TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 16. august 2018 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: 215, Mødelokale Mads Vinterby, Ali Qais, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Lars Hein, Paw Karslund Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Præsentation af Skolechef Den aktuelle situation på udvalgsområdet Benyttelse af 16b på Tårnbygårdsskolen - LUKKET SAG Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2019/ Styrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes skolevæsen Trafiksikkerhed på skoleområdet Godkendelse af procesplan for revision af Børnepolitikken Træfældninger primo Børne- og Skoleudvalget Eventuelt...17 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 18/1209 Sagsansvarlig: msb.bk Dagsorden godkendt 2

4 2. Meddelelser Sagsnr.: 18/1209 Sagsansvarlig: msb.bk a) Politisk dialogmøde om det specialiserede socialområde den b) FRO arrangement den c) Skolebestyrelsesreferater d) Familieafdelingens statistik juni og juli 2018 e) Årshjul f) Skelgårdsskolens antimobbestrategi g) Skolebestyrelser for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget 1. at punkterne a-g tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Dialogmøde om det specialiserede socialområede /18 2 Åben Indbydelse FRO arrangement den Børns vilkår /18 3 Åben Skolebestyrelsesreferater /18 4 Åben Familieafdelingens statistik juni og juli /18 5 Åben Årshjul /18 6 Åben Skelgårdsskolens antimobbestrategi /18 7 Åben Skolebestyrelser pr /18 Tiltrådt 3

5 3. Præsentation af Skolechef Sagsnr.: 18/1209 Sagsansvarlig: msb.bk Præsentation af Skolechef Per Spile Trudslev. Børne- og Skoleforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at præsentationen tages til efterretning. Tiltrådt 4

6 4. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Sagsnr.: 18/1209 Sagsansvarlig: msb.bk Formandsbeslutning truffet Kursus for skolebestyrelser den kl på Hovedbiblioteket. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Indbydelser til skolebestyrelseskursus Skole og Forældre /18 Den aktuelle situation på udvalgsområdet blev drøftet. 5

7 5. Benyttelse af 16b på Tårnbygårdsskolen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/16330 Sagsansvarlig: msb.bk Tiltrådt DF ønskede at punktet blev behandlet åbent. 6

8 6. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2019/20 Sagsnr.: 18/10734 Sagsansvarlig: msb.bk I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2019/20 skal det fastlægges hvor mange 0. klasser, der skal planlægges med. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af elevtalsprognosen fra KMD-Educa-Elev pr er der 463 børn fra årgang Erfaringsmæssigt bliver antallet af reelt indskrevne børn lavere end antal fødte i årgangen. Det skyldes bl.a. elever, der søger skoleudsættelse eller indskrives på privatskoler m.m. Derfor reduceres antallet til 97% af en årgang. Der er pt. indskrevet 487 elever til kommende 0. klasse i skoleåret 2018/19 fordelt på 21 klasser. Med 525 børn i prognosen sidste år er der reelt 38 børn færre indskrevet end planlægningsgrundlaget hvilket svarer til 93 % af årgangen. I vedhæftet dokument er der udarbejdet 3 tabeller. Tabel 1 viser antal fødte 1-6 år fordelt på årgang/skoledistrikt. Årgang 2013 viser 463 børn. Med reduktion til 97 % i tabel 2 bliver årgangen reduceret til 449 børn, som dermed bliver planlægningsgrundlaget for 0. klasser i skoleåret 2019/20. Antal 0. klasser i alt i skoleåret 2019/20 foreslås ændres til 20 klasser fra 21 klasser i skoleåret 2018/19. I tabel 3 er skolerne fordelt efter geografisk områdeopdeling. Denne opdeling kan vise, om der i området vil være behov for ændring af skoledistrikterne. Kastrupgårdsskolen og Skottegårdsskolen har samlet set 5 stk. 0. klasser hvoraf prognosen tilsiger Skottegårdsskolen 3 stk. Dette var også tilfældet for skoleåret 2018/19, hvor der efter indskrivningen viste sig en søgning fra forældrene fra Skottegårdsskolen til Kastrupgårdsskolen. Udvalget besluttede i januar 2018 at imødekomme ønskerne ved at ændre fordelingen af klasser, således at Kastrupgårdsskolen fik 3 og Skottegårdsskolen 2 i stedet for. Opmærksomheden henledes på, at der efter kommende indskrivning i efteråret 2018 vil kunne udvise lignede søgningsmønster fra forældre. Udvalget har dog ved seneste stillingtagen til skoleindskrivning for 2018/2019 bemærket, at det fremadrettet ikke kan forventes, at Kastrupgårdsskolen kan optage 3 klasser på grund af lokaleudfordringer på skolen og pladskapaciteten på fritidsområdet. 7

9 HØRING Forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med en høringsfrist den Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med høringsfrist den at forslaget genbehandles den med de indkomne høringssvar 3. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling den BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Statistik over antal fødte pr xlsx 95855/18 2 Åben Pilegårdsskolen: - Høring vedr. antal børnehaveklasser /18 Høringssvar.DOCX 3 Åben Kastrupgårdsskolen - høring om antal 0. klasser.pdf /18 4 Åben Skottegårdsskolen - Høringssvar til antal af kommende 0. klasser i / PDF 5 Åben Korsvejens skole - Høring vedr. antal børnehaveklasser /18 Høringssvar vedr. antal 0.klasser for skoleåret pdf 6 Åben Skelgårdsskolen - Høringssvar 0.kl. 2019_20.docx.PDF /18 7 Åben Løjtegårdsskolen - Høring vedr. antal børnehaveklasser /18 Høringssvar vedr. antal børnehaveklasser.pdf 8 Åben Nordregårdsskolen - Høringssvar om antal 0. klasser for skoleåret 2019/ _v1_Høringssvar om antal 0. klasser for skoleåret PDF /18 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt. Efter 1. behandling i Børne- og Skoleudvalget d har sagen været til høring i skolebestyrelserne og der er indkommet høringssvar fra alle 7 folkeskoler. Alle skoler tager forslaget til efterretning. Flere har dog et ønske om fastlæggelse af antal spor fremover. Her kan nævnes, at Nordregårdsskolen og Korsvejens skole jf. tabel 3 begge er interesserede i at være 2 sporede fortsat specielt med henblik på årgang 2015 i skoleåret 2021/22. Løjtegårdsskolen ønsker permanent at være en 4 sporet skole. Pilegårdsskolen tager til efterretning, at der planlægges med 4 spor for 2019/20, men gør opmærksom på et muligt øget elevantal i forbindelse med færdiggørelse af byggeriet Kongerækkerne. Kastrupgårdsskolen ønsker fremadrettet at være permanent 3 sporet jf. tidligere års søgning til skolen, men gør dog opmærksom på lokaleproblematikken heri. Skottegårdsskolen anbefaler 3 børnehaveklasser som planlagt. 8

10 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. At sagen drøftes på baggrund af indkomne høringssvar og der tages stilling til antallet af 0. klasser i skoleåret 2019/ At sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling den Fremsendes med anbefaling om 20 klasser i skoleåret 2018/2019, jf. forventet elevtalsprognose. V (Venstre) ønskede ikke at tiltræde indstillingen. 9

11 7. Styrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes skolevæsen Sagsnr.: 16/32742 Sagsansvarlig: IRO.UK Skolestyrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes skolevæsen fremsendes hermed til 1. behandling med henblik på efterfølgende høring i skolebestyrelser og fællesbestyrelsen for Ungdomsskolen og US10. Skolestyrelsesvedtægten blev senest ændret og vil med nærværende revision blive endelig behandlet i Kommunalbestyrelsen d med virkning pr UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ændringer til vedtægten optegnet i rettelsesblad som bilag til denne sagsfremstilling. HØRING Sagen fremsendes til høring i de 9 skolebestyrelser LOVGRUNDLAG Folkeskoleloven 41 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at sagen udsendes til høring i de 9 skolebestyrelser med høringsfrist d at sagen 2. behandles i Børne- og skoleudvalget d at Kommunalbestyrelsen behandler sagen til endelig godkendelse d BILAG Dok Skolestyrelsesvedtægt Dok Rettelsesblad BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ændringer til Styrelsesvedtægten til 1. behandling i Børne- og 95901/18 Skoleudvalget 2 Åben Skolestyrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes skolevæsen 87380/18 3 Åben Ændringsforslag til Skolestyrelsesvedtægten /18 10

12 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Sagen flyttes til mødet den og tidsplanen for høring, 2. behandling og endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen tilrettes. Skolestyrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes skolevæsen fremsendes hermed til 1. behandling med henblik på efterfølgende høring i skolebestyrelser og fællesbestyrelsen for Ungdomsskolen og US10. Skolestyrelsesvedtægten blev senest ændret og vil med nærværende revision blive endelig behandlet i Kommunalbestyrelsen d med virkning pr UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ændringer til vedtægten optegnet i rettelsesblad som bilag til denne sagsfremstilling. Derudover bilag med forslag til ændringer til vedtægten, der drøftes på mødet forinden udsendelse at vedtægten til høring i skolebestyrelserne. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at sagen udsendes til høring i de 9 skolebestyrelser med høringsfrist d at sagen 2. behandles i Børne- og skoleudvalget d at Kommunalbestyrelsen behandler sagen til endelig godkendelse d Tiltrådt med redaktionelle ændringer. Styrelsesvedtægten udsendes til høring. V, R og Ø fremsatte forslag og ønske om, at hele Børne- og Skoleudvalget kan deltage på mødet med Fælles Rådgivende Organ (FRO). Der var ikke flertal i udvalget for fremsatte forslag. 11

13 8. Trafiksikkerhed på skoleområdet Sagsnr.: 17/23508 Sagsansvarlig: msb.bk Børne- og Skoleudvalget drøfter trafiksikkerheden på skoleområdet. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punktet drøftes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Skolevejsanalyse 2017.pdf /18 2 Åben Cykelhandlingsplan /18 3 Åben Cykelregnskab /18 4 Åben Trafikhandlingsplan /18 Punktet udgår. Der tages i stedet initiativ til et fælles udvalgsmøde mellem Børne- og Skoleudvalget og Teknik- og Miljøudvalget, hvor punktet drøftes. 12

14 9. Godkendelse af procesplan for revision af Børnepolitikken Sagsnr.: 18/11368 Sagsansvarlig: shj.bk Godkendelse af procesplan for Børnepolitikken UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby Kommunes Børnepolitik er vedtaget af Kommunalbestyrelsen den og gældende fra den Børnepolitikken blev revideret i 2014 med virkning fra den Den nuværende Børnepolitik skal revideres senest den , se bilag. Forvaltningen anbefaler, at procesplan for revision af Børnepolitikken godkendes, se bilag. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget 1. at procesplan for revidering af Børnepolitikken godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Børnepolitik pr /18 2 Åben Procesplan for revision af Børnepolitik /18 3 Åben NY Sammenhængende Børne- og ungepolitik UDKAST /18 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN På mødet den vil udvalget diskutere visioner for børnepolitikken til brug for forvaltningens videre arbejde. Sagen skal behandles igen på Børne- og Skoleudvalgets møde den Jf. Børne- og Skoleudvalgets beslutning i møde den drøfter udvalget kommunens børnepolitik, herunder visioner i forbindelse med forvaltningens videre arbejde. 13

15 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at børnepolitikken, herunder visioner drøftes. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget drøftede visioner for kommende børnepolitik og godkendte udarbejdede procesplan for revidering af Børnepolitikken Forvaltningen har udarbejdet ny helhedsorienteret og sammenhængende Børne- og ungepolitik for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget 1. at Tårnby Kommunes Sammenhængende Børne- og ungepolitik drøftes og sendes i høring med frist den 12. oktober Børne- og ungepolitikken skal efter høring på ny behandles i Børne- og Skoleudvalget inden den fremsendes til endelig behandling i Kommunalbestyrelsen ultimo Godkendt med få redaktionelle ændringer. Børne- og ungepolitikken sendes i høring i daginstitutioner og skoler samt handicaprådet med frist den 12. oktober Udvalget ønskede tillige høring i kommunens Ungeråd. DF havde bemærkning i afsnittet om sociale kompetencer. DF er enige i, at børn og unge skal have respekt for hinanden, men mente ikke at det var nødvendigt at indskrive forskellige livsværdier og kulturer. 14

16 10. Træfældninger primo Børne- og Skoleudvalget Sagsnr.: 18/92 Sagsansvarlig: cra.tf Teknisk Forvaltning indstiller træfældninger til godkendelse i Børne- og Skoleudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Flere steder på kommunens grønne områder er der behov for at fælde træer. Det gælder bl.a. døde træer, træer der er tæt på at gå ud, træer der er til gene eller udtynding i bevoksninger. Derudover har Teknisk Chef løbende givet tilladelse til fældning af risikotræer eller træer, der af andre grunde skal fældes akut. Begrundelsen for at fælde træerne kan være af sikkerhedsmæssige, men også æstetiske hensyn til omgivelserne. Nogle af træfældningerne er en del af genopretning af en beplantning eller opretholdelse af et grønt element. Hvor der kan plantes med et godt resultat, genplantes et nyt træ i overensstemmelse med forholdene på stedet. Der tages hensyn til højde, vækstforhold, arealets nuværende og fremtidige udtryk, anvendelse samt samspillet med omgivelserne, såfremt der er koordinerings- og driftsmæssige ressourcer dertil. På baggrund af beslutning i Økonomiudvalget d. 7. februar 2018, skal træfældninger på kommunale arealer i hele kommunen behandles i det respektive stående udvalg, hvorfor der ikke er en samlet oversigt over træfældninger. Det vedhæftede bilag indeholder en introduktion til Tårnby Kommunes træpolitik og en oversigt over træer, der ansøges tilladelse til at fælde samt en orientering om risikotræer, som Teknisk Chef har godkendt til fældning. ØKONOMI Fældning varetages af Teknisk Forvaltning. Genplantning foregår oftest sent efterår, da det er det bedste plantetidspunkt. Arbejdet udføres, når og såfremt forvaltningen kan afsætte pengene til opgaven på rette konto. Teknisk Forvaltning indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at træfældninger godkendes, jf. vedlagte bilag. /BGR 15

17 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Træfældninger primo /18 Tiltrådt Udvalget ønskede dog, at indstilling nr. 4 revurderes i samarbejde med skolen. 16

18 11. Eventuelt Sagsnr.: 18/1209 Sagsansvarlig: msb.bk Udvalget ønskede en orientering omkring tilgangen af elever på Produktionsskolen til næste møde. Mødet sluttede kl

19 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Dialogmøde om det specialiserede socialområede (184188/18) 2. Indbydelse FRO arrangement den Børns vilkår (154081/18) 3. Skolebestyrelsesreferater (184238/18) 4. Familieafdelingens statistik juni og juli 2018 (184248/18) 5. Årshjul 2018 (186397/18) 6. Skelgårdsskolens antimobbestrategi (186481/18) 7. Skolebestyrelser pr (186483/18) 4. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 1. Indbydelser til skolebestyrelseskursus Skole og Forældre (154085/18) 6. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2019/20 1. Statistik over antal fødte pr xlsx (95855/18) 2. Pilegårdsskolen: - Høring vedr. antal børnehaveklasser. - Høringssvar.DOCX (134558/18) 3. Kastrupgårdsskolen - høring om antal 0. klasser.pdf (155734/18) 4. Skottegårdsskolen - Høringssvar til antal af kommende 0. klasser i PDF (155729/18) 5. Korsvejens skole - Høring vedr. antal børnehaveklasser. - Høringssvar vedr. antal 0.klasser for skoleåret pdf (155315/18) 6. Skelgårdsskolen - Høringssvar 0.kl. 2019_20.docx.PDF (155718/18) 7. Løjtegårdsskolen - Høring vedr. antal børnehaveklasser. - Høringssvar vedr. antal børnehaveklasser.pdf (126901/18) 8. Nordregårdsskolen - Høringssvar om antal 0. klasser for skoleåret 2019/ _v1_Høringssvar om antal 0. klasser for skoleåret PDF (141879/18) 7. Styrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes skolevæsen 1. Ændringer til Styrelsesvedtægten til 1. behandling i Børne- og Skoleudvalget (95901/18) 2. Skolestyrelsesvedtægt for Tårnby Kommunes skolevæsen (87380/18) 3. Ændringsforslag til Skolestyrelsesvedtægten. (154296/18) 8. Trafiksikkerhed på skoleområdet 1. Skolevejsanalyse 2017.pdf (187934/18) 2. Cykelhandlingsplan (188574/18) 3. Cykelregnskab (188576/18) 4. Trafikhandlingsplan (188571/18) 9. Godkendelse af procesplan for revision af Børnepolitikken Børnepolitik pr (102762/18) 2. Procesplan for revision af Børnepolitik (102501/18) 3. NY Sammenhængende Børne- og ungepolitik UDKAST (163556/18) 10. Træfældninger primo Børne- og Skoleudvalget 1. Træfældninger primo 2018 (159042/18) 18