29.april - 1. maj DAGES LANGBANE STÆVNE 8 BANER MED EL-TID SUPERFINALER I 50 & 100 METER PENGE- OG GAVEPRÆMIER NORDISK STÆVNE

Transkript

1 29.april - 1. maj DAGES LANGBANE STÆVNE 8 BANER MED EL-TID NORDISK STÆVNE SUPERFINALER I 50 & 100 METER PENGE- OG GAVEPRÆMIER HOVEDSPONSOR HJØRRING PARK VENDIA SWIM CUP 2016

2 Hjørring Park Vendia SwimCup Svømmeklubben S68 Hjørring og hovedsponsor Nord Energi byder velkommen til det tredie Hjørring Park Vendia Swim Cup. Et 3-dages langbanestævne med el-tid på 8 baner i vores flotte svømmehal fra Det første stævne i 2014 bød på 2000 samlet starter, 337 svømmere fra 19 forskellige klubber fra hele Danmark, Norge og Sverige. Det andet stævne i 2015 knap 2600 samlet starter, 395 svømmere fra 22 forskellige klubber fra hele DK samt Norge og Sverige. Derfor er Svømmeklubben S68 Hjørring en meget stolt klub, som kan se tilbage på to gode år med gode og afviklet stævner. Den erfaring S68 har fra mange års afholdelse af Unionens stævner, samt den erfaring vi fik ved det overståede Hjørring Park Vendia Swim Cup 2015, gør at S68 nu er stolte over, at igen kunne indbyde til stævnet i Med lidt justering og forbedringer udfra den erfaring klubben fik ved de første stævner. Så S68 Hjørring er sikker på, at 2016 udgaven bliver endnu bedre. Vi er nu igen klar,til at slå dørene op for et stævne, som vi håber, kan blive et traditions fyldt og begivenhedsrigt langbanestævne mange år frem i tiden. Vi vil gerne holde et stævne med nordisk islæt og vil ud over invitationer til de danske svømmeklubber, have fokus på invitationer til resten af Norden. Vi håber hermed, at kunne skabe et godt konkurrencestævne på tværs af de nordiske lande, så vores danske svømmere kan prøve kræfter Internationalt. Der konkurreres i den nye udgave i 4 grupper for damer og herrer, samt i to grupper i holdkapperne. Der vil være medaljer til nr i alle fire grupper, samt i holdkapperne. Lørdag og Søndag aften vil der blive afviklet finaler i alle 50 og 100 meter disciplinerne i de forskellige grupper for damer og herre. Samt afvikling af alle holdkapperne. Overnatning og bespisning vil foregå på UCN Hjørring Handelsskole i Klasselokaler. Nyhed det er nu muligt at få en samlet forplejnings pakke med en seng at sove i. For de overnattene klubber på UCN vil der være træner/leder komsammen med en let nat-snack lørdag kl Spørgsmål kan rettes til S68's Klubchef Brian Yde klubchef@s68.dk eller mobil: Vi håber, at klubberne fortsat vil være med til at hjælpe Svømmeklubben S68 Hjørring, med at vedligeholde og udbygge dette gode Nordiske langbanestævne over tre spændende dage med konkurrence, sportsånd og socialt samvær mange år i fremtiden. Vi håber, vi ses til Hjørring Park Vendia Swim Cup 2016! I en ny og forbedret udgave med større præmiesum

3 LØBSPROGRAM Herre = ulige løb Damer = lige løb Præmier og gruppeinddeling 1. afsnit fredag d. 29. april 2016 kl Løb m Ryg Indledende Løb m Fly Indledende Løb m Medley Direkt Finale (løb kun for Grp ) Max 3 heat pr. køn Løb m Bryst Indledende Løb m Fri Indledende 2. Afsnit lørdag d. 30. april 2016 kl Løb m Fri Indledende Løb m Ryg Direkt Finale Løb m Fly Indledende Løb m Bryst Direkt Finale Løb m Fri Direkt Finale (løb kun for Grp 2-3-4) 3. Afsnit lørdag d. 30. april 2016 kl FINALER Løb m Fly Finaler Løb m Ryg Finaler Løb m Bryst Finaler Løb m Fri Finaler Løb x100 m Medley "Holdkapper" 4. Afsnit søndag d. 1. maj 2016 kl Løb m Fri Direkt Finale Løb m Bryst Indledende Løb m Fly Direkt Finale (løb kun for Grp ) Max 3 heat pr. køn Løb m Ryg Indledende Løb m Medley Direkt Finale 5. Afsnit søndag d. 1. april 2016 kl FINALER Løb m Ryg Finaler Løb m Fly Finaler Løb m Fri Finaler Løb m Bryst Finaler Løb x100 m Fri Holdkapper"

4 Gruppeinddeling: Der afholdes konkurrence i følgende 4 grupper: Damer Herre Gruppe 1 04 og yngre 03 og yngre Gruppe Gruppe Gruppe 4 99 og ældre 98 og ældre I alle 50 og 100 meter løbene er der indledende, hvorefter der svømmes Finaler i de 4 grupper lørdag og søndag aften for begge køn. Øvrige løb 200 og 400 meter løb er der direkte Finaler. I holdkapperne svømmes der i to grupper: Holdkapsgruppe 1: Gruppe 1 & Gruppe 2 Holdkapsgruppe 2: Gruppe 3 & Gruppe 4 PRÆMIER Der er medaljer til nr. 1, 2 og 3 i hvert løb i hver gruppe samt holdkapper. Bedste enkeltpræstation: Der vil være 1. stk. gavekort til bedste mandlig samt til bedste kvindelig enkeltpræstationer opgjort efter FINA-point (ikke holdkapper). Gavekortene er et "Midt uge ophold i spa-hus for 4 5 personer a værdi ca kr. pr stk. til Skallerup Seaside Resort. Bedste Gruppe præstation: Der vil være et kontantbeløb på 500 kr. til bedste mandlig og bedste kvinde præstation opgjort efter FINA-point (ikke holdkapper), I hver af de 4 grupper. Finaler lørdag og søndag aften i alle 50 og 100 meter løbene I finalerne i 50 og 100 meter løbene konkurreres i de samme grupper som i indledende. I finalerne lørdag og søndag aften vil der være kontante pengepræmier til nr i Gruppe. 4 i form af 500 kr., 300 kr., 100 kr. I de øvrige Grupper vil der være gavepræmier til nr Kravtider: Der er ingen kravtider til dette stævne. Der vil blive noteret stævnerekorder, som vil blive brugt til stævnet i 2017.

5 For at kunne overholde tidsplanen forbeholder Svømmeklubben S68 sig ret til heatbegrænsninger. Der lukkes for Stævnetilmeldingen ved 2600 antal starter. Forhåndstilmelding muligt indtil 1. marts Tilmelding/Startgebyr/manuel tilmelding: Individuel start Kr. 60 8,50 Holdkap Kr ,70 Efteranmeldelsesgebyr pr. start Kr. 25 3,50 Manuel tilmelding Kr ,20 Officials Ved flere end 20 starter forventes det, at klubben stiller med 1 official (modul 2) Ved flere end 40 starter forventes det, at klubben stiller med 2 officials (modul 2) Ved flere end 90 starter forventes det, at klubben stiller med 3 officials (modul 2) Overnatning S68 tilbyder overnatning og bespisning på UCN Handelsskolen (M.P Koefoesvej 10, 9800 Hjørring) tæt ved Vandhuset Park Vendia. Skolen ligger ca. 2 min. gang (300m) fra Vandhuset. Der er mulighed for overnatning fra fredag til søndag og mulighed for bespisning fra fredag aften til søndag middag. Bespisning foregår også på Handelsskolen. Priser: overnatning og bespisning Overnatning: Morgenmad: Frokost: Aftensmad: 65,- kr. pr person/nat. 55,- kr. pr person/dag 80,- kr. pr person/dag 90,- kr. pr person/dag Pakkeløsning 1 Overnatning fredag til søndag. Bespisning fra fredag aften til og med søndag middag ekskl. madpakke til hjemturen (dvs den skal bestilles ved siden af) Samlet pris: 510,- kr. Spar: 70,- kr. Pakkeløsning 2 Overnatning fredag til søndag. Seng med dyne, pude og sengesæt Overnatning fredag til søndag. Bespisning fra fredag aften til og med søndag middag ekskl. madpakke til hjemturen (dvs den skal bestilles ved siden af) Samlet pris: 820,- kr. Menuen: God, rigelig og nærende svømmemad - S68 s fuldendte koncept Ekstra: Madpakker søndag eftermiddag: 50 kr pr. person Klubbernes officials overnatter og spiser gratis. (dog ikke i senge (kan bestilles særskilt for officials for 400 kr.) Angiv venligst navn, klub og modul på officials.

6 Tilmeldingsblanket kost & logi samt officials: Tilmeldingsblanketen sendes til Husk klubnavn samt kontaktpersonoplysninger. Betalingen skal indsættes på vores stævne konto i Alm.Brand Bank. Reg.nr Kontonummer Mkt.: "Hjørring Park Vendia Open (klubnavn) - stævnetilmelding, kost og logi" Til de udenlandske klubber kan bruges: Iban DK Swiftadresse ALMBDKKK Bemærk: Sidste frist for Stævnetilmelding samt tilmelding til bespisning og overnatning er 1.april Ved tilmelding efter denne dato er det ikke muligt at opnå rabat for pakkeløsningen. Tilmeldingen stopper ved 2600 antal starter. Derfor kan Forhåndstilmelding med forventet antal starter foretages inden den 1. marts praktisk information Sted: Vandhuset Park Vendia Børge Christensens Vej Hjørring Stævneledere - kan kontaktes under stævnet: Lars Rasmussen mobil: LR@s68.dk Jens Peter Laursen mobil: JPL@s68.dk Stævne fakta: Langbane (8 x 50m) El-tidtagning (anlægget er fra Svømme Unionen, derfor ingen brug af tidtager) Live Timing på Indkvartering: UCN Hjørring Handelsskole Hestkærvej Hjørring. Glemte ting: Alle glemte ting vil blive samlet af livredderne. Efter stævnet opbevares det i S68 s klublokale. Klubbannere: Bannere skal afleveres i informationen til senere ophængning. Omklædningsrum og skabe: Skabene i omklædningsrummet kan aflåses med bånd. Disse bånd kan hentes i sekretariatet og udleveres mod et depositum på 100 kr. Der er forhåndsreserveret skabe til officials. HUSK AT FØLGE HJØRRING PARK VENDIA SWIM CUP PÅ FACEBOOK - DER VIL OGSÅ VÆRE BILLEDER FRA STÆVNERNE! Bagage kan afleveres på skolen fredag d. 29. april fra kl Der er ingen adgang på skolen før kl Indkvarteringsreglementet er ophængt på skolen og SKAL efterkommes. Skolen skal forlades søndag d. 1. maj senest kl Bespisning: Alle måltider (morgenmad, frokost og aftensmad) foregår på Hjørring Handelsskole Morgenmad serveres: Frokost serveres: Aftensmad serveres: fredag kl , lørdag kl

7 Hygiejne: ALLE svømmere skal foretage en grundig afvaskning før bassinet benyttes. Ved shaving skal svømmerne rydde op efter sig. SVØMMEHALLENS HYGIEJNEREGLER SKAL OVERHOLDES OG PERSONALES ANVISNINGER SKAL FØLGES. Information - afmeldinger: Informationen er placeret i S68 s klublokale på 1.sal i modsatte ende af Vandhusets indgang. Informationen tager sig både af afmeldinger/holdkapkort og spørgsmål vedrørende overnatning og bespisning. Fredag: Afmeldinger senest 1,5 time før påbegyndelse af 1.stævneafsnit Afmeldinger til finalerne i 50 og 100 meter løbene skal ske senest 30 min efter at resultatet er ophængt efter de indledende. Lørdag: Afmeldinger senest 1,5 time før påbegyndelse af af 2.stævneafsnit. Afmeldinger til finalerne i 50 og 100 meter løbene skal ske senest 30 min efter at resultatet er ophængt efter de indledende. Holdkapkort senest kl. 12:00 til aftens finaler. Søndag: Afmeldinger senest 1,5 time før påbegyndelse af af 4.stævneafsnit. Afmeldinger til finalerne i 50 og 100 meter løbene skal ske senest 30 min efter at resultatet er ophængt efter de indledende. Holdkapkort senest kl. 12:00 til aftens finaler PROGRAMMER OG RESULTATLISTER Der vil inden hvert stævneafsnit blive lagt to programmer pr. klub i klubkasserne, der er opsat ved den første trappe til 1.sal ved elevatoren. Resultatlister hænges løbende op på væggen uden for omklædningsrummene i svømmehallen Re-filen vil blive lagt på og sammen med en samlet resultatliste efter stævnets afslutning søndag. VIP-lounge: Der vil under stævnet være adgang hertil for VIP, holdledere og klubtrænere. Der serveres kaffe, the m.v. Sekretariatet er åbent: Fredag d. 29. april fra kl min. Efter dagens sidste løb Lørdag d. 30. april fra kl efter dagens finaler Søndag d. 1. maj fra kl stævnet slut Holdledermøde og Officialsmøde foregår i det store mødelokale på 1. sal i Vandhuset Park Vendia. Fredag Lørdag Søndag Adgang til hal 15:00 07:20 07:20 Opvarmning 15:15-16:50 07:30-08:50 07:30-08:50 Holdledermøde 15:30 07:45 07:45 Officialmøde 16:00 08:00 08:00 Stævnestart dagafsnit 17:00 09:00 09:00 Stævneafsnit Slut(forventet) 20:15 15:30 14:30 Officialsmøde Finalerne 16:15 15:15 Stævnestart Finalerne (50 & 100m) 17:00 16:00 Stævneafsnit Slut (forventet) 19:30 18:30 VEL MØDT TIL ET GODT STÆVNE!

8