SALUS Boligadministration. Fraflytning

Transkript

1 Fraflytning 1

2 Love og regler Lov om leje af almene boliger 24, 25, 26 og 27 Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger 19. juni 1998 Vedligeholdelsesreglement Lejekontrakt 2

3 De nye fraflytningsregler Indført i 1984 og 1987 Formål: Ensartede regler i almene boliger billigere fraflytninger bedre renommé Genbrugslejligheden blev introduceret 3

4 Forskellige interesser Den fraflyttende: Billigst muligt (det var heller ikke i orden ved indflytningen ) Ny lejer: mest muligt for sit indskud (ellers skal jeg bare betale ved fraflytning) De andre beboere / afdelingen: holde huslejen i ro Inspektøren: Alle skal behandles ens - tilfredse tilflyttere. 4

5 Hvem vedligeholder??? Lov om leje af almene boliger: 24. Udlejeren skal holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige. Alle indretninger i ejendommen, herunder til afløb og til forsyning med elektricitet, gas, vand og varme, skal holdes i god og brugbar stand. 5

6 Driftsvejledning (tillæg) - om udlejers vedligeholdelse Som led i denne forpligtelse, vedligeholder og fornyer udlejeren bl.a. ruder, vand- og gashaner, elafbrydere, WC-kummer/cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende installationer i det lejede. 6

7 Ved fraflytning Lov om leje af almene boliger, 25, stk. 3: Det kan ikke ved fraflytning forlanges, at boligen afleveres i en bedre stand end den, hvori den blev overtaget Bestemmelsen kan ikke fraviges ved aftale! Det vil sige: ingen overtagelseserklæringer 7

8 De 3 fraflytningsordninger A-ordningen ( 26) indvendig vedligeholdelse påhviler lejeren A-ordning med NI-beløb indvendig vedligeholdelse påhviler lejeren B-ordning ( 27) Indvendig vedligeholdelse påhviler udlejer (opfyldes igennem vedligeholdelseskonto for lejligheden) A B A-ni 8

9 A- ordningen Lejer vedligeholder i boperioden Normalistandsættelse ved fraflytning Lejer betaler over huslejen til normalistandsættelsen Lejer betaler for evt. misligholdelse Rimeligt slid må accepteres, boligens alder, udstyr og lejeniveau taget i betragtning 9

10 A- ordningen - i botiden lejeren sørger for og afholder udgiften til at vedligeholde boligen indvendigt med: maling/(hvidtning) af lofter maling/(tapetsering) af vægge gulvbehandling. 10

11 A- ordningen - fraflytning normalistandsættelsen for lejerens regning gennemføres en normalistandsættelse, der omfatter: nødvendig maling/(hvidtning) af lofter, maling/(tapetsering) af vægge, samt rengøring. 11

12 Betaling for normalistandsættelsen Udlejeren overtager i løbet af en periode på højst 10 år fra lejerens overtagelse af lejligheden gradvis lejerens udgift til normalistandsættelsen. F.eks. 1% pr. måned = 8 år 4 mdr. 12

13 A-ordning B-ordning Vedligeholdelse Lejeren Afdelingen i boperioden Istandsættelse ved Ja - vægge, lofter samt Nej fraflytning rengøring 14-dages periode til Ja - enten i starten eller i Nej - for der skal ikke istandsættelse forlængelse af lejeforholdet istandsættes Normal- * Afdelingen iværksætter * Lejer beslutter hvad istandsættelse / * Lejer/afdeling betaler og hvornår - og kan NI-beløb ift. botid selv udføre * Vedligeholdelseskonto Misligholdelse, Fraflytter betaler Fraflytter betaler Slid og ælde Manglende vedligeholdelse Hvis opfriskning er nødvendig betaler afdelingen Fraflytter hæfter kun hvis det har ført til skader eller forringelser. Afdelingen kan evt. betale nødvendig vedligeholdelse 13

14 Misligholdelse - 25,4 Lejeren skal afholde samtlige udgifter som følge af misligholdelse, hvorved det lejede er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. 14

15 Manglende vedligehold Mislighold? Manglende vedligeholdelse er ikke det samme som misligholdelse. Først når den manglende vedligeholdelse har medført beskadigelser eller forringelser er der tale om misligholdelse Stærke farver er ikke misligholdelse! Helhedsindtrykket er afgørende 15

16 Slid og ælde Alt andet end nødvendig istandsættelse - bortset fra normalistandsættelse og evt. misligholdelse - betales 100 % af afdelingen, dvs.: tapetafrensning gulvlakering (hvis ej misligholdelse) maling af træ og metal (do.) udskiftning af slidte bygningsdele (do) køkkenborde, døre, håndtag, kontakter 16

17 Slid og ælde Det lejede skal vedligeholdes så det ikke forringes ud over, hvad der følger af almindelig slid og ælde Almindelig slid og ælde defineres i afdelingens vedligeholdelsesreglement Almindelig slid og ælde hænger nøje sammen med afdelingens alder, husleje og udstyr 17

18 Turnusarbejder Boligorganisationen kan bestemme: efter forhandling med afdelingsbestyrelsen. efter godkendelse på afdelingsmødet. Kan omfatte f.eks. indvendige vinduesrammer og andet træværk, maling af køkkener, gulvbelægning m.m. Betales via de henlagte midler (kt. 120). 18

19 Overtagelse Lov om leje af almene boliger, 25, stk. 3: Det kan ikke ved fraflytning forlanges, at boligen afleveres i en bedre stand end den, hvori den blev overtaget Bestemmelsen kan ikke fraviges ved aftale! Det vil sige: ingen overtagelseserklæringer 19

20 Istandsættelsesperiode Har lejeren pligt til helt eller delvis at istandsætte det lejede ved fraflytning, kan det aftales, at lejeren fraflytter det lejede indtil 14 dage før lejeforholdets ophør 20

21 Hvem foretager syn? Boligorganisationen syner enhver bolig ved dens fraflytning ( 13 i Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger m.v.) Boligorganisationens ledelse træffer beslutning om hvem der foretager synet og prissætningen (Bemærkninger til forslag til lov om almene boliger) 21

22 Hvem deltager i syn? Boligorganisationens repræsentant Fraflytter indkaldes skriftligt Evt. repræsentant for afdelingsbestyrelsen Ny lejer, malermester m. fl. bør ikke deltage 22

23 Tidsfrister ved syn Senest 2 uger efter at boligorganisationen er blevet bekendt med at fraflytning har fundet sted Fraflytter indkaldes skriftligt med mindst 1 uges varsel Synsrapporten udleveres til lejer ved synet eller tilsendes senest 14 dage efter, såfremt lejer ikke er tilstede Foreløbige prisoplysninger inden 14 dage fra syn Endelig flytteopgørelse fremsendes uden unødig forsinkelse - dvs. højst 4 uger fra sidste faktura 23

24 Husk ved syn Besigtigelse før syn (førsyn) - en service til fraflytter. Intern bytning = 2 fraflytninger og 2 nyindflytninger Dokumentation for at fraflytter har modtaget kopi af synsrapport Råderetsforbedringer skal også synes 24

25 Hvem bestemmer hvad? Øverste myndighed: Kan beslutte at delegere beslutningen om vedligeholdelses- og istandsættelsesordning til organisationsbestyrelsen eller afdelingsmødet Fælles regler for hele boligorganisationen eller selvbestemmelse i den enkelte afdeling - dog selvstændigt vedligeholdelsesreglement i hver afd. 25

26 Formalia skal overholdes Tidsfrister og formalia skal overholdes - ellers fortabes alle krav Undtagelse: Hvis lejer er fraflyttet uden at have oplyst sin fremtidige adresse eller nogen, til hvem henvendelse kan rettes i lejerens sted, og det af denne grund ikke har været muligt for boligorganisationen at overholde frister og formalia 26

27 Endelig opgørelse 13, 4 Skal udtrykkeligt indeholde oplysninger om: 1. hvilke arbejder der er udført. 2. hvad arbejderne har kostet 3. gælder både normalistandsættelse og misligholdelse 4. hvorledes fraflytters andel er beregnet 27

28 Hvad har de beboervalgte indflydelse på? Budgetlægningen - henlæggelserne på kontiene 120, 121, 122, 122,2 og 123 Beslutning om evt. turnusarbejder Niveau for afdelingens krav til den indvendige vedligeholdelse Udarbejdelse af vedligeholdelsesvejledning for boligafdeling/organisationen Eventuelle særlige bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet 28