Thyholm Idrætsforening

Transkript

1 Kallerup 24. marts 2007 MØDEREFERAT Dato: 14. marts 2007 Sted: klubhuset Referent Kirsten Hansesgaard Emne: Generalforsamling Thyholm Idrætsforening. I alt 14 personer var mødt op til TIF s generalforsamling. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsen s årsberetning aflægges og stilles til debat 3. Aflæggelse af årsregnskab. 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelses og udvalgsmedlemmer: a. ulige år Forretningsudvalgets formand Håndboldudvalgets 2 medlemmer Volleyballudvalgets 1 medlem c.hvert år vælges 1 suppleant pr. aktivitetsudvalg 6. Valg af revisor og revisorsuppleant 7. Eventuelt Formand Karen Borgholm bød velkommen til de fremmødte medlemmer. Punkt 1 Valg af dirigent og stemmetællere: 1

2 Karen foreslog Lars Fonager som dirigent, Lars blev valgt til generalforsamlingen s dirigent. Lars Fonager startede med at bekendtgøre generalforsamlingen var lovligt indkaldt, der var annonce i Ugeavisen Struer-Thyholm 14 dage før generalforsamlingen (ifølge vedtægterne mindst 10 dage før). Valg af stemmetællere: Henny Hedegaard blev valgt Punkt 2 : Bestyrelsen s årsberetning aflægges og stilles til debat Formand Karen Borgholm aflagde beretning for TIF. Den skriftlige beretning er rundsendt til alle medlemmer, blev også omdelt på generalforsamlingen. Karen B. havde tidligere indstillet TIF til årets klub i DGI regi. TIF vandt ikke, men fik et gratis kursus som tak for deltagelsen. Kurset finder sted i klubhuset mandag den 26. marts 07. Kurset starter med spisning, så tilmelding er nødvendig. Hovedbestyrelsen s beretning blev godkendt. Håndbold ved formand Jesper Mortensen: Årsberetning er sendt ud. 2 hold går videre til kredsmesterskabet (dr. lilleput og drengeholdet) Ved sidste hjemmestævne sponsorerede Polar Is is til alle der var i hallen den søndag. Samme søndag var Lars Rasmussen og Michael Bruun i hallen for at fortælle om at spille håndbold på højt plan samt uddelte mange autografer. Den 31. marts er der ungdomsafslutning med bowling og spisning. Da Tvis kampen denne lørdag er aflyst, er der gratis billetter til TVIS Århus GF kampen mandag 19/3. Der har været rigtig mange aktiviteter i hallen i denne sæson, hvilket spillere/trænere/forældre har sat stor pris på. Håndboldafdelingen s årsberetning blev godkendt. Punkt 3. Aflæggelse af årsregnskab. 2

3 Hans Odgaard gennemgik regnskabet for 2006, regnskabet er også fremsendt med årsberetningen. Regnskabet er meget tilfredsstillende. Det er ærgerligt vi har fået stjålet for ca. 5 t. kr i cafeteriet. Fodbold har et overskud på 61 t. kr Håndbold har i 2006 fået et overskud på 85 t. kr, hvilket er yderst tilfredstillende. Årets resultat for hele TIF 88 kr. Håndbold har tjent mange penge ved Do Do s koncert, klassefest, julefrokost m.m Kridtning af banerne bliver anderledes her i 2007, da dette foretages af Struer Kommune. Hvad med skolen s brug af banerne fremover. Begge udvalg skal være opmærksomme på forholdsvis dyre annonceudgifter i Ugeavisen Struer Thyholm. Det behøver ikke at være med dobbelt linieafstand. Døgneren har bevilget 25 t. kr til fodbold (fra spilleautomater) Vedr tilskud til kurser sker der en ændring nu. Hvis der er mere end 3 personer af sted på det samme kursus mister vi tilskuddet.hvis kurset koster mere end kr. får vi heller ingen tilskud. Regnskabet er påtegnet de nødvendige godkendelser fra hovedbestyrelsen samt de interne revisorer. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Punkt 4. Behandling af indkomne forslag: Der var ingen skriftlige forslag modtaget. Punkt 5. Valg af bestyrelses og udvalgsmedlemmer: Forretningsudvalget: Karen Borgholm genvalgt til foreningen s formand Håndboldudvalget: 3

4 Der skulle vælges 2 nye til udvalget: Jesper Mortensen blev genvalgt og ny i håndboldudvalget blev Poul Hedegaard (Lene Nielsen udgik af udvalget) Følgende suppleant blev valgt til håndboldudvalget: Bodil Andersen Håndboldudvalget består herefter af :Jesper Mortensen, Poul Hedevang, Irma Hedevang, Anne Mette Jørgensen og Henny Hedegaard Ingen valg til volleyball-udvalget, da volleyball-afdelingen pt ikke er aktiv Beretningen blev godkendt. Håndbold havde et forslag om at ændre generalforsamlingen til sidst i marts/først i april, for at sæsonen en helt slut incl kredskampe. Tages op næste år. Punkt 6 Valg af revisor og revisorsuppleant: Der var genvalg til revisor og revisorsuppleanter (Mogens Knudsen, John Christoffernsen) Revisor: Kjeld Graversgaard Punkt 7 Eventuelt Hans Odgaard gennemgik de økonomiske ændringer der kommer i fremtiden pga andre tilskudsregler i Struer Kommune. Bla. vil TIF miste 71 t. kr i medlemstilskud. De første 4 åer er der lavet en pulje på 130 t. kr, der kan søges som en overgangsordning. For at få del i denne pulje, skal klubben kunne dokumentere, at den gør en indsats for at tilpasse tingene til de nye økonomiske vilkår. Derfor hæves kontingenten med ca. 10% for både fodbold og håndbold Karen berettede om valg til Folkeoplysnings-udvalget den 7/3-07. I samarbejde med Struer Idrætsforbund blev Aksel Laurberg indstillet til valg. Kjeld Graversgaard blev indstillet for de uniformerede korps. Da der er 4 politikker i dette udvalg er der ikke mange pladser til idrætsforeninger m.v 4

5 Jens N: stor ros til håndboldudvalget, det har været en fornøjelse at komme op i hallen både til træning og hjemmestævner. Håndboldudvalget har været synlige og der har være mange aktiviteter. Kirsten H.: ros til det samarbejde hovedbestyrelsen, fodbold, festudvalg og håndbold udviste ved fejring af TIF 75 års jubilæum med Karen Borgholm i spidsen for det hele. Støtteforeningen har i årets løb også være meget aktive mht at skaffe penge til TIF incl de mange penge der kommer ind ved loppemarkedet. Loppemarkedet savner et sted til opbevaring af tingene. Hans O. fortalte om udvidelses planer i klubhuset, der skal udvides med bl.a depotrum til kridtmaskine m.m Hans O. : vedtægter skal opdateres referent Kirsten Hansesgaard 5