Forum Horsens Cup 2012

Transkript

1 inviterer til Forum Horsens Cup 2012 Heatvinderpræmier, flotte medaljer, gavekort, super mad og meget mere Med senior, junior og tre årgangsgrupper

2 Forum Horsens Cup 2012 Horsens Svømmeklub har hermed fornøjelsen af at indbyde til Forum Horsens Cup den september 2012 For niende år i træk, gentager vi den kæmpe succes - Forum Horsens Cup. Endnu en gang vil Aqua Forum i Forum Horsens lægge vand til 3 spændende dage med masser af underholdende svømning, god mad og optimale forhold. Stævnet giver mulighed for svømmere i alle aldre, kan opleve fornemmelsen af at stå i en vigtig finale - og med de optimale forhold i Horsens er vi sikre på at stævnet vil være grundlag for en masse gode tider og oplevelser til alle svømmere og trænere. Stævnets data: Stævnet afholdes i Forum Horsens, Langmarksvej 53, 8700 Horsens Stævnet afholdes på kortbane (25m) og afholdes på 8 baner. Vandet er 26 C og der svømmes med nye bølgebrydende banetove. Stævnet afvikles med El-tid, scoreboard og livetiming. Stop for tilmeldning efter individuelle starter. Der vil være mulighed for afsvømning i springbassin. Springbassinet må ikke benyttes til leg. Der vil igen i år være ekstra opmærksomhed på ventilation i hallen, og der vil under hele stævnet været en tekniker fra Forum Horsens tilstede for at sikre optimal ventilation. Stævnet afvikles efter FINA s bestemmelser og med 1 start. Ligeledes afvikles stævnet efter FINA s og Dansk Svømmeunions regler for brug af svømmedragter. Anmeldelser: Anmeldelser foretages på (karina@swimhorsens.dk) Tilmelding kan foretages i WinGrodan format. Startgebyr: Indv. starter (DO eller WinGrodan) Kr. 45,- Indv. starter (manuel tilmelding) Kr. 55,- Holdkapstarter - Pr. hold Kr. 85,- Anmeldelser sendes til: Horsens Svømmeklub Karina Andersen, Dalagervej Horsens, Tlf: karina@swimhorsens.dk Anmeldelser skal være kontaktpersonen i hænde senest den 31. august 2012 Oplysninger vedr. betaling vil fremgå af Horsens Svømmeklubs hjemmeside: under Horsens Cup fra d. 1. juni

3 Ved for sen anmeldelse forbeholder arrangøren sig ret til at afvise anmeldelsen. Efteranmeldelse af svømmere kan kun ske uden for konkurrence og efteranmeldelsen koster dobbelt startgebyr. Afmeldinger: Resultater: Afmeldinger skal være sekretariatet i hænde senest 1½ time før stævnestart. Afmeldinger til finaler skal være sekretariatet i hænde, senest 1 time efter annonceret finaleliste. Resultatlister vil løbende blive ophængt i hallen. Klubberne vil få en samlet resultatliste for hvert stævneafsnit/finaleafsnit. Resultatlisten lægges i klubbernes bakker udenfor sekretariatet. Efter hvert stævneafsnit/finaleafsnit vil alle resultater blive lagt ud på Resultatlisten vil efterfølgende kunne downloades fra Officials: Årgangsgrupper: Klubber med mere end 20 starter, bedes stille med to officials, hvoraf én har minimum Modul 2-uddannelse. Hvis en klub skulle være i stand til at stille med mere end én official, er dette meget velkomment. Ved mere end 50 starter stilles med to officials hvoraf begge skal være dommer uddannet. Officialsnavne bedes meddelt sammen med tilmelding Alle officials overnatter på skolen sammen med svømmerne. Horsens Svømmeklub sørger for bespisning af officials. Stævnet afvikles med følgende årgangsgrupper: Gruppe 1 Senior: Damer Årgang 96 og ældre Herrer Årgang 94 og ældre Gruppe 2 Junior Piger Årgang 97 og 98 Drenge Årgang 95 og 96 Gruppe 3 Årgang 1 Piger Årgang 99 og 00 Drenge Årgang 97 og 98 Gruppe 4 Årgang 2 Piger Årgang 01 og 02 Drenge Årgang 99 og 00 Gruppe 5 Årgang 3 Piger Årgang 03 og yngre Drenge Årgang 01 og yngre 3

4 Forum Horsens Cup 2012 Løbsrækkefølge: Fredag - Stævnestart kl (Opvarmning fra ) Løb 1-2 Løb 3-4 Løb 5-6 Løb 7-8 Løb 9-10 : 400 IM (Max. 16 deltagere) : 100 Fri : 50 Ryg : 200 Bryst : 50 Fly Lørdag - Stævnestart kl (Opvarmning fra ) Løb Løb Løb Løb Løb Løb : 200 Ryg : 100 Fly : 50 Fri : 50 Bryst : 100 IM : 400 Fri (Max. 24 deltagere) Finaler : Lørdag kl : (Varighed ca. 95 minutter) Løb 3-4 : 100 Fri (Kun gruppe 3) Løb : 50 Bryst - Finale (Kun gruppe 5) Løb : 50 Bryst - Udskillelse (8 hurtigste generelt) Løb : 100 IM (Kun gruppe 4) Løb 5-6 : 50 Ryg - Udskillelse (8 hurtigste generelt) Løb : 100 Fly (Kun gruppe 2) Løb : 4 x 50 Fri (Åben klasse) Søndag - Stævnestart kl (Opvarmning fra ) Løb Løb Løb Løb Løb : 200 IM : 100 Ryg : 200 Fly : 100 Bryst : 200 Fri Finaler : Søndag kl : (Varighed ca. 80 minutter) Løb 9-10 : 50 Fly Udskillelse (8 hurtigste generelt) Løb : 100 Bryst (Kun gruppe 4) Løb : 200 Fri (Kun gruppe 2) Løb : 100 Ryg (Kun gruppe 3) Løb : 50 Fri Finale (Kun gruppe 5) Løb : 50 Fri Udskillelse (8 hurtigste generelt) Løb : 4 x 50 HM (Åben klasse) Ulige løb: Drenge Lige løb: Piger WinGrodan løbsdefinitionsfil kan downloades på 4

5 Tidspunkter: Fredag: Adgang til hallen: kl Indledende afsnit - opvarmning: kl Stævnestart, 1 afsnit: kl Lørdag: Adgang til hallen: kl Indledende afsnit - opvarmning: kl Stævnestart, 2 afsnit: kl Finaleopvarmning: kl Finaler - Start: Kl Søndag: Adgang til hallen: kl Indledende afsnit - opvarmning: kl Stævnestart, 2 afsnit: kl Finaleopvarmning: Kl Finaler - Start: Kl I de sidste 30 min. af opvarmningen vil bane 1 og 8 være sprintbaner Finaler: Udskillelsesfinaler afvikles som følger: Samlet start og præsentation af otte damer og otte herrer. Hver start (syv i hvert løb) afvikles med ca. 2½ minuts mellemrum. I pausen mellem hvert heat for herrer, vil damerne afvikle deres heat. I pausen mellem hvert heat for damer, vil herrerne afvikle deres heat. Sidste svømmer ELLER disket svømmer(e) i heatet forlader konkurrencen og de resterende svømmere gør klar til en ny start ca. to minutter efter afslutning af heatet. Vinder er svømmeren som i sidste heat ikke er gået ud. Der er gavekort til nr. 1, 2 og 3 på hhv. kr. 500, 300 og 150 til brug i Svømmebutikken i forhallen. Gruppefinaler: Samlet start og præsentation af alle otte finaledeltagere. Vinder er svømmeren som har den hurtigste tid i heatet. Der er præmier til vindere i alle finaler + medaljer til nr. 1,2 og 3. Vandland: Vores flotte vandland vil være åbent for svømmerne som flg: Lørdag: Fra slutningen af indledende afsnit til kl Søndag: Fra slutningen af indledende afsnit til kl Udover disse tidspunkter må vandlandet ikke benyttes. 5

6 Forum Horsens Cup 2012 Holdkapper: Alle holdkapper afvikles som åben klasse - dvs. på tværs af alle grupper. Holdkapkort bedes afleveret i sekretariatet ved afslutning af indledende afsnit lørdag og søndag. Præmier: Der vil være medaljer til nr. 1,2 og 3 i alle løb. I holdkapløb vil der være medaljer til de 3 første hold. Der uddeles heatvinderpræmier til alle heatvindere i indledende heat. Frugt: Hvilerum: Der vil være tre stykker frugt pr. svømmer pr. klub, som afhentes ved sekretariet efter holdledermøde fredag. For de klubber som ikke ønsker overnatning på skolen, vil der blive afsat et klasselokale til hvilerum, som disse klubber frit kan benytte under stævnet. Ønskes hvilerum bedes dette meddelt ved tilmelding. Overnatning: Horsens Svømmeklub tilbyder overnatning på Learnmark Horsens (Handelsskolen), Stadionsvej 2, Horsens, som ligger ca. 5 min. gang fra hallen. Deltagerne skal selv medbringe liggeunderlag og sovepose/dyne. Klasselokalerne skal være ryddet søndag kl Bespisning: Morgen: Lørdag og søndag kl : Kaffe, te, mælk, juice, youghurt/ymer, rugbrød, franskbrød (lørdag), rundstykker(søndag), marmelade, ost, nutella, cornflakes, havregryn, hamburgryg, peber, agurk Frokost: Lørdag og søndag kl : Rugbrød, franskbrød, lune frikadeller, lun leverpostej, lune kyllingelår, pastasalat, grøn salat, skinke, æg, tomater, skinke, hamburgryg, spegepølse. Vand og saftevand. Aften: Fredag kl : Skinke m/flødekartofler, grøn salat, pastasalat. Scone. Vand og saftevand Lørdag Finaleslut + 1½ time: Indbagt svinemørbrad, ovnkartofler, sovs, grøn salat, pastasalat og flûtes. Isvaffel. Vand og saftevand. Madpakke: Søndag eftermiddag (til turen hjem) 2 sandwich med godt og lækkert fyld, 1 juice, 1 stk. frugt Priser: Overnatning m/morgenmad kr. 90,- Frokost pr. dag kr. 80,- Aftensmad pr. dag kr. 120,- Madpakke (søndag) kr. 50,- Samlet pakke pris i alt kr. 550,-. (2 x overnatning m/morgenmad, 2 x frokost, 2 x aftensmad, madpakke) 6

7 Bemærk: Såfremt der er svømmere, der skal tages særlige hensyn til omkring bespisningen, bedes dette meddelt ved tilmelding. Vi opfordrer til, at alle viser hensyn således, at man ikke tager mere mad end man kan spise. Lad være med at overfylde din tallerken, du må gerne gå to gange til buffet en. Hygiejne: For at holde de hygiejniske forhold omkring stævnet bedst muligt er det vigtigt at holdlederne informerer ALLE svømmere om følgende regler: Svømmerne skal foretage en grundig afvaskning før bassinerne benyttes. Der er desuden rygeforbud i svømmehallen og på alle klasseværelser. I svømmehallen er al færden med udendørs fodtøj forbudt. Overskridelse af disse regler vil medføre bortvisning af den pågældende svømmer uden refusion af tilmeldingsgebyr. Svømmeshop: opstiller en spændende svømmeshop med det nyeste indenfor svømmetøj og -udstyr. Massage: Louise Hansen, fysioterapeut tilbyder massage under Forum Horsens Cup til 50 kr for 15 minutters massage lørdag og søndag Kontaktperson: Hvis du har spørgsmål om Forum Horsens Cup, kan følgende person kontaktes. Sekretariet: Karina Andersen Dalagervej Horsens karina@swimhorsens.dk Stævneleder/ansvarlig: Eva Helbo Sondrupvej Hundslund evahelbo@gmail.com Stævneleder/ansvarlig: Rita Thomasen Stenager Østbirk rita@swimhorsens.dk Horsens Svømmeklub ser frem til at se Jer i Horsens d september Med Svømmehilsen Horsens Svømmeklub 7

8 Fonten er: Arial Forum Horsens Cup 2012 Horsens Svømmeklubs Elite og guldsponsorer selvventilerende - naturmateriale - allergivenlig DUTTENS køreskole Langmarksvej Horsens Tlf Fax kj@hansted.net Alt inden for renovering og moderne byggeri Nordbyens Murerforretning H O R S E N S ApS Langmarksvej Horsens karina@swimhorsens.dk -