Versionsbrev. LUDUS Web version Den 4. august J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version Den 4. august 2011 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 6 Ny teksteditor Administration... 6 Udvidede sms-muligheder... 6 Flerfaglige prøver... 6 Bedre oversigt ved valgfag... 7 Opdateringsknap ved Vikar Lærer... 7 Vejledning ved flerfaglige prøver Kursist... 8 Flerfaglige prøver System... 8 UNI-Login Øvrige rettelser... 8 Gamle eksamensbeviser... 8 Offentliggjorte eksamener uden censor Særligt om SU enkeltfag... 9 Kørslen: Opret og opdater kursistuddannelser (enkeltfag):... 9 Fremsøgning af kursister til indberetning Smartphone Dag Uge Måned Info Den 4. august 2011 Side 2 af 13

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Den 4. august 2011 Side 3 af 13

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS version eller senere. 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 3. Stop servicen LUDUS Web. 4. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 5. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises de aktuelt anvendte værdier for navn til dokumentserveren og den benyttede port disse værdier bør normalt heller ikke ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 6. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS version eller senere 2. JAVA skal på serveren være opdateret til version 1.6.0_u22 eller nyere (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Webinstallation nedenfor). 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk kravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32- bit-versionen er 1 GB. Den 4. august 2011 Side 4 af 13

5 4. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 5. Start servicen LUDUS Web. Den 4. august 2011 Side 5 af 13

6 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Ny teksteditor De fleste steder i LUDUS Web kan brugeren formatere de tekster, som indtastes. Til dette formål bruger vi en teksteditor, som er en tredjepartskomponent (dvs. et værktøj, som ikke er udarbejdet ved CSC). Den tidligere benyttede teksteditor havde nogle mangler, som vi udbedrede ved at skifte til en anden editor. Der er dog nogle uhensigtsmæssigheder ved den nye teksteditor, som vi forsøger at fjerne, samt en enkelt temmelig forvirrende fejl, som optræder i Internet Explorer uanset version. Fejlen er ikke set i andre browsere. Fejl i Internet Explorer: Når noget tekst er markeret, og man vælger fx fed skrift, skifter Windows til visning af et andet af de programmer, man eventuelt har åbent, og man skal enten finde Internet Explorer i proceslinjen eller taste Alt+Shift+TAB. Denne fejl i Internet Explorer ses dog ikke, hvis Internet Explorer har flere faner åbne. Er der ikke i forvejen flere faner, kan man altså omgå fejlen ved simpelthen at åbne en fane, der gerne må være tom. 3.2 Administration Udvidede sms-muligheder De hidtidige muligheder for at sende sms er blevet udvidet ved, at administrative medarbejdere nu kan sende sms fra menuvalget Send besked. Det er dermed muligt at sende samme sms til fx en personalegruppe eller til alle kursister på en bestemt afdeling. Afsendelse af sms er som hidtil en tilkøbsfunktion. Flerfaglige prøver Når man opretter valgperioder for flerfaglige prøver i menupunktet Flerfaglige prøver, skal man nu angive to perioder for henholdsvis valg af emne og valg af fag. Den 4. august 2011 Side 6 af 13

7 Bedre oversigt ved valgfag Oversigten i menupunktet Studieretning over kursisternes valg af fag inden for en valgperiode er blevet udvidet, så der nu er to visninger. Den ene visning er som hidtil en sammentælling af, hvor mange fra hver studieretning der har valgt hvert fag. I den anden visning kan man se hver enkelt kursists/elevs valg af fag. Begge visninger kan eksporteres til csv. Opdateringsknap ved Vikar Hjælpeskemaerne i skærmens højre side er nu forsynet med en opdateringsknap, som kan benyttes, hvis man ønsker at kontrollere, at systemet faktisk har gemt de ændringer, man har foretaget. Knappen er tilføjet, fordi visningen ikke automatisk opdateres ved enhver ændring. 3.3 Lærer Vejledning ved flerfaglige prøver Den enkelte lærer kan nu i menupunktet Kursist se, hvilke kursister læreren er vejleder for i forbindelse med flerfaglige prøver. Fanebladet Lærer under Avanceret søgning er suppleret med muligheden for at vælge Find kursister, jeg vejleder i og så en af de flerfaglige prøver eller eventuelt alle. Resultatet af søgningen er en liste med de kursister, som læreren er vejleder for ved flerfaglige prøver i fremtiden (eller har været vejleder for i løbet af de seneste cirka to måneder). På kursistens faneblad Flerfaglige prøver kan læreren se, hvilke fag kursisten har valgt, samt vejlederne i disse (eventuelt med markeringen Ikke offentliggjort, som betyder, at kursisten endnu ikke kan se navnene). Desuden kan læreren se emnefeltet. Inden for den periode, som er angivet af administrationen, kan både lærer og kursist redigere emnet. Den 4. august 2011 Side 7 af 13

8 3.4 Kursist Flerfaglige prøver Der er tilføjet et bemærkningsfelt, som kursisten fx kan bruge til at angive en eventuel aftale om gruppe ved en prøve, hvor det er tilladt. Desuden kan kursisten nu se niveauet på de fag, der kan udpeges, og administrationen kan vælge forskellige perioder for angivelse af hhv. fag og emne. 3.5 System UNI-Login Som annonceret i versionsbrevet til LUDUS Web version indeholder LUDUS Web muligheden for, at skolen i menupunktet Sikkerhed kan vælge at lade webbrugerne logge på ved hjælp af deres UNI-Login. Denne mulighed skal dog stadig ikke benyttes, idet UNI-C endnu ikke er klar til at indgå aftalerne med de enkelte skoler. Skolerne vil derfor modtage oplysning fra CSC, når der er nyt om dette punkt. 3.6 Øvrige rettelser Gamle eksamensbeviser Der er rettet en fejl, som kunne forhindre udskrift af meget gamle eksamensbeviser. Offentliggjorte eksamener uden censor Hvis der er offentliggjorte eksamener uden censor, kunne censorerne ikke benytte filtre for censornavn og censorinstitution. Denne fejl er nu rettet. Den 4. august 2011 Side 8 af 13

9 4. Særligt om SU enkeltfag Skal videregives til SU medarbejdere Der er rettet nedenstående to problemer vedrørende SU til enkeltfag. Kørslen: Opret og opdater kursistuddannelser (enkeltfag): Flere skoler har oplevet, at kørslen Opret og opdater kursistuddannelser (enkeltfag) opretter et stigende antal dobbeltuddannelser. Den bruger, der modtager beskeder om kørslens resultater vil have modtaget besked om disse dobbeltuddannelser. Hvis der ikke er blevet taget hånd om disse dobbeltuddannelser, har det givet problemer i forhold til kommende indberetninger til SU for disse kursister. Der er blevet rettet en fejl, der har medført oprettelsen af disse dobbeltuddannelser, og der vil fremadrettet ikke blive oprettet flere dobbeltuddannelser. Bemærk, at en administrativ medarbejder bør rydde op i tidligere uddannelser i LUDUS. Eksempel: Fejlmeddelelse i den modtagne besked i LUDUS Web: Der opstod 2 fejl ved oprettelse/ændring af uddannelser: * Kursist xxxxxx: Kursisten har mere end én aktiv uddannelse (AVU) i perioden Kursistuddannelser i LUDUS: Almen voksenuddannelse (AVU) Almen voksenuddannelse (AVU) Hvis du kan slette den første uddannelse, så gør det. Uddannelsen kan ikke slettes, hvis den er brugt i forbindelse med indberetning til SU eller Tilbagemelding.dk. Juster evt. SU-slutdato til den på den sidste uddannelse. Hvis du ikke kan slette den første uddannelse, så er det nødvendigt at justere slutdatoer på den sidste (nederste) uddannelse. Uddannelsens slutdato skal sættes til den og det samme med SU-slutdato, derefter skal der sættes mærke i både Lås for opdateringer via LUDUS Web og Lås SU start og slutdato. Gem herefter uddannelsen. Den 4. august 2011 Side 9 af 13

10 Kørslen opretter nu kursistuddannelser på følgende måde: Kørslen forlænger eller opretter nye uddannelser i forhold til den dato hvor kørslen køres. Hvis der findes en relevant uddannelse, der har en slutdato, der ligger mindre end 21 dage før kørselsdatoen, forlænges denne uddannelse. Hvis der ikke findes en relevant uddannelse, eller den/de relevante uddannelse er for gammel i forhold til ovenstående, så oprettes der en ny uddannelse. Fremsøgning af kursister til indberetning Visse skoler har oplevet at kursister, der tilsyneladende har korrekte SU-oplysninger i LUDUS ikke bliver fremsøgt og indsendt til US2000. Dette kan skyldes at der ikke er indsendt et ophør i forbindelse med afslutningen af en tidligere SU-periode. Der er nu rettet i Fremsøg kursister til indsendelse... på menupunktet SUindberetning, samt kørslen Fremsøg SU-indberetning, således at kursister, der mangler at få indsendt et sådan ophør fremsøges. Det er meget vigtigt at få indsendt dette ophør, også hvis kursisten i øvrigt ser ud til at være SU-berettiget efter dette ophør. Hvis kursisten er SU-berettiget efter dette ophør, vil de blive fremsøgt til indskrivning i den efterfølgende fremsøgning. Dette kan betyde at de skal søge SU igen. Eksempel 1: Denne kursist er der indberettet en SU periode med slutdato , og der er ikke indsendt et ophør. Det skal der, så denne kursist skal bare sendes ind, da vedkommende ikke er SU-berettiget fremadrettet. Den 4. august 2011 Side 10 af 13

11 Eksempel 2: For denne kursist er der indsendt en indskrivning der slutter , og der er efterfølgende indsendt nogle Kontrol af timetal. Vedkommende er fremadrettet SUberettiget, men dette kan ikke indsendes før der er indsendt et ophør på indskrivningen der slutter den Derfor skal dette ophør indsendes. Kursisten vil i næste fremsøgning blive fremsøgt til indskrivning og oprettet igen, med den konsekvens at vedkommende måske skal søge SU igen. Den 4. august 2011 Side 11 af 13

12 5. Smartphone Den almindelige LUDUS Web fungerer i øjeblikket ikke hensigtsmæssigt på Smartphones. Vi er derfor i færd med at udvikle funktionalitet til brug specielt på smartphones. De første skridt på denne vej er tilgængelige ved tilføjelse af parameteren /mobile. Det er et krav, at JavaScript er slået til på telefonen. Hvis skolens almindelige adresse til LUDUS Web er: kan man tilgå de funktionaliteter, der er specielt beregnet for mobiltelefoner, på adressen Der er en menu med fire indgange: Dag, Uge, Måned, Info. Udviklingen er netop startet og vil fortsætte. Hvis der er ønsker til udviklingen, kan de sendes til os ad den sædvanlige kanal på vores hjemmeside. 5.1 Dag Ved login vises dagens skema. Lektioner vises på grå baggrund. Lyserød og gul baggrundsfarve markerer som sædvanlig aflyste og ændrede lektioner. Begivenheder vises på grøn baggrund. Man kan navigere frem og tilbage én dag ad gangen. 5.2 Uge Ugeskemaet viser en 7-dages-uge og ses bedst med telefonen vippet, så skærmen er bred. Lektioner og begivenheder vises som i dagsskemaet. Man kan navigere frem og tilbage én uge ad gangen. 5.3 Måned Månedsskemaet kan kun ses med telefonen vippet, så skærmen er bred. Lektioner vises som i dagsskemaet med detaljerede oplysninger. Den 4. august 2011 Side 12 af 13

13 Man kan navigere frem og tilbage én måned ad gangen. 5.4 Info Funktionen af Info afhænger af, hvilket af skemaerne der vises i forvejen. Hvis der vises dagskema eller ugeskema, vil klik på Info give en liste med de skriftlige opgaver, der skal afleveres den pågældende dag/uge, samt en liste med skemaets lektioner og begivenheder. Hvis der vises månedsskema, vil klik på Info vise skolens kalender for måneden. Den 4. august 2011 Side 13 af 13