1 Datastrømsanalyse 2. 2 Fortegnelse 3 3 Medarbejdere Oplysningspligten:
|
|
- Nora Simonsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Persondatamappen
2 Indhold: Faneblad i ringbindet Overskrift Side i denne mappe 1 Datastrømsanalyse 2 2 Fortegnelse 3 3 Medarbejdere Oplysningspligten: 7 - Oplysninger til allerede ansatte - Kommende medarbejdere Samtykkeerklæring Instruks til ansatte om behandling af personoplysninger 10 4 Elever (forældre) Oplysningspligten: 12 - Vejledning til indmeldelsesblanket Samtykkeerklæring 5 Forældre: 17 Samtykkeerklæring 6 Bestyrelsesmedlemmer 18 Oplysningspligten Samtykkeerklæring 7 Databehandlere og databehandleraftaler 18 8 Persondata- eller privatlivspolitik 18 9 Intern IT-sikkerhedspolitik Brud på persondatasikkerhed og anmeldelse til Datatilsynet Vejledninger for Dansk Friskoleforening og Datatilsynet 12 Side 1 af 21
3 1. Datastrømsanalyse Excelark fra Friskolernes Hus med beskrivelse af datastrømsanalyse: Hent Værktøj til registrering af datastrøm (fil til download) (se fanen Skema til registrering ) Hvilken type personoplysning indsamles? Type: navn, adresse, cpr-nr, helbredsoplysninger, lønninger, familieforhold, statusudtalelser til PPR, underretninger mv. Hvilke af skolens 'målgrupper' er der tale om? Ansatte, forældre, elever Med hvilket formål behandles oplysningerne? Registrering af eleverne, forældrene og ansatte i systemet (UVDATA, Indberetninger til UVM, Optagelse.dk, UNI-Login, PPR, Pladsanvisning kommune, Betalingsservice, Skat, UU-Vejleder) Hvor kommer oplysningen fra? Personen selv, Forældre, SKAT, afgivende skole, UUvejledning. Hvordan er oplysningen indhentet? Pr. tlf., mail, mundtligt, træk i database hos andre myndigheder, indmeldelsesblanketter, ansættelsesblanketter. Hvordan opbevares oplysningen og hvor mange steder? Pr. mail, i personalesystem, økonomisystem, elevsystem Deles oplysningen med nogen? I givet fald, hvem? Internt medarbejder, UVDATA, Indberetninger til UVM, Optagelse.dk, UNI-Login, PPR, Pladsanvisning kommune, Betalingsservice, Skat, UU-Vejleder Hyppighed Lejlighedsvist I hvor lang tid opbevares oplysningen? Vi sletter ikke noget. Link: Side 2 af 21
4 2. Fortegnelse Excelark fra Friskolernes Hus med fortegnelse: Hent Excelarket Værktøj til registrering af datastrøm. (fil til download) (se fanen Fortegnelse_skabelon ) Vejledning fra datatilsynet vedrørende fortegnelse, herunder eksempel: Fortegnelse - Dataansvarlig (Skolen) Institutionsnavn, adresse, CVR-nr. Kontaktperson vedr. persondatabeskyttelse i virksomheden Navn, titel, tlf. og Eksempel på udfyldning Slagelse Privatskole Norgesvej Slagelse tlf info@slps.dk CVR-nr Yurdagul Kizilkaya, Skoleleder Direkte tlf ; yk@slps.dk Erdogan Cosan, viceskoleleder Direkte tlf ; ec@slps.dk Bemærkning fra skoleforeningerne vedrørende besvarelse Formål(-ene) Skoledrift, herunder elev-og personaleadministration Kategorierne af registrerede Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer: a) Nuværende elever b) Tidligere elever c) Ansatte d) Tidligere ansatte e) Ansøgere f) Medlemmer af skolens bestyrelse j) Medlemmer af skolekredsen h) Andre Side 3 af 21
5 Oplysninger som behandles om de registrerede (kategorier og enkeltvis) Almindelige oplysninger Almindelige oplysninger Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer: a) Nuværende elever b) Tidligere elever c) Ansatte d) Tidligere ansatte e) Ansøgere f) Medlemmer af skolens bestyrelse j) Medlemmer af skolekredsen h) Andre Identifikationsoplysninger Oplysninger ifm. ansættelsesforholdet til brug for administration, fx betalingsoplysninger, stilling, tjenestested, lønforhold, herunder oplysninger til brug for lønindeholdelse, personalepapirer, uddannelse og sygefravær Cookies om besøgende på skolens hjemmeside. Databehandlere m.m. og sletning Modtagerne af personoplysninger, (Kategorier som fx andre myndigheder, virksomheder, borgere, mfl. Angiv så vidt muligt navn) 1. SKAT 2. Pensionskasser/ordninger 3. Fordelingssekretariatet 4. Undervisningsministeriet 5. Styrelsen for it og læring 6. Elevens bopælskommune 7. UNI-LOGIN og de tjenester herunder, som skolen anvender. 8. Danmarks Statistik 9. Modtagende skole (når eleven skifter) 10. Banker 11. Inkassobureau 12. Rejsebureau 13. Rejsearrangører i udlandet 14. mv. Side 4 af 21
6 Oplysninger om overførelse af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer Ja, dropbox, for at samle filerne et sted, hvor ledelsen nemt kan dele mellem sig. Obs. Cloud-løsninger indebærer overførsel til tredjelande (Fx icloud, dropbox) Nogle leverandører af digitale læringsmidler anvender også udviklings- og servertjenester i tredjelande. I disse tilfælde skal leverandøren (Databehandleren) tage ansvar for overførselsgrundlaget (den lovgivning og de øvrige regler, som bl.a. regulerer sikkerhedskrav, fortrolighed og begrænsninger i anvendelsen). Overførsel til tredjelande skal altid fremgå af databehandleraftalen. Sletning Tidspunkt for sletning af oplysninger Personaleadministration: Ansøgninger slettes senest efter 6 måneder. Personaleoplysninger opbevares så længe, ansættelsesforholdet er gældende. Efter fratrædelse slettes alle oplysninger, som ikke finder anvendelse længere, efter 6 mdr. Lønoplysninger opbevares i (mindst) 5 år. Elevoplysninger: Afgangsbevis opbevares til evig tid for mulighed for udstedelse af bevis. Alt øvrigt materiale så længe sagligt begrundet og/eller nødvendigt til brug for regnskabsaflæggelse og revision (typisk 5 år). Side 5 af 21
7 Har skolen udarbejdet politik for: (Ja)- Behandling af personoplysninger ifm. Personaleadministration (Hvem må hvad? - Det er kun Skoleleder og Viceskoleleder der må behandle oplysninger ifm. Personaleadministration. - Hvordan sikrer vi, at oplysningerne ikke kommer til uvedkommendes kendskab? - Oplysningerne ligger på fjernskrivebord, som kun kan tilgås fra bestemte computere og kræver eksterne koder. Papirudgave er låst inde, hvor kun skolelederen og viceskolelederen har adgang til. Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger (Hvis muligt skal der gives en generel beskrivelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, jf. art. 32, stk. 1) Behandling af personoplysninger ifm. Elevadministration? (Hvem må hvad? - Det er kun Skoleleder og Viceskoleleder der må behandle oplysninger ifm. Elevadministration. - Hvordan sikrer vi, at oplysningerne ikke kommer til uvedkommendes kendskab? - Oplysningerne ligger på fjernskrivebord, som kun kan tilgås fra bestemte computere og kræver eksterne koder. Papirudgave er låst inde, hvor kun skolelederen og viceskolelederen har adgang til. Hvilke tiltag og værktøjer understøtter itsikkerhed på skolen? - Alt digitale oplysningerne bliver beskyttet hos UVDATA som vi har en persondatakontrakt med. Derudover har vi koder på computere, hvor kun ledelsen har adgang til. Link: Side 6 af 21
8 3. Medarbejder Friskolernes Hus har udarbejdet en standardformulering vedrørende opfyldelsen af oplysningspligten overfor medarbejdere, samt samtykkeerklæringer. Disse er vedhæftet mappen. Oplysninger om behandling af dine persondata Formålet med nedenstående oplysninger er, at opfylde skolens forpligtelser i henhold til persondataforordningens bestemmelser til at oplyse om behandling af persondata. For at skolen kan opfylde sine forpligtelser i forbindelse med din ansættelse ved skolen, er det nødvendigt, at skolen behandler personoplysninger om dig. Skolen er i lovens forstand dataansvarlig i forhold til oplysninger om dig, som skolen behandler. Personoplysningerne, der behandles i medfør af persondataforordningen, er i den konkrete situation relevante og nødvendige for at formålet med (data-)behandlingen kan opfyldes. Der kan i nogle tilfælde være oplysninger af personfølsom karakter. Personoplysninger, der behandles kan f.eks. være oplysninger om navn, kontaktoplysninger, cpr-nummer, lønforhold, uddannelsesforhold, erhvervserfaring, bankoplysninger, sygefravær, helbredsoplysninger. Dine personoplysninger vil alene blive overført inden for skolen eller videregivet udenfor skolen såfremt det skønnes nødvendigt i forbindelse med, eller i tilknytning til din ansættelse på skolen. Hvis vi overfører dine oplysninger til databehandlere i tredjeland, sker det inden for rammerne af Persondataforordningen. Dine personoplysninger vil kun være tilgængelige for relevante, udpegede personer på skolen og vil ikke blive overført til andre, medmindre det er påkrævet i henhold til lovgivning eller lignende bestemmelser, der er en forudsætning for ansættelsesforholdet. Behandlingen af dine personoplysninger vil kunne foregå elektronisk og/eller manuelt. Denne behandling involverer overførsel, registrering, opbevaring, udskrift, blokering og sletning af oplysninger. Du kan til hver en tid begære information fra skolen om, hvilke oplysninger der behandles i forbindelse med din ansættelse ved skolen, ligesom du til enhver tid kan gøre indsigelse mod oplysninger og anmode om, at oplysninger begrænses eller slettes fra skolens registre. Du kan opnå indsigt i og berigtige registrerede personoplysninger ved at henvende dig til din nærmeste leder. Skolen beholder nødvendige personoplysninger i op til 5 år efter din fratrædelse. Oplysninger vedrørende løn, løntrinindplacering og pension, samt grundlaget herfor vil dog kunne blive opbevaret i op til 10 år, såfremt skolen vurderer, at det er relevant. Oplysninger om arbejdsskader vil kunne blive opbevaret i op til 30 år, såfremt skolen vurderer, at det er relevant. Du har ret til at klage over behandlingen af dine personoplysninger til Datatilsynet. Om samtykkeerklæring Standardformulering til samtykke kan anvendes til at indhente samtykke fra medarbejdere angående behandling af visse data. Den underskrevne, gældende samtykkeerklæring skal opbevares et sikket sted, fx i personalemappen. Bemærk, at et samtykke kan tilbagekaldes, og at skolen i dette tilfælde skal kunne udlevere/annullere den samtykkeerklæring der trækkes tilbage. Side 7 af 21
9 Samtykke til persondatabehandling Nedenstående samtykke gives til SLAGELSE PRIVATSKOLE Norgesvej Slagelse Ved underskrivelse af dette dokument giver du samtykke til, at skolen behandler personoplysninger om dig i forbindelse med og til brug for din ansættelse på skolen. Skolen opbevarer den underskrevne samtykkeerklæring i din personalemappe. Mit samtykke omfatter: Billeder på skolens hjemmeside: Ja Nej Samtykke til at uploade portrætbillede af dig på skolens hjemmeside. Billeder på sociale medier: Ja Nej Samtykke til at uploade portrætbillede af dig på skolens profiler på Facebook, Instagram, Hjemmeside Dit samtykke vedrørende behandling af billeder gælder også som et samtykke i medfør af markedsføringsloven. Portrætbilleder og situationsbilleder på hjemmeside og Facebook kan opfattes som markedsføring af skolen derfor giver dette samtykket kun mening, hvis det også gælder i forhold til markedsføringsloven. Skolen forbeholder sig også retten til at bruge billedmateriale fra vores hjemmeside i andre markedsføringsmæssige sammenhænge. Andre oplysninger: Ja Nej Samtykke til at uploade Navn og arbejdsmail på skolens hjemmeside Ja Nej Ja Nej Ja Nej Samtykke til at behandle helbredsoplysninger vedrørende allergi i forbindelse med kost. Samtykke til at opbevare helbredsoplysninger, fx i forbindelse med mulighedserklæringer, hvoraf der kan fremgå diagnoser. Samtykke til at opbevare og behandle andre personlige oplysninger som er relevante og nødvendige for skolen. Side 8 af 21
10 Tilbagekaldelse: Du er til enhver tid berettiget til at tilbagekalde dit samtykke. Tilbagekaldelse af dit samtykke til alle punkter eller nogle af punkterne kan ske ved henvendelse til din nærmeste leder. Kvittering for tilbagekaldelsen sker ved at skolen udleverer den originale samtykkeerklæring. Skolen er berettiget til at opbevare kopi af den tilbagekaldte samtykkeerklæring med underskrifter for tilbagekaldelse. Eventuelt nyt samtykke afgives på en ny blanket. Sted: Dato: Navn: Underskrift: Tilbagekaldt den: Underskrift: Skolen underskrift: Side 9 af 21
11 Inspiration til skolens instruks til ansatte Instruks til ansatte ved Slagelse Privatskole om behandling af personoplysninger Opbevaring af og adgang til personoplysninger Ansatte har pligt til altid at opbevare dokumenter eller udstyr med personoplysninger forsvarligt og utilgængeligt for uvedkommende. Det betyder blandt andet at: - Computer og lignende udstyr ikke efterlades uden låst skærm. - Computer og lignende udstyr (fx usb-stik, telefoner, harddiske eller tablets) skal opbevares på sikker vis og ikke må efterlades på offentlige steder eller på uovervågede/uaflåste steder på arbejdspladsen. - Dokumenter (elektroniske såvel som på papir!!) der indeholder personoplysninger skal altid opbevares på en måde, hvor kun relevante personer har adgang. - Elektroniske dokumenter og data indeholdende personoplysninger skal opbevares på udstyr udleveret af skolen eksempelvis computer, ekstern harddisk, USB, skolens server eller cloud-baserede systemer. - Fysiske dokumenter og notater skal opbevares forsvarligt og i videst mulige omfang kun på skolen. - Computer og lignende udstyr er sikret med kode se mere om sikkerhed nedenfor. Brug af mail og intranet Det er ikke tilladt at bruge sin private mail til arbejdsrelateret korrespondance. Personoplysninger skal altid sendes via en sikker mail løsning eller via skolens intranet SKEMAINTR. Skriftlig kommunikation skal desuden altid leve op til skolens politik/instruks på området. Hvis der modtages personoplysninger, som er tilsendt med ikke sikker mail, skal disse hurtigst muligt overføres til en sikker opbevaringsmetode og mailen slettes. Brug af privat mobiltelefon Det er ikke tilladt at bruge privat mobiltelefon til sende beskeder indeholdende personoplysninger eller til at tage billeder eller optage videoer af elever og forældre. Såfremt der skal tages billeder eller video af elever og forældre benyttes skolens telefon eller kamera. Brug af sociale medier Personoplysninger må aldrig deles på sociale medier. Såfremt der skal deles billeder, videoer eller lignende skal det foregå på skolens officielle profiler og sider. Samtaler i det offentlige rum Det er ikke tilladt at føre samtaler i det offentlige rum, som gør det muligt for omkringværende at identificere de elever eller forældre det drejer sig om. Side 10 af 21
12 Sikkerhed IT-udstyr og papirer der indeholder eller giver adgang til følsomme oplysninger herunder navnlig personfølsomme oplysninger skal altid håndteres under iagttagelse af passende sikkerhed. Det betyder for eksempel: - At koder skal indeholde mindst 8 tegn - At kodeord/passwords ikke genbruges til flere tjenester - At koder skiftes med passende mellemrum fx hver tredje måned - At koder/passwords opbevares sikkert og adskilt fra udstyret undgå, om muligt, at nedskrive kodeord/password - At man ikke åbner mistænkelige mails og hjemmesider - At mails indeholdende data med personfølsomme oplysninger, som ikke videresendes, medmindre det er strengt nødvendigt, fx i forbindelse med myndighedsbehandling og at det i givet fald sker via sikker mail. Sikkerhedsbrud Ansatte har pligt til, hurtigst muligt, at give skolens ledelse meddelelse om formodede eller konstaterede sikkerhedsbrud. Skolens IT-politiker Alle ansatte har pligt til at gøre sig bekendt med skolens IT-politikker. Side 11 af 21
13 4. Elever (og forældre) LÆS OGSÅ: Særligt i forhold til samtykke fra børn/unge under 18 år Samtykke fra børn/unge under 18 år I Danmark er børn og unge under 18 år, der ikke har indgået ægteskab, mindreårige og dermed umyndige. Det vil sige, at de ikke umiddelbart kan give samtykke på egne vegne, men det er barnets forældremyndigheds-indehavere, der giver samtykke på vegne af barnet. Den nuværende persondatalov bygger på et individuelt modenhedskriterium, og det vil sige, at det er en konkret vurdering, hvornår barnet er modent nok til at afgive et samtykke på egen hånd. Med den nye persondataforordning samt lovforslaget til den nye persondatalov vil der ske en ændring i alderskravet, således at børn/unge over 13 år fremadrettet kan afgive samtykke på egen hånd i forbindelse med informationssamfundstjenester som fx Facebook, Instagram og Snapchat. Alderskravet udstrækkes ikke til at gælde samtykke for andre forhold. Dvs. at der her fortsat vil gælde et individuelt modenhedskriterium. Vurderingsmomenter af, hvornår barnet er i stand til at afgive samtykke på egne vegne: - Hvis den unge på egen hånd kan indgive en ansøgning til fx en myndighed, må den pågældende også selv kunne meddele samtykke til de nødvendige processuelle skridt efterfølgende, herunder til indsamling og videregivelse af personoplysninger. - Hvis den unge har den modenhed, som på det givne sagsområde er nødvendigt for at forstå konsekvenserne af samtykket, og der er grund til at antage, at der foreligger stiltiende samtykke fra forældremyndighedsindehaveren, eller at denne ikke vil modsætte sig samtykket. Samtykke fra elever over 18 år Elever over 18 år betragtes som voksne og skal afgive samtykke på egne vegne. Går eleven fra at være at være ikke-myndig til myndig under skoletiden, er skolen forpligtet til at indhente nye samtykker. Indhentelse af personoplysninger i indmeldelsesblanket (vedlagt mappen) Almindelige informationer Skolen har brug for at indhente personoplysninger om elever og dennes forældre i forbindelse med indmeldelse. Skolen anvender alene disse personoplysninger med henblik på at opfylde skolens forpligtelser som skole. Overordnet indsamler skolen almindelige personoplysninger om en elev som fx navn, adresse, telefonnummer, sygedage og andre nødvendige oplysninger for at drive skoletilbuddet. Skolen har dog også brug for at indhente elevens CPR-nummer. Når skolen indsamler cpr. nr. på eleven, skyldes dette bl.a. skolens forpligtelser over for Undervisningsministeriet i forhold til at kunne søge tilskud, og at Undervisningsministeriet kan kontrollere, at eleven ikke er registeret på flere skoler. Skolen indsamler også almindelige personoplysninger om forældrene. Dette gør skolen for at sikre sig nødvendige oplysninger i forhold til, hvem der er elevens forældremyndighedsindehavere og for bl.a. at kunne informere om skolens- og elevens forhold. Side 12 af 21
14 Skolen har som udgangspunkt brug for følgende oplysninger om eleven og dennes forældremyndighedsindehavere: Data om elev: - Navne, folkeregisteradresse og cpr. nr. Data for forældremyndighedsindehavere: - Fars navne, folkeregisteradresse, telefon (privat samt arbejde), adresse Data om mor: - Mors navne, folkeregisteradresse, telefon (privat samt arbejde), adresse Underskrift (dette punkt indsættes til sidst i indmeldelsesblanketten) Det er en forudsætning for barnets indmeldelse på skole, at forældremyndighedsindehaverne er enige om at melde barnet ind på skolen. Derfor er det et krav, at begge forældremyndighedsindehavere skriver under på denne blanket, hvis der er fælles forældremyndighed. Hvis den ene forælder har den fulde forældremyndighed, er det kun denne forælder, der skal skrive under på blanketten. Skolen kan kræve dokumentation for besiddelse af forældremyndighed. Sker der i løbet af barnets skolegang ændringer i forældremyndighedsretten, er forældrene forpligtet til at informere skolen herom. Dato Underskrift, forældremyndighedsindehaver Dato Underskrift, forældremyndighedsindehaver Samtykke til at indhente særlige oplysninger Udover indsamling af almindelige oplysninger har skolen brug for at indhente en særlig kategori af personoplysninger (følsomme) oplysninger for at kunne give eleven den bedste læring og trivsel på skolen. Konkret har skolen brug for at kende til en elevs tidligere skolegang, herunder støtte, som eleven måtte have fået bevilliget gennem Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR). Samtykke til at offentliggøre billeder og videoer på diverse medier I forbindelse med synliggørelse af skolens tilbud, hverdag mv. offentliggør skolen billeder i forskellige sammenhæng, herunder forskellige sociale medier. Skolen offentliggør kun harmløse billeder af elever. Det afgørende kriterium i forbindelse med vurdering af eventuel offentliggørelse er, at den afbildede ikke med rimelighed må kunne føle sig udstillet, udnyttet eller krænket, f.eks. i markedsførings eller andet kommercielt øjemed. For at kunne offentliggøre billeder, hvor jeres barn tydeligt kan blive identificeret, skal skolen have et samtykke hertil. Side 13 af 21
15 Samtykke til at indhente personoplysninger ved nuværende eller tidligere skole For at få det bedste udgangspunkt for læring og trivsel på Slagelse Privatskole, har skolen brug for at kende til elevens nuværende eller tidligere skolegang samt den støtte, som eleven evt. har fået. Slagelse Privatskole skal i den forbindelse bede om jeres samtykke til indhentning af de nævnte oplysninger. Oplysningerne vil blive behandlet fortroligt, og kun relevante medarbejdere vil få indsigt i oplysningerne. Samtykke til at indhente personoplysninger ved nuværende eller tidligere børnehave For at få det bedste udgangspunkt for læring og trivsel på Slagelse Privatskole, har skolen brug for at kende til elevens tidligere institutionsliv samt den støtte, som eleven evt. har fået. Slagelse Privatskole skal i den forbindelse bede om jeres skriftlige samtykke til indhentning af de nævnte oplysninger. Oplysningerne vil blive behandlet fortroligt, og kun relevante medarbejdere vil få indsigt i oplysningerne. Andre tilladelser: Kørselstilladelse Skolen skal have en tilladelse til, at barnet i særlige tilfælde må transporteres i private biler af personale eller forældre i forbindelse udflugter og lign. arrangeret af skolen. Tilladelse til at forlade skolen Side 14 af 21
16 Skolens oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger ved elever og forældre Slagelse Privatskole er etableret på følgende adresse: Norgesvej Slagelse 1. Vi er den dataansvarlige - hvordan kontakter du os? Vi kan kontaktes på telefon nummer og samt på adresse info@slps.dk Skolens CVR. nr. er Formålene med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger Vi behandler dine oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtigelser som skole, der følger af friskoleloven og dertil hørende regler. Eksempelvis indhenter vi elev- og forældreoplysninger i forbindelse med en elevs optagelse på skolen for at kunne søge statstilskud. 3. Kategori af personoplysninger Vi behandler overordnet alene almindelige oplysninger som fx navn, adresse mv., men i enkelte tilfælde behandler vi også særlig kategori af personoplysninger (følsomme oplysninger) som fx helbredsoplysninger om barnet. Dette sker efter indhentelse af konkret samtykke hertil. 4. Modtagere eller kategori af modtagere Som udgangspunkt er det alene skolen, der modtager og anvender personoplysninger, som vi har om en elev eller forældre. Skolen har retningslinjer for, hvornår en medarbejder har adgang til personoplysninger om elever og forældre. Eksempelvis er det som udgangspunkt alene skolens leder og viceleder, som har adgang til alle oplysninger. Vi videregiver også oplysninger til Undervisningsministeriet og andre offentlige myndigheder, når vi er forpligtet efter reglerne herom. Skolen bruger også eksterne leverandører i forhold til fx elektroniske behandling af data til UVDATA. Disse eksterne parter behandler alene vores personoplysninger i henhold til den instruks, som fremgår af en databehandleraftale, som skolen har indgået med leverandøren. Side 15 af 21
17 5. Opbevaring af personoplysninger Skolen opbevarer personoplysninger i henhold til retningslinjer på området. Overordnet opbevarer vi alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtigelser som skole. Eksempelvis sletter vi som udgangspunkt alle oplysninger om elever og forældre, når eleven forlader skolen. 6. Retten til at trække samtykke tilbage Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor af pkt. 1. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. 7. Dine rettigheder Efter databeskyttelsesregler har en registreret en række rettigheder i forhold til skolens behandling af personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Ret til at se oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og en række andre oplysninger. Ret til berigtigelse Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet. Ret til sletning I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Ret til begrænsning af behandling Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen må vi fremover kun behandle oplysningerne bortset fra opbevaring med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Side 16 af 21
18 Ret til indsigelse Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. Ret til at transmittere Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på 8. Klage til Datatilsynet Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på 5. Forældre Den underskrevne indmeldelsesblanket samt samtykkeerklæring skal opbevares et sikkert sted i skolens forældre-/elevarkiv, således at det let kan findes frem, fx i tilfælde af at et samtykke tilbagekaldes. Side 17 af 21
19 6. Bestyrelsesmedlemmer Skolen har udarbejdet to papirer specielt til brug for bestyrelsesmedlemmer. 1) Oplysningspligt: En orientering med oplysninger om hvilke personoplysninger der behandles i forbindelse med bestyrelsesarbejdet, hvordan de behandles og i hvilket omfang de slettes ved udtrædelse af bestyrelsen. Bemærk, at navn og bestyrelsesperiode ikke vil blive slettet og blandt andet vil fremgå af referater (protokoller over bestyrelsesmøder og generalforsamlinger) samt af årsregnskaber. Det bør særskilt oplyses, at bestyrelsesmedlemmer registreres som skolens reelle ejere i Virk.dk. Endvidere skal oplyses at personoplysninger vil blive videregivet til relevante myndigheder i det omfang der er lovkrav herom. 2) En samtykkeerklæring angående de personoplysninger, skolen ønsker at gengive på skolens hjemmeside, fx foto, telefonnummer og Databehandlere og databehandleraftale 1) En oplistning af dataaftaler findes på brugeradministrator.emu.dk 8. Persondata- eller privatlivspolitik Skolen har en overordnet persondatapolitik/privatlivspolitik, som lægger på skolens hjemmeside. 9. Intern IT-sikkerhedspolitik Skolen er i gang med at udarbejde en intern IT-sikkerhedspolitik. 10. Brud på persondatasikkerhed og anmeldelse til Datatilsynet Sker der et brud på persondatasikkerheden, så følger skolen de retningslinjer som datatilsynet har nedskrevet. Brud på datasikkerheden kan lettest anmeldes via den fælles hjemmeside, som Virk har oprettet til formålet: Nedenfor ses et flowchart, hvis der er mistanke om brud og eventuel anmeldelse til Datatilsynet. Side 18 af 21
20 Side 19 af 21
21 11. Vejledninger fra Dansk Friskoleforening og Datatilsynet Danske Friskoleforening har i samarbejde med de øvrige skoleforeninger udarbejdet en generel vejledning samt andre materialet, som skolerne kan benytte i arbejdet med håndtering af persondata og efterlevelsen af bestemmelser om oplysningspligt, samtykke m.m. Det hele er samlet på vores hjemmeside: Datatilsynet har en række vejledninger, herunder en FAQ. Side 20 af 21
Orientering om og vejledning til indmeldelsesblanket, indhentelse af nye samtykker på Sankt Nikolaj Skole.
Orientering om og vejledning til indmeldelsesblanket, indhentelse af nye samtykker på Sankt Nikolaj Skole. Denne vejledning har to formål: 1) At informere om og tydeliggøre, hvorledes skolen skal behandle
Læs mereSundhedsmæssige informationer Telefonnummer
Information om eleven Fulde navn Cpr. Nummer Adresse/postnummer og by Bopælskommune Klassetrin Information om forældre Forældre 1 Cpr. Nummer Adresse/postnummer og by Mobilnummer Arbejdsplads Telefon arbejdsplads
Læs mereIndmeldelsesblanket til Poulstrup Friskole og Børnehus
Indmeldelsesblanket til Poulstrup Friskole og Børnehus Når der i det følgende står skolen, gælder det også børnehuset. Skolen har brug for at indhente personoplysninger om eleven og dennes forældre i forbindelse
Læs mereSANKT KNUD LAVARD SKOLE SKOLEN FOR LIVET
ANSØGNING OM OPTAGELSE PÅ SANKT KNUD LAVARD SKOLE Barnets navn: Cpr.nr: - Klasse: Skoleår: SFO (0.-4.kl.) Nuværende skole/børnehave: Fra årstal: Ja: Nej: Skal barnet følge: (Sæt ét X) Katolsk kristendomsundervisning:
Læs mereINDMELDELSESBLANKET DATA OM ELEV FORÆLDREMYNDIGHEDSINDEHAVERE (SÆT KRYDS) DATA OM FORÆLDREMYNDIGHEDSINDEHAVERE MOR FAR HVIS BARNET ER I PLEJE
INDMELDELSESBLANKET DATA OM ELEV FORNAVN(E) EFTERNAVN(E) CPR-NUMMER KLASSETRIN SKOLEÅR SKAL BARNET TILMELDES SFO? FORÆLDREMYNDIGHEDSINDEHAVERE (SÆT KRYDS) FÆLLES FAR MOR MOR DATA OM FORÆLDREMYNDIGHEDSINDEHAVERE
Læs mereVejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger
Vejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger Skoleforeningernes fælles arbejdsgruppe vedrørende persondatalovgivningen har udarbejdet en tekst
Læs mereSamtykke til at behandle helbredsoplysninger
Samtykke til at behandle helbredsoplysninger Elevens navn: Elevens cpr. nr.: - For at kunne give dig den bedste læring og trivsel på skolen, har vi brug for at vide om du, lider af nogle sygdomme, har
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: )
Privatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: 11514812) Oplysninger om behandling af dine persondata Formålet med nedenstående er at oplyse dig om skolens behandling af dine persondata. Skolen
Læs merePerson - og privatlivspolitik / behandling af data i praksis.
Svendborg d. 20.08.2019 Person - og privatlivspolitik / behandling af data i praksis. I henhold til GDPR (Generel Data Protection Regulation) af 25. Maj 2018 skal Svendborg Medie & Sportsefterskole oplyse
Læs mereDatapolitik/databehandlingsrapport
Datapolitik/databehandlingsrapport En databehandlingsrapport er en skriftlig beskrivelse af skolens praksis og retningslinjer for behandling af persondata, herunder indgåelse af databehandleraftaler, hvor
Læs mereGade/vej og nr. Postnr. By. Kommune Telefon. Evt. anden baggrund (skriv hvilken)
Udfyldes af Akademisk Studenterkursus og HF Optaget Dato/Initialer Oprettet i Lectio Dato/Initialer Optag.brev sendt Dato/Initialer Oprettet i Øko.sys. Oprettet i Statistik UniLogin tildelt Evt. yderligere
Læs mereAnsættelsesbrev for pensionerede lærere på efterskoler
Ansættelsesbrev for pensionerede lærere på efterskoler 1. Undertegnede skole Navn Adresse Skolens telefonnummer CVR.NR. 2. Ansætter hermed Medarbejderens navn Adresse Cpr. nr. Telefon Ansættelsesforholdets
Læs mereGade/vej og nr. Postnr. By. Gade/vej og nr. Postnr. By
Ansøgning om optagelse på STX 2. år Denne ansøgningsblanket er for dig, der har gennemført 2.g eller lignende. Når du har udfyldt ansøgningen, så tag den med til samtalen med studievejlederen eller send
Læs mereSlettensvej 216, 5270 Odense N. Persondatapolitik. 1. Roser Skolen er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?
Slettensvej 216, 5270 Odense N Persondatapolitik 1. Roser Skolen er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Skolen kan kontaktes på telefonnummer 60 10 65 11 samt på e mailadresse info@roserskolen.dk
Læs mereGade/vej og nr. Postnr. By. Kommune Telefon
Udfyldes af Akademisk Studenterkursus og HF Optaget Dato/Initialer Oprettet i Lectio Dato/Initialer Optag.brev sendt Dato/Initialer Oprettet i Øko.sys. Oprettet i Statistik UniLogin tildelt Evt. yderligere
Læs mereVigtig Ny lov om persondata, se side 2-5. Oplysningsskema også vedhæftet i særskilt fil.
23. Maj 2018 Uge 21 Majfest Lørdag den 26/5 kl. 10.15. Dagen starter med hovedfag for alle klasser, mens 6. klasses forældre pynter majstangen. Vi håber at vejret er med os, så vi kan nyde dansen om majstangen
Læs mereHvis JA hvilken klasse: NEJ. Hvis JA hvilken dato:
1/7 Skolen gør opmærksom på, at forældre skal gøre sig bekendt med skolens vedtægter via skolens hjemmeside, og at forældre skal være loyale over for skolens værdigrundlag. Desuden skal forældre holde
Læs mereAnsøgning om optagelse på studenterkursus på 2. år (For dig, der har gennemført 2.g eller lignende)
Udfyldes af Akademisk Studenterkursus og HF Optaget Dato/Initialer Optagelsesprøve Dato/Initialer Oprettet i Lectio Dato/Initialer Optag.brev sendt Dato/Initialer Oprettet i Øko.sys. Oprettet i Statistik
Læs mereOplysninger om vores behandling af personoplysninger vi indsamler om dig
Oplysninger om vores behandling af personoplysninger vi indsamler om dig 1. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Klinik Bettina er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som
Læs mereDe oplysninger vi skal give dig er følgende:
Bilag 1.2: Underretning om indsamling af personoplysninger i Løn- og personaleadministrationen (Henfører til Retningslinje om den registreredes rettigheder) skal orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger
Læs mereGade/vej og nr. Postnr. By. Kommune Telefon
Udfyldes af Akademisk Studenterkursus og HF Optaget Dato/Initialer Optagelsesprøve Dato/Initialer Oprettet i Lectio Dato/Initialer Optag.brev sendt Dato/Initialer Oprettet i Øko.sys. Oprettet i Statistik
Læs mereFilipskolens Persondatapolitik:
Filipskolens Persondatapolitik: Filipskolen Sohngårdsholmsvej 53, 9000 Aalborg Vi er den dataansvarlige - hvordan kontakter du os? Vi kan kontaktes på telefonnummer 98142100, samt pr. mail på filipskolen@filipskolen.dk
Læs merePersondatarapport for. Bernstorffsminde Efterskole. Dokumentation i medfør til EU s persondataforordning. Udarbejdet af Lars Kirkegaard, maj 2018
Persondatarapport for Dokumentation i medfør til EU s persondataforordning Udarbejdet af Lars Kirkegaard, maj 2018 Introduktion til Persondatarapport Dette er skolens persondata rapport, hvori der er samlet
Læs merePrivatlivspolitik for forbrugere hos Hedensted Fjernvarme a.m.b.a.
Privatlivspolitik for forbrugere hos Hedensted Fjernvarme a.m.b.a. 1. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Som leverandør af fjernvarme til vores forbrugere tager vi din databeskyttelse alvorligt.
Læs mereopfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, samt at
PRIVATLIVSPOLITIK Det er vigtigt for FloodFrame A/S ( FloodFrame ), at du føler dig tryg ved at overlade persondata til os. Det er derfor også vigtigt, at du er oplyst om, hvilke oplysninger FloodFrame
Læs mereVejledning til ansættelsesbrev for timelønnet teknisk-administrativt personale
Vejledning til ansættelsesbrev for timelønnet teknisk-administrativt personale Nedenstående ansættelsesbrev er kun beregnet til - kortvarige ansættelser af teknisk-administrativt personale på efterskolerne,
Læs merePolitikken skal opfylde kravene til oplysning om behandling af personoplysninger i EU s Forordning om beskyttelse af
Persondatapolitik Persondatapolitik for Tønning-Træden Friskole og Børnehave beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om kommende og nuværende elever/børnehavebørn og deres forældre samt andre
Læs merefor Aabenraa Friskole og Naturbørnehave
Persondatamappe for Aabenraa Friskole og Naturbørnehave Version 2-12-2018 Side 1 af 36 Indhold: Faneblad i ringbindet Overskrift Side i denne mappe Indholdsfortegnelse 2 1 Datastrømsanalyse 3 2 Fortegnelse
Læs mereBehandling af persondata i praksis Elever og forældre
Behandling af persondata i praksis Elever og forældre Administrativt personale på frie grundskoler og gymnasier d. 8. november 2018 Bestyrelsesoplæg Thy Privatskole 30. maj 2017 Dagsorden Hvad er persondata
Læs mereUnderretning om indsamling af personoplysninger til PPR Jammerbugt
Underretning om indsamling af personoplysninger til PPR Jammerbugt Vi sender dig dette brev for at orientere dig om, at vi modtager oplysninger om dit barn. Efter databeskyttelsesforordningens artikel
Læs mereForventet børnehavestart (måned - år) Forventet skolestart (måned - år - klassetrin) Lægens telefonnummer
Indmeldelsesblanket Udfyldelsesdato (dato i dag): Lægårdvej 102-7500 Holstebro Telefon 97 40 42 11 daisy@hfri.dk Barnets navn Barnets CPR-nummer Barnets adresse Postnummer og by Forventet børnehavestart
Læs mereOplysningspligt under ansættelsen
Oplysningspligt under ansættelsen Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager og behandler vi en række personoplysninger om dig. Det gør, at vi er dataansvarlige
Læs mereDe oplysninger vi skal give dig er følgende:
Bilag 1.1: Underretning om indsamling af personoplysninger i Elev- og kursistadministrationen (Henfører til Retningslinje om den registreredes rettigheder) skal orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger
Læs merePrivatlivspolitik for Skagen Varmeværk
Privatlivspolitik for Skagen Varmeværk 1. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Som leverandør af fjernvarme til vores kunder tager vi din databeskyttelse alvorligt. Vi behandler personoplysninger
Læs merePrivatlivspolitik. TEKNIK OG MILJØ AffaldVarme Aarhus Aarhus Kommune
Privatlivspolitik 1. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? AffaldVarme Aarhus indsamler og behandler oplysninger om dig i forbindelse med vores forpligtelser til håndtering af affald og levering
Læs mereOPTAGELSESFORMULAR (UDFYLDES PR. ELEV)
OPTAGELSESFORMULAR (UDFYLDES PR. ELEV) OPLYSNINGER ELEVEN ELEVENS FULDE NAVN: CPR.NR.: INDBETALT GEBYR BOPÆLSKOMMUNE: ØNSKES OPTAGET I KLASSE: OPSTARTSÅR: EVT. ANDET MODERSMÅL END DANSK: FULDT TILBUD I
Læs merePersondatapolitik til ansøgere og rekruttering
Persondatapolitik til ansøgere og rekruttering Dataansvarlig ITD, Brancheorganisation For Den Danske Vejgodstransport Lyren 1 6330 Padborg Danmark CVR-nummer: 40990917 1. Introduktion Denne persondatapolitik
Læs mereTil elever og forældre: Underretning om indsamling af personoplysninger
Til elever og forældre: sender dig dette brev for at orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger om dig. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 14 skal give dig en række oplysninger, når vi modtager
Læs mereI vores privatlivspolitik kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Privatlivspolitik I vores privatlivspolitik kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Det er et krav i databeskyttelsesforordningen, at vi oplyser dig om vores behandling, og dine rettigheder
Læs mereDe registreredes (kursisters) rettigheder i databeskyttelsesforordningen
De registreredes (kursisters) rettigheder i databeskyttelsesforordningen Version Dato Ændret af Godkendt af 1.0 Indholdsfortegnelse 1. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?... 4 2. Kontaktansvarlig...
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK SAFESHARE. Side 1 af 5
PRIVATLIVSPOLITIK SAFESHARE Side 1 af 5 1 DATAANSVARLIG OG DATABEHANDLER 1.1 PDO Group ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles og behandles om kunder og brugere af
Læs mereHvem vi er - og hvordan du kan kontakte os Den dataansvarlige virksomheds identitet og kontaktoplysninger
Privatlivspolitik Ansøgere hos ACTAS A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til
Læs merePERSONDATAPOLITIK OM HÅNDTERING AF PERSONDATA
PERSONDATAPOLITIK OM HÅNDTERING AF PERSONDATA 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV Som led i en rekrutteringsproces (både på baggrund af et opslag eller en uopfordret ansøgning) modtager og behandler [Gustaf
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK. Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os. Ansøgere til ledige stillinger hos Brd. Klee A/S. Version 1.
PRIVATLIVSPOLITIK Ansøgere til ledige stillinger hos Brd. Klee A/S Version 1.0 april 2018 Som dataansvarlig virksomhed gør vi opmærksom på, at vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi
Læs merePrivatlivspolitik for kunder og leverandører hos DFF EDB A.m.b.a.
Privatlivspolitik for kunder og leverandører hos DFF EDB A.m.b.a. 1. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Som leverandør af IT-ydelser og software til vores kunder tager vi din databeskyttelse
Læs merePersondatapolitik - Advokatfirmaet Christian Blixen-Thiele
Persondatapolitik - Advokatfirmaet Christian Blixen-Thiele Du efterlader personlige oplysninger, når du besøger vores hjemmeside og bruger hjemmesidens forskellige tjenester. I vores persondatapolitik
Læs merePrivatlivspolitik og databehandling i Klinikken Psykolog Allan Blaabjerg
Privatlivspolitik og databehandling i Klinikken Psykolog Allan Blaabjerg CVR-nummer: 34 53 99 60 Falkoner Allé 63, 3. sal 2000 Frederiksberg Revideret 27 feb 2019 1 Indhold Dataansvar og databeskyttelse...
Læs mereAnsættelsesbrev Frie Fagskoler For ledere
Ansættelsesbrev Frie Fagskoler For ledere 1. Parterne Undertegnede skole Skolens navn ansætter herved: Adresse, cvr. nr. og tlf. nr. Lederens navn fra den Adresse, cpr. nr. og tlf. nr. som Leder Mellemleder
Læs mere2.1 Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der beskriver, hvordan vi behandler persondata.
Pharmaforce ApS CVR nr. 26394198 PERSONDATAPOLITIK 1. Databeskyttelsesforordningen og persondataloven 1.1 Databeskyttelsesforordningen og Persondataloven regulerer behandling af personoplysninger, som
Læs mereBehandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1
Behandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1 Aarhus, 25.5.2018 ABC/- Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager
Læs merePerson- og privatlivspolitik
Person- og privatlivspolitik Nedenfor beskrives BORCH Advokaters person- og privatlivspolitik, herunder oplysninger om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. 1. Vi er den dataansvarlige hvordan
Læs mereMidtfyns Gymnasium. Underretning om indsamling af personoplysninger
Underretning om indsamling af personoplysninger (Medarbejdere) sender dig dette brev for at orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger om dig. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 14 skal
Læs merePrivatlivspolitik til elever og kursister Information om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med dit uddannelsesforløb.
Privatlivspolitik til elever og kursister Information om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med dit uddannelsesforløb. Efter databeskyttelsesforordningens 1 artikel 14 skal vi give
Læs mereAnsættelsesbrev for Ledere ved frie grundskoler.
Ansættelsesbrev for Ledere ved frie grundskoler. Dette ansættelsesbrev anbefales af Dansk Friskoleforening, Danmarks Private skoler og Foreningen af kristne friskoler og Deutscher Schul- und Sprachverein.
Læs merePrivatlivspolitik Nuværende og tidligere kunder hos Fredericia Spildevand og Energi A/S
Privatlivspolitik Nuværende og tidligere kunder hos Fredericia Spildevand og Energi A/S Version 1.0 Maj 2018 Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs mereStandard Document. Persondataforordningen og Privatpolitikker (eller på engelsk, The general data protection regulation)
Indhold 1. Indhold... 1 Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?... 2 Kontaktoplysninger... 2 Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger... 2 Kategorier af personoplysninger...
Læs merePrivatlivspolitik for Trelleborg Golfklub Slagelse I forbindelse med dit medlemskab (omfatter også prøvemedlemsskaber) i Trelleborg
Privatlivspolitik for Trelleborg Golfklub Slagelse 17.04.2018 I forbindelse med dit medlemskab (omfatter også prøvemedlemsskaber) i Trelleborg Golfklub Slagelse behandler vi en række oplysninger om dig.
Læs mereHvis vi har brug for yderligere oplysninger end angivet ovenfor, vil vi orientere dig herom ved indsamlingen heraf.
Persondatapolitik Dataansvarlig ITD Forsikringsmægler A/S Lyren 1 6330 Padborg Danmark CVR-nummer: 38725440 1. Introduktion Denne persondatapolitik (herefter benævnt Politikken") beskriver, hvordan ITD
Læs merePrivatlivspolitik for Konferencesalen/Storcenter Nord
Privatlivspolitik for Konferencesalen/Storcenter Nord Version: 24-05-2018 Din databeskyttelse bliver taget alvorligt Vi har vedtaget denne privatlivspolitik, som danner grundlag for vores behandling af
Læs mereDokument nr. Bilag GDPR Versionsnr. 1 Dokumenttype Bilag Gyldighedsdato Udarbejdet af TTO Godkendt /ansvarlig NMH
Privatlivspolitik Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til databeskyttelseslovgivningen.
Læs merePrivatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018
Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018 I denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling af oplysninger om ansøgere og om vores medarbejdere.
Læs mereSamtykke til at behandle helbredsoplysninger
Samtykke til at behandle helbredsoplysninger For at kunne give elever den bedste læring og trivsel på skolen, har vi brug for at vide om eleven, lider af nogle sygdomme, har allergier, fysiske eller psykiske
Læs merePrivatlivspolitik - ansat. Indholdsfortegnelse. 1 Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?... 2
Privatlivspolitik - ansat Indholdsfortegnelse 1 Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?... 2 2 Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren... 2 3 Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen
Læs mereAnsøgning om optagelse
Kirkegade 54 6700 Esbjerg 75 122 988 www.sktnikolaj.dk sanktnikolaj@sanktnikolajskole.dk Ansøgning om optagelse Undertegnede, der har forældremyndigheden Navn(Mor) Adresse Postnummer Stilling E-mail Telefon/mobil
Læs mereMidtfyns^V^ Gymnasium. Underretning om indsamling af personoplysninger. (elever]
Underretning om indsamling af personoplysninger (elever] Midtfyns sender dig dette brev for at orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger om dig. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 14 skal
Læs mereIndmeldelse og samtykkeerklæring
Indmeldelse og samtykkeerklæring Barnet: Navn: Kommune: Cpr. Nr.: - (alle ti cifre) Barnets mobil nr.: Hjemmets tlf. nr.: Forældremyndighed: Begge forældre Mor Far Barnet bor hos: Begge forældre Mor Far
Læs merePersondatapolitik. Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv.
Persondatapolitik Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Simoco Diagnostics ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger,
Læs merePersondatapolitik om håndtering af persondata ved rekruttering
Persondatapolitik om håndtering af persondata ved rekruttering Version 1.0 2. november 2018 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV Som led i en rekrutteringsproces (både på baggrund af et opslag eller en uopfordret
Læs merePERSONDATA. Politik om Privatlivsbeskyttelse og Datasikkerhed for Ejendomsadministration hos EcoVillage.
PERSONDATA Politik om Privatlivsbeskyttelse og Datasikkerhed for Ejendomsadministration hos EcoVillage. EcoVillage tager som dataansvarlig beskyttelsen af dine persondata alvorligt. Vi vil altid gøre vores
Læs merePædagogisk personale efter overenskomst mellem BUPL og Aftaleenheden ved frie grundskoler. Skolens navn og adresse
Bilag 9: Ansættelsesbrev Pædagogisk personale efter overenskomst mellem BUPL og Aftaleenheden ved frie grundskoler 1. Parterne og stillingen Undertegnede frie grundskole: Ansætter hermed: Skolens navn
Læs mereI denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling af oplysninger om kunder.
Nuværende og tidligere gæster hos Royal Scandinavian Casino I/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer
Læs merePrivatliv- og databeskyttelse
Privatliv- og databeskyttelse Senest opdateret marts 2019 Denne politik gælder for Bork Havn Efterskole og beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende
Læs merePrivatlivspolitik og databehandling i klinikken. Psykologisk Praksis v/ Susanne Scherff
Privatlivspolitik og databehandling i klinikken Psykologisk Praksis v/ Susanne Scherff CVR-nummer: 33 42 53 84 Falkoner Allé 63, 3. Sal 2000 Frederiksberg Revideret 23. Maj 2018 1 Indhold Dataansvar og
Læs mereLomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole. Persondatamappen. Dokumentation i medfør af EU's persondataforordning
Lomborg Gymnastik- og Idrætsefterskole Persondatamappen Dokumentation i medfør af EU's persondataforordning Gitte Pedersen 03-05-2018 Kapitelinddeling Indhold 1. Datastrømsanalyse... 2 2. Fortegnelse...
Læs merePharmadanmarks privatlivspolitik
1 Pharmadanmarks privatlivspolitik 1. Behandling af personoplysninger De personoplysninger, som du giver Pharmadanmark i forbindelse med dit medlemskab, bliver indsamlet og behandlet i Pharmadanmarks medlemssystem.
Læs mereDatabeskyttelsespolitik for Code of Care
Databeskyttelsespolitik for Code of Care 1. Indledende bemærkninger 1.1 Formål 1.1.1. Code of Care vil løbende komme til elektronisk og på anden systematisk måde at behandle forskellige persondata om dig
Læs mereEkg, eller beskrivelse af Ekg fra anerkendt laboratorium, er vedlagt: Ja: Nej:
Diabeteserklæring for jernbanepersonale Cpr. nr.: Navn: Adresse: Husk at underskrive og medsende side 2. Edvard Thomsens Vej 14 Telefon 7221 8800 Fax 3338 1439 helbred@tbst.dk www.tbst.dk Højde og vægt
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Indholdsfortegnelse. Kontaktoplysninger... 2
PERSONDATAPOLITIK Indholdsfortegnelse Kontaktoplysninger... 2 1) Generelt om databeskyttelse... 2 Gennemsigtighed og samtykke... 2 Videregivelse af personoplysninger... 2 Som registreret har du ret til:...
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR GREVE RENOVATION A/S
15. maj 2018 PRIVATLIVSPOLITIK FOR GREVE RENOVATION A/S 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV Greve Renovation A/S, som betjenes af KLAR Forsyning tager behandling af dine persondata alvorligt. Vi sikrer rimelig
Læs mereKERTEMINDE FORSYNING - VARME A/S Kohaven Kerteminde CVR-nr Kundeservice:
Side 1 af 6 Privatlivspolitik Nuværende og tidligere kunder hos vores 5 forskellige selskaber der repræsenterer: Kerteminde Forsyning A/S Kerteminde Forsyning - Spildevand A/S Kerteminde Forsyning - Vand
Læs merePersondatapolitik medarbejdere
Persondatapolitik medarbejdere I henhold til persondataforordningen skal LaserTryk.dk A/S (herefter LaserTryk.dk) give dig en række oplysninger om, hvordan LaserTryk.dk behandler oplysninger omkring dig.
Læs mereBilag 7: Ansættelsesbrev
Bilag 7: Ansættelsesbrev Kontorpersonale efter overenskomst mellem HK/Privat (forbundet) og Aftaleenheden 1. Parterne og stillingen Undertegnede frie grundskole: Skolens navn og adresse Ansætter hermed:
Læs mereVi giver de personer, vi behandler oplysninger om ( de registrerede ), informationer om vores databehandlinger og om de registreredes rettigheder.
Privatlivspolitik Kunder og potentielle kunder hos DAY-system A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, vi håndterer, og vi sikrer os,
Læs mereInformation om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med dit uddannelsesforløb.
Privatlivspolitik Information om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med dit uddannelsesforløb. Efter databeskyttelsesforordningens 1 artikel 14 skal vi give dig en række oplysninger,
Læs mereInformation om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv.
Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv. I PenSam passer vi godt på de personlige oplysninger, vi får i forbindelse med, at du søger en stilling hos os. Det gælder også, selvom
Læs merePrivatlivspolitik for medarbejdere og konsulenter i Falck A/S og hermed koncernforbundne danske selskaber
Privatlivspolitik for medarbejdere og konsulenter i Falck A/S og hermed koncernforbundne danske selskaber I forbindelse med ansættelsen, indsamler og behandler Quick Care (herefter Falck ) som dataansvarlig
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR MATCHWORK, OFIR OG BRANDERO
PRIVATLIVSPOLITIK FOR MATCHWORK, OFIR OG BRANDERO 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV MatchWork A/S (herefter Udbyder ) tager behandling af dine persondata alvorligt. Vi sikrer rimelig og gennemsigtig databehandling
Læs mereNuværende og tidligere kunder hos GRIP Danmark, ACTAS A/S. GRIP Danmark tilhører den landsdækkende sikringsvirksomhed ACTAS A/S
Privatlivspolitik Nuværende og tidligere kunder hos GRIP Danmark, ACTAS A/S. GRIP Danmark tilhører den landsdækkende sikringsvirksomhed ACTAS A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os
Læs mereOplysning om vores behandling af dine personoplysninger m.v.
Oplysning om vores behandling af dine personoplysninger m.v. 1) Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Lotte Nilsson er den dataansvarlige hos Kiropraktorerne i Gilleleje. Lotte Nilsson er ansvarlig
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK for Advokatfirmaet Gaarn Pedersen. (Opdateret maj 2018)
PRIVATLIVSPOLITIK for Advokatfirmaet Gaarn Pedersen CVR-nr.: 34 93 22 04 (Opdateret maj 2018) Advokatfirmaet Gaarn Pedersen herefter benævnt (Gaarn Pedersen) er en del af Denlaw Advokater - et kontorfællesskab
Læs merePersonoplysninger om kunder og forretningsforbindelser
Personoplysninger om kunder og forretningsforbindelser 1 INDLEDENDE BEMÆRKNINGER 1.1 Formål 1.1.1 Hos Jysk Tagpap ApS (herefter "Selskabet") vil vi løbende komme til elektronisk/automatisk at behandle
Læs merePERSONOPLYSNINGER INDSAMLER
Persondatapolitik Opdateret maj 2018 1. Generelt a) Denne politik om behandling af personoplysninger ("Persondatapolitik") beskriver, hvordan Pålsson Arkitekter AS ("Tegnestuen", "os", "vores", "vi") indsamler
Læs mereVi har udarbejdet en særlig fortegnelse over vores databehandlingsaktiviteter. Denne fortegnelse indeholder:
1. Persondatapolitik 1.1. Generelt Dette dokument skal være tilgængeligt for medarbejdere, kunder, potentielle kunder, leverandører mv. Det skal give dem sikkerhed for, at vi arbejder professionelt med,
Læs merePersondatapolitik. For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber
Persondatapolitik For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs merePrivatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om kommunalpolitikere og medarbejdere i kommunerne Version 1.0 maj 2018
Revideret privatlivspolitik for politikere Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om kommunalpolitikere og medarbejdere i kommunerne Version 1.0 maj 2018 Side 1 af 5 I denne privatlivspolitik
Læs mereOplysningsfolder til EU-Dataforordningen Ringkøbing-Skjern Kommune Dagtilbud og Undervisning
Oplysningsfolder til EU-Dataforordningen Ringkøbing-Skjern Kommune Dagtilbud og Undervisning 1 Oplysningspligten ved indsamling og behandling af personoplysninger. EU har lavet nye regler om behandling
Læs merePrivatlivspolitik Nuværende og tidligere kunder hos VandCenter Syd as
Privatlivspolitik Nuværende og tidligere kunder hos VandCenter Syd as Version 1.0 Maj 2018 Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som
Læs mereRetsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Persondatapolitik Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Uhre & Nybæk (UN) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger,
Læs merePERSONDATAPOLITIK - BERGIAFONDEN
J.nr. 2916-45 ANK/jfj D01669881 PERSONDATAPOLITIK - BERGIAFONDEN 1. Dataansvarlig og formål 1.1. Bergiafonden, CVR-nr. 15135077, c/o Nyborg og Rørdam advokatfirma, Store Kongensgade 77, 1264 København
Læs merePrivatlivspolitik for Løgstør Golfklub
Privatlivspolitik for Løgstør Golfklub Dato for seneste ændring i privatlivspolitikken 23.4.2018 I forbindelse med dit medlemskab (omfatter også prøvemedlemsskaber) i Løgstør Golfklub behandler vi en række
Læs mere