Foreløbig indkaldelse til afdelingsmøde tirsdag den 11. marts 2014 kl. 19:00 i Flintemarkens selskabslokaler

Transkript

1 Vedbæk, den 28. januar 2014 Foreløbig indkaldelse til afdelingsmøde tirsdag den 11. marts 2014 kl. 19:00 i Flintemarkens selskabslokaler Foreløbig dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og stemmetællere 3. Afdelingsbestyrelsens beretning 4. Valg til afdelingsbestyrelsen 5. Forslag fra bestyrelsen (Forslag til ændring af husorden vedlagt). 6. Indkomne forslag. Forslag der ønskes behandlet på afdelingsmødet, bedes afleveret i afdelingsbestyrelsens postkasse ved ejendomskontoret, eller modtaget pr. mail på: bestyrelsen@flintemarken.dk senest mandag den 17. februar 2014 kl. 18:00. For at et forslag kan behandles på mødet, skal forslagsstilleren personligt være til stede. 7. Eventuelt Endelig indkaldelse vedlagt evt. forslag til behandling på afdelingsmødet, vil blive udsendt/ omdelt senest en uge før mødets afholdelse. Med venlig hilsen Vilhelm Kent Formand for afdelingsbestyrelsen

2 HUSORDEN for Flintemarken - Vedbæk I en bebyggelse af Flintemarkens størrelse er det nødvendigt, at der er visse retningslinier, vi alle må følge. Derfor er nedenstående regler opstillet for at opnå: Et godt klima blandt beboerne At vi alle passer på de ting, vi er fælles om: Trappegange, gangarealer, plæner og beplantning, legepladser, belysning, selskabslokaler, vaskeri m.v. 1. Affald og skrald A. Alt affald, der kastes i affaldsskakten, skal være emballeret i lukket plastpose. B. Skaktlågen skal holdes lukket. C. Det er strengt forbudt at kaste flasker og skarpe genstande i skakten. Det er ikke tilladt at kaste flasker og skarpe genstande i skakten. D. Aviser og glasemballage må ikke kastes i skakten, men skal afleveres i skaktrummet eller i de til formålet opstillede containere foran transformerbygningen. Større genstande skal afleveres i containergården (i de opstillede containere, og ikke ved siden af dem). Aviser og glasemballage må ikke kastes i skakten, men skal afleveres i skaktrummet eller i de til formålet opstillede containere foran transformerbygningen. Større genstande skal afleveres i containergården. E. Elektronik-affald, herunder tv, radio og lignende, må ikke kastes i containeren, men skal afleveres på kommunens container/genbrugsplads Containerhaven på Rundforbivej 174 i Nærum. F. Affald må under ingen omstændigheder henstilles i indgangspartier, i trappeopgange m.v., da det hører hjemme i vores container. Affald må under ingen omstændigheder henstilles ved indgangspartier, i trappeopgange, på svalegange eller på områdets friarealer i øvrigt. G. Det er ikke tilladt at henkaste cigaretskod i eller foran trappeopgange samt på bebyggelsens udenomsarealer. H. Det er ikke tilladt at benytte de i området opstillede papirkurve til husholdningsaffald eller emballage fra samme. 2. Altaner og vinduer A. Skader på lejlighedernes vinduer og skyderuder skal straks anmeldes til ejendomskontoret, som gennem glasforsikringen sørger for udbedring af fejlene. B. Altankasser og lignende må kun monteres på altanens indvendige side. C. Tøjtørring på altan/terrasse må kun finde sted under altanbrystningens højde. D. Bankning og luftning af duge, sengetøj og tæpper m.v. må kun finde sted under altanbrystningens højde og inden for bygningernes facade-afgrænsning. E. Det er ikke tilladt at lægge foder, madrester eller gammelt brød ud, da dette kan tiltrække rotter og andre skadedyr. F. Det påhviler beboeren selv at renholde terrassen/altanens bund samt afløb. Der må ikke benyttes salt eller lignende til fjernelse af is og sne, da det ødelægger betonen. G. Maling af beton på altaner/terrasser må kun ske med de materialer, som til formålet kan udleveres fra ejendomskontoret. Side 1 af 5

3 H. I tagetagerne må man gerne opsætte ensfarvede markiser efter eget valg. Tilladelse skal dog forudgående være givet af boligselskabet. I. Altanerne må ikke benyttes til større opbevaringsopgaver og evt. effekter som flyttekasser etc., må ikke være synlige over altanbrystningen. J. Der må ikke benyttes grill på altanerne eller tagboligernes terrasser 3. Bad og toilet. A. Der må aldrig kastes papirbleer, vat, avispapir eller lignende i toilettet, da dette kan medføre tilstopning. B. Defekte cisterner og vandhaner skal straks meldes til ejendomskontoret. C. Ved rengøring af bruseafdeling, vægfliser, flisegulv, håndvask og toilet må der kun anvendes midler, som er beregnet til dette formål, og syreholdige rengøringsmidler, herunder eddikesyre, må ikke anvendes. D. Vedligeholdelse af vandlåse (afløb) påhviler lejerne. E. Badning bør så vidt muligt undgås i tidsrummet 23:00 06: Køleskabe og komfurer A. Det elektriske komfur må kun benyttes med grej beregnet for el-komfurer; kontrollér eventuelt beskrivelsen i den udleverede instruktionsbog. 5. Andre installationer i køkken og badeværelse B. Vaskemaskine, tørretumbler, opvaskemaskine, emhætte eller lignende må ikke installeres uden forudgående tilladelse fra boligselskabet. C. Vaske- og opvaskemaskiner må ikke tilsluttes varmtvandshaner. D. Termostatiske blandingsbatterier må kun opsættes af aut. håndværkere og må ikke monteres i køkkener eller ved håndvaske. E. Ændring af loft-, væg- og gulvbelægning kan foretages. Tilladelse skal dog forudgående være givet af boligselskabet. 6. Udsugningsventiler A. Indstillingen af udsugningsventilerne må ikke ændres. B. Tørretumblere eller emhætter med egen motor må ikke tilsluttes, da indgreb vil ødelægge udsugningen i andre lejligheder. Selvkondenserende tørretumblere må gerne installeres. 7. Fordelingsanlæg for tv A. Der må kun benyttes godkendte tilslutningsledninger til ejendommens antenneanlæg. B. Antenner, herunder parabolantenner, må ikke opsættes uden boligselskabets forudgående tilladelse. Parabolantenner skal monteres så de ikke er synlige fra terræn. C. Der må ikke opsættes egne antenneanlæg uden skriftlig godkendelse fra boligselskabet. D. Fejl på ejendommens telefonnet, internet eller TV-signal: Find de respektive telefonnumre på Flintemarkens hjemmeside under "Nødtelefonliste". 8. Støjgener Side 2 af 5

4 A. Brug af musikanlæg, TV m.v. må ikke være til gene for omgivelserne. B. Vaske- og opvaskemaskiner m.v. må ikke benyttes i tidsrummet kl. 23:00-06:00. Vaskemaskiner, tørretumblere og andet støjende udstyr må ikke benyttes i tidsrummet kl. 23:00-06:00. C. Brug af boremaskiner/slagboremaskiner er kun tilladt: Man-fre: kl , lør-søn: kl , Slagboremaskine kan lånes: Se telefonnummeret på D. Unødig støjende adfærd på bebyggelsens område, der er til gene for beboerne, er ikke tilladt. 9. Husdyrhold A. Det er forbudt at holde slanger og krybdyr (skildpadder undtaget). B. Der må højst holdes 1 hund eller 1 kat pr. lejlighed. Tilladelse skal indhentes på ejendomskontoret mod underskrift af et tillæg til lejekontrakten. C. Hunde og katte skal altid føres i snor. D. Dyrene må ikke komme på bebyggelsens legepladser, og luftning må ikke finde sted på bebyggelsens grønne områder. E. Eventuelle efterladenskaber skal øjeblikkeligt fjernes. Hundeposer kan afhentes gratis på Ejendomskontoret i åbningstiden. F. Husdyr må ikke besørge i på altaner og terrasser. Ejere af husdyr er ansvarlig for, at disse ikke besørger i trappeopgange, på altaner, svalegange og terrasser. G. Ejere af husdyr er erstatningspligtige for skader forårsaget af deres dyr. H. Hvis reglerne for husdyrhold ikke overholdes, kan tilladelsen til at holde husdyr inddrages. 10. Kældre, trapper, anlæg, legepladser m.v. 10. Kældre, trapper, svalegange, anlæg, legepladser m.v. A. Leg eller unødigt ophold på trapper eller i kældergange er ikke tilladt. B. Barnevogne, cykler, knallerter m. m. skal placeres i cykelrummene, og må ikke henstilles op ad mure eller i trappeopgangene. Cykler kan også placeres i cykelstativerne, hvor sådanne forefindes. I henhold til brandvedtægten er det ikke tilladt at placere planter eller andre pyntegenstande i trappeopgangen. Barnevogne, cykler, løbehjul m. m. skal placeres i cykelrummene, og må ikke henstilles op ad mure eller i trappeopgangene. Cykler kan også placeres i cykelstativerne, hvor sådanne forefindes. I henhold til brandvedtægten er det ikke tilladt at placere sko, planter eller andre pyntegenstande i trappeopgangene. For tagboligernes svaleganges vedkommende, henvises til pkt. 10. K. C. Knallertparkering i cykelrummene forudsætter, at der max. er 5 liter på tanken, samt at der ikke sker dryp på betongulvet. Der må under ingen omstændigheder opbevares dunke med benzin i cykelrummene. Der må under ingen omstændigheder opbevares dunke med benzin eller andre former for brændbare væsker i cykelrummene. D. Motorcykler og "45-knallerter" må ikke henstilles i cykelrummene. Motorcykler og knallerter må ikke henstilles i cykelrummene. E. Al motorkørsel på græsarealerne og det flisebelagte stisystem er forbudt. Dette gælder også knallertkørsel. F. Hvis legepladser, trapper, svalegange m.v. forurenes må den lejer, som er ansvarlig, omgående foretage rengøring. G. Ophold på legepladserne er ikke tilladt efter kl. 22:00. Side 3 af 5

5 H. Boldspil på plænerne mellem blokkene er kun tilladt for børn indtil 10 år. Boldspil må ikke finde sted i tidsrummet kl. 20:00-08:00. Øvrige beboere henvises til den indhegnede boldbane i bebyggelsens nordlige ende. Boldbanen er forbeholdt bebyggelsens beboere. Det er forældrenes ansvar at påse, at aktiviteterne ikke er til unødig gene for de andre beboere. I. Beplantningen og plænerne må ikke beskadiges. J. Rygning i trappeopgangene, umiddelbart foran indgangsdørene samt i elevatorerne er ikke tilladt. K. Da trappegangene er eneste flugtvej i tilfælde af brand, må der ikke henstilles potteplanter, fodtøj, legetøj, klap- og barnevogne m. v. Af hensyn til rottefare skal indgangsdøren altid holdes lukket. Kortvarig udluftning kan dog finde sted f. eks. i forbindelse med trappevask. Ovenstående gælder ikke for tagboligerne. Da trappegangene er eneste flugtvej i tilfælde af brand, må der ikke henstilles potteplanter, fodtøj, legetøj, klap- og barnevogne m. v. Af hensyn til rottefare skal indgangsdøren altid holdes lukket. Kortvarig udluftning kan dog finde sted f. eks. i forbindelse med trappevask. For tagboligernes svalegange gælder det, at gangarealet skal holdes så ryddelige, at der er fri passage for rollatorer, barnevogne, redningsmandskab m. v. Evt. beplantninger skal placeres tæt ind til lejemålets væg og må ikke brede sig ud over gangarealet. Møbler (f. eks. caféborde og -stole) skal placeres uden for ganglinjen af hensyn til fremkommelighed og rengøring (bl. a. snerydning). L. Lejeren er ansvarlig for, at kælderrum hørende til lejemålet er forsvarligt aflåst. M. På græsarealer og i skovene må der ikke cykles, rides eller benyttes motorkøretøjer. N. Der må ikke henkastes cigaretskod på bebyggelsens område. Slukkede cigaretskod skal lægges i de opstillede affaldsstativer. 11. Parkering A. Parkering må KUN finde sted på de dertil indrettede parkeringspladser. B. Last- og campingvogne samt uindregistrerede motorkøretøjer må ikke henstilles på Flintemarkens område. C. Langtidsparkering af trailere er ikke tilladt. Dette gælder ligeledes opmagasinering af lystbåde. 12. Skiltning og opklæbning A. Meddelelser beboerne imellem må kun ophænges i de dertil indrettede klemmerækker i opgangene samt i vaskeriet. Varslinger og anden vigtig information fra ejendommens administration eller afdelingsbestyrelsen, kan evt. synliggøres på anden måde i opgangene. Hvis ophængt materiale findes at stride mod almindelig anstændighed, eller på anden måde kan virke stødende, kan ejendommens administration eller afdelingens bestyrelse foranledige det fjernet. Meddelelserne skal forsynes med dato og fjernes igen af "annoncøren" efter 1 måned. 13. Fællesvaskeriet A. Beboerne i Flintemarken har, via et elektronisk adgangskort, adgang til ejendommens fællesvaskeri, der er udstyret med vaskemaskiner, tørretumblere og strygerulle. B. Efter endt brug skal maskinerne efterlades i rengjort stand. C. Enhver skade, der måtte hidhøre fra misbrug, er beboeren pligtig til at erstatte. D. Børn må ikke færdes i vaskeriet uden opsyn. Af sikkerhedshensyn må børn ikke færdes i vaskeriet uden opsyn. E. Fællesvaskeriet er kun til beboernes private brug og må ikke benyttes til vask for andre. F. Tobaksrygning er ikke tilladt i ejendommens fællesvaskeri. Side 4 af 5

6 14. Selskabslokalerne A. Almindelig god husorden samt et særskilt ordensreglement er gældende for brug af Flintemarkens selskabslokaler. Udlejning forestås af ejendomskontoret. Almindelig god orden samt et særskilt ordensreglement er gældende for brugen af Flintemarkens selskabslokaler. Udlejning forestås af ejendomskontoret. B. Lokalerne kan lejes til private sammenkomster, samt aktiviteter i ikke kommerciel foreningsregi. Der udlejes ikke til ungdomsfester. Lejer skal være bosiddende i Flintemarken eller afdeling 236 Marievej og skal selv deltage i arrangementet. Lokalerne kan lejes til private sammenkomster, samt aktiviteter i ikke kommerciel foreningsregi. Der udlejes ikke til ungdomsfester. Lejeren af lokalerne skal være myndig og bosiddende i Flintemarken eller afdeling 236 Marievej og skal selv deltage i arrangementet. C. Efter endt brug skal inventar og møblement sættes på plads, ligesom lokalet og inventar skal efterlades i rengjort stand. D. Enhver skade, der måtte konstateres efter leje af selskabslokalerne, er brugeren pligtig til at erstatte. Enhver opstået skade, der måtte konstateres i forbindelse med leje af selskabslokalerne, er brugeren pligtig til at meddele ejendomskontoret samt erstatte, jvf. betingelserne i lejeaftalen for selskabslokalerne. 15. Terrasser og haver A. Haver må kun anlægges ud til enden af de af afdelingen plantede bøgehække mellem lejemålene. Maksimal længde på haverne er 3,60 m. For lejemål, hvis haver støder op til hovedstien (opgang og opgang 61-69), ender haven ved hovedstiens flisekant. B. Hegn for enden af haverne må opsættes efter forudgående tilladelse fra boligselskabet. C. Indtil hækkene mellem haverne har nået højden 1,60 m kan der, efter forudgående tilladelse fra boligselskabet, opsættes midlertidigt hegn mod naboerne. C. Ingen hække eller anden beplantning i haverne må overstige 1,80 m. Hækkene må ikke klippes ned til under 1,60 m. D. Ingen hække eller anden beplantning i haverne må overstige 1,80 m. D. Haver og terrasser skal holdes ryddelige. E. Haver, terrasser og svalegange skal holdes ryddelige. E. Der må benyttes grill i haverne. Dette skal dog foregå mindst 3 meter væk fra bygningens facade, samt mindst 1 meter fra hæk. Generelt: Ved gentagne eller grove overtrædelser af Flintemarkens husorden kan lejemålet ophæves i henhold til Almenlejeloven. Godkendt på det ordinære afdelingsmøde den 11. marts Side 5 af 5