Dansk Vietnamesisk Forening. Årsrapport 2015

Transkript

1 Dansk Vietnamesisk Forening CVR nr Årsrapport 2015 RSM plus P/S statsautoriserede revisorer er medlem af RSM-netværket og driver virksomhed under navnet RSM. RSM er det virksomhedsnavn, som anvendes af medlemmer af RSM-netværket. Ethvert medlem af RSM-netværket er et uafhængigt revisions- og rådgivningsfirma, som udøver virksomhed i eget navn. RSM-netværket er ikke en selvstændig juridisk enhed i noget retsområde. Algade 76, 1., 4760 Vordingborg T E vordingborg@rsmplus.dk, CVR-nr (Hjemsted: København)

2 Indholdsfortegnelse Side Påtegning og erklæring Ledelsens påtegning 2 Den uafhængige revisors erklæring 3 Information om foreningen Foreningsoplysninger 4 Ledelsesberetning 5 Årsregnskab 1. januar december 2015 Anvendt regnskabspraksis 6 Resultatopgørelse 7 Balance 8 Noter 9

3 2 Ledelsens påtegning Bestyrelsen har dags behandlet og godkendt årsrapporten for 2015 for Dansk Vietnamesisk Forening. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med anvendt regnskabspraksis. Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling samt af resultatet. Ledelsesberetningen indeholder efter vor opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse København, den 4. marts 2016 Bestyrelse Jørgen Prag Sophus Vørsing Ole Westergaard Bestyrelsesformand Næstformand Kasserer Ole Silberg Johansen Katrine Mathiesen Annette Winther Sekretær Wilfred Gluud Birte Jensen Inger Vinther Johansen Jonas Andersen Freddy Karup Pedersen Ole Riis Vân-Khanh Dang Ingeborg Rasmussen Lise Malling Olsen Loan Tran Ditte Marie Salling

4 3 Den uafhængige revisors erklæring Til medlemmerne i Dansk Vietnamesisk Forening Vi har revideret regnskabet for Dansk Vietnamesisk Forening, der omfatter balance pr. 31. december 2015, samt resultatopgørelse for regnskabsåret 2015 samt anvendt regnskabspraksis og andre forklarende noter. Regnskabet er udarbejdet af ledelsen på grundlag af anvendt regnskabspraksis jf. side 6. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen er ansvarlig for udarbejdelsen af et regnskab, i overensstemmelse med anvendt regnskabspraksis, og for sådan intern kontrol, som ledelsen fastlægger, er nødvendig for at kunne udarbejde et regnskab, der er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om dette regnskab på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Disse standarder kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om regnskabet er uden væsentlig En revision omfatter udførelse af handlinger for at opnå revisionsbevis for beløbene og oplysningerne i regnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risiciene for væsentlig fejlinformation i regnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved disse risikovurderinger overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for virksomhedens udarbejdelse af et regnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af virksomhedens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om den regnskabspraksis, som ledelsen har anvendt, er passende, og om de regnskabsmæssige skøn, som ledelsen har udøvet, er rimelige, samt en vurdering af den samlede præsentation af regnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet at danne grundlag for vores revisionskonklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at regnskabet for Dansk Vietnamesisk Forening for regnskabsåret 2015 i alle væsentlige henseender er udarbejdet i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne i anvendt regnskabspraksis. Vordingborg, den 4. marts 2016 RSM plus P/S statsautoriserede revisorer Ole Nørrelund Hansen Statsautoriseret revisor

5 4 Foreningsoplysninger Virksomheden Dansk Vietnamesisk Forening Lærdalsgade København S Tlf.nr.: CVR-nr Kommune: København Kasserer Ole Westergaard Bestyrelse Jørgen Prag (Bestyrelsesformand) Sophus Vørsing (Næstformand) Ole Westergaard (Kasserer) Ole Silberg Johansen (Sekretær) Katrine Mathiesen Annette Winther Wilfred Gluud Birte Jensen Inger Vinther Johansen Jonas Andersen Freddy Karup Pedersen Ole Riis Vân-Khanh Dang Ingeborg Rasmussen Lise Malling Olsen Loan Tran Ditte Marie Salling Revisor RSM plus P/S statsautoriserede revisorer Algade 76, 1. sal 4760 Vordingborg

6 5 Ledelsesberetning Foreningens formål og aktiviteter Foreningens formål er at befordre samarbejde og forståelse mellem Danmark og Vietnam, og Cambodja og Laos. Foreningen har bl.a. som opgave at organisere udviklingsbistand, fremme bilateral turisme og kulturudveksling samt at udgive bladet Vietnam Ajour og arrangere offentlige møder om Vietnam, Cambodja og Laos. Desuden står foreningen for de offentligt registrerede Landsindsamlingen hospitalsudstyr til Vietnam og Shelter indsamlingen Hjælp socialt udsatte børn i Vietnam. Udviklingen i foreningens økonomiske aktiviteter og forhold Årets resultat udviser desværre et underskud på , dette skyldes at bestyrelsen bestemte at sende en delegation til Cambodja for at undersøge mulighederne for at starte et projekt for børn og det blev også nødvendig at indkøbe et kamera og tlf. til kontoret. Egenkapitalen er forringet fra til Fremtiden Budgettet viser desværre et underskud, men foreningen håber at der ikke bliver brugt så mange penge og at foreningen får tildelt 2 projekter der er søgt om. Dette vil give foreningen nogle flere administrations og så håber vi at få nogle flere medlemmer.

7 6 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for Dansk Vietnamesisk Forening for 2015 er aflagt i overensstemmelse med nedenstående regnskabspraksis. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Resultatopgørelsen Nettoomsætning Nettoomsætningen ved salg af handelsvarer og kontingent indregnes i resultatopgørelsen, såfremt levering og risikoovergang til køber har fundet sted inden årets udgang. Administrationsomkostninger Administrationsomkostninger omfatter kontoromkostninger, forsikringer og kontingenter m.v. Lokaleomkostninger Lokaleomkostninger omfatter omkostninger, der vedrører husleje, varme m.v. Bladomkostninger Bladomkostninger omfatter omkostninger, der vedrører trykning og forsendelse m.v. Omkostninger til diverse aktiviteter Omkostninger til diverse aktiviteter omfatter omkostninger, der vedrører rejse, kulturdage og møder m.v. Finansielle poster Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender måles til nominel værdi med fradrag af nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab. Nedskrivninger til tab opgøres på grundlag af en individuel vurdering af de enkelte tilgodehavender. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Anden gæld Anden gæld måles til den nominelle restgæld på balancedagen. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnet under passiver omfatter modtagne betalinger vedrørende indtægter i de efterfølgende år.

8 7 Resultatopgørelse 1. januar december Note Nettoomsætning Bruttoresultat Administrationsomkostninger Lokaleomkostninger Bladomkostninger Omkostninger til diverse aktiviteter Resultat før renter Finansielle indtægter Årets resultat

9 8 Balance pr. 31. december Note AKTIVER ANLÆGSAKTIVER OMSÆTNINGSAKTIVER Tilgodehavender Andre tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt AKTIVER I ALT PASSIVER Egenkapital i alt Kortfristede gældsforpligtelser Anden gæld Periodeafgrænsningsposter Gældsforpligtelser i alt PASSIVER I ALT Projekter: Building Capacty for Child Abuse 13 Shelter Indsamling (Vietnams Børn) 13 The rights of underprivileged migrant children in Ho Chi Minh City 14 Landsindsamlingen "Hospitaludstyr til Vietnam" 15 Medlemmer 17

10 9 Noter Note 1 Nettoomsætning Alm. kontingent Nedsat kontingent Prøve kontingent Husstand kontingent Kollektivt/firma kontingent Støttebeløb Abonnementer Annonceindtægter Salg af bøger og andet materiale Køb af salgsmaterialer Tilskud fra Tips- og Lottomidler Biblioteksbevilling Child Survival, DANIDA projekt Shelter projekt, projektrådgivning Rettighedsprojekt, CISU

11 10 Noter Note 2 Administrationsomkostninger Papirforbrug Projektrådgivning Kontorartikler Internet og WEB-hotel Småanskaffelser, IT-udstyr Telefon Porto Revisorhonorar Kontingent til andre NGO'er Gebyrer Diverse udgifter Note 3 Lokaleomkostninger Husleje Andre lokaleudgifter Note 4 Bladomkostninger Trykning m.v Porto, udsendelse Prøvespisning Note 5 Omkostninger til diverse aktiviteter Møder og PR Comingo besøg PACOM oversættelse Rejsegodtgørelse Rejser Kulturdag Bestyrelsesforsikring

12 11 Noter Note 6 Finansielle indtægter Renter, bankindestående Note 7 Andre tilgodehavender Annonce RSM plus P/S Kulturministeriet 0 0 Annonce blad 4/ Note 8 Periodeafgrænsningsposter Forudbetalte forsikringer Note 9 Likvide beholdninger Girokonto Arbejdernes Landsbank, konto Nordea , Shelter Indsamling, note Nordea , Rettighedsprojektet, note Arbejdernes Landsbank, Landsindsamling Hospitaludstyr til Vietnam, note Girokonto, Landsindsamling Hospitaludstyr til Vietnam, note Nordea , 2 Ph.D. Forløb vedr. forebyggelse af sygdom og død hos småbørn i Vietnam, note Note 10 Indestående i foreningen Indestående i foreningen pr. 1. januar Årets resultat

13 12 Noter Note 11 Anden gæld Skyldig revision Mellemregning Hospitals indsamling Øvrige kreditorer Note 12 Periodeafgrænsningsposter Shelter Indsamling, note Rettighedsprojektet, note Landsindsamlingen "Hospitaludstyr til Vietnam, note Ph.D. Forløb vedr. forebyggelse af sygdom og død hos småbørn i Vietnam, note Forudbetalt kontingent Note 13 Shelter Indsamling (Vietnams Børn) Bankbeholdning, primo Indtægter: Modtaget bidrag Indiegogo INC Kolding Soroptima Salg lakmalerier og postkort Salg af postkort Udgifter: Kontant overført til Vietnam: Indsamlingsnævnet Shelter Web-side Offentliggørelse af regnskab (Information) Gebyr Bankbeholdning, ultimo

14 13 Noter Note 14 The rights of underprivileged migrant children in Ho Chi Minh City Projekt nr SP dec. Modtaget primo regnskabsåret Modtaget tilskud fra CISU Totale modtagede midler fra Danida Forbrugt primo regnskabsåret Overført til partnere Forbrug i Danmark Total forbrug ultimo regnskabsåret Administrationprocent ( 7 el. 5 pct. iht. retningslinierne) 7% 7% Totalt administrationsbidrag Bankbeholdning, ultimo Note 15 Landsindsamlingen "Hospitaludstyr til Vietnam" Bankbeholdning, primo Indtægter: Modtaget bidrag Arv Renteindtægt Udgifter: Hospitaludstyr Kontant overført til Bao Loc Lækagedetektor Rejse til Vietnam, 20. februar Visum Fragt varer til Vietnam Bevillingsnævnet 2015 og Rejse Odense/KBH retur Rejseforsikring Rejseudgifter 9/6, Annette Winther Offentliggørelse af regnskab Porto, girokort og gebyr Bankbeholdning, ultimo

15 14 Noter Note 16 2 Ph.D. Forløb vedr. forebyggelse af sygdom og død hos småbørn i Vietnam Modtaget primo regnskabsåret 0 0 Modtaget tilskud fra Totale modtagede midler fra Danida Forbrugt primo regnskabsåret Overført til partnere 0 0 Forbrug i Danmark Total forbrug ultimo regnskabsåret Administrationprocent ( 7 el. 5 pct. iht. retningslinierne) 7% 7% Totalt administrationsbidrag Bankbeholdning, ultimo Note 17 Medlemmer Ordinære medlemmer Husstands medlemmer Kollektive/firma