Referat fra NFT s ordinære generalforsamling 7. marts 2018

Transkript

1 Referat fra NFT s ordinære generalforsamling 7. marts 2018 Foruden bestyrelsen deltog 18 medlemmer. 1. Karsten Mouritsen valgtes som dirigent. 2. Valg af stemmetæller, afventer behov. Formandens beretning 2017 Indhold: Lidt om medlemstal Lidt om Aktiviteter 2017 Tilbageblik på 2017-sæsonen, aktiviteter, træning og holdturneringer og økonomi. Lidt om aktiviteter og beslutninger for 2018-sæsonen Beretning for 2017 Så er der gået endnu et år. Et år, hvor jeg synes, at klubben fortsat har fungeret særdeles tilfredsstillende og at der er en positiv klubånd. Året der gik: Året har i meget høj grad været præget af vejret, som har givet os nogle udfordringer, både vedligeholdelsesmæssigt såvel som spillemæssigt. Sæsonen begyndte tilfredsstillende indtil det satte ind med tørke og en voldsom blæst. Det betød grus der forsvandt fra banerne og som måtte erstattes af nyt (ny indkøb). Dette får mig til stadig at opfordre til vanding, når det er tørt. Vanding fik så til gengæld rigeligt af senere på sæsonen. Det har sikkert forhindret nogen i at spille som ønsket, hvilket naturligvis også har været irriterende. (husk, at man jo så kan booke i hallen). Dette har været de udfordringer, vi bl.a. har stået med og været emner i de 6 bestyrelsesmøder, vi har holdt i løbet af året. Som tidligere nævnt kan vi til gengæld ikke klage over vor banekapacitet. Som tommelfingerregel kan 7 baner klare ca medlemmer og det viser sig da også, at ser man på, hvad der er booket i løbet af sæsonen, er udnyttelsen kun ca. 24 % (ca. 14 % medlemmer og ca. 10 % klub). Så alt andet lige, er der rigelig plads til alle. Og endda flere. Som det tidligere er oplyst, har bestyrelsen i Tenniscentret besluttet at gå i gang med at udvide damernes omklædningsrum. Vi har i tennisklubben nedsat et lille byggeudvalg, som står for det praktiske. Der har på nuværende tidspunkt været et par møder med Bo-Hus, som vi har valgt som entreprenør (samme som klubhuset) og når et par praktiske ting er på plads, vil byggeriet forventes at gå i gang her i april. Medlemstal. Vort medlemstal er stadig rimeligt stabilt, idet vi sluttede året med ca. 235 medlemmer stort set det samme som 2016, hvilket vi kun kan være tilfredse med, når man

2 ser på andre idrætsaktiviteters søgen efter nye. Medlemmerne fordeler sig med ca. 165 seniorer og ca. 70 juniorer. Aktiviteter i 2016 Klubaften for seniorer. Vi fortsatte denne aktivitet om onsdagen, hvor vi tilbød drop-in, træning, instruktion, åbent hus m.m. I 2017 fik vi bekræftet, at dette var en god måde at introducere nye medlemmer i klubben. Vi fik en del nye medlemmer som hurtigt vandt indpas i klubben. Det skal dog også pointeres, at hvis man som medlem gerne vil invitere en ven, et familiemedlem, en nabo til at prøve spillet, så er man velkommen hertil på et hvilket som helst tidspunkt. Husk blot at reservere bane (med gæst ). Drop ind har stadig været en bærende del af klubaftenen og stadig med stor tilfredshed blandt de deltagende. Elisabeth og Gunnar har med ildhu stået for arrangementet. En tak til dem for deres indsats. Elisabeth og Gunnar har med udgangen af sæson 2017 ønsket at stoppe, men andre tager over, så drop ind alligevel fortsætter i Da der normalt altid vil være erfarne spillere tilstede onsdag aften, er der også mulighed for at få svar på spørgsmål om tennisspillet. Reglerne er generelt enkle, men der opstår alligevel mange tvivlsspørgsmål, som vi på denne aften kan forsøge at svare på. Jeg kan kun opfordre til at møde op denne aften og gøre den så alsidig og hyggelig som muligt Boksturneringen blev fortsat i Desværre fortsat med den tendens, at den indendørs turnering generelt tiltrækker flere deltagere, end den udendørs. Lone og René styrer turneringen og vi kan kun opfordre til at deltage, da det er en rigtig god måde at komme til at spille tennis, også med medlemmer, man normalt ikke spiller med. Klubmesterskab. I 2017 synes et par af vores yngre, aktive medlemmer, at det var på tide at genoptage klubmesterskaberne efter en stilstandsperiode på ca. 10 år. De blev afviklet d. 27. august som et samlet mesterskab med blandet herrer og damer. Vejret var godt og kampene blev afviklet i en rigtig god atmosfære. Klubmester blev Danni Syler efter i finalen at have slået Brian Skat Christensen. Det er afgjort en aktivitet, der vil blive gentaget i 2018 og for at gøre det mere retfærdigt, afvikles det i en herrerække og en damerække. Et rigtig godt initiativ af arrangørerne. Herreseniorholdet deltog også i året i SLTU holdturneringen under ledelse af Brian Skat Christensen, i 2017 i serie 6. Der er stadig god konkurrence i forhold til serie 5, men holdet klarede sig faktisk rigtig godt. Holdet endte på en 2. plads, kun overgået af Hvidovre med en margin på to point. Så gejsten er der stadig og holdet stiller op igen i 2018 og har man lyst til at være med, så kontakt Brian. Grill/mixturnering. Den blev i 2017 holdt i Nakskov lørdag d. 9. september. En rigtig god og hyggelig dag, som desværre druknede i regn, så vi spillede minitennis indendørs. Deltagerne

3 var primært fra Nakskov og os selv. Noget skuffende med så få deltagere fra de andre klubber. Desværre konstaterede vi også igen, at nogle klubber slet ikke havde fået invitationen ud til deres medlemmer. I 2018 afholdes turneringen hos os og så håber vi naturligvis på en pæn deltagelse, vi har bl.a. aftalt med Nakskov, at vi nu indlemmer Vordingborg i vores arrangement. Jeg har talt med deres formand og de er meget interesseret og kommer gerne. I den forbindelse kan nævnes, at Vordingborg sammen med DGI i løbet af sæsonen, har afholdt nogle såkaldte 60+ stævner på hverdage. Dem vil vi fremover blive inviteret til. Opslag vil komme. Juniortræningen fortsatte som vanligt udendørs med ganske mange deltagere. I året satsede vi på noget mere aktivitet for på den måde, at gøre det mere fleksibelt for børnene at deltage i træningen. Håbet var naturligvis at øge antallet af juniorer og vi fik da også en rimelig ny tilgang. Desværre sagde vi også farvel til nogle, så status quo var det samme. Så vi måtte konstatere, at indsatsen, også den økonomiske, ikke bar de frugter vi håbede. Indendørs fortsatte træningen på samme måde som tidligere og jeg mener, at vi har holdt en god standard. Juniorerne har deltaget i holdturnering samt individuelle turneringer med blandede resultater. Holdet i U10 B-rækken blev nr. 8 af 8, U12 holdet i C-rækken blev nr. 5 af 6, i U14 C-rækken blev holdet nr. 1 af 4 og i U16 C-rækken blev nr. 2 af 6. Der skal naturligvis ønskes tillykke med resultaterne. Individuelt har alle vore unge licensspillere deltaget i diverse turneringer og gjort sig pænt bemærket: Clara har deltaget i 10 turneringer er nr. 64 på ranglisten Yazan i 4 turneringer og er nr. 78 Benjamin i 11 turneringer og er nr. 84 Lærke i 6 turneringer og er nr. 88 Allan i 8 turneringer og er nr. 105 Cecilie i 6 turneringer og er nr. 109 Stine i 4 turneringer, men har ikke opnået point Jeg synes, at det er flot, at vi nu har fire spillere i top 100. Der ud over har afdelingen hold lidt forskellige interne turneringer/aktiviteter til stor glæde og fornøjelse for deltagerne. Økonomi. Regnskabet bliver naturligvis gennemgået lidt senere af Ebbe, men det er en glæde, at vor klub stadig klarer sig fornuftigt økonomisk. Der er i år et overskud på ca kr. men om regnskabet senere. Et blik ind i 2018: Fra nu af vil vi begynde at planlægge årets aktiviteter, nogle er på plads, men vi mangler stadig flere. Klubbladet vil blive udarbejdet og forventes udsendt sammen med kontingentopkrævning primo april. Det vil, som sædvanlig, indeholde oplysninger om, hvad

4 der skal ske i den kommende sæson, så læs det godt igennem, når I får det. Følg i øvrigt også med på hjemmesiden. Her kan der også komme interessante oplysninger. Her og nu blot omtale af nogle få udvalgte. Baneklargøring: Fredag d. 13.april 2018 for deltid/aktiv fritid og lørdag d. 14. april 2018 for øvrige medlemmer og begge dage startes med morgenmad. Der bliver hængt tilmeldingslister op på opslagstavlerne og vi vil udsende en mail herom. Så husk at tilmelde dig. Og husk også, at belønningen for jeres hjælp er den sædvanlige baneklargøringsfest, som i år er fastlagt til fredag d. 18. maj Standerhejsning. Søndag d. 29. april 2018 kl og som sædvanlig med morgenmad. Efterfølgende er der åbningsturnering kl Dagen benytter vi også til at holde åbent hus. Så hvis man kender nogen, som kunne blive interesseret i tennis, så inviter dem med denne dag. Men husk også, at på klubaftenen, som starter onsdag d. 2. maj 2018 kl , kan man invitere tilsvarende. Kontingent. Med udgangspunkt i det tilfredsstillende regnskab, har vi besluttet at fastholde kontingentsatserne fra sidste år. Derfor ser satserne således ud: Senior, fuldtid kr. 900,- Senior, deltid kr. 640,- Ungdom (indtil 25 år) uden træning kr. 425,- Ungdom (indtil 25 år) med træning kr. 725,- Familie kr. 1900,- Passive kr. 100,- Indskud kr. 150,- (forhøjet) Det skal dog bemærkes, at vi har besluttet, at vi ikke fremover vil tilbyde medlemsskabet senior, deltid. D.v.s. at alle nye seniormedlemmer vil blive indmeldt som fuldtidsmedlem. Vi ville allerhelst sammenlægge de to seniormedlemsskaber med samme kontingent til følge, men mener ikke, at tiden er inde hertil. Husk dog på, at hvis man vil have mulighed for at deltage i alle aktiviteter, kan man blot melde sig som fuldtidsmedlem. Det koster kun 260,- for hele sæsonen. Som nævnt, alle øvrige aktiviteter og begivenheder vil blive annonceret i klubbladet, samt på vor hjemmeside. Og hvor information i øvrigt bliver nødvendig, vil vi benytte os af opslag og udsendelse af mails. Så vil jeg slutte med en tak til mine bestyrelseskollegaer for deres indsats. Der skal også lyde en stor tak til Jørgen Bruun (som sædvanlig) for hans store, omhyggelige og kvalificerede indsats, der får baner og omegn til at fremstå særdeles indbydende. Et arbejde, der fremover vil ligge i andre hænder, da Jørgen har ønsket, at nu må det være på tide at stoppe efter mere end 20 år på posten.

5 Tak til Marianne Rasmussen for indsatsen i 2017 med at sørge for diverse materialer til bl.a. vort rengøringshold, Hanan og Ramez. Og også en speciel tak til Søren Rygaard for hans indsats for at holde vort efterhånden ikke så lille øl og sodavandssalg i gang. Økonomi.

6

7 Valg af formand Ole R Johansen var på valg og blev genvalgt for 2018 og Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer Erik Larsen og Søren Rygård var på valg og blev genvalgt for 2018 og Valg af to suppleanter Marianne Rasmussen og Mike S. Nielsen var på valg og blev genvalgt. Valg af revisorer Bente Pedersen var på valg og blev genvalgt. John Pedersen som erstatter Flemming Pedersen, blev valgt. Eventuelt. Leon efterlyste mulighed for at gå ind i hallen, i tilfælde af regnvejr, det kan ikke umiddelbart lade sig gøre. Der optages ikke længere deltidsmedlemmer. Leif efterlyser god information, det vil bestyrelsen forsøge at leve op til. Der er udarbejdet et forslag til nyt logo, det blev vist og vedtaget. Ole henstiller til, at man fladklemmer tomme øldåser, så fylder de meget mindre. Dirigent Karsten Mouritsen Referent Thon Hansen Nykøbing den 9. marts 2018.