Dansk Orienterings-Forbund Specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund Repræsentantskabsmøde 2012

2 Indhold Program... 3 Praktiske oplysninger... 5 Dagsorden... 6 Formandens beretning... 8 Direktørens beretning Beretning for Sydkredsen Beretning fra Østkredsen Beretning fra Nordkredsen Planudvalgets beretning Børn & Unge-udvalgets beretning Kortudvalgets beretning Breddeudvalgets beretning Eliteudvalgets beretning MTBO-udvalgets beretning Budget Oplæg til workshops Workshop 1: O-service, nye muligheder Workshop 2: Fleksible medlemskaber, problemer eller nem indgang til klubben Workshop 3: Find Vej PLUS, hvad kan det give min klub Workshop 4: VISION2015-klub, udvikling, opfølgning og erfaringsudveksling Anmeldelsesblanket Bilag: Regnskab for 2011

3 Program Repræsentantskabsmødet 2012 afholdes lørdag den 3. marts i Odense. Repræsentantskabsmødet indledes lørdag kl Der er mange og spændende punkter på dagsordenen og vi ser frem til at se så mange klubrepræsentanter som muligt. Uden for mødesalen vil I kunne opleve spændende udstillinger af nye tiltag og projekter i JERES orienteringsforbund! Det tilstræbes at følge følgende tidsplan: kaffe og brød Optælling af repræsentanter navneregistrering Repræsentantskabsmødet begynder sit arbejde. Velkomst og valg af dirigent og sekretær: Hovedbestyrelsen forslår Troels Nielsen som dirigent og Gert Pedersen som sekretær. 10:15 Workhops O-Service, nye muligheder Fleksible medlemskaber, problemer eller nem indgang til klubben Find Vej PLUS, hvad kan det give min klub? VISION2015-klub, udvikling, opfølgning og erfaringsudveksling 11:00 Pause 11:15 Afrapportering fra workshops 12:00 Æresbevisninger og uddelinger af udmærkelser for Årets breddeklub overrrækkes af Lisa Tantholt, Breddeudvalget Årets Løber overrækkes af Dorthe Hansen, Eliteudvalget Årets MTB-O rytter overrækkes af Bjarke Refslund, MTB-O udvalget Årets kortprofil overrækkes af John Holm, Kortudvalget Årets Træner hædres af Dorthe Hansen, Eliteudvalget Silva-blokken - overrækkes af Troels Bent Hansen, Østkredsudvalget DOF-ærestegn overrækkes af formand Helge Søgaard Organisatoren overrækkes af formand Helge Søgaard 12:30 Frokost Orientering Sport & natur 3

4 Program Den formelle del af Repræsentantskabsmødet jævnfør dagsorden Beretninger Regnskab 2011 og budget Behandling af indkomne forslag Kontingenter Valg Orientering om valg i kredsene Næste års Repræsentantskabsmøde Eventuelt Der indlægges en 15 minutters pause ca kl :30 Repræsentantskabsmødet afsluttes. Orientering Sport & natur 4

5 Praktiske oplysninger Mødet afholdes i: Mødecenter Odense, Buchwaldgade 48, 5000 Odense (se Af hensyn til bestilling af forplejning henstiller vi til, at man tilmelder sig via O-service senest fredag den 24. februar Husk at vælge workshop. Repræsentantskabsmødet er gratis for to klubrepræsentanter ønsker man flere repræsentanter med, er prisen kr. 500,- pr. repræsentant. Stemmeret Repræsentantskabsmødet består af klubbernes repræsentanter samt hovedbestyrelsens og kredsbestyrelsernes medlemmer samt medlemmer af faste udvalg, stabsudvalg og appeludvalget. Dirigenten kan give andre end de nævnte taleret. Det er kun klubbernes repræsentanter, der har stemmeret ved repræsentantskabsmødet. Hver klub har 2 stemmer. Fuldmagt En klub kan alene give stemmefuldmagt til egne repræsentanter. En klub kan give en repræsentant skriftlig fuldmagt til at disponere begge klubbens stemmer. Anmeldelse af antal repræsentanter For at være stemmeberettiget skal en klubs skriftlige anmeldelse af antal repræsentanter være sekretariatet i hænde senest 5 dage før repræsentantskabsmødet. Fristen er således mandag den 27. februar 2012 Men vi henstiller til at, I tilmelder jer via O-service inden 24. februar Husk ved tilmelding at vælge hvilken workshop, I vil deltage i. Navneanmeldelse Stemmeret er endvidere betinget af, at navneanmeldelse sker skriftligt senest ved repræsentantskabsmødes begyndelse. Klubrepræsentanterne bedes bruge Navne - anmeldelsesblanket vedlagt som bilag, der underskrevet og i original sendes med post til Dansk Orienterings-Forbund, Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby eller afleveres ved ankomsten. Blanketten kan samtidig benyttes til afgivelse af fuldmagt. Orientering Sport & natur 5

6 Dagsorden Optælling af repræsentanter a) Valg af dirigent og sekretær b) Workshops - Se under program ovenfor. c) Beretning om forbundets virksomhed ved formanden og de faste fag- og kredsudvalg. d) Regnskab og budget, 1. Forelæggelse og eventuel godkendelse af det reviderede regnskab, 2. Forelæggelse af budget for indeværende år, herunder godkendelse af de af hovedbestyrelsen vedtagne afgifter. 3. Forelæggelse af budgetskitse for det efterfølgende kalenderår. e) Behandling af hovedbestyrelsens forslag til klubkontingent f) Behandling af indkomne forslag. Der er ikke indkommet forslag g) Valg af nedennævnte personer for en 2-årig periode: 1. Formand (lige år) - Helge Søgaard modtager genvalg 2. Næstformand (ulige år) - Kim Folmann Jørgensen 3. Næstformand (lige år) - Lars Olsen modtager ikke genvalg Hovedbestyrelsen foreslår Mette Rønning Steffensen 4. Formand for Planudvalget (lige år) - Jens Jørgen Lyngaa modtager genvalg 5. Formand for kortudvalget (ulige år) - John Holm 6. Formand for MTBO-udvalget (lige år) - Bjarke Refslund modtager genvalg 7. Formand for Breddeudvalget (ulige år) - Lisa Tantholdt 8. Formand for Børne- og ungdomsudvalget (lige år) - Merete Spangsberg Nielsen modtager genvalg 9. Formand for Eliteudvalget (ulige år) - Dorthe Hansen h) Valg af: 1. 3 revisorer, heraf 1 statsautoriseret. - DIF-revision /KPMG - Palle Møller Nielsen - Jens Aaris Thisted. - alle modtager genvalg 2. 1 revisorsuppleant - vakant Hovedbestyrelsen foreslår Finn Redder Olsen Orientering Sport & natur 6

7 Dagsorden i) Valg af: 1. Formand for Appeludvalget - Søren Hviid - modtager genvalg 2. 2 medlemmer til Appeludvalget - Karl Johan Clemmensen - modtager ikke genvalg - Gunnar Tamberg - modtager genvalg Hovedbestyrelsen foreslår nuværende suppleant Kell Sønnichsen 3. 2 suppleanter til Appeludvalget - Torben Kristensen - modtager genvalg - Kell Sønnichsen opstiller til udvalget, se i.2 j) Orientering om klubledermødernes valg af kredsudvalgsformænd og stedfortrædere samt eventuelle medlemmer af fagudvalgene. k) Eventuelt, herunder meddelelse om tid og sted for det kommende års repræsentantskabsmøde. Orientering Sport & natur 7

8 Formandens beretning Dansk Orienterings-Forbund BERETNING 2011 Indledning 2011 har også været et godt år for dansk orientering! Arbejdet med Vision 2015 kører planmæssigt og understøttes af, at mange klubber har tilmeldt sig udviklingsforløbet som Visionsklub, at klubbernes rekrutteringsarrangementer og Find Vej i -initiativer begynder at give resultater, og at vi forsat har en meget høj grad af synlighed rundt i landet. Overalt på stævnepladser til store og små orienteringsløb mødes man med gode historier og positive henvendelser. Problemer opstår helt naturligt overalt, hvor der er høj aktivitet, men de løses konstruktivt og positivt og danner dermed grobund for nye initiativer og fælles oplevelser i den idræt, som vi alle holder så meget af. Gode og afvekslende store og små arrangementer og præcise kort tegnet af dygtige korttegnere er fortsat vores kerneydelse, som kombineret med enten et forpligtede eller mere frit fælleskab omkring klubben, er det produkt, som vi tilbyder nye medlemmer, der navigerer rundt mellem uendeligt mange fritidstilbud. Det er ikke en nem opgave at drive en orienteringsklub i dag, og der stilles mange krav til udvikling og tilpasning til nye tider. Det gør I rigtigt godt rundt omkring i klubber og kredsudvalg, og det er forbundets fornemste opgave at støtte denne udvikling og jeres arbejde bedst muligt. Det vil vi gerne have en konstant dialog med jer omkring, og det er netop baggrunden for at vi på repræsentantskabsmødet 2012 sætter fokus på 4 workshops, så vi kan opstille fælles ideer og udveksle erfaringer, der kan bringe os videre. I starten af året bød vi velkommen til forbundets nye direktør, Michael Sørensen, der med en stærk ballast som leder, økonom og fremfor alt orienteringsløber, hurtigt satte sig i stolen som den administrative og driftsmæssige leder af forbundet. I overensstemmelse med beslutningerne på seneste repræsentantskabsmøde i starten af året kunne vi også byde velkommen til Anne Marie Hein som medarbejder på kontoret med særlig fokus på den administrative del af klubserviceringen. I 2011 bød vi også velkommen til en ny klub, Familieidræt København, men måtte desværre sidst på året sige farvel til Vestsjællands Orienteringsklub og OC Slagelse. Begge klubber havde grundet forskellige omstændigheder kun et meget lavt aktivitetsniveau, og medlemmerne er overført til gode naboklubber. Vision 2015 Klubforløb I februar 2011 ansatte vi udviklingskonsulent Martin Hedal til at lede dette projekt, der rummer mange tiltag indenfor synlighed, rekruttering og fastholdelse. 10 klubber har tilmeldt sig forløbet Vision2015-klubber, men alle redskaberne og udviklingsværktøjerne klub-ometer, intropjecer, inspirations- og erfaringsudvekslingswebsitet samt klubbesøg fra en af vore dygtige konsulenter, er tilgængelige og har været brugt af en række andre klubber. Næsten alle deltagende klubber har registreret tilgang af nye medlemmer, og der har været gennemført en stor evaluering, som tydeligt fortæller, at disse initiativer er den rette vej. Orientering Sport & natur 8

9 Beretning for 2011 Næste store satsning bliver den nationale Find Vej i Danmark-dagen, den 28. april. Der skal lyde en stor opfordring til alle klubber, om at slutte op omkring denne landsdækkende event, der allerede har fået bevågenhed af landsdækkende medier. Umiddelbart før jul blev der udsendt et omfattende inspirationshæfte og en praktisk to-do-liste, så alle er bedst muligt klædt på til denne dag, hvor vi skal i kontakt med rigtigt mange nye medlemmer. Og husk så at gøre hvad I kan for at fastholde de nye, og tag kontakt til dem, hvis en enkelt eller to ikke har fået betalt kontingent først i det nye år. Vi skulle nødigt lade medlemstilgangen løbe ud ad bagdøren i forbindelse med forårsrengøringen i medlemslisterne! Internationalt Årets flotteste internationale oplevelser har helt afgjort været de mange medaljer og topplaceringer som vore dygtige løbere og MTBO-ryttere har vundet i knivskarpe konkurrencer. Vore dygtige MTBO-ryttere har gennem mange år domineret toppen af det internationale felt, og vi er nærmest forvænt med medaljer fra vore dygtige ryttere. Det samme gælder det talentfulde juniorlandshold, som også går sin sejrsgang ved internationale mesterskaber. Og ved World Orienteering Championship i Frankrig lykkedes det, efter en del års VM-medaljetørke, Ida Bobach at løbe sig til en flot sølvmedalje stærkt fulgt af Maja Alm på en 6. plads kun 20 sekunder fra bronzen. Vores talentfulde MTBO-landshold tog også for sig af retterne, da drengene vandt stafetguld og både Rikke Kornvig og Erik Skovgaard Knudsen tog individuel guld. Hertil kommer ligeså flotte resultater fra junior- og ungdomslandsholdet, så alle vore landshold er således helt med fremme og blande sig i medaljestriden. Det er bare godt gået af jer alle, som har valgt at satse så meget på jeres idræt. Vi skal ikke være blinde for, at vore landshold er rollemodeller for kommende unge løbere. Og jeg har ved selvsyn adskillige gange glædet mig over den naturlige, ligefremme og værdige optræden, som kendetegner vore landshold. De er så absolut de bedste ambassadører, som vi kan sende i byen! Arbejdet i International Orienteering-Federation (IOF) er forsat drevet af vore dygtige folk i de internationale faglige Commissions (IT og Maps), og gennem formandskab og generalsekretærposten for de Europæiske Forbund. De store diskussionspunkter er for nærværende oplægget til et nyt VM-program, samt IOFs strategiske udvikling i de kommende år. På nordisk plan samarbejder vi gennem NORD fortsat med vore nordiske venner i Sverige, Norge og Finland, og har gennem en flerårig særlig NORD-indsats også kunne byde velkommen til Island - både som ny o-nation og som aktiv deltager i NORD. Hovedbestyrelsen Arbejdet i Hovedbestyrelsen (HB) har fungeret usædvanligt godt og er præget af gensidig tillid og respekt for fagområder og den fælles strategi for udvikling af dansk orientering. HB har gennem de senere år nydt godt af en høj grad af vedholdenhed, engagement og faglige kompetancer fra alle medlemmer. Det giver et rigtigt godt arbejdsgrundlag og sikrer en professionel håndtering af debatter og beslutninger. I forbindelse med repræsentantskabsmødet har næstformand Lars Olsen valgt at trække sig tilbage for at koncentrere sig om sit civile arbejdsliv og familien, efter en mangeårig og krævende indsats som hhv. formand for PLAN og senest som ansvarlig for forbundets økonomi og staben. Lars skal have en stor tak for både dygtig og kompetent styring af forbundets Orientering Sport & natur 9

10 Beretning for 2011 komplekse økonomi og hans vedholdende arbejde i formandskabet omkring tilrettelæggelsen af HB s arbejde. I Nordkredsudvalget har Birgitte Halle afløst den hidtidige Nordkreds ejer, Lars-Ole Kopp. Lars-Ole har om nogen præget udvikling i såvel kreds som forbund, og han har med en perlerække af gode og levedygtige initiativer sat mange ting i gang, på hans helt egen altid imødekommende og venlige, men bestemte facon, der altid er præget af, at der skal ske noget! Heldigvis fortsætter Lars-Ole sit arbejde med Eventvogn, Emit-tidtagning, DOF- Butikken og tusinde andre gøremål ved store og små o-løb. Tak til Lars-Ole for indsatsen og velkommen til Birgitte. Regnskab 2011 og Budget 2012 Regnskabet for 2011 udviser et mindre overskud, der med regulering for ekstraordinære udgifter, er helt i overensstemmelse med Hovedbestyrelsens forventninger. Vi har en sund og velfungerende økonomi, der hviler på en yderst fornuftig fordeling mellem egne bidrag og eksterne tilskud. Den daglige økonomistyring og rapportering fungerer upåklageligt og der udvises mådehold med udgifterne. Forbundet har en god egenkapital, der uden problemer matcher såvel vort løbende likviditetsbehov og de forpligtelser vi har som en seriøs samarbejdspartner, arbejdsgiver og virksomhed. Budget 2012 er blevet gennemarbejdet af Hovedbestyrelsen, præsenteret ved klubledermøderne og er vedtaget på grundlag af input herfra, med det tidligere vedtagne budgetmål om at konsolidere forbundet med tkr Danmarks Idræts Forbund (DIF) og Team-Danmark (TD) Ved et møde allerførst i 2011, som DIF afholdt for alle formænd for specialforbundene og inviterede gæster, blev Dansk Orienterings-Forbund brugt som en case på god forbundsledelse. Vores vision, mission og strategi blev præsenteret, ligesom struktur, organisation, kommunikation blev gennemgået for forsamlingen. Vores unikke samarbejdskultur og -moral blev fremhævet og præsenteret som et eksempel til efterfølgelse. Der er således ikke tvivl om at vi nyder endog meget stor respekt fra vores absolut største og mest betydningsfulde samarbejdspartner: DIF. Vi er ganske enkelt en væsentlig del af hele DIF-organisationen og DIF-familien. Det skal vi både værne om og være stolte af, for udover at DIF er storsponsor for vores aktiviteter, så varetager DIF en uendelig betydnings rolle i, at sætte både den politiske, organisatoriske og økonomiske dagsorden for udviklingen af idræt i Danmark. Samarbejdet med TD er præget af professionalisme omkring de fælles mål med talentudvikling og udvikling af eliteidræt. Også her nyder det seriøse arbejde, der udføres overalt i vores talent- og elitearbejde stor respekt. Medaljer og podieplaceringer ved årets internationale mesterskaber styrker naturligvis de fælles mål, men der hersker også stor forståelse for at international konkurrence er en langvarig og behård satsning, hvor intet kommer af sig selv og hvor fribilletter er et helt ukendt begreb. Det er endnu ikke lykkedes for os at overbevise TD om at MTB-Orientering også bør være en satsningsidræt, hvilket dog primært begrundes i at MTBO disciplinen fortsat er smal i international sammenhæng. Vore MTBO-rytteres imponerende resultater og medaljehøst bedømmes til topkarakter! Planer for 2012 Vi holder vedholdende fast i strategierne bag Vision2015, og vil sætte kræfterne ind på at sikre at alle de gode projekter, som støtter op herom det gælder hele Find Vej I og Find Vej PLUS Orientering Sport & natur 10

11 Beretning for 2011 indsatsen, arbejdet omkring ungdom og breddeorientering, samt profilering, synliggørelse af orientering og tiltrækning af nye udøvere af vores idræt. Det gælder også sikringen af vores idrætsanlæg gennem dialog og politisk arbejde omkring adgangsforhold og udarbejdelsen af præcise kort samt den internationale satsning, som både løbere og MTBO-ryttere er en del af. Og endeligt vil vi fortsætte og intensivere klubserviceringen gennem sekretariatsbetjeningen, opdaterede og nyudvikling af redskaber, der kan gøre det let af være klub. Mange og engagerede medlemmer giver velfungerende og stærke klubber, som er det allerbedste grundlag for at udvikle og styrke det fællesskab som Dansk Orienterings-Forbund udgør for alle. Tak til alle, som gennem 2011 har ydet en indsats for dansk orientering. Jeg har tidligere skrevet det i magasinet Orientering og gentager gerne, at Dansk Orienterings-Forbund er en kompliceret maskine, der kun kører godt og velsmurt takket været alles både professionelle og frivillige indsats. Og det er uanset om der skal sættes poster ud til et træningsløb, deltages i et internationalt møde, bages en kage til ungdomstræningen eller der skal mentalt lades op til at løbes eller MTB-cykles en medalje hjem til Danmark ved et verdensmesterskab. Orientering er for alle, og det er en fantastisk oplevelse at kombinere naturoplevelse, fysisk udfoldelse og stærke sociale bånd omkring en fælles interesse. Jeg glæder mig til at møde jer på stævnepladserne i 2012! Helge Søgaard Forbundsformand Orientering Sport & natur 11

12 Direktørens beretning 2011 har været et begivenhedsrigt år med flere nye ansigter blandt forbundets ansatte samtidig med at arbejdet med at gennemføre Vision 2015 for alvor har taget fart, hvilket gælder i både udvalg og sekretariat. Find vej projektet er ved at være afsluttet og de sidste åbninger sker i løbet af dette forår, hvormed der er mere end 100 lokaliteter i hele landet, hvor man som borger kan finde vej ved hjælp af vores foldere eller gratis downloade kort fra internettet. Dette gør det utvivlsom lettere at gå til, og rigtig mange har fået øjnene op for vores tiltag. Det gælder ikke blot de mange brugere, der dagligt benytter sig af tilbuddene, men også ude i kommunerne udvises der stor interesse omkring vores tilbud, hvilket kommer til udtryk i de mange samarbejder mellem klubber og kommuner, der allerede nu er etableret omkring det næste skud på stammen, Find vej i Skolen, hvor vi får mulighed for at etablere 30 projekter i skolernes nærmiljøer i 30 kommuner landet over. Naturløbet, som vi arrangerer i samarbejde med Aktiv Rundt i Danmark, har fundet et fast koncept, og i 2011 arrangerede 12 klubber landet over Naturløb med deltagelse af i alt børn fra 4. til 6. klassetrin. Selvom vi ikke kan forvente, at børnene efter et Naturløb bestormer vores klubber, så er det en god måde at introducere en stor gruppe børn for vores idræt, ligesom arrangementerne afføder en god portion kommunal goodwill. I 2012 planlægges yderlige 15 naturløb. Vores samarbejdspartnere udtrykker generel stor tilfredshed med vores indsats og oplever os som en professionel samarbejdspartner. At det er noget, de virkelig mener, understreges af, at Friluftsrådet udover at give tilskud til Find vej i Skolen også har valgt at give tilskud til vores nye 3-årige projekt Find vej Plus. Sidstnævnte betyder, at vi beholder Anne Marie Kamilles, der bl.a. skal arbejde med formidlingsløsninger dels knyttet til eksisterende og kommende Find vej projekter, der kan udbygges til hele oplevelsespakker, og gennem indarbejdelse af mobile formidlingsløsninger, dels med uddannelse omkring adgang og adfærd i naturen. Projektet har til formål at gøre orientering synligt og interessant overfor andre målgrupper end de, vi traditionelt henvender os til, men også at tilføre en yderligere dimension for de allerede etablerede udøvere. Vi har formuleret en fælles målsætning om at ville være flere medlemmer i vores klubber. Nye medlemmer kommer sjældent helt af sig selv, hvorfor det er altafgørende at vise omverdenen, hvem vi er, og hvad vi kan tilbyde. Med Find vej i Danmark er første store skridt taget, idet vi nu har et lettilgængeligt tilbud. Næste skridt er at vise det frem, og dette er der blevet arbejdet meget målrettet med efter ansættelsen af udviklingskonsulent Martin Hedal i februar Mange klubber har allerede afholdt events i 2011, men Find vej i Danmark -dagen 28. april 2012 bliver en historisk stor satsning, hvor vi regner med at få rigtig mange danskere ud og prøve orientering. Og med efterfølgende målrettede tilbud ude i klubberne til de interesserede har vi en enestående mulighed for at trække nye medlemmer til. Skal det lykkes, er det vigtigt, at rekruttering bliver et projekt for hele klubben så gør 28. april til en festlig dag for hele klubben, hvor den viser sig frem fra sin bedste side! Også på elitesiden startede året med nye tiltag. Elitecenter Orientering blev etableret fra årets start, og samtidig bød årets første måneder på nye ansigter på stort set alle trænerposter. Vi har fået sammensat et rigtig dygtigt team omkring alle vores landshold, og elitecenteret har tilført en dimension, som vi ikke har oplevet tidligere i dansk orientering i form af en meget Orientering Sport & natur 12

13 Beretning for 2011 tæt daglig kontakt mellem løbere og trænere, men også høj kvalitet og sparring løberne imellem på adskillige træninger hver eneste uge året rundt. DOF nyder stor anerkendelse for sit elitearbejde, der bestemt fortjener prædikatet verdensklasse. Og resultaterne følger med, for det har jo været et fantastisk år med ikke færre end 34 danske medaljer (heraf 17 af guld) ved WOC, JWOC, JEC, EYOC, MTBO VM og MTBO EM. Ida Bobachs VM-sølv fortjener en særlig fremhævelse efter 5 år uden danske WOC-medaljer, men de mange øvrige flotte resultater tyder på, at vi ikke igen skal vente 5 år på en VM-medalje. De gode resultater er et produkt af det store og flotte stykke arbejde, der bliver leveret lige fra ungdomstræningen ude i klubberne og den strukturerede træning efter ATK-konceptet til den målrettede indsats i talentcentre og på u-16, junior- og seniorlandshold. Med oprettelsen af en stilling som administrativ medarbejder fra efterårets start har vi sat yderligere fokus på at yde både medlemmer, klubber, fagudvalg og øvrige interesserede en høj service. Anne Marie Hein svarer dagligt forbundets telefon og udfører en lang række funktioner omkring opdatering af hjemmesider mv, ligesom hun varetager de sekretærfunktioner, vi tidligere har fået udført gennem DIF. Jeg vil på dette sted gerne sige jer alle tak for modtagelsen og tak samarbejdet i Jeg ser frem mod 2012, der tegner til at blive endnu et spændende år for dansk orientering! Michael Sørensen Direktør Fotos fra forskellige bredde- og familie-events i 2011 Svanninge Bakker Boserup Skov Annebjerg Tokkekøb Hegn Orientering Sport & natur 13

14 Beretning for Sydkredsen Dansk Orienteringsforbund 2011 Formand: Kate Nielsen Næstformand: ---- Børne- og ungeudvalget: Steen Holmegaard Breddeudvalget: Ole Gjøtterup Planudvalget: Mogens Nielsen Kortudvalget: Knud Erik Thomsen Eliteudvalget: --- Sekretær: Asta Terkelsen Økonomi: Jette Sørensen Der er i 2011 afholdt 3 møder i Kredsudvalg Syd. De har været præget af stabilitet efter en del udskiftninger i I kredsudvalget er vi trukket i arbejdstøjet og har lært hinanden at kende og konstateret, at vi arbejder godt sammen og har det rart med hinanden. Der er i 2011 afholdt 3 klubledermøder i Fredericia, som har været rigtig godt besøgt af klubbernes repræsentanter. På alle klubledermøderne har DOF været repræsenteret med både ansatte og HB-medlemmer, hvilket har været meget givende og medvirket til et gensidigt højt informationsniveau og en god dialog. Alt i alt har den gode opbakning fra kredsens klubber og vores interne samarbejde i kredsudvalget betydet, at vi alle ønsker at fortsætte vores arbejde i kredsudvalget i Vi håber, at det også vil betyde, at nye får lyst til at være med. Vi mangler nemlig forsat en næstformand og en repræsentant til eliteudvalget. Kredsudvalg Syd har i 2011 arbejdet med følgende opgaver: Hen over sommeren igangsatte kredsudvalget en undersøgelse af kredsens klubber. Formålet med undersøgelsen var at finde ud af, hvilke aktiviteter, som foregår i klubberne, og om de har brug for ydelser eller hjælp fra DOF eller andre klubber. 13 af kredsens 16 klubber valgte at deltage i undersøgelsen. Resultatet, som nu er samlet og fremlagt ved et klubledermøde, vil være et godt udgangspunkt for kredsudvalgets arbejde i de kommende år. Ligeledes vil det være et godt grundlag for mit arbejde i DOF s hovedbestyrelse, fordi jeg nu kender klubberne bedre. Der har endnu ikke været ret meget tid til at arbejde med undersøgelsen, men det håber vi, at der bliver i Det står dog klart, at undersøgelsen har vist, at langt de fleste klubber i Sydkredsen er særdeles aktive, både når det gælder rekruttering og træningstilbud, og når det gælder afholdelse af arrangementer med tilhørende korttegningsprojekter. I løbet af 2011 har mange af kredsens klubber valgt at gå i gang med et Vision2015 projekt. Iflg. Martin Hedal, DOF har Sydkredsen nu procentvis flere klubber i gang med et Vision2015 projekt end både Øst- og Nordkredsen. Selv om det naturligvis ikke er kredsudvalgets fortjeneste, så vil jeg alligevel fremhæve det, fordi det lige som klubundersøgelsen fortæller, at Sydkredsen lige nu er inde i en meget positiv udvikling, som også bliver bemærket af ledelsen i Dansk Orienterings-Forbund. I relation til Vision2015 igangsatte kredsudvalget en stafet, hvor klubberne på skift på klubledermøderne fortæller om de tiltag, som de har igangsat for at udvikle klubberne samt rekruttere og fastholde nye medlemmer. Endnu har stafetten kun været gennemført på ét klubledermøde, men vi fortsætter i Orientering Sport & natur 14

15 Beretning for 2011 Sydkredsen Ved årets første klubledermøde blev foreningen: Sydkredsens venner en realitet, idet klublederne vedtog foreningens vedtægter og valgte en bestyrelse bestående af: - formand, Kate Nielsen - Kasserer, Jette Sørensen - Bestyrelsesmedlem, Asta Terkelsen Foreningens primære opgave er at forvalte kredsens midler samt at indkøbe og vedligeholde stævnemateriel (traileren). Og apropos stævnemateriel / trailer, så har kredsudvalget i 2011 haft fokus på dette. Trailer og materiel er nu forsvarligt forsikret. Vedligehold foretages utrolig samvittighedsfuldt og til alles tilfredshed af Mogens Nielsen fra kredsudvalget. Nu gælder det opdatering af trailerens indhold, som begynder at blive slidt. Derfor er Mogens gået i gang med at lave en plan for udskiftning, som skal fremlægges for klubberne og godkende i løbet af Med afsæt i et forslag fra Per Eg, KOK vedtog kredsens klubber i 2010 en fælles holdning til startafgifter i kredsen. Det blev startskuddet til flere forslag og aftaler mellem klubberne med det formål at give klubbernes medlemmer og andre interessenter ensartede O- sportslige oplevelser i Sydkredsen. I 2011 har vi drøftet fælles holdning til: Præmier til børn ved B-løb samt fælles holdning til kortpriser. Der blev opnået enighed omkring præmier. I forhold til kortpriser, så følger man kortudvalgets vejledende kortpriser, når der sælges kort til O-løbere og O-klubber, mens der ikke var opbakning til et fælles prisniveau på kortsalg til interessenter uden for DOF. DOF har på vegne af de fynske klubber: Odense OK, OK Melfar, Fåborg OK og Svendborg OK tegnet et medlemskab af sammenslutningen: Fynske Idrætsforbund. Kredsudvalget har på opfordring fra Odense OK bidraget til oprettelse af medlemskabet. Fynske Idrætsforbund arbejder for bedre vilkår for sporten på Fyn gennem uddannelse og tilskud. Fra 2012 overgår den praktiske afvikling af klubledermøderne til KOK, OK Fros og OK SNAB, som vil holde møderne på skift i egne klubhuse. Tak for det. Det er en stor hjælp for os i kredsudvalget, at vi nu ved fremtidige klubledermøder kan koncentrere os om det, vi er der for: At igangsætte en debat og dialog mellem kredsens klubber indbyrdes og mellem DOF og Sydkredsen. Æresbevisninger og jubilæer: I 2011 har to af kredsens klubber fejret jubilæum med tilhørende sociale og O-tekniske arrangementer. Det er OK Esbjerg, som blev stiftet i 1971 (40 år) og SOK, som blev stiftet i 1961 (50 år). Det var også i 2011, at Sydkredsen fik endnu et æresmedlem i Dansk Orienterings-Forbund. Ærestegnet blev tildelt Grethe Buch, som er formand for OK Gorm. Silva Blokken blev uddelt til Thomas Uhlemann bl.a for hans virke i Sydkredsudvalget, som han var leder af gennem en årrække. Kate Nielsen Formand for kredsudvalg SYD Orientering Sport & natur 15

16 Beretning fra Østkredsen Kredsudvalget har i 2011 bestået af: Troels Bent Hansen, Formand Lisa Tantholdt, Bredde Claus Mikkelsen, Kort Bjarke Sucksdorff, Plan og Næstformand Flemming Bruun, Børn & Unge og Webmaster Mogens Jørgensen, SportIdent og materiel Helge Lang Petersen, Elite Birger Hoff, Sekretær Ib Glud Konradsen, Kasserer Uden for kredsudvalget har en lang række personer ydet en stor indsats for fællesskabet i østkredsen. Vi har afholdt 3 kredsudvalgsmøder, altid med stor fremmødeprocent og engagement flot og tak for samarbejdet. Referat fra møderne er udsendt. Vi har endvidere afholdt 3 klubledermøder også med flot fremmøde i den forbindelse stor tak til Roskilde OK for værtskab og til Lisa Tantholdt, Hanne og Ib for, at have sørget for at vi blev bespist så godt. Familieorientering fortsatte fremmarchen i 2011 og vil blive yderligere styrket i årene fremover, som en af hjørnestenene i det nye rekrutteringsprojekt. I Østkredsen fik vi oveniøbet en dedikeret familieorienteringsklub i 2011 Familieidræt, som bl.a. har familieorientering på programmet.. Kredsen har fået en ny, fælles overbygningsklub Copenhagen Orienteering, hvis formål er at fremme deltagelsen i større internationale stævner for kredsens bedste løbere. Endvidere har de unge, seriøse løbere fået forbedrede træningsvilkår gennem NEO (Nordsjællands Elite Orientering). Desværre har vi også med udgangen af 2011 måttet vinke farvel til to klubber Vestsjællands Orienteringsklub og Orienterings Clubben Slagelse Kredsen har investeret i opgradering og udvidelse af SportIdent udstyret til glæde og gavn for kredsens medlemmer. Stor tak til Nordea fonden, som i den forbindelse hjalp os økonomisk med en tildeling på kr. Kredsen vil også i 2012 foretage store investeringer i fælles udstyr. I 2012 vil vi investere i mere udstyr til fælles glæde og gavn for medlemmerne. På ønskesedlen står bl.a. en alt_til_et_stævne_i_en_trailer, telte, et stort ur og så trænger bivognen til en omgang. Deltagerantallet i stævner er totalt set på et nogenlunde stabilt niveau. Til slut en varm tak til de øvrige medlemmer i Kredsudvalget for et stort arbejde med den daglige drift og i forbindelse med udvalgsmøderne. Troels Bent Hansen Formand for kredsudvalg Øst Orientering Sport & natur 16

17 Beretning fra Nordkredsen Nordkreds - udvalgets årsberetning 2011 NK - udvalget 2011 bestod af flg. medlemmer: Formand Lars-Ole Kopp Karup OK Næstformand Birgitte Halle Århus 1900 Kasserer/regnskab Jørn Berthelsen Herning OK Børne/Ungdom Henrik Dagsberg OK PAN Kort Steen Frandsen Viborg OK Plan/næstformand Keld Gade Viborg OK Elite Johan MacLassen AKIF Bredde Ingen pt. Året 2011 vil bestemt blive husket som det år at finanskrisen ramte Danmark, vi er alle berørt af det, arbejdsmæssig og økonomisk. Det har dog ikke berørt vores idræt, vi løber stadigvæk, vi er ved årets afslutning ikke blevet færre NK medlemmer og heller ikke færre NK klubber, det er da positivt ;-) Nej, jeg vil nærmere betegne året 2011 som et breddeår, et år hvor breddearbejdet har præget mange NK klubber og aktiveret mange NK medlemmer. Flere klubber har ihærdigt haft gang i Find vej i.. og naturløbet, hvilket har givet en hel del arbejde, så må vi blot håbe og tro på at det også på sigt kan give flere medlemmer og dermed flere der vil dyrke orienteringsløb Der er afholdt 3 klubledermøder med sædvanlig godt og bredt fremmøde, ja stort set alle NK - klubber formår at sende en repræsentant, hvilket må siges at være tilfredsstillende Terminslisten, løbsafgifter, breddearbejde, startafgifter, O-service, reglement og DOF s økonomi bliver endevendt og drøftet lige til det sidste på hvert klubledermøde. Stor ros til de fremmødte klubledere for deres engagement og åbenhed når det gælder nye tiltag og ideer, som de gerne deler med andre klubber. Jeg vil godt fremhæve klubledermøde 1 som blev afholdt i Skørping, her skulle vi tage stilling til nye kontingentsatser og afgifter i 2011, der var flere muligheder/scenarier og debatten var livlig med mange synspunkter. Et forslag fik forsamlingens fulde tilslutning som viste NK holdning i den videre proces med DOF s budget 2011 og fremefter. Som afrunding på denne årsberetning vil jeg godt sige tak til de øvrige medlemmer i NK udvalget for et stabilt og fremragende samarbejde, som for mig er ganske uvurderlig, men jeg er også sikker på at den stabilitet og seriøsitet som klubberne møder når vi er samlet, er til gavn for klubberne og for sporten i det hele taget. Tak til de klubber som har beværtet os ved klubledermøderne. Tak for et godt år. Lars-Ole Kopp Formand for Kredsudvalg Nord Orientering Sport & natur 17

18 Planudvalgets beretning Udvalgets sammensætning Jens-Jørgen Lyngaa (formand og kontrollanter mm) Bendt Frandsen (Skovpuljen, skovadgang, referat) Keld Gade (terminslistefører Nord) Mogens Nielsen (terminslistefører Syd) Bjarke Sucksdorff (terminslistefører Øst, hjemmesiden) Lars Thestrup (banelægning, banelæggerkonkurrence, resultatlister) Finn Arrildsen (Stævne IT) Jan Hausner (MTB) Herudover er Lars Lindstrøm og Michael Sørensen tilknyttet udvalget. Dispensationer og anker I 2011 fik vi ingen anker. Til gengæld fik vi mange dispensationsansøgninger, der næste alle blev godkendt. Der hvor vi siger nej, er der, hvor det efter vores opfattelse, går direkte ud over konkurrencekvaliteten. Ny skovaftale Med overskriften: Alarmklokkerne ringer sendte DOF et brev til alle skovkontakter. Årsagen var, at statsskovsdistrikterne er ved at indføre et nyt begreb Stilleskove Det kan komme til at betyde, at større områder i en offentlig skov bliver belagt med så kraftige restriktioner, at det ikke vil være muligt at arrangere o-løb af bare nogenlunde kvalitet. Vi skal være opmærksomme på, at Ornitologerne via Brugerrådene vil søge at få så store begrænsninger ind som muligt, med henvisning til, at der i B-skovene, hvor vi kun kommer med 6-8 års interval, er et meget rigere fugleliv og andre dyrearter trives bedre der. Det er meget vigtigt, at vi på vore møder i Brugerrådene og i de direkte kontakter med Statsskovdistrikterne har den nugældende aftale mellem Naturstyrelsen og DOF helt present. Aftalen anviser de muligheder og begrænsninger, der er for o-løb i statsskove, men er samtidig også vort stærkeste våben i kampen om rimelige vilkår for orienteringssporten. Vi bør næsten kunne aftalen udenad, så vore argumenter får vægt. Skovadgangspuljen Det beløb der trækkes på skovadgangspuljen svinger meget. For 2012 har det søgte beløb været lidt større end det budgetterede. Desværre har vi oplevet at nogle klubber ikke overholder ansøgningsfristen. Jeg skal kraftig anmode klubberne om at overholde vore ansøgningsfrister, da man ellers ikke får tildelt penge fra skovpuljen. Resultatlister Lars Thestrup har næsten afsluttet denne opgave, og der mangler nu kun ganske få resultatlister. Der er indsamlet 272 ud af 279 mulige for perioden 1942 til Men vi søger stadig, og hvis heldet er til stede, finder vi måske et par resultatlister mere. Resultatlisterne kan nu ses på DOF s hjemmeside. Orientering Sport & natur 18

19 Beretning for 2011 Planudvalget Banelægningskonkurrence Banelægningskonkurrencen bliver kørt med sikker hånd af Kent Lodberg. Kents dommerteam består udover ham selv af Kai Ø. Laursen og Henrik Markvardsen som har erstattet Claus Bobach. BK 2011 blev afviklet i henhold til den fastlagte tidsplan med præsentation af vinderbane i Orientering kort før sommerferien. Der er til BK 2012 tillige udskrevet en ungdomskonkurrence. Det er pt. ukendt om antal deltagere til såvel den almindelige konkurrence såvel som ungdomskonkurrencen. Planlægning Den største udfordring i år var at KUM og Tio-mila, var lagt i samme weekend. Desværre lykkedes det ikke for os at finde en løsning, så dette sammenfald blev undgået. Efter ønske fra BUU er KUM fra 2013 flyttet til efteråret. Alle DM-arrangører inden for fod o er fundet til og med Vi er godt i gang med at få MTB delen implementeret, så de også kommer godt i gang med planlægningen. Det er Jan Hausner, der har påtaget sig dette job. Kontrollanter Der er generelt ikke de store problemer med at få folk til at tage et job som stævnekontrol eller banekontrol til DM er og WRE-løb. Det er stadig sådan, at Finn Blom finder kontrollanter til o-løb øst for Storebælt, Jens-Jørgen Lyngaa finder dem til O-løb vest for Storebælt og Jan Hausner finder kontrollanterne til MTB-løbene. Reglement Desværre fik de reglementsændringer det nedsatte divisionsreglementsudvalg kom med, ikke den modtagelse som vi havde håbet. Revideringen af divisionsreglementet indgår nu i den ordinære reglementsændring, som så småt er gået i gang. Der kommer jo reviderede reglementer i For o-reglementet er det Gunnar Tamberg og for MTB-reglementet er det Tage V. Andersen, der er tovholdere. Stævnehåndbogen Der kommer ikke en ny stævnehåndbog, men udvalget har planer om at få revideret værd at vide -hæfterne i 2013 når de nye reglementsrettelser er klar. Jens-Jørgen Lyngaa Formand for Plan-udvalget foto fra Orientering Sport & natur 19

20 Børn & Unge-udvalgets beretning Generelle betragtninger 2011 har budt på mange nye tilbud fra Børne- og Ungdomsudvalget (B&UU). Der er ved at ske en udvikling i udvalgets rolle som budgetførende støtteudvalg til kredskurser og lejre til nu også at fokusere mere på påskønnelse og uddannelse af ledere. Vi har i udvalget bl.a. oprettet en udviklingspulje, så der fremover er mulighed for at få støtte til sine nye aktiviteter og stævner for børn og unge enten i kredsen eller klubben. Det er både vigtigt og motiverende at blive ved med at udvikle sig og sætte nye mål for udvalgets funktion og rolle i Dansk Orienterings-Forbund. Udvalget starter derfor også 2012 med et visionsmøde, hvor mål, rolle og nye projekter vil blive diskuteret. Som noget nyt havde vi i 2011 et Børn og Unge spor på Årets Trænerseminar. Her blev vi endnu engang påmindet om hvor vigtige ungdomstrænerne er for orienteringssporten. Vi har i udvalget en dyb respekt for de trænere, forældre og ledere som står og indbyder til sjove og lærerige træninger hver uge, weekend og sommer. I er uundværlige og vi håber at få endnu flere af jer og også kommende ledere med til vores seminar og weekender i Udvalget Udvalget er i løbet af 2011 blevet udvidet med et nyt medlem. Helle Bobach Ålborg OK, der i mange år har været ansvarlig for Nordkredsens U1 kurser, er nu blevet fast medlem i B&UU. Hun har bidraget rigtig godt til udvalgets arbejde, og vi ser frem til at fortsætte det videre samarbejde i Samtidig har vi måtte sige farvel til Henrik Dagsberg OK Pan, der nu overlader formandsposten for Børn og Unge i Nordkredsen til Peter Poulsen fra Silkeborg OK. Der skal lyde en stor tak til Henrik for hans arbejde og bidrag til B&UU, og et stort velkommen til Peter Poulsen, som vi ser frem til at samarbejde med fremover. Børne- og Ungdomsudvalget vil i 2012 bestå af følgende medlemmer: - Christian Holm Hansen, Ålborg OK. Udvalgsmedlem og koordinator for Juniorgruppen. - Steen Holmegaard, OK Gorm. Formand for Sydkredsens B&UU. - Jens Peder Jensen, HTF. Udvalgsmedlem. - Helle Bobach, Ålborg OK. Udvalgsmedlem. - Morten Pedersen, OK Pan. Udvalgsmedlem B&UU. - Tom P. Neesgaard, FSK. Udvalgsmedlem, Østkredsens B&UU. - Merete Spangsberg Nielsen, Odense OK. Formand for Lands B&UU. KUM Årets KUM blev arrangeret af OK GORM og Snab d maj med løb i Frederikshåb Plantage. Klubberne leverede en rigtig god weekend for løberne, der i deres mange historier og beskrivelser har været meget positive og glade for at være med. Som regel starter forventningen om at komme med til næste år allerede på hjemturen søndag eftermiddag, og den er bestemt ikke blevet mindre i år. Der skal lyde en stor tak til OK Gorm og Snab for en velafholdt weekend spækket med sjove oplevelser, orientering og fest. Årets samlede vinder om lørdagen var Østkredsen, hvor Sydkredsen blev to og Nordkredsen 3. Om søndagen tog Nordkredsen revanche med en flot 1. plads i stafetten efterfulgt af Sydkredsen på 2. og 3. pladsen. Vi ser i udvalget nu frem til KUM 2012, hvor der igennem den senere tid har været udbredt fortvivlelse over at Tiomila i år er blevet rykket til at ligge i samme weekend. Vi håber dog ikke at dette vil have betydning for tilslutningen til KUM, så løberne igen vil kunne give den gas i skoven og feste sammen med deres kammerater. Orientering Sport & natur 20

21 Beretning for 2011 Børn & Unge-udvalget Lederuddannelse Trænerseminaret blev afholdt i november, med nogle rigtig gode oplægsholdere og meget engagerede deltagere. Vi håber at ungdomssporet bliver et tilbagevendende arrangement, som vi kan udvikle videre på. Det er meningen at vi her skal kunne samle klubtrænere og frivillige ledere til ny inspiration, undervisning i nye teknikker og relevante emner og allervigtigst gensidig sparring om hverdagens udfordringer og glæder. Udviklingskonsulent Gert Nielsen var hovedmanden bag årets ungdomsspor, og vi er utrolig glade for det kvalificerede arbejde der dagligt udføres for at lette og forbedre ungdomsarbejdet, både i klubber og kredse, fra sekretariatet og Gerts side. Henvendelser og nye ideer, bliver altid mødt med stor positivitet og imødekommenhed. Vi glæder os til at bygge videre på samarbejdet, og sammen arbejde videre mod nye mål. Derudover inviterede vi i oktober til kredslederweekend i Århus. Desværre var tilmeldingen så sparsom at vi måtte aflyse. I udvalget vil vi meget gerne være med til at støtte, motivere og opkvalificere de ledere der i weekenderne arrangerer kurser. Vi vil i 2012 se nærmere på andre aktiviteter eller tiltag, der kan være med til at understøtte dette formål. Gode forslag modtages som altid gerne. Ungdomskurser Kurserne har igen i år været velbesøgt af både løbere og ledere. Juniorgruppen afholdte i år Novembersamling i Silkeborg med i alt 75 løbere. Her var der bl.a. arrangeret en Labyrintsprint som vi i udvalget støttede med midler fra Udviklingspuljen. Lederne havde her selv tegnet kort, lagt baner og afholdt aktiviteten, og resultatet var en dundrende succes. Generelt kan udvalget konstatere at ungdomskurserne kører godt, og at både løbere og ledere er glade. Det er altid spændende at høre beretninger fra kurserne, og vi er sikre på, at kurserne udgør en væsentlig del af den udvikling og fastholdelse, som vores unge skal og vil have for at trives. Ønsker for 2012 I 2012 står der målsætning og udvikling på dagsordenen. Allerede i januar går det løs med både eget visionsmøde og senere et fælles møde med breddeudvalget. Det er vigtigt, at vi som udvalg har klare definerede roller og mål for vores arbejde. De medlemmer vi har, forventer en kvalificeret styring som giver børn og unge i DOF mulighed for at dyrke orientering på deres præmisser og på de måder, de synes er sjove. Det er mit håb, at vi på sigt kan få flere unge involveret i udvalgets arbejde, da det er dem som kender til de daglige udfordringer og tegner forbundets fremtid. Vores døre er altid åbne over for nye ideer, og de der er interesserede. Børne- og ungdomsudvalget vil gerne sige tak for det store frivillige arbejde der udføres, hver uge, weekend og sommer, rundt omkring i de tre kredse. Vi er glade for det gode samarbejde, og vi håber, at det vil fortsætte i Merete Spangsberg Nielsen Formand for Børne- og ungdomsudvalget fra Skovcup i Rude Skov Orientering Sport & natur 21

22 Kortudvalgets beretning Bedre grundmaterialer til kortfremstilling Der blev i april 2011 indgået en ny aftale med COWI gældende for Aftalen indebærer, at DOF vil være i stand til at tilbyde klubberne det samme grundmateriale, 2010 orthofoto og 62,5 cm kurver, til kortfremstilling som hidtil og til den samme pris. En forudsætning for aftalen er, at vi selv downloader rådata og kortsupervisoren foretager al konvertering og udtræk af data og fremstiller af kurvebilledet, hvor vi tidligere har fået leveret kurvebilledet fra COWI. Der er i 2011 bestilt grundmaterialer for 49 kort svarende til 425 km2, hvilket er ca. 50% mere end budgetteret. Korttegning Det sidste korttegnings projekt finansieret af Lokale og Anlægsfonden blev rekognosceret og rentegnet i Området er Møns Klit, som vil blive anvendt til DM-stafet og lang i 2013 Undervisning Kortsupervisoren har afholdt følgende kurser: April Maj-juni: Aftenkurser i rentegning med O-CAD og forskelle mellem de forskellige O-CAD versioner samt import af GPS data og tilpasning af COWI kurver i Ballerup og Horsens samt et kursus i Århus med Illustrator som tegneprogram. Rekognosceringskurser i Nord- og Sydkredsen. Kurset i Østkredsen blev aflyst p.g.a. for lille tilslutning. Temaer var generalisering samt brug af GPS i terrænet. Kurserne i NORD og SYD var velbesøgte. November: Kortkonsulenttræf med fokus på generalisering samt elitens ønsker til O-kort både til fod og MTB-O konkurrencer. Desuden var mangfoldiggørelse af kort med off-set eller print på programmet (15 deltagere). Kortkonsulenttræf november der arbejdes (Fotos: Flemming Nørgaard) I årets løb har kortkonsulenterne undervist i korttegning og brug af O-Cad til klubber, der har ønsket at få flere medlemmer engageret. Orientering Sport & natur 22

23 Beretning for 2011 Kortudvalget Godkendelse af O-kort Kortkonsulenterne gør et stort arbejde med råd og vejledning til klubberne og har direkte været involveret i 17 O-kort, hovedsagelig til mesterskaber og andre store løb. Kortene er ligeligt fordelt mellem de tre kredse med 5 eller 6 kort i hver kreds. IOF kort kommittee Flemming Hjort har repræsenteret udvalget på IOFs kortkommittee møde i Helsingfors i januar og et møde i Frankrig i forbindelse med VM. Arbejdet med at få vedtaget en ny kortnorm, ISOM 2012 skrider meget langsomt frem. Den nye kortnorm bliver nok ikke klar før i Møder Kortudvalget har i årets løb afholdt 3 møder Kortudvalget vil fastholde samme høje niveau af service til klubberne i John Holm Formand for Kort-udvalget Orientering Sport & natur 23

24 Breddeudvalgets beretning Indledningsvis vil jeg gerne sende en stor tak til alle som på den ene eller anden måde har bidraget til at orientering er blevet Let at gå til. Der er sket mange ting, rundt i kredsene, og mange er i fuld gang med at planlægge den Breddeudvalgetes sammensætning 2011 Lisa Tantholdt Øst formand Ole Gjøtterup Syd Lars Sørensen Nord Christian Larsen Nord ( indtil august ) Christian Holm Hansen Nord ( fra september) Anne Marie Kamilles Projektleder Find vej i Gert Nielsen - Udviklingskonsulent Martin Hedal Udviklingskonsulent. Find vej Plus Er en overbygning på vores projekt Find vej i... Det er Anne Marie Kamilles, som er blevet ansat i denne stilling, for at bidrage med en overbygning på de etablerede Find vej i projekter. Familieorientering. Der er oprettet en meget fin hjemmeside til familieorientering hvor Anne Marie Hein gerne offentliggør jeres arrangement. Se Bredde-netværk og nyhedsbrev. Der kommer hver måned et nyhedsbrev, som indeholder begivenheder, som er sket i det ganske o- land. Alle er meget velkommen til at bidrage med historier kontakt gerne udviklingskonsulent Gert Nielsen, som sender brevet på mail til alle, der er interesseret. Jule-kalender på DOF`s hjemmeside. Igen i 2011, havde vi en omtale af 24 arrangementer i i form af julekalender på hjemmesiden. Vi fik stor hjælp af Anne Marie Hein, som lagde alle indlæggene på opslagstavlen. Familieorientering i Valbyparken Foto: Gert Nielsen Voksenkurser Løb og lær o-teknik kurser er afholdt i alle tre kredse i Vi har udvidet kurserne med en introduktion til nat-orientering. Der var et stort fremmøde til nat-orienteringskurset, det viser at der stadigvæk er behov for uddannelse. Det er planlagt at kurserne også bliver afholdt i Martin Hedal holder et kommunikations-kursus, i januar 2012 i forbindelse med et A-stævne kursus. Deltagerne får mulighed for at udarbejde et rigtig godt markedsføringsmateriale om deres klub. Orientering Sport & natur 24

25 Beretning for 2011 Breddeudvalget Trænerkursus DOF`s Træner 1 og Træner 2 kursus er afviklet i samarbejde med Himmelbjergegnens Naturog Idrætsefterskole (HNIE). I kursussæsonen 2010/2011 gennemførte næsten 40 aktive o- løbere enten Træner 1 eller Træner 2 uddannelsen. I kursussæsonen 2011/2012 er 15 trænere i gang med uddannelsen. Den moderne teknologi i forbindelse med markedsføring af Find vej i Vi er kommet på You tube, så vi følger med den teknologiske udvikling. UH1lxlWvZISJA Ligeledes er vi på Facebook. Find vej i.. og den Martin Hedall startede den Han er ansat i et projekt, hvor hans 3 væsentlige arbejdsopgaver er synlighed, rekruttering og fastholdelse af nye medlemmer Til synliggørelse af Find vej i, er der udarbejdet meget forskelligt trykt materiale for eksempel 5000 Introduktionshæfter om Lær at finde vej. Med bladet Orientering som kom i december 2011, kom der til-fra kort, samt nogle postkort til alle hjem. Vi håber, at det har været med til at synliggøre den i det ganske land. Med udgangspunkt i vores vision 2015, er der over 25 klubber, som er Vision 2015 klub. Klubberne har forpligtet sig til at afholde den 28-4, hvor der forhåbentlig bliver meget pressedækning om indvielsen af Find vej i.. Martins evaluering af projektet kan ses på denne side: Breddeudvalget sørger for forskellige konkurrencer i forbindelse med dagen. Det er vores håb, at vi kan få rigtig mange nye medlemmer i klubberne. Så de mange timers forberedelse belønnes med kronen på værket. Lisa Tantholdt Formand for Breddeudvalget Illustration frit efter Findveji-plakaten Orientering Sport & natur 25