SIDE RUN. Lav dit eget Royal Side Run

Transkript

1 SIDE RUN Lav dit eget Royal Side Run

2 ALLE kan lave et Royal side Run! I denne guide finder I inspiration til, hvordan I kan afvikle jeres eget Royal side Run. I bestemmer helt selv, hvilket format der virker bedst til jeres løb, og I kan bruge de elementer, der fungerer. SIDE RUN ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 2

3 Vi er glade for, at I overvejer at afholde et Royal Side Run I perioden op til Royal Run 19 - fra den juni 2019 har alle mulighed for at afholde deres egen udgave af Royal Run. Det kan være, I er en beboerforening, daginstitution, skole, plejehjem, virksomhed, klub eller noget helt andet. Vi har gjort det nemt for jer og lavet nogle materialer klar til download, så I kan lave et flot arrangement - se mere på side 13 her i guiden. Det er også muligt at bestille en eventpakke med pynt, flag & balloner, hvis I ønsker at gøre lidt ekstra ud af det. Se indhold, pris og mere på royalrun.dk. Det eneste, vi beder jer om at huske er, at arrangementet skal afholdes uden deltagergebyr og kommercielle interesser. Har I spørgsmål eller brug for hjælp, så tøv ikke med at kontakte os på [email protected]. ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 3

4 Måske er I en børnehave? Måske er I et plejehjem? Måske der skal være vejfest? Måske er I en virksomhed?...som vil lave et løb for børnene. Her kan I få meget ud af at printe og farvelægge nogle af downloadmaterialerne, klippe kongekroner sammen med børnene og sætte guirlander op for at skabe stemning....eller bofællesskab, som benytter lejligheden for at gå en tur med beboerne i festlige rammer med Royal Run-oppyntning, inden I sætter jer ind og følger Kronprinsens løb på tv-skærmen....familiefest eller fest i idrætsklubben i løbet af Royal Run-ugen, og I vælger at indlede med en god stafet, inden der tændes op i grillen....eller organisation, der vil lave et godt arrangement for medarbejderne som afslutning på arbejdsdagen, i frokostpausen eller inden fredagsbaren. Uanset hvem I er, hvor mange I er, og hvor langt I løber eller går, så byder vi jer rigtig varmt velkommen i Royal Run-fællesskabet. ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 4

5 01 Tip 1 Før jeres Royal side Run... Hvordan kommer I igang med jeres eget Royal side Run? Der skal laves en rute og inviteres nogle deltagere. På de næste sider får I tips til at komme godt fra start. ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 5

6 Planlæg og informér Planlægning af rute Vælg sted til start og mål og find en god rute, hvor distancen passer til deltagerne. Vi laver vores eget SIDE RUN Fortæl om jeres løb I kan udsende en invitation om jeres løb og printe plakat/ flyers til ophængning, uddeling eller udsendelse på f.eks. Børne intra. Hvis I har en Facebook-side, kan I hente inspiration til at lave et opslag om jeres løb i vores forslag til Facebook-opslag. Alt kan hentes på royalrun.dk - se mere på side 13 her i guiden. tirdag d. 4. juni kl Sted: Æblehaven 7 Kom og vær med i festlighederne. Enten som deltager eller tilskuer. Alle er velkomne! Tilmeld dig Hanne Hjælperne skal være klar Sørg for, at I har hjælpere til diverse opgaver på dagen. Det kan være, I ønsker en vandpost eller vejvisere ude på ruten. Hjælper-skilt kan printes på royalrun.dk. ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 6

7 Skab jeres helt eget fortrænings-forløb Et fortræningsforløb kan indeholde træningsøvelser og opvarmningsrutiner, men også andre ting. Kun fantasien sætter grænser. Lav f.eks. en Royal temauge op til jeres løb med forberedelser til løbet hvor I producerer klip selv-pynt, skiltning, begynder oppyntning - eller hvad med en royal kage-bage-dag, så I har lidt godt til ganen på dagen? ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 7

8 02 Tip 2 Under jeres Royal side Run... Så kom dagen. Der skal tages godt imod først hjælpere, og sidenhen deltagere og tilskuere. Startskuddet lyder, og festlighederne begynder. ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 8

9 Så kom dagen Pynt op og gør det festligt i start/mål område og rundt på ruten, med Royal Run dekorations materiale. Se mere på side 13. Informer hjælpere om dagens program og placer dem på ruten/start/mål Byd velkommen til alle deltagere og evt. tilskuere 9 Tro på planen holder Nyd jeres Royal side Run sammen efter den plan, I har lagt. ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 9

10 20 Marie Skriv til os på og fortæl om jeres Royal side Run-planer. Måske bringer vi netop jeres historie... ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 10

11 03 Tip 3 Efter jeres Royal side Run... Afslut dagen med medaljeoverrækkelser, taler, fest og fejring. Måske er der produceret lidt godt til ganen i fortræningsforløbet :-) ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 11

12 Alle Royal Runners er vindere Diplom og medaljeoverrækkelse Efter endt løb er det vigtigt at belønne jeres deltagere med et diplom eller/og (klip-selv) medalje for deres indsats. Begge dele kan downloades på royalrun.dk Nyd et vel afsluttet arrangement Med alle godt over målstregen er det tid til at nyde. Server gerne et koldt glas og evt. et stykke af kage-bage-dag kagen til jeres deltagere efter turen rundt på ruten. Dokumenter stemningen Husk at tage billeder af hele jeres event og del dem gerne med #royalsiderun, så er I med til at male et billede af det store Royal Run fællesskab. Anna tir 4. HUSK - Skriv til os på [email protected] og fortæl om jeres ROYAL SIDE-RUN, så kan det være, vi vil fortælle jeres historie. ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 12

13 Vi har gjort det nemt download materialer på royalrun.dk På Royalrun.dk er der mulighed for download af mange forskellige materialer til at lave en fin løbsdag for store og små. Der er emner til før, under og efter løbet. De fleste emner kan printes på en almindelig A4-printer. Men de kan med fordel skaleres op, hvis jeres printer kan håndtere A3-print. Der er også banner og beachflag, som I kan downloade og få en professionel til at trykke. Vi hjælper jer gerne med hvor skriv til [email protected] Følgende kan downloades: Plakat til annoncering af event Tilmeldingsliste Forslag til Facebook opslag Pressemeddelelse Invitation (Deltagere) Klip-selv Guirlander Klip-selv Krone Klip-selv Medalje Diplom Startnummer (til maven ) KM skilte/m skilte Hjælper skilt (til maven ) Banner 3x1 m Beachflag Hvis I ønsker mere dekoration, er der mulighed for at købe en Royal Run eventpakke med bl.a. minestrimmel, balloner, flag og guirlander på royalrun.dk. For bestilling: Send en mail direkte til [email protected] ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 13

14 Tips til det lidt større løb Tilmeldingssystem Hvis I påtænker et større løb, hvor tilmelding er nødvendigt, er det vigtigt at få styr på tilmeldingssystem (husk intet startgebyr). Godkendelse ved myndigheder Ved større løb på offentlige steder kan det være nødvendigt at have dialog med myndighederne for at få deres godkendelse til afholdelse. Fortæl om jeres løb Hav en god dialog med den lokale presse og brug andre mulige kanaler til at rekruttere deltagere find skabelon til pressemeddelelse og Facebook-opslag i download-pakken på royalrun.dk Fortræning Invitér evt. deltagere til at være med til træning frem mod løbet. Download Royal Run app en og få inspiration til fortræning. Dekoration Der er mulighed for at tilkøbe ekstra bannere og beachflag til event dressing. På royalrun.dk er der lavet trykklare filer, som kan hentes ned og kan sendes til trykkeri. Hjælpere og samaritter Sørg for, at I har hjælpere klar til dagen til diverse opgaver. Lav en detaljeret plan over dagen og informer alle frivillige/hjælpere om deres opgaver. Hvis I forventer mange deltagere, kan det være en god ide at lave en aftale med samaritter. Forplejning Køb evt. mad og drikke, som deltagerne kan nyde efter turen eller forhør jer i en lokal butik, om de har lyst til at støtte jeres arrangement. OBS: Dette er en meget forenklet guide til løbsafvikling. Find mere information og hjælp på motiondanmark.dk ROYAL RUN Lav dit eget Royal Side Run side 14

15 SIDE RUN Vi ønsker jer et fantatisk Royal side Run