Deltagerbrev for instruktører på O!O oktober 2018

Transkript

1 Deltagerbrev for instruktører på O!O oktober 2018 Kære Instruktører, Køkkenfolk, Dåser, Underholdning, Musikere, Forkyndelse, Lounge, Sceneteknikere, O!O Udvalg o.l. Først og fremmest en stor tak for at du bakker op omkring O!O. Vores lejr O!O er et særligt og storslået arrangement; men det ville selvfølgelig aldrig kunne fungere uden din særligt dedikerede indsats for at gennemføre en dejlig weekend for alle de glade deltagere på O!O weekenden. O!O bliver på Jomsborg, Jomsborgvej 32, 3630 Jægerspris Hermed følger en række praktiske informationer som er vigtige for dig som instruktør. TILMELDING: Det er vigtigt at alle instruktører og hjælpeassistenter er tilmeldt lejren, inden tilmeldingsfristen d.23/ Tilmeld dig under CREW og den gruppe du skal være i. Gør gerne dette straks - og husk dine medinstruktører/ hjælpeassistenter på at gøre det samme! TJEK-IN / ARMBÅND: I år får man udleveret et O!O armbånd når man har været i tjek-in. Det skal man have på hele weekenden, så vi ved at alle har været i tjek-in. Det er din adgang til at få måltider hele weekenden. Sort armbånd er for betalende, rødt armbånd til dem der spiser med fra fredag aften, hvidt armbånd til dem der spiser med fra lørdag morgen. BETALING: Det er gratis for instruktører, medinstruktører og hjælpeassistenter. BØRNEATTEST: Du SKAL have en gyldig børneattest i din kreds. Hvis du ikke har det, må du se at få det gjort. Status på din eksisterende børneattest kan du se via din kredsansvarlige i CARLA. HUSK AT PAKKE: Spisegrej og bestik, samt viskestykke. Der er IKKE udlån af service på Jomsborg! ANKOMST OG AFREJSE: Du kan komme hvornår du vil i løbet af fredag d. 5/10, dog inden kl. 20:00. Udvalget er på lejren fra morgenstunden. Du skal være opmærksom på, at første måltid er aftensmaden, som du i øvrigt skal huske at tilmelde dig. Kurset er i princippet slut søndag kl. 13:00, men vi forventer selvfølgelig, at du bliver og rydder helt op efter din gruppe. INDKVARTERING: På Jomsborg er der i alt otte sovesale, hvor man kan bo hvis man vil sove inde. Her finder man en køje efter først til mølle princippet. MEN MEN MEN!!! Sovesalene bliver brugt som undervisnings- lokale, så du skal pakke dine ting sammen når du står op og kan ikke regne med at kunne komme til dine ting før dagens program er slut. Alternativt kan du få anvist en plads, til dit medbragte telt. PROGRAM: Væbner grupper: Fredag kl. 22:00 er der instruktørmøde i spisesalen. Gruppetid lørdag kl. 9:15 12:30. Fælles frokost på græsset 12:30 13:30. Gruppetid lørdag 14:30 18:00. Søndag er gruppetiden kl. 9:15 til 12:30. Fælles frokost på græsset. Holdlederne har ansvaret for deltagerne, når de ikke er i grupperne. (Nogle grupper har ændrede gruppetider på grund af særligt program f.eks. den hårde hike) <O!O> Udvalget outinoctober@fdf.dk

2 Deltagerbrev for instruktører på O!O oktober 2018 LederKræs Fredag kl. 22:00 er der instruktørmøde i spisesalen. Gruppetid lørdag kl. 9:30 12:30. Fælles frokost på græsset 12:30 13:30) Gruppetid 14:30 ca. 18:00. Søndag er gruppetiden kl. 9:15 til 12:30. Fælles frokost på græsset. Holdlederne har ansvaret for deltagerne, når de ikke er i grupperne. MATERIALER OG MATERIEL: Som udgangspunkt skal du selv skaffe alt grej og gear, og selv indkøbe de materialer du skal bruge. Der kan IKKE lånes udstyr af nogen art i køkkenet! Når dette er sagt (Skrevet) så vil vi i udvalget selvfølgelig gerne om muligt hjælpe, såfremt der gives besked på mail i god tid. Absolut senest d. 26/ på udvalget@outinoctober.dk MAD: Køkkenet regner med og køber ind til at ALLE spiser med ved ALLE måltider fra lørdag morgen til og med frokost søndag. Hvis der er grupper der ønsker at spise på andre måder, skal det meddeles til køkkenet på forplejning@outinoctober.dk senest en uge før O!O. Det kunne være at grupper sover hele lørdagen, er ude på hike, spise selv frokost i gruppen eller alt muligt andet. Madvare der med fordel kan købes hos vores leverandør, bestiller vi gerne så det klar til udlevering fredag - Skriv til forplejning@outinoctober.dk senest en uge før O!O Kaffe og te kan hentes fra tidlig morgen til sen aften i spisesalen ØKONOMI: Der er budgetteret med ca. 65,-kr. pr. deltager. Vi ved godt, at det ikke er alle grupper, der kan holde det budget, men hvis du skal bruge flere penge, SKAL du have en bevilling af kassere Jacob Hartmann! På kasserer@outinoctober.dk Alle bilag til O!O afleveres til Jacob Hartman fredag aften efter instruktørmødet ellers skal der laves en aftale, dog inden søndag når lejren slutter. Pengene vil efterfølgende blive sat på din konto, så HUSK at udfylde regnr. og kontonr. på udgiftsbilaget. TRANSPORT: Transport til O!O står man selv for, og der ydes ikke kørselsgodtgørelse. KLATREGRUPPE FOR HELE DIN VÆBNERGRUPPE: I år bliver der ikke mulighed for at væbnerne kan tilmelde sig på en klatregruppe, men det er din gruppe som du er instruktør for, som kan tilmelde jer til at klatre på O!O, når det passer ind i jeres program. Se vedhæftet brev. På gensyn på O!O oktober 2018 Stor hilsen fra O!O udvalget <O!O> Udvalget outinoctober@fdf.dk

3 Klatring på OIO 2018 I år er der ingen klatregruppe. Det skyldes at vi gerne vil prøve at lave klatring på en anden måde. En måde hvor flest muligt kan prøve klatring. Derfor har vi valgt, at alle grupper har mulighed for at prøve kræfter af med klatring. Dette kommer til at foregå ved at i som instruktører kan booke jeres gruppe på en klatreaktivitet i en tidsperiode. Det gør man ved at skrive en mail til mig: Nicklaslar@gmail.com. I den mail skriver man hvad man gerne vil prøve og hvornår man gerne vil prøve det. Jeg skal have modtaget jeres mail seneste den 24. september. Herefter vil jeg fordele aktiviteterne hurtigst muligt. Hvad kan man booke? Vi kan som udgangspunkt lave den klatreaktivitet i ønsker, så hvis i har en ide der involvere klatring vil vi meget gerne høre om det. Hvis ikke man selv kan finde på noget, har vi også nogle aktiviteter som i kan prøve. Dem kan i se herunder. Vi kan enten tage en hel gruppe ad gangen eller indgå som en post på et løb, altså hvor vi klatre med dele af jeres gruppe ad gangen. Svævebane Varighed: 2 min pr. deltager Beskrivelse: Deltagerne kravler op på platformen, hvor efter de køre ned af svævebanen. Kæmpegynge Varighed: 4 min pr. deltager Beskrivelse: En deltager ad gangen bliver sat op i gyngen. Hvor efter de andre deltager (min. 4 personer), skal hive gyngen op. Gyngen udløses af person der sidder i gyngen. Balancepæl Varighed: 4 min pr. deltager Beskrivelse: Til denne aktivitet skal man være 4-6 personer. En af deltagerne skal kravle op på en pæl, som holdes af de andre. Kæmpestylter Beskrivelse: Til denne aktivitet skal man være 5-9 personer. Den ene deltager skal op på de høje stylter, resten skal hjælpe med at rykke dem. Gå planken ud Beskrivelse: Den ultimative tør du test. Deltageren skal springe ud fra en platform.

4 Træklatring Varighed: 15 min pr. deltager Beskrivelse: man skal kravle op i toppen af et træ Himmelstige Varighed: 15 min pr. 3 deltagere Beskrivelse: En stor stige, bygget af rafter, som er spændt op mellem to træer. 3 deltagere skal hjælpe hinanden med at komme til tops Rebklatring Varighed: 10 min pr deltager Beskrivelse: Deltagerne skal ved hjælp at egen kraft og klatreudstyr klatre op ad et reb. Slagline Beskrivelse: Deltagerne skal gå på line, dette kan enten gøres i højden eller ved jorden. Billeder Himmelstige Kæmpegynge

5 Svævebane Slagline Rebklatring Balancepæl Kæmpestylter