Webreq Brugergruppe 20/

Transkript

1 Webreq Brugergruppe 20/

2 Laboratoriesvarportal 1. Forvaltnings setup for labportal herunder selvstændig brugergruppe 2. Allerede planlagt udvikling for lab-portal Projekt Sundhedsjournal version 2 Ændret logning/klargøring til audit incl. Brevudskrivning 3. Backlog over ændringer til lab-portalen:

3 Baggrund Laboratoriesvarportalen er udviklet af MedCom i Laboratoriedatabanken kan tilgås via Sundhed.dk s og via Webreq. Systemansvaret for Laboratoriesvarportalen er overført fra MedCom til Region Nordjylland. (Besluttet af Danske Regioner på Styregruppen for Systemforvaltnings (SYS) møde d. 19. juni 2014). Danske Regioner har vedtaget en fællesmodel for forvaltning af de tværregionale systemer.

4 Styringsmodel for fællesregionale Itløsninger

5 Styregruppen for systemforvaltning (SYS) Forretningsstyregruppe Brugergruppe Fælles System Ansvarlig Region (FSA) Applikations-ansvarlige (CGI) Hosting leverandører (Multimed) Projektledere (ad hoc) Version februar

6 Brugergruppe Brugergruppen følger driften og videreudviklingen af det pågældende system. Brugergruppen betjenes af den systemansvarlige region ved FSA en. Brugergruppen bemandes med minimum én repræsentant pr. region. Brugergruppens medlemmer skal fungere som regionale kontaktpersoner, sådan at den systemansvarlige region har en fast kontaktperson ud til hver enkelt region. Brugergruppen har følgende opgaver: Identificere videreudviklingsønsker samt bistå den systemansvarlig region med at dokumentere disse ønsker i en business case light. Bistå den systemansvarlige region i forbindelse med test af nye releases fx ny funktionalitet m.m. Afgive kommentarer til de årlige driftsbudgetter. Følge op på SLA-aftalen. Fungere som regionale konktaktpersoner i forhold til brugere i regionerne. Godkende uddannelsesmateriale.

7 Brugergruppe - Laboratoriesvarportal Repræsentant for: Region Hovedstaden Region Sjælland Region Syddanmark Region Midtjylland Region Midtjylland Region Nordjylland Region Nordjylland Patobank MiBa Sundhed.dk Medcom Navn Overlæge Peter Brown Hæmatologisk afdeling, Rigshospitalet Ikke udpeget endnu Birgit Juhl Madsen Bioanalytiker, Systemadministrator på BCC Bente Vestergaard It kliniske speciale produkter Hanne Damgaard Jensen Datakonsulent Nære sundhedstilbud (observatør) Liselotte Lindner Edb-Ansv.Bioanalytiker Helle Bach Hansen It-koordinator Lone Bojesen Bioanalytiker på Herlev Marianne Voldstedlund Ph.D, Speciallæge i klinisk mikrobiologi,statens Serum Institut Hanne Vittrup Graversen Productowner Ib Johansen Souschef MedCom

8 Relation til Web-req brugergruppen Da brugere af webreq også anvendere laboratoriesvarportalen, kan disse også fremkomme med ændringsønsker og input til videreudvikling af laboratoriesvarportalen. Proces for dette: Kontakt til de regionale deltagere i brugergruppen for laboratoriesvarportalen for at videregive ændringsønsker Kontakt til FSA for at melde ændringsønsker ind. Der skal laves en beskrivelse for de ændringsønsker som ønskes behandlet i brugergruppen for laboratoriesvarportal (kontaktinformation om den der melder ønsket ind, beskrivelsen af ønsket og gerne forslag til løsning). Næste møde i brugergruppen 12/2 2016

9 Igangværende aktiviter * Opgaver i forhold til projekt SJ version 2. * Logning/audit

10 RSI s pejlemærke

11 Projektet igangsat på baggrund af Foranalysen Interviews med de fællesoffentlige parter i august 2014 Workshop den september 2014 med de fællesoffentlige parter Beslutning om igangsætning af foranalysen på RSI-direktørmødet den 24. september 2014 Grundlag i Foranalysen Projektmøder (RSI, MedCom, sundhed.dk og PL) Projektmøder med KL Møde med Danske Patienter Møde med Danske Regioner/RSI vedr. privathospitaler Teknisk workshop med sundhed.dk, MedCom, NSI, RITA 2 workshops i brugergruppen

12 Leverancer i overblik Sj 1.3 Sj 1.4 SJ 1.4A Sj 1.5 SJ 2.0 Deadline: Sep-15 Deadline: Dec-15 Deadline: Mar-16 Deadline: Jun-16 Deadline: Dec-16 Borgernes adgang til data uden forsinkelse. Pårørendes adgang til data Forældres adgang til børns data (evt. juni 2016) Webservice og GUI på e-journal Søgning og sortering på tværs af SJ Spærre adgang (organisatorisk håndtering). Klinisk integreret hjemmemonitorerin g (KIH). Webservice og GUI på laboratoriesvar Overblik over aftaler Implementering af spærring i datakilder Laboratorieportal SJ i sprog til borgere DDV Vaccinationsregister Billedindeks beskrivelser Billedindeks billeder Bedre testvilkår Analyse Bedre testvilkår Krav og testsystem Bedre testvilkår Strategi Kommuner: adgang for borgere Datakvalitet på e- journal Analyse del 1 Datakvalitet på e- journal Analyse del2 Datakvalitet på e- journal Fælles standard del1 Datakvalitet på e- journal Fælles standard del2

13 Webservice og GUI på laboratoriesvar Formålet med leverancen er at give brugerne af Sundhedsjournalen søgemulighed og består i udvikling af nye webservice på Labportalen. Løsningen giver også mulighed for udvikling af en ny brugergrænseflade for visning af laboratoriesvar i SJ. Leverancer: 1. Der leveres en udgave til borgere (tilgængelig via login med NemID på sundhed.dk) 2. Der leveres en udgave til sundhedspersoner (tilgængelig via knap-integration i relevant fagsystem)

14

15 Audit / Sikkerhedslogninger Forretningsstyregruppe har besluttet at der skal ske auditering af adgang til laboratoriesvarportal svarende til det der sker for e-journal, dvs. verificeres via BRS og dannelse af brevet til borger, hvor behandlerrelation ikke kan verificeres. Der har været afholdt møde med deltagelse af Multimed og Sundhed.dk for at afstemme muligheder for informationer. Multimed arbejder på løsningsforlag der skal afstemmes med Sundhed.dk Planen er at der til april 2016 skal være muligt at gennemføre audit og udsendelse af breve

16 Backlog Nr Ønske Beskrivelse til en løsning fra stiller 1 Mikrobiologi visning i oversigt I patologi kan man altid markere søgning på alle patologisvar uanset de der ikke er svar i den aktuelle søgeperiode. Tilsvarende løsning ønskes i mikrobiologi således at man altid får en markering af at der findes svar i MiBa selvom de ikke falder indenfor atuelle søgeperiode. Som særligt problemstilling der skal løses er at ved søgning på flere laboratorierne incl. MiBa vises mikrobiologi slet ikke i oversigten hvis der ligger mere end 10 biokemi/patologi svar som er nyere end seneste mikrobiologi svar i søgeperioden. 2 Advarselsbjælke/popup Der ønskes mulighed for at administrator kan indsætte informationsoplysninger, f.eks labsvarportalen er ude af drift. Funktionen skal være en redigerbar tekst som kan indsættes efter behov. Løsningen skal styres af kalender klokke så den kan starte på en bestemt dato. 3 Oprettelse af brugerrettede filtre I laboratoriesvarportalen er det muligt at oprette filtre som udsøger bestemte analyser. Der ønskes mulighed for at administrator kan oprette en række foruddefinerede filtre som kan vælges fra dropdown menu f.eks diabetes årskontrol, INR kontrol. Filtrene skal være redigerbare af den enkelte bruger når de er valgt. Der vil være behov for skønsmæssigt 40 filtre sorteret alfabetisk. 4 Projektet ønsker 4 nye testmiljøer i labdatabanken. Se beskrivelse. Det nye design til lab-svar som er under udvikling til Visning fra sundhed.dk har ikke samme begrænsninger som, der findes i den nuværende løsning. Nye design afventes inden specificering af ændringer til den eksisterende løsning beskrives. Vurderes igen medio 2016 Overslag på ændring timer Overslag på ændring timer Teknisk er der implementeret 4 miljøer, der mangler opsætning af applikation på to af disse miljøer.

17 5 Røntgensvar indlejres i visninger ala patologi. 6 Nye versioner af Medcom standarder indarbejdes. I laboratoriesvarportalen opsamles alle patologisvar i patobanken og vises i særskilt linie på labsvarportalen. PLO har behov for overblik over foretagende MR, CT scanninger og røntgenundersøgelser sammen med udførte laboratorieprøver i samme overblik. Dette vil spare mange henvisninger til dyre CT/MR som man ikke har overblik over i dag. Løsningen kunne være opslag i røntgendatabasen eller direkte lagring af røntgen epikriser i labdatabanken. I projekt sundhedsjournal er der delleverance vedr. røntgenbeskrivelser/billeder Delleverancen starter i foråret Dette ændringsønske afventer de første design forslag på dette. Vurderes igen medio 2016 Medcom standarder til laboratoriesvar er justeret i Forslag om at vente til 2017 med at forbindelse med tilbagesvar projektet. implementer dette Laboratoriesvarportalen skal tilrettes så de nye versioner til biokemi, mikrobiologi og patologi kan håndteres. Der Vurderes igen medio 2016 kommer ny markering på patologisvar samt markering af færdig melding af rekvisitionen. 7 Download af mikrobiologisvar. Mikrobiologisvar kan ikke downloades til lægens eget journalsystem. Der ønskes udviklet en oversættelse fra mikrobiologistandarden XRPT05 så svarene sendes som edifact i standarden RPT02. 8 Bedre søgemulighed i backend. I backend kan man ikke søge på analysenavn og eller NPUkode samt lokale koder når man skal redigere opsætning eller kontrollere indholdet. Søgefunktionen ønskes udviklet så man kan søge analyser på navne og eller koder i hele registret og i de sorteringsgrupper. 9 Supportknap-mail Mulighed for at sundhedsfaglige kan sende mail til administrator i simpel mailfunktion tilsvarende i dag på WebReq. Overslag på ændring ønskes fra Multimed Overslag på ændring timer Vurderes igen medio 2016

18 10 Support funktion ved hjælp af TeamViewer. 11 Logning af opslag fra WebReq vises i MinLog. Support/hotline ønsker facilitet udviklet så brugeren og support ved simpel knap kan koble sig på fælles TeamViewer tilsvarende WebReq. Ved opslag i labportalen logges adgangen kun i labportalen men vises ikke i MinLog funktionen ønskes etableret. Vurderes igen medio 2016 Status på implementering i Webreg ønskes 12 Mulighed for automatisk deployment af rettelser 13 Mulighed for at administrator kan inaktivere /slette svar i labdatabasen Det er i dag en manuel proces at få rettelser til applikation lagt i produktion. Med flere miljøer vil det være hensigtmæssigt at få dette automatiseret Det vil være hensigtmæssigt at udvikle funktionalitet så prøvesvar der ikke ønskes vist i lab.svar portalen, kan inaktiveres/slettes af administrator hos regionerne i stedet for at CGI skal aktiveres. Det skal overvejes at implementere MinLog i lab.svar også CGI skal give overslag på løsning (evt. sammen med ÆØ nr 14) Overslag på ændring ønskes af CGI Der er en aktivitet i projekt sundhedsjournal version 2, hvor der skal kigges på spærring i datakilder, herunder også lab-svarportal Der forventes møde med SDS/NSI, SDK, SJ2 og CGI i februar for at kigge på dette. Dette ændringsønske afventer mødet vedr. spærring. 14 Sikkerhedsniveau 3 eller 4 Den nye webservice til labsvar skal implementere sikkerhedsniveau 3 eller 4 Opgaven skal laves i 2 eller 3 Q CGI skal være med til at give estimat og løsningsforslag på dette.