Dansk Orienterings-Forbund Specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund Repræsentantskabsmøde 2012

2 Indhold Program... 3 Praktiske oplysninger... 5 Dagsorden... 6 Formandens beretning... 8 Direktørens beretning Beretning for Sydkredsen Beretning fra Østkredsen Beretning fra Nordkredsen Planudvalgets beretning Børn & Unge-udvalgets beretning Kortudvalgets beretning Breddeudvalgets beretning Eliteudvalgets beretning MTBO-udvalgets beretning Budget Oplæg til workshops Workshop 1: O-service, nye muligheder Workshop 2: Fleksible medlemskaber, problemer eller nem indgang til klubben Workshop 3: Find Vej PLUS, hvad kan det give min klub Workshop 4: VISION2015-klub, udvikling, opfølgning og erfaringsudveksling Anmeldelsesblanket Bilag: Regnskab for 2011

3 Program Repræsentantskabsmødet 2012 afholdes lørdag den 3. marts i Odense. Repræsentantskabsmødet indledes lørdag kl Der er mange og spændende punkter på dagsordenen og vi ser frem til at se så mange klubrepræsentanter som muligt. Uden for mødesalen vil I kunne opleve spændende udstillinger af nye tiltag og projekter i JERES orienteringsforbund! Det tilstræbes at følge følgende tidsplan: kaffe og brød Optælling af repræsentanter navneregistrering Repræsentantskabsmødet begynder sit arbejde. Velkomst og valg af dirigent og sekretær: Hovedbestyrelsen forslår Troels Nielsen som dirigent og Gert Pedersen som sekretær. 10:15 Workhops O-Service, nye muligheder Fleksible medlemskaber, problemer eller nem indgang til klubben Find Vej PLUS, hvad kan det give min klub? VISION2015-klub, udvikling, opfølgning og erfaringsudveksling 11:00 Pause 11:15 Afrapportering fra workshops 12:00 Æresbevisninger og uddelinger af udmærkelser for Årets breddeklub overrrækkes af Lisa Tantholt, Breddeudvalget Årets Løber overrækkes af Dorthe Hansen, Eliteudvalget Årets MTB-O rytter overrækkes af Bjarke Refslund, MTB-O udvalget Årets kortprofil overrækkes af John Holm, Kortudvalget Årets Træner hædres af Dorthe Hansen, Eliteudvalget Silva-blokken - overrækkes af Troels Bent Hansen, Østkredsudvalget DOF-ærestegn overrækkes af formand Helge Søgaard Organisatoren overrækkes af formand Helge Søgaard 12:30 Frokost Orientering Sport & natur 3

4 Program Den formelle del af Repræsentantskabsmødet jævnfør dagsorden Beretninger Regnskab 2011 og budget Behandling af indkomne forslag Kontingenter Valg Orientering om valg i kredsene Næste års Repræsentantskabsmøde Eventuelt Der indlægges en 15 minutters pause ca kl :30 Repræsentantskabsmødet afsluttes. Orientering Sport & natur 4

5 Praktiske oplysninger Mødet afholdes i: Mødecenter Odense, Buchwaldgade 48, 5000 Odense (se Af hensyn til bestilling af forplejning henstiller vi til, at man tilmelder sig via O-service senest fredag den 24. februar Husk at vælge workshop. Repræsentantskabsmødet er gratis for to klubrepræsentanter ønsker man flere repræsentanter med, er prisen kr. 500,- pr. repræsentant. Stemmeret Repræsentantskabsmødet består af klubbernes repræsentanter samt hovedbestyrelsens og kredsbestyrelsernes medlemmer samt medlemmer af faste udvalg, stabsudvalg og appeludvalget. Dirigenten kan give andre end de nævnte taleret. Det er kun klubbernes repræsentanter, der har stemmeret ved repræsentantskabsmødet. Hver klub har 2 stemmer. Fuldmagt En klub kan alene give stemmefuldmagt til egne repræsentanter. En klub kan give en repræsentant skriftlig fuldmagt til at disponere begge klubbens stemmer. Anmeldelse af antal repræsentanter For at være stemmeberettiget skal en klubs skriftlige anmeldelse af antal repræsentanter være sekretariatet i hænde senest 5 dage før repræsentantskabsmødet. Fristen er således mandag den 27. februar 2012 Men vi henstiller til at, I tilmelder jer via O-service inden 24. februar Husk ved tilmelding at vælge hvilken workshop, I vil deltage i. Navneanmeldelse Stemmeret er endvidere betinget af, at navneanmeldelse sker skriftligt senest ved repræsentantskabsmødes begyndelse. Klubrepræsentanterne bedes bruge Navne - anmeldelsesblanket vedlagt som bilag, der underskrevet og i original sendes med post til Dansk Orienterings-Forbund, Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby eller afleveres ved ankomsten. Blanketten kan samtidig benyttes til afgivelse af fuldmagt. Orientering Sport & natur 5

6 Dagsorden Optælling af repræsentanter a) Valg af dirigent og sekretær b) Workshops - Se under program ovenfor. c) Beretning om forbundets virksomhed ved formanden og de faste fag- og kredsudvalg. d) Regnskab og budget, 1. Forelæggelse og eventuel godkendelse af det reviderede regnskab, 2. Forelæggelse af budget for indeværende år, herunder godkendelse af de af hovedbestyrelsen vedtagne afgifter. 3. Forelæggelse af budgetskitse for det efterfølgende kalenderår. e) Behandling af hovedbestyrelsens forslag til klubkontingent f) Behandling af indkomne forslag. Der er ikke indkommet forslag g) Valg af nedennævnte personer for en 2-årig periode: 1. Formand (lige år) - Helge Søgaard modtager genvalg 2. Næstformand (ulige år) - Kim Folmann Jørgensen 3. Næstformand (lige år) - Lars Olsen modtager ikke genvalg Hovedbestyrelsen foreslår Mette Rønning Steffensen 4. Formand for Planudvalget (lige år) - Jens Jørgen Lyngaa modtager genvalg 5. Formand for kortudvalget (ulige år) - John Holm 6. Formand for MTBO-udvalget (lige år) - Bjarke Refslund modtager genvalg 7. Formand for Breddeudvalget (ulige år) - Lisa Tantholdt 8. Formand for Børne- og ungdomsudvalget (lige år) - Merete Spangsberg Nielsen modtager genvalg 9. Formand for Eliteudvalget (ulige år) - Dorthe Hansen h) Valg af: 1. 3 revisorer, heraf 1 statsautoriseret. - DIF-revision /KPMG - Palle Møller Nielsen - Jens Aaris Thisted. - alle modtager genvalg 2. 1 revisorsuppleant - vakant Hovedbestyrelsen foreslår Finn Redder Olsen Orientering Sport & natur 6

7 Dagsorden i) Valg af: 1. Formand for Appeludvalget - Søren Hviid - modtager genvalg 2. 2 medlemmer til Appeludvalget - Karl Johan Clemmensen - modtager ikke genvalg - Gunnar Tamberg - modtager genvalg Hovedbestyrelsen foreslår nuværende suppleant Kell Sønnichsen 3. 2 suppleanter til Appeludvalget - Torben Kristensen - modtager genvalg - Kell Sønnichsen opstiller til udvalget, se i.2 j) Orientering om klubledermødernes valg af kredsudvalgsformænd og stedfortrædere samt eventuelle medlemmer af fagudvalgene. k) Eventuelt, herunder meddelelse om tid og sted for det kommende års repræsentantskabsmøde. Orientering Sport & natur 7

8 Formandens beretning Dansk Orienterings-Forbund BERETNING 2011 Indledning 2011 har også været et godt år for dansk orientering! Arbejdet med Vision 2015 kører planmæssigt og understøttes af, at mange klubber har tilmeldt sig udviklingsforløbet som Visionsklub, at klubbernes rekrutteringsarrangementer og Find Vej i -initiativer begynder at give resultater, og at vi forsat har en meget høj grad af synlighed rundt i landet. Overalt på stævnepladser til store og små orienteringsløb mødes man med gode historier og positive henvendelser. Problemer opstår helt naturligt overalt, hvor der er høj aktivitet, men de løses konstruktivt og positivt og danner dermed grobund for nye initiativer og fælles oplevelser i den idræt, som vi alle holder så meget af. Gode og afvekslende store og små arrangementer og præcise kort tegnet af dygtige korttegnere er fortsat vores kerneydelse, som kombineret med enten et forpligtede eller mere frit fælleskab omkring klubben, er det produkt, som vi tilbyder nye medlemmer, der navigerer rundt mellem uendeligt mange fritidstilbud. Det er ikke en nem opgave at drive en orienteringsklub i dag, og der stilles mange krav til udvikling og tilpasning til nye tider. Det gør I rigtigt godt rundt omkring i klubber og kredsudvalg, og det er forbundets fornemste opgave at støtte denne udvikling og jeres arbejde bedst muligt. Det vil vi gerne have en konstant dialog med jer omkring, og det er netop baggrunden for at vi på repræsentantskabsmødet 2012 sætter fokus på 4 workshops, så vi kan opstille fælles ideer og udveksle erfaringer, der kan bringe os videre. I starten af året bød vi velkommen til forbundets nye direktør, Michael Sørensen, der med en stærk ballast som leder, økonom og fremfor alt orienteringsløber, hurtigt satte sig i stolen som den administrative og driftsmæssige leder af forbundet. I overensstemmelse med beslutningerne på seneste repræsentantskabsmøde i starten af året kunne vi også byde velkommen til Anne Marie Hein som medarbejder på kontoret med særlig fokus på den administrative del af klubserviceringen. I 2011 bød vi også velkommen til en ny klub, Familieidræt København, men måtte desværre sidst på året sige farvel til Vestsjællands Orienteringsklub og OC Slagelse. Begge klubber havde grundet forskellige omstændigheder kun et meget lavt aktivitetsniveau, og medlemmerne er overført til gode naboklubber. Vision 2015 Klubforløb I februar 2011 ansatte vi udviklingskonsulent Martin Hedal til at lede dette projekt, der rummer mange tiltag indenfor synlighed, rekruttering og fastholdelse. 10 klubber har tilmeldt sig forløbet Vision2015-klubber, men alle redskaberne og udviklingsværktøjerne klub-ometer, intropjecer, inspirations- og erfaringsudvekslingswebsitet samt klubbesøg fra en af vore dygtige konsulenter, er tilgængelige og har været brugt af en række andre klubber. Næsten alle deltagende klubber har registreret tilgang af nye medlemmer, og der har været gennemført en stor evaluering, som tydeligt fortæller, at disse initiativer er den rette vej. Orientering Sport & natur 8

9 Beretning for 2011 Næste store satsning bliver den nationale Find Vej i Danmark-dagen, den 28. april. Der skal lyde en stor opfordring til alle klubber, om at slutte op omkring denne landsdækkende event, der allerede har fået bevågenhed af landsdækkende medier. Umiddelbart før jul blev der udsendt et omfattende inspirationshæfte og en praktisk to-do-liste, så alle er bedst muligt klædt på til denne dag, hvor vi skal i kontakt med rigtigt mange nye medlemmer. Og husk så at gøre hvad I kan for at fastholde de nye, og tag kontakt til dem, hvis en enkelt eller to ikke har fået betalt kontingent først i det nye år. Vi skulle nødigt lade medlemstilgangen løbe ud ad bagdøren i forbindelse med forårsrengøringen i medlemslisterne! Internationalt Årets flotteste internationale oplevelser har helt afgjort været de mange medaljer og topplaceringer som vore dygtige løbere og MTBO-ryttere har vundet i knivskarpe konkurrencer. Vore dygtige MTBO-ryttere har gennem mange år domineret toppen af det internationale felt, og vi er nærmest forvænt med medaljer fra vore dygtige ryttere. Det samme gælder det talentfulde juniorlandshold, som også går sin sejrsgang ved internationale mesterskaber. Og ved World Orienteering Championship i Frankrig lykkedes det, efter en del års VM-medaljetørke, Ida Bobach at løbe sig til en flot sølvmedalje stærkt fulgt af Maja Alm på en 6. plads kun 20 sekunder fra bronzen. Vores talentfulde MTBO-landshold tog også for sig af retterne, da drengene vandt stafetguld og både Rikke Kornvig og Erik Skovgaard Knudsen tog individuel guld. Hertil kommer ligeså flotte resultater fra junior- og ungdomslandsholdet, så alle vore landshold er således helt med fremme og blande sig i medaljestriden. Det er bare godt gået af jer alle, som har valgt at satse så meget på jeres idræt. Vi skal ikke være blinde for, at vore landshold er rollemodeller for kommende unge løbere. Og jeg har ved selvsyn adskillige gange glædet mig over den naturlige, ligefremme og værdige optræden, som kendetegner vore landshold. De er så absolut de bedste ambassadører, som vi kan sende i byen! Arbejdet i International Orienteering-Federation (IOF) er forsat drevet af vore dygtige folk i de internationale faglige Commissions (IT og Maps), og gennem formandskab og generalsekretærposten for de Europæiske Forbund. De store diskussionspunkter er for nærværende oplægget til et nyt VM-program, samt IOFs strategiske udvikling i de kommende år. På nordisk plan samarbejder vi gennem NORD fortsat med vore nordiske venner i Sverige, Norge og Finland, og har gennem en flerårig særlig NORD-indsats også kunne byde velkommen til Island - både som ny o-nation og som aktiv deltager i NORD. Hovedbestyrelsen Arbejdet i Hovedbestyrelsen (HB) har fungeret usædvanligt godt og er præget af gensidig tillid og respekt for fagområder og den fælles strategi for udvikling af dansk orientering. HB har gennem de senere år nydt godt af en høj grad af vedholdenhed, engagement og faglige kompetancer fra alle medlemmer. Det giver et rigtigt godt arbejdsgrundlag og sikrer en professionel håndtering af debatter og beslutninger. I forbindelse med repræsentantskabsmødet har næstformand Lars Olsen valgt at trække sig tilbage for at koncentrere sig om sit civile arbejdsliv og familien, efter en mangeårig og krævende indsats som hhv. formand for PLAN og senest som ansvarlig for forbundets økonomi og staben. Lars skal have en stor tak for både dygtig og kompetent styring af forbundets Orientering Sport & natur 9

10 Beretning for 2011 komplekse økonomi og hans vedholdende arbejde i formandskabet omkring tilrettelæggelsen af HB s arbejde. I Nordkredsudvalget har Birgitte Halle afløst den hidtidige Nordkreds ejer, Lars-Ole Kopp. Lars-Ole har om nogen præget udvikling i såvel kreds som forbund, og han har med en perlerække af gode og levedygtige initiativer sat mange ting i gang, på hans helt egen altid imødekommende og venlige, men bestemte facon, der altid er præget af, at der skal ske noget! Heldigvis fortsætter Lars-Ole sit arbejde med Eventvogn, Emit-tidtagning, DOF- Butikken og tusinde andre gøremål ved store og små o-løb. Tak til Lars-Ole for indsatsen og velkommen til Birgitte. Regnskab 2011 og Budget 2012 Regnskabet for 2011 udviser et mindre overskud, der med regulering for ekstraordinære udgifter, er helt i overensstemmelse med Hovedbestyrelsens forventninger. Vi har en sund og velfungerende økonomi, der hviler på en yderst fornuftig fordeling mellem egne bidrag og eksterne tilskud. Den daglige økonomistyring og rapportering fungerer upåklageligt og der udvises mådehold med udgifterne. Forbundet har en god egenkapital, der uden problemer matcher såvel vort løbende likviditetsbehov og de forpligtelser vi har som en seriøs samarbejdspartner, arbejdsgiver og virksomhed. Budget 2012 er blevet gennemarbejdet af Hovedbestyrelsen, præsenteret ved klubledermøderne og er vedtaget på grundlag af input herfra, med det tidligere vedtagne budgetmål om at konsolidere forbundet med tkr Danmarks Idræts Forbund (DIF) og Team-Danmark (TD) Ved et møde allerførst i 2011, som DIF afholdt for alle formænd for specialforbundene og inviterede gæster, blev Dansk Orienterings-Forbund brugt som en case på god forbundsledelse. Vores vision, mission og strategi blev præsenteret, ligesom struktur, organisation, kommunikation blev gennemgået for forsamlingen. Vores unikke samarbejdskultur og -moral blev fremhævet og præsenteret som et eksempel til efterfølgelse. Der er således ikke tvivl om at vi nyder endog meget stor respekt fra vores absolut største og mest betydningsfulde samarbejdspartner: DIF. Vi er ganske enkelt en væsentlig del af hele DIF-organisationen og DIF-familien. Det skal vi både værne om og være stolte af, for udover at DIF er storsponsor for vores aktiviteter, så varetager DIF en uendelig betydnings rolle i, at sætte både den politiske, organisatoriske og økonomiske dagsorden for udviklingen af idræt i Danmark. Samarbejdet med TD er præget af professionalisme omkring de fælles mål med talentudvikling og udvikling af eliteidræt. Også her nyder det seriøse arbejde, der udføres overalt i vores talent- og elitearbejde stor respekt. Medaljer og podieplaceringer ved årets internationale mesterskaber styrker naturligvis de fælles mål, men der hersker også stor forståelse for at international konkurrence er en langvarig og behård satsning, hvor intet kommer af sig selv og hvor fribilletter er et helt ukendt begreb. Det er endnu ikke lykkedes for os at overbevise TD om at MTB-Orientering også bør være en satsningsidræt, hvilket dog primært begrundes i at MTBO disciplinen fortsat er smal i international sammenhæng. Vore MTBO-rytteres imponerende resultater og medaljehøst bedømmes til topkarakter! Planer for 2012 Vi holder vedholdende fast i strategierne bag Vision2015, og vil sætte kræfterne ind på at sikre at alle de gode projekter, som støtter op herom det gælder hele Find Vej I og Find Vej PLUS Orientering Sport & natur 10

11 Beretning for 2011 indsatsen, arbejdet omkring ungdom og breddeorientering, samt profilering, synliggørelse af orientering og tiltrækning af nye udøvere af vores idræt. Det gælder også sikringen af vores idrætsanlæg gennem dialog og politisk arbejde omkring adgangsforhold og udarbejdelsen af præcise kort samt den internationale satsning, som både løbere og MTBO-ryttere er en del af. Og endeligt vil vi fortsætte og intensivere klubserviceringen gennem sekretariatsbetjeningen, opdaterede og nyudvikling af redskaber, der kan gøre det let af være klub. Mange og engagerede medlemmer giver velfungerende og stærke klubber, som er det allerbedste grundlag for at udvikle og styrke det fællesskab som Dansk Orienterings-Forbund udgør for alle. Tak til alle, som gennem 2011 har ydet en indsats for dansk orientering. Jeg har tidligere skrevet det i magasinet Orientering og gentager gerne, at Dansk Orienterings-Forbund er en kompliceret maskine, der kun kører godt og velsmurt takket været alles både professionelle og frivillige indsats. Og det er uanset om der skal sættes poster ud til et træningsløb, deltages i et internationalt møde, bages en kage til ungdomstræningen eller der skal mentalt lades op til at løbes eller MTB-cykles en medalje hjem til Danmark ved et verdensmesterskab. Orientering er for alle, og det er en fantastisk oplevelse at kombinere naturoplevelse, fysisk udfoldelse og stærke sociale bånd omkring en fælles interesse. Jeg glæder mig til at møde jer på stævnepladserne i 2012! Helge Søgaard Forbundsformand Orientering Sport & natur 11

12 Direktørens beretning 2011 har været et begivenhedsrigt år med flere nye ansigter blandt forbundets ansatte samtidig med at arbejdet med at gennemføre Vision 2015 for alvor har taget fart, hvilket gælder i både udvalg og sekretariat. Find vej projektet er ved at være afsluttet og de sidste åbninger sker i løbet af dette forår, hvormed der er mere end 100 lokaliteter i hele landet, hvor man som borger kan finde vej ved hjælp af vores foldere eller gratis downloade kort fra internettet. Dette gør det utvivlsom lettere at gå til, og rigtig mange har fået øjnene op for vores tiltag. Det gælder ikke blot de mange brugere, der dagligt benytter sig af tilbuddene, men også ude i kommunerne udvises der stor interesse omkring vores tilbud, hvilket kommer til udtryk i de mange samarbejder mellem klubber og kommuner, der allerede nu er etableret omkring det næste skud på stammen, Find vej i Skolen, hvor vi får mulighed for at etablere 30 projekter i skolernes nærmiljøer i 30 kommuner landet over. Naturløbet, som vi arrangerer i samarbejde med Aktiv Rundt i Danmark, har fundet et fast koncept, og i 2011 arrangerede 12 klubber landet over Naturløb med deltagelse af i alt børn fra 4. til 6. klassetrin. Selvom vi ikke kan forvente, at børnene efter et Naturløb bestormer vores klubber, så er det en god måde at introducere en stor gruppe børn for vores idræt, ligesom arrangementerne afføder en god portion kommunal goodwill. I 2012 planlægges yderlige 15 naturløb. Vores samarbejdspartnere udtrykker generel stor tilfredshed med vores indsats og oplever os som en professionel samarbejdspartner. At det er noget, de virkelig mener, understreges af, at Friluftsrådet udover at give tilskud til Find vej i Skolen også har valgt at give tilskud til vores nye 3-årige projekt Find vej Plus. Sidstnævnte betyder, at vi beholder Anne Marie Kamilles, der bl.a. skal arbejde med formidlingsløsninger dels knyttet til eksisterende og kommende Find vej projekter, der kan udbygges til hele oplevelsespakker, og gennem indarbejdelse af mobile formidlingsløsninger, dels med uddannelse omkring adgang og adfærd i naturen. Projektet har til formål at gøre orientering synligt og interessant overfor andre målgrupper end de, vi traditionelt henvender os til, men også at tilføre en yderligere dimension for de allerede etablerede udøvere. Vi har formuleret en fælles målsætning om at ville være flere medlemmer i vores klubber. Nye medlemmer kommer sjældent helt af sig selv, hvorfor det er altafgørende at vise omverdenen, hvem vi er, og hvad vi kan tilbyde. Med Find vej i Danmark er første store skridt taget, idet vi nu har et lettilgængeligt tilbud. Næste skridt er at vise det frem, og dette er der blevet arbejdet meget målrettet med efter ansættelsen af udviklingskonsulent Martin Hedal i februar Mange klubber har allerede afholdt events i 2011, men Find vej i Danmark -dagen 28. april 2012 bliver en historisk stor satsning, hvor vi regner med at få rigtig mange danskere ud og prøve orientering. Og med efterfølgende målrettede tilbud ude i klubberne til de interesserede har vi en enestående mulighed for at trække nye medlemmer til. Skal det lykkes, er det vigtigt, at rekruttering bliver et projekt for hele klubben så gør 28. april til en festlig dag for hele klubben, hvor den viser sig frem fra sin bedste side! Også på elitesiden startede året med nye tiltag. Elitecenter Orientering blev etableret fra årets start, og samtidig bød årets første måneder på nye ansigter på stort set alle trænerposter. Vi har fået sammensat et rigtig dygtigt team omkring alle vores landshold, og elitecenteret har tilført en dimension, som vi ikke har oplevet tidligere i dansk orientering i form af en meget Orientering Sport & natur 12

13 Beretning for 2011 tæt daglig kontakt mellem løbere og trænere, men også høj kvalitet og sparring løberne imellem på adskillige træninger hver eneste uge året rundt. DOF nyder stor anerkendelse for sit elitearbejde, der bestemt fortjener prædikatet verdensklasse. Og resultaterne følger med, for det har jo været et fantastisk år med ikke færre end 34 danske medaljer (heraf 17 af guld) ved WOC, JWOC, JEC, EYOC, MTBO VM og MTBO EM. Ida Bobachs VM-sølv fortjener en særlig fremhævelse efter 5 år uden danske WOC-medaljer, men de mange øvrige flotte resultater tyder på, at vi ikke igen skal vente 5 år på en VM-medalje. De gode resultater er et produkt af det store og flotte stykke arbejde, der bliver leveret lige fra ungdomstræningen ude i klubberne og den strukturerede træning efter ATK-konceptet til den målrettede indsats i talentcentre og på u-16, junior- og seniorlandshold. Med oprettelsen af en stilling som administrativ medarbejder fra efterårets start har vi sat yderligere fokus på at yde både medlemmer, klubber, fagudvalg og øvrige interesserede en høj service. Anne Marie Hein svarer dagligt forbundets telefon og udfører en lang række funktioner omkring opdatering af hjemmesider mv, ligesom hun varetager de sekretærfunktioner, vi tidligere har fået udført gennem DIF. Jeg vil på dette sted gerne sige jer alle tak for modtagelsen og tak samarbejdet i Jeg ser frem mod 2012, der tegner til at blive endnu et spændende år for dansk orientering! Michael Sørensen Direktør Fotos fra forskellige bredde- og familie-events i 2011 Svanninge Bakker Boserup Skov Annebjerg Tokkekøb Hegn Orientering Sport & natur 13

14 Beretning for Sydkredsen Dansk Orienteringsforbund 2011 Formand: Kate Nielsen Næstformand: ---- Børne- og ungeudvalget: Steen Holmegaard Breddeudvalget: Ole Gjøtterup Planudvalget: Mogens Nielsen Kortudvalget: Knud Erik Thomsen Eliteudvalget: --- Sekretær: Asta Terkelsen Økonomi: Jette Sørensen Der er i 2011 afholdt 3 møder i Kredsudvalg Syd. De har været præget af stabilitet efter en del udskiftninger i I kredsudvalget er vi trukket i arbejdstøjet og har lært hinanden at kende og konstateret, at vi arbejder godt sammen og har det rart med hinanden. Der er i 2011 afholdt 3 klubledermøder i Fredericia, som har været rigtig godt besøgt af klubbernes repræsentanter. På alle klubledermøderne har DOF været repræsenteret med både ansatte og HB-medlemmer, hvilket har været meget givende og medvirket til et gensidigt højt informationsniveau og en god dialog. Alt i alt har den gode opbakning fra kredsens klubber og vores interne samarbejde i kredsudvalget betydet, at vi alle ønsker at fortsætte vores arbejde i kredsudvalget i Vi håber, at det også vil betyde, at nye får lyst til at være med. Vi mangler nemlig forsat en næstformand og en repræsentant til eliteudvalget. Kredsudvalg Syd har i 2011 arbejdet med følgende opgaver: Hen over sommeren igangsatte kredsudvalget en undersøgelse af kredsens klubber. Formålet med undersøgelsen var at finde ud af, hvilke aktiviteter, som foregår i klubberne, og om de har brug for ydelser eller hjælp fra DOF eller andre klubber. 13 af kredsens 16 klubber valgte at deltage i undersøgelsen. Resultatet, som nu er samlet og fremlagt ved et klubledermøde, vil være et godt udgangspunkt for kredsudvalgets arbejde i de kommende år. Ligeledes vil det være et godt grundlag for mit arbejde i DOF s hovedbestyrelse, fordi jeg nu kender klubberne bedre. Der har endnu ikke været ret meget tid til at arbejde med undersøgelsen, men det håber vi, at der bliver i Det står dog klart, at undersøgelsen har vist, at langt de fleste klubber i Sydkredsen er særdeles aktive, både når det gælder rekruttering og træningstilbud, og når det gælder afholdelse af arrangementer med tilhørende korttegningsprojekter. I løbet af 2011 har mange af kredsens klubber valgt at gå i gang med et Vision2015 projekt. Iflg. Martin Hedal, DOF har Sydkredsen nu procentvis flere klubber i gang med et Vision2015 projekt end både Øst- og Nordkredsen. Selv om det naturligvis ikke er kredsudvalgets fortjeneste, så vil jeg alligevel fremhæve det, fordi det lige som klubundersøgelsen fortæller, at Sydkredsen lige nu er inde i en meget positiv udvikling, som også bliver bemærket af ledelsen i Dansk Orienterings-Forbund. I relation til Vision2015 igangsatte kredsudvalget en stafet, hvor klubberne på skift på klubledermøderne fortæller om de tiltag, som de har igangsat for at udvikle klubberne samt rekruttere og fastholde nye medlemmer. Endnu har stafetten kun været gennemført på ét klubledermøde, men vi fortsætter i Orientering Sport & natur 14

15 Beretning for 2011 Sydkredsen Ved årets første klubledermøde blev foreningen: Sydkredsens venner en realitet, idet klublederne vedtog foreningens vedtægter og valgte en bestyrelse bestående af: - formand, Kate Nielsen - Kasserer, Jette Sørensen - Bestyrelsesmedlem, Asta Terkelsen Foreningens primære opgave er at forvalte kredsens midler samt at indkøbe og vedligeholde stævnemateriel (traileren). Og apropos stævnemateriel / trailer, så har kredsudvalget i 2011 haft fokus på dette. Trailer og materiel er nu forsvarligt forsikret. Vedligehold foretages utrolig samvittighedsfuldt og til alles tilfredshed af Mogens Nielsen fra kredsudvalget. Nu gælder det opdatering af trailerens indhold, som begynder at blive slidt. Derfor er Mogens gået i gang med at lave en plan for udskiftning, som skal fremlægges for klubberne og godkende i løbet af Med afsæt i et forslag fra Per Eg, KOK vedtog kredsens klubber i 2010 en fælles holdning til startafgifter i kredsen. Det blev startskuddet til flere forslag og aftaler mellem klubberne med det formål at give klubbernes medlemmer og andre interessenter ensartede O- sportslige oplevelser i Sydkredsen. I 2011 har vi drøftet fælles holdning til: Præmier til børn ved B-løb samt fælles holdning til kortpriser. Der blev opnået enighed omkring præmier. I forhold til kortpriser, så følger man kortudvalgets vejledende kortpriser, når der sælges kort til O-løbere og O-klubber, mens der ikke var opbakning til et fælles prisniveau på kortsalg til interessenter uden for DOF. DOF har på vegne af de fynske klubber: Odense OK, OK Melfar, Fåborg OK og Svendborg OK tegnet et medlemskab af sammenslutningen: Fynske Idrætsforbund. Kredsudvalget har på opfordring fra Odense OK bidraget til oprettelse af medlemskabet. Fynske Idrætsforbund arbejder for bedre vilkår for sporten på Fyn gennem uddannelse og tilskud. Fra 2012 overgår den praktiske afvikling af klubledermøderne til KOK, OK Fros og OK SNAB, som vil holde møderne på skift i egne klubhuse. Tak for det. Det er en stor hjælp for os i kredsudvalget, at vi nu ved fremtidige klubledermøder kan koncentrere os om det, vi er der for: At igangsætte en debat og dialog mellem kredsens klubber indbyrdes og mellem DOF og Sydkredsen. Æresbevisninger og jubilæer: I 2011 har to af kredsens klubber fejret jubilæum med tilhørende sociale og O-tekniske arrangementer. Det er OK Esbjerg, som blev stiftet i 1971 (40 år) og SOK, som blev stiftet i 1961 (50 år). Det var også i 2011, at Sydkredsen fik endnu et æresmedlem i Dansk Orienterings-Forbund. Ærestegnet blev tildelt Grethe Buch, som er formand for OK Gorm. Silva Blokken blev uddelt til Thomas Uhlemann bl.a for hans virke i Sydkredsudvalget, som han var leder af gennem en årrække. Kate Nielsen Formand for kredsudvalg SYD Orientering Sport & natur 15

16 Beretning fra Østkredsen Kredsudvalget har i 2011 bestået af: Troels Bent Hansen, Formand Lisa Tantholdt, Bredde Claus Mikkelsen, Kort Bjarke Sucksdorff, Plan og Næstformand Flemming Bruun, Børn & Unge og Webmaster Mogens Jørgensen, SportIdent og materiel Helge Lang Petersen, Elite Birger Hoff, Sekretær Ib Glud Konradsen, Kasserer Uden for kredsudvalget har en lang række personer ydet en stor indsats for fællesskabet i østkredsen. Vi har afholdt 3 kredsudvalgsmøder, altid med stor fremmødeprocent og engagement flot og tak for samarbejdet. Referat fra møderne er udsendt. Vi har endvidere afholdt 3 klubledermøder også med flot fremmøde i den forbindelse stor tak til Roskilde OK for værtskab og til Lisa Tantholdt, Hanne og Ib for, at have sørget for at vi blev bespist så godt. Familieorientering fortsatte fremmarchen i 2011 og vil blive yderligere styrket i årene fremover, som en af hjørnestenene i det nye rekrutteringsprojekt. I Østkredsen fik vi oveniøbet en dedikeret familieorienteringsklub i 2011 Familieidræt, som bl.a. har familieorientering på programmet.. Kredsen har fået en ny, fælles overbygningsklub Copenhagen Orienteering, hvis formål er at fremme deltagelsen i større internationale stævner for kredsens bedste løbere. Endvidere har de unge, seriøse løbere fået forbedrede træningsvilkår gennem NEO (Nordsjællands Elite Orientering). Desværre har vi også med udgangen af 2011 måttet vinke farvel til to klubber Vestsjællands Orienteringsklub og Orienterings Clubben Slagelse Kredsen har investeret i opgradering og udvidelse af SportIdent udstyret til glæde og gavn for kredsens medlemmer. Stor tak til Nordea fonden, som i den forbindelse hjalp os økonomisk med en tildeling på kr. Kredsen vil også i 2012 foretage store investeringer i fælles udstyr. I 2012 vil vi investere i mere udstyr til fælles glæde og gavn for medlemmerne. På ønskesedlen står bl.a. en alt_til_et_stævne_i_en_trailer, telte, et stort ur og så trænger bivognen til en omgang. Deltagerantallet i stævner er totalt set på et nogenlunde stabilt niveau. Til slut en varm tak til de øvrige medlemmer i Kredsudvalget for et stort arbejde med den daglige drift og i forbindelse med udvalgsmøderne. Troels Bent Hansen Formand for kredsudvalg Øst Orientering Sport & natur 16

17 Beretning fra Nordkredsen Nordkreds - udvalgets årsberetning 2011 NK - udvalget 2011 bestod af flg. medlemmer: Formand Lars-Ole Kopp Karup OK Næstformand Birgitte Halle Århus 1900 Kasserer/regnskab Jørn Berthelsen Herning OK Børne/Ungdom Henrik Dagsberg OK PAN Kort Steen Frandsen Viborg OK Plan/næstformand Keld Gade Viborg OK Elite Johan MacLassen AKIF Bredde Ingen pt. Året 2011 vil bestemt blive husket som det år at finanskrisen ramte Danmark, vi er alle berørt af det, arbejdsmæssig og økonomisk. Det har dog ikke berørt vores idræt, vi løber stadigvæk, vi er ved årets afslutning ikke blevet færre NK medlemmer og heller ikke færre NK klubber, det er da positivt ;-) Nej, jeg vil nærmere betegne året 2011 som et breddeår, et år hvor breddearbejdet har præget mange NK klubber og aktiveret mange NK medlemmer. Flere klubber har ihærdigt haft gang i Find vej i.. og naturløbet, hvilket har givet en hel del arbejde, så må vi blot håbe og tro på at det også på sigt kan give flere medlemmer og dermed flere der vil dyrke orienteringsløb Der er afholdt 3 klubledermøder med sædvanlig godt og bredt fremmøde, ja stort set alle NK - klubber formår at sende en repræsentant, hvilket må siges at være tilfredsstillende Terminslisten, løbsafgifter, breddearbejde, startafgifter, O-service, reglement og DOF s økonomi bliver endevendt og drøftet lige til det sidste på hvert klubledermøde. Stor ros til de fremmødte klubledere for deres engagement og åbenhed når det gælder nye tiltag og ideer, som de gerne deler med andre klubber. Jeg vil godt fremhæve klubledermøde 1 som blev afholdt i Skørping, her skulle vi tage stilling til nye kontingentsatser og afgifter i 2011, der var flere muligheder/scenarier og debatten var livlig med mange synspunkter. Et forslag fik forsamlingens fulde tilslutning som viste NK holdning i den videre proces med DOF s budget 2011 og fremefter. Som afrunding på denne årsberetning vil jeg godt sige tak til de øvrige medlemmer i NK udvalget for et stabilt og fremragende samarbejde, som for mig er ganske uvurderlig, men jeg er også sikker på at den stabilitet og seriøsitet som klubberne møder når vi er samlet, er til gavn for klubberne og for sporten i det hele taget. Tak til de klubber som har beværtet os ved klubledermøderne. Tak for et godt år. Lars-Ole Kopp Formand for Kredsudvalg Nord Orientering Sport & natur 17

18 Planudvalgets beretning Udvalgets sammensætning Jens-Jørgen Lyngaa (formand og kontrollanter mm) Bendt Frandsen (Skovpuljen, skovadgang, referat) Keld Gade (terminslistefører Nord) Mogens Nielsen (terminslistefører Syd) Bjarke Sucksdorff (terminslistefører Øst, hjemmesiden) Lars Thestrup (banelægning, banelæggerkonkurrence, resultatlister) Finn Arrildsen (Stævne IT) Jan Hausner (MTB) Herudover er Lars Lindstrøm og Michael Sørensen tilknyttet udvalget. Dispensationer og anker I 2011 fik vi ingen anker. Til gengæld fik vi mange dispensationsansøgninger, der næste alle blev godkendt. Der hvor vi siger nej, er der, hvor det efter vores opfattelse, går direkte ud over konkurrencekvaliteten. Ny skovaftale Med overskriften: Alarmklokkerne ringer sendte DOF et brev til alle skovkontakter. Årsagen var, at statsskovsdistrikterne er ved at indføre et nyt begreb Stilleskove Det kan komme til at betyde, at større områder i en offentlig skov bliver belagt med så kraftige restriktioner, at det ikke vil være muligt at arrangere o-løb af bare nogenlunde kvalitet. Vi skal være opmærksomme på, at Ornitologerne via Brugerrådene vil søge at få så store begrænsninger ind som muligt, med henvisning til, at der i B-skovene, hvor vi kun kommer med 6-8 års interval, er et meget rigere fugleliv og andre dyrearter trives bedre der. Det er meget vigtigt, at vi på vore møder i Brugerrådene og i de direkte kontakter med Statsskovdistrikterne har den nugældende aftale mellem Naturstyrelsen og DOF helt present. Aftalen anviser de muligheder og begrænsninger, der er for o-løb i statsskove, men er samtidig også vort stærkeste våben i kampen om rimelige vilkår for orienteringssporten. Vi bør næsten kunne aftalen udenad, så vore argumenter får vægt. Skovadgangspuljen Det beløb der trækkes på skovadgangspuljen svinger meget. For 2012 har det søgte beløb været lidt større end det budgetterede. Desværre har vi oplevet at nogle klubber ikke overholder ansøgningsfristen. Jeg skal kraftig anmode klubberne om at overholde vore ansøgningsfrister, da man ellers ikke får tildelt penge fra skovpuljen. Resultatlister Lars Thestrup har næsten afsluttet denne opgave, og der mangler nu kun ganske få resultatlister. Der er indsamlet 272 ud af 279 mulige for perioden 1942 til Men vi søger stadig, og hvis heldet er til stede, finder vi måske et par resultatlister mere. Resultatlisterne kan nu ses på DOF s hjemmeside. Orientering Sport & natur 18

19 Beretning for 2011 Planudvalget Banelægningskonkurrence Banelægningskonkurrencen bliver kørt med sikker hånd af Kent Lodberg. Kents dommerteam består udover ham selv af Kai Ø. Laursen og Henrik Markvardsen som har erstattet Claus Bobach. BK 2011 blev afviklet i henhold til den fastlagte tidsplan med præsentation af vinderbane i Orientering kort før sommerferien. Der er til BK 2012 tillige udskrevet en ungdomskonkurrence. Det er pt. ukendt om antal deltagere til såvel den almindelige konkurrence såvel som ungdomskonkurrencen. Planlægning Den største udfordring i år var at KUM og Tio-mila, var lagt i samme weekend. Desværre lykkedes det ikke for os at finde en løsning, så dette sammenfald blev undgået. Efter ønske fra BUU er KUM fra 2013 flyttet til efteråret. Alle DM-arrangører inden for fod o er fundet til og med Vi er godt i gang med at få MTB delen implementeret, så de også kommer godt i gang med planlægningen. Det er Jan Hausner, der har påtaget sig dette job. Kontrollanter Der er generelt ikke de store problemer med at få folk til at tage et job som stævnekontrol eller banekontrol til DM er og WRE-løb. Det er stadig sådan, at Finn Blom finder kontrollanter til o-løb øst for Storebælt, Jens-Jørgen Lyngaa finder dem til O-løb vest for Storebælt og Jan Hausner finder kontrollanterne til MTB-løbene. Reglement Desværre fik de reglementsændringer det nedsatte divisionsreglementsudvalg kom med, ikke den modtagelse som vi havde håbet. Revideringen af divisionsreglementet indgår nu i den ordinære reglementsændring, som så småt er gået i gang. Der kommer jo reviderede reglementer i For o-reglementet er det Gunnar Tamberg og for MTB-reglementet er det Tage V. Andersen, der er tovholdere. Stævnehåndbogen Der kommer ikke en ny stævnehåndbog, men udvalget har planer om at få revideret værd at vide -hæfterne i 2013 når de nye reglementsrettelser er klar. Jens-Jørgen Lyngaa Formand for Plan-udvalget foto fra Orientering Sport & natur 19

20 Børn & Unge-udvalgets beretning Generelle betragtninger 2011 har budt på mange nye tilbud fra Børne- og Ungdomsudvalget (B&UU). Der er ved at ske en udvikling i udvalgets rolle som budgetførende støtteudvalg til kredskurser og lejre til nu også at fokusere mere på påskønnelse og uddannelse af ledere. Vi har i udvalget bl.a. oprettet en udviklingspulje, så der fremover er mulighed for at få støtte til sine nye aktiviteter og stævner for børn og unge enten i kredsen eller klubben. Det er både vigtigt og motiverende at blive ved med at udvikle sig og sætte nye mål for udvalgets funktion og rolle i Dansk Orienterings-Forbund. Udvalget starter derfor også 2012 med et visionsmøde, hvor mål, rolle og nye projekter vil blive diskuteret. Som noget nyt havde vi i 2011 et Børn og Unge spor på Årets Trænerseminar. Her blev vi endnu engang påmindet om hvor vigtige ungdomstrænerne er for orienteringssporten. Vi har i udvalget en dyb respekt for de trænere, forældre og ledere som står og indbyder til sjove og lærerige træninger hver uge, weekend og sommer. I er uundværlige og vi håber at få endnu flere af jer og også kommende ledere med til vores seminar og weekender i Udvalget Udvalget er i løbet af 2011 blevet udvidet med et nyt medlem. Helle Bobach Ålborg OK, der i mange år har været ansvarlig for Nordkredsens U1 kurser, er nu blevet fast medlem i B&UU. Hun har bidraget rigtig godt til udvalgets arbejde, og vi ser frem til at fortsætte det videre samarbejde i Samtidig har vi måtte sige farvel til Henrik Dagsberg OK Pan, der nu overlader formandsposten for Børn og Unge i Nordkredsen til Peter Poulsen fra Silkeborg OK. Der skal lyde en stor tak til Henrik for hans arbejde og bidrag til B&UU, og et stort velkommen til Peter Poulsen, som vi ser frem til at samarbejde med fremover. Børne- og Ungdomsudvalget vil i 2012 bestå af følgende medlemmer: - Christian Holm Hansen, Ålborg OK. Udvalgsmedlem og koordinator for Juniorgruppen. - Steen Holmegaard, OK Gorm. Formand for Sydkredsens B&UU. - Jens Peder Jensen, HTF. Udvalgsmedlem. - Helle Bobach, Ålborg OK. Udvalgsmedlem. - Morten Pedersen, OK Pan. Udvalgsmedlem B&UU. - Tom P. Neesgaard, FSK. Udvalgsmedlem, Østkredsens B&UU. - Merete Spangsberg Nielsen, Odense OK. Formand for Lands B&UU. KUM Årets KUM blev arrangeret af OK GORM og Snab d maj med løb i Frederikshåb Plantage. Klubberne leverede en rigtig god weekend for løberne, der i deres mange historier og beskrivelser har været meget positive og glade for at være med. Som regel starter forventningen om at komme med til næste år allerede på hjemturen søndag eftermiddag, og den er bestemt ikke blevet mindre i år. Der skal lyde en stor tak til OK Gorm og Snab for en velafholdt weekend spækket med sjove oplevelser, orientering og fest. Årets samlede vinder om lørdagen var Østkredsen, hvor Sydkredsen blev to og Nordkredsen 3. Om søndagen tog Nordkredsen revanche med en flot 1. plads i stafetten efterfulgt af Sydkredsen på 2. og 3. pladsen. Vi ser i udvalget nu frem til KUM 2012, hvor der igennem den senere tid har været udbredt fortvivlelse over at Tiomila i år er blevet rykket til at ligge i samme weekend. Vi håber dog ikke at dette vil have betydning for tilslutningen til KUM, så løberne igen vil kunne give den gas i skoven og feste sammen med deres kammerater. Orientering Sport & natur 20

21 Beretning for 2011 Børn & Unge-udvalget Lederuddannelse Trænerseminaret blev afholdt i november, med nogle rigtig gode oplægsholdere og meget engagerede deltagere. Vi håber at ungdomssporet bliver et tilbagevendende arrangement, som vi kan udvikle videre på. Det er meningen at vi her skal kunne samle klubtrænere og frivillige ledere til ny inspiration, undervisning i nye teknikker og relevante emner og allervigtigst gensidig sparring om hverdagens udfordringer og glæder. Udviklingskonsulent Gert Nielsen var hovedmanden bag årets ungdomsspor, og vi er utrolig glade for det kvalificerede arbejde der dagligt udføres for at lette og forbedre ungdomsarbejdet, både i klubber og kredse, fra sekretariatet og Gerts side. Henvendelser og nye ideer, bliver altid mødt med stor positivitet og imødekommenhed. Vi glæder os til at bygge videre på samarbejdet, og sammen arbejde videre mod nye mål. Derudover inviterede vi i oktober til kredslederweekend i Århus. Desværre var tilmeldingen så sparsom at vi måtte aflyse. I udvalget vil vi meget gerne være med til at støtte, motivere og opkvalificere de ledere der i weekenderne arrangerer kurser. Vi vil i 2012 se nærmere på andre aktiviteter eller tiltag, der kan være med til at understøtte dette formål. Gode forslag modtages som altid gerne. Ungdomskurser Kurserne har igen i år været velbesøgt af både løbere og ledere. Juniorgruppen afholdte i år Novembersamling i Silkeborg med i alt 75 løbere. Her var der bl.a. arrangeret en Labyrintsprint som vi i udvalget støttede med midler fra Udviklingspuljen. Lederne havde her selv tegnet kort, lagt baner og afholdt aktiviteten, og resultatet var en dundrende succes. Generelt kan udvalget konstatere at ungdomskurserne kører godt, og at både løbere og ledere er glade. Det er altid spændende at høre beretninger fra kurserne, og vi er sikre på, at kurserne udgør en væsentlig del af den udvikling og fastholdelse, som vores unge skal og vil have for at trives. Ønsker for 2012 I 2012 står der målsætning og udvikling på dagsordenen. Allerede i januar går det løs med både eget visionsmøde og senere et fælles møde med breddeudvalget. Det er vigtigt, at vi som udvalg har klare definerede roller og mål for vores arbejde. De medlemmer vi har, forventer en kvalificeret styring som giver børn og unge i DOF mulighed for at dyrke orientering på deres præmisser og på de måder, de synes er sjove. Det er mit håb, at vi på sigt kan få flere unge involveret i udvalgets arbejde, da det er dem som kender til de daglige udfordringer og tegner forbundets fremtid. Vores døre er altid åbne over for nye ideer, og de der er interesserede. Børne- og ungdomsudvalget vil gerne sige tak for det store frivillige arbejde der udføres, hver uge, weekend og sommer, rundt omkring i de tre kredse. Vi er glade for det gode samarbejde, og vi håber, at det vil fortsætte i Merete Spangsberg Nielsen Formand for Børne- og ungdomsudvalget fra Skovcup i Rude Skov Orientering Sport & natur 21

22 Kortudvalgets beretning Bedre grundmaterialer til kortfremstilling Der blev i april 2011 indgået en ny aftale med COWI gældende for Aftalen indebærer, at DOF vil være i stand til at tilbyde klubberne det samme grundmateriale, 2010 orthofoto og 62,5 cm kurver, til kortfremstilling som hidtil og til den samme pris. En forudsætning for aftalen er, at vi selv downloader rådata og kortsupervisoren foretager al konvertering og udtræk af data og fremstiller af kurvebilledet, hvor vi tidligere har fået leveret kurvebilledet fra COWI. Der er i 2011 bestilt grundmaterialer for 49 kort svarende til 425 km2, hvilket er ca. 50% mere end budgetteret. Korttegning Det sidste korttegnings projekt finansieret af Lokale og Anlægsfonden blev rekognosceret og rentegnet i Området er Møns Klit, som vil blive anvendt til DM-stafet og lang i 2013 Undervisning Kortsupervisoren har afholdt følgende kurser: April Maj-juni: Aftenkurser i rentegning med O-CAD og forskelle mellem de forskellige O-CAD versioner samt import af GPS data og tilpasning af COWI kurver i Ballerup og Horsens samt et kursus i Århus med Illustrator som tegneprogram. Rekognosceringskurser i Nord- og Sydkredsen. Kurset i Østkredsen blev aflyst p.g.a. for lille tilslutning. Temaer var generalisering samt brug af GPS i terrænet. Kurserne i NORD og SYD var velbesøgte. November: Kortkonsulenttræf med fokus på generalisering samt elitens ønsker til O-kort både til fod og MTB-O konkurrencer. Desuden var mangfoldiggørelse af kort med off-set eller print på programmet (15 deltagere). Kortkonsulenttræf november der arbejdes (Fotos: Flemming Nørgaard) I årets løb har kortkonsulenterne undervist i korttegning og brug af O-Cad til klubber, der har ønsket at få flere medlemmer engageret. Orientering Sport & natur 22

23 Beretning for 2011 Kortudvalget Godkendelse af O-kort Kortkonsulenterne gør et stort arbejde med råd og vejledning til klubberne og har direkte været involveret i 17 O-kort, hovedsagelig til mesterskaber og andre store løb. Kortene er ligeligt fordelt mellem de tre kredse med 5 eller 6 kort i hver kreds. IOF kort kommittee Flemming Hjort har repræsenteret udvalget på IOFs kortkommittee møde i Helsingfors i januar og et møde i Frankrig i forbindelse med VM. Arbejdet med at få vedtaget en ny kortnorm, ISOM 2012 skrider meget langsomt frem. Den nye kortnorm bliver nok ikke klar før i Møder Kortudvalget har i årets løb afholdt 3 møder Kortudvalget vil fastholde samme høje niveau af service til klubberne i John Holm Formand for Kort-udvalget Orientering Sport & natur 23

24 Breddeudvalgets beretning Indledningsvis vil jeg gerne sende en stor tak til alle som på den ene eller anden måde har bidraget til at orientering er blevet Let at gå til. Der er sket mange ting, rundt i kredsene, og mange er i fuld gang med at planlægge den Breddeudvalgetes sammensætning 2011 Lisa Tantholdt Øst formand Ole Gjøtterup Syd Lars Sørensen Nord Christian Larsen Nord ( indtil august ) Christian Holm Hansen Nord ( fra september) Anne Marie Kamilles Projektleder Find vej i Gert Nielsen - Udviklingskonsulent Martin Hedal Udviklingskonsulent. Find vej Plus Er en overbygning på vores projekt Find vej i... Det er Anne Marie Kamilles, som er blevet ansat i denne stilling, for at bidrage med en overbygning på de etablerede Find vej i projekter. Familieorientering. Der er oprettet en meget fin hjemmeside til familieorientering hvor Anne Marie Hein gerne offentliggør jeres arrangement. Se Bredde-netværk og nyhedsbrev. Der kommer hver måned et nyhedsbrev, som indeholder begivenheder, som er sket i det ganske o- land. Alle er meget velkommen til at bidrage med historier kontakt gerne udviklingskonsulent Gert Nielsen, som sender brevet på mail til alle, der er interesseret. Jule-kalender på DOF`s hjemmeside. Igen i 2011, havde vi en omtale af 24 arrangementer i i form af julekalender på hjemmesiden. Vi fik stor hjælp af Anne Marie Hein, som lagde alle indlæggene på opslagstavlen. Familieorientering i Valbyparken Foto: Gert Nielsen Voksenkurser Løb og lær o-teknik kurser er afholdt i alle tre kredse i Vi har udvidet kurserne med en introduktion til nat-orientering. Der var et stort fremmøde til nat-orienteringskurset, det viser at der stadigvæk er behov for uddannelse. Det er planlagt at kurserne også bliver afholdt i Martin Hedal holder et kommunikations-kursus, i januar 2012 i forbindelse med et A-stævne kursus. Deltagerne får mulighed for at udarbejde et rigtig godt markedsføringsmateriale om deres klub. Orientering Sport & natur 24

25 Beretning for 2011 Breddeudvalget Trænerkursus DOF`s Træner 1 og Træner 2 kursus er afviklet i samarbejde med Himmelbjergegnens Naturog Idrætsefterskole (HNIE). I kursussæsonen 2010/2011 gennemførte næsten 40 aktive o- løbere enten Træner 1 eller Træner 2 uddannelsen. I kursussæsonen 2011/2012 er 15 trænere i gang med uddannelsen. Den moderne teknologi i forbindelse med markedsføring af Find vej i Vi er kommet på You tube, så vi følger med den teknologiske udvikling. UH1lxlWvZISJA Ligeledes er vi på Facebook. Find vej i.. og den Martin Hedall startede den Han er ansat i et projekt, hvor hans 3 væsentlige arbejdsopgaver er synlighed, rekruttering og fastholdelse af nye medlemmer Til synliggørelse af Find vej i, er der udarbejdet meget forskelligt trykt materiale for eksempel 5000 Introduktionshæfter om Lær at finde vej. Med bladet Orientering som kom i december 2011, kom der til-fra kort, samt nogle postkort til alle hjem. Vi håber, at det har været med til at synliggøre den i det ganske land. Med udgangspunkt i vores vision 2015, er der over 25 klubber, som er Vision 2015 klub. Klubberne har forpligtet sig til at afholde den 28-4, hvor der forhåbentlig bliver meget pressedækning om indvielsen af Find vej i.. Martins evaluering af projektet kan ses på denne side: Breddeudvalget sørger for forskellige konkurrencer i forbindelse med dagen. Det er vores håb, at vi kan få rigtig mange nye medlemmer i klubberne. Så de mange timers forberedelse belønnes med kronen på værket. Lisa Tantholdt Formand for Breddeudvalget Illustration frit efter Findveji-plakaten Orientering Sport & natur 25

26 Eliteudvalgets beretning Året 2011 fra Eliteudvalgets vinkel Endnu et fantastisk år er gået. Det har vrimlet med imponerende resultater for alle landsholdene, der er kompetente trænere og ledere på alle poster, og eliteudvalget vokser sig stille og roligt større. Der er engagement overalt i elitearbejdet og vores tætte samarbejde med Team Danmark fungerer yderst tilfredsstillende. Organisatorisk I løbet af de første måneder i 2011 blev alle trænerstillinger besat med kompetente trænere. Eliteudvalget er i løbet af året blevet supleret med Morten Lassen, Fåborg og består nu af 4 personer. Helge L. Pedersen fordeler opgaver med at skrive om elitens aktiviteter på DOF's hjemmeside. Johan MacLassen har opgaver omkring ranglisteløbene, og Morten Lassen har foreløbig opgaver med hensyn til at skrive om senioreliten. Fællessamling på Fanø Foto: Torben Utzon Eliteudvalget har besluttet at lægge referater fra møderne på udvalgets hjemmeside, så der vil I fremover få indblik i hvad udvalget drøfter. Eliteudvalget og trænerstaben skal i løbet af foråret 2012 have udarbejdet en Masterplan for elitevirksomheden i DOF. Den skal danne baggrund for vores indplacering i Team Danmarks støttekoncept og skal samtidig sætte retningen for vores elitearbejde de næste 4 år. Det bliver en stor og spændende opgave Elitetrænerstaben har haft to møder i løbet af året, hvor der er blevet drøftet faglige emner. Det vil også være et indsatsområde i Træneruddannelse Kontinuerlig uddannelse af nye trænere og videreuddannelse af trænere er et vigtigt område for at sikre udvikling af løberne på alle niveauer. Der er fortsat god tilslutning til træner 1 og 2-kurserne ligesom der er rimelig tilslutning til Trænerseminaret. I årene fremover vil der blive fokuseret endnu mere på at tilskynde trænere til videreuddannelse enten ved at deltage på Diplomtrænerkursus, Trænerseminar eller ved at DOF opretter et Træner 3 kursus. Trænerseminaret blev afviklet i samarbejde mellem Eliteudvalget og Børn og Unge Udvalget og havde 2 spor, hvor det var muligt at vælge et elitespor eller et børn og unge spor. Aldersrelateret Trænings Koncept (ATK) v/k.k. Terkelsen og Dorthe Hansen Projekt har fungeret i 3 år og er nu blevet evalueret. Alle klubber ønsker at fortsætte med træning ud fra ATK-konceptet. Jeg vil konkludere at projektet har været en stor succes, så Orientering Sport & natur 26

27 Beretning for 2011 Eliteudvalget derfor vil jeg takke Karl K. Terkelsen og Henrik Jørgensen for den store indsats de har gjort og tak til de klubber, der sprang til, da tilbuddet kom. I har været med til at gøre projektet succesfuldt. Fra evalueringen vil jeg fremhæve følgende, som giver opgaver til forbundet. Sammenfattende mht ønsker om fremtidige understøttende forbundsaktiviteter. Alle klubber ønsker: Fortsat fokus på og tilbud om uddannelse som f.eks.: - Trænerseminar - ATK Grundkurser for nye i klubberne. - Årlig erfaringsudveksling/sparring - Træner III - 1 dagskurser i kredsene m. forskellige emner: pædagogik, mental, coach. Andre ønsker: - At ATK kommer ind under huden på voksentrænere. - Kredslæringsture - Mest muligt materiale og øvelser i trænerkataloget, også tørtræning I samarbejdsaftalen med Team Danmark har vi indskrevet, at der i første kvartal 2012 skal udarbejdes en strategi for resten af 2012, hvor der beskreves initiativer på forbunds-, kreds og klubplan. Projektgruppen for ATK + formand for ungdomsudvalg og eliteudvalg mødes allerede den 9. januar for at drøfte initiativer i forhold til klubbernes ønsker og for at fastlægge ATK-strategi for ATK-rapporten 2011, sammen med ATK-rapporterne for 2009, og 2010 kan man finde på: Talentcentre (TC) v/bjarne Hoffmann TC-året har igen været præget af højt aktivitetsniveau, masser af kvalitet i træningen og stort udviklingsfokus hos løbere og trænere. TC bør være et område som forbundet fortsat prioriterer og om muligt opprioriterer. I samarbejde med junioreliten har flere TC-trænere været med på junioraktiviteter i løbet af sæsonen. Dette har haft til formål, gensidigt at inspirere hinanden og udveksle erfaringer fra den træning vi tilbyder løberne, således at der opleves en klar rød tråd i løbernes udviklingsarbejde. Flere løbere udenfor junioreliten har således i samarbejde med TC-trænerne været udtaget til Wild Card-samlinger. På sigt er det ønsket, at flere trænere får mulighed for at deltage i landsholdsaktiviteter. Dette skal ske i koordination med de opgaver og uddannelse som trænerne vil få på de(n) kommende diplomtræner uddannelse. Eliteudvalget vil i foråret 2012 udarbejde forslag til kompetencebeskrivelse for TC-trænerne. Vi ønsker at styregrupperne også har fokus på kontinuerlig kompetenceudvikling af TC-trænerne. Orientering Sport & natur 27

28 Beretning for 2011 Eliteudvalget U-16 gruppen v/gry Johansen I 2012 har der været udskiftning i trænerteamet omkring U-16 gruppen. Gry Johannsen overtog efter Michael Sørensen pr. 1. maj og Rasmus Søes kom ind i trænerteamet da Troels Christiansen valgte at stoppe efter mange års godt arbejde. Vores fokus på samlingerne har primært været udvikling af o-tekniske færdigheder i både kontinentalt og nordisk terræn, uden specifik mesterskabsforberedelse mod EYOC. Vi har introduceret forskellige stabiliserende styrketræningsprogrammer og alternative træningsformer, samt arbejdet med planlægning og prioritering af den daglige træning. Thomas, Mikkel og Magnus. Foto: EYOC hjemmeside Årets U-16 landshold viste stort talent og højt udviklingspotentiale til årets EYOC i Tjekkiet, da holdet rejste hjem med to guld- og tre sølvmedaljer, hvilket er medaljerekord for U-16 landsholdet, samt at alle fire drenge løb sig i top 11 på langdistancen og vandt stafetten sikkert. Der er højt niveau og megen træningsgest i vores unge løbere. Junioreliten v/bjarne Hoffmann og Emil Thorsen 2011 bød resultatmæssigt på endnu en fornem medaljehøst til Junior-VM. Ialt 7 stk medaljer, 3 guld til Ida Bobach, 2 sølv og 1 bronze til Emma Klingenberg og en stafetbronze ved Ida, Emma og Ita. Derudover var der en flot 5 plads til drengene på stafetten og flotte top 10 placeringer til Marius Thrane Ødum på mellem og lang distance, samt en 4. plads til Ita Klingenberg på mellem. JWOC mellem. Fantastisk med 3 piger på podiet. Foto: H. Boesen Længere nede af resultatlisten ses at flere løbere har flyttet sig siden Camilla Søgaard, Jakob Edsen, Thor Nørskov og Nicoline Klysner viste alle de havde rykket deres niveau det sidste år, selvom det dog er svært at vurdere niveauet på debutanterne kan man ikke betvivle en betydelig positiv udvikling. I holdkonkurrencen var Danmark nr. 2 og eneste reelle udfordrer til Sverige. Dermed var målet om en top 3 placering opfyldt. Til årets anden konkurrence Junior European Cup (JEC) fortsatte den positive udvikling for flere løbere. Det blev til klasse sejre til Emma (sprint), Jakob (sprint), Marius (Lang), Thor (Lang), samt stafet sejr hos pigerne og 2. plads hos drengene. Orientering Sport & natur 28

29 Beretning for 2011 Eliteudvalget Samlet set blev det til en 2. plads i nationskonkurrencen efter Norge. Status på 2011 viser at vi har flere topløbere som tager medaljer på stribe. Nationskonkurrencen viser, at vi mangler bredde. For at kunne være verdens bedste junior nation skal vi have flere løbere der kan løbe i top ti i Løbernes udvikling er det primære fokus hos junioreliten og faktisk ikke medaljer selvom de rare at vinde. Det er derfor dejligt, at kunne konstatere, at der både vindes medaljer og kan måles en god positiv udvikling hos ikke-medaljetagere. Drengene, der naturligvis har stået lidt i skyggen af de mange medaljer som pigerne har vundet, har f.eks. i 2011 ganske ubemærket placeret sig som 3. bedste nation i holdkonkurrencen ved JWOC - det næstbedste resultat nogensinde af et dansk herrehold. Et synligt bevis på at holdet som helhed udvikler sig positivt. Vi arbejder for at drengenes JWOC-medaljer kommer i Senioreliten v/ Lars Lindstrøm 2011 var en sæson man kommer til at mindes med glæde og stor optimisme. Sæsonen brød kvindernes 28 års medaljetørke til VM, da Ida Bobach bragede igennem som senior og vandt en flot sølvmedalje på mellemdistance. VM 2011 var en stor succes med hele 5 forskellige løbere i top 8 individuelt, det har Dansk Orientering aldrig været i nærheden af tidligere. Sprint: Maja Alm (nr. 4) og Emma Klingenberg (nr. 6) Mellem: Ida Bobach (sølv), Maja Alm (nr. 6), Tue Lassen (nr. 7) Lang: Signe Søes (nr. 7) Stafet: Damestafetholdet m/ida Bobach, Signe Søes og Maja Alm (nr. 5) Terrænet til VM 2011 har været diskuteret livligt og bød på store udfordringer. Grundige forberedelser, og en generel stor o-teknisk ballast, var faktorer der gjorde flotte danske resultater mulige. De mange træningslejre fra U-16 til Seniorlandshold i Danmark og udlandet, ruster vores løbere til at beherske selv de mest krævende terræner var på mange måder en ny start for landsholdet. Der var masser af flotte resultater, men også på den organisatoriske front bød sæsonen på en ny start. Efter knap 3 år under svenske Åke Jönsons gode ledelse, var der i 2011 udskiftning på trænerfronten, hvor Lars Lindstrøm blev ansat som ny landstræner og ny chef for Ida Bobach vinder VM sølv på mellemdistancen. Foto: T. Utzon hele landsholdsvirksomheden. Første opgave var at finde nye folk til næsten alle poster, det lykkedes godt, og herefter har fokus været på at komme godt fra start. Fremtiden tegner lovende for Dansk Orientering, men det bliver afgørende at vi tør tænke ud af boksen og gøre en endnu større indsats. Konkurrencen internationalt bliver hårdere og hårdere, og derfor skal vi gøre alt vi kan for at støtte op om det store arbejde der lægges af DOFs løbere og ledere. Orientering Sport & natur 29

30 Beretning for 2011 Eliteudvalget Elitecenter orientering (EC) v/ Torbjørn Gasbjerg Det murstensløse center har nu fungeret i et år. Der er blevet gennemført en lang række gode træninger både i Århus og i skovene rundt om i landet. Vi har haft et stort antal engagerede og dygtige løbere med masser af træningslyst og gejst. Dette betyder i høj grad, at der er blevet skabt en rigtig stemning blandt løberne og et miljø, hvor løberne udfordrer og inspirerer hinanden. Undervejs er der afprøvet forskellige modeller for træningsplanlægningen. Der er blevet tilrettet på placering af træningen efter møder med løberne. Den model vi er kommet frem til nu her, virker som en rigtig god model hvor er stor effektivitet og kvalitet i træningen og der samtidig er mulighed for at benytte andre af områdets mange træningstilbud. Henrik Jørgensen og Torbjørn Gasbjerg har varetaget opgaven som Elite Centertrænere det meste af året. Med udgangen af oktober valgte Henrik at trække sig fra jobbet og Torbjørn er fremover enetræner. Træningen i Elitecenteret vil fremover blive endnu mere struktureret og planlagt således at løberne kan træne og præstere bedst muligt til udvalgte konkurrencer. Strukturen i træningen vil ske på baggrund af et træningskoncept som lands- og elitecentertræner har udviklet for den kommende sæson. Vi håber og tror meget på at de meget ambitiøse og træningsivrige løbere der i elitecenteret vil kunne drage nytte af dette koncept, samt det gode træningsmiljø der er i Århus og dermed løfte deres præstationer endnu et niveau mod verdenseliten. Udvalgte o-tekniske træninger har været åbne for andre løbere det vil også være tilfældet i 2012, hvor Elitecentertræneren har som opgave at udarbejde procedure for kommunikation med de klubber, der har interesserede/relevante løbere. Vi vil bemærke, at tilbuddet gælder for løbere, der har et højt teknisk og fysisk niveau. Morgentræning på EC. Foto: Lars Lindstrøm Herfra skal lyde et kæmpe stort tak for indsatsen i Dorthe Hansen Formand for Elite-udvalget Orientering Sport & natur 30

31 MTBO-udvalgets beretning Man fristes næsten til at genbruge mange tidligere års formulering om 2011: været endnu et ekstremt vellykket år for dansk mountainbike-orientering især på elitesiden, mens der stadig er forhåbning om, at endnu flere får øjnene op for de spændende udfordringer MTBO byder på bød på en perlerække af meget flotte resultater i absolut verdensklasse både på juniorog seniorsiden. Juniorerne fortsatte de lovende takter fra 2010 og Andreas Proschowsky vandt guld på VM lang, den første danske juniorguldmedalje nogensinde i MTBO, og bare nogle dage senere vandt juniorstafetholdet ligeledes guld. I øvrigt samme dag som herreseniorerne ligeledes vandt guld. Rikke Kornvig vandt guld på VM lang og det blev til flere VM medaljer og podieplaceringer i et, set med danske øjne, fremragende VM. Ved EM i Rusland var det Erik Skovgaard Knudsen som dominerede totalt. 3 x guld i de individuelle løb samt overlegen samlet World Cup vinder, således blev sæsonen rundet flot af internationalt. Her hjemme har der været et nogenlunde stabilt niveau i både antallet af løb og deltagere ligesom den populære MTBO Camp i foråret endnu en gang havde stor international deltagelse. Friluftsland MTBO Cup og DM 2011 For 5. år i træk var der Friluftsland cup på programmet for eliten og bredden. Denne gang med i alt 12 løb på kalenderen og for første gang tre løb udenlands, som blev afviklet i det svenske i foråret. Igen i 2011 har MTBO karavanen set nye skove, ca. halvdelen af cup løbene har været i terræner, hvor der ikke har været MTBO før. Vi har desværre oplevet en lille tilbagegang i antal deltagere overordnet set. De gamle er fortsat godt repræsenteret, mens det kniber med at få ungdommen på banen. Fra 2012 skifter MTBO cup en navn til Trimtex MTBO cup for D-/H-20 og D/H21. For de øvrige klasser vil der også igen være en cup, den har dog p.t. ikke noget navn. Årets DM fandt sted som et dobbeltarrangement i Gribskov Søskoven og Mårum i weekenden juni med FIF Hillerød Orientering som succesfulde arrangører. Cæcilie Kristoffersen ved VM Foto fra VM 2011 Italien Et rekordstort dansk landshold på hele 13 ryttere deltog i verdensmesterskaberne og juniorverdensmesterskaberne i Veneto, Italien. Det danske hold bestod af 4 herrer, 3 damer, 3 herrejuniorer og for første gang 3 damejuniorer samt en holdleder. Under ekstreme forhold med temperaturer op til 40 grader viste landsholdet endnu en gang, at vi er et af de førende hold på verdensplan. Som i 2010 blev Danmark 2 er i den samlede medaljestatistik med 4 guld, 1 sølv og 2 bronze. Hertil kom yderligere 3 podieplaceringer (top 6). På langdistancen vandt Andreas Proschowsky guld hos herrejuniorerne som sagt den første danske guldmedalje nogensinde på juniorsiden. Kort efter kunne Rikke Kornvig kopiere bedriften i damernes løb, hendes første individuelle guldmedalje, mens Erik Skovgaard Knudsen tog en stærk sølvmedalje hos herrerne. Orientering Sport & natur 31

32 Beretning for 2011 MTBO-udvalget På mellemdistancen var det næsten utopi at tro resultaterne kunne nå derop igen, men det lykkedes dog Rikke Kornvig at tage en fin bronzemedalje. I den altid spændende stafet var det igen dansk jubeldag og det kunne endda have været endnu bedre. Både herrejuniorerne (Rasmus Søgaard, Andreas Bergmann og Andreas Proschowsky) og herreseniorerne (Bjarke Refslund, Lasse Brun Pedersen og Erik Skovgaard Knudsen) tog guldet hjem efter meget spændende stafetter. Hos damerne var det lige ved og næsten at bronzen kom i hus, men desværre missede holdet en post og blev derfor diskvalificeret. Damejuniorerne, som for første gang var med i en international stafet, kom på podiet via en fin 4. plads, en glimrende debut. Glade stafetvindere ved VM i Italien (foto fra Den afsluttende sprint resulterede i en bronzemedalje til Erik Skovgaard Knudsen, mens både Rasmus Søgaard og Andreas Bergmann kom på podiet hos herrejuniorerne. EM 2011 Rusland Europamesterskaberne afvikles nu kun hvert andet år, og det var således første gang siden det succesfulde EM i Nordsjælland i juni Den gang slog Erik Skovgaard Knudsen igennem internationalt, bl.a. med guld på mellemdistancen. Han er fortsat europamester på mellemdistancen og nu også i sprint og på langdistancen! EM blev afviklet ca. 120 km nord for Skt. Petersborg og det var Erik Skovgaard Knudsen her, der og alle vegne. Tre gange guld taler sit eget sprog. Rikke Kornvig kørte et forholdsvis anonymt EM indtil den afsluttende langdistance, som lidt utraditionelt blev afviklet som fællesstart. Her tog hun en bronzemedalje og forbedrede dermed sin 7. plads fra EM 2009 i Gribskov. World Cup 2011 Erik Skovgaard Knudsen genvandt den samlede World Cup i Med hele seks sejre i de 11 individuelle løb var der ingen tvivl om det. Hos damerne tog Rikke Kornvig et step op på stigen fra 2010 og besatte den samlede 3. plads, bl.a. i kraft af sin VM guld på lang samt to 3. pladser gennem året. World cuppen har igen i 2011 bestået af 4 afdelinger med i alt 11 individuelle løb samt tre stafetløb. World Cup løbene fandt sted i Ungarn, Sverige (sammen med WMOC), ved VM i Italien samt ved EM i Rusland. Eftersom der kun køres i seniorrækkerne til World Cup, fik flere af juniorerne igen chancen for at måle sig på seniorniveau, denne gang under løbene i Ungarn, hvilket forhåbentlig har givet værdifuld erfaring. Veteran VM I forbindelse med World cup afdelingen i Dalarna i Sverige blev det andet veteran verdensmesterskab afholdt. Danmark var rigtig godt repræsenteret, og der var rigtig mange flotte resultater i løbet af de tre dage - især hos de danske damer. Orientering Sport & natur 32

33 Beretning for 2011 MTBO-udvalget Mesterskabet blev afviklet med mellemdistance, langdistance og sprint. Der var medaljer til Mette Rønning Steffensen (D40, guld mellem og lang, bronze sprint), Birgit Hausner (D60, guld mellem, lang og sprint), Kirsten Brunstedt (D60, sølv mellem), Ellen Pedersen (D60, bronze mellem og sprint), Ellis Byrgiel Sommer (D60, bronze lang, sølv sprint), Tove Andersen (D50, bronze sprint). Veteran-VM afholdes i 2012 i Vezprem i Ungarn, hvor der forhåbentlig igen er et stærkt dansk hold til start. Organisationen MTBO udvalget har i 2011 bestået af Johan Holkmann Jacobsen, Jan Eg Pedersen, Jens Asbjørn Sørensen, Bjarke Refslund og Rikke Kornvig samt i vid udstrækning eliteansvalig Michael Hoffmann. Arbejdet i udvalget er fortsat projekt- og ad hoc baseret. Der har generelt været tilfredshed med arbejdsformen, hvor udvalget bliver inddraget i samarbejde med de øvrige udvalg, når det findes nødvendigt. Således har MTBO blandet andet været inddraget i det øvrige udvalgsarbejde i 2011 gennem fælles elitemøder med eliteudvalget, Erik Knudsen har holdt oplæg på kortkonsulenttræf og Tage V. Andersen er tovholder på revideringen af reglementet i tæt samarbejde med planudvalget. Michael Hoffmann har glædeligvis sagt ja til at overtage rollen som eliteansvarlig efter Jan Eg Pedersen, som igennem mange år havde den rolle. Så elitearbejdet er i fortsat trygge hænder, hvilket er vigtigt især for vores juniorsatsning, men også for de mere garvede landsholdsryttere. Dansk MTBO har også i 2011 engageret sig på den internationale organisatoriske scene. Johan Holkmann Jacobsen er medlem af IOFs MTBO Commission, Tage V. Andersen fungerede som Event Advisor ved World Cup løbene i Sverige i juni og i slutningen af året fik Danmark fire nye Event Advisors, som nu er klar til at yde en indsats for at løfte kvaliteten af de internationale mesterskaber. Jan Eg Pedersen har allerede fået opgave som Event Advisor til forårets World Cup i Polen. Herudover har OK Øst Birkerød netop ansøgt om værtskabet for en World Cup runde i oktober Fremtiden I 2012 vil den norske sportstøjsproducent Trimtex stå bag cup en for hhv. D-/H-20 samt D/H21. Samtidig vil landsholdet blive iklædt cykeltøj fra Trimtex, denne aftale gælder i perioden Samtidig vil vi gerne takke Friluftsland og ride4fun for deres sponsorater af dansk MTBO gennem flere år. For landsholdet er det helt store mål VM, som finder sted i Ungarn i perioden august. Herudover er der igen yderligere tre World cup afdelinger som finder sted i Tjekkiet (maj), Polen (juni) og i Estland (september). Derudover er 2012 året, hvor det MTBO reglementet skal revideres, således reglementsrevisionerne følges ad. Slutteligt pågår der et seriøst arbejde med at få VM til Danmark indenfor en overskuelig tidsperiode. Bjarke Refslund Formand for MTBO-udvalget Orientering Sport & natur 33

34 Budget 2012 Indtægter Regnskab 2011 Budget 2011 Budget 2012 Ændring DIF Team Danmark Projektmidler Sponsorer Klub-/medlemskontingenter Ekstra løbsstyring Løbsafgifter Finansielle indtægter Indtægter i alt Udgifter Regnskab 2011 Budget 2011 Budget 2012 Ændring Ledelse Administration HB Redaktion Repræsentation Internationalt Nord/IOF ATK-bogen MTBO Frie projektmidler Find vej i Danmark ATK-projekt Find vej Plus Find vej i skolen Kredsene Planudvalget Breddeudvalget Breddeudviklingsprojekt Udviklingskonsulent Børn & unge Eliteudvalget Kortudvalget Kortsupervisor Udgifter i alt Balance Orientering Sport & natur 34

35 Budget Budget indtægter Finansielle indtægter; ; -1% Ekstra løbsstyring; 0; 0% Løbsafgifter; ; -13% Klub- /medlemskontingenter; ; -23% DIF; ; -26% Team Danmark; ; -16% DIF Team Danmark Projektmidler Sponsorer Klub-/medlemskontingenter Sponsorer; ; -1% Projektmidler; ; -20% Ekstra løbsstyring Løbsafgifter Finansielle indtægter Budget udgifter HB-arbejde ; ; 1% Administration; ; 10% Diverse; 8000; 0% Frie midler; 50000; 1% Internationalt arbejde; ; 3% Ledelse; ; 8% Eliten; ; 31% Eliten Øvrige fagudvalg Find vej i ATK-projekt Orientering; ; 6% Kredsudvalg; 30000; 0% ATK-projekt; 0; 0% Find vej i ; ; 13% Kredsudvalg Orientering Internationalt arbejde Frie midler Øvrige fagudvalg; ; 27% Ledelse Administration HB-arbejde Diverse Orientering Sport & natur 35

36 Oplæg til workshops Vælg workshop i O-service samtidig med tilmelding til repræsentantskabsmødet. Workshop 1: O-service, nye muligheder v/ Jens-Jørgen Lyngaa og Keld Gade Indsatsområder, O-service udvikling O-service-brugergruppen har arbejdet med forslag og ønsker til større og forbedret udnyttelse af O-service. De væsentligste forslag fra brugergruppen er samlet i nedenstående skema: Indsatsområde Alle typer arrangementer samles i den fælles kalender. Kalenderindstillinger Tilmelding og betaling for ikke-dof medlemmer Kommunikation via mail Brik data administration Administrator rollen Løbsafgift til DOF Kalender indstillinger Løsninger og udfordringer Der åbnes op for alle arrangementstyper og størrelser: Klubarrangementer Fler-klub arrangementer Kredsarrangementer Landsarrangementer Udfordring: Filtrering af visning af kalender Udfordring: Betalingsmodel Flere filtermuligheder Filtrere på lokalområde Vælge klubber, kredse, overbygninger eller alle. Internet tilmelding og betaling som det kendes fra andre steder. Udfordring: Juridisk model Lettere adgang til at finde kontaktpersoner Udfordring: Hvem må hvad Flere brikker udskiftning af brikker bortkomne brikker Opsplitning i flere roller Klubadministrator Kasserer Gruppeleder Arrangør Halvautomatisk beregning Lagres centralt, ikke som cookie lokalt Det er afgørende, at de ændringer, der foretages, skaber en øget værdi for klubber og medlemmer som brugere, hvorfor Hovedbestyrelsen gerne vil spørge klubberne om følgende: Hvilke af ovenstående løsninger, vil have mest værdi for din klub? Er der øvrige funktioner, der ønskes implementeret, herunder kobling med et regnskabssystem (forslag fra OK Øst)? Det er tilladt at tænke både store og små tanker, idet det så efterfølgende vil blive vurderet, hvad der teknisk og økonomisk kan lade sig gøre. Orientering Sport & natur 36

37 Oplæg til workshops Workshop 2: Fleksible medlemskaber, problemer eller nem indgang til klubben v/ Troels Hansen og Michael Sørensen Kan orienteringssporten tiltrække nye målgrupper ved at gøre vores medlemsstruktur mere fleksibel? Meget kan lade sig gøre indenfor de eksisterende rammer, men en ændret medlemsstruktur vil muligvis kunne tiltrække flere medlemmer og dermed opretholde/forbedre klubber og forbunds økonomi, give mulighed for at organisere de selvorganiserede, skabe synlighed omkring orientering gennem flere relevante tilbud og give nuværende medlemmer flere relevante aktivitetstilbud at vælge imellem. Foreningsverdenen og foreningsbegrebet er under forandring. Vi skal derfor spørge os selv, om: Har vi plads til nye foreninger med andre medlemsformer, fx virtuelle eventbaserede klubber? Kan vi ramme nye målgrupper med en ny medlemsstruktur? Ser nogle medlemskab som en stor forpligtelse og dermed en barriere for indtræden i sporten? Skal det være lettere at eksperimentere med nye idrætsgrene? Mangler vi tilbud til de, der "vil nyde uden at yde" i form af ad-hoc-betalingsordninger eller aktivitetsbaserede medlemskaber? Kan et "light-medlemskab" indføres uden vores eksisterende/faste medlemmer overgår hertil? Workshop 3: Find Vej PLUS, hvad kan det give min klub v/ Lisa Tantholt og Anne Marie Kamilles Mobiltelefonen og GPS rummer et stort uudnyttet potentiale for at tilføre værdi til vores sport, såvel som nye måder at bruge vores kort på, som måske især kan tiltrække de yngre målgrupper. I fremtiden vil orienteringssporten have et øget behov for at tiltrække nye og bredere målgrupper. Denne tiltrækning kan bl.a. ske ved at tilføre sporten en yderligere dimension i tillæg til den fysiske og intellektuelle, nemlig oplevelsesværdien. Med etableringen af Find vej i Danmark er første skridt taget, og med en videreudbygning i form af Find vej Plus tilføres en oplevelsesmæssig værdi, som vi i kraft af vores store synligheds- og rekrutteringsprojekt i samarbejde med DIF har store muligheder for at markedsføre eksternt. Projektet er treårigt, og udmøntes som et partnerskab med Friluftsrådet og DIF. Find vej Plus bygger primært på 3 grundpiller: 1. Vi bygger videre med oplevelser og synlighed, herunder fx udbygning af oplevelsesdimensionen i Find Vej projekterne og udvikling af koncept for oplevelsesbaner til åbne løb. Orientering Sport & natur 37

38 Oplæg til workshops 2. Vi bygger videre med smarte IT-løsninger, herunder fx mobilskattejagter, orienteringsbaner uden fysiske poster og brug af GPS overfor nye målgrupper. 3. Vi bygger videre med uddannelse og fastholdelse, herunder fx udvikling af webbaseret kursus omkring adfærd og tryghed i naturen og arbejde for forbedret adgang. Hovedbestyrelsen vil gerne spørge klubberne om følgende: Hvilke af ovennævnte tiltag ser du som aktuelle i din klub? Har du konkrete forslag til, hvad DOF skal udvikle i regi af Find vej Plus? Workshop 4: VISION2015-klub, udvikling, opfølgning og erfaringsudveksling v/ Kim Folmann og Martin Hedal DOF s store udviklingssatsning i disse år med DIF som en vigtig medspiller er en unik mulighed for landets klubber til at markere sig i lokalområdet, tiltrække nye medlemmer og få inspiration til klublivet. For at sikre, at alle de gode idéer og spændende tiltag deles med flest mulige, er hjemmesiden Vision2015.dk oprettet. Men dermed er vi naturligvis ikke i mål. Hovedbestyrelsen vil derfor gerne spørge klubberne om følgende: Hvordan får vi bedst muligt spredt de mange guldkorn, som alle klubber ligger inde med? Hvor ligger de største udfordringer i klubberne, når vi taler synlighed, rekruttering, fastholdelse og klubliv? Og hvad fungerer rigtig godt? Hvad kan DOF gøre for at give klubberne mere inspiration og forbedre erfaringsudvekslingen mellem klubberne? Hvad er den største hindring for at få de interesserede ved vores events ind i klubben som medlemmer? Orientering Sport & natur 38

39 Anmeldelsesblanket 2012 Fuldmagt til Dansk Orienterings- Forbunds Repræsentantskabsmøde lørdag den 3. marts kl. 09:45 Undertegnede klub Klub Anmelder hermed og/eller giver fuldmagt til Navn Navn Blanketten skal være fremme på mødestedet senest lørdag den 3. marts 2012, inden repræsentantskabsmødets start kl jf. forbundets love 8.7. Er der ikke anført 2 navne er begge klubbens stemmer ved fuldmagt givet til den nævnte repræsentant. Der kan kun gives fuldmagt til egne repræsentanter jf. 8.5 BEMÆRK Det er alene navneanmeldelsen, der kan foretages lige op til repræsentantskabsmødets begyndelse, jf. lovenes 8.7. Anmeldelse af klubben med angivelse af antallet af repræsentanter skal ske senest mandag den 27. februar Dato Underskrift Orientering Sport & natur 39

40