Referat af HAB`s ordinære generalforsamling, der blev holdt torsdag, den 21. februar 2013, kl , i Kulturhuset på Harmonien

Transkript

1 Referat af HAB`s ordinære generalforsamling, der blev holdt torsdag, den 21. februar 2013, kl , i Kulturhuset på Harmonien Der var følgende dagsorden 1. Velkomst ved formanden 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmeudvalg 4. a. Aflæggelse af bestyrelsens beretning v/ bestyrelsesformand Ole Aaris b. Årsregnskabet 2011/2012 forelægges til godkendelse v/ økonomidirektør Lisa Nielsen c. Forelæggelse af hovedforeningens budget 2013/2014 v/ økonomidirektør Lisa Nielsen d. HAB i dag og i morgen v/ adm. direktør Christian Skovfoged 5. Byggeopgaver: Indstilling vedr. kommende renoverings-/byggeopgaver. Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen i perioden frem til næste generalforsamling at indgå bindende aftaler med virkning for boligforeningen vedrørende grundkøb til opførelse af nybyggeri, iværksættelse af nyt byggeri, erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme og væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 6. Organisationsstruktur: Indstilling vedr. organisationen. Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen i perioden frem til næste generalforsamling at indgå bindende aftaler med virkning for boligforeningen vedrørende sammenlægning af afdelinger samt fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger jf. 18, stk Behandling af indkomne forslag. Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår, at HAB og Boligselskabet Sydbo fusionerer med virkning fra 1. september Fusionen sker på baggrund af forslag til fusionsaftale og hensigtserklæring fra formændene i HAB og Boligselskabet Sydbo, samt forslag til nye vedtægter. HAB er det fortsættende selskab. Som konsekvens af fusionen indtræder 4 personer fra Sydbo s bestyrelse i HAB s bestyrelse på fusionstidspunktet. To personer Palle Agø og Mikael Hansen vælges for perioden frem til generalforsamlingen i 2016, og to personer Leif Hartmann og Søren Knudsen vælges for perioden frem til generalforsamlingen i Beslutningen træffes under forudsætning af, at vedtægtsændringerne godkendes med det krævede flertal. Forslag, der i øvrigt ønskes optaget/behandlet på dagsordenen, skal være indsendt til HAB s bestyrelse inden den 7. februar Under punktet kan ikke behandles egentlige afdelingsanliggender.

2 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer ifølge vedtægterne: På valg er Silvia Jessen, Ellen Corfits og Ove Brix Therkildsen. Ellen & Ove modtager genvalg. Silvia modtager ikke genvalg. Valg af 2 suppleanter. 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Ad 1. Bestyrelsesformanden, Ole Aaris, bød velkommen til alle deltagere i generalforsamlingen. Herefter var der et minuts stilhed til ære for et afdød afdelingsbestyrelsesmedlem, Bent Magnussen, afd. 44 Herefter blev 10 års jubilarerne Käthe Olsen, afd. 26, og Ellen Corfits, afd. 51, hædret. HAB prisen 2013 tildelt Villy Hansen og Anette Damgaard Pedersen, Varbergvej 20, for gennem h.h.v. 18 og 14 år at have været drivkraften til en stribe aktiviteter herunder for igennem alle årene at have arrangeret juleaften for ældre og enlige fra alle HAB s områder. Ad 2. Bestyrelsen foreslog konsulent i BL, Søren Madsen, som dirigent. Forsamlingen tilsluttede sig dette. Søren Madsen modtog valget og konstaterede derefter generalforsamlingens lovlige indvarsling. Ad 3. Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af foreningens revisorer Per Haller og Joan Silberbauer og administrativ medarbejder Tina Galsgaard. Ad 4 a. Bestyrelsesformanden forelagde bestyrelsens beretning med henvisning til boligpolitik økonomi nybyggeri - moderniserings renoverings arbejder fusion og sammenlægninger personaleforhold og fremtiden. Beretningen godkendt énstemmigt af forsamlingen. Ad 4 b. Økonomidirektør Lisa Nielsen forelagde årsregnskabet for 2011/2012, og kom herunder ind på de væsentligste afvigelser i regnskabet, der havde påvirket årets resultat. Resultatet blev et overskud på ,- kr. Generalforsamlingen godkendte enstemmigt regnskabet. Ad 4. c. Budgettet for 2013/2014 blev forelagt, med oplysningen om, at der bliver opkrævet et administrationsbidrag på kroner pr. lejemålsenhed i afdelingerne. En stigning på 3 %. Ad 4. d. Adm. direktør holdt et indlæg om HAB i dag og i morgen med fokus på hvordan vi sikrer, at HAB nu og i fremtiden er en velfungerende og velfunderet boligorganisation med attraktive boliger og en god service til en konkurrencedygtig pris. Herunder temaer som nødvendigheden af sammenlægninger af organisationer og

3 afdelinger, social ansvarlighed, et godt personale, planlagte organisationsændringer, vedligehold, renovering, nedrenovering og nybyggeri. Ad 5. Generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen i perioden frem til næste generalforsamling at indgå bindende aftaler med virkning for boligforeningen vedrørende grundkøb til opførelse af nybyggeri, iværksættelse af nyt byggeri, erhvervelse eller salg af boligorganisationens ejendomme og væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. Ad 6. Generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen i perioden frem til næste generalforsamling at indgå bindende aftaler med virkning for boligforeningen vedrørende sammenlægning af afdelinger samt fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger jf. 18, stk. 2. Ad. 7. Forslag fra bestyrelsen om sammenlægning mellem HAB og Sydbo. Formanden motiverede forslaget og gennemgik hele processen og herunder den kommunikation og information, der havde fundet sted med og til beboere og ansatte og ikke mindst det store og grundige arbejde i sammenlægningsudvalget. Forslaget og de udfærdigede og tilknyttede dokumenter havde ligget fremme til gennemsyn i HAB s reception siden ingen havde henvendt sig. Dirigenten foreslog skriftlig afstemning. Resultat: 283 afgivne stemmer. 265 JA, 9 NEJ og 9 blanke. Forslaget vedtaget. Ad 8. Bestyrelsen foreslog genvalg til Ellen og Ove, og foreslog Per Friis, afd. 55, som nyt bestyrelsesmedlem. Ikke andre forslag, så alle 3 valgt for 2 år. Bestyrelsen foreslog Karin Tjørnelund, afd. 31, og Mohammad Hadid, afd. 29, som suppleanter. Ikke yderligere forslag. Begge valgt for 1 år. Ved lodtrækning foretaget af dirigenten blev Mohammad 1. suppleant. Ad 9. Der var genvalg af Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab v/ Per Haller og Joan Silberbauer. Ad 12. Frede Isaksen rejste sig og proklamerede sin afgang som bestyrelsesmedlem i utide. Det kom der enkelte meningsudvekslinger ud af, og formanden rundede det hele af med at udtrykke sin undren over timingen og manglende information til den øvrige bestyrelse. Silvia Jessen blev hædret og takket for sine 14 år i organisationsbestyrelsen. Bestyrelsesformanden Ole Aaris takkede dirigenten for den engagerede styring af årets generalforsamling. Ole Aaris, formand Søren Madsen, BL

4

5