VELKOMMEN TIL SFO NY HOLLÆNDER

Transkript

1 1

2 VELKOMMEN TIL SFO NY HOLLÆNDER Kære forældre I denne folder kan I læse om de overordnede rammer for SFO Ny Hollænder, samt få en række nyttige og praktiske informationer. Principper for skolefritidsordningen på Ny Hollænderskolen (Godkendt i Skolebestyrelsen) Trygge og glade børn Formålet for SFO en er, at hvert enkelt barn udfordres, lærer og udvikler sig, således at barnets sociale og kreative færdigheder og personlige potentialer kommer til udtryk. SFO en er et frirum, hvor der skabes en balance mellem voksenorganiserede pædagogiske aktiviteter og børnenes selvvalgte leg og aktivitet, som pejlemærke for børnenes dagligdag i SFO. SFO en skal være et sted, hvor børnenes indbyrdes sociale relationer og venskaber er i fokus, hvor deres bekymringer tages alvorligt og hvor de lærer at håndtere konflikter. Alle børn skal sikres at de deltager i et socialt, forpligtende og udviklende fællesskab via en inkluderende tilgang. Med udgangspunkt i, at der skal være plads til at være forskellige, arbejdes der i SFO en med at højne det enkelte barns selvværd og øge dets selvtillid. Som led heri indgår en aktiv og kontinuerlig indsats mod mobning for at skabe så gode betingelser som muligt for det, der kendetegner en god SFO: trygge og glade børn. Aktiviteter For at sikre et bredt udbud af musiske, kreative og sportslige aktiviteter, der både understøtter børnenes individuelle udvikling og styrker fællesskabet i institutionen, må SFO en tilføres de fornødne ressourcer. Ansvaret for tilrettelæggelsen af aktiviteter påhviler personalet, hvis deltagelse i de aktiviteter, der foregår i institutionen - indendørs såvel som udendørs - er en forudsætning for et godt institutionsliv. En god arbejdsplads Et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø er af overordentlig stor betydning. Rummelighed og et fleksibelt samarbejde på hver enkelt institution og på tværs af institutionerne bør derfor støttes. En medarbejderstab med balance mellem de to køn og med relevant uddannelsesmæssig baggrund, der suppleres med efteruddannelse, bør desuden tilstræbes. En synlig ledelse, der formidler institutionens værdier, lytter og stiller krav til både børn, forældre og medarbejdere, hører med til en god SFO. En god omgangsform og en sober omgangstone er vigtig for både børn og voksne. Samarbejde og dialog med forældrene I samarbejdet med forældrene tilstræbes et højt gensidigt informationsniveau og en åben dialog om det enkelte barn, som sikrer, at forældrene har mulighed for at følge med i deres barns dagligdag og informeres om dets trivsel. Samarbejdet bør bidrage til, at forældre og personale i fællesskab kan støtte det enkelte barn i dets udvikling. Forældremøder, nyhedsbreve, fester og tid til en snak i dagligdagen tillægges derfor stor værdi. Skole og SFO Et tæt samarbejde mellem skole og SFO baseret på gensidig respekt fremmer, mulighederne for at opnå et nuanceret syn på det enkelte barn og de kammeratskabsrelationer, som barnet indgår i, samtidig med at en bedre udnyttelse af de samlede fysiske rammer muliggøres. Teknisk revision i skolebestyrelsen, januar

3 Åbningstider på SFO Ny Hollænder På skoledage har vi åbent fra kl (fredag til 16:30) (Morgenåbning fra , foregår på Palæet, Hortensiavej 3). I ferier og på skolefridage er der åbent fra kl til 17.00(fredag til 16.30), og alle børn og medarbejdere er på Slottet (Hortensiavej 1). Lukkedage Udover weekend og officielle helligdage har SFO en lukket på følgende dage i skoleåret 2019/20: De tre dage op til Påske, hvor der tilbydes fælles Påske SFO på en SFO i Frederiksberg kommune. Placering udmeldes før sommerferien, af Frederiksberg kommune. Fredag efter Kristi Himmelfart Grundlovsdag 5. juni Uge 28 og 29 og 30, hvor der tilbydes fælles sommer SFO på en SFO i Frederiksberg kommune. Placering udmeldes før sommerferien, af Frederiksberg kommune. Mellem jul og nytår Kontrolleret fremmøde Tabulex er vores elektroniske registreringssystem til daglig fremmøde samt stamkortoplysninger. I vil som nye forældre få udleveret særskilt introduktionsmateriale til systemet om hvilke forventninger I kan have til os og hvilke vi har til jer ift. brug af systemet. Tabulex er koblet op som ekstra modul i ForældreIntra og fremgår derfor som link under SFO bjælken på jeres eget barns klasseside. På SFO en er der kontrolleret fremmøde for alle børn. Det betyder, at børnene registreres, når de kommer fra skole. Vi er forpligtigede til at kontakte forældre til børn, der af ukendte årsager ikke møder op efter skoletid. Det kan vi i perioder bruge meget tid på, tid der går fra pædagogiske aktiviteter og nærvær med de fremmødte børn. Så husk derfor at give SFO teamet besked via Tabulex inden 13:30, hvis jeres barn ikke kommer på SFO. OBS! Der er ikke registreret fremmøde i SFO en om morgenen og vi ringer heller ikke i ferieperioderne. Når børnene skal hjem, skal de huske at krydse sig ud via Tabulex og derefter sige farvel til en af medarbejderne. Ved afhentning bedes I hjælpe jeres barn med at krydse sig ud på Tabulex touchscreenen. Medarbejderne skal have besked, hvis jeres barn skal gå alene hjem, hentes af en anden 3

4 person eller følges med et andet barn hjem. Sygdom Hvis jeres barn har smitsomme sygdomme som eks. lus, børneorm, skoldkopper m.m. vil vi gerne oplyses om dette, så vi kan sætte opslag op. Vi modtager ikke et sygt barn i institutionen. Forældresamarbejde Vi synes, at den daglige direkte kontakt ved afhentning er vigtig i vores fælles samarbejde om jeres barn. Skulle der ske noget i jeres hjemmeliv, som kan påvirke barnet i dets hverdag hos os, vil vi meget gerne høre om det, så vi kan drage den rette omsorg for barnet. Skulle der opstå et behov for en snak om jeres barn, vil det altid være muligt at aftale et tidspunkt med os. Akutte hændelser taler vi om med det samme! Er der noget I er i tvivl om ift. jeres barns hverdag hos os, må I endelig hive fat i os. Hver klasse har tilknyttet en skolepædagog. Denne pædagog sidder inde med erfaring og viden om barnet både set ud fra en undervisnings- og fritidsramme. Vi mener, at pædagogerne i samarbejde med jer er en vigtig medspiller i forhold til at se det hele barn. Vi afholder også en række arrangementer hen over året, hvor I som forældre er inviteret. Vi håber meget, I vil gøre brug af denne mulighed for at opleve jeres barns hverdag hos os og få snakket med de pædagoger, der er omkring jeres barn. Telefonisk kontakt Hvis I har brug for telefonisk kontakt, er telefonerne i de enkelte huse åbne fra kl , hvis der er nogle akutte informationer, som vi skal orienteres om, i forhold til jeres barn. Vi bruger dog uhensigtsmæssig meget tid på opringninger fra forældre i SFO ens åbningstid, det kan være ønsker om at tale med eget barn eller ønsker om, at vi skal sende børn hjem, til sport el. lign. Vi sender gerne børn hjem efter forudgående aftale med jer men vil gerne have, at det er ikke bliver en pludselig opgave medmindre noget akut er opstået. Konsekvensen af de mange løbende opkald har været, at medarbejdere jævnligt går fra en aktivitet eller samvær med børn for at finde andre børn. Hvis jeres barn eks. går til sport hver tirsdag og skal gå kl , formidles dette enten via Tabulex under modulet faste aftaler. Det samme gælder legeaftaler og lign. Nyhedsbreve/ Kommunikation De enkelte team udsender nyhedsbreve løbende og vil informere jer om aktiviteter og pædagogiske projekter. Vi benytter ForældreIntra til formidling af diverse fælles informationer og I kan altid få fat i os den vej. Information om ugens aktiviteter og turer fremgår af de ugeskema tavler, der hænger på afdelingerne 4

5 Mad på SFO Der vil hver dag bliver serveret lidt mad efter skoletid til børnene. Det vil oftest være i form af et stykke frugt og et stykke brød. Hver fredag vil har vi fredagstaffel. Det kan være alt fra frugt, rugbrød, bål mad, et lunt måltid eller bagværk. Fredagstaffel er en pædagogisk aktivitet i hvert hus, hvilket betyder, at en mindre eller større gruppe af børn er med til at bestemme enten hvad der skal spises, forberede eller servere maden. Påklædning Børn er aktive, og de har brug for at kunne røre sig og få frisk luft hver dag. Derfor er det vigtigt, at børnene har mulighed for at komme ud uanset vejret. Sørg for, at der altid er regntøj og gummistøvler på børnenes pladser. Hvert barn har en garderobeplads, hvor I skal lægge et udvalg af forskelligt skiftetøj (m/navn). Om vinteren: Sørg for, at der er overtræksbukser, varmt tøj, hue, vanter og sutsko Om sommeren: Badetøj, håndklæde og solcreme. Medbragt legetøj Hvis jeres barn har legetøj, løbehjul, smykker eller andet med hjemmefra gør vi opmærksom på, at SFO en ikke påtager sig ansvaret for tingene. SFO en har ingen forsikring, som dækker. Vi erstatter ikke bortkommet eller ødelagt legetøj, og vi bruger som udgangspunkt heller ikke tid på at lede efter det. Det er jeres ansvar som forældre, at vurdere om jeres barn er i stand til selv at passe på de ting, de medbringer på SFO en. Udmeldelse Udmeldelse skal ske med 1 måneds varsel til d. 1. eller 15. i måneden. Udmeldelse sker via Den digitale pladsanvisning på Frederiksberg kommunes hjemmeside. Skoleferier og skolefridage I alle ferieperioder og på skolefridage møder alle fremmødte børn og personaler på Slottet. Der er åbent fra (fredag til 16:30) Fra mandag til fredag kan der være tilbud om ture ud af huset, som jeres børn kan tilmeldes. Hvis børnene deltager i turen skal de møde ind 15 min. før afgang fra SFO en. Enkelte ture kan være planlagt for alle fremmødte børn. Information om ugens aktiviteter og ture, vil fremgå af ugeskema tavlen på Slottet. Det er personalets opgave at informere de fremmødte børn om dagens/ugens muligheder og 5

6 personalet hjælper alle børn, der har behov, med at træffe beslutning og tilmelde sig ture/ aktiviteter. På SFO NY Hollænder betragter vi brug af diverse håndholdte spillekonsoller som en kontaktgivende aktivitet, som mange børn benytter sig af i løbet af dagen. Vi ser det som en måde for børn at skabe nye relationer på og styrke eksisterende. I ferierne er børnene til tider uden deres faste venner, og vi ser derfor spillekonsoller som et redskab til at skabe nye relationer på tværs af aldersgrupper og huse. Derfor har vi valgt, at børn må have deres forskellige spillekonsoller med i ferieperioderne. Ved tendens til uhensigtsmæssig forbrug motiverer vi selvfølgelig det enkelte barn til at deltage i andre aktiviteter. Ture og aktiviteter, er generelt frivillige tilbud. Da vi tilbyder forskellige aktiviteter og ture i ferierne, er det i sidste ende jer som forældre, som beslutter, hvor meget de må have deres spillekonsoller med. Husk madpakke og drikkedunk i fornuftig indpakning med navn. En god lille rygsæk eller taske til egne ting skal medbringes. Pædagoger i Indskolingen På SFO Ny Hollænder er der et udbytterigt og velfungerende samarbejde med Ny Hollænderskolen omkring vores fælles børn i indskolingen. Hovedfokus for pædagogerne i indskolingssamarbejdet er, progression i læring, den åbne skole, den trygge, motiverende og aktiverende skole, fælles ansvar for børnenes læring, udvikling af børnenes sociale og personlige kompetencer, samt trivslen i hver enkelt klasse. Vi vil fremadrettet have et øget fagligt fokus på arbejdet med inkluderende fællesskaber. Dette er gældende i såvel skolesom SFO tid. Hver børnehaveklasse har tilknyttet to pædagoger, som tilsammen lægger 15 timer i klassen pr. uge. I og 3 klasse tildeles 5 timer/pr. kl./ pr. uge. Vurderer medarbejdere og ledelsen at en klasse har behov for ekstra ressourcer i en periode, kan vi i løbet af skoleåret omfordele noget af det pædagogiske personale. Pædagogerne står også for den understøttende undervisning. Hver pædagog har mellem tre og fem timer i deres tilknyttede klasser. Dele af den understøttende undervisning bliver brugt til det vi kalder UU-båndet, der ligger hver dag fra kl. 13:35-14:00. Dette bånd bliver brugt til at skabe en gennemskuelig og tryg overgang for børnene, fra undervisningsdelen til fritidsdelen. Her er der mulighed for at evaluere skoledagen og få talt om hvilke muligheder for aktiviteter man har i fritidsdelen. Vi bestræber os på, at én af de pædagoger, der læser timer i børnehaveklassen dette år, følger med børnene op i 1. klasse næste år og efterfølgende videre op til og med 3.kl. Det er vores oplevelse, at børnene føler stor tryghed ved at starte i 1. klasse, når de følges med 1 pædagog, som de kender fra børnehaveklassen og SFO en. Hver enkelt klasse skulle gerne opleve, at der igennem indskolingen er en gennemgående pædagog fra børnene starter 1. maj til og med 3. klasse. 6

7 Overgang fra SFO til Klub For at sikre en tryg overgang mellem SFO og Klub, samarbejder vi med den nærliggende Fritids og Juniorklub, Fortet; hvor de fleste børn vælger at gå. Vi laver aftaler om besøgsdage, aftenarrangementer m.m. Jeres barn starter i klub 1. maj, det år barnet går i 3. klasse. Organisation og struktur På SFO Ny Hollænder har vi valgt at etablere og fortsat videreudvikle en organisationsstruktur baseret på selvstyrende teams. Strukturen er valgt på baggrund af to primære forhold. 1. SFO Ny Hollænder er fordelt på 2 matrikler, hvor hvert hus organisatorisk udgør en enhed, et team. De to teams modtager børn fra henholdsvis 0-2.kl og 3. kl. og samarbejder med de til årgangene tilknyttede lærere om fælles børn. Den fysiske opdeling gør, at de enkelte enheder formår at drive en selvstændig pædagogisk praksis og drift i hverdagen og at personalet indbyrdes i teamet kan dække et varieret udbud af faglige kompetencer for at tilgodese et tilstrækkelig højt fagligt niveau. 2. Visionen er, at SFO Ny Hollænder via strukturering i selvstyrende teams, skaber en attraktiv arbejdsplads, hvor hver enkelt medarbejder oplever stor indflydelse på, ansvarlighed og fleksibilitet omkring eget arbejde. Teamstrukturen skal bidrage til at understøtte og udvikle den viden og indsigt teamet får ift. det enkelte barn og gruppen. Vi ønsker samtidig at styrke sammenhængskraften for børn, forældre og ansatte ift. oplevelsen af at være en samlet SFO. Dette gøres i praksis bl.a. ved at sikre aktiviteter på tværs af teams og børnegrupper og derved bringe den enkelte medarbejders faglige kompetencer i spil til glæde for den samlede organisation. Som team og ansat på SFO Ny Hollænder, arbejder man indenfor rammerne af en politisk styret organisation. Dette har i praksis betydning for hvilke krav, der stilles til fokus og indhold af det pædagogiske arbejde på en række områder. Et politisk fokus for hele Ny Hollænderskolen inklusive fritidsdelen, er inklusionsindsatsen og arbejdet med Folkeskolereformen. 7

8 8