Bestyrelsens beretning for regnskabsåret 2013

Transkript

1 Side 1 af 6 Bestyrelsens beretning for regnskabsåret 2013 Da jeg for et år siden skulle aflægge bestyrelsens beretning for første gang, gav jeg udtryk for glæde over, at året havde været et godt år såvel kunstnerisk som økonomisk. Jeg er stadig en glad formand, idet 2013 ikke står i skyggen af Viseaftener Foreningens hovedaktivitet er i løbet af året at afholde et antal viseaftener for foreningens medlemmer. I snart mange år har der været afholdt 5 viseaftener hvert år er ingen undtagelse. Vi begyndte året med viseaften den 8. februar, hvor vi havde solister fra Visens Venner i Glostrup med som gæstesolister Annie Laksøe med Claus Alsted som akkompagnatør samt Jes Sindal, der akkompagnerede sig selv på guitar. Birte Rask Andersen var aftenens visevært, og hun havde bedt Anni Pedersen, Ellen Lykke og Erik Lund Nielsen om at stå for de lokale indslag. Helle Juul Sørensen, Dorte Christiansen og Poul Jensen stod for musikken. Den 8. marts havde vi et stort trækplaster på plakaten, idet Henrik H. Lund var aftenens gæstesolist. Han blev akkompagneret af Susanne Dyhr. Henrik H. er en mester i at tryllebinde publikum med sine små anekdoter om sin far Harald som krydderi til sine pragtfulde tekster. Efter pausen var vore egne solister, Birgit Knudsen, Grethe Jørgensen og Hanne Jørgensen, på scenen med Helle Juul Sørensen og Poul Jensen ved tangenterne. Poul Dahm Andersen var visevært. Bent Dittmer afløste Poul ved lydbordet. Den 4. april afsluttedes sæsonen (september 2012 april 2013) med den sædvanlige Cabaretforestilling. For anden gang havde Annie Birgit Garde opsat en forestilling, der tog kegler hos publikum. Under titlen Ved havnefronten bidrog alle foreningens udøvende medlemmer visesangere og musikere til, at vi fik en publikumssucces, som bliver vanskelig at overgå. Også til denne forestilling kunne vi glæde os over, at Ane Juul Hansen, der er medlem i Visens Venner i Taastrup, havde stillet sig til rådighed med sit harmonikaspil. Interessen for at overvære Cabaret en var så stor, at der ikke var plads til de optrædende ved bordene i Musikcaféen de måtte spise i et tilstødende lokale. Den store interesse er naturligvis glædelig, men også forpligtende. Der blev taget hul på den nye visesæson (2013/14) den 4. oktober med nogle særdeles forfriskende gæstesolister, Halfdanskerne, der henrykkede publikum med deres fortolkninger af tekster af Halfdan Rasmussen og Benny Andersen. Deres vokale og instrumentale optræden var en stor nydelse. Efter pausen overtog vore egne Ellen Lykke, Hanne Jørgensen, Kurt Stoltze og Poul

2 Side 2 af 6 Jensen scenen med Mogens Nielsen ved tangenterne. Lis Kullberg og Dorte Christiansen spillede til fællessangene. Erik Lund Nielsen var visevært. Opmuntret at succeserne i 2012, hvor der blev afholdt to viseaftener udelukkende med foreningens egne dygtige solister og musikere blev viseaftenen den 15. november afviklet på samme måde. Kurt Stoltze havde som visevært sammensat et program, hvor de udøvende før pausen fremførte én af deres yndlingsviser. Programmet efter pausen var organiseret som Knud Børges konfirmationsfest, de af gæsterne, der var på scenen de udøvende holdt tale for konfirmanden i form af belærende viser. En morsom og festlig måde. Til alle viseaftenerne var der særdeles stort fremmøde med en næsten udsolgt sal ja salen var som tidligere nævnt helt fyldt op til Cabaret en. En stor tak skal lyde til vort store og trofaste publikum. Som optrædende på scenen er det medlevende publikum af stor værdi for præstationerne. Udeoptræden I bestyrelsen er vi stolte over, at der også i 2013 har været bud efter vore dygtige visesangere til at optræde i andre afdelinger af Visens Venner og andre organisationer. Vi lagde ud med gæsteoptræden hos D.O.F. Jystrup aftenskole den 25. januar, hvor vi fremførte programmet fra viseaftenen den 16. november 2012, med tekster af Ida og Bent From og Knud Pheiffer. Hele holdet med undtagelse af Poul Jensen deltog. Allerede 2 dage efter den 27. januar gik det løs igen, idet Ellen Lykke, Erik Lund Nielsen, Helle Juul Sørensen og Kurt Stoltze var på gæsteoptræden i Visens Venner Østsjælland, Kongsted. Efterfølgende blev samme hold opfordret til at gæsteoptræde i Præstø Viseforening senere på året. Den 21. februar var der igen bud efter Ellen, Erik, Helle og Kurt til gæsteoptræden i Visens Venner på Amagerland. Igen medførte gruppens optræden en ny invitation, nemlig til Visens Venner i Brønshøj efter sommerferien. Allerede inden starten på den nye visesæson den 20. august var Birte Rask Andersen, Ellen Lykke, Erik Lund Nielsen og Lis Kullberg i aktivitet med et arrangement i Herfølge Sognegård, hvor Ellen fortalte om viser gennem tiderne, og hvor der blev givet eksempler på viser fra de enkelte tidsperioder. Arrangementet var blevet formidlet af Lis. Poul Dahm Andersen bistod med teknikken.

3 Side 3 af 6 Den 10. september var der så tid til den før omtalte gæsteoptræden i Præstø Viseforening. Efter nogle forviklinger omkring instrument, hvor Kurt Stoltze udfyldte ventetiden med sine morsomme historier, underholdt Ellen Lykke, Erik Lund Nielsen, Helle Juul Sørensen og Kurt Stoltze i 2 * 1 time. Den ligeledes føromtalte gæsteoptræden i Visens Venner i Brønshøj fandt sted den 27. september. Også ved den lejlighed blev der vist interesse for gruppen til optræden et andet sted, hvilket dog ikke endnu er blevet konkretiseret. Årets sidste udeoptræden fandt stede den 31. oktober til Spil Dansk dagen i Borup Kulturhus arrangeret af Kulturelt Samråd i Køge kommune. Det var glædeligt, at vi kunne mønstre et hold Ellen Lykke, Hanne Jørgensen og Ane Juul Hansen i modsætning til 2012, hvor der ikke var nogen disponibel akkompagnatør. Ane, der holder til i Visens Venner i Taastrup, er os altid behjælpelig, når vi har behov for assistance. Allerede på nuværende tidspunkt er der truffet aftaler om gæsteoptræden i indeværende år (2014). Det vil jeg vente med at berette om til næste års generalforsamling. Forberedelser Forud for hver viseaften er der blevet afholdt et antal hulemøder (øveaftener) som regel to forud for en viseaften. I forbindelse med de viseaftener, hvor vore egne udøvende har stået for hele aftenens program, blev der afholdt flere hulemøder. Forud for udeoptræden blev der ligeledes øvet på livet løs som regel i privat regi hos den deltagende akkompagnatør. Inden den årlige Cabaret forestilling i april (sæsonafslutning) blev der anvendt adskillige timer til forberedelse såvel derhjemme hos den enkelte udøvende som til hulemøder (øveaftener). I en hel weekend i januar blev de udøvende instrueret af Annie Birgit Garde, der iscenesatte Cabaret en Ved havnefronten. Og forberedelserne hertil blev suppleret med flere øveaftener både separate øvninger, men også øvning i forbindelse med de ordinære hulemøder, hvor de kommende viseaftener iscenesættes. Fra og med 2014 vil øvning til Cabaret en blive fjernet fra de ordinære hulemøder, der kræver fuld koncentration for at opnå et godt resultat. Det er foreningens ambition at medvirke til de udøvende medlemmers udvikling. Med den ambition in mente afholdtes der i november måned 2013 personlig instruktion ved vor tidligere Cabaret instruktør, Chresten Speggers Simonsen.

4 Side 4 af 6 De udøvende de såkaldt aktive På nuværende tidspunkt har foreningen 11 aktive visesangere og to musikere. 2 af sangerne er imidlertid ikke disponible for tiden, hvorfor arrangementerne hjemme såvel som ude skal bestrides af 9 personer, hvilket kun kan gennemføres på baggrund af stort engagement hos hver enkelt. Helle Juul Sørensen er desuden vor eneste akkompagnatør, så der ligger en stor byrde på hendes skuldre. Bestyrelsen så gerne, at der meldte sig flere medlemmer som aktive medlemmer såvel sangere som akkompagnatører, men også andre medlemmer, der kunne tænke sig at være medlem af en engageret gruppe. Der skal her i aften lyde en stor tak til alle de udøvende for en fremragende og succesfyldt præstation ingen nævnt, ingen glemt. Økonomi Gennemgangen af regnskabet vil jeg overlade til vor kasserer, Poul Dahm Andersen, i næste punkt på dagsordenen. Her vil jeg blot nævne, at der foruden kontingent på knap kr. er modtaget et tilskud fra Køge Kommune på ca kr. Og fra ekstern optræden er der opnået indtægter på kr. Vi er meget taknemmelige for det kommunale tilskud, der tillige med indtægterne fra ekstern optræden gør det muligt at afholde ca kr. til uddannelse af de aktive medlemmer. I 2013 var der et lille brud på princippet om kun i begrænset omfang at anvende professionelle gæstesolister, idet såvel Henrik H. Lund som Halfdanskerne har været på besøg i årets løb. Til trods herfor er der opnået et særdeles tilfredsstillende resultat, kr. Selvom foreningen ikke har til formål at opsamle større summer på bankbogen, er det imidlertid nødvendigt at være i besiddelse af en vis reserve til at imødegå særlige situationer. Eksempelvis er foreningens trådløse mikrofoner ikke anvendelige efter, at deres frekvenser er blevet inddraget til andre formål et problem, som også gælder alle andre gamle mikrofoner. Anskaffelse af nye mikrofoner er sket i begyndelsen af det nye år. Det kommunale tilskud er barberet sammenlignet med tidligere år. Og det må forventes, at der også vil blive skåret i de kommende års tilskud. Foruden det kontante tilskud yder kommunen

5 Side 5 af 6 foreningen en stor hjælp i form af vederlagsfri anvendelse af Teaterbygningen. Det er vi taknemmelige for og håber, at det kan fortsætte. Men ingen ved endnu, hvorledes fremtiden vil udvikle sig med de byggeplaner, der er på tegnebrættet. KODA I sidste års beretning kunne der orienteres om ændringer i reglerne for afregning af KODA afgift. Disse ændringer var økonomisk til ugunst for Visens Venner i Køge. I løbet af 2013 har KODA, der er den organisation, der varetager komponister og forfatteres rettigheder, og Visens Venner i Danmark indgået en ny og for os tilfredsstillende aftale, idet den både er billigere end den hidtidige og tillige er enklere at administrere og indrette sig efter. Medlemmer og medlemsorientering Ved udgangen af 2013 var der 133 medlemmer heraf 16 udøvende og bestyrelsesmedlemmer samt 2 æresmedlemmer. Orientering til medlemmerne sker for hovedpartens vedkommende i form af medlemsbreve, der udsendes pr. e mail med jævne mellemrum, typisk forud for en viseaften. For tiden udsendes disse medlemsorienteringer til ca. 75 e mail adresser. Viseværten medlemsbrev på papir udsendes to gange årligt. Ét nummer med indkaldelse til generalforsamling og kontingent indbetalingskort til alle medlemmer. Et andet nummer udsendes i september til de medlemmer, der ikke har en e mail adresse, eller som ikke har meddelt os en sådan. Dem er der nu 26 af. Endelig udsendes der pressemeddelelser til pressen i Køge til orientering om kommende visearrangementer. Pressen har været meget villig til at offentliggøre disse informationer. Medlemmerne har i øvrigt mulighed for at holde sig orienteret om foreningens aktiviteter på hjemmesiden der løbende bliver ajourført. Bestyrelse I årets løb har der været afholdt 7 bestyrelsesmøder. Bestyrelsesmøderne afholdes på skift hos bestyrelsesmedlemmerne.

6 Side 6 af 6 På mødet i april var de aktive medlemmer inviteret til at deltage en del af tiden, hvilket var særdeles givtigt. I 2013 var Visens Venner i Køge repræsenteret af Kurt Stoltze og Erik Lund Nielsen på regionalmødet i Visens Venner Danmark (VVD). Mødet fandt sted i Frederikssund. På årsmødet i VVD (svarende til generalforsamling) var VV Køge repræsenteret af Helle Juul Sørensen og Erik Lund Nielsen. Dette møde, der var arrangeret af Visens Venner i Århus, fandt sted i Ebeltoft. Bestyrelsesmedlemmerne har hver især påtaget sig forskellige opgaver foruden det egentlige bestyrelsesarbejde. En del af disse opgaver er knyttet til afvikling af viseaftenerne eksempelvis modtagelse af tilmeldinger, betjening af lydbord, udfærdigelse af sanghæfter o.m.m. Bestyrelsesarbejdet er præget af medlemmernes store engagement og aktive indsats under bestyrelsesmøderne såvel som før og efter møderne. Jeg vil gerne rette en stor tak til bestyrelsesmedlemmer for deres positive og ihærdige indsats til gavn for foreningen. Vi er også meget glade for, at flere og flere benytter sig af muligheden af at indbetale over netbank for deltagelse i viseaftenerne. Det er en stor lettelse for Birte Rask Andersen og Ingvor Eintoft, der sidder ved kassen ved indgangsdøren. En stor tak skal også lyde til alle udøvende medlemmer for jeres engagement og jeres aktive indsats og for den gode og positive ånd, der hersker i kredsen. Det er en fornøjelse at deltage i hulemøderne og viseaftenerne. Den sidste tak vil jeg rette til alle medlemmer, der troligt møder op til vore visearrangementer. Jeres medlevende engagement er drivkraften for præstationerne på scenen. Hermed giver jeg ordet tilbage til dirigenten.