Forslag til behandling

Transkript

1 Generalforsamling 2018 Forslag til behandling Organisationsbestyrelsen HAB

2 Forslag 1 til generalforsamlingen: Ændring af vedtægterne Forslagsstiller: Organisationsbestyrelsen Nuværende formulering: Bestyrelsen 11. Bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen består af 11 medlemmer inklusive formanden. Mindst 9 af medlemmerne til bestyrelsen vælges blandt boligorganisationens boligejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Herudover kan der vælges 2 medlemmer der ikke er boliglejere eller en del af en boliglejers husstand. Samtidig med valg af medlemmer vælges og udpeges suppleanter for disse. Med virkning fra den ordinære generalforsamling i 2015 reduceres bestyrelsen til 7 medlemmer, hvoraf 2 af medlemmerne kan vælges udenfor kredsen af boliglejere og boliglejers husstand. Stk. 2 Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal være beboere i organisationen. Formanden eller næstformanden skal være beboer i organisationen. Ændringsforslag: Bestyrelsen 11. Bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen består af 7 medlemmer inklusive formanden. Medlemmerne til bestyrelsen vælges blandt boligorganisationens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Samtidig med valg af medlemmer vælges og udpeges suppleanter for disse. Stk. 2. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer

3 Forslag 2 til generalforsamlingen: Forretningsorden til samarbejdsforum i HAB Forslagsstiller: Organisationsbestyrelsen Organisationsbestyrelsen foreslå oprettelse af et Samarbejdsforum Dette etableres for at skabe rammer for en god dialog imellem aktive repræsentanter fra alle boligafdelinger i HAB. Dialogen er på tværs af afdelingerne, og den er imellem repræsentanter for afdelinger og HAB s ledelse (organisationsbestyrelse og direktør). Forslaget indeholder endvidere nedenstående færdigudarbejdet forretningsorden. Forslag til Forretningsorden for samarbejdsforum i HAB 1. Samarbejdsforum er etableret for at skabe rammer for en god dialog imellem aktive repræsentanter fra alle boligafdelingerne i HAB. Dialogen er på tværs af afdelingerne, og den er imellem repræsentanter for afdelinger og HAB s ledelse (organisationsbestyrelse og direktør). 2. Samarbejdsforum i HAB består af: a. 1 2 repræsentanter for hver afdelingsbestyrelse i HAB. Afdelingsbestyrelsen vælger selv blandt egne medlemmer eller andre aktive beboere b. Afdelinger uden afdelingsbestyrelse kan være repræsenterede ved 1 2 kontaktpersoner, der udpeges på afdelingsmøde. c. Medlemmer af organisationsbestyrelsen samt suppleanter d. HAB s direktør og evt. andre ledende medarbejder e. Det kan aftales, at andre deltager, når der er behov for det.

4 3. På det første møde efter den ordinære generalforsamling vælger samarbejdsforum blandt afdelingsrepræsentanterne en kontaktgruppe på 3 personer, der sammen med HAB s ledelse forbereder kommende møder i samarbejdsforum. a. Medlemmer af samarbejdsforum kan løbende og indtil en uge før et berammet møde i samarbejdsforum indsende forslag til emner, der ønskes behandlet. 4. Møder indkaldes af organisationsbestyrelsen 2 3 gange årligt eller efter behov. a. Repræsentanter fra ¼ af boligafdelingerne kan forlange samarbejdsforum indkaldt. b. Den valgte kontaktgruppe kan i fællesskab forlange samarbejdsforum indkaldt 5. Møder indkaldes normalt med 4 ugers varsel ved mail eller brev til de valgte medlemmer. I særlige situationer kan kontaktgruppen og/eller HAB s ledelse beslutte at der indkaldes med mindst 14 dages varsel. 6. Mødets afvikling. a. Mødet ledes af HAB s formand eller dennes stedfortræder. b. Administrationen forestår mødets praktiske afvikling, herunder fortæring mm. c. Administrationen udarbejder et kort mødenotat med gengivelse af behandlede emner og eventuelle indgåede aftaler eller konklusioner. d. Samarbejdsforum er et dialogforum og har ingen besluttende kompetence udover 3 valg af kontaktgruppe og 8 vedtagelse af forretningsorden. e. Emner skal have en generel karakter og ikke kun handle om enkelt(e) afdeling(er). 7. Økonomi. Udgifter til betjening og afvikling af møder i Samarbejdsforum afholdes af HAB. 8. Denne forretningsorden kan ændres ved beslutning i Samarbejdsforum og efterfølgende godkendelse i HAB s organisationsbestyrelse.

5 Forslag 3 til generalforsamlingen: Nedlæggelse af Vejen byggeprojekt Forslagsstiller: Christina Kloster, Hiort Lorenzens Vej 53, 1.tv., 6100 Haderslev Indkommende forslag: Nedlæggelse af byggeprojekt i Vejen. Til sidste års generalforsamling i 2017 blev der stillet mange kritiske spørgsmål til projektet af rigtig mange forskellige beboere, det er på baggrund af disse spørgsmål og denne kritik at jeg hermed stiller forslag om et totalt stop for byggeprojektet i Vejen. Dette ønskes at bliver afgjort ved afstemning. Det var ikke muligt at få klare svar fra Christian Skovfoged vedr. udgifterne der allerede var blevet pålagt/tillagt HAB for allerede udførte jordprøver, hvilket vagte min nysgerrighed på området. Det var heller ikke muligt at få besvaret spørgsmålet fra salen omkring hvorfor de allerede etablerede almene boligselskaber i Vejen ikke ønskede at indgå i projektet Mine egne tanker omkring projektet det forgangne år har bland andet været overvejelserne omkring logistikken omkring selve opførelsen af byggeriet hvor mange af vores egne medarbejderes timer og bestyrelsens tid vil der skulle indgå i projektet, herunder den ekstra kørselstid imellem Haderslev og Vejen. Hvilke medarbejdere vil der skulle undværes i vores organisation og i hvor længe? Hvilke serviceydelser skal vi i de forskellige afdelinger undvære som konsekvens heraf? Det er min opfattelse af dette byggeprojekt, at det ikke er til gavn for hverken mig som beboer i HAB i Haderslev eller for min pengepung Forslaget er stillet af Christina Kloster Hiort Lorenzens Vej 53 1.tv 6100 Haderslev

6 1. februar 2018 Bilag til forslag om nedlæggelse af byggeprojekt i Vejen Organisationsbestyrelsen ønsker forud for HAB s generalforsamling og med baggrund i det indkomne forslag om nedlæggelse af byggeprojekt i Vejen at udtrykke bestyrelsens holdning samt oplyse om projektets status. Lidt historik: I 2012 indgik HAB sammen med de øvrige boligselskaber i kommunen primært Haderslev Boligselskab en aftale om i løbet af de kommende 4-6 år at nedbringe antallet af almene boliger i Haderslev kommune med ca Dette for at få de dårligste boliger ud af markedet, få ledighedsprocenten ned under 2 % og så komme i gang med at bygge nyt, som kunne opfylde kravene og efterspørgslen til boliger i Haderslev kommune i fremtiden. På generalforsamlingen i 2015 blev organisationsbestyrelsen af generalforsamlingen bemyndiget til at indgå bindende aftaler med virkning for boligforeningen vedrørende grundkøb og iværksættelse af nyt byggeri. HAB efterlevede aftalen med Haderslev kommune, og allerede medio 2016 kunne vi med vore projekter se, at vi ville komme i mål med nedrenoveringen af ca 100 boliger. Projekter i de øvrige boligselskaber ville gøre, at boligselskaberne i Haderslev kommune ville opfylde kravet om nedrenovering af ca. 200 boliger i kommunen. HAB har siden 2012 holdt adskillige møder med Haderslev kommune både på administrativt og politisk plan for om muligt at få et kommunalt tilsagn til nybyggeri. HAB ønsker og har behov for at bygge nyt. Når vi som boligorganisation nedrenoverer 100 boliger, så svarer det til, at en almindelig virksomhed mister 100 kunder. HAB har mistet administrationsbidrag fra 100 boliger. Skal vi fortsat være et sundt og attraktivt boligselskab og et godt alternativ på boligmarkedet, så skal vi som minimum bevare antallet af boliger og dermed vores indtægtsgrundlag. Haderslev kommune har til dato ikke ønsket at imødekomme HAB s ønsker om igangsættelse af nybyggeri i Haderslev. HAB blev så i 2016 tilbudt en mulighed i Vejen kommune. Forløbet er kendt, men det er vigtigt at anføre, at HAB s administration tog kontakt til de 2 boligselskaber i Vejen, inden HAB indgik nogen form for aftale. HAB ville ikke ind i en kommune, hvis vi var uønsket. De 2 boligselskaber havde ingen ønsker om at købe grunden og udnytte muligheden for nybyggeri. De 2 boligselskaber var flere år forinden blevet tilbudt grunden af sælger, ligesom de også have været i dialog med Vejen kommune om et muligt byggeri på grunden. På baggrund af ovennævnte takkede HAB ja til muligheden dels er der et stort behov for almene boliger i Vejen kommune, og dels øger HAB som boligselskab sin volumen med 52 boliger.

7 Alle procedurer om godkendelser er overholdt og godkendt i HAB s organisationsbestyrelse i både 2016 og Andre boligselskaber opfører i øvrigt boliger i flere kommuner. Status i dag: Skema A godkendt i Vejen kommune Skema B efter afholdelse af licitation er planlagt til godkendelse i Vejen kommune i juni 2018 Nedrivningen er godt i gang Afholdt åben grund for alle interesserede i efteråret Der mødte ca. 250 interesserede borgere op, og 34 interesserede blev skrevet op til en lejlighed. Totalrådgiver udvalgt efter prækvalifikationsrunde De første tre byggemøder er afholdt med deltagelse af Mikael, Per og Bent Første spadestik til sommer Til dato har HAB haft udgifter til rådgivere, miljøundersøgelser, åben grund, køb af grund m.m. på i alt ca. 17 mill. kr. Alle udgifter er på projektet helt som planlagt og indenfor budgettet. Såfremt Vejen-projektet skal opgives, er der minimum en gæld på 17 mill. kr., som skal afholdes af HAB hvilket svarer til ca ,- kr. pr. lejemål. Yderligere bemærkninger: Vejen projektet er som alle andre afdelinger i HAB en selvstændig afdeling og vil ikke påvirke økonomien eller servicen for andre afdelinger i HAB. HAB har spurgt det ene boligselskab i Vejen, om indgåelse af serviceaftale. Det vil være helt naturligt, da vi under ingen omstændigheder skal have nogle af vore nuværende servicemedarbejdere til at servicere i Vejen. Totalomkostningerne til bl.a. transport er alt for store. HAB har et godt ry, er meget velkommen i Vejen kommune og er blevet særdeles godt modtaget af hele det kommunale system. Organisationsbestyrelsen kan med afsæt i alt ovennævnte ikke se nogen som helst grund til eller mulighed for, at projektet stoppes på nuværende tidspunkt. HAB vil stå tilbage med en byggegrund og et større erstatningskrav fra totalrådgiverne udover de førnævnte 17 mill. kr. Derudover vil HAB s omdømme lide et voldsomt knæk blandt kommuner, i befolkningen, blandt entreprenører, rådgiver og håndværkere m.m. HAB s organisationsbestyrelse