DANSK METALS KONGRES AARHUS Visit Aarhus.com

Transkript

1 DANSK METALS KONGRES AARHUS 2016 Visit Aarhus.com

2

3 DANSK METALS KONGRES AARHUS 2016 Visit Aarhus.com

4 VisitAarhus.com

5 Indholdsfortegnelse Side 3-4 Invitation fra Borgmester Jacob Bundsgaard Side 5-6 Invitation fra VisitAarhus Side 7-8 Om buddet fra Aarhus Side 9-14 Om Radisson Blu Scandinavia Hotel Aarhus & Scandinavian Congress Center Side Tilbud fra Radisson Blu Scandinavia Hotel Aarhus Side PCO - KongresKompagniet Side Tilbud fra Musikhuset Aarhus Side Kort om Aarhus Side Hotelpræsentation med priser Side Restauranter i Aarhus Side Tilgængelighed omkring Aarhus Side Oplevelser & Shopping

6 Hovedstad for vindenergi Møder og konferencer Vidensby - Aarhus Universitet Sculpture by the sea Ungdommelig by Visit Aarhus.com

7

8 Aarhus' officielle turistorganisation VisitAarhus er en erhvervsdrivende fond, hvis mission er at medvirke til, at turismen i Aarhus skaber resultater for byen, regionen og hele Danmark ved at positionere og udvikle Aarhus som en passioneret viden- og oplevelsesby med kvalitets-oplevelser for borgere, virksomheder og gæster. Byen er vores produkt VisitAarhus Convention samarbejder med byens og regionens væsentligste udbydere af møde- og konferencefaciliteter. Vores medarbejdere har mange års erfaring med bl.a. at byde ind på nationale og internationale kongresser, producere biddingmateriale samt budgetlægning, planlægning og afvikling i samarbejde med en PCO. Visit Aarhus.com

9

10 VisitAarhus.com

11 Dansk Metals kongres 2016 Med nærværende bud er det med stor fornøjelse, vi invitere Dansk Metal til at afholde deres kongres i september 2016 i Aarhus. De aarhusianske konferencefaciliteter spænder bredt, og er placeret i gå afstand af hinanden. Radisson Blu Scandinavian Hotel og Scandinavian Congress Center vil være omdrejningspunktet for kongressen. Alt under ét tag. Som et alternativ til åbningen af kongressen har Dansk Metal bedt om at få et bud fra Musikhuset Aarhus. Byens kulturhus har i mange fungeret som ramme for mange store erhvervsarrangementer. Musikhuset Aarhus er nabo til Radisson Blu Scandinavian og Scandinavian Congress Center, og via en overdækket glaspassage kan man bevæge sig tørskoet mellem de to venues. På venstre side er der et billede der illustrerer ovenstående. Vi glæder os til at byde Dansk Metal velkommen i Aarhus! For uddybning af vedlagte bud bedes Dansk Metal i første omgang tage kontakt til undertegnede hos VisitAarhus. Med venlig hilsen Mette Mecklenburg von Undall VisitAarhus Convention Bureau Tlf.: Mobil: mu@visitaarhus.com

12 VisitAarhus.com

13

14 VisitAarhus.com

15

16 VisitAarhus.com

17

18 VisitAarhus.com

19

20 KongresKompagniet har et stort og bredt repertoire af afholdte kongresser og konferencer. Her er blot nogle af de seneste fra 2013, som de har været med til at afvikle. Skoleledernes Årsmøde Play the game KL Politisk Forum Idrætsmedicinsk Årskongres Scandinavian Chapter Meeting ICCA Landskonference for Udviklingssygeplejersker 5th EuroTMJoint Conference Danske Kongres i Klinisk Biokemi Annual Meeting of the SCNP Landskonference for sundhedsplejersker NOPHO Annual Meeting ESPE Conference 2013 Next Library International Conference 2013 European Congress of Epidemiology 5th Joint Scandinavian Conference in Cardiothoracic Surgery ESPU / ICCS Educational Course 13th OxMetrics User Conference 30th annual meeting of NSCMID Aarhus Universitets Årsfest MatchPoints VisitAarhus.com

21 Rådgivning og assistance VisitAarhus Convention kan hjælpe i de indledende faser med jeres kongres. Selve det praktiske arbejde, anbefaler vi, overlades til en professionel kongresarrangør (PCO). Hos VisitAarhus kan vi anbefale KongresKompagniet, der er vant til at håndtere mange store arrangementer. KongresKompagniet er en professionel kongresarrangør med base i Aarhus. De tilbyder assistance til planlægning og afvikling af enhver form for kongres- og mødearrangement. De kan tilbyde jer rådgivning og sparring før, under og efter afholdelsen af jeres arrangementet, og kan levere hele pakken eller blot assistere ved delopgaver. Deres assistance tilpasses jeres behov og er altid i overensstemmelse med jeres ønsker og budget. Alt dette sker ved hjælp af et veletableret netværk af leverandører og samarbejdspartnere samt årelang erfaring. De kan eksempelvis være jer behjælelige med følgende opgaver: Onlineregistrering og betaling I samarbejde med jer udformer de en online registreringsformular. De registrerer deltagerne, udsender fakturaer- herunder elektroniske fakturering, og modtager indbetalinger. De håndterer registrering af foredragsholdere og sørger for rejse- og honorarafregning efter kongressen. De tager sig af afregninger med leverandører og udarbejder slutregnskab, når arrangementet er veloverstået. Sekretariat De opretter et kongressekretariat før og under arrangementet. De varetager den direkte kommunikation med deltagerene, og har mulighed for at servicere gæsterne maximalt under hele forløbet. Sekretariatet tager sig også af planlægning, koordinering, registrering, pakning og forsendelse. Under kongressen stiller sekretariatet op til registrering, information, gæsteservice, modtagelse, udlevering af konferencemateriale og lign. Overnatning De koordinerer indkvartering, foretager reservationer, værelsesfordeling, samt indgåelse af overnatningsaftaler i henhold til individuelle ønsker og arrangements omfang. En af deres fornemste opgaver er at tage ansvaret for overholdelse af afbestillingsregler i forhold til de indgåede aftaler med indkvarteringsstederne. En professionel styring af jeres kongres vil styrke jeres økonomi og KongresKompagniets assistance vil således hurtigt være tjent ind. De har ingen standardpriser, men lytter til jer, og udarbejder herefter et tilbud efter det reelle behov for ydelser. Find nærmere information på

22 VisitAarhus.com

23

24 VisitAarhus.com

25 Velkommen til Aarhus Aarhus er en by i vækst. Med mere end indbyggere er Aarhus Danmarks næststørste by, men det er uden konkurrence Danmarks yngste by, når man ser på indbyggernes gennemsnitsalder. Alene på Aarhus Universitet er der mere end studerende. I en by med en lang historie og tydelige rødder grundlagt af vikingerne i 700 tallet, har vi med Danmarks yngste befolkning opnået det helt rigtige mix af dybe rødder, højt vidensniveau og en bankende puls. Mærk pulsen i Aarhus Over alt i Aarhus kan du fornemme storbyens levende puls side om side med den nærhed, der gør byen til en stemningsmættet oplevelse året rundt. Studenter- og forlystelsesliv, shopping, seværdigheder og det store udbud af spisesteder skaber aktivitet dag og nat - året rundt. Å-promenaden bugner af cafeer og i Latinerkvarteret ligger de hyggelige butikker side om side. Aarhus har en ideel størrelse: en pulserende by, der samtidig emmer af intimitet. Når vi i Aarhus siger gåafstand, så mener vi gåafstand En blanding af ungdommelig energi og brag fra fortiden gør Aarhus til en meget dynamisk by, hvor pulsen altid banker. Her er strand, havn og skov, alt sammen inden for en rækkevidde af en 15-minutters cykeltur. Kunstmuseet ARoS udstiller banebrydende værker fra nogle af verdens mest progressive kunstnere. Den Gamle By er en helt unik seværdighed i verdensklasse. Og inden for shopping er Aarhus faktisk kåret som shoppingby nummer ét i Skandinavien. Nyd også afslappende stunder på caféerne, slentreture i Latinerkvarteret og udforsk byen der har det hele! Byens force Byens store force er koncentrationen af professionelle mødefaciliteter og kvalitetshoteller i byens centrum. Kongresdeltagerne kan indkvarteres i hjertet af Aarhus og være i gå-afstand fra, hvor kongressen afholdes. Brændstoffet Brændstoffet for Aarhus er det høje ambitionsniveau og vores store lyst til at gentænke Aarhus som by og den verden vi lever i. I Aarhus ved vi, at store hjerner tænker forskelligt, og at alle vores succeser ikke er tilfældige, men er opnået på baggrund af stor viden og målrettet arbejde.

26 Radisson Blu Scandinavia Hotel Aarhus **** Byens nyrenoverede hotel Hotellet danner med sine 234 værelser og 5 stjernet konference faciliteter rammen om et af Danmarks smukkeste og mest centralt beliggende hotel- og konferencecentre. Enkeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Dobbeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Comwell Aarhus **** Flot udsigt over Aarhus Det nye 4-stjernede hotel bliver med sine 240 værelser og centrale placering lige bageved Aarhus hovedbanegård, byens nye perle. Enkeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Dobbeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Scandic Aarhus City **** Central placering i centrum Scandic Aarhus City er med sine 228 værelser det mest central placeret hotel i Aarhus midtby. Hotellet ligger ved Strøget, samt i gåafstand til de mange seværdigheder. Enkeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Dobbeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat VisitAarhus.com

27 Hoteller i Aarhus I Aarhus siger vi Alt indenfor gå afstand og det er i høj grad også gældende for vores hoteller. VisitAarhus har indhentet priser fra et udvalg af byens hoteller, i forskellige kategorier, så Dansk Metals kongresdeltagere har mulighed for selv at vælge. Helnan Marselis Hotel **** Smukt placeret uden for centrum med flot havudsigt og bølgeskvulp lige uden for hotellet og med skoven som nabo får du her den bedste ro og terapi væk fra by-ræset. Kapacitet: 168 værelser Enkeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Dobbeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Hotel Ritz *** Hotellets beliggenhed lige midt i centrum danner et ideelt udgangspunkt for alle byens aktiviteter. I stueetagen kan de endvidere byde på den anmelderroste restaurant MASH. Kapacitet: 67 værelser Enkeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Dobbeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat City Hotel Oasia *** Kvalitet og service er omdrejningspunktet på design-hotellet City Hotel Oasia, der ligger midt i centrum med Aarhus Rådhus og Musikhuset Aarhus lige om hjørnet. Kapacitet: 65 værelser Enkeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Dobbeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat First Hotel Atlantic Med en betagende udsigt ud over byen og bugten ligger First Hotel Atlantic tæt ved færger, busstation samt banegård. Der er kort gåafstand til de mange museer i byen. Kapacitet: 102 værelser Dobbeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Scandic Aarhus Vest Moderne hotel udenfor centrum med en god beliggenhed tæt ved tilkørselsveje fra Aarhus og omegn. Hotellet byder på moderne lyse værelser i nordisk stil. Kapacitet: 151 værelser Enkeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Dobbeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Cabinn Aarhus ** CABINN Aarhus er beliggende i hjertet af Aarhus ud mod Åboulevarden ved Aarhus Domkirke og Aarhus Teater. Ikke langt fra Strøget, Musikhuset, Aros og Den Gamle By. Kapacitet: 400 værelser (fra 2015) Enkeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Dobbeltværelse inkl. morgenbuffet pr. nat Øvrige hoteller Find en udførlig lister over mange flere hoteller på vores hjemmeisde

28 VisitAarhus.com

29 Restauranter i Aarhus Spændende restauranter, caféer og små butikker med lækre delikatesser gør byens restaurant og cafémiljø helt unik. Hvad enten kokkene har hentet inspiration fra alle verdenshjørner eller er tro mod det autentiske danske køkken, kan byen tilbyde fantastiske oplevelser til alle budgetter. Vi har fundet et bredt udvalg af restauranter, som er værd at besøge. - Fælles for dem alle er, at de naturligvis kan skilte med OK forhold. Restaurant la Pyramide Jacobs barbq Café Viggo Teater Bodegaen Restaurant johan r. Restaurant Italia Globen Flakket Restaurant Seafood Art Restaurant og Cafë Restaurant Queens Garden Restaurant Friheden Cross Café Ferdinand - Hotel Bar Restaurant Restaurant Sechzehn A hereford Beefstouw La Forchetta Ristorante Bones Ministeriet Brasserie Belli Café Römer Bryggeriet Sct. Clemens Pear India Cafe Hack Le Basilic Café Jorden Restaurant Grappa Kocceriet Raadhus Kaféen Carlton

30 Sejl direkte til centrum af Aarhus Mols-Linien sikrer med hurtigfærge-ruten Odden-Aarhus en hurtig, effektiv og behagelig rejse for dem der vil skyde genvej mellem Sjælland og Jylland. To af verdens største superfærger forbinder Sjælland direkte med Aarhus Midtby med afgange ca. hver time og en overfart på kun 70 minutter. Lad bussen køre dig til døren Med bus 888 kommer du hurtigt til og fra Aarhus. Bussen har daglige afgange til og fra bl.a. København, Aalborg. Med et AarhusCard kan du i øvrigt køre gratis med gule bybusser og blå rutebiler i zone 1 og 2. Det betyder, at du kan komme rundt til langt de fleste interessante steder i Aarhus, uden at skulle bekymre dig om at betale for transporten. Tag bilen til Aarhus Midtby Aarhus har en god beliggenhed tæt på E45 og det gør, at det er nemt og hurtigt at komme både til og fra byen. Aarhus har konstant fokus på at byen har trafiksikre veje og at fremkommelighed og et rent miljø altid forbedres. Kommer du i bil til Aarhus kan du desuden parkere gratis med et AarhusCard i centrum af Aarhus. Visit Aarhus.com

31 Tilgængelighed omkring Aarhus Det er nemt og hurtigt at komme rundt i Aarhus, så deltagerne kan nå meget; også ud over det faglige program. At komme til og fra Aarhus er heller ikke noget problem: hyppige togforbindelser, motorvejsforbindelser, færgelinier og 2 lufthavne (Aarhus og Billund) sikrer en god ekstern infrastruktur. Flyv direkte til Aarhus Aarhus har to lufthavne i kort afstand fra centrum: Aarhus Lufthavn Den nærmeste lufthavn er Aarhus Lufthavn ca. 35 min. kørsel fra Aarhus centrum. Der afgår lufthavnsbusser fra Aarhus til alle flyafgange og -ankomster. Billund Lufthavn Billund Lufthavn ligger ca. 55 min. kørsel syd for Aarhus. Der afgår også lufthavnsbusser hertil direkte fra Aarhus Hovedbanegård.

32 Oplev Aarhus i regnbuens farver ARoS Kunstmuseum Den Gamle By Moesgård Museum Kom indenfor i kunstens indre, hvor du bl.a. kan oplev Aarhus i alle regnbuens farver, når du begiver dig op i Your rainbow panorama, hvor lyset og de mange farver indruller byen. ARoS er hovedmuséet indenfor kunst i Aarhus, og er et enestående billede- og oplevelseshus for børn og voksne, unge og gamle. Mød nostalgien i Den Gamle By Begiv dig ned af mindernes allé, hvor du kan opleve din egen, dine forældres og dine bedsteforældres historie. Besøg den nye bydel, der med udgangspunkt i året 1974, tager os tilbage til en tid med hønsestrik, trompetbukser og Gasolin. Den Gamle By er et købstadsmuseum og et levende billede af livet, som det var i de danske byer helt tilbage til 1500 tallet. Tag på rejse tilbage til Oldtiden I efteråret 2014 åbner den nye museumsbygning ved Moesgård. Den helt unikke bygning føjer sig smukt ind i det velbevarede guldalderlandskab omkring herregården - bygningen åbner sig som et moderne Elverhøj fra landskabet. Her kan man foruden en række enestående fund fra Danmarks oldtid, opleve Grauballemanden, som er verdens bedst bevarede moselig. VisitAarhus.com

33 Oplevelser i Aarhus Aarhus har et bredt udvalg af attraktioner med noget for enhver - til sjov og alvor, leg og læring, børn og voksne. Hvorfor ikke begynde i Købstadmuseet Den Gamle By, hvor historien bliver levende? Eller tage dig et kig ud over byens tage gennem regenbuens mange farver på toppen af ARoS. Besættelsesmuseet Oplev dagligdagen i en krisetid Kom med indenfor i Gestapos tidligere hovedkvarter, og oplev fortællingen om en anderledes dagligdag under besættelsen med knaphed, mørkelægning og rationering. Få et indblik i den frygt, der herskede hos befolkningen i fem år med propaganda, illegale blade, sabotage og nazistisk terror mod civilbefolkningen. Aarhus Searangers Dyrehaven Aarhus Kom med på et maritimt eventyr Vær med når Aarhus Searangers byder på byvandring til fods langs Aarhus å, og eventyrlig sejllads på Aarhusbugten. Hør de spændende historier om en svunden vikingetid med krige og hvorfor den store fæstning Aros var så ugennemtrængelig. Få vind i håret og salt på læben, mens du oplever nutidens Aarhus og de Bynære Havnearealer. Tag et pusterum fra byens puls Aarhus er en by med rigtig mange åndehuller og frirum, som kan give det pulserende by-ræs et afbræk. Skovene i og omkring Aarhus giver mange muligheder for at nyde naturen. Tag en tur i Marselisborg Mindepark, hvor man kan opleve de prægtige haveanlæg og det flotte Marselisborg Slot. Eller gå en tur gennem Dyrehaven med dådyr og sikahjorte.

34 VisitAarhus.com

35 Shopping i Aarhus Design, mode, livsstil og trend er blot få af de ord, som beskriver det væld af shopping oplevelser, som venter dig i Aarhus stemningsfyldte gader og butikker. Du behøver blot at spadsere en tur gennem Aarhus for at mærke byens puls pumpe, se bristende bæreposer for at forstå hvorfor, byen er kåret som Nordens bedste shoppingby. Latinerkvarteret Kvarteret er det ældst bevarede kvarter i Aarhus, og opstod i slutningen af 1400-tallet. Her kan du finde designertøj og brugskunst til individualister i byens gamle kvarter. Atmosfæren er livlig, cafeerne fyldte, gaderne er snævre og brostensbelagte, hvilked danner de perfekte rammer for områdets små, smarte unikabutikker. Vestergade I Vestergade er shopping for den stilbevidste og målrettede shopper. I Vestergadekvarteret kan du besøge den fine gamle gade, som stammer helt tilbage fra 1700-tallet. Vestergade ligger i centrum af Aarhus, og sætter med sine velholdte facader scenen for en smuk shopping oplevelse. Strøget i Aarhus Strøget har butikker på begge sider ca. 850 meter gennem Aarhus. Her ligger 150 butikker i spændende kvarterer, som er klinet op ad hinanden. Hertil kommer torvene Store Torv og Lille Torv samt de omkringliggende gågader, Frederiksgade og Sct. Clemens Stræde. Bruun's Galleri Velkommen til et af Danmarks største citycentre Bruun's Galleri - i hjertet af Aarhus. Bruun's Galleri rummer 90 butikker fordelt på 3 plan. Heriblandt kan du shoppe i livsstilsbutikker, mode fra danske og internationale butikskoncepter, elektronikbutikker, caféer, restauranter og meget mere. Magasin Magasin er et moderne stormagasin, som tilbyder det bedste inden for dansk og international design. Magasin har alt hvad hjertet måtte begære inden for tøj til kvinder, mænd og børn, boligdesign, parfume, accessories, mad og vin. Magasin har eget P-hus. Salling Hos Salling oplever du et spændende udvalg af varer til hele familien. Mode, design og kvalitet er højt prioriteret i alle afdelinger. Der er masser af inspiration og flotte designs at vælge imellem uanset om det gælder modetøj, lædervarer, sko, isenkram, boligtekstil m.v.

36 VisitAarhus.com