TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kommunalbestyrelsen Mødedato: Tirsdag den 30. januar 2018 Mødetidspunkt: 18:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Kommunalbestyrelsens mødesal Allan S. Andersen, Brian Bruun, Carsten Fuhr, Dorthe Hecht, Einer Lyduch, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Henrik Zimino, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Klaus Bach, Lars Hein, Liv Gam, Mads Vinterby, Marlene Nyberg, Patrick Lehto, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen, Winnie Sørensen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Forslag om oprettelse af et Grønt Råd Indskrivning til 0. klasse skoleåret 2018/ Tidsplan for valg til skolebestyrelsen Forskudt valg til skolebestyrelsen Ligestillingsredegørelse Delegering af kompetence Vedtægtsændring for Fabrikken Produktionsskolen i Tårnby Udpegning til Folkeoplysningsudvalget Ændring af styrelsesvedtægt for Tårnby Kommune Åbenhed og Borgerinddragelse Forslag fra Radikale Venstre, Konservative og Venstre om web-tv fra Kommunalbestyrelsens møder Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den og og den 3.1. og Spørgetid Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den og og den 3.1. og LUKKET SAG...24 Bilagsoversigt

3 Kommunalbestyrelsen d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 17/31456 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Godkendt. 2

4 Kommunalbestyrelsen d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 17/31456 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Ingen. 3

5 Kommunalbestyrelsen d Forslag om oprettelse af et Grønt Råd Åben sag Sagsnr.: 11/3495 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Borgmesteren foreslår, at der, i samarbejde med Dragør Kommune, oprettes et Grønt Råd, der skal fungere som bindeled mellem borgerne, grønne interesseorganisationer og de to kommuner. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Et Grønt Råd, som foreslået, har fungeret i de seneste 2 valgperioder. Der har været kontakt til Dragør Kommune, der anbefaler oprettelsen af et Grønt Råd. Forslag til kommissorium og forslag til vedtægter er vedlagt. LOVGRUNDLAG Styrelseslovens INDSTILLING Borgmesteren indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at udvalget over for Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at der oprettes et Grønt Råd 2. at forslag til Kommissorium for Grønt Råd godkendes 3. at forslag til Vedtægter for Grønt Råd godkendes. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kommissorium for Grønt Råd 1950/18 2 Åben Vedtægter for Grønt Råd 1920/18 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Godkendt. Sagen sendes frem til Kommunalbestyrelsen. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Indstillingen tiltrådt. 4

6 Kommunalbestyrelsen d Følgende blev udpeget: Lars Hein, Brian Bruun og Bjarne Nielsen. 5

7 Kommunalbestyrelsen d Indskrivning til 0. klasse skoleåret 2018/19 Åben sag Sagsnr.: 17/29685 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2018/19, fremlægges hermed det endelige resultat. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunalbestyrelsen har på møde den besluttet, at der oprettes 21 stk. 0. klasser for skoleåret 2018/19. Der henvises til vedhæftet bilag for yderligere herom. Efter skoleindskrivningen i november måned 2017 er der indskrevet 480 elever. Børne- og Kulturforvaltningen har på baggrund af indskrivningens resultat udarbejdet 2 forslag vedrørende fordeling af eleverne. Forslag 1 tager udgangspunkt i den besluttede fordeling af 0. klasser, hvilket bevirker, at Skottegårdsskolen har 3 klasser og Kastrupgårdsskolen har 2 klasser. Forslag 2 er lavet på baggrund af ønsker fra Skottegårdsskolen til Kastrupgårdsskolen. Dette bevirker, at der oprettes 3 klasser på Kastrupgårdsskolen i stedet for de oprindelige 2 klasser og på Skottegårdsskolen 2 klasser i stedet for de oprindelig 3 klasser. Imødekommelser og afslag ialt vedrørende ønsker om optagelse på anden skole end distriktsskolen Antal ønsker Ønsker Imødekommet Ønsker afslået Afslag m. søskende Forslag Forslag Ovenstående tabel viser, at der ved forslag 1 er 23 børn der får afslået deres ønsker heraf 7 med søskende på den ønskede skole. Forslag 2 viser, at der er 9 børn der får afslået deres ønsker heraf 4 med søskende på den ønskede skole. INDSTILLING Børne- og kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at beslutning af i Kommunalbestyrelsen om antallet af 0. klasser bibeholdes med 21 stk. 0. klasser for skoleåret 2018/19, 2. at der tages stilling til fordelingen af antallet af 0. klasser ved henholdsvis Skottegårdsskolen og Kastrupgårdsskolen i henhold til forslag 1 og forslag 2, 3. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling d

8 Kommunalbestyrelsen d /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Resultat af indskrivning vedr. 2018/19 - forslag /17 2 Åben Resultat af indskrivning vedr. 2018/19 - forslag /17 3 Åben Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2018/ /17 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 2. Udvalget besluttede at anbefale forslag 2, således at der oprettes 3 klasser ved Kastrupgårdsskolen og 2 klasser ved Skottegårdsskolen. Udvalget bemærkede, at det fremadrettet ikke kan forventes, at Kastrupgårdsskolen kan optage 3 klasser på grund af lokaleudfordringer på skolen og pladskapaciteten på fritidsområdet. 3. Sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsen med anbefaling om at godkende forslag 2. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Indstillingens pkt. 1 og 2 tiltrådt herunder valg af forslag 2. 7

9 Kommunalbestyrelsen d Tidsplan for valg til skolebestyrelsen Åben sag Sagsnr.: 18/293 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: RESUMÉ Der fremsendes hermed tidsplan for gennemførelse af valg til skolebestyrelserne til godkendelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ordinære valg for en fireårig periode gennemføres efter, at der har været holdt kommunale og regionale valg, og de skal være afsluttet senest 31. maj det følgende år. Forvaltningen udarbejder tidsplan for ordinære og forskudte valg i forhold til vedtagne regler, der sikrer at valgene er afsluttet senest 31. maj. Hvis der flere end 7 forældre, der stiller op til skolebestyrelsen og der dermed ikke bliver fredsvalg, vil valghandlingen blive gennemført via digitalt valgsystem. Der udpeges en valgbestyrelse for hver skole, bestående af skolens leder som formand, formanden for den siddende skolebestyrelse og et forældrevalgt medlem af den siddende skolebestyrelse. Skolens leder indkalder til konstituerende møde, når valget er afsluttet og skolebestyrelsen tiltræder 1. august ved skoleårets begyndelse. LOVGRUNDLAG Nærmere beskrevne regler i forbindelse med afholdelse af skolebestyrelsesvalg forefindes i Styrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes Skolevæsen. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller overfor Børne- og Skoleudvalget, 1. at tidsplanen godkendes, og 2. at sagen videresendes med anbefaling til Kommunalbestyrelsen til endelig godkendelse. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tidsplan for valg til skolebestyrelser i Tårnby Kommune for perioden /18 8

10 Kommunalbestyrelsen d BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tidsplan godkendt 2. Fremsendes med anbefaling til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Tiltrådt med bemærkning om, at kandidaternes eventuelle valgmateriale præsenteres på skolens hjemmeside i perioden til

11 Kommunalbestyrelsen d Forskudt valg til skolebestyrelsen Åben sag Sagsnr.: 17/26596 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: RESUMÉ Nordregårdsskolen har fremsendt ansøgning fra skolebestyrelsen om at indføre forskudt valgperiode pr. næste valgperiode Ansøgningen er vedhæftet sagen i form af referat af pkt UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Jf. Styrelsesvedtægtens Kapitel 2, 2 stk. 2 kan skolebestyrelsen, efter godkendt ansøgning hos Kommunalbestyrelsen beslutte, at der skal være forskudt valg på skolen. Dette betyder, at når der første gang holdes forskudte valg, vælges fire medlemmer for en fireårig periode, og tre medlemmer vælges for en to-årig periode. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at ansøgning fra Nordregårdsskolen om indførelse af forskudt valg pr. næste skolebestyrelsesperiode, der starter , fremsendes med anbefaling til Kommunalbestyrelsens godkendelse. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben VS: Ansøgning om afholdelse af forskudt valg til skolebestyrelse - Referat pdf /17 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Fremsendes med anbefaling til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Tiltrådt. 10

12 Kommunalbestyrelsen d Ligestillingsredegørelse 2017 Åben sag Sagsnr.: 17/31209 Sagsansvarlig: ehh.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Ifølge Ligestillingslovens 5a skal Kommunalbestyrelsen over for kommunens borgere mindst hvert andet år redegøre for situationen med hensyn til ligestilling mellem kvinder og mænd blandt de kommunalt ansatte. Redegørelsen vedtages af Kommunalbestyrelsen i et møde. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Formålet med ligestillingsredegørelsen er at give borgerne indblik i ligestillingssituationen i kommunen samt i kommunalbestyrelsens indsats for at fremme ligestilling af kvinder og mænd. Tårnby Kommune har udfyldt et indberetningsskema til redegørelsen, hvor der har været spørgsmål vedrørende personaleområdet, ressortområdet/kerneydelserne samt vedr. kønssammensætningen af råd, nævn og udvalg. Redegørelsen er vedlagt (dok.nr.: /17). Loven præciserer desuden, at redegørelsen skal gøres tilgængelig for borgerne. Redegørelsen vil blive publiceret på kommunens hjemmeside. INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen indstiller over for Økonomiudvalget, at udvalget over for Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at godkende ligestillingsredegørelsen, jf. bilag 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ligestillingsredegørelse /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Indstillingen tiltrådt. 11

13 Kommunalbestyrelsen d Delegering af kompetence Åben sag Sagsnr.: 16/13677 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Kommunalbestyrelsen kan beslutte at nedsætte et bevillingsnævn til at træffe afgørelse i sager om alkoholbevillinger. I Tårnby Kommune har der dog været fast tradition for, at det er Kommunalbestyrelsen, der træffer disse afgørelser. Restaurationsloven giver mulighed for, at Kommunalbestyrelsen kan delegere kompetencen som bevillingsmyndighed til Økonomiudvalget jf. 10, stk. 2. Den 1. juni 2016 besluttede Kommunalbestyrelsen at delegere kompetencen til at træffe afgørelse i sager om alkoholbevillinger til Økonomiudvalget. På det konstituerende møde den 5. december 2017 besluttede Kommunalbestyrelsen ikke at nedsætte et bevillingsnævn. På den baggrund anbefales, at Kommunalbestyrelsen delegerer kompetencen til at træffe afgørelser efter restaurationsloven, som er henlagt til Kommunalbestyrelsen til Økonomiudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Administration af sagerne er nøje beskrevet i restaurationsloven herunder, at ansøgning om alkoholbevilling, tilladelser eller dispensationer indgives til politiet. Bevillingen gælder et bestemt forretningssted og for et tidsrum af 8 år. Bevillingen kan efter omstændighederne begrænses, herunder tidsmæssigt, og betinges af vilkår. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse af lov om restaurationsvirksomhed og alkoholbevilling mv. nr. 135 af 18. januar INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at kompetencen indtil videre til at træffe afgørelser efter restaurationsloven i sager vedrørende alkoholbevilling, godkendelse af bestyrere og tilladelser til udvidet åbningstid delegeres til Økonomiudvalget. jse 12

14 Kommunalbestyrelsen d BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Tiltrådt. 13

15 Kommunalbestyrelsen d Vedtægtsændring for Fabrikken Produktionsskolen i Tårnby Åben sag Sagsnr.: 18/1153 Sagsansvarlig: yvk.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Kommunalbestyrelsens Sekretariat har den 8. januar 2017 modtaget en henvendelse fra Fabrikken - Produktionsskolen i Tårnby, som på bestyrelsesmødet den 14. december 2017 godkendte en mindre justering i vedtægten for Fabrikken Produktionsskolen i Tårnby. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Justeringen er i vedtægtens 6, som omhandler bestyrelsens sammensætning. Justeringen er nødvendig, da det følger af gældende vedtægt, at 1 medlem skal udpeges af og blandt ledelsen på Københavns Tekniske Skole, Brønderslev Allé. Københavns Tekniske Skole Next på Brønderslev Allé er nedlagt, og skolen er flyttet til nye lokaler på Nørrebro i København. Vedtægten skal derfor justeres, så det ændres til, at 1 medlem udpeges af og blandt ledelsen på en erhvervsskole i Hovedstadsområdet. Vedtægtsændringen fremgår af bilag 1. LOVGRUNDLAG Det fremgår af vedtægt for Fabrikken Produktionsskolen i Tårnby 11, at ændringer i vedtægten skal godkendes af Tårnby Kommunalbestyrelse. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Kommunalbestyrelsen; 1. at godkende ændringen i vedtægtens 6, jf. bilag 1. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben VS: Vedr Fabrikken - Forslag til vedtægtsændring.doc 9221/18 BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Tiltrådt 14

16 Kommunalbestyrelsen d Udpegning til Folkeoplysningsudvalget Åben sag Sagsnr.: 17/2289 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Der skal foretages udpegning af formand til Folkeoplysningsudvalget gældende for den nuværende funktionsperiode. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På det konstituerende møde den 5. december 2017 udpegede Kommunalbestyrelsen fem medlemmer og stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget gældende for den kommunale valgperiode fra 1. januar 2018 til og med 31. december Det kan oplyses, at følgende fem medlemmer og stedfortrædere blev udpeget: Henrik Zimino stedfortræder Lars Hein Vibeke Rasmussen stedfortræder Klaus Bach Einer Lyduch stedfortræder Mads Vinterby Heidi Ladegaard stedfortræder Frants Nielsen Carsten Fuhr stedfortræder Patrick Lehto Ved en beklagelig fejl blev der ikke samtidig udpeget en formand for Folkeoplysningsudvalget, og derfor skal der nu foretages denne udpegning. LOVGRUNDLAG Lovbekendtgørelse nr. 854 af 11. juli 2011 folkeoplysningslovens INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Kommunalbestyrelsen, at der foretages udpegning af 1. formand til Folkeoplysningsudvalget gældende for den nuværende funktionsperiode. jse BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Henrik Zimino valgt. 15

17 Kommunalbestyrelsen d Ændring af styrelsesvedtægt for Tårnby Kommune Åben sag Sagsnr.: 18/1362 Sagsansvarlig: yvk.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Kommunalbestyrelsens Sekretariat har modtaget en anmodning fra borgmesteren, idet borgmesteren ønsker en nedsættelse af de vederlag, som gives til formænd for de stående udvalg. Det kan oplyses, at den forhenværende kommunalbestyrelse har drøftet, at det vil være formålstjenligt at se på en nedsættelse af formandsvederlagene. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det følger af bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv, at kommunalbestyrelsen i styrelsesvedtægten kan fastsætte bestemmelse om, at der ydes vederlag til formænd for de stående udvalg, jf. 7, stk. 2. Kommunalbestyrelsen har i styrelsesvedtægtens 19, stk. 1-2 fastsat, at formændene i de stående udvalg oppebærer hver et vederlag, der udgør 20 pct. af borgmesterens vederlag. Formanden for Sundheds- og Omsorgsudvalget og formanden for Børne- og Skoleudvalget oppebærer et vederlag, der udgør 25 pct. af borgmesterens vederlag. Justering af formandsvederlagene kan kun ske ved ændring af styrelsesvedtægten, som skal undergives to behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst seks dages mellemrum, jf. styrelseslovens 2, stk. 2. Borgmesteren anbefaler, at formandsvederlagene for Sundheds- og Omsorgsudvalget og Børne- og Skoleudvalget nedsættes fra 25 pct. til 22 pct. Tilsvarende anbefaler borgmesteren, at formandsvederlagene for de øvrige stående udvalg nedsættes fra 20 pct. til 18 pct. På denne baggrund foreslås, at i styrelsesvedtægtens 19, stk. 1 ændres fra 20 pct. til 18 pct. og styrelsesvedtægtens 19, stk. 2 ændres fra 25 pct. til 22 pct. Til orientering vedlægges styrelsesvedtægt for Tårnby Kommune, jf. bilag 1. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv 7, stk. 2, og lov om kommunernes styrelse 2. ØKONOMI Der henvises til bilag 2. 16

18 Kommunalbestyrelsen d INDSTILLING Borgmesteren indstiller over for Kommunalbestyrelsen, 1. at godkende ændring i styrelsesvedtægtens 19, stk. 1-2, som det fremgår af indstillingen, jf. bilag 1, og 2. at godkende at indstillingen oversendes til 2. behandling. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Styrelsesvedtægt pr /18 2 Åben Økonomi 21347/18 BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Indstillingen tiltrådt. 17

19 Kommunalbestyrelsen d Åbenhed og Borgerinddragelse Åben sag Sagsnr.: 18/1462 Sagsansvarlig: yvk.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Borgmesteren ønsker at sætte åbenhed og borgerinddragelse på dagsorden i kommunen. Borgerne skal derfor have større muligheder for at deltage i debatter og komme med input til politikerne. Formålet med borgerinddragelse er bl.a. at skabe en levende og inkluderende kultur i kommunen. Borgerne i kommunen skal opleve sig som en del af et fællesskab, og derfor skal borgene være med til at finde muligheder og forslag til løsninger på de kommunale opgaver og udfordringer, hvor åbenhed og borgerinddragelse giver størst effekt. En forudsætning for effektivt at kunne arbejde med borgerinddragelse er åbenhed. Det er vigtigt at sikre de rigtige rammer og processer for åbenhed. Borgmesteren ønsker at nedsætte et 17, stk. 4 udvalg et særligt udvalg, som skal udarbejde en/flere modeller for borgerinddragelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Et 17, stk. 4-udvalg er et midlertidigt politisk udvalg, som kommunalbestyrelsen kan nedsætte til at varetage særlige opgaver, eller til at fungere som rådgivende eller forberedende udvalg for kommunalbestyrelsen, økonomiudvalg eller de stående udvalg. Sammensætningen af udvalget besluttes af kommunalbestyrelsen herunder er det kommunalbestyrelsen, der skal fastlægge de nærmere rammer og regler for 17, stk. 4 udvalgets arbejde. Kommunalbestyrelsen kan derfor beslutte, at medlemmerne af 17, stk. 4-udvalget kan være kommunalbestyrelsesmedlemmer, borgere, repræsentanter fra foreninger osv. Borgmesteren anbefaler, at der nedsættes et 17, stk. 4-udvalg med titlen Åbenhed og Borgerinddragelse, som besættes med 18 medlemmer. Da åbenhed og borgerinddragelse er et tema, som optager samtlige partier i kommunalbestyrelsen, er det formålstjenligt, at alle partier er repræsenteret i udvalget. Det anbefales derfor, at 7 pladser besættes med de 7 politiske partier, som er blevet valgt ind i kommunalbestyrelsen. For at skabe en bred forankring samt udvise stort ejerskab til udvalgets arbejde er det formålstjenligt, at borgmesteren er formand for 17, stk. 4-udvalget. 10 pladser besættes med en bred repræsentation af borgere i kommunen, som udvælges efter afholdelse af et stort borgermøde, hvor 100 borgere i kommunen efter annoncering inviteres til et dialogmøde om åbenhed og borgerinddragelse. 18

20 Kommunalbestyrelsen d Da borgerinddragelse er et middel og ikke et mål i sig selv er det hensigtsmæssigt, at kommunalbestyrelsen drøfter et kommissorium for opgaveudvalget Åbenhed og Borgerinddragelse. Oplæg til kommissorium: Udvalget skal arbejde med udviklingen af kommunens inddragelse af borgere i bl.a. kommunens politikudvikling og komme med en/flere modeller for, hvordan borgerne kan inddrages til at finde muligheder og forslag til løsninger på de kommunale opgaver og udfordringer, hvor åbenhed og borgerinddragelse giver størst effekt. Det er vigtigt, at de samarbejder som allerede eksisterer i dag mellem politikerne, borgerne, foreningerne, virksomhederne og andre interessenter bliver styrket med flere muligheder for udfoldelser af disse samarbejder. Formålet med udvalget er at komme med anvisninger på, hvordan borgerne kan inddrages endnu mere, end de bliver i dag i drøftelserne af fremtiden for kommunen. Udvalget skal: Sikre processer hvor borgerne involveres tidligt og får mulighed for at komme med input til politikerne om kommunale emner, som er på den politiske dagsorden i kommunen. Sikre at politikere og borgere arbejder sammen om politikudvikling, og herunder de strategier som skal iværksættes i kommunen. Udarbejde en eller flere konkrete modeller, som sikrer disse processer og samarbejder, og som kan implementeres i hele organisationen. Modellen/modellerne for borgerinddragelse skal forelægges for kommunalbestyrelsen til godkendelse senest på mødet den 30. oktober For at sikre en ledelsesmæssig forankring anbefales, at kommunaldirektøren er sekretær for opgaveudvalget Åbenhed og Borgerinddragelse. Sekretariatsfunktion af udvalget varetages herudover af Kommunalbestyrelsens Sekretariat Såfremt kommunalbestyrelsen godkender nedsættelse af udvalget vil en af de første opgaver være besættelse af de øvrige 10 pladser. For at kunne finde frem til en bred repræsentation af borgere anbefales afholdelse af et stort borgerdialogmøde, hvor der inviteres 100 borgere, som også kan komme med input til udvalget om emnerne åbenhed og borgerinddragelse. Det anbefales bl.a., at administrationen annoncerer via kommunens hjemmeside og de lokale medier efter 100 borgere, som vil deltage i borgerdialogmødet. For at sikre de lokale foreninger en repræsentation anbefales, at 10 pladser ud af de 100 pladser reserveres til foreningerne. Det kan oplyses, at administrationen arbejder på, at borgerdialogmødet som er en form for kick-off i forhold til udvalget og dets arbejde skal afholdes på Den Blå Planet. 19

21 Kommunalbestyrelsen d LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse 17, stk. 4. ØKONOMI Da administration ikke har store erfaringer med afholdelse af denne type af borgermøder vil det være hensigtsmæssigt at entrerer med et konsulentfirma, som har erfaringer på dette område. Udgiften til dette skønnes at være i størrelsesorden kr. Derudover skal der afsættes midler til afholdelse af arrangementer og møder, som skønnes til ca kr. Det anbefales, at der i henhold til styrelseslovens 16a udbetales diæter til de borgere, der indgår i 17, stk. 4-udvalget Åbenhed og Borgerinddragelse. Midlerne afholdes indenfor Økonomiudvalgets budget INDSTILLING Borgmesteren indstiller over for Kommunalbestyrelsen; 1. at godkende nedsættelse af opgaveudvalget Åbenhed og Borgerinddragelse, 2. at godkende udvalgets kommissorium, 3. at godkende udvalgets sammensætning og tidspunktet for afrapporteringen, som angivet i indstillingen, 4. at godkende, at borgmesteren er formand for udvalget, 5. at udpege de 7 medlemmer fra de politiske partier, og 6. at godkende, at der ydes diæter i henhold til styrelseslovens 16 a til de borgere, der indgår i opgaveudvalget Åbenhed og Borgerinddragelse. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Indstillingen tiltrådt med den justering, at der inviteres op til 100 borgere. Følgende 7 medlemmer fra Kommunalbestyrelsen blev udpeget: Jan Jakobsen, Winnie Sørensen, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Carsten Fuhr, Marlene Nyberg og Heidi Ladegaard. 20

22 Kommunalbestyrelsen d Forslag fra Radikale Venstre, Konservative og Venstre om web-tv fra Kommunalbestyrelsens møder Åben sag Sagsnr.: 18/2225 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ I henhold til forretningsorden for Tårnby Kommunalbestyrelse 3, stk. 1 har borgmesteren modtaget skriftligt forslag fra Radikale Venstre, Konservative og Venstre om, at WEB-TV indføres i Tårnby fra Det kan oplyses, at WEB-TV bruges til at transmittere fra kommunalbestyrelsens møder. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forslagsstillerne anbefaler, at materialer fra potentielle leverandører indsamles, så omkostninger i forbindelse med WEB-TV kan estimeres med budget-udkast for INDSTILLING Borgmesteren forelægger forslaget fra Radikale Venstre, Konservative og Venstre for Kommunalbestyrelsen til behandling. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Borgmesteren stillede følgende ændringsforslag: Det anbefales, at forslaget henlægges til det nedsatte 17 stk. 4 udvalg vedrørende åbenhed og borgerinddragelse. For stemte: A (8), F (1) og O (3) Imod stemte: C (2), R (1), V (3) og Ø (1) Ændringsforslaget godkendt. 21

23 Kommunalbestyrelsen d Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den og og den 3.1. og Åben sag Sagsnr.: 17/31456 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Økonomiudvalgets protokol for møderne den og og den 3.1. og INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Kommunalbestyrelsen, 1. at Økonomiudvalgets protokol for møderne den og og den 3.1. og for åbne døre godkendes. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Godkendt. 22

24 Kommunalbestyrelsen d Spørgetid Åben sag Sagsnr.: 17/31456 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Efter Kommunalbestyrelsesmødet er der adgang for hver tilhører til at stille spørgsmål til 2 sager til Kommunalbestyrelsen om de sager, der er optaget på dagsordenen. Der er ikke modtaget skriftlige spørgsmål til mødet. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN tilhørere stillede spørgsmål. 23

25 Kommunalbestyrelsen d Andre indstillinger og beslutninger fra Økonomiudvalgets møder den og og den 3.1. og LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/31456 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: 24

26 Kommunalbestyrelsen d Bilagsoversigt 3. Forslag om oprettelse af et Grønt Råd 1. Kommissorium for Grønt Råd (1950/18) 2. Vedtægter for Grønt Råd (1920/18) 4. Indskrivning til 0. klasse skoleåret 2018/19 1. Resultat af indskrivning vedr. 2018/19 - forslag 2 (299127/17) 2. Resultat af indskrivning vedr. 2018/19 - forslag 1 (299126/17) 3. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2018/19 (299134/17) 5. Tidsplan for valg til skolebestyrelsen 1. Tidsplan for valg til skolebestyrelser i Tårnby Kommune for perioden (1640/18) 6. Forskudt valg til skolebestyrelsen 1. VS: Ansøgning om afholdelse af forskudt valg til skolebestyrelse - Referat pdf (231259/17) 7. Ligestillingsredegørelse Ligestillingsredegørelse 2017 (276368/17) 9. Vedtægtsændring for Fabrikken Produktionsskolen i Tårnby 1. VS: Vedr Fabrikken - Forslag til vedtægtsændring.doc (9221/18) 11. Ændring af styrelsesvedtægt for Tårnby Kommune 1. Styrelsesvedtægt pr (12277/18) 2. Økonomi (21347/18) 25

27 Bilag: 3.1. Kommissorium for Grønt Råd Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 30. januar Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 1950/18

28 Kommissorium for Grønt Råd i Tårnby og Dragør Kommuner Grønt Råd skal være et forum for dialog og samarbejde mellem borgerne i de to kommuner, interessegrupper, politikere og administration om miljøspørgsmål. Rådet skal være rådgivende forum for de overordnede politikker og planer, der vedrører en bæredygtig, miljøansvarlig udvikling, med særlig fokus på natur og miljø. Grønt Råd skal tage initiativer til miljøarrangementer, kampagner, projekter, møder m.v. og skal fremme naturformidling og friluftsliv. Rådet kan tage alle emner op, der vedrører miljøspørgsmål indenfor naturområdet og videregive ideer til kommunerne. Kommunalbestyrelserne og dets udvalg kan anmode Grønt Råd om udtalelser vedr. specifikke emner samt om forslag og ideer til løsninger der falder ind under rådets område. Godkendt på Kommunalbestyrelsens møde den xxxx Kommisorium for Grønt Råd Side 1

29 Bilag: 3.2. Vedtægter for Grønt Råd Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 30. januar Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 1920/18

30 Tårnby Kommune Kommunalbestyrelsen Vedtægter for Grønt Råd i Tårnby og Dragør Kommuner Grønt Råd er nedsat af Tårnby Kommune, jfr. Styrelseslovens 17.4, som et rådgivende udvalg vedrørende miljø-, natur- og friluftspolitik. Udvalget skal fungere som bindeled mellem borgerne i de to kommuner og grønne interesseorganisationer. Sammensætning: Kommunalbestyrelsen i Tårnby Kommune udpeger 3 medlemmer, hvoraf 2 medlemmer skal være medlem af Teknik- og Miljøudvalget. Kommunalbestyrelsen i Dragør Kommune udpeger 2 medlemmer, der begge skal være medlem af Teknisk Udvalg. Formændene for udvalgene i de to kommuner er fødte medlemmer af Grønt Råd. 2 embedsmænd fra hver af de to kommuner 1 medlem udpeget af Danmarks Naturfredningsforening 1 medlem udpeget af Saltholmsejerlauget 1 medlem udpeget af Naturstyrelsen i Hovedstaden 1 medlem udpeget af Dansk Ornitologisk Forening 1 medlem udpeget af Københavns Lufthavn 1 medlem udpeget af Friluftsrådet Formand for udvalget er formanden for Teknik- og Miljøudvalget i Tårnby Kommune. Sekretariat: Teknisk Forvaltning i Tårnby Kommune stiller fornøden sekretariatsbistand til rådighed for Rådet. Møder: Rådet holder 2 ordinære møder årligt. Formanden leder Rådets møder. Møderne er lukkede for offentligheden. Til møderne kan formanden efter aftale med Rådet indkalde særlige gæster der kan gives taleret. Der kan sendes en suppleant, som tidligere er godkendt af Kommunalbestyrelsen i Tårnby, for medlemmerne i Rådet, såfremt et rådsmedlem bliver forhindret i at deltage i et rådsmøde. Formanden kan indkalde til ekstraordinære møder, såfremt det skønnes nødvendigt. Formanden kan i særlig tilfælde indhente skriftlige udtalelser fra Rådets medlemmer. Mødernes afholdelse: Indkaldelse til ordinære møder skal udsendes ugedagen før mødets afholdelse. Formanden udarbejder en dagsorden, der skal indeholde flg.. punkter: 1) Godkendelse af dagsorden 2) Opfølgning af referat fra sidste møde 3) Meddelelser 4) Behandling af dagsordenspunkter 5) Eventuelt Punkter til dagsordenen skal være sekretæren i hænde senest 3 uger før mødet vedtægter for Grønt Råd Side 1

31 Tårnby Kommune Kommunalbestyrelsen En sag, der ikke er optaget på dagsordenen, kan kun behandles, såfremt der er enighed om at behandle sagen, eller den ikke tåler opsættelse. Indkaldelse til ekstraordinære møder sker med 14 dages varsel efter formandens bestemmelse. Beslutningsreferat udfærdiges på mødet, og referatet godkendes af medlemmerne ved underskrift af protokollen ved mødets afslutning. Referaterne er offentligt tilgængelige og udsendes i øvrigt til Rådets medlemmer. Ikrafttræden: Vedtaget på Kommunalbestyrelsens møde den xxxxx vedtægter for Grønt Råd Side 2

32 Bilag: 4.1. Resultat af indskrivning vedr. 2018/19 - forslag 2 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 30. januar Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

33 TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen Forslag 2: Under udarbejdelse Oversigt over børn der ønskes indskrevet i børnehaveklasse i 2018/19 Skole: 1. KLASSE BØRNEHAVEKLASSE ØNSKER Privat d Antal ind- Distriktsbørn Optaget Retur I alt Antal indskrevne der ønskes Med skole Udsætt. Ikke skrevne i der ønsker fra andre afslag fra indskrevet optaget i anden skole: søskende spec.kl svaret 0.kl. i distriktsskolen distrikter: ønsket skole i 0.kl. på den øn- el.lign. 2017/ om- på skolen: Ønsket Antal Kan Afslag skede skole: 2012 gæng. Skole: Antal: Skole: Antal: 2018/19 skole: ønsker: optages: Korsvejens skole Løj 1 Kag 0 36 Kag U 3 1 Antal klasser: 2 Nor 0 Nor 0 2 Nor Sp 2 Klassekvotient: 19,5 Kag 1 Løj 0 18,0 Løj Sko 1 Ske 0 Ske Pil 1 PIL 1 PIL Andre 0 Sko 0 Sko Løjtegårdsskolen Kag 1 Kor 0 66 Kor U 10 1 Antal klasser: 3 Kor 0 SKO 0 3 SKO Sp 0 Klassekvotient: 23,3 Nor 1 Nor 0 22,0 Nor Sko 2 Pil 2 Pil PIL 1 Ske 0 Ske Kag 0 Kag Nordregårdsskolen Kor 3 Kag 0 45 Kag U 4 1 Antal klasser: 2 SKO 1 Kor 0 2 Kor Sp 0 20,5 Kag 0 Sko 0 22,5 Sko PIL 1 Løj 0 Løj Klassekvotient: Andre 1 Pil 1 Pil Pilegårdsskolen Nor 0 Ske Ske U 11 1 Antal klasser: 5 Ske 0 KAG 0 5 KAG Sp 0 SKO 0 Løj 0 LØJ ,4 Løj 0 Nor 0 24,2 Nor KAG 0 1 SKO Klassekvotient: KOR 0 Kor 0 Kor Skelgårdsskolen Pil 2 Pil 0 95 Pil U 7 3 Antal klasser: 4 Tåg 0 Tåg 0 4 Tåg Sp 0 23,5 Løj 0 Sko 0 23,75 SKO Kag 0 Kag 0 KAG KOR 0 Klassekvotient: Tårnbygårdsskolen 0 0 Løj Pil 0 0 Pil U 0 0 Antal klasser: #DIV/0! 0 Ske Kor 0 Ske 0 #DIV/0! 0 Ske Sp 0 Klassekvotient: Pil Kastrupgårdsskolen Kor 2 Sko 3 69 Sko U 5 1 Antal klasser: 3 Nor 0 Kor 0 3 Kor Sp 0 Klassekvotient: 25,7 Sko 17 Nor 0 23,0 Nor PIL 0 PIL 1 PIL Anden Kommune0 Ske 0 Ske KAG 1 Løj 2 Løj 0 Løj Skottegårdsskolen Kag 1 Kag 0 48 Kag U 5 2 Antal klasser: 2 Nor 0 Kor 0 2 Kor Sp 0 24,0 Kor 0 NOR 0 24,0 NOR SKE 0 PIL 0 PIL PIL 0 SKE 0 SKE Klassekvotient: LØJ 0 Løj 0 Løj Andre kommuner Kor 0 0 Kor ønsker Kag 0 Kag afslag LØJ 0 LØJ Nor 0 Nor elever: U 0 0 I alt klasser: Sp 0

34 Gns. klassekvotient: 245,5 22,9 i % 10,4% 8,5% 1,9% Gns. for optag. i privatsk.

35

36

37 Bilag: 4.2. Resultat af indskrivning vedr. 2018/19 - forslag 1 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 30. januar Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

38 TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen Forslag 1: Under udarbejdelse Oversigt over børn der ønskes indskrevet i børnehaveklasse i 2018/19 Skole: 1. KLASSE BØRNEHAVEKLASSE ØNSKER Privat d Antal ind- Distriktsbørn Optaget Retur I alt Antal indskrevne der ønskes Med skole Udsætt. Ikke skrevne i der ønsker fra andre afslag fra indskrevet optaget i anden skole: søskende spec.kl svaret 0.kl. i distriktsskolen distrikter: ønsket skole i 0.kl. på den øn- el.lign. 2017/ om- på skolen: Ønsket Antal Kan Afslag skede skole: 2012 gæng. Skole: Antal: Skole: Antal: 2018/19 skole: ønsker: optages: Korsvejens skole Løj 1 Kag 1 37 Kag U 3 1 Antal klasser: 2 Nor 0 Nor 0 2 Nor Sp 2 Klassekvotient: 19,5 Kag 1 Løj 0 18,5 Løj Sko 1 Ske 0 Ske Pil 1 PIL 1 PIL Andre 0 Sko 0 Sko Løjtegårdsskolen Kag 1 Kor 0 68 Kor U 10 1 Antal klasser: 3 Kor 0 SKO 0 3 SKO Sp 0 Klassekvotient: 23,3 Nor 1 Nor 0 22,7 Nor Sko 2 Pil 2 Pil PIL 1 Ske 0 Ske Kag 2 Kag Nordregårdsskolen Kor 3 Kag 0 45 Kag U 4 1 Antal klasser: 2 SKO 1 Kor 0 2 Kor Sp 0 20,5 Kag 0 Sko 0 22,5 Sko PIL 1 Løj 0 Løj Klassekvotient: Andre 1 Pil 1 Pil Pilegårdsskolen Nor 0 Ske Ske U 11 1 Antal klasser: 5 Ske 0 KAG 0 5 KAG Sp 0 SKO 0 Løj 0 LØJ ,4 Løj 0 Nor 0 24,0 Nor KAG 0 0 SKO Klassekvotient: KOR 0 Kor 0 Kor Skelgårdsskolen Pil 2 Pil 0 96 Pil U 7 3 Antal klasser: 4 Tåg 0 Tåg 0 4 Tåg Sp 0 23,5 Løj 0 Sko 0 24 SKO Kag 0 Kag 1 KAG KOR 0 Klassekvotient: Tårnbygårdsskolen 0 0 Løj Pil 0 0 Pil U 0 0 Antal klasser: 0 Ske 0 Ske 0 0 Ske Sp 0 #DIV/0! Kor #DIV/0! Klassekvotient: Pil Kastrupgårdsskolen Kor 1 Sko 0 48 Sko U 5 1 Antal klasser: 3 Nor 0 Kor 0 2 Kor Sp 0 Klassekvotient: 25,7 Sko 3 Nor 0 24,0 Nor PIL 0 PIL 1 PIL Anden Kommune0 Ske 0 Ske KAG 0 Løj 0 Løj 0 Løj Skottegårdsskolen Kag 4 Kag Kag U 5 2 Antal klasser: 2 Nor 0 Kor 0 3 Kor Sp 0 24,0 Kor 0 NOR 0 22,0 NOR SKE 0 PIL 0 PIL PIL 1 SKE 0 SKE Klassekvotient: LØJ 0 Løj 0 Løj Andre kommuner Kor 0 0 Kor ønsker Kag 0 Kag afslag LØJ 0 LØJ Nor 0 Nor elever: U 0 0 I alt klasser: 2 21 Sp 0

39 Gns. klassekvotient: 245,5 22,9 i % 10,4% 5,6% 4,8% Gns. for optag. i privatsk.

40

41

42 Bilag: 4.3. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2018/19 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 30. januar Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

43 Kommunalbestyrelsen d Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2018/19 Åben sag Sagsnr.: 16/12117 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: Arne Hansen, Louis Hjelmsø, Winnie Sørensen RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2018/19 skal det fastlægges hvor mange 0. klasser, der skal planlægges med. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af elevtalsprognose fra KMD-Educa-Elev pr er der 525 børn fra årgang Erfaringsmæssigt bliver antallet af reelt indskrevne børn lavere end antal fødte i årgangen. Det skyldes bl.a. elever, der søger skoleudsættelse eller indskrives på privatskoler m.v. Derfor reduceres antallet til 97 % af en årgang. Der er p.t. indskrevet 482 elever til kommende 0. klasser fordelt på 21 klasser. Med 514 børn i prognosen sidste år er der reelt 32 børn færre indskrevet end planlægningsgrundlaget hvilket svarer til 94 % af årgang I vedhæftede dokument er der udarbejdet 3 tabeller. Tabel 1 viser antal fødte 1-6 år fordelt på årgang/skoledistrikt. Årgang 2012 viser 525 børn. Med reduktion til 97 % i tabel 2 bliver årgangen reduceret til 509 børn, som dermed bliver planlægningsgrundlaget for 0. klasser i skoleåret 2018/19. Antal 0. klasser i alt foreslås uændret og således 21 klasser. Dette giver en gennemsnitlig klassekvotient på 24,3, som er 1,3 procentpoint højere end sidste års planlægningsgrundlag. I tabel 3 er skolerne fordelt efter geografisk områdeopdeling. Denne opdeling kan vise om der i området vil være behov for ændring af skoledistrikterne. Kastrupgårdsskolen og Skottegårdskolen har samlet set 5 stk. 0 klasser hvoraf prognosen tilsiger Skottegårdsskolen 3 stk. Dette var også tilfældet sidste år, hvor der efter indskrivningen viste sig en søgning fra forældrene fra Skottegårdsskolen til Kastrupgårdsskolen. Udvalget besluttede i januar 2017 at imødekomme ønskerne ved at ændre fordelingen af klasser således at Kastrupgårdsskolen fik 3 og Skottegårdsskolen 2 i stedet for. Opmærksomheden henledes på, at der efter kommende indskrivning i efteråret 2017 vil kunne udvise lignende søgning fra forældre. HØRING Forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med en høringsfrist d

44 Kommunalbestyrelsen d INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med høringsfrist d at forslaget genbehandles den med de indkomne høringssvar 3. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling d /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Statistik over antal fødte pr xlsx 82527/17 2 Åben KAG - Høringssvar 0. klasser /17 3 Åben KO - Høringssvar 0. klasser /17 4 Åben SKO - Høringssvar 0. klasser /17 5 Åben PI - Hørringssvar O. klasser /17 6 Åben NO - Høringssvar O.klasser /17 7 Åben LØ - Høringssvar 0.klasser /17 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget besluttede at sende forslaget i høring på skoleområdet med frist den HØRING Sagen har været til høring på de 7 folkeskolerne og høringssvarene er vedlagt sagen. Skolerne tager forslaget til efterretning med følgende bemærkninger: Kastrupgårdsskolen: Lokalemæssige udfordringer, se bilag. Korsvejens Skole: Efterretning. Øgede pres på specialundervisningsressourcer, se bilag. Løjtegårdsskolen: Efterretning. Nordregårdsskolen: Efterretning. Pilegårdsskolen: Lokalemæssige udfordringer, se bilag. Skelgårdsskolen: Ikke modtaget høringssvar. Skottegårdsskolen: Ønsker at skolen igen kan blive 3.sporet. 2

45 Kommunalbestyrelsen d INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at høringssvarene drøftes med henblik på endelig beslutning om antal 0.klasser for skoleåret 2018/19 2. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling den /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt Fremsendes til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Tiltrådt, idet det præciseres at antallet af 0. klasser udgør 21. 3

46 Bilag: 5.1. Tidsplan for valg til skolebestyrelser i Tårnby Kommune for perioden Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 30. januar Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 1640/18

47 Tidsplan for gennemførelse af valg til skolebestyrelser for perioden : Børne- og Skoleudvalget til godkendelse af tidsplanen : Kommunalbestyrelsen til endelig godkendelse : Valgbestyrelsen orienterer om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser: Frist for at indehavere af forældremyndigheden og andre interesserede ved henvendelse til skolen har mulighed for at sikre sig, at de har mulighed for at afgive stemme. Hvor en kandidatopstilling skal indleveres og fristen herfor. Fristen for evt. indlevering af materiale, hvori kandidaten beskriver holdninger og synspunkter vedrørende skolebestyrelsens arbejde, der offentliggøres på skolens hjemmeside. Perioden og fremgangsmåden for en eventuel afstemning Orienteringen foregår på den sædvanligt benyttede måde for meddelelser mellem skole og hjem ved skolens hjemmeside og ForældreIntra. Tilsvarende gælder øvrig orientering i proceduren. Forvaltningen udarbejder forslag til orienteringsmateriale : Periode for anmodning om optagelse på valglisten eller ændringer heri. Valglisten forefindes på skolen, som kan give oplysninger vedrørende valglisten i tidsrummet kl og torsdag i kl Valgbestyrelsen træffer i tvivlstilfælde snarest muligt afgørelse om, hvor vidt en person er stemmeberettiget : Indkaldelse til valgmøde : Periode for afholdelse af valgmøde på skolen, hvor valgbestyrelsen orienterer om reglerne for valget. Kun valgberettigede kan deltage. De fremmødte vælgere gives efter orienteringen lejlighed til at holde et opstillingsmøde med mulighed for at drøfte kandidatopstillingerne. Alle kandidater har mulighed for at beskrive deres holdninger og synspunkter vedrørende skolebestyrelsens arbejde og indlevere evt. yderligere kandidatopstillinger. Valgbestyrelsen kan evt. fungere som ordstyrer og deltage i opstillingsmødet, hvis vælgerne ønsker dette. Valgbestyrelsen sikrer, at en kandidat er bekendt med kandidaturet, hvis kandidaten ikke har underskrevet opstillingen : Frist for kandidatopstilling sker ved henvendelse til skolelederen senest 4 uger før valghandlingens afslutning. Valgbestyrelsen kan forlange dokumentation for, at betingelserne for valgbarhed ifølge Skolebestyrelsesbekendtgørelsen er opfyldt. 1640/18/Side 1

48 : Frist for kandidaters aflevering af valgmateriale : Kandidaters evt. valgmateriale om holdninger og synspunkter vedrørende skolebestyrelsens arbejde præsenteres på skolens hjemmeside : Kandidaternes frist for skriftlig meddelelse til valgbestyrelsen om, at der mellem kandidaterne er aftalt en opstillingsrækkefølge med henblik på fredsvalg. På skoler, hvor der skal vælges en repræsentant for specialklasserække, skal opstillingsrækkefølgen afspejle dette : Valgbestyrelsen underretter de valgte og stedfortræderne om eventuelt fredsvalg. Resultatet meddeles til Kommunalbestyrelsen : Valgbestyrelsen orienterer om gennemførelse af valg, om den benyttede fremgangsmåde og om fristen for at afgive stemme : Periode for stemmeafgivning : Frist for klager over valget. Skolelederen underretter de valgte og stedfortræderne om valget. Resultatet meddeles til Kommunalbestyrelsen og offentliggøres på skolens hjemmeside : Periode for afholdelse af konstituerende møde. Skolens leder indkalder den nyvalgte skolebestyrelse til konstituerende møde, herunder valg af formand. Skolelederen sikrer at der er valgt to elevrepræsentanter valgt af og blandt elever indskrevet på skolen samt to medarbejderrepræsentanter valgt af og blandt medarbejdere på skolen under skolelederens ledelse. 1640/18/Side 2

49 Bilag: 6.1. VS: Ansøgning om afholdelse af forskudt valg til skolebestyrelse - Referat pdf Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 30. januar Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

50

51

52 Bilag: 7.1. Ligestillingsredegørelse 2017 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 30. januar Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

53 Rapport om Ligestillingsredegørelse 2013 Tårnby Kommune

54 2

55 Lovgrundlag Alle kommuner og regioner skal efter ligestillingslovens 5a indberette ligestillingsredegørelse i ulige år. Der skal derfor indberettes ligestillingsredegørelser i Ligestillingsredegørelserne følger op på ligestillingslovens 4 om, at alle offentlige myndigheder inden for deres område skal arbejde for ligestilling og indarbejde ligestilling i al planlægning og forvaltning. Ligestillingsredegørelsen omfatter udelukkende ligestilling af kvinder og mænd. Formål Formålet med ligestillingsredegørelserne er at gøre status for ligestillingsindsatsen og indsamle god praksis som inspiration til det videre arbejde med ligestilling, både inden for personaleområdet og kerneopgaverne. Ligestillingsredegørelse 2017 på det kommunale og regionale område beskriver perioden 1. november 2015 til 31. oktober Opbygning af indberetningsskemaet Indberetningen indeholder i alt 20 spørgsmål, heraf 10 spørgsmål vedrørende personaleområdet og 10 spørgsmål vedrørende regionens kerneydelser (borgerrettede ydelser). Indenfor hvert af de 2 hovedområder er spørgsmålene opdelt i 3 kategorier: Politikker Handlinger Forventede resultater Derudover indeholder indberetningsskemaet et afsnit med tabeller med fakta om kønsfordelingen i kommunen og/eller regionen blandt henholdsvis ledere og personale fordelt på stillingskategorier. Data i disse tabeller er leveret af Kommunernes og Regionernes Løndatakontor. Tallene er fra februar 2017, de senest tilgængelige tal, og er opgjort på årsværk. Til sidst i indberetningsskemaet er der afsat plads til, at kommunen og/eller regionen i fritekst mere uddybende kan beskrive arbejdet med ligestilling. Det kan fx være kommunens/regionens egen analyse af de sidste 2 års arbejde, eventuelle barrierer og/eller beskrivelse af, hvad der fremadrettet vil blive arbejdet med. 3

56 Politikker på personaleområdet 1. Har I en politik for arbejdet med ligestilling af kvinder og mænd på personaleområdet? Ja Nej 2. Har I målsætninger eller måltal for ligestilling af kvinder og mænd på personaleområdet? Ja, vi har målsætninger Nej, vi har ikke målsætninger Ja, vi har måltal Nej, vi har ikke måltal 2.a. Angiv venligst målsætninger/måltal for ligestilling af kvinder og mænd i forhold til medarbejdernes kønssammensætning: 4

57 2.b. Angiv venligst målsætninger/måltal for ligestilling af kvinder og mænd i forhold til ledernes kønssammensætning: 2.c. Angiv venligst målsætninger/måltal for ligestilling af kvinder og mænd i forhold til andre relevante områder end spørgsmål 2.a og 2.b: 5

58 Handlinger på personaleområdet 3. Har I taget initiativ til at fremme ligestillingen af kvinder og mænd i forbindelse med rekruttering af personale? Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 3.a. Beskriv venligst jeres initiativer til at fremme ligestillingen af kvinder og mænd i forbindelse med rekruttering af personale: I kommunens personalepolitik står anført, at det er ønskeligt, at begge køn er repræsenteret på de forskellige arbejdspladser. På ledelsesniveau tilstræbes en bedre fordeling mellem de to køn. Det er vores indtryk, at man på kommunens arbejdspladser - i det omfang det er muligt - tager den kønsmæssige balance med i overvejelserne, når man rekrutterer. 4. Har I taget initiativ til at fremme ligestillingen af kvinder og mænd i forbindelse med rekruttering til lederstillinger? Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 4.a. Beskriv venligst jeres initiativer til at fremme ligestillingen af kvinder og mænd i forbindelse med rekruttering til lederstillinger: Se bemærkninger til 3.a. 6

59 5. Bruger I kønsopdelte data på personaleområdet for at få viden om kønsforskelle i forhold til løn, tillæg, sygefravær og orlovsordninger? Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid 6. Inddrager I kønsaspektet i forbindelse med bevilling og/eller tildeling af kursus- og uddannelsestilbud? Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid 7. Inddrager I kønsaspektet i forbindelse med udarbejdelse af interne evalueringer og medarbejderundersøgelser? Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid 7

60 8. Formidler I information om ligestilling af kvinder og mænd på personaleområdet, fx på møder, i nyhedsbreve, på intranet eller lignende? Det kan omhandle fordeling af mænds og kvinders brug af barselsorlov, oplevelse af sammenhængen mellem fritids- og arbejdsliv i kommunen m.m. Slet ikke I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 8

61 Fakta på personaleområdet 9. Antal kvinder og mænd fordelt på stillingskategorier Ledere K (årsværk) M (årsværk) Total K (pct.) M (pct.) K (pct.) alle M (pct.) alle Topchefer Chefer Ledere 100, , I alt 106, , Note: Data er trukket (Januar 2017) fra Kommunernes og regionernes løndatakontor. Note: I tabellen over ledere skal kolonne 6 og 7 (angivet alle ), forstås som fordelingen af hhv. kvinder og mænd for alle kommuner.. Ansatte K (årsværk) M (årsværk) Total K (pct.) M (pct.) Akademikere 66,26 37,46 103, Lærere m.fl. 331,15 153,51 484, Kontor/EDB 189,54 43,12 232, Pædagoger 609,82 193,96 803, Sundhedspersonale 17,68 2,4 20, SOSU/plejepersonale 764,12 88,2 852, Øvrige 216,1 264,19 480, I alt 2194,66 782, , Note: Data er trukket (Januar 2017) fra Kommunernes og regionernes løndatakontor. 9

62 Forventede resultater på personaleområdet 10. Hvilke resultater forventer I af jeres arbejde med ligestilling på personaleområdet? Sæt op til tre krydser ved de primære forventede resultater. Flere talenter i spil Mere kvalitet i opgaveløsningen Bedre arbejdsmiljø Øget innovation Større effektivitet kommunen Et bredere rekrutteringsgrundlag Mere ligestilling Andet (angiv venligst hvad) Ingen resultater 10

63 Politikker for ligestilling i kerneydelser (borgerrettede ydelser) 11. Har I en politik og/eller målsætninger for ligestilling af kvinder og mænd på nogle af de følgende områder? Sæt gerne flere kryds. Politik Målsætninger Hverken politik eller målsætninger Beskæftigelse og integration Børn og unge Uddannelse, herunder folkeskole Kultur, fritid og turisme Social Ældreområdet Teknik og miljø Administration og digitalisering Sundhed og forebyggelse 11

64 Handlinger for ligestilling i kerneydelser 12. Medtænker I kønsaspektet og kønsopdelte data, når der udarbejdes analyser, evalueringer, brugerundersøgelser, målgruppeanalyser og lignende? På den måde kan det identificeres, om særlige forhold gør sig gældende for henholdsvis kvinder og mænd, drenge og piger. Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid 13. Medtager I overvejelser om målgruppens køn (ligestillingsvurdering) når der udarbejdes kommunikationsmaterialer, fx kampagner, nye hjemmesider og oplysningsmaterialer, så indhold og form så vidt muligt er målrettet den ønskede målgruppe? Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid 13.a. Beskriv venligst eksempler på, hvordan I medtænker kønsaspektet i forbindelse med udarbejdelse af kommunikationsmaterialer. Det kan være formuleringer i jobannoncer, hvor vi er opmærksomme på, at særlige ord og formuleringer muligvis kan tiltrække f.eks. mandlige ansøgere. Ift. kampagne- /informationsmateriale, hvor det skal målrettes et særligt køn, gør vi os overvejelser om materialets farve, illustrationer og evt. formuleringen og mængden af tekst/indhold. Mænd får ofte mere fakta viden og mindre beskrivende tekst end kvinder. 12

65 14. Medtager I overvejelser om målgruppens køn (ligestillingsvurdering), når der fordeles midler til aktiviteter i jeres kommune, fx i forbindelse med fordeling af tilskud og udmøntning af puljer? Aldrig Sjældent Af og til Ofte Altid 15. Medtager I overvejelser om målgruppens køn (ligestillingsvurdering) på andre områder end de nævnte i spørgsmål 12-14? Ja Nej 16. Gives medarbejdere og ledere indsigt i og viden til at ligestillingsvurdere kerneydelser, fx ved at have nedskrevne procedurer og værktøjer eller ved at tilbyde temadage og kurser herom? Ja Nej 13

66 Kønssammensætning i råd, nævn og udvalg 17. Anfør råd, nævn og udvalg i henhold til ligestillingslovens paragraf 10a, stk. 1 nedsat i perioden 1. september 2015 til 31. august Navn Antal kvinder Antal mænd Økonomiudvalg 2 5 Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget 3 3 Bygge- og Ejendomsudvalget 3 6 Børne- og Skoleudvalget 0 7 Kultur- og Fritidsudvalget 4 5 Sundheds- og Omsorgsudvalget 2 5 Teknik- og Miljøudvalget 1 6 Amager Ressourcecenter 0 1 Amager tennis- og badmintonshal 1 2 Amagerteatret, publikumsorganisation 1 0 Ønsker du at anføre flere råd, nævn eller udvalg? Ja Nej 17. Anfør råd, nævn og udvalg i henhold til ligestillingslovens paragraf 10a, stk. 1 nedsat i perioden 1. september 2015 til 31. august Navn Antal kvinder Antal mænd Centralkommunernes Transmissionsselskab 0 1 Bestyrelsen for Kastrupgårdsamlingen 2 1 Pensionistcentret Solgården

67 17. Anfør råd, nævn og udvalg i henhold til ligestillingslovens paragraf 10a, stk. 1 nedsat i perioden 1. september 2015 til 31. august Navn Antal kvinder Antal mænd Produktionsskolen i Tårnby 1 0 Skolebestyrelsernes medlemmer 2 6 Studiepulje, Tårnby Kommune 0 1 Tårnby Gymnasium og HF 0 1 Tårnby Kommunes Musikskole 1 1 Tårnby Naturskoles bestyrelse 1 3 Tårnbyforsyning A/S 1 4 Ønsker du at anføre flere råd, nævn eller udvalg? Ja Nej 17. Anfør råd, nævn og udvalg i henhold til ligestillingslovens paragraf 10a, stk. 1 nedsat i perioden 1. september 2015 til 31. august Navn Antal kvinder Antal mænd Ungdomsskolensbestyrelsen 0 2 Valgbestyrelse til Folketingsvalg 2 2 Valgbestyrelse til kommunalbestyrelsesvalg Beredskabskommissionen 0 1 HMN Naturgas I/S 0 1 Kastrup- Tårnby Idrætssammenslutninge 1 1 Kommunernes Landsforening KL 2 4 SMOKA I/S

68 17. Anfør råd, nævn og udvalg i henhold til ligestillingslovens paragraf 10a, stk. 1 nedsat i perioden 1. september 2015 til 31. august Navn Antal kvinder Antal mænd Solkolonierne 0 2 Trafikselsekabet Movia 0 1 Ønsker du at anføre flere råd, nævn eller udvalg? Ja Nej 17. Anfør råd, nævn og udvalg i henhold til ligestillingslovens paragraf 10a, stk. 1 nedsat i perioden 1. september 2015 til 31. august Navn Antal kvinder Antal mænd Grønt Råd 0 2 Handicapråd 2 3 Lokal Beskæftigelsesråd (LBR) 0 1 Børne- og Ungeudvalget 2 0 Folkeoplysningsudvalget 2 3 Foreningsudvalget 2 2 Fælles Rådgivende organ (FRO) 0 1 Hjemmeværnets distriksudvalg 0 1 Hovedstatsregionens Kontaktudvalg 0 1 Idrætspriskomiteen 0 1 Ønsker du at anføre flere råd, nævn eller udvalg? Ja Nej 16

69 17. Anfør råd, nævn og udvalg i henhold til ligestillingslovens paragraf 10a, stk. 1 nedsat i perioden 1. september 2015 til 31. august Navn Antal kvinder Antal mænd Kunstudvalget 1 1 Miljøspørgsmål i Kbh's Lufthavn, Kontaktgruppe 0 1 Udvalg vedrørende byplanlægning 1 2 Voksenundervisningsudvalget 1 2 Ønsker du at anføre flere råd, nævn eller udvalg? Ja Nej 18. Har kommunalbestyrelsen besluttet at lade pladser være ubesatte i råd, nævn og udvalg i perioden 1. september 2015 til 31. august 2017 i henhold til ligestillingslovens paragraf 10a, stk. 3? Ja Nej 17

70 Forventede resultater i forhold til kerneydelser 19. Hvilke resultater forventer I af arbejdet med ligestillingsvurdering af initiativer i forhold til jeres kerneydelser? Sæt op til tre kryds ved de primære forventede resultater. Mere målrettede og borgernære kerneydelser Større brugertilfredshed Højere oplevet kvalitet i kerneydelserne Øget innovation Øget effektivitet Et bedre oplyst beslutningsgrundlag Øget reel ligestilling og lige muligheder for borgerne Andet Ingen resultater 18

71 Afslutning 20. Det er her muligt at tilføje en afsluttende fritekst på op til 5000 tegn. I rekrutteringsprocessen er fokus at ansætte den bedst kvalificerede med henblik på at sikre kerneydelsen. Samtidig har fokus på ligestilling ifm. rekruttering det sigte at skabe en bedre balance mellem mænd og kvinder i det omfang, det er muligt. På flere områder vil kerneydelsen kunne profitere af at personalegruppen består af begge køn. Ligestillingsredegørelsen er indberettet af Tårnby Kommune Kontaktoplysninger: Telefon eller Lige@um.dk 19

72 Bilag: 9.1. VS: Vedr Fabrikken - Forslag til vedtægtsændring.doc Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 30. januar Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 9221/18

73 Forslag til nye vedtægter for Fabrikken - Produktionsskolen i Tårnby 1 Status og hjemsted Fabrikken - Produktionsskolen i Tårnby er en selvejende institution, uafhængig af politiske og økonomiske interesser jf. lov om produktionsskoler. Produktionsskolen har hjemsted i Tårnby Kommune på adressen: Løjtegårdsvej 107, 2770 Kastrup Grundtilskud ydes af Tårnby Kommune. 2 Skolens formål Skolens hovedformål er, at drive produktionsskolevirksomhed i et kombineret undervisnings og produktionsprogram. Med udgangspunkt i teoretisk og praktisk undervisning, tilrettelægges undervisningsforløb som sigter mod, at forbedre den enkelte elevs kompetencer med henblik på optagelse på kompetencegivende uddannelse eller beskæftigelse. Det samlede tilbud skal styrke deltagernes personlige udvikling og forbedre deltagernes faglige muligheder i uddannelsessystemet på det almindelige arbejdsmarked, herunder også til beskæftigelse i fleksjob, skånejob el. lign. Tilbuddet skal ligeledes bidrage til at udvikle deltagernes interesse for og evne til en aktiv medvirken i et demokratisk samfund. Bestyrelsen kan beslutte at udvide skolen aktiviteter efter behov. 3 Målgruppe Målgruppen for produktionsskolen er unge mellem 15 og 25 år, som ikke har gennemført en ungdomsuddannelse, og som ikke umiddelbart har forudsætninger for at påbegynde en sådan uddannelse. Bestyrelsen kan beslutte, at skolen udvider målgruppen til også at omfatte personer under 15 år. 4 Skolens indhold Faglig undervisning: Undervisningen tilrettelægges således at den praktiske del af arbejdet motiverer til deltagelse i den teoretiske del arbejdet. Den teoretiske del, som skal have et betydeligt omfang, skal tilrettelægges under hensyntagen til deltagernes forudsætninger. Undervisningen omfatter almene, håndværksmæssige og teknisk rettede emneområder. Almendannende undervisning: Der tilrettelægges undervisning af oplysende og almendannende karakter. Denne undervisning gives som fælles kurser for alle deltagere. Herunder indgår også ture og ekskursioner med henblik på oplysende undervisning. Uddannelses- og erhvervsvejledning: Vejledning indgår som et afgørende element i skolen indhold og virke. 5 Skolens drift Skolen drives i et erhvervslejemål på Løjtegårdsvej 107, 2770 Kastrup. Driften finansieres ved grundtilskud fra Tårnby Kommune og ved driftstilskud fra Staten i henhold til lovgivning. Skolen har yderligere indtægtsdækket Side 1

74 virksomhed, herunder salg af produkter fra skolens værksteder. 6 Bestyrelsen Den overordnede ledelse varetages af skolen bestyrelse. Bestyrelsen består af syv medlemmer, der sammensættes således: 3 medlemmer udpeges af Tårnby Kommunalbestyrelse. 1 medlem udpeges efter indstilling fra arbejdstagerorganisationen LO. 1 medlemmer udpeges fra Tårnby erhvervsliv efter indstilling fra DA. 1 medlem udpeges blandt skolens ansatte. 1 medlem udpeges af og blandt ledelsen på Københavns Tekniske skole, Brønderslev Allé. Ændres til: en erhvervsskole i Hovedstadsområdet. Deltagernes råd har ret til, af og blandt eleverne på skolen, at udpege en tilforordnet til bestyrelsen uden stemmeret. Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen øjeblikkeligt, hvis medlemmet ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem af bestyrelsen. I tilfælde af et medlems udtræden i funktionsperioden udpeges eller vælges et nyt medlem hurtigst muligt. Alene bestyrelsen kan træffe beslutning om, hvorvidt andre end bestyrelsesmedlemmer og repræsentanter for deltagernes råd kan deltage med eller uden taleret i et eller flere bestyrelsesmøder eller i dele heraf. Skolens leder er bestyrelsens sekretær og deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Alle bestyrelsesmedlemmer udpeges for en periode på fire år svarende til valgperioden for kommunalbestyrelsen. I den første periode sidder bestyrelsen til udgangen af kommunalbestyrelsens valgperiode. Det enkelte medlem skal opfylde betingelserne om habilitet som beskrevet i Forvaltningsloven. 7 Bestyrelsens arbejde og opgaver Bestyrelsen har det overordnede ansvar for skolens ledelse. Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand. Bestyrelsen udarbejder hvert år en virksomhedsplan, som omfatter en beskrivelse af skolens mål, målgruppen samt indholdet i undervisningen og produktionsskolevirksomheden. Bestyrelsen fastsætter, efter forslag fra skolens forstander, regler for optagelse af elever på skolen. Bestyrelsen vælger skolens revisor og varetager i øvrigt de opgaver, som den er ansvarlig for i henhold til lov om produktionsskoler. Bestyrelsen fastlægger, efter forslag fra skolens forstander, skolens budget og Side 2

75 godkender skolens regnskab. Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens personale, herunder forstanderen. Bestyrelsen kan bemyndige forstanderen til at ansætte det øvrige personale. Bestyrelsens møder planlægges for et år ad gangen. Der afholdes min. to møder pr. kvartal og dagsorden udsendes min. 7 dage før møderne. Ekstraordinært bestyrelsesmøde kan indkaldes med min. 7 dages varsel, når et flertal af bestyrelsens medlemmer ønsker dette. Formanden foranlediger ekstraordinært møde indkaldt senest 14 dage efter ønsket er fremsat. Formanden leder bestyrelsens møder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stedet, og bestyrelsen afgør sager ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. Bestyrelsen fører en protokol over sine beslutninger og indholdet af disse. Et hvert bestyrelsesmedlem har ret til at få sin afvigende mening tilført protokollen. Protokollen skal indeholde oplysninger om det enkelte bestyrelsesmedlems stemmeafgivelse. Protokollen underskrives af de fremmødte bestyrelses-medlemmer inden mødets afslutning. Konstateret inhabilitet skal indføres i protokollen. Vederlaget for hvervet som formand og næstformand i bestyrelsen er fastsat til hhv. kr og kr Honoraret udbetales hvert år i december for indeværende kalenderår. Vederlaget reguleres efter de i lønreguleringsaftalen fastsatte regler. Bestemmelserne i forvaltningsloven om inhabilitet og tavshedspligt gælder for bestyrelsen, skolens leder og andre ansatte ved skolen. 8 Skolens ledelse Forstanderen har det daglige ansvar for skolens drift samt det administrative og pædagogiske ansvar. Forstanderen har ansvaret for undervisningens gennemførelse i henhold til den gældende lovgivning og de af bestyrelsen fastsatte retningslinjer. 9 Skolens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet opstilles og revideres i henhold til undervisningsministeriets retningslinjer. Revisor attesterer oplysninger til brug for beregning af tilskud. 10 Tegningsret Skolen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele prokura. Side 3

76 Bestyrelsen bemyndiger forstander og kasserer til i fællesskab at disponere over skolens midler via elektroniske bankprodukter. Bestyrelsen kan give godkendelse til at forstanderen kan råde over et visa/dankort. 11 Vedtægtsændringer Bestyrelsens beslutning om ændring af vedtægterne kræver at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for. Ændring af vedtægterne skal endvidere godkendes af Tårnbys Kommunalbestyrelse. 12 Skolens ophør Bestyrelsen træffer beslutning om skolens ophør. Beslutningen træffes på to bestyrelsesmøder med mindst 14 dages mellemrum. På det første møde skal mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemme for beslutningen om nedlæggelse af skolen. På det andet møde skal mindst halvdelen af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer stemme for nedlæggelsen. Endvidere kan Tårnby Kommune beslutte at tilbagekalde tilsagn om grundtilskud i henhold til de i Produktionsskoleloven fastsatte bestemmelser, herunder gældende opsigelsesvarsler, m.v. Tårnby Kommune skal tilbagekalde godkendelse, hvis det konstateres at skolens drift ikke er i overensstemmelse med den gældende lovgivning. Ved skolens ophør skal bestyrelsen fungere indtil der er sket en afvikling af skolens aktiver og passiver. Inventar m.v. som er stillet til rådighed af Tårnby Kommune tilbageføres til kommunen ved ophør. Eventuelle overskydende midler anvendes efter godkendelse i Tårnby Kommune til beslægtede formål. Godkendt af Tårnby Kommunalbestyrelse den Side 4

77 Bilag: Styrelsesvedtægt pr Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 30. januar Kl. 18:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 12277/18

78 TÅRNBY KOMMUNE Styrelsesvedtægt 2017