Denne regnskabserklæring er afgivet i forbindelse med revisionen af årsregnskabet for 2013 for Periamma

Transkript

1

2 Advisor-Revision Statsautoriseret Revisionsanpartselskab Att.: Jahn Thorup Jernbanepladsen 1, 1 sal 2800 Lyngby Regnskabserklæring vedrørende årsregnskabet for 2013 for Periamma Denne regnskabserklæring er afgivet i forbindelse med revisionen af årsregnskabet for 2013 for Periamma Årsrapport for 2013 udviser et resultat på kr , en aktivsum på kr og en egenkapital på kr Jeg bekræfter efter bedste overbevisning følgende: At jeg er bekendt med ledelsens ansvar for, at årsregnskabet og ledelsesberetning er udarbejdet i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelse, herunder at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabet aktiver og passiver, finansielle stilling og resultatet. At ledelsesberetningen indeholder alle de nødvendige supplerende oplysninger, herunder til bedømmelse af årets resultat, den finansielle stilling og eventuelt usædvanlige eller usikre forhold. At jeg er bekendt med ledelsens ansvar for udformning af implementering af interne kontroller til at forebygge og opdage besvigelser. At jeg har videregivet resultatet af min vurdering af risikoen for, at årsregnskabet kan indeholde væsentlig fejlinformation som følge af besvigelser. At jeg har givet alle væsentlige oplysninger om besvigelser, påståede besvigelser eller formodninger om besvigelser, som kan have involveret ledelsen, medarbejdere, der udfører væsentlige kontroller, eller andre personer, hvor besvigelser kunne have en væsentlig betydning for årsregnskabet. 6. At årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. 7. At jeg har stillet alt regnskabsmateriale og underlæggende dokumentation samt alle generalforsamligsreferater og referater af bestyrelsesmøder frem til dags dato til rådighed. 8. At de angivende oplysninger vedrørende nærtstående parter er fuldstændige At jeg har oplyst om alle aktuelle eller mulige overtrædelser af lovgivning eller anden regulering, der har betydning for årsregnskabet. At selskabet har opfyldt alle indgående kontrakter, som ved manglende opfyldelse kan have væsentlig indvirkning på årsregnskabet.

3

4 Indholdsfortegnelse Table of contents Påtegninger Statements Ledelsespåtegning 4 Statement by the Executive and Supervisory Boards Den uafhængige revisors påtegning 5-8 Independent Auditor's Report Ledelsesberetning Management's Review Selskabsoplysninger 9 Company Informations Ledelsesberetning Management's Review Årsregnskab 1. januar december 2013 Annual Accounts 1. January December 2013 Anvendt regnskabspraksis Accounting Policies Resultatopgørelse 15 Profit and Loss Account Balance, aktiver 16 Balance Sheet, Assets Balance, passiver 17 Balance Sheet, Liabilities Noter Notes Sponsorbørn i skole Sponsored children in school

5 Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapporten for 2013 for Periamma. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med Årsregnskabsloven. Bestyrelsen anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Statement by the Executive and Supervisory Boards The board has to day presented the annual report for 2013 for Periamma. The annual report has been prepared in accordance with the Danish Financial Statement Act. The Management consider that the accounting policies used are appropriate and that the annual accounts thus give a true and fair view of the assets and liabilities, the financial situation and the outcome. The annual report is recommended to be approved at the Annual General Meeting. København, den 30 juni 2014 Copenhagen, 30 june 2014 Bestyrelse Board of directors Marianne Hyltoft Ole Høyer Medlem Member Formand Chairman Carsten J. Willersted Palle Linaa Petersen Medlem Member Medlem Member

6 Den uafhængige revisors påtegning Til medlemmerne i Periamma. Vi har revideret årsregnskabet for Periamma for året 1. januar december 2013, omfattende anvendt regnskabspraktsis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet aflægges efter Årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med Årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for selskabets udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af selskabets interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

7

8 Independent Auditor's Report To the Limited Partners of Periamma. We have audited the Annual Accounts of Periamma for the financial year 1. January December 2013, which comprises the income statement, balance sheet and notes. The Annual Accounts has been prepared in accordance with the Danish Financial Statements Act. The Board of Directors and Board of Executives' Responsibility for the Annual Accounts The Board of Directors and Board of Executives are responsible for the preparation and fair presentation of the Annual Accounts in accordance with the Danish Financial Statements Act. This responsibility includes: designing, implementing and maintaining internal control relevant to the preparation and fair presentation of Annual Accounts that are free from material misstatement, whether due to fraud or error; selecting and applying appropriate accounting policies; and making accounting estimates that are reasonable in the circumstances. Auditor's Responsibility and Basis of Opinion Our responsibility is to express an opinion on this Annual Accounts based on our audit. We conducted our audit in accordance with Danish Standards on Auditing. Those standards require that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance whether the Annual Accounts are free from material misstatement. An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the Annual Accounts. The procedures selected depend on the auditor's judgement, including the assessment of the risk of material misstatement of the Annual Accounts, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, the auditor considers internal control relevant to the entity's preparation and fair presentation of the Annual Accounts in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity's internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by the Board of Directors and Board of Executives, as well as evaluating the overall presentation of the Annual Accounts. We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion. Our audit has not resulted in any qualification. Opinion In our opinion, the Annual Accounts gives, a true and fair view of the Company s financial position at 31. December 2013 and of the results of its operations for the financial year 1. January December 2013 in accordance with the Danish Financial Statements Act.

9 Statement on the Management's Review Periamma The Board of Diretors and Board of Executives are also reponsible for the preparation of a management's review that includes a fair review in accordance with the Danish Financial Statements Act. The audit has not included the management's review. Pursuant to the Danish Financial Statements Act. we have however read the Management's review. We have not performed any further procedures in addition to audit of the company's financial statements. On this basis, it is our opinion that the information in the management's review is consistent with the company's financial statements.

10 Selskabsoplysninger Company Informations Selskabet The company Periamma Nørrebrogade 52c 2200 København N CVR-nr Registration-no. Regnskabsår Financial year 1. January December Bestyrelse Board of directors Ole Høyer Martin Bjergegaard Marianne Hyltoft Carsten J. Willersted Palle Linaa Petersen Revision Accountants Advisor-Revision, Statsautoriseret Revisionsanpartselskab Jernbanepladsen 1, 1 sal 2800 Lyngby Telefon: Microsoft Danmark underviser IT på skolen i Indien, efterår Microsoft Denmark teaching IT at teh school in India, fall 2013.

11 Ledelsesberetning Selskabets hovedaktivitet Hovedaktiviteten har i lighed med tidligere år bestået i almennyttigt formål at yde humanitær, lægelig og undervisningsmæssig bistand til børn i den tredje verden. Periamma har i året startet sit engage-program med det formål at involvere virksomheder direkte i udviklingsarbejdet. Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold Selskabets driftsresultat for 2013, et overskud på kr , anses for tilfredsstillende. Selskabets regnskabsmæssige resultat udviser ligeledes et overskud på kr , hvilket tilsvarende anses for tilfredsstillende. Det er ikke formålet at foreningen skal give overskud, men at flest mulige penge skal gå til de enkelte børn og skoler. Selskabets egenkapital udgør herefter kr Selskabet forventer et driftsresultat for næste år på niveau med indeværende år. Selskabet hensætter til udbygning af samarbejde i Kenya og Uganda til landeansvarlig projektleder, samt til lokal projektsupport, fundraising og rejse med formål at udbygge vore aktiviteter i Afrika. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er ikke efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af væsentlig betydning for årsregnskabet for Management's Review The Company's main activity The main activity has in previous years passed in the public service mission to provide humanitarian, medical and educational assistance to children in the third world. Periamma has this year initiated its engage program, involving companies directly in the work of the organization. Development in activities and financial matters The operating profit of the Company for 2013, a profit of DKK , is considered satisfactory. The accounting result of the Company shows a profit of DKK , which is considered satisfactory. The accounting result is also influenced by the foreign exchange adjustments relating to the property as well as the liabilities. The equity of the Company amounts to DKK after this. The Company expects an operating income for the next year at same level as current year.

12 The company sets aside a total of dkk for a planned expansion of activities in Kenya and Uganda of this is to be used for local project support, fundraising and traveling. Post balance sheet events There have been no post balance events materially affecting the financial position of the Company for 2013.

13 Anvendt regnskabspraksis Generelt Årsregnskabet for Periamma er aflagt i overensstemmelse med Årsregnskabslovens bestemmelser for en klasse B-virksomhed, samt foreningens vedtægter. Regnskabsopstillingen er tilpasset driftsformen. Regnskabspraksis er uændret fra sidste år. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det som følge af en tidligere begivenhed er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilfalde selskabet, og at aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når selskabet som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtelse og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå selskabet, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsregnskabet aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, mens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser indregnes i resultatopgørelsen som finansielle indtægter eller finansielle omkostninger. Resultatopgørelsen Sponsorbidrag Sponsorbidrag indregnes i resultatopgørelsen for den periode, indtægten vedrører. Administrationsomkostninger I administrationsomkostninger indregnes omkostninger til lønninger og administration i regnskabsperioden. Finansielle poster Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsperioden. Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger vedrørende pengeinstitutter og transaktioner i fremmed valuta.

14 Anvendt regnskabspraksis, fortsat Skat Foreningen betaler ikke skat, men er regiseret som en 8A-foreningen, hvor medlemmerne får fradrag for alle bidrag, som de yder til foreningen. Medlemmer som ikke ønsker at oplyse deres Cpr.- nr. kan ikke opnå fradrag. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi med fradrag for nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnes under aktiver omfatter afholdte omkostninger, der vedrører efterfølgende regnskabsår. Periodeafgræsningsposter måles til kostpris. Gældsforpligtelser Anden gæld omfatter gæld til leverandører, gæld til offentenlige myndigheder, feriepengeforpligtelse og forudbetale bidrag for kommende regnskabsår. ACCOUNTING POLICIES General The Annual Accounts has been prepared in accordance with the conditions in the Danish Financial Statements Act for class B enterprises, and the articles of the limited partnership. The accounting policies are unchanged from last year. Recognition and measurement Assets are recognised in the balance sheet when it is probable that future economic benefits will flow to the Company, and the value of the assets can be measured reliably. Liabilities are recognised in the balance sheet when the Company has a legal or constructive obligation as a result of a prior event, and it is probable that future economic benefits will flow out of the Company, and the value of the liabilities can be measured reliably. On initial recognition, assets and liabilities are measured at cost. Measurement subsequent to initial recognition is effected as described below for each item.

15 ACCOUNTING POLICIES, continued Anticipated risks and losses that arise before the time of presentation of the annual accounts and that confirm or invalidate affairs and conditions existing at the balance sheet date are considered at recognition and measurement. Income is recognised in the income statement when earned, whereas costs are recognised by the amounts attributable to the financial year. Value adjustments of financial assets and liabilities are recorded in the profit and loss accounts as financial income or financial expenses. Profit and Loss Account Sponsor contributions Sponsor contributions is recognized in the profit and loss accounts for the period the rent is related to. Administrative expenses Administrative expenses include expenses for salaries and administrative expenses in the reporting period. Financing expenses Financial income and expenses are recognized in the income statement at the amounts relating to the accounting period. Financial items comprise interest income and expenses relating to financial institutions and transactions in foreign currency. Taxation Association do not pay taxes, but are registered criticized as a 8A-association where members get deductions for the contributions that they provide to the association. Members who do not wish to disclose their Cpr.-nr. can not deduct the costs. Balance sheet Receivables Receivables are recognized at amortised cost, which usually corresponds to nominal value adjusted for expected losses. Accruals and deferred income Prepayments comprise incurred costs relating to subsequent financial years. Prepayments are measured at amortised cost. Liabilities Other liabilities comprise trade payables, payables to government, holiday pay obligation, pre-paid contributions for the future. Other liabilities are recognised at amortised cost, which usually corresponds to nominal value.

16 Resultatopgørelse Profit and loss account i t.kr. 1. januar december in DKK for the year enden 31 December Noter Notes Sponsorbidrag, private Spec Sponsor contributions, private Sponsorbidrag, virksomheder Spec Sponsor Contributions, companies Total bidrag Total contributions Bidrag til landene Spec Contributions to countries Resultat før administrationsomkostniger Profit before adminidtrative expenses 1 Lønomkostninger (12,5%) Labor costs (12,5%) Administrationsomkostninger (8,2%) Spec Administrative expenses (8,2%) Resultat før finansiering Profit before financing 2 Finansielle indtægter 3 0 Financing income Finansielle omkostninger. 0 0 Financing expences Driftsresultat Operating profit Skat. 0 0 Tax Regnskabsmæssigt resultat (overskud) Accounting profit Side 1

17 Balance pr. 31. december Balance sheet as on 31 December i t.kr. in DKK Aktiver Noter Assets Notes Anlægsaktiver Fixed assets Omsætningsaktiver Current assets Tilgodehavender Receivables Andre tilgodehavender 0 8 Other receivables Likvide beholdninger Cash at bank and hand Omsætningsaktiver i alt Total Current assets Aktiver i alt Total Assets

18 Balance pr. 31. december Balance sheet as on 31 December Passiver Noter Equity and liabilities Notes Egenkapital Equity 3 Selskabskapital. 0 0 Share capital 4 Overført resultat Retained profit Egenkapital i alt Total Equity i t.kr. in DKK Kortfristede gældsforpligtelser og hensættelser Short-term liabilities and provisions 5 Anden gæld Other creditors Hensættelser Provisions Kortfristede gældsforpligtelser i alt Total Short-term liabilities Gældsforpligtelser i alt Total Liabilities Passiver i alt Total Equity and Liabilities

19 Noter 1 Lønomkostninger Labor costs Periamma i t.kr. Lønning Spec Salary Løn til direktør. 0 0 Salary to director Løn til direktionen Salaries for executive Løn til bestyrelsen 0 0 Salaries for board Bidrag til social sikring. 0 1 Contributions to social security Finansielle indtægter Financial income Kursregulering, valuta 3 0 Adjustment, currency Selskabskapital Share capital Periamma er en forening uden nogen grundkapital, som alene har det formål at hjælpe børn i andre lande. Periamma is an association without any basic capital, which alone has the aim of helping children in other countries. 4 Overført resultat Retained profit Overført resultat specificeres således: Retained loss specifies as follows: Saldo 1. januar Balance 1 January Overført resultat Retained loss Saldo 31. december Balance 31 December

20 Noter Periamma 5 Anden gæld Other creditors Gæld til offentlige. 0 2 Payables to Public Afsatte feriepenge Periodically holiday pay Hensættelser Provisions Forudbetalt bidrag Prepaid contributions Skyldige omkostninger Payables expenses

21 Specifikationer Specifications 1 Sponsorbidrag, private i t.kr. Sponsor contributions, private Thailand Thailand Uganda Uganda Kenya Kenya Indien India Kontigenter og gaver Kontigenter and gifts Sponsorbidrag, virksomheder Sponsor Contributions, companies Kenya 0 8 Kenya Uganda Uganda Indien India Bidrag til landene Operating costs Thailand Thailand Kenya Kenya Uganda Uganda Indien India

22 Specifikationer Specifications 4 Lønomkostninger Labor costs i t.kr. Lønninger m.v Salaries, etc. B-indkomst B-income Sociale bidrag Social contributions

23 Specifikationer Specifications i t.kr. 5 Administrationsomkostninger Administration expenses Revision og regnskabsmæssige assistance Auditing and accounting assistance Forsendelseudgifter Postage Telefonomkostninger Phonecosts Kontingenter. 0 0 Quotas Kontorleje Office rent Hjemmesideomkostninger Website costs Økonomistyringsprogram 0 3 Financial Management Program Bestyrelsesmøder m.v Board meetings, etc. Fortæring m.v Meals etc. Transport Transport Bankgebyr m.v Bankcharges ect. Diverse administrationsomkostninger Other administrative costs