Infobrev 3. Distrikts sommerlejr 2014

Transkript

1 Infobrev 3 Distrikts sommerlejr 2014 Dato: 18. maj 2014 Dette er lederinformation omkring Skamling Distrikts sommerlejr 2014.Så er der under 2 måneder til sommerlejren, og der arbejdes på højtryk for at få de sidste ting på plads. Antal tilmeldte Vi er ca. 350 tilmeldte, hvilket er ca. 100 mere end ved forhåndstilmeldningen. Mad Bæver og Ulve får mad fra fælleskøkkenet. Junior/Trop/Senior skal selv lave mad over bål, og der vil blive lavet opskrifter, som der kan tages udgangspunkt i. OBS. Er enkelte børn allergiske over for bestemte madvarer, er det gruppens ansvar at håndtere dette evt. med specialmad. Kontakt evt. Henrik Holm Frandsen, henrikholmfrandsen@mail.dk for at aftale nærmere omkring, hvordan dette håndteres. Madindkøb Inden lejren vil I få tilsendt et bestillingsark over de varer, som indgår i opskrifterne, samt en række basisvarer. Bestillingsarket skal inden lejren sendes til den indkøbsansvarlige. Under lejren vil det være muligt at foretage justeringer i bestillinger med 2 dages respons. Der er afsat 50 kr. pr. dag/pr. deltager. Efter lejren vil der blive lavet en opgørelse over forbruget, og evt. overskridelse faktureres til den enkelte gruppe. Denne information gælder kun junior / trop / senior. Bæver/ulve får mad fra køkkenet. Yderlig info vil blive sendt direkte til de madansvarlige. Hver gruppe skulle have sendt kontaktoplysninger på gruppens madansvarlige for lejren til Henrikholmfrandsen@mail.dk. Enkelte grupper mangler i denne forbindelse og her er der sendt opfølgningsmails ud. Herefter fremsendes yderligere information og bestillingsark direkte til gruppens madansvarlige, så snart opskrifter mv. er på plads. Lejrens vartegn Kulturudvalget har udarbejdet et vartegn, hvor de enkelte grupper skal bidrage med et element til. Vartegnet bliver en/flere platform(e), hvor banner og faner placeres. Elementet skal afleveres til kulturudvalget på selve lejren. Se bilag 1 for specifikationer. Til lejren skal Bæver og ulve medbringe et flag/ stander, som kan placeres i vartegnet.

2 T-shirt T-shirt vil blive udleveret på sommerlejrinfomødet d. 4. juni, hvis de er hjemkommet på dette tidspunkt. Se sted og tidspunkt i afsnittet for vigtige datoer. Lejrmærker Lejrmærket er inkl. i prisen og bliver også udleveret på sommerlejrinfomødet d. 4. juni, hvis de er hjemkommet på dette tidspunkt. Se sted og tidspunkt i afsnittet for vigtige datoer. Ugeplan Den overordnede ugeplan er ved at være på plads. Se bilag 2 Lejrpladser De teknikansvarlige er klar til at inddele lejrpladserne, hvilket bliver gjort på baggrund af deltagerantallet i hver enkelt gruppe. Ønsker enkelte grupper yderligere plads f.eks. til et mastesejl eller andre pladskrævende ting, bedes de kontakte Brian Madsen på bmadsen@image.dk. Medbringer gruppen gasflasker, skal dette ligeledes meddeles Brian Madsen. Ligeledes skal campingvogne til familielejrpladsen meddeles til Brian Madsen. Medbring / forefindes på lejren Lejrpladsen er en traditionel spejderlejrplads, hvor næsten alt klares decentralt på hver lejrplads. Derfor skal der medbringes al materiel, der skal bruges for at få en lejrplads til at fungere f.eks. køkkengrej, økser, huggeblokke, opvaskegrej, besnøringstov osv. Noget materiel sørger lejren dog for fra centralt hold, medens noget materiel beder vi specifikt grupperne om at huske f.eks. af sikkerhedshensyn. Medbring specifikt: Et sæt brandslukningsmateriel for hvert bålområde på hver lejrplads. Det vil sige, at hvis der ligger 2 bålpladser tæt ved hinanden i den ene ende af gruppelejrpladsen, og 2 bålpladser i den anden ende, så skal der medbringes 2 sæt brandslukningsmateriel. 1 sæt består af: 1 brandsprøjte, en branddasker og en spand med vand (min. 10 L). En veludstyret førstehjælpskasse på hver gruppelejrplads. Skal kunne klare de simple skader. Ved større skader køres spejderen på skadestuen. Kasser til at transportere madvarer frem og tilbage i, og til at opbevare kølevarer i. Vanddunke Affaldssække til affaldssortering (klare) Huggeblokke Besnøringsreb Forefindes på lejren: Brænde i normal størrelse, der dog skal kløves på lejrpladsen. Kølecontainer til madvarer fra dag til dag, så grupperne kan sætte kasser med kølevarer til opbevaring. Strøm ved hovedhuset til opladning af batterienheder.

3 Vand ved centrale vandposter Flagstangsområde (daglig samling) Toiletter Rafter i et vist omfang. Mængde er ved at blive optalt, og herom informeres senere. Ankomst- & afrejsetidspunkter Junior/trop/senior ankommer: lørdag d. 5. juli kl. 12:30-13:00, hvorefter der spises fælles frokost. Alle skal medbringe madpakke til frokosten lørdag. Ulve: Ankomst onsdag d. 9. juli kl Bæver: Ankomst torsdag d. 10. juli kl Fælles afrejse lørdag d.12. juli fra kl.11:00-13:00. Det vil i begrænset omfang være muligt at køre ind på lejrpladsen i dette tidsrum. Pga. begrænset parkeringsplads, opfordrer vi til samkørsel og hurtig pålæsning og afgang. Dagligt program Det daglige program kan variere, alt efter hvilke aktiviteter, der foregår fra dag til dag, men i overordnede træk er dagsprogrammet således: Vækning og morgenmad på lejrpladserne Flaghejsning og morgensamling. Alle klar til dagens aktiviteter Afsluttes med fordybelse i dagens ord i små grupper Aktiviteter starter i direkte forlængelse af morgensamling Frokost Aktiviteter Madlavning Spisning Myggeløb, hygge, lejrbål Stille på ulve-bæverpladserne Stille på lejrpladserne Lejrbål- og lejrbålsunderholdning Der bliver afholdt følgende lejrbål undervejs på lejren, hvor grupperne opfordres til at byde ind med lejrbålsunderholdning. Lejrbålsunderholdningen skal meldes til Lene lynggaard på lene.lynggaard@forbundsskolen.dk Lørdag: Onsdag: Torsdag: Fredag: Åbningslejrbål Fælles lejrbål Bæver/ulve lejrbål Afslutningslejrbål

4 Service Alle deltagere skal have eget service med. Alle enheder fra og med ulve og opad vil selv skulle vaske op, og hver deltager skal derfor medbringe mindst et viskestykke. Kage Al kage er velkommen. Bæver- og ulveenhederne skal medbringe 2 x antal kager svarende til gruppens eget deltagerantal. Afleveres til køkkenet. Junior/trop/senior styrer selv deres kageordning internt i hver gruppe. Mobiltelefonopladning Det vil være muligt at få opladet mobiltelefoner mv. på lejren, ligesom nogle af jer kender fra Spejdernes Lejr Dette forgår ved at gruppen indleverer gruppens mobiltelefoner i deres mobiltelefonopladerkasse. Personen vil herefter få udleveret en markeringsgenstand som skal afleveres, når kassen skal hentes. Det vil ikke være muligt at få opladet enkeltstående mobiltelefoner. Mobiltelefoner medbringes på eget ansvar. Se evt. bilag 3 Internet Der arbejdes på at lave trådløst internet på lejren. Tutten Der vil være en TUT på lejren, hvor der vil være et udvalg af slik mv. Åbningstider vil blive oplyst på lejren. Der vil kun kunne betales med kontanter. 55 Nord Bussen fra 55 Nord vil komme på besøg torsdag d. 10. juli kl 10-16, hvor det vil være muligt at købe spejderudstyr. Interaktiv Web-funktion på lejren Der arbejdes på at lave en interaktiv WEB-funktion via internettet og lejrens kommende trådløse internet, f.eks. facebook, hjemmeside eller lignende, hvor lejrens deltagere kan uploade billeder og små historier fra lejren, således at lejrdeltagere og andre interesserede udenfor lejren kan følge med i, hvad der sker på sommerlejren.

5 Lederhygge Der vil være lederhygge tirsdag eftermiddag og aften, hvor der vil blive lavet forskellige aktiviteter og god mad. Ulve- og Bæverledere er naturligvis velkomne og evt. overnatte til næste dag. Dette skal meddeles til Lene Lynggard på Affaldssortering På lejren vil der være affaldssortering i Glas, metal/dåser, madaffald, brandbart. Grupperne opfordres til at lave denne affaldssortering helt ude på lejrpladserne, så er det nemmere at lave en korrekt sortering i affaldscontainerne. Sejltilladelse I forbindelse med hike for junior/trop/senior er der planlagt sejllads på Odense å, og skal de enkelte grupper på forhånd have indhentet sejltilladelse fra den enkelte spejdersforældre, at de må deltage i denne aktivitet. Det er grupperne ansvar at indhente denne tilladelse og medbringe disse på lejren. En liste med spejdernes navne og forældrenes underskrift ud for er tilstrækkelig. Parkering Under lejren vil der være mulighed for parkering af lederbiler og trailere på nærmere anvist område. Vigtige datoer indtil videre 04/06-14 Infomøde 2 i Sdr. Bjert spejderhytte, Gl. Bjært 27, 6091 Bjert kl /06-14 Madbestillingsark udfyldt og uploadet til dropbox 05/07-14 Sommerlejr start OBS. Aktivitetsudvalgene holder selv møder og koordinerer efter behov.

6 Kontaktpersoner/ansvarlige: Følgende kontaktpersoner kan/skal kontaktes vedr. de respektive områder: Lejrchef Jakob Aarestrup Bang Vamdrup Økonomi Henrik Frandsen Seest Teknik og lejrplads Brian Madsen Alminde-Viuf Junior/trop/senioraktiviteter Susanne Jørgensen Mariesminde Bæver/ulve aktiviteter Karina Parsberg Bramdrup Kultur og lejrens program Lene Lynggaard Vamdrup PR & Web Torben Espersen Alminde-Viuf Madansvarlig Elsebeth Jørgensen Sdr. Bjert

7 Bilag 1 Skamling Distrikts vartegn Her gruppe skal bidrage med et element til Skamling Distrikts vartegn. Vartegnet skal være en platform, hvor alle gruppernes faner og banner er repræsenteret. Bidraget består af følgende element: 15 cm 70 cm Tykkelse: 5-20 mm 30 cm Materiale: Træ Udsmykning: Farvelæg stykket med jeres gruppenavn, særpræg, kendetegn mv. Bidraget medbringes til sommerlejren, og afleveres til et medlem af kulturudvalget.

8 Bilag 2 Leder Ulve-ankommer Bæver ankommer Lørdag Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Morgen Hike Fomiddag KL 9:15-11:45 Lejretablering Aktivitetsperiode Hike Hike Aktivitetsperiode Fælles dag Nedpakning/Hjemrejse Eftermiddag Kl 13:15-15:45 Ankomst/Lejretablering Aktivitetsperiode Aktivitetsperiode Hike Buffer periode Aktivitetsperiode Fælles dag Aften Velkomstlejrbål Hike Fælles lejrbål Afslutnings lejrbål Nat Lederhygge Junior, Trop Ulve-ankommer Bæver ankommer Lørdag Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Morgen Hike Fomiddag KL 9:15-11:45 Lejretablering Aktivitetsperiode Hike Hike Aktivitetsperiode Fælles dag Nedpakning/Hjemrejse Eftermiddag Kl 13:15-15:45 Ankomst/Lejretablering Aktivitetsperiode Aktivitetsperiode Hike Buffer periode Aktivitetsperiode Fælles dag Aften Velkomstlejrbål Hike Fælles lejrbål Afslutnings lejrbål Nat Natløb Senior Ulve-ankommer Bæver ankommer Lørdag Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Morgen Senior natløb Hike Fomiddag KL 9:15-11:45 Lejretablering Buffer Hike Hike Buffer Fælles dag Nedpakning/Hjemrejse Eftermiddag Kl 13:15-15:45 Ankomst/Lejretablering Aktivitetsperiode Aktivitetsperiode Hike Buffer periode Aktivitetsperiode Fælles dag Aften Velkomstlejrbål Senior natløb Hike Fælles lejrbål Afslutnings lejrbål Nat Senior natløb Evt tvær korpslig. Ulve Bæver/Ulve Lørdag Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Morgen Fomiddag Ankomst til lejr indkvartering Ankomst Bæver Ulve: Aktivitet Fælles dag Nedpakning/ Hjemrejse Eftermiddag Aktivitets-periode Aktivitets-periode Fælles dag Aften Fælles lejrbål Bæver/ulve lejrbål Afslutnings lejrbål Nat

9 Bilag 3 Mobil opladerkassen skal kunne indeholde gruppens mobiltelefoner og opladere. Kassen indeholder én eller flere stikdåser, som er sammenkoblet således, at der kun er et stikudtag ud af kassen. Kassen kan med fordel forsynes med en lille lås således mobil telefonerne er sikret.