Herefordforeningen. CVR-nr

Transkript

1 Herefordforeningen CVR-nr Årsrapport

2 Foreningsoplysninger Forening Herefordforeningen Friskærvej 16 Rurup 6520 Toftlund CVR-nr Bestyrelse Gert Petz, formand Keld Balle, næstformand Niels Nielsen Kirstein Munk Simonsen Aage Bonde Folkevalgte revisorer Erik Siersbæk Ove Engbjerg Revision Jørgen Larsen, FDR, Tårs Godkendt på foreningens generalforsamling d. 17. marts 2012 Dirigent 2

3 Bestyrelsespåtegning Vi har dags dato aflagt årsrapporten for 2011 for Herefordforeningen. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Vejle, d. 17. marts 2012 Bestyrelse Gert Petz Formand Keld Balle Niels Nielsen Kirstein Munk Simonsen Aage Bonde 3

4 Folkevalgte revisorers påtegning Vi har gennemgået Herefordforeningens årsregnskab for 2011 og det underliggende bogholderi. Gennemgangen har ikke givet anledning til bemærkninger. Tårs, d. 5. marts 2012 Erik Siersbæk Ove Engbjerg 4

5 Erklæring Til medlemmerne i Herefordforeningen Vi har udarbejdet årsrapporten for Herefordforeningen for regnskabsåret Foreningens bestyrelse har ansvaret. Formål og udførelse Vi har tilrettelagt og udført vort arbejde med det formål at assistere indehaveren med at aflægge årsrapport i overensstemmelse med lovgivningens regler herom, så det giver et retvisende billede. Som valgt revisor for Herefordforeningen har vi gennemgået, kontrolleret og revideret årsrapporten for Vort arbejde er udført i overensstemmelse med almindelige anerkendte retningslinier for revision af årsrapporter. Forbehold Vi har ingen forbehold at tage. Supplerende oplysninger Vi har ingen supplerende oplysninger at give. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31/ , samt at resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 2011 er i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Tårs d.. marts 2012 Jørgen Larsen Revisor FDR 5

6 Bestyrelsesberetning Hovedaktivitet Foreningens aktivitet består i, at tilgodese medlemmernes interesser inden for kødkvægracen Hereford. Udvikling i aktivitet og økonomiske forhold Foreningens resultat for 2011 anses for tilfredsstillende. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er fra balancedagen og frem til i dag ikke indtrådt forhold, som forrykker vurderingen af årsrapporten. 6

7 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser. Årsrapporten er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtigelser indregnes i balancen, når foreningen som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtigelse, og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter og omkostninger med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser indregnes i resultatopgørelsen som finansielle indtægter eller finansielle omkostninger. Balancen Materielle og immaterielle anlægsaktiver Rettigheder måles til kostpris med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger. Afskrivningsperioden for rettigheder er på 7 år. Materielle anlægsaktiver afskrives over den forventede levetid. Driftsmateriel afskrives dog over 5 år. Varebeholdninger Varebeholdninger måles til kostpris, opgjort efter FIFO-metoden, eller nettorealisationsværdi, hvor denne er lavere. Kostprisen for handelsvarer omfatter anskaffelsespris med tillæg af hjemtagelses omkostninger. Nettorealisationsværdi for varebeholdninger opgøres som forventet salgspris med fradrag af omkostninger, der skal afholdes for at effektuere salget. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi, med fradrag af nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger, der vedrører efterfølgende regnskabsår. Periodeafgrænsningsposter måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. 7

8 Resultatopgørelse 2011 Note Regnskab 2011 Regnskab 2010 Kontingent Sædsalg mm Indtægter i alt Hjemmeside, blad, PR, udstillinger Mødeomkostninger Klubområder Hereford Ungdom Afsætningsudvalg Administration Udgifter i alt Resultat før afskrivninger Afskrivninger Resultat før renter Renter Årets resultat

9 Status pr Note Regnskab 2011 Regnskab 2010 Aktiver PR-stand Varelager Bankindestående Garantikapital Landsskuet mm Debitorer Aktiver i alt Passiver Egenkapital Gæld Passiver i alt Eventualforpligtelse 18 9

10 Noter til regnskab 2011 Regnskab 2011 Regnskab Kontingent Kontingent 276 medlemmer Kontingent 27 medlemmer udland Gebyrer betaling udland Ej betalt kontingent udland 8 medlemmer Ej betalt kontingent 1 medlem Kontingent i alt Sædsalg mm Salg af dansk sæd Eksport af dansk sæd Salg af importeret sæd Tilskud fra Viking individafprøvning Provision sæd Danmark Provision eksport sæd Indkøb udenlandsk sæd Ekstra godtg. export sæd Importomkostninger Udgifter vedr. sædaftapning Udgifter individafprøvning Garanti Ålestrup Tilskud til individafprøvning Diverse udgifter avl Lagerforskydning sæd Sædsalg mm i alt Hjemmeside Sponsorer WEB-Besætningslink WEB-Link annoncer fremmede Web-hotel Web-master honorar Ny hjemmeside Ny hjemmeside vedr Hjemmeside i alt

11 Herefordbladet/update Annonceindtægter Trykning og layout Porto Kontorartikler Billeder og artikler Honorar redaktion Herefordbladet/update i alt PR-butikken Salg af PR-artikler Annonce medlemsfolder PR-Sponsoraftaler Brochurer, PR-materiale Beklædning Dyrskueartikler 0 0 Lagerforskydning PR-butikken i alt Fællesomkostninger Mindre nyanskaffelser 0 0 PR-tiltag 0 0 Fællesomkostninger i alt 0 0 Udstillinger Agromek Roskilde Dyrskue Odense Dyrskue Herning Dyrskue Holbæk Dyrskue Andre dyrskuer Udstillinger i alt Hjemmeside, blad, PR og udstillinger i alt

12 4 Mødeomkostninger Bestyrelsesmøder Kørsel bestyrelsesmøder Generalforsamling Telefongodtgørelse bestyrelse Klubformandsmøder Kørsel Dansk Kødkvæg Dommerseminar Avlsudvalgsmøder Kørsel avlsudvalgsmøder Kørsel/rejse/telefon PR-udvalg Omkostninger PR-udvalg Mødeomkostninger i alt Klubområder Øst Fyn Nordjylland Midtjylland Vestjylland Sydjylland Fælles Klubområder i alt Hereford Ungdom Sponsor Salg materialer Kontingent Øvrige indtægter Annoncer Materialekøb, Trykning af hæfter Porto Hereford Ungdom i alt Afsætningsudvalg Salgslistehonorar Ydet Konsulentbistand Formidling eksport dyr Møder ex. Kørsel Kørsel afsætningsudvalg Annoncering Afsætningsudvalg i alt

13 8 Administrationsomkostninger Kontingent WHC Udgifter WHC Kontingenter Dansk Kødkvæg mm Kontorartikler Porto Regnskabsassistance Konsulent og sekretær Kørsel sekretær Repræsentation og gaver Gebyrer Diverse omkostninger Administrationsomkostninger i alt Afskrivninger Mindre nyanskaffelser Afskrivning PR-stand Afskrivninger i alt Renter Renteindtægter (kursreg.udlandskonto) 0 14 Renteudgifter (kursreg. udlandskonto) Renter i alt PR-stand Saldo primo afskrivning PR-stand i alt Varelager Beholdning sæd Beholdning PR-materiale Varelager i alt Bankindestående Danske Bank Danske Bank Danske Bank lotteri og WHC Bankindestående i alt Diverse tilgodehavender Garantikapital Landsskuet Diverse tilgodehavender i alt

14 15 Debitorer Eksterne debitorer Interne debitorer Debitorer i alt Egenkapital Egenkapital primo Årets resultat Egenkapital ultimo Gæld Moms tilgode Afsat til revisor Diverse kreditorer Landsskuet Herning Lavpristrykkeriet Mogens Stendal Videnscenter for Landbrug Skyldig tappeomk. Elton+Eik Viking Depot vedr. Derby Provision tyreejere Gæld i alt Eventualforpligtelse Der er afgivet garanti på, at der afprøves 12 kalve på Ålestrup i