DANMARKS FOTOMUSEUM ÅRSRAPPORT 32. REGNSKABSÅR

Transkript

1 Tlf: BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Birk Centerpark 30 DK-7400 Herning CVR-nr DANMARKS FOTOMUSEUM ÅRSRAPPORT REGNSKABSÅR CVR-NR

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Oplysninger Oplysninger... 2 Påtegninger Ledelsespåtegning... 3 Den uafhængige revisors påtegning Ledelsesberetning Hoved- og nøgletal... 6 Ledelsesberetning Årsregnskab 1. januar december Anvendt regnskabspraksis Resultatopgørelse Balance Noter BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

3 2 OPLYSNINGER Institution Danmarks Fotomuseum Museumsgade Herning CVR-nr.: Hjemsted: Herning Regnskabsår: 1. januar december Bestyrelse Keld Nielsen, formand Jens Brun Pedersen, næstformand Ingelis Sander Mogens Laier Jette Kraus Hedemand Ole Nielsen Asger S. Larsen Daglig leder Bjarne Meldgaard Revision BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Birk Centerpark Herning Pengeinstitutter Handelsbanken Østergade Herning Spar Nord Dalgasgade Herning

4 3 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen og museets daglige leder har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 1. januar december 2014 for Danmarks Fotomuseum. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven, tilpasset museets aktiviteter. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten er behandlet og vedtaget dags dato. Herning, den 4. marts 2015 Daglig leder: Bjarne Meldgaard Bestyrelse: Keld Nielsen Formand Jens Brun Pedersen Næstformand Ingelis Sander (tiltrådt 30. januar 2014) Mogens Laier Jette Kraus Hedemand Ole Nielsen Asger S. Larsen

5 4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER Til bestyrelsen i Danmarks Fotomuseum PÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET Vi har revideret årsregnskabet for Danmarks Fotomuseum for regnskabsåret 1. januar december 2014, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven, tilpasset museets aktiviteter. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven, tilpasset museets aktiviteter. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for museets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2014 i overensstemmelse med årsregnskabsloven, tilpasset museets aktiviteter. Supplerende oplysning vedrørende forhold i regnskabet Uden at det har påvirket vores konklusion, skal vi henlede opmærksomheden på, at vores revision ikke har omfattet kontrol af samlingens tilstedeværelse eller dens værdiansættelse, og at samlingen ikke er medtaget under aktiverne i årsregnskabet eller i museets egenkapital. Supplerende oplysning vedrørende forståelse af revisionen Uden at det har påvirket vores konklusion, skal vi henlede opmærksomheden på, at ledelsen har medtaget budgettal for 2014 som sammenligningstal i resultatopgørelse og noter. Disse budgettal for 2014 har, som det også fremgår af resultatopgørelse og noter, ikke været underlagt revision, hvorfor vi ikke udtrykker nogen sikkerhed herom.

6 5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER UDTALELSE OM LEDELSESBERETNINGEN Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Herning, den 4. marts 2015 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Kirsten Østergaard Statsautoriseret revisor

7 6 HOVED- OG NØGLETAL 2014 (tkr.) 2013 (tkr.) 2012 (tkr.) 2011 (tkr.) 2010 (tkr.) Resultatopgørelse Entre og salg Tilskud Gaver og andre aktiviteter Kapacitetsomkostninger Årets resultat Balance Aktiver Egenkapital Henlæggelse til fremtidige udgifter Kortfristede gældsforpligtelser Gældsforpligtelser

8 7 LEDELSESBERETNING Hovedaktivitet Regnskabet afspejler museets aktiviteter, der i 2014 har bestået af indsamling, bevaring og fremvisning af fotografiske genstande samt afholdelse af fotoudstillinger og rundvisninger. Fotomuseets medarbejdere Medarbejderstaben udgør: Museumslederen, der har ansvaret for den daglige drift af museet. To studerende, der passer museet i weekenderne og i ferierne mv. samt to timelønnede efterlønsmodtagere ansat med i alt ca. 350 timer til indvendig vedligeholdelse, opsætning af udstillinger, kustodearbejde og registrering af samlingen mv. Besøgstal I 2014 blev museet besøgt af gæster. Vestkystturisterne har igen udgjort den største gruppe blandt de besøgende, men 3 måneder med godt sommervejr satte desværre sine negative spor i besøgstallet. Markedsføring Fotomuseets brochure bliver forsat målrettet distribueret til bl.a. turistbureauer i Danmark, til udvalgte seværdigheder, museer, kunstmuseer i Jylland og til campingpladser i Midt- og Vestjylland. Brochuren er stadig det markedsføringsredskab, der er mest effektivt. Der har været stor efterspørgsel efter museets brochure i Dette har bevirket, at museet ekstraordinært har måttet trykke et nyt oplag, der antageligt rækker til de næste 3 års forbrug. Brochuresamarbejdet i Westjyllands Attraktioner og annoncering i Ringkøbing Fjord Guiden samt i flere turistaviser på vestkysten har været med til at markedsføre fotomuseet over for vestkystturisterne. Museets udsendelse af pressemeddelelser til medierne er blevet godt modtaget. Det har også givet en større eksponering på forskellige hjemmesider. Fotomuseets Venneforening bidrog i 2014 med kr. til markedsføringen af museet. Formidling Fotomuseet har selv stået for formidlingsarbejdet overfor skoler og andre uddannelsesinstitutioner. Museumslederen har formidlet kontakten og har udført rundvisningerne. Den informative del til institutionerne er bl.a. foregået per mail og via hjemmeside for institutioner med oplysninger om museets fotoudstillinger, og om hvordan de kan benyttes i undervisningen. Udstillingerne Årets Pressefoto og Nick Uts udstilling med billeder fra Vietnam-krigen har dette år haft særligt godt besøg af skoler fra kommunen. Formidlernetværket i Herning Kommune har en hjemmeside med informationer om aktiviteter og links til underviserne på uddannelsesinstitutionerne samt til børn og unge, der kunne være interesserede i de tilbud, der udbydes af kulturinstitutionerne. Sponsorklub Sponsortavlen på museet har i 2014 fået tilslutning af i alt 19 sponsorer. Bidragene er blevet anvendt til markedsføring af fotomuseet. Museets hjemmeside har i 2014 haft et stabilt besøg. De enkelte udstillinger vises på siden med beskrivelse og billeder. Hjemmesiden linker til relevante sider inden for fotografi og turisme. Siden er med til at give henvendelser med hensyn til oplysninger om fotografiske effekter, samlinger, donationer og andre informationer.

9 8 LEDELSESBERETNING Udstillinger De skiftende fotoudstillinger giver museet en øget bevågenhed fra pressen og hermed et bredere publikum til. Der har i 2014 været afholdt 5 udstillinger i fotomuseets galleri: Til og med 2. februar: Reflexion fotograf Claus Peuckert og det iscenesatte portrætfotografi. 8. februar 20. april: Til kanten Danmarks Fotomuseums censurerede fotoudstilling. 25. april - 1. juni: Årets Pressefoto - de bedste billeder fra danske pressefotografer. 6. juni - 5. oktober: From Hell to Hollywood - Pulitzer prismodtageren Nick Ut udstiller sine billeder fra Vietnam-krigen, Vietnam i dag, de kendte i Hollywood samt pressefotografier. 11. oktober januar 2015: EMOTIONS - Fotograferne Pascal Baetens, Martin Vrabko og Jørgen Brandt udstiller. Fotomuseets censurerede fotoudstilling I 2014 blev fotomuseets censurerede fotoudstilling med titlen "Til kanten..." afviklet for anden gang. Åbningen af udstillingen var en besøgssucces, og arrangementet har også givet flere besøgende end i almindelighed. Der var stor opbakning blandt de udstillende fotografer, og dette har været medvirkende til, at museet gennemfører 3. udgave af "Til kanten " i 2015/2016. En væsentlig del af forarbejdet til arrangementet er foregået i 2013 med bl.a. planlægning, markedsføring, registrering af indkomne billeder, bedømmelse samt klargøring af billeder til selve udstillingen. Samlingen I årets løb er der indkommet effekter som gaver fra private, fotohandlere og professionelle fotografer samt fra fotoimportører. Museet har igennem længere tid takket nej til smalfilmsudstyr og mørkekammerudstyr. Magasinerne på museet er efterhånden ved at være fyldt op, og derfor sorteres der i effekterne, inden de kommer i huset. De indkomne effekter er blevet sorteret og anbragt i museets magasiner samt registreret i museets nye database. Registreringsdatabasen Der er i 2014 blevet udviklet en ny og tidssvarende database. Registreringen foregår nu digitalt, hvilket bl.a. giver en væsentlig tidsbesparelse, større overskuelighed samt mere effektiv søgning af effekter. Udlån og oplysende virksomhed Den oplysende virksomhed over for museer, samlere og fotohistorisk interesserede har igen været stabil. Visionsproces På Danmarks Fotomuseum har man arbejdet hele året med en visionsproces, der skal føre frem til en total ombygning af museets udstillinger og formidling. Museets bestyrelse og ledelse har bl.a. researchet og besøgt andre museer for at hente inspiration til udviklingsprocessen. Der har været kontakt til grafiker og arkitekter med henblik på at få udarbejdet et skitseprospekt, hvorfra der kan søges penge hos fonde. Museets bestyrelse har truffet beslutninger med hensyn til placering af de enkelte udstillinger i huset. En ombygning af museet kræver omfattende ændringer og forbedringer i huset, hvilket vil påføre projektet yderligere omkostninger. Der er sat en arkitekt på opgaven med at udregne omkostningerne i forbindelse med ombygningen.

10 9 LEDELSESBERETNING Visionsproces (fortsat) Visionsprocessen med bl.a. udarbejdelse af de indledende skitseforslag har bevirket, at museet kommer ud af 2014 med et mindre underskud. Betydningsfulde hændelser, indtruffet efter regnskabsårets afslutning Der er ikke efter regnskabsårets udløb indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke museets økonomiske stilling. Museets forventninger til fremtiden Et af fotomuseets primære mål er stadig at øge besøgstallet gennem markedsføring overfor besøgsgrupperne: turister og det voksne publikum, der er en væsentlig del af de nuværende gæster samt fotohistorisk interesserede og billed- og kunstinteresserede. I forbindelse med, at den nye skolereform bliver implementeret, har museet via en speciel arbejdsgruppe inden for kulturinstitutionerne gjort opmærksom, på hvilke tilbud uddannelsesinstitutionerne kan benytte sig af på fotomuseet. Udstillingsplanen med et varieret program for år 2015 er tilrettelagt. De skiftende billedudstillinger er med til at synliggøre museet og trække et bredere publikum til. Registrering og systematisering af samlingen i den nye database er en opgave, der stadig prioriteres højt, dels af forsikringsmæssige årsager, men også for overskuelighedens skyld. Arbejdet med museets visionsproces vil tage yderligere form i 2015 med udarbejdelse af materiale, der skal bruges til at søge penge til finansieringen af projektet hos forskellige fonde. Danmarks Fotomuseum vil også i 2015 fortsat bestræbe sig på at have en stabil drift og en sund økonomi.

11 10 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten for Danmarks Fotomuseum for 2014 er aflagt i overensstemmelse med den danske årsregnskabslovs bestemmelser for virksomheder i regnskabsklasse A, tilpasset museets aktiviteter. Årsrapporten er udarbejdet efter samme regnskabspraksis som sidste år. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde museet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå museet og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. RESULTATOPGØRELSEN Nettoomsætning Nettoomsætningen udgør de fakturerede beløb af årets afsluttede salg ekskl. moms og med fradrag af rabatter i forbindelse med salget samt modtagne tilskud og gaver mv. Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til lønninger, administration- og udstillingsomkostninger, samlingens vedligeholdelse samt mindre nyanskaffelser mv. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indeholder renteindtægter og -omkostninger. Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. BALANCEN Varebeholdninger Varebeholdninger er skønsmæssigt målt til kostpris. Fotosamlingen er ikke medtaget i årsregnskabet under aktiverne eller egenkapitalen. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter, aktiver Periodeafgrænsningsposter, indregnet under aktiver, omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Gældsforpligtelser Gæld i øvrigt er målt til kostpris svarende til nominel værdi.

12 11 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER Regnskab Budget Regnskab Note kr. kr. kr. (ej revideret) Entreindtægter Butikssalg Tilskud Gaver og andre aktiviteter Finansielle indtægter INDTÆGTER Lønninger Administrationsomkostninger Udstillingsomkostninger Samlingens vedligeholdelse mv OMKOSTNINGER RESULTAT FØR HENLÆGGELSER Henlæggelser ÅRETS RESULTAT FORSLAG TIL RESULTATDISPONERING Anvendt af tidligere års overskud I ALT

13 12 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER Note Varelager Varebeholdninger Forudbetalte omkostninger Andre tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender Indestående i pengeinstitutter Kassebeholdning Likvide beholdninger OMSÆTNINGSAKTIVER AKTIVER PASSIVER Overført overskud EGENKAPITAL Henlæggelse til fremtidige udgifter HENLÆGGELSER Leverandører af varer og tjenesteydelser Anden gæld Kortfristede gældsforpligtelser GÆLDSFORPLIGTELSER PASSIVER Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 14

14 13 NOTER Regnskab Budget Regnskab Note kr. kr. kr. (ej revideret) Tilskud 1 Herning Kommune Tilskud fra Herning Kommune, Købstads jubilæum Tilskud fra Museets Venneforening, markedsføring Gaver og andre aktiviteter 2 Deltagergebyr fotoudstilling "Til kanten..." Udlejning af samlingen Salg fra samlingen Sponsorklub Tilskud fra Egefonden til udstillingen Seascape Tilskud til kulturfestival - BØLGEN Fradragsberettiget andel af indgående moms Finansielle indtægter 3 Pengeinstitutter Administrationsomkostninger 4 Kontorartikler Telefon, internet, porto mv Lønservice Billeder og kopier Revision og regnskabsassistance Rådgivning, moms mv Rest revisor vedrørende tidligere år Møder og repræsentation Kontingenter og tidsskrifter Småanskaffelser

15 14 NOTER Regnskab Budget Regnskab Note kr. kr. kr. (ej revideret) Udstillingsomkostninger 5 Brochurer, tryksager mv Annonce og PR-arbejde Kultursamarbejdet Porto - udsendelser Kørsel og rejseomkostninger Billedudstillinger Visionsplaner Internet Reparation og vedligeholdelse Indkøb til salg Varelager 1. januar Varelager 31. december Moms af udleverede eksemplarer af jubilæumsbog Samlingens vedligeholdelse mv. 6 Reparation og vedligeholdelse Inventar og etablering Edb-udgifter Anvendt af henlæggelse til køb af edb Ny registreringsdatabase Tilbageført henlæggelse registreringsdatabase Indkøb til samlingen Tyverialarm, Falck-abonnement mv Service brandalarmeringsanlæg Forsikringer Fragt

16 15 NOTER Regnskab Budget Regnskab Note kr. kr. kr. (ej revideret) Henlæggelser 7 Henlæggelse til ny registreringsdatabase i kr. kr. Forudbetalte omkostninger 8 Brochuremateriale og annoncer vedrørende Andre tilgodehavender 9 Moms Øvrige tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter 10 Abonnement mv Overført overskud 11 Saldo 1. januar Henlagt af årets resultat

17 16 NOTER Note kr. kr. Henlæggelse til fremtidige udgifter 12 Henlæggelse til køb til samlingen Henlæggelse til ny registreringsdatabase i Anden gæld 13 A-skat og AM-bidrag ATP og sociale udgifter Feriepengeforpligtelse Beskattede feriepenge Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 14 Ingen.