Dagsorden i.h.t. vedtægter GENERALFORSAMLING Lørdag d. 31. maj 2008 kl på Ankerpladsen, Toftgaardsvej

Transkript

1 Følle, d. 15. maj 2008 GENERALFORSAMLING OG S O M M E R F E S T Lørdag d. 31. maj 2007 på Ankerpladsen, Toftgaardsvej Generalforsamlingen starter kl Teltet opstilles af udlejningsfirmaet, men vi vil gerne have hjælp til opstilling af borde og stole fra ca. kl Medbring selv kaffe/the og kopper. Foreningen giver brød til kaffen samt en øl eller vand. Efter generalforsamlingen en pause indtil Festen starter kl Festudvalget har som sædvanlig sammensat en lækker sommermenu. Medbring selv drikkevarer, samt eventuelt bestik og tallerkner. Der vil være plastbestik, plastglas/krus og paptallerkner. Pris for deltagelse i festen er én (indpakket) gave pr person til en værdi af ca. 25 kr., som udloddes ved amerikansk lotteri, der sælges under festen for 3 lodder for 10 kr. Hjælp til borddækning inden festen modtages gerne. Blanket til tilmelding til generalforsamling og/eller fest vedlagt. OBS! Der vil ligesom sidste år IKKE blive opstillet toiletvogn. R Ø NDEGAARD GRUNDEJERFORENING Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Bestyrelsesmedlem: Villy M. Andreassen Kaj Christensen Holger Degn Hans Egon Jensen Svend Erik Sahl Hindbærvej 8, Ugelbølle Bjørnkærvej 30 Grødehøjvænget 4 Hybenvej 2, Følle Strand Oksevej Rønde 8471 Sabro 8410 Rønde 8410 Rønde 8900 Randers Tlf.: Tlf.: Tlf.: Tlf.: Tlf.: villy@andreassenweb.dk amka@post.tele.dk homde@post10.tele.dk focushaarup@mail.tele.dk ses@edc.dk

2 Dagsorden i.h.t. vedtægter GENERALFORSAMLING Lørdag d. 31. maj 2008 kl på Ankerpladsen, Toftgaardsvej 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse til godkendelse af: a. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. b. Årsregnskab med påtegning af revisor. c. Budget for det kommende år. 3. Forslag fra bestyrelsen: a. Anvendelse af en del af foreningens formue til tilskud til etablering af kloakering på den enkelte grunde. Bestyrelsen foreslår et tilskud til de tilskudsberettigede på ,- kr. b. Anvendelse af en del af foreningens formue til tilskud til etablering af aflastningsledning for den nuværende drænledning (Ålerenden). Tilskuddet andrager 40% af anlægsudgifterne, dog maksimalt kr ,- kr. 4. Valg af formand. Villy M. Andreassen er på valg. 5. Valg af 1 medlem til bestyrelsen. Hans Egon Jensen er på valg. 6. Valg af 2 suppleanter. Jørgen Bay og Grethe Engelbreth er på valg. 7. Valg af 2 revisorer. Jørgen Hoffgaard og Linda V. Petersen er på valg. 8. Valg af 3 vejmænd. Jan Holm, Jørgen Hoffgaard og Flemming Smed er på valg. 9. Valg af festudvalg. Anni Larsen og Jan Sørensen, Linda og Peter V. Petersen er på valg. Foreningens kasserer er fast medlem af festudvalget. 10. Indkomne forslag fra medlemmerne. Forslag må være formanden skriftligt i hænde senest mandag d. 26. maj Eventuelt. Side 2 af 7

3 ÅRSREGNSKAB FOR RØNDEGAARD GRUNDEJERFORENING FOR PERIODEN 1/ TIL 30/ DRIFTSREGNSKAB 2005/2006 INDTÆGTER: Indbetalt fra medlemmer kr Fordelt således: Ejd.skat kr Kontingent kr Bidrag vej & dræn kr Renteindtægter kr Overført fra medlemsfond *) kr Indtægter i alt kr UDGIFTER: Betalte ejd.skatter kr Kontorudg.+gebyrer kr Best.møder & Generalf. kr Vej & drænudg. kr Vederl. Formand&kasserer kr Udgifter i alt kr Overskud kr *) Beløbet svarer til nedsættelse af opkrævning pr. 1/ som oplyst på Generalforsamling i maj Side 3 af 7

4 STATUS AKTIVER: Matr.nr. 4 aa + 4 ab anskaff.sum kr Matr.nr. 4 cø - anskaff.sum kr Samlet off. Ejendomsværdi pr. 1/ kr Bankbeholdning: Indestående på konto nr kr nr kr nr kr kr AKTIVER I ALT kr PASSIVER: Medlemmerstilgodehavende: (Note 1) Tilgodehavende primo kr betalte kloakbidrag kr kr overført til driftsregnskab til reduktion af medelemmers indbetaling af ejd,skat kr kr Egenkapital pr. 30/ kr FORMUEFORKLARING: Egenkapiatl primo kr årets overskud kr = egenkapital ultimo kr Note 1: Henstår til fordeling mellem medlemmer som har parceller på mar.nr. 4 aa og 4 ab Jf. vedtægternes 3 sidste afsnit Side 4 af 7

5 BUDGET FOR PERIODEN TIL 30/ FOR RØNDEGAARD GRUNDEJERFORENING INDTÆGTER: Opkræves hos medlemmer: Kontingent 74 x kr. 250,- kr Ejd.skat kr kr Renteindtægter kr Overførsel fra medlemsfond kr Indtægter i alt kr UDGIFTER: Ejd.skatter kr Kontorhold + gebyrer kr Best.moder + Generalforsamling kr Vej-og drænudgifter kr Vederlag formand + kasserer kr kr OVERSKUD kr Side 5 af 7

6 RØNDEGAARD GRUNDEJERFORENING FØLLE STRAND 8410 RØNDE HÆKKLIPNING Maj 2008 Alle former for hække og levende hegn, der adskiller parcellen fra foreningens veje og stier, skal holdes klippet, således at veje og stier får den bredde de er udlagt i. Det er vejmændenes ret og pligt at påtale det, hvis det ikke overholdes. VEJUDBEDRING Efter gravning for telefon-, el-, vand-, eller anden form for installationsledning i fælles privat vej, skal vejen udbedres og være i samme stand, som før opgravning. Udbedring påhviler det medlem, som har gravet i vejen. Dette er også gældende, hvis vejen er beskadiget efter ombygning af sommerhuset. Vejmænd for har påtaleret, hvis reglerne ikke overholdes. VEDLIGEHOLDELSE AF DRÆNLEDNINGER Sommerhusejere der har en parcel, hvorpå der befinder sig drænrør, som sidegren til den store fælles drænledning, betaler selv for omkostninger ved vedligeholdelse af disse drænrør og drænbrønde. Udgifter til vedligeholdelse af den store fælles drænledning og dræn under veje er en fælles udgift for alle sommerhusejere. BETALINGSBETINGELSER Fastlæggelse af terminer, og betaling af ejendomsskatter. Der opkræves 2 terminer pr år Ved betaling efter sidste frist for rettidig betaling, påføres et gebyr på kr.100, VEDLIGEHOLDELSE AF STAMVEJE Samtlige grundejerforeninger ved Følle Strand har nedsat et 3 mands vejudvalg, som foretager den årlige vedligeholdelse af alle stamveje i sommerhusområdet ved Følle Strand. Røndegaard Grundejerforening deltager for år 2007 med 26 parter å 100,- kr. pr. part, i alt kr. Stamveje i Røndegaard Grundejerforening er. Den gamle Vej, Røllikevej og Valmuevej. LEJEKONTRAKT Ved salg af sommerhus i Røndegaard Grundejerforening oprettes der en lejekontrakt mellem køber af sommerhuset og Røndegaard Grundejerforening. Ud over denne lejekontrakt udarbejdes der et Andelsbevis, som også er medlemsbevis i Røndegaard Grundejerforening Ovennævnte noter bør altid indgå i slutseddel eller skøde ved salg/køb af sommerhus. Side 6 af 7

7 TILMELDING GENERALFORSAMLING OG / ELLER S O M M E R F E S T Lørdag d. 31. maj 2007 på Ankerpladsen Generalforsamlingen starter kl , festen starter kl Tilmelding skal ske senest mandag, d. 26. maj ved at indsende denne side i udfyldt stand til: Røndegaard Grundejerforening v/ Villy M. Andreassen Hindbærvej 8, Ugelbølle 8410 Rønde eller pr. til rgf@foellestrand.dk eller via hjemmesiden Klip Klip Klip Klip Klip Klip Klip Klip Røndegaard Grundejerforening v/ Villy M. Andreassen Hindbærvej 8, Ugelbølle 8410 Rønde Navn: Adresse: Jeg / vi kommer til: Generalforsamling Fest personer personer Side 7 af 7