De første 350 dage med den nye databeskyttelsesforordning
|
|
- Bo Knudsen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Baggrund Beskyttelse af data og informationssikkerhed er med EUs nye forordning om databeskyttelse blevet et væsentligt emne for mange virksomheder og organisationer. I forvejen har de statslige myndigheder i Danmark været underlagt kravet om at implementere ISO 27001, som er den europæiske standarden for etablering af tilstrækkelig informationssikkerhed. Databeskyttelsesforordning trådte i kraft pr. 25. maj 2018, og alle kommuner blev pålagt at udpege en Databeskyttelsesrådgiver i daglig tale enten som DBR eller i mange tilfælde som DPO (Data Protection Officer). Databeskyttelsesforordningen har medført større krav om dokumentation. Alle aktiviteter, med behandling af persondata, i kommunen skal dokumenteres. Som noget nyt kom også muligheden for at Datatilsynet, via domstolene, kan udstede bøder, hvis man ikke overholder forordningens regler. Forordningen er flere steder bygget op på den måde, at den dataansvarlige skal foretage risikobaserede beslutninger. Derfor skal disse også dokumenteres. Implementeringen blev planlagt og udført ift. de 11 fokuspunkter 1 som KL anbefalede. Opstart af rollen som Databeskyttelsesrådgiver Der var tale om en nyoprettet stilling, hvor opgaveporteføljen ikke var givet på forhånd. I Ikast-Brande kommune blev en medarbejder fra IT-afdelingen udpeget som DBR. Der er oprettet en direkte mail postkasse: DBR@ikast-brande.dk samt et direkte telefonnummer til Ikast-Brande kommunes Databeskyttelsesrådgiver. Begge dele er offentliggjort på Ikast-Brande kommunes hjemmeside. Status 2018 Med udgangspunkt i de punkter, som KL har udarbejdet, har Ikast-Brande kommune haft fokus på følgende: Etablering af implementeringsorganisation Der er nedsat en implementeringsgruppe, som sammen skal støtte op og sørge for at få databeskyttelsesforordningen, udbredt og implementeret i hele organisationen. Gruppen består af personer, som repræsenterer alle fagområder. Der bliver afholdt møde, hvor aktuelle emner bliver taget op, samt givet information om hvilke fokuspunkter, der arbejdes med i de forskellige fagområder. 1 KL fokuspunkter 1. Etablér en implementeringsorganisation, 2. Brug årlige sikkerhedsmålinger og analyser. 3. Udpeg en databeskyttelsesrådgiver. 4. Informér medarbejder om de nye regler. 5. Indgå databehandleraftaler. 6. Færdigudfyld fortegnelser, når de kommer fra KL. 7. Tilret blanketter ift. nye oplysninger til borgerne. 8. Implementér de nødvendige processer og arbejdsgange. 9. Sørg for, at itsystemerne lever op til kravene. 10. Implementér de nye sikkerhedskrav. 11. Udarbejd evt. konsekvensanalyser.
2 Fortegnelserne Databeskyttelsesforordningen lægger op til nye krav om, at kommunerne skal udarbejde og opbevare fortegnelser over alle behandlinger af persondata. Vi har i Ikast-Brande kommune fulgt anbefalingen fra KL, og benyttet de skabeloner, som er blevet udarbejdet og udsendt. Det har efterfølgende givet anledning til, at Datatilsynet har påpeget at disse skabeloner er mangelfulde. Datatilsynet og KL er gået i dialog, og sammen vil de finde retningslinjer, som kommunerne skal efterleve. Vi afventer en afgørelse og indtil dette sker, følger vi forsat anbefalingen fra KL det samme gør langt den største del af landets kommuner. Databehandleraftaler Der er pt. indgået 138 databehandleraftaler. Det er en løbende proces med at indgå nye databehandleraftaler på de IT-løsninger som indkøbes. Databeskyttelsesforordningen lægger op til mere kontrol, således at vores leverandører lever op til de krav, der foreligger i en databehandleraftale. Derfor er der indarbejdet kontrolpunkter i et årshjul. Skabeloner til internt brug Der er udarbejdet skabeloner og vejledninger til internt brug, hvor vi har ment, at det giver mening at have fælles kommunale retningslinjer. Disse skabeloner er tilgængelige på intranettet de bliver løbende opdateret og flere kommer til. Oplysningspligt Som en del af databeskyttelsesforordningen stilles der større krav til at oplyse og præcisere, hvilke personoplysninger vi benytter, og til hvilket formål vi behandler den enkeltes borgers personoplysninger. Som udgangspunkt skal den registrerede have besked om, at der behandles oplysninger om den pågældende, hvem der behandler og til hvilket formål behandlingen forgår. Andre vigtige rettigheder for den registrerede er for eksempel indsigtsret og ret til berigtigelse. Derfor er der udarbejdet en udvidet skabelon, som ligger klar til brug på intranettet. Intern undervisning Oplysning/undervisning om databeskyttelsesforordningen, har været en del af stormøder, afdelingsmøder, samt diverse ledermøder, hvor databeskyttelsesrådgiveren har deltaget. Her har der også været rig mulighed for at medarbejdere kunne stille spørgsmål. Andre tiltag har været uddeling af små kort med konkret information, korte mails med forskellige scenarier fra medarbejderes hverdag med fokus på databeskyttelse. I 2016 blev der gennemført en awareness kampagne for alle medarbejdere. Den bestod bl.a. af egenudviklet e- læringsmateriale, samt e-læringsmateriale, som KL har stillet til rådighed. Alt dette ligger tilgængeligt for alle medarbejdere via links på intranettet og i Ikast-Brande kommunes ledelsessystem for informationssikkerhed (Secure ISMS). Platform til e-læring Alt materiale vil blive tilgængelig via platformen IBK MyAcademy. Denne platform er intuitiv og giver os forskellige muligheder for afrapportering. På den måde kan vi bl.a. følge at medarbejderne får gennemlæst vores sikkerhedsregler.
3 Netværksmøder og videns indsamling For at understøtte rollen som Databeskyttelsesrådgiver er der etableret forskellige netværk nationalt, med dette formål at indhente så meget viden om databeskyttelsesforordningen. Herunder fortolkningen af de forskellige opgaver, som er udstukket fra Datatilsynet. De etablerede netværk har været en utrolig stor hjælp til fortolkningen af regler, paragraffer samt deling af skabeloner. Spørgsmål fra medarbejdere og borgere En anden del af databeskyttelsesrådgiverens rolle er at besvare de spørgsmål, som opstår i dagligdagen ude i vores fagområder og fra vores borgere. Der har i perioden været henvendelser af forskellige art. Det dækker alt fra brugen af Facebook og billeder, til hvorledes man udleverer personoplysninger til håndværkere og pedeller på vores plejehjem og institutioner. Tilbagemeldingen fra databeskyttelsesrådgiveren har enkelte steder givet anledning til ændring af arbejdsgange og/eller man har udarbejdet forskellige tekniske foranstaltninger, som har løst de udfordringer, som databeskyttelsesforordningen giver. Sikkerhedshændelser Som en del af den nye databeskyttelsesforordning, er det blevet indskærpet, at alle medarbejdere har pligt til at indrapportere alle sikkerhedshændelser indeholdende persondata. For at gøre denne arbejdsopgave så enkelt som muligt, er der udarbejdet en elektronisk blanket, som skal udfyldes. Blanketten sendes automatisk til databeskyttelsesrådgiverens postkasse. Det er derefter databeskyttelsesrådgiverens opgave, at vurdere de indkommende anmeldelser, og vurdere om de skal anmeldes til Datatilsynet. Anmeldelser til Datatilsynet Der er i alt blevet anmeldt 59 hændelser til databeskyttelsesrådgiveren og ud af disse anmeldelser, har databeskyttelsesrådgiveren vurderet at 5 af disse hændelser, havde en karakter som gjorde, at Datatilsynet skulle informeres om sikkerhedsbruddet. I 2 tillfælde var der tale om personoplysninger, som er tilsendt til en forkert modtager og i de 3 andre tilfælde, var det vores leverandør, som ikke havde styr på sikkerheden. Fremtidige opgaver Der er stadig fokus på de punkter KL anbefaler, at kommunerne arbejder med. Derfor vil der i 2019 og fremover fortsat blive arbejdet med bl.a. følgende punkter: Årshjul For at overholde de processer og de krav som følger med databeskyttelsesforordningen er der udarbejdet et årshjul. Behandlingsaktiviteter Vi skal dokumentere vores behandlingsaktiviteter. Denne opgave er påbegyndt, med baggrund i de oplysninger vi har registreret i KITOS (Kommunernes IT OverbliksSystem).
4 Risikovurdering og beredskabsplaner Med udgangspunkt i de data vi allerede har i KITOS (Kommunernes IT OverbliksSystem) er vi i gang med at få udarbejdet risikovurderinger på de mest kritiske IT-løsninger, hvor der arbejdes med personoplysninger. Dette arbejde vil i fremtiden blive indarbejdet i processen ved indkøb af nye IT-løsninger. På baggrund af disse vurderinger udarbejdes beredskabsplaner, som beskriver arbejdsgangene ved nedbrud. Uddannelse og undervisning af relevante målgrupper Der arbejdes videre med at gennemføre uddannelse og undervisning af medarbejdere. Dette arbejde vil være en fast opgave fremover. Der kigges på, om der skal udarbejdes særligt materiale til specifikke fagområder. Tekniske foranstaltninger Som en del af de tiltag der er foretaget, kan bl.a. nævnes screening af udgående mails samt at der er sket en skærpelse omkring opbygningen af brugernes password. Databehandleraftaler leverandørstyring Indhentning af databehandleraftaler er en løbende proces. Opfølgning af nuværende indgået databehandleraftaler bliver en del af årshjulet. Konklusion Med implementeringen af databeskyttelsesforordningen følger et skærpet krav om at sikre beskyttelse af borgernes data. Hvad databeskyttelsesforordningen angår, har 2018/19 været en travlt periode. Der har for alle vores fagområder været mange nye ting at sætte sig ind i. Det er databeskyttelsesrådgiverens opfattelse, at hele organisationen har arbejdet målrettet med at forstå og opfylde kravene i databeskyttelsesforordningen og at der fortsat vil være behov for stor fokus på overholdelse af databeskyttelsesforordningen. Det er endvidere databeskyttelsesrådgiverens opfattelse at den etablerede organiseringen, med Databeskyttelsesforordningsgruppen og Informationssikkerhedsudvalg, er med til at skærpe viden og implementering af informationssikkerhed i Ikast-Brande Kommune. Ikast-Brande kommune skal også fremover prioritere datasikkerheden højt. Derfor skal alle fagområder til hver en tid have fokus på databeskyttelsesforordningen. Dette gælder både fysisk og digitalt beskyttelse af data. Det er borgernes data vi låner dem i forbindelse med sagsbehandling og skal derfor passe godt på dem Med venlig hilsen Databeskyttelsesrådgiver
5 René Schmidt
Regler om persondata Koordinatormøde den 28. nov. 2017
Regler om persondata Koordinatormøde den 28. nov. 2017 Gældende regler i persondataloven I dag er det den danske persondatalov, der beskriver reglerne for, hvordan personoplysninger må indsamles, opbevares
Læs mereÅrshjul. Kort sagt beskrives og planlægges mange af de opgaver, der efterfølgende kontrolleres/følges op på i årshjulet, i årsplanen.
Årshjul Formål For at styre informationssikkerheden og for at sikre, at ledelsen har de rette styringsværktøjer, gentages en række aktiviteter løbende år efter år, men andre er enkeltstående aktiviteter.
Læs mereSikkerhedsprogrammet - Agenda
Sikkerhedsprogrammet - Agenda 09.00-09.30 Morgenkaffe & brød 09.30-09.45 Velkomst & dagens program 09.45-10.45 Cybersikkerhed v/kristoffer Kjærgaard Christensen 10.45-11.00 Pause 11.00-12.00 Resultater
Læs mereDatabeskyttelsesrådgiverens rapport
Databeskyttelsesrådgiverens rapport 2018-2019 - Det første år Indhold Indledning...3 Fortegnelseskravet...3 Databehandleraftaler...3 Politikker, procedurer og retningslinjer...4 Rebild kommunes Informationssikkerhedspolitik...4
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på VUC Roskildes bestyrelsesmøde den 7 juni 2018.
Persondatapolitik Baggrund for persondatapolitikken VUC Roskildes persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016
Læs mereSom bekendt træder EU s nye databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft den 25. maj 2018.
Brev til kommunale kontakter for Kommunernes Data Infrastruktur (KDI), der omfatter de to it-infrastrukturløsninger, Serviceplatformen og Støttesystemerne Kære KDI kontaktperson Som bekendt træder EU s
Læs mereOrientering om databeskyttelsesforordningen. Sundhedsstrategisk Forum Onsdag den 21. marts 2018
Orientering om databeskyttelsesforordningen Sundhedsstrategisk Forum Onsdag den 21. marts 2018 Kort om mig Marie Brodde, Databeskyttelsesrådgiver i Esbjerg Kommune Digitalisering & It, Stab Kultursociolog
Læs mereAftale om fælles dataansvar for Dansk Boldspil-Union s fælles ITsystemer, der udbydes i Dansk Boldspil-Union s regi
Aftale om fælles dataansvar for Dansk Boldspil-Union s fælles ITsystemer, der udbydes i Dansk Boldspil-Union s regi Indledning Denne aftale er udarbejdet af Dansk Boldspil-Union under henvisning til databeskyttelsesforordningen
Læs mereUVMs bidrag til GDPR implementering i uddannelsessektoren
UVMs bidrag til GDPR implementering i uddannelsessektoren Danske Gymnasiers temadag om databeskyttelse Karsten Vest Nielsen Kontor for It-sikkerhed og Databeskyttelse Hvad har UVM gjort i forbindelse med
Læs mereDatabeskyttelsesrådgiverens årsberetning 2018
Databeskyttelsesrådgiverens årsberetning 2018 Den 25. maj 2018 trådte den nye databeskyttelsesforordning i kraft og hermed et krav om, at alle offentlige myndigheder skal have en databeskyttelsesrådgiver
Læs merePersondata politik for GHP Gildhøj Privathospital
Persondata politik for GHP Gildhøj Privathospital Baggrund for persondatapolitikken Denne persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU)
Læs mereVejledning om informationssikkerhed
Vejledning om informationssikkerhed Birgitte Drewes, afdelingschef, Sundhedsdatastyrelsen Marchen Lyngby, fuldmægtig, Sundhedsdatastyrelsen Vejledningen kan downloades her: http://sundhedsdatastyrelsen.dk/da/rammer-og-retningslinjer/om-informationssikkerhed
Læs mereJesper Andersen / Lone Forsberg Databeskyttelsesrådgiveren September 2018
Databeskyttelse i Københavns Kommune Jesper Andersen / Lone Forsberg Databeskyttelsesrådgiveren September 2018 DAGENS EMNER Københavns Kommunes anno 2016 & compliancearbejdet Governance på databeskyttelsesområdet
Læs mereINFORMATIONSSIKKERHED - OG AKTUELLE NEDSLAGSPUNKTER FRA DEN KOMMENDE DATABESKYTTELSESFORORDNING
INFORMATIONSSIKKERHED - OG AKTUELLE NEDSLAGSPUNKTER FRA DEN KOMMENDE DATABESKYTTELSESFORORDNING Beth Tranberg, programleder Hvorfor er det vigtigt? STIGENDE PROBLEM I DANMARK Flere kommuner har b.la. oplevet
Læs mereProgrambeskrivelse. 7.2 Øget sikkerhed og implementering af EU's databeskyttelsesforordning. 1. Formål og baggrund. August 2016
Programbeskrivelse 7.2 Øget sikkerhed og implementering af EU's databeskyttelsesforordning 1. Formål og baggrund Afhængigheden af digitale løsninger vokser, og udfordringerne med at fastholde et acceptabelt
Læs mere1. Har jeres organisation kendskab til den nye databeskyttelsesforordning?
Her finder I 12 spørgsmål, som I, der er dataansvarlige, med fordel kan forholde jer til allerede nu for at forberede jer på den nye databeskyttelsesforordning, som finder anvendelse fra den 25. maj 2018.
Læs mereDatabeskyttelsesdagen
www.pwc.dk Databeskyttelsesdagen GDPR: Ping-pong mellem teori og praksis! Revision. Skat. Rådgivning. Præsentation Claus Bartholin Senior Manager, IT Risk Assurance E: cbt@pwc.dk T: +45 3945 3973 M: +45
Læs mereDatabeskyttelse i den almene sektor en digital fremtid. 30. august 2018
Databeskyttelse i den almene sektor en digital fremtid 30. august 2018 2 Corporate Compliance & Investigations Vi er eksperter indenfor Vi hjælper din virksomhed med at få et overblik og identificere væsentlige
Læs mereStruktureret compliance. 9 måneder med GDPR-compliance krav hvordan er det gået?
Struktureret compliance 9 måneder med GDPR-compliance krav hvordan er det gået? Introduktion Agenda Kort om Siscon og Jesper GDPR projektet OVERSTÅET eller tid til eftersyn!!? Eftersyn AS-IS GAPs? Struktur
Læs mereDatabeskyttelsesrådgivernes årsrapport 2018 til byrådet i Halsnæs Kommune
Databeskyttelsesrådgivernes årsrapport 2018 til byrådet i Halsnæs Kommune Introduktion til databeskyttelsesrådgiverne...2 Samarbejdet...2 Netværk...2 DPO leverancer...2 Databrud...3 Typen af sikkerhedsbrud...3
Læs mereProgrambeskrivelse - øget sikkerhed og implementering af sikkerhedsreglerne i EU's databeskyttelsesforordning
Programbeskrivelse - øget sikkerhed og implementering af sikkerhedsreglerne i EU's databeskyttelsesforordning Formål og baggrund Afhængigheden af digitale løsninger vokser, og udfordringerne med at fastholde
Læs merePersondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018
Persondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018 Baggrund for persondatapolitikken Tørring Gymnasiums persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs mereR A P P O R T. Rapport fra Databeskyttelsesrådgiver for 2018
R A P P O R T Rapport fra Databeskyttelsesrådgiver for 2018 Januar 2019 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1. Baggrund... 3 2. Fortegnelseskravet... 3 3. Politikker, procedurer og retningslinjer...
Læs mereSikkerhedsprogrammet Aktivitets- og leveranceplan 3 kvt kvt. 2018
Baseline Analyse Revision af KLs spørgeramme fra 1. Baseline analyse i 2016 Baseline analyse og spørgeramme målrettet folkeskolerne Resultater fra 2. Baseline undersøgelse Fælleskommunal afrapportering
Læs merePersondataforordningen Data Protection Officer. Advokat, Marie Albæk Jacobsen
Persondataforordningen Data Protection Officer Advokat, Marie Albæk Jacobsen 2 Data Protection Officer - DPO Data Protection Officer (DPO) Databeskyttelsesrådgiver Ny bestemmelse - har ikke tidligere været
Læs mereDatabeskyttelsesrådgivernes årsrapport 2018 til kommunalbestyrelsen i Frederikssund Kommune
Databeskyttelsesrådgivernes årsrapport 2018 til kommunalbestyrelsen i Frederikssund Kommune Introduktion til databeskyttelsesrådgiverne... 2 Samarbejdet... 2 Netværk... 2 DPO leverancer... 2 Databrud...
Læs mereAftale vedrørende fælles dataansvar
Aftale vedrørende fælles dataansvar Mellem Dataansvarlig 1 og Dataansvarlig 2 Baptisternes Børne- og Ungdomsforbund CVR 28536364 Fælledvej 16 7200 Grindsted 1. Fælles dataansvar 1.1. Denne aftale fastsætter
Læs mereBEK nr 529 af 02/05/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 20. juni Senere ændringer til forskriften Ingen
BEK nr 529 af 02/05/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 20. juni 2019 Ministerium: Undervisningsministeriet Journalnummer: Undervisningsmin., Styrelsen for It og Læring, j.nr. 18/13045 Senere ændringer til
Læs mereDatabeskyttelsesrådgivernes årsrapport 2018 til kommunalbestyrelsen i Hørsholm Kommune
Databeskyttelsesrådgivernes årsrapport 2018 til kommunalbestyrelsen i Hørsholm Kommune Introduktion til databeskyttelsesrådgiverne... 2 Samarbejdet... 2 Netværk... 2 DPO leverancer... 2 Databrud... 3 Typen
Læs merePersondatapolitik for Aabenraa Statsskole
Persondatapolitik for Aabenraa Statsskole Baggrund for persondatapolitikken s persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af
Læs merePersondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF
Persondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF Indholdsfortegnelse Indhold Baggrund for persondatapolitikken... 3 Formål... 3 Definitioner... 3 Ansvarsfordeling... 4 Ansvarlighed... 4 Lovlighed, rimelighed
Læs mereCirkulæreskrivelse om fælles dataansvar for visse administrative systemer, som stilles til rådighed af Styrelsen for It og Læring
Cirkulæreskrivelse om fælles dataansvar for visse administrative systemer, som stilles til rådighed af Styrelsen for It og Læring 1. Indledning 1.1. Denne cirkulæreskrivelse er udarbejdet af Styrelsen
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Horsens HF & VUCs bestyrelsesmøde den 14. juni 2018.
Persondatapolitik for Horsens HF & VUC Baggrund for persondatapolitikken Horsens HF & VUCs persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU)
Læs mereCirkulæreskrivelse om fælles dataansvar vedrørende Moderniseringsstyrelsens fællesoffentlige systemer
CIS nr 9223 af 23/03/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 14. maj 2019 Ministerium: Finansministeriet Journalnummer: Finansmin., Moderniseringsstyrelsen Senere ændringer til forskriften Ingen Cirkulæreskrivelse
Læs mereBirgitte Toxværd Bruun & Hjejle
Birgitte Toxværd Bruun & Hjejle Databeskyttelsesforordningen og lidt om den ny markedsføringslov Temadag for dækbranchen Dækbranchen Danmark, onsdag den. 20. september 2017 Birgitte Toxværd, advokat Fra
Læs merePersondatapolitik på Gentofte Studenterkursus
Persondatapolitik på Gentofte Studenterkursus Baggrund for persondatapolitikken Gentofte Studenterkursus persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Nykøbing Katedralskoles bestyrelsesmøde den [bliver taget op på bestyrelsesmøde i september 2018].
Baggrund for persondatapolitikken Nykøbing Katedralskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs mereGML-HR A/S CVR-nr.:
Erklæring fra uafhængig revisor Erklæringsafgivelse i forbindelse med overholdelse af persondataforordningen (GDPR) pr. 25-05-2018 ISAE 3000-I CVR-nr.: 33 07 66 49 Maj 2018 REVI-IT A/S statsautoriseret
Læs mereSom bekendt træder EU s nye databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft d. 25. maj 2018.
Kære bibliotekschefer og kontaktpersoner Som bekendt træder EU s nye databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft d. 25. maj 2018. I den forbindelse gør KOMBITs projekter/løsninger status på deres GDPR-arbejde.
Læs merePersondatapolitik. for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg
Persondatapolitik for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Indhold Baggrund for persondatapolitikken... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Ansvarsfordeling... 3 Øverste ledelse (bestyrelsen)... 3 Daglig ledelse
Læs mereNOTAT. Styr på persondata
NOTAT JOHE 15. januar 2017 Styr på persondata IT-Center Fyn igangsætter hermed et 2 årigt projekt, der skal bringe partnerskolerne til at overholde EU-persondataforordningen. Med den nye forordning om
Læs merePersondatapolitik. Formålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Kolding Gymnasium.
Baggrund for persondatapolitikken Kolding Gymnasiums persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs merePersondata på Københavns Universitet
Persondata på Københavns Universitet En data-generals arbejde Lisa Ibenfeldt Schultz Databeskyttelsesrådgiver 08/11/2018 2 Principper 1. Levedygtig forvaltning af reglerne 2. Ansvar følger ansvar for hovedopgaven
Læs mereWorkshop 2. Hvilke processer skal sikre os en god databeskyttelse? Hvordan uddanner vi medarbejdere i det offentlige til at håndtere data forsvarligt?
Workshop 2 Databeskyttelse i det offentlige: Hvordan forbereder vi os til forordningen og hvor er de svage led? v/ Søren Duus Østergaard, CEO, Duus Partners & lektor ved IT-Universitetet og Jens Kjellerup,
Læs mereEU Persondataforordning GDPR
EU Persondataforordning GDPR 14. juni 2018 Agenda Persondataforordningen - GDPR Hvad går forordningen grundlæggende ud på og hvorfor? Hvad stiller forordningen af krav til nødvendig indsats? Hvordan sikrer
Læs mereGDPR - Bryder verden sammen efter den 25. maj?
GDPR - Bryder verden sammen efter den 25. maj? LARS BÆRENTZEN FOKUS PÅ DE BLØDE DELE AF INFORMATIONS-SIKKERHED & EU-GDPR IMPLEMENTERING AF ISO 27001 Risikovurderinger Sikkerhedspolitik Beredskabsplaner
Læs mereBAGGRUND FOR PERSONDATAPOLITIKKEN... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 ANSVARSFORDELING... 3 ANSVARLIGHED...4
Persondatapolitik Skanderborg Gymnasium Indholdsfortegnelse BAGGRUND FOR PERSONDATAPOLITIKKEN... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 ANSVARSFORDELING... 3 ANSVARLIGHED...4 LOVLIGHED, RIMELIGHED OG GENNEMSIGTIGHED...4
Læs mereRigsarkivets konference 2. november 2016
Pligten til at huske retten til at blive glemt Rigsarkivets konference 2. november 2016 Birgit Kleis, kommitteret i Datatilsynet Persondatabeskyttelse: afvejning af hensyn Privatlivets fred Informations-
Læs mereCIR1H nr 9352 af 23/05/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 24. maj Senere ændringer til forskriften Ingen. Journalnummer: Kirkemin., j.nr.
CIR1H nr 9352 af 23/05/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 24. maj 2018 Ministerium: Kirkeministeriet Journalnummer: Kirkemin., j.nr. 7520 Senere ændringer til forskriften Ingen Cirkulære om fælles dataansvar
Læs mereGML-HR A/S CVR-nr.:
Erklæring fra uafhængig revisor Erklæringsafgivelse i forbindelse med overholdelse af databeskyttelsesforordningen (GDPR) og tilhørende databeskyttelseslov for leverancen af rekrutteringsydelser i perioden
Læs mereHjørring Kommune. Overordnet I-sikkerhedspolitik for Hjørring Kommune
Hjørring Kommune Sag nr. 85.15.00-P15-1-17 12-03-2018 Side 1. Overordnet I-sikkerhedspolitik for Hjørring Kommune Indledning Informationssikkerhedspolitikken (I-sikkerhedspolitikken) udgør den overordnede
Læs mereOverordnet organisering af personoplysninger
Databeskyttelsespolitik for Hertha Bofællesskaber & Værksteder Overordnet organisering af personoplysninger Hertha Bofællesskaber & Værksteder ønsker som hovedregel, at anvende digitale databehandlingssystemer
Læs merePersondatapolitik for Odense Katedralskole
Bilag 5. Persondatapolitik for Odense Katedralskole Møde for Odense Katedralskoles bestyrelse d. 11. sept. 2018 Persondatapolitik for Odense Katedralskole Baggrund for persondatapolitikken Odense Katedralskoles
Læs mereDen registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.
Ansvarsfordeling Anvendelsesområde Retningslinje om ansvarsfordeling er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. [Dataansvarlig: F.eks. Hansen Håndværk ApS] [Adresse] ( Selskabet )
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab DATABEHANDLERAFTALE Indgået mellem [Dataansvarlig: F.eks. Hansen Håndværk ApS] [Adresse] ( Selskabet ) og [Databehandleren: F.eks. en lønbehandler] [Adresse]
Læs mereFormålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Ribe Katedralskole.
Baggrund for persondatapolitikken Ribe Katedralskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs merePersondataforordningen fra Dansk Energis perspektiv. Xellent inspirationsdag, 1. juni 2017
Persondataforordningen fra Dansk Energis perspektiv Xellent inspirationsdag, 1. juni 2017 Brancheorganisationen Mathilde Øelund Jensen Konsulent cand. Jur. Direkte: 35 300 422 msj@danskenergi.dk Agenda
Læs mereDen registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.
Bilag 9 RETNINGSLINJE OM DATABESKYTTELSESRÅDGIVERE Anvendelsesområde Retningslinje om databeskyttelsesrådgivere er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Horsens Statsskoles bestyrelsesmøde den XX.
Persondatapolitik for Horsens Statsskole Baggrund for persondatapolitikken Horsens Statsskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs mereMaj 2018 Retningslinje om de registreredes rettigheder på Frederiksberg Gymnasium
Maj 2018 Retningslinje om de registreredes rettigheder på Frederiksberg Gymnasium Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets
Læs mereBekendtgørelse om opgaver og ansvar for behandlingen af personoplysninger i det fælles datagrundlag for unges uddannelse og beskæftigelse
Bekendtgørelse om opgaver og ansvar for behandlingen af personoplysninger i det fælles datagrundlag for unges uddannelse og beskæftigelse I medfør af 15 e, stk. 4, i bekendtgørelse af lov om kommunal indsats
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Jeg optræder som dataansvarlig, når jeg behandler personoplysninger.
ADVOKAT MORTEN RIISE-KNUDSEN Møderet for Højesteret Havnegade 41, 1., 1058 København K Telefon: 3333 9042 * Mobil: 2788 1024 * e-mail: morten@mr-k.dk * www.mr-k.dk Danske Bank 9541-2505 672 618 * CVR-nr.
Læs merePersondataforordningen. Hvad kan vi bruge KITOS til?
Persondataforordningen Hvad kan vi bruge KITOS til? Kort om persondataforordningen Persondataforordningen blev vedtaget den 14. april 2016 og træder i anvendelse den 25. maj 2018 Et af de overordnede formål
Læs mereRetningslinje om ansvarsfordeling - dataansvarlig vs. databehandler
Retningslinje om ansvarsfordeling - dataansvarlig vs. databehandler Anvendelsesområde Retningslinje om ansvarsfordeling er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs merePlan og Handling CVR-nr.:
Erklæring fra uafhængig revisor Erklæringsafgivelse i forbindelse med overholdelse af databeskyttelsesforordningen (GDPR) og tilhørende databeskyttelseslov pr. 29-01-2019 ISAE 3000 CVR-nr.: 18 13 74 37
Læs mereAgenda. Introduktion: Rasmus & CyberPilot. Eksempler fra det virkelig verden. Persondataforordningen & IT-sikkerhed (hint: ISO27001)
IT-sikkerhed med Agenda Introduktion: Rasmus & CyberPilot Eksempler fra det virkelig verden Persondataforordningen & IT-sikkerhed (hint: ISO27001) Risikovurdering som værktøj til at vælge tiltag Tiltag
Læs mereDatabehandleraftale mellem. Heyloyalty ApS Jens Baggesens Vej Aarhus N Cvr: (i det følgende HL eller databehandleren)
Databehandleraftale mellem Heyloyalty ApS Jens Baggesens Vej 47 8200 Aarhus N Cvr: 29394458 (i det følgende HL eller databehandleren) og Kunden (i det følgende kunden eller dataansvarlig) [1/5] 1. Baggrund
Læs mereClick here to enter text. Dokument: Neutr al titel «ed ocaddressci vilcode» Databeskyttelsesrådgiverens rapport for 2018
Click here to enter text. Dokument: Neutr al titel «ed ocaddressci vilcode» Databeskyttelsesrådgiverens rapport for 2018 Indhold Indledning og sammenfatning... 3 De registreredes rettigheder... 3 Indledning...
Læs mereOverordnet organisering af personoplysninger
Databeskyttelsespolitik for Friskolen og Idrætsefterskolen UBBY Overordnet organisering af personoplysninger Friskolen og Idrætsefterskolen UBBY ønsker som hovedregel, at anvende digitale databehandlingssystemer
Læs mereMålrettet arbejde med persondataforordningen for
Målrettet arbejde med persondataforordningen for Tåning Vandværk Tåning Vandværk Tåningvej 17 Kasserer@taaningvandvaerk.dk Tlf 2940 7302 8660 Skanderborg taaningvandvaerk.dk CVR: 48 84 63 51 Indholdsfortegnelse
Læs mereVEJLEDNING. om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger
VEJLEDNING om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger 1. udgave, marts 2018 INDHOLD Databeskyttelsesforordningen... 3 Hvad er personoplysninger?... 4 Specialklubben er dataansvarlig...
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Vesthimmerlands Gymnasium og HF s bestyrelsesmøde den 25. juni 2018
Databeskyttelsesforordning Persondatapolitik Vesthimmerlands Gymnasium og HF s persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af
Læs merePersondataforordningen den 20. februar 2018
Persondataforordningen den 20. februar 2018 Hvorfor går så mange nu op i persondata? Under den nye Databeskyttelsesforordning er man pligtig til at kunne påvise, at man overholder reglerne Under forordningen
Læs mereProcedure for tilsyn af databehandleraftale
IT Projekt og Udviklingsafdeling Dato:7.2.2017 Procedure for tilsyn af databehandleraftale Reference til Retningslinjer for Informationssikkerhed: Afsnit 14.5 (Databehandleraftaler). Ved ibrugtagning af
Læs mereGeneral Data Protection Regulation
General Data Protection Regulation Agenda Overblik over forordningen Kamstrup Security Organisation Dataansvarlig/Databehandler Produkt design Kamstrup GDPR fremadrettet 2 General Data Protection Regulation
Læs mere"forordningen" i det følgende) og gælder for alle ansatte på Midtfyns Gymnasium, der behandler personoplysninger.
Retningslinje om de registreredes rettigheder Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www. mfg. dk Maj, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet
Læs mereEuropaudvalget EUU Alm.del EU Note 27 Offentligt
Europaudvalget 2016-17 EUU Alm.del EU Note 27 Offentligt Europaudvalget, Sundheds- og Ældreudvalget, Uddannelses- og Forskningsudvalget og Retsudvalget EU-konsulenterne EU-note Til: Dato: Udvalgets medlemmer
Læs merePersondataforordningen...den nye erklæringsstandard
www.pwc.dk Persondataforordningen...den nye erklæringsstandard September 2017 Revision. Skat. Rådgivning. Personsdataforordningen igen. Udkast til erklæring i høring hos revisorer, advokater, databehandlere,
Læs mereOplysningspligt. De registreredes rettigheder, Skoleforvaltningen
Oplysningspligt De registreredes rettigheder, Skoleforvaltningen Hvordan behandler vi data? Databeskyttelsesforordningen stiller nye krav til, hvad Skoleforvaltningen i Aalborg Kommune skal oplyse borgere
Læs mereLector ApS CVR-nr.:
Erklæring fra uafhængig revisor Erklæringsafgivelse i forbindelse med overholdelse af databeskyttelsesloven (GDPR) pr. 06-07-2018 ISAE 3000-I Lector ApS CVR-nr.: 10 02 16 18 Juli 2018 REVI-IT A/S statsautoriseret
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. Mellem. Furesø Kommune Stiager Værløse CVR. nr.: (herefter Kommunen )
DATABEHANDLERAFTALE Mellem Furesø Kommune Stiager 2 3500 Værløse CVR. nr.: 29188327 (herefter Kommunen ) og [Leverandørens navn] [adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Leverandøren ) er der
Læs mereN. Zahles Skole Persondatapolitik
N. Zahles Skole Persondatapolitik Indholdsfortegnelse Side 1. Baggrund for persondatapolitikken 3 2. Formål med persondatapolitikken 3 3. Definitioner 3 4. Ansvarsfordeling 4 5. Ansvarlighed 5 6. Lovlighed,
Læs mere2017 Projekt persondataforordningen
2017 Projekt persondataforordningen Møder og forberedelse til møder 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Projektgruppemøder i Akademikernes Aftale indhold og udsendelse af dagsorden med Gitte Læse
Læs mereBilag 7. Retningslinje om behandlingssikkerhed. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner
Bilag 7 Retningslinje om behandlingssikkerhed Anvendelsesområde Retningslinje om behandlingssikkerhed er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679
Læs merePolitik for behandling af persondata ved Viby Gymnasium
Viby Gymnasium, Søndervangs Allé 45, 8260 Viby www.vibygym.dk administration@vibygym.dk Tlf: +45 8734 8000 CVR: 29 55 38 07 EAN: 5798000558427 UVMs skolenr.: 751076 Politik for behandling af persondata
Læs merehos statslige myndigheder
IT-Universitetet i København Rued Langgaards Vej 7 2300 København S Sendt til: itu@itu.dk 25. juni 2015 Udtalelse til anmeldelsen Videnskabelige og statistiske undersøgelser hos statslige myndigheder Datatilsynet
Læs mereDATABESKYTTELSESPOLITIK
DATABESKYTTELSESPOLITIK for Opholdsstedet Bustrup Opholdsstedet Udsigten Opholdsstedet Jupiter Dagskolen Bustrup 1. Overordnet håndtering af personoplysninger Bustrup benytter både eksterne løsninger såvel
Læs mereKomiteen for Sundhedsoplysning CVR-nr.:
Erklæring fra uafhængig revisor Erklæringsafgivelse i forbindelse med overholdelse af databeskyttelsesforordningen (GDPR) pr. 20-12-2018 ISAE 3000 Komiteen for Sundhedsoplysning CVR-nr.: 14 03 53 38 December
Læs merePersondatapolitik. - Gæst - Skallerup Seaside Resort A/S
Persondatapolitik - Gæst - 2018 Skallerup Seaside Resort A/S Indhold EU S PERSONDATAFORORDNING... 3 RISIKOVURDERING... 3 SKALLERUPS DATAANSVAR... 3 PERSONOPLYSNINGER... 3 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER...
Læs mereOverblik over Justitsministeriets betænkning og de væsentligste ændringer i persondataforordningen
www.pwc.dk Overblik over Justitsministeriets betænkning og de væsentligste ændringer i persondataforordningen Juni 2017 Indhold Indledning 03 Overblik over regulering 04 Justitsministeriets betænkning
Læs mereSOPHIAGÅRD ELMEHØJEN
Databeskyttelsespolitik for Sophiagård Elmehøjen Overordnet organisering af personoplysninger Sophiagård Elmehøjen ønsker som hovedregel at anvende databehandlersystemer og opbevaring af personoplysninger
Læs mereRetningslinjer om brud på persondata
Retningslinjer om brud på persondata Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679
Læs mereMålrettet arbejde med persondataforordningen for
Målrettet arbejde med persondataforordningen for Brandsbjerg Vandværk Brandsbjerg Vandværk Højlandsvej 36 arnebnielsen@email.dk Tlf 20839474 4400 Kalundborg www.brandsbjergvandværk.dk CVR: 44607816 Indholdsfortegnelse
Læs mereKong Frederik den Syvendes Stiftelse paa Jægerspris
Persondatapolitik for Kong Frederik den Syvendes Stiftelse paa Jægerspris til alle medarbejdere vedrørende behandling af personoplysninger Version Dato Ændret af Godkendt af 1.0 25.07. 2018 NS NS 1 Indhold
Læs mereVersion: 1.0 Maj Informationssikkerhedspolitik for Struer Statsgymnasium
Version: 1.0 Maj 2019 Informationssikkerhedspolitik for Struer Statsgymnasium Indholdsfortegnelse 1.1 Indledning:... 1 1.2 Omfang og ansvar:... 1 1.3 Sikkerhedsniveau:... 1 1.4 Sikkerhedsbevidsthed:...
Læs mereBILAG 14: DATABEHANDLERAFTALE
BILAG 14: DATABEHANDLERAFTALE Side 1/9 Aftale om databehandling mellem Kunden og Leverandøren Side 2/9 Vejledning: [Dette bilag kan ikke ændres af tilbudsgiver. Bilaget udgør således i sin helhed et mindstekrav
Læs mereEU s persondataforordning. Chefkonsulent Karsten Vest Nielsen Kontor for It-sikkerhed og Databeskyttelse
EU s persondataforordning Chefkonsulent Karsten Vest Nielsen Kontor for It-sikkerhed og Databeskyttelse Disposition Kort om forordningen Implementering - Processen i Justitsministeriet og UVM i forhold
Læs mereInformationssikkerhedspolitik Frederiksberg Kommune
Maj 2018 Informationssikkerhedspolitik Frederiksberg Kommune Indledning Informationssikkerhedspolitikken er den overordnede ramme for beskyttelse af information i Frederiksberg Kommune. Kommunen behandler
Læs mereVejledende tekst om tilsyn med databehandlere og underdatabehandlere
Vejledende tekst om tilsyn med databehandlere og underdatabehandlere Maj 2018 Baggrunden for den vejledende tekst Det er Datatilsynets erfaring, at en del dataansvarlige har haft udfordringer i forhold
Læs mere