1 NAVN OG HJEMSTED 1.1 Selskabets navn er Smørum Kraftvarme A.m.b.A. 1.2 Selskabets hjemsted er Egedal Kommune.

Transkript

1 1 NAVN OG HJEMSTED 1.1 Selskabets navn er Smørum Kraftvarme A.m.b.A. 1.2 Selskabets hjemsted er Egedal Kommune. 2 FORMÅL OG FORSYNINGSOMRÅDE 2.1 Selskabets formål er at etablere og drive et naturgasfyret, decentralt kraftvarmeværk til samproduktion af elektricitet og varme. 2.2 Med henblik på at opretholde en uforstyrret, normal varmeforsyning for de tilsluttede ejendomme påhviler det selskabet at udbedre eventuelle skader og fejl samt vedligeholdelse af den del af anlægget, der tilhører selskabet, herunder stikledninger, husindføringer, varmemålere og afspærringsventiler, der afslutter selskabets anlæg. 2.3 Selskabet kan forestå tekniske og administrative opgaver for andre forsyningsvirksomheder. 2.4 Selskabets forsyningsområde fastsættes til enhver tid af selskabets bestyrelse under hensyntagen til den til enhver tid gældende lovgivning som til såvel tekniske som økonomiske forhold. 3 ANDELSHAVERE/VARMEAFTAGERE 3.1 Som andelshaver/varmeaftager kan optages en fysisk eller juridisk person, såfremt denne er: 1. Ejer/ejere af en særskilt/særskilte matrikuleret ejendom, når denne har selvstændig måler. 2. Ejer af en ejerlejlighed, når denne har selvstændig måler eller en fælles hovedmåler tilhørende selskabet. 3. Ejer af bygning på lejet grund, når denne har selvstændig måler. 4. En ejerlejlighedsforening/andelsboligforening eller boligselskab, der som fælles facilitet har den selvstændige direkte tilslutning til selskabets ledningsnet, og når denne har selvstændig måler eller tilsluttet en fælles hovedmåler tilhørende selskabet. 5. Ejer af en andelsbolig, når denne har selvstændig måler eller er tilsluttet en fælles hovedmåler tilhørende værket. 6. Ejer af en samejeanpart af en fast ejendom, hvor der til anparten er knyttet en eksklusiv ret til brug af en beboelsesejendom i ejendommen og lejligheden har selvstændig måler eller er tilsluttet en fælles hovedmåler tilhørende selskabet. 3.2 Enhver, der opfylder de i 3.1. anførte betingelser, og hvis ejendom/bolig-/lejlighed ligger indenfor forsyningsområdet er berettiget til at blive optaget som andelshaver, såfremt den pågældende ejendom/bolig/lejlighed kan forsynes med fjernvarme. 3.3 Levering til ikke-andelshavere kan ske på leveringsvilkår der svarer til de for andelshavere gældende. 3.4 Andelshavere og ikke-andelshavere, der er varmeaftagere, skal respektere selskabets til enhver tid gældende vedtægter og de af selskabets bestyrelse øvrige vilkår herunder udarbejdede almindelige leveringsbestemmelser, tilslutningsbetingelser samt eventuelle tekniske leveringsbestemmelser og teknisk regulativ, der måtte gælde for selskabet, herunder tarifblade. 3.5 Når særlige forhold gør sig gældende, f.eks. med hensyn til bygningskarakter og varmebehov, kan bestyrelsen indgå særaftale med hensyn til tilslutning og varmelevering. 3.6 Ejer eller ejere af private udlejningsejendom eller ejendomme er andelshaver. 1

2 4 ANDELSHAVERNES HÆFTELSE OG ØKONOMISKE ANSVAR 4.1 I forhold til tredjemand hæfter den enkelte andelshaver for selskabets forpligtelser alene med den andelshaveren pålignede tilslutningsafgift. Herudover hæfter andelshaveren ikke personligt. 4.2 Selskabets årlige omkostninger beregnes og fordeles efter de af bestyrelsen udarbejdede tariffer efter de retningslinjer, der er fastsat på området efter varmeforsyningslovens bestemmelser. 5 UDTRÆDELSESVILKÅR 5.1 Andelshaveres udtrædelse af selskabet kan finde sted med 18 måneders skriftlig varsel til et regnskabsårs udløb, dog med en godtgørelse, jvf. nedenfor På udtrædelsestidspunktet forpligter andelshaveren sig til at betale : a. Varmeafgifter og faste afgifter i henhold til årsopgørelsen. b. Eventuelle skyldige varmeafgifter og faste afgifter. c. Et beløb til dækning af udgifter ved afbrydelse af stikledningen ved fordelingsledningen, nedtagning af måler og andet tilhørende selskabet. d. Selskabets omkostninger ved eventuel fjernelse af de selskabet tilhørende ledninger på den udtrædende ejendom, i det omfang sådanne alene vedrører den udtrædende varmeforsyning. Hvis det ikke er muligt at overdrage den ledigblevne kapacitet til nye andelshavere, kan endvidere opkræves: e. Andel af anlægs- og renoveringsudgifter, der er godkendt af generalforsamlingen tidligere end 2 årsdagen for udtrædelsestidspunktet - og hvorpå selskabet foretager afskrivninger. Beløbet beregnes som den udtrædendes andel af selskabets samlede anlægsudgifter på opsigelsestidspunktet med fradrag af de afskrivninger, der har været indregnet i priserne. Den udtrædendes andel af selskabets ovennævnte anlægsudgifter med fradrag af foretagne afskrivninger beregnes på grundlag af den udtrædendes andelshavers andel af selskabets samlede registrerede rumfang i regnskabsåret inden opsigelsen. 5.3 En udtrædende andelshaver har ikke krav på nogen andel af selskabets formue. 5.4 Hvis leveringsforholdet ophører, har selskabet efter nærmere aftale ret til at lade ledningsnettet blive liggende og har fortsat adgang til drift, eftersyn og reparation af dette. Ledninger, der tilfører andre naboejendomme varme fjernes ikke, og den udtrædende er forpligtet til efter forlangende fra selskabet at lade tinglyse sædvanlig deklaration om sådanne ledningers fortsatte beliggendhed, drift, eftersyn og reparation af dette. 6 GENERALFORSAMLING 6.1 Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed. 6.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i august eller september måned. 6.3 Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel og højest 4 ugers varsel ved skriftlig meddelse til hver enkelt andelshaver og/eller ved annonce i mindst et lokalt blad efter bestyrelsens skøn. Dagsordenen for generalforsamlingen skal fremgå af indkaldelsen. 2

3 6.4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning for det forløbne regnskabsår. 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. 4. Fremlæggelse af budget for indeværende driftår. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Indkomne forslag fra andelshavere/varmeaftagere. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg af revisorer. 10.Valg af revisorsuppleant. 11. Eventuelt. 6.5 På generalforsamlingen har hver andelshaver, der opfylder. betingelserne i 3.1. én stemme for hver boligenhed/ejendom vedkommende ejer. Såfremt en boligenhed har flere ejere, kan kun én af disse være stemmeberettiget. Er andelshaveren ejer af en udlejningsejendom, en andelsboligforening, en ejerlejlighedsforening eller et boligselskab, hvor de enkelte varmeaftagere ikke opfylder betingelserne i 3.1. for at være andelshavere, kan andelshaveren delegere stemmeretten til de enkelte varmeaftagere. Såfremt andeishaveren vælger at delegere stemmeretten til varmeaftagerne, er disse berettigede til at afgive én stemme pr. registreret bolig/lejemål, såfremt selskabet senest 8 dage før generalforsamlingen modtager en opdateret navnefortegnelse fra andelshaveren over de registrerede boliger/lejemål. Ejer eller ejere af private udlejningsejendom eller ejendomme kan delegere stemmeret og valgbarhed til bestyrelsen videre til lejer eller lejere. Ejer/ejere af ejendomme til center, erhverv eller offentlige formål har tre stemmer, hvis det afgiftspligtige rumfang overstiger 1.000m³ og ti stemmer, hvis det afgiftspligtige rumfang overstiger 5.000m³. 6.6 Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til en anden andelshaver eller stemmeberettiget varmeaftager, eller et myndigt medlem af vedkommendes husstand. Ingen stemmeberettiget kan dog afgive stemme i henhold til mere end to fuldmagter. 6.7 Det er en forudsætning for stemmeudøvelse, at andelshavere på 8. dagen før generalforsamlingen ikke er i restance med noget beløb, der af selskabet er overgivet til incasso. 6.8 Afgørelser træffes ved simpel stemmeflertal uden hensyn til de mødtes antal. 6.9 Vedtægtsændringer kan kun besluttes af andelshaverne. Ved vedtægtsændringer kræves, at mindst halvdelen af selskabets andelshavere er repræsenteret på generalforsamlingen, og endvidere at beslutningen vedtages af mindst 2/3 af de af andelshaverne afgivne stemmer, som er repræsenteret på generalforsamlingen ved stemmeafgivelsen. Er mindre end halvdelen af andelshaverne repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede andelshavere, indkalder bestyrelsen inden 3 uger til en ny generalforsamling. Denne generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter datoen for første generalforsamling, og forslag kan da vedtages alene med simpel stemmeflertal uden hensyn til det repræsenterede antal andelshavere Vedtægtsændringer skal, så længe kommunen har stillet garanti for selskabets lån, godkendes af Egedal Byråd. 3

4 6.11 Selskabets bestyrelse er bemyndiget til at forelage sådanne ændringer i selskabets vedtægter, som er nødvendige på grund af offentlige myndigheders krav, uden at reglerne for vedtægtsændringer følges. Bestyrelsen skal på førstkommende generalforsamling redegøre for sådanne ændringer Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest ved udgangen af juli måned. Bestyrelsen er forpligtet til at undersøge, om fremkomne begrundede forslag er i overensstemmelse med gældende lovgivning Det reviderede årsregnskab samt eventuelle forslag skal være fremlagt på selskabets kontor senest 5 dage før generalforsamlingen Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/3 af andelshaverne skriftligt fremsætter ønske herom, ledsaget af de begrundede forslag der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 8 uger efter modtagelsen af skriftligt ønske herom. 7 BESTYRELSE 7.1 Selskabets bestyrelse består af 6 medlemmer, hvoraf 5 medlemmer vælges at generalforsamlingen. De på generalforsamlingen valgte medlemmer vælges for 2 år ad gangen, men kan genvælges. I ulige år afgår 3 bestyrelsesmedlemmer. I lige år afgår 2 bestyrelsesmedlemmer. Byrådet kan udpege 1 bestyrelsesmedlem, såfremt kommunen har ydet garanti for selskabets lån. Udpeger byrådet intet medlem til bestyrelsen, består denne at 5 medlemmer. Det af byrådet udpegede bestyrelsesmedlem kan når som helst udskiftes af byrådet. 7.2 På hver generalforsamling vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Ved et bestyrelsesmedlems udtræden af bestyrelsen i valgperioden, f.eks. hvis et bestyrelsesmedlem mister sin valgbarhed, indtræder suppleanten i bestyrelsen i stedet for det afgående medlem indtil førstkommende ordinære generalforsamling, uanset bestemmelsen i 8.1. Suppleanterne indtræder i den rækkefølge, i hvilken de er valgt. 7.3 Valgbar som generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem og suppleant er enhver andelshaver, som har stemmeret. Bestyrelsen afgør eventuelle tvivlsspørgsmål om valgbarhed. 4

5 8 SELSKABETS LEDELSE 8.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og alle dets anliggender. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. 8.2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dennes medlemmer er mødt til indvarslet møde. Bestyrelsens beslutninger træffes ved flertalsafstemninger. Står stemmerne lige er formandens stemme afgørende. 8.3 Referat fra bestyrelsesmøder indføres i selskabets protokol, der føres som en beslutningsprotokol. 8.4 Bestyrelsen antager og afskediger daglig leder og andet overordnet personale og træffer aftaler om ansættelsesforhold, aflønning m.v. 8.5 Bestyrelsen har bemyndigelse til i selskabets navn at optage lån, købe/sælge og pantsætte fast ejendom, samt foretage enhver forretning og disposition vedrørende selskabet. 8.6 Selskabet tegnes af bestyrelsens formand, næstformand og direktør. To i forening underskriver. Ved erhvervelse, pantsætning og afhændelse af fast ejendom samt optagelse af lån heri, kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse. 8.7 Bestyrelsen kan meddele prokura, enkelt eller kollektiv. 9 REGNSKAB OG REVISION 9.1 Selskabets regnskabsår går fra 1. juni maj. Årsregnskabet opgøres under hensyntagen til lovgivningens bestemmelser og god regnskabsskik. 9.2 Selskabets regnskab revideres af de af generalforsamlingen valgte revisorer. 10 SELSKABETS OPLØSNING 10.1 Beslutning om selskabets opløsning kan kun vedtages af generalforsamlingen efter reglerne om vedtægtsændringer og i øvrigt i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning Besluttes selskabets opløsning, skal der på generalforsamlingen, hvor beslutningen tages, vælges en eller flere likvidatorer til at forestå opløsningen Eventuelt overskud ved opløsningen skal fordeles mellem andelshaverne i forhold til en andelshavers andel af afgiftspligtige rumfang i de seneste tre godkendte regnskaber. Ingen andelshaver kan få udbetalt et større beløb end den pågældendes indskudsbeløb. Eventuelt overskud herefter anvendes til almennyttige formål efter generalforsamlingens beslutning. 5