntra. De kan her registrere deres lektier, lave opslag til hele klassen og meget mere. Fravær Hvis jeres barn skal have fri, kan barnets lærer give fri til en dag. Hvis fraværet strækker sig over mere end en dag, skal det godkendes af ledelsen. Sygdom Hvis jeres barn bliver syg, meddeles fraværet til læreren via SkoleIntra og til SFO via TabulexSFO. Glemte sager Hvis jeres barn har glemt eller tabt noget, kan man henvende sig på skolens kontor eller hos servicelederne, hvor de mistede ting ofte bliver afleveret. 5

6 Skolens ringetider Her kan I se jeres barns mødetider. I kan også gå ind på ForældreIntra, hvor I kan se jeres barns skema og ringetider. 1. lektion: lektion: lektion: lektion: lektion: lektion: lektion: i indskolingen har alle børn fri efter 6 lektion. Herefter har man mulighed for at gå i SFO. En typisk skoledag Skoledagen starter hver dag kl Børnene har time indtil kl. 9.30, hvor der er frikvarter indtil På 0. årgang holdes der hver dag en frugtpause kl Omkring kl er der frokost for 0. årgang, hvor de spiser deres medbragte madpakke. Kl er der igen frikvarter, og kl overtager pædagogerne klassen indtil kl Herefter starter den understøttende undervisning og lektiecafe op. Børnene er ude hver dag uanset, om der er godt eller dårligt vejr, så husk at have tøj med i forhold til vejret. Der holdes øje med eleverne i frikvarterne, lærerne og pædagogerne skiftes til at have opsyn. 6

7 Bibliotek En gang om ugen er jeres barn på biblioteket med sin klasse. Jeres barn vil have mulighed for at låne 1-2 bøger med hjem. Bøgerne skal afleveres efter en uge, så hjælp jeres barn med at få bøgerne med i tasken. I vil få nærmere besked om, hvilken ugedag, der bliver jeres barns biblioteksdag. Traditioner I løbet af året afholder vi en del arrangementer. Flere af dem er gamle traditioner. Herunder kan blandt andet nævnes, at der er morgensang hver dag og en 100 dages fest, som afholdes i Myretuen, når vi når skoledag nr Derudover har vi faste traditioner i forbindelse med højtiderne, som f.eks. fastelavn, høstfest, motionsløb, julearrangement og mange andre. Nogle traditioner er skoletraditioner, mens andre er SFO/skole traditioner. 7

8 AKT-teamet AKT står for adfærd kontakt trivsel. AKT-teamet bliver oftest brugt, hvis et barn er i problemer og måske kræver en særlig opmærksomhed. AKT-teamet består af lærer Max Døssing Thomassen, pædagog Elisabeth Bach Bjørn og pædagog Nina Møller. Forældresamarbejde I jeres barns klasse afholdes der som minimum 1 forældremøde pr. skoleår. Derudover afholdes der hvert skoleår 1 obligatorisk skole/hjem samtale og efter behov en ekstra samtale. Der udleveres elevplan en gang om året. Herudover er det forskelligt, hvor meget der afholdes. Ofte kan der være andre forældrearrangementer i de enkelte klasser eller klynger. Minikantinen Hver fredag har børnene mulighed for at købe en fredagsmenu til 20 kr. Fredagsmenuen kan købes fredag morgen fra kl på biblioteket. Kl vil maden blive udleveret til de børn, som har købt menuen. Menuplanen i de forskellige uger, kan findes på skolens hjemmeside. Mælke- og yoghurtmærker Houlkærskolen har en mælkeordning, hvor der kan købes økologisk minimælk og yoghurt. Mælkeordningen administreres af Lene Quist fra minikantinen, som hver morgen fra kl sælger mælke og yoghurtmærker på biblioteket. 20 stk. mælkemærker koster 70,00 kr., og 20,00 stk. yoghurtmærker koster 100,00 kr. Det er også muligt at købe mærkerne enkeltvis. 1 stk. mælkemærke koster 3,50 kr. og 1 stk. yoghurtmærke koster 5,00 kr. 8

9 Skoletandlægen Tandlægeordningen er for alle børn og unge i alderen 0-18 år. Børnene indkaldes til undersøgelse efter behov dog højst med 1 års mellemrum. Klinikkens personale: Karen Marie Nielsen Tandlæge Lene Iversen Tandplejer Lone Møller Klinikassistent Annette Laursen Klinikassistent Klinikken har åbent: Mandag fredag kl Telefon:

10 Sundhedsplejerske Houlkærskolen har tilknyttet en sundhedsplejerske. Den sundhedsplejerske, jeres barn vil møde, er Susanne Marcher. Jeres barn får gennem folkeskolen tilbudt 3 undersøgelser. 1. undersøgelse er i 0. klasse, 2. undersøgelse er i 5. klasse og 3. undersøgelse ligger i 8. klasse. I løbet af 0. årgang vil jeres barn skulle til indskolingsundersøgelsen. Undersøgelsen omfatter en sundhedssamtale, hvor Susanne Marcher vil lægge vægt på barnets skolestart, trivsel samt barnets syn, hørelse, vægt o.s.v. Sundhedsplejerske Susanne Marcher kan kontaktes på Skolepsykolog Houlkærskolen har tilknyttet en fast psykolog: Psykolog Kis Bødker. Psykologen har træffetid på skolen hver mandag. Henvendelse direkte til Kis Bødker kan ske på telefon

11 Feriekalender for skoleåret 2014/2015 Skolestart: Efterårsferie Juleferie Vinterferie Påskeferie St. Bededagsferie Kr. Himmelfartsferie Pinseferie Grundlovsdag Sommerferie begynder 11. august 11. oktober 19. oktober 23. december 4. januar 7. februar 15. februar 28. marts 6. april 1. maj 14. maj 17. maj 23. maj 25. maj 5. juni 27. juni 11

12 Houlkær SFO Myretuen og Kernehuset Indmeldelse, udmeldelse og pladsændring Houlkær SFO er normeret til ca. 230 børn Hvis jeres barn skal udmeldes eller have ændret pladstypen, skal der udfyldes et skema, som I skal underskrive. Skemaet udleveres af - og afleveres til barnets klassepædagog. Udmeldelse og ned i tid, sker med en måneds varsel fra d. 1. til d.1 i måneden. Op i tid og indmeldelse kan ske med kort varsel. Jeres barn bliver automatisk udmeldt pr. 31. juli, når barnet afslutter 3. klasse. Såfremt I ønsker en morgenplads i 4. klasse, så fortæl det gerne til SFO personalet inden udgangen af 3. klasse. Pladstyper Når jeres barn har været i skole, kan det fortsætte dagen i SFO en. SFO en tilbyder 4 forskellige pladstyper: Heldagsplads kl ,00 kr. kl /16.00 Eftermiddag kl ,00 kr. Morgenplads kl ,00 kr. Morgenplads, 4. kl. kl ,00 kr. SFO ens åbningstider Mandag-torsdag kl og kl Fredag kl og kl Efter kl samles alle børnene i Myretuen, og børnene skal afhentes her. Hvis man har heldagsplads eller morgenplads, serveres der morgenmad mellem kl.6.30 og kl. 7.30, hvis man skal i SFO inden skoledagen begynder kl Hvis man ikke har en morgenplads i SFO en, kan man først møde på skole kl

13 Afdelinger og kontaktpersoner i SFO en SFO en er opdelt i 2 afdelinger ligesom skolen, Myretuen og Kernehuset. SFO og skole er i de samme lokaler, derfor samarbejder SFO en tæt med lærerne. Når jeres bar starter i børnehaveklase, bliver barnet tilknyttet en pædagog. Pædagogen vil være jeres primære kontaktperson til SFO en. Pædagogen vil også deltage i undervisningen samt forestå nogle timers understøttende undervisning om ugen. En typisk SFO-dag Hvis man har morgenplads, og møder ind til de tidlige morgentimer, centrerer tingene sig om hyggestunden over morgenmaden. Når man har spist, hygger børnene sig med stille-ting. Der åbnes kl i hver afdeling. Kl begynder børnene at rydde op, og derefter går man i klasserne, hvor tilsynet skifter fra pædagog til lærer, og skoledagen er i gang. Når kl. bliver går dagens aktivitetstilbud i gang. Det kan f.eks. være lerværksted, hulebyggeri, ansigtsmaling, rundbold eller mange andre ting. Bliver man sulten hen over eftermiddagen, henter man bare sin madpakke/frugtpose eller hvad der er til rest fra frokost, sætter sig i køkkenet og nyder en lille mad. Fra kl slutter dagen fælles for begge klynger i Myretuen. 13

14 Fremmødekontrol SFO en har hverdag fremmødeprotokol. Det fungerer automatisk via jeres information til os på Tabulex. (resten af afsnittene på side 14 skal også med) Sygdom Husk, at I også skal give besked til SFO en, hvis jeres barn er syg. Det er ikke nok kun at give skolen besked. Hjemsending SFO en yder den service at sende jeres barn hjem hver hele- og halve time, hvis bare det er aftalt på forhånd. Ved enkeltstående individuelle behov, kontakter man sin klassepædagog for at lave en speciel aftale. Praktiske oplysninger Når jeres barn starter i skole/sfo, er det en god ide at have skiftetøj med. F.eks. regntøj, gummistøvler, overtrækstøj, shorts osv., så det passer til årstiden. I SFO en benytter vi ikke vores udesko, det kan derfor være en god ide at have et par indendørssko til at ligge på skolen. Husk navn i jeres barns tøj og sko. Skulle man f.eks. glemme en trøje eller en hue så kig i SFO ens glemmekasse, hvor de glemte sager lægges i. Giv eventult jeres barn et stykke frugt eller en ekstra mad med, da de ofte bliver sultne sidst på dagen. Hvis jeres barn har sit eget legetøj med, er det på eget ansvar. Husk, at SFO en hver dag har kaffe på kanden til forældrene. 14

15 Houlkærskolens lokaleplan L.F Hjemmekundskab 6.A 6.B 7.A Kridthuset 9.X - Y Biologi Sikkerhedsskab Fysik 7.B Spec. Dagplejekontor 7.C 6.C 9.X - Y Dele Dagtilbud kontor 5.A 5.C Sløjd 8.B Slusen S.KL 5.B Gøgereden L.F 8.A 4.B 4.A Kontor Lærerværelse Administrativ leder 4.C Skoleleder Pædagogisk leder Grønnegården Børnehavegrupper LF Garderobe Sundhedspl/psykolog Forberedelse A 2.B 2.A 1.A 1.C Billedkunst B SFO Myretuen PLC kontor Kernehuset 3.A S.KL TSL PCL Depot Mødelokale 3.B C 2.C 2.D 3.C 1.B Musik Kontor Pusterummet Mødelokale Læsecenter 15

16 Kontakt Skolesekretær/kontor Lotte Frandsen Skoleinspektør Ole Birch Pædagogisk leder Finn Højly Bugge Souschef Pernille Lilliedahl SFO-leder Agnes Hahn SFO-Myretuen SFO-Kernehuset Serviceleder Finn Jensen Skolebibliotek Pia Lund/Bente Bach Skoletandlægen Karen Marie Nielsen Sundhedsplejersen Susanne Marcher Skolepsykolog Kis Bødker Nyttige hjemmesider Houlkærskolen og SFO Viborg kommune Ministeriet for børn og undervisning Houlkærportalen Houlkærskolen samarbejder med områdets institutioner og foreninger. Læs mere på Houlkærskolen Skaldehøjvej Viborg