Versionsbrev. LUDUS Web version Den 8. august J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version Den 8. august 2012 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 6 Spørgeskemaer kan genbruges... 6 Vedhæftning af dokumenter til beskeder... 6 Forbedringer i forbindelse med sagsstyring og varsling... 6 Forvalg af kategorier ved tilføjelse af dokumenter til arkiv... 7 Sortering ved personvalg i Avanceret skema Progressionsoversigt for danskuddannelsen Administrative medarbejdere... 8 Validering af AVU-eksamensbevis Lærere... 8 Rækkefølgelister ved interne prøver System... 9 Nyt faneblad (danskuddannelsen) Specialudvikling til Studieskolen... 9 Kassesalg... 9 Onlinetilmelding SU enkeltfag Den 8. august 2012 Side 2 af 10

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 8. august 2012 Side 3 af 10

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Java skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. Dette tilvalg lægger beslag på en licens til databasen, hvilket betyder, at antallet af samtidige brugere, der kan være logget på LUDUS (kerne), er én mindre, end det ellers ville være. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 8. august 2012 Side 4 af 10

5 2.2 Nyinstallation 1. Java skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til den særlige mobil-applikation. Dette tilvalg lægger beslag på en licens til databasen, hvilket betyder, at antallet af samtidige brugere, der kan være logget på LUDUS (kerne), er én mindre, end det ellers ville være. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 4. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 8. august 2012 Side 5 af 10

6 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Spørgeskemaer kan genbruges Brugerne kan nu genbruge deres tidligere benyttede spørgeskemaer. Det kan ske på to måder. Brugeren kan lave en kopi af et af sine egne spørgeskemaer til egen anvendelse, eller brugeren kan sende en kopi til en eller flere andre brugere, vilkårligt udvalgt. Når et eksisterende spørgeskema kopieres, oprettes et ny skema med de samme spørgsmål, beskrivelser og indretninger af afsnit som i det oprindelige spørgeskema. Perioder, respondenter og besvarelser kopieres ikke. Den hidtidige markering af, om et spørgeskema skal indgå i en (fremtidig) fælles pulje af skabeloner, er fjernet. Vedhæftning af dokumenter til beskeder Lærere og administrative medarbejdere (men ikke kursister) kan nu vedhæfte dokumenter til beskeder. Vedhæftede dokumenter downloades til modtagerens computer ved klik på dokumentnavn i beskeden eller i oversigterne i henholdsvis infoboksen og menupunktet Beskeder. Et vedhæftet dokument ligger i afsenderens dokumentbibliotek. Hvis afsenderen sletter dokumentet fra sit dokumentbibliotek, kan beskedens modtagere ikke længere downloade dokumentet. Forbedringer i forbindelse med sagsstyring og varsling Der er foretaget nogle ændringer med henblik på større gennemskuelighed, så det nu er lettere at anvende systemet på en konsistent og fejlfri måde. o Oprettelse af sager For visse sagstyper har det vist sig uhensigtsmæssigt, at lærere kunne oprette sager med virkning for alle kursistens moduler. For følgende sagstyper kan lærere nu kun vælge tilknytning til moduler, som de selv underviser kursisten i: Aftale, Studieaktiv, Udmeldelse, Udmeldelsesfritagelse og Varslingsfritagelse. Administrative medarbejdere har stadig mulighed for at knytte enhver sag til alle kursistens moduler. Den 8. august 2012 Side 6 af 10

7 o Kursisttyper ved søgninger efter kursister til varsling Tidligere blev kursister uden kursisttype på holdtilmeldingen ikke fremsøgt på fanebladet Varselgrænser under Avanceret søgning i menupunktet Kursist, uanset øvrige valg af parametre. Dette er rettet, så også disse kursister normalt søges frem. Hvis der angives kursisttyper i feltet Kun kursisttyper, kommer kursister uden kursisttype på holdtilmeldingen stadig ikke med. o Afgrænsning af kursister ved søgninger efter kursister til varsling Der er foretaget ændringer ved afgrænsning af kursister i den nederste del af fanebladet Varselgrænser under Avanceret søgning i menupunktet Kursist. Især skal bemærkes, at det øverste valg ( Kursister med et udestående varselsbrev ) er ændret på flere måder: valget er nu ikke længere default-afmærket valget er anbragt nederst teksten er nu: Kursister med Gult eller Rødt varsel på et vilkårligt modul (hvilket også var betydningen før) Der er foretaget en justering af teksten ved de tre default-markerede valg, så betydningen af et valg fremgår tydeligere, men virkningen af dem er uændret. Forvalg af kategorier ved tilføjelse af dokumenter til arkiv Ved tilføjelse af dokumenter til dokumentarkivet i menupunktet Dokumenter kan man nu på forhånd angive fælles kategorier, som bliver knyttet til hvert af de dokumenter, der i samme arbejdsgang tilføjes. LUDUS Web kontrollerer ved upload her, om dokumentarkivet i forvejen indeholder dokumenter med samme navn. Hvis det er tilfældet, tilføjer LUDUS Web et løbenummer til det nye dokuments navn. Sammenfaldende navne er ikke noget problem for LUDUS Web, og løbenummeret kan fjernes, hvis man ønsker det. Sortering ved personvalg i Avanceret skema. Ved valg af lærere eller administrativt personale som enkeltpersoner kan man nu i oversigten vælge at sortere på initialer eller fornavn. Den 8. august 2012 Side 7 af 10

8 Progressionsoversigt for danskuddannelsen Det hidtidige faneblad Progression har skiftet navn til Progression(Web), og der er suppleret med yderligere et faneblad Progression(LUDUS), som viser tilsvarende oplysninger, blot baseret på registreringer i LUDUS kernesystem. Det vil typisk kun være skoler, der for nylig er begyndt at benytte LUDUS Web til fraværsregistrering, som vil have behov for at se fanen Progression (LUDUS). Dette faneblad henter sine oplysninger både i LUDUS Web og i LUDUS, så også fravær og tilbudte timer, som er tastet direkte i kernesystemet, indgår. Hvis en bruger i forvejen havde adgang til fanebladet Progression, har brugeren uden videre adgang til samme faneblad efter navneskiftet til Progression(Web). Kun, hvis der ønskes adgang til det nye faneblad, skal dette tilføjes til de relevante brugergrupper. 3.2 Administrative medarbejdere Validering af AVU-eksamensbevis Der er rettet en fejl i menupunktet Eksamensbevis. Fejlen kunne indtræffe med valg af status Vil kunne udstedes efter eksamen og mærke i Nej ved Valider med retskrav og bestod i, at der kunne fremsøges kursister med kun 4 fag, selv om kravet er mindst 5 fag. Der fremsøges nu kun kursister, der er tilmeldt (eller tidligere har bestået) eksamen i mindst 5 fag. 3.3 Lærere Rækkefølgelister ved interne prøver På rækkefølgelister ved interne prøver ser censor nu navn og ID også for de kursister, der har valgt ikke at videregive oplysninger. Censor får dermed samme oplysninger som eksaminator. Tidspunkter for eksamensvagt i læreres skema Det korrekte start- og sluttidspunkt for en eksamensvagt fremgår nu af lærerskemaet. Den 8. august 2012 Side 8 af 10

9 3.4 System Supplerende parametre om mailserver De supplerende parametre, som kan angives i menupunktet , kunne tidligere ikke slettes. Fejlen er nu rettet. Nyt faneblad (danskuddannelsen) Hvis man ønsker at benytte det nye faneblad Progressionsoversigt(LUDUS) i menupunktet Kursist, skal det tilføjes til de relevante brugergrupper under Brugeradministration >> Brugergrupper. Hvis en bruger i forvejen havde adgang til fanebladet Progression, har brugeren uden videre adgang til samme faneblad efter navneskiftet til Progression(Web). 3.5 Specialudvikling til Studieskolen Denne specialudvikling benyttes ved salg af kurser. Den er kun tilgængelig via tilkøb, der kan ske ved henvendelse til LUDUS Service, telefon eller mail til sc-ludus@csc.com. Kassesalg Dette systemet benyttes til håndtering af salg af kurser ved skranken. Onlinetilmelding Dette system benyttes til håndtering af salg af kurser foretaget via skolens hjemmeside. Den 8. august 2012 Side 9 af 10

10 4. SU enkeltfag Det er vigtigt at skolens SU medarbejdere får disse informationer For kursister med ren AVU undervisning før sommerferien og ren hf-e undervisning efter sommerferien, har skolen selv i US2000 i løbet af juni måned foretaget to ting: o Stoppet den igangværende uddannelse i juni måned. o Manuelt foretaget en ny indskrivning med start i juli måned. Der er i denne sammenhæng implementeret to nye faciliteter i LUDUS Web o En mulighed for at fremsøge kursister, der har markering for at kunne håndteres manuelt i US2000. Denne markering kan sættes og fjernes både i LUDUS (på fanen SU i guiden Tilmeld kursist til undervisning) og i LUDUS Web (på fanen Kursist SU Registrering). o Mulighed for at synkronisere LUDUS Web med den manuelt oprettede juliindskrivning i US2000 (omtalt ovenfor) Lær mere om dette i Tips og tricks: Nr. 79 LUDUS Web SU-synkronisering med US2000, som du finder på LUDUS Kundenet, der er tilgængeligt fra LUDUS Web via valg af Menu Om LUDUS Web Produktinformation. Her vælges Hjælp og Support Tips & Tricks. Den 8. august 2012 Side 10 af 10