Rapport om Ligestillingsredegørelse

Transkript

1 Rapport om Ligestillingsredegørelse 2013 Statens Serum Institut 1

2 Indhold Status om ligestilling fra Statens Serum Institut 3 Ligestillingsindekset 4 Konklusion for Statens Serum Institut Vores gode eksempler for Statens Serum Institut 6 P E R S O N A L E O M R Å D E T Hvad kan vi få ud af at arbejde med ligestilling? 7 Vores politikker 8 Vores handlinger 10 Vores resultater 14 Status 18 K E R N E Y D E L S E R Hvad kan vi få ud af at arbejde med ligestilling? 21 Vores politikker 22 Vores handlinger 23 Vores resultater 28 Vores afsluttende vurdering af ligestillings indsatsen i organisationen 30 Vil du vide mere? 31 2

3 I N T R O Status om ligestilling fra Statens Serum Institut Hvordan arbejder vi med at skabe ligestilling på personaleområdet og i vores kerneydelser? Og hvordan klarer vi os i forhold til andre statslige organisationer? Denne redegørelse indeholder en status over vores ligestillingsindsats. Den er baseret på den indberetning, der er indsendt til Ministeriet for Ligestilling og Kirke i efteråret 2013 og sammenligner blandt andet vores resultater med de øvrige statslige organisationers indberetninger. I redegørelsen sættes der fokus på 2 hovedområder: Ligestilling på personaleområdet og ligestilling af ressortområde/kerneydelser. Indenfor hvert af de 2 hovedområder ses der nærmere på vores ligestillingsindsats i relation til 3 emner/temaer: Politikker det vil vi Handlinger det gør vi Resultater det har vi opnået FAKTA Redegørelsen følger op på den forpligtelse hver myndighed har til at ligestillingsvurdere og medtænke køn på sit område både i forhold til personalepolitik og i forhold til kerneopgaverne. 3

4 Ligestillingsindekset Der er udarbejdet et ligestillingsindeks for stat, kommuner og regioner på baggrund af ligestillingsredegørelserne. Ligestillingsindekset giver en vurdering af arbejdet med ligestilling i det offentlige. Der er både udarbejdet et indeks for organisationens samlede arbejde med ligestilling og et indeks for organisationens arbejde med ligestilling på henholdsvis personaleområdet og i forhold til kerneydelser. Resultaterne er sammenlignet med det samlede resultat for staten. Organisationen får derved et overblik over sin egen ligestillingsindsats sammenlignet med indsatsen i staten som helhed. Ligestillingsindekset består af nedenstående niveauer med pointgivning fra 0-100: LIGESTILLINGSINDEKS Point Vurdering Organisationen arbejder i meget høj grad med ligestilling Organisationen arbejder i høj grad med ligestilling Organisationen arbejder i nogen grad med ligestilling Organisationen arbejder i begrænset omfang med ligestilling Organisationen arbejder i ringe grad eller slet ikke med ligestilling. 4

5 Konklusion for Statens Serum Institut Samlet resultat Ligestillingsindekset er på Det betyder, at vi i høj grad arbejder med ligestilling. 44 Statens Serum Institut Staten Resultat på personaleområdet Ligestillingsindekset er på Det betyder, at vi i høj grad arbejder med ligestilling. 0 Statens Serum Institut Staten Resultat for kerneydelser Ligestillingsindekset er på Det betyder, at vi i høj grad arbejder med ligestilling. 37 Statens Serum Institut Staten

6 Vores gode eksempler P E R S O N A L E O M R Å D E T Aktivitet i forhold til kønsopdelte data på personaleområdet Der udarbejdes løbende lønstatistikker og ved de årlige lønforhandlinger anvendes ligelønsstatistik som et aktivt værktøj til at sikre kvinder og mænd samme lønudvikling. K E R N E Y D E L S E R Aktivitet i forhold til vurdering af kommunikations-materialer SSI foretager altid ligestillingsvurderinger i forbindelse med kampagner for at sikre at de kønsspecifikke kampagner er ligeligt fordelt mellem kønnene. I de bredere kampagner, rettet mod hele befolkningen foretages konsekvent ligestillingsvurderinger, med henblik på at ramme begge køn i et kønsneutralt sprog. FAKTA De offentlige myndigheders bedste eksempler kan findes på 6

7 P E R S O N A L E O M R Å D E T Hvad kan vi få ud af at arbejde med ligestilling? Generelt har vi i organisationen en forventning om, at der kan komme følgende effekter ud af at indtænke kønsaspektet på personaleområdet: Bedre arbejdsmiljø Et bredere rekrutteringsgrundlag Mere ligestilling FAKTA har forventet, at der kan komme følgende effekter ud af arbejdet med at indtænke kønsaspektet på personaleområdet: 48% Flere talenter i spil 39% Bedre arbejdsmiljø 36% Et bredere rekrutteringsgrundlag 34% Mere kvalitet i opgaveløsningen 32% Bedre spejling af det omgivende samfund 22% Mere ligestilling 14% Øget innovation 11% Bedre branding af organisationen 11% Ingen effekter 10% Større effektivitet/produktivitet 2% Andet 7

8 P E R S O N A L E O M R Å D E T Vores politikker Vores indberetning viser: At vi har en politik for arbejdet med ligestilling af mænd og kvinder på personaleområdet. At vi har målsætninger på området. At vi har måltal på området. Vores vigtigste målsætninger/måltal for medarbejdersammensætningen i forhold til køn: Der tilstræbes en ligelig kønsfordeling på 40/60 i alle faggrupper, samt at 2% af afdelingerne har en kønsfordeling på 40/60. Det tilstræbes, at ingen faggruppe har mindre end 10% af det ene køn. Kønsneutralt sprog tilstræbes i stillingsopslag. Det tilstræbes, at begge køn er repræsenteret i ansættelsesudvalg. Vores vigtigste målsætninger/måltal for ledersammensætningen i forhold til køn: Der tilstræbes en ligelig kønsfordeling på alle ledelsesniveauer på 40/60. 8

9 P E R S O N A L E O M R Å D E T Vores vigtigste målsætninger/måltal - andet: Ansættelser og forfremmelser foretages udfra en ensartet og objektiv vurdering af uddannelse, erfaring, personlige egenskaber mv. uden hensyntagen til køn. Ved ansættelser og forfremmelser gives fortrinsret til det underrepræsenterede køn under forudsætning af lige kvalifikationer. Dette gælder ved alle rekrutteringer, også ledere. INSPIRATION Ligestilling kan bidrage til, at alles ressourcer bringes i spil. Mangfoldighed kan give en bedre arbejdskultur, alsidige diskussioner og løsningsforslag. FAKTA Blandt de indberettende statslige organisationer har: 80% har en politik på området 77% har målsætninger på området 34% har måltal på området 8% har hverken en politik, målsætninger eller måltal på området 9

10 P E R S O N A L E O M R Å D E T Vores handlinger Indberetningen viser følgende om vores initiativer for at fremme ligestilling af mænd og kvinder på personaleområdet: At vi i høj grad overvejer fordelingen af mænd og kvinder i vores personalegrupper, når vi rekrutterer. Eksempler på vores aktiviteter: Ligestillingspolitikkens målsætning om at tilstræbe, at begge køn er repræsenteret i ansættelsesudvalg, er indskrevet i den rekrutteringsguide afdelingerne anvender i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere. Samtidig udarbejdes stillingsopslag altid i samarbejde med HR funktionen, hvilket bl.a. er med til at sikre et kønsneutralt sprog i opslagene. 2% 7% 7% 46% I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 1% 10

11 P E R S O N A L E O M R Å D E T At vi i meget høj grad overvejer kønsfordelingen ved rekruttering til lederstillinger. Eksempler på vores aktiviteter: 11% 11% Det er en personalepolitisk målsætning at skabe en attraktiv arbejdsplads for alle medarbejdere. 22% 14% Konkret betyder det bl.a. at der for alle medarbejdere, inklusiv ledere på alle niveauer, gives mulighed for fleksible arbejdstider samt 42% nedsat arbejdstid midlertidigt eller varigt. Dette vurderes at være et vigtigt værktøj ved rekruttering af kvindelige ledere, som udgør en stadig større andel. I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Ligestillingspolitikkens princip om fortrinsret under forudsætning af lige kvalifikationer i øvrigt for det underrepræsenterede køn ved ansættelser og forfremmelser gælder også ved rekruttering af ledere. 11

12 P E R S O N A L E O M R Å D E T At vi i meget høj grad bruger kønsopdelte data i forhold til løn, tillæg og orlovsordninger. Eksempler på vores aktiviteter: Der udarbejdes løbende lønstatistikker og ved de årlige lønforhandlinger anvendes ligelønsstatistik som et aktivt værktøj til at sikre kvinder og mænd samme lønudvikling. 16% 32% 9% 27% 16% I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad At vi i nogen grad tager højde for ligestilling af mænd og kvinder, når vi bevilger kursus- og uddannelsestilbud. Eksempler på vores aktiviteter: % 8% 34% Der er i ligestillingspolitikken opstillet målsætninger som skal understøtte, at alle ansatte har lige muligheder for at dygtiggøre sig, samt at mandlige og kvindlige ansatte har lige muligheder for avancement. Målsætningerne vedr. lige muligheder for relevant efteruddannelse på alle niveauer, fokus på årlige udviklingssamtaler, lige muligheder for kvalificerede opgaver også for deltidsansatte. 31% 21% I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 12

13 P E R S O N A L E O M R Å D E T At vi i ringe grad inddrager kønsaspektet, når vi udarbejder interne evalueringer og medarbejderundersøgelser. 1% 28% 20% 22% 16% I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 13

14 P E R S O N A L E O M R Å D E T Vores resultater Indberetningen viser følgende om vores initiativer til at fremme ligestilling af mænd og kvinder på personaleområdet: At vi af og til drøfter vores politikker, konkrete mål, handlinger og initiativer for ligestillingsarbejdet i formelle fora. 9% 9% 1% 17% 0% Sjældent Af og til Ofte Altid At vi ofte indsamler information og kønsopdelte statistikker på personaleområdet - om eksempelvis personalegrupper, ledelsessammensætning, tildeling af tillæg, orlov, uddannelse mm. 12% 1% 1% 1% 43% Sjældent Af og til Ofte Altid 14

15 P E R S O N A L E O M R Å D E T At vi sjældent formidler information om ligestilling på personaleområdet på møder, i nyhedsbreve, på intranet eller lignede. Det kan fx omhandle fordelingen af mænd og kvinders barselsorlov, oplevelse af sammenhængen mellem fritids- og arbejdsliv, oplevelsen af karrieremuligheder mm. 7% 4% 20% 30% 39% Sjældent Af og til Ofte Altid 1

16 P E R S O N A L E O M R Å D E T Vores vurdering af de samlede resultater er: At vi i høj grad har oplevet synlige resultater af vores indsats for kønsligestilling på personaleområdet. 3% 12% 23% 1% 47% I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 16

17 P E R S O N A L E O M R Å D E T Ligestillingsindekset på personaleområdet: For den samlede ligestillingsindsats af politikker, handlinger og resultater på personaleområdet scorer vi i alt 72 på ligestillingsindekset. 72 Det betyder, at vi i høj grad arbejder med ligestilling. 0 Statens Serum Institut Staten 17

18 P E R S O N A L E O M R Å D E T Status KØNSFORDELING PÅ LEDERE Stilling M K Total M % K % Stat M % Stat K % Niveau 1 - Topchefer (lønramme 39-42) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 7,0 2,0 Niveau 2 - Chefer (lønramme 37-38) 38,8 20,9 9,7 6,0 3,0 73,3 26,7 Niveau 3 - Ledere og specialister (lønramme 3-36) 7,8 107,6 183,4 41,3 8,7 3,7 46,3 I alt 114,6 128, 243,1 47,1 2,9 60,6 39,4 Note: Data er trukket 24/ fra Finansministeriets Forhandlingsdatabase. Ledere er opgjort som personer ansat under lønramme 3-42, opgjort efter Forhandlingsdatabasens Lønramme -inddeling. 18

19 P E R S O N A L E O M R Å D E T KØNSFORDELING PÅ PERSONALE Stilling M K Total M % K % Ingeniører 26,0 32,9 8,9 44,1,9 Jurister/økonomer 16,8 38,4,2 30,4 69,6 Magistre 64,4 73,1 137, 46,8 3,2 Teknikere m.fl. 12,9 12,3 2,2 1,2 48,8 Maskinmestre 4,0 0,0 4,0 100,0 0,0 Dyrlæger 4,0, 9, 42,1 7,9 Læger i Staten 12,0 13,6 2,6 46,9 3,1 Farmaceuter 9,8 26,3 36,1 27,1 72,9 Særligt aflønnede 12,3 3, 1,8 77,8 22,2 Lager- og Handelsarbejdere 30,9 8,9 39,8 77,6 22,4 Gartnere og gartneriarbejdere 2,0,9 7,9 2,3 74,7 Lærlinge og elever 3,0 0,0 3,0 100,0 0,0 Håndværkere 43,3 1,0 44,3 97,7 2,3 Tjenestemænd 12,0 9,6 21,6,6 44,4 (tabellen forsættes på næste side) 19

20 P E R S O N A L E O M R Å D E T KØNSFORDELING PÅ PERSONALE (fortsat) Stilling M K Total M % K % Bioanalytikere 0,0 12,1 12,1 0,0 100,0 Laboratoriefunktionærer 9,6 31,7 37,3 1,9 84,1 IT-medarbejdere 30,9 14,6 4, 67,9 32,1 Kontorfunktionærer 10,1 94,3 104,4 9,7 90,3 Farmakonom/defektric 0,0 26,2 26,2 0,0 100,0 Specialarbejdere m.fl.,0 0,0,0 100,0 0,0 Sygeplejersker 0,0 7,6 7,6 0,0 100,0 Sanitører 3,9 0,0 3,9 100,0 0,0 Ph.d. Stipendiater 6,0 18, 24, 24, 7, Rengøringsassistenter 0,0 7,0 7,0 0,0 100,0 Øvrige under 3 årsværk total 2,0 7,8 9,8 20,4 79,6 I alt 370,9 734,8 110,7 33, 66, Note: Data er trukket 24/ fra Finansministeriets Forhandlingsdatabase. Stillingskategorier er inddelt på Forhandlingsdatabasens Personalekategori -inddeling, opgjort indenfor hovedkontoens poster for de enkelte institutioner. Kategorier med under 3 personer i alt er slået sammen i en restkategori Øvrige under 3 årsværk totalt. 20

21 K E R N E Y D E L S E R Hvad kan vi få ud af at arbejde med ligestilling? Generelt har vi i organisationen en forventning om, at der kan komme følgende effekter ud af at indtænke kønsaspektet i kerneopgaverne: Mere målrettede og borgernære kerneydelser Et bedre oplyst beslutningsgrundlag Øget reel ligestilling og lige muligheder for borgerne FAKTA I staten forventer hoveparten, at der kan komme følgende effekter ud af arbejdet med at indtænke kønsaspektet i kerneopgaverne: 30% Øget reel ligestilling og lige muligheder for borgerne 29% Højere oplevet kvalitet i kerneydelserne 26% Mere målrettede og borgernære kerneydelser 26% Et bedre oplyst beslutningsgrundlag 23% Større brugertilfredshed 22% Ingen effekter 10% Andet 7% Øget innovation 6% Øget effektivitet/produktivitet 21

22 K E R N E Y D E L S E R Vores politikker Vores indberetning viser: At vi har en politik for kønsligestilling af vores ressortområde/kerneydelser. At vi ikke har målsætninger for kønsligestilling. INSPIRATION Ligestillingsvurdering kan bidrage til effektivitet og kvalitet i offentlige myndigheders arbejde og målrette servicetilbuddene til alle borgere uanset køn. FAKTA 24 % af de statslige organisationer har en politik på området, mens 3 % har en politik på udvalgte områder. 31 % af de statslige organisationer har målsætninger på området, mens 42 % har målsætninger på udvalgte områder. 19 % af de statslige organisationer har hverken en politik eller målsætninger på området. 22

23 K E R N E Y D E L S E R Vores handlinger Indberetningen viser følgende om vores aktiviteter/initiativer for at indtænke kønsligestilling i vores kerneydelser: Vi medtager altid overvejelser om målgruppens køn i vores vurdering af kommunikationsmaterialer. Eksempler på vores aktiviteter: 11% 19% SSI foretager altid ligestillingsvurderinger i 27% 13% forbindelse med kampagner for at sikre at de kønsspecifikke kampagner er ligeligt fordelt mellem kønnene. I de bredere kampagner, rettet mod hele befolkningen foretages konsekvent 30% ligestillingsvurderinger, med henblik på at ramme begge køn i et kønsneutralt sprog. Sjældent Af og til Ofte Altid Vi medtager ofte overvejelser om målgruppens køn, når der fordeles midler til aktiviteter på vores ressortområde. Eksempler på vores aktiviteter: SSI vurderer løbende om midler til aktiviteter fordeles ligeligt mellem kønnene. 9% 3% 18% 4% 16% Sjældent Af og til Ofte Altid 23

24 K E R N E Y D E L S E R Vi medtager ofte overvejelser om målgruppens køn i forbindelse med andre faglige initiativer. 1% 6% 32% 30% 18% Sjældent Af og til Ofte Altid 24

25 K E R N E Y D E L S E R Indberetningen nævner følgende eksempel på vores arbejde med ligestillingsvurdering: Initiativ/lovforslag: Lovforslag udarbejdes primært i ministeriet, dog foretager SSI løbende vurdering i bidrag. Vi vurderede følgende ligestillingsmæssige konsekvenser: I forbindelse med kampagnen "Antibiotika skal bruges med omtanke" viser datagrundlaget at det er mest hensigtsmæssigt at adressere kvinder, hvor forbruget har vist sig størst. Ved altid at foretage ligstillingsvurdering sikrer SSI at de kønsspecifikke kampagner er effektive, og er ligelig fordelt mellem kønnene. 2

26 K E R N E Y D E L S E R Indberetningen viser følgende om vores interne rutiner og metoder for at indtænke kønsligestilling i vores kerneydelser: Vi indtænker i høj grad kønsperspektivet i vores kerneydelser, når der udarbejdes evalueringer, brugerundersøgelser og lignende. % 16% 2% 14% 40% I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad Vi bruger i høj grad kønsopdelte data på relevante områder. 10% 23% 20% 13% 34% I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 26

27 K E R N E Y D E L S E R Vi giver i nogen grad medarbejdere og ledere indsigt og viden til at ligestillingsvurdere kerneydelser. 6% 3% 2% 43% 23% I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 27

28 K E R N E Y D E L S E R Vores resultater I vores indberetning er vi blevet bedt om at foretage en samlet vurdering af organisationens indsats for at indtænke kønsaspektet i kerneopgaverne. Vores vurdering er, at vi i høj grad har opnået resultater med ligestillingsvurdering af vores initiativer. 1% 13% 30% 36% 20% I ringe grad I nogen grad I høj grad I meget høj grad 28

29 K E R N E Y D E L S E R Ligestillingsindeks kerneydelser For den samlede ligestillingsindsats af politikker, handlinger og resultater på kerneydelser scorer vi i alt 67 på ligestillingsindekset. Det betyder, at vi i høj grad arbejder med ligestilling Statens Serum Institut Staten 29

30 Vores afsluttende vurdering af ligestillingsindsatsen i organisationen Ligestillingsarbejdet er en integreret del af Instituttets samlede personalepolitik. Det overordnede mål for ligestillingspolitikken er at fastholde og udvikle Instituttet som en arbejdsplads, hvor kvinder og mænd har lige vilkår og muligheder. Endvidere er målet, at alle uanset køn føler sig forstået og værdsat. Ligestillingsarbejdet er nu udviklet til også at omfatte etnisk ligestilling og andre problemstillinger relateret til ligestilling, eksempelvis i relation til familie og graviditet. Ligestillingsarbejdet på Instituttet. Ligestillingsarbejde er forandringsarbejde og er som sådan en del af den igangværende organisations- og personaleudvikling. På Instituttet er der en række aktiviteter, der bl.a. medvirker til at styrke ligestillingen: Udviklingssamtaler for alle medarbejdere en gang om året Opkvalificering af medarbejderne i laborantgruppen ved hjælp af uddannelsesaktiviteter Opkvalificering af kontorfunktionærer Daginstitution (vuggestue og børnehave) for Instituttets personale Instituttet tilgodeser i videst muligt omfang medarbejderens behov ved et barns længerevarende sygdom, f.eks. uvarslet ferie imødekomme ønsker fra såvel mænd som kvinder om orlov Instituttet sørger for at imødekomme ønsker fra såvel mænd som kvinder. Øvrige initiativer på SSI - Opmærksomhed på ligestilling ved ansættelser - Jobudvikling for kvinder og mænd - Det skal være muligt både at have arbejde og familie - Etnisk ligestilling SSI s kerneydelser omfatter bl.a. at forebygge og bekæmpe smitsomme sygdomme, udvikle vacciner, samt at udføre diagnostica. Det er ikke umiddelbart muligt at udarbejde en systematisk målsætning indenfor ressortområderne, om end der løbende foretages ligestillingsvurderinger, når det er relevant. SSI indsamler og formidler data om befolkningens sundhedstilstand og data vedrørende aktivitet, økonomi og kvalitet i sundhedsvæsenet, der stilles til rådighed for andre og deres ligestillingsarbejde. 30

31 Vil du vide mere? Ligestillingsredegørelser Efter ligestillingsloven skal alle kommuner, regioner og statslige institutioner med mere end 0 ansatte indberette en ligestillingsredegørelse til ligestillingsministeren i ulige år. I ligestillingsredegørelserne skal der blandt andet redegøres for: Ligestillingsindsatsen på personaleområdet, ligestillingsindsatsen på kerneydelser og serviceområder for borgerne og den kønsmæssige fordeling i beslutningsorganer. Desuden skal hver ressortminister på baggrund af de indberettede ligestillingsredegørelser udarbejde en ligestillingsrapport, som skal sendes til ligestillingsministeren. Formålet med ligestillingsredegørelserne og ligestillingsrapporterne er, at de offentlige myndigheder skal informere borgere, interesseorganisationer, lokale/nationale politikere og ligestillingsministeren om, hvordan myndighederne lever op til deres forpligtigelser i ligestillingsloven. Formålet er også at sikre videndeling om, hvordan man arbejder med ligestilling. På kan du se de nyeste resultater af indsatsen på lige stillingsområdet i kommuner, regioner, ministerier og statslige organisationer. På hjemmesiden kan myndighederne også finde inspiration blandt de gode ligestillingseksempler, som andre myndigheder har indberettet om. 31