Danmark-København: Servere 2014/S Udbudsbekendtgørelse. Varer

Transkript

1 1/10 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: Danmark-København: Servere 2014/S Udbudsbekendtgørelse Varer Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55 Att: Steffen Bang-Møller 2300 København S DANMARK Telefon: Mailadresse: sbm@ski.dk Fax: Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: ski_0203_ nsf Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Offentligt organ Hovedaktivitet Andet: Indkøbscentral Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Servere og storage. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Varer Indkøb NUTS-kode DK0 Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem 1/10

2 2/10 II.1.4) II.1.5) Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med flere aktører Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 3 Rammeaftalens varighed Varighed i år: 1 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: DKK Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene SKI udbyder rammeaftale servere og storage. Rammeaftalen skal indeholde et bredt sortiment af produkter både med hensyn til forskellige typer af produkter, jf. nedenstående hovedgrupper, og forskellige producentmærker indenfor hver hovedgruppe. Det er hensigten med rammeaftalen, at give SKIs kunder mulighed for, at etablere, udvide, ændre og vedligeholde fysiske såvel som virtuelle server- og storage-infrastrukturer i et professionelt IT-miljø, og at rammeaftalens sortiment skal afspejle kundernes meget forskelligartede behov indenfor området. Prækvalificerede tilbudsgivere skal derfor kunne tilbyde produkter indenfor hver af de af rammeaftalen omfattede hovedgrupper. Der vil endvidere indenfor nogle af hovedgrupperne blive stillet krav om at prækvalificerede tilbudsgivere skal tilbyde et mindsteantal producentmærker (forstået som forskellige serverfabrikater og storagefabrikater, som f.eks. Dell, Hitachi, Fujitsu, NetApp m.fl.) indenfor hovedgruppen. Det vil således fremgå af udbudsmaterialet, at det er et mindstekrav, at prækvalificerede tilbudsgivere skal kunne tilbyde et mindsteantal producentmærker pr. hovedproduktgruppe. Krav om mindsteantal producentmærker pr. hovedgruppe vil fremgå af udbudsmaterialet og vil ikke overstige 5 producentmærker. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de prækvalificerede tilbudsgivere. Rammeaftalen vil omfatte følgende hovedgrupper: a) servere b) storage c) tilbehør d) tilknyttede ydelser. Der vil være mindstekrav om, at tilbudsgiver afgiver tilbud på samtlige hovedgrupper. a) Servere Omfatter fysiske servere samt servere til virtualisering, der anvendes til databehandling, transaktionsbehandling, internettrafik, fillagring og applikationsafvikling under anvendelse af et eller flere styresystemer. Servere inddeles i følgende form faktorer: Rack-servere, der er beregnet til montering i et rack-skab. Ved Rack-server forstås en server uden eget kabinet, der fysisk er designet til montage i et standardiseret såkaldt rack-skab, hvori der kan placeres et varierende antal Rack-servere parallelt over hinanden. Blade-servere, der er beregnet til montering i et blade-chassis. Ved Blade-server forstås en modulært designet server med samtlige computerfunktioner, der er beregnet at fylde mindst muligt og derved ikke har egen strømforsyning, køling og kabeltilslutning. Blade-servere monteres i særlige standardiserede Blade-chassiser, der håndterer strømforsyning, køling, netværks- og andre forbindelser. tower-servere, der huses i et lodret stand-alone kabinet. Ved Tower-server forstås en computer, der er designet til at fungere som en server og som er indbygget i et eget opretstående lukket kabinet. Kabinettet indeholder foruden selve serveren en strømforsyning, kølefunktionalitet og et varierende antal tilslutningsmuligheder i form af forskellige stik og forbindelsestyper. 2/10

3 3/10 b) Storage Storage, understøtter opbevaringen af og tilgangen til lagret data i et netværk. Storage er inddelt i følgende: Direct Attached Storage (DAS) Ved DAS forstås Storage, der er direkte koblet til computere og servere uden at være en del af et Storage Area Network (SAN). Et typisk DAS-system er udformet af et antal datalagringskomponenter (eksempelvis kabinetter bestykket med en række harddiske), tilsluttet direkte til en computer. Mellem disse to punkter er der ingen netværksenhed (ligesom hub, switch eller router). Network Attached Storage (NAS) Ved NAS forstås Storage, indeholdende et arkiverings filsystem til at gemme og hente data, der er koblet til et netværk. NAS er således en computer tilsluttet et netværk, der udelukkende tilbyder filbaserede data storagetjenester til andre enheder på netværket. Selv om det teknisk er muligt at køre andre programmer på en NASenhed, er det ikke designet til at være en generel server. NAS-enheder styres og konfigureres via det netværk hvorpå de er tilsluttet. Software Defined Storage (SDS) Ved SDS forstås software-defineret lagring, der omfatter datalagringsteknologier, der adskiller Storagehardware fra den software, der administrerer Storage-infrastrukturen. Softwaren, der muliggør det softwaredefinerede storage miljø giver mulighed for forvaltning og styring af politikker, som for eksempel rettigheder til de-duplikering, replikering, visning af udvalgt information, snapshots og backup. Storage Area Network (SAN) Ved SAN forstås et dedikeret netværk, der giver adgang til konsolideret datalagring på blokniveau. SAN anvendes til at forbedre lagringsenheders adgang til servere, så enhederne fremstår som lokalt tilsluttede enheder til et operativsystem. Et SAN har typisk sit eget netværk af lagerenheder, der generelt ikke er tilgængelige for brugerne i det lokale netværk (LAN). backup- og arkivering Ved backup- og arkivering forstås enheder og løsninger, der er specialdesignede til at opsamle og lagre data i lang tid med stor sikkerhed for at datatab ikke kan opstå, herunder, båndrobotter, tape stationer og andre medier, der beskytter langtidsarkivering af data og mulighed for genindlæsning af de arkiverede data. c) Tilbehør Tilbehør, understøtter og er kompatibelt med det tilbudte sortiment i hovedgrupperne Servere og Storage. Tilbehør inddeles i følgende: mekanik Ved mekanik forstås eksempelvis rammer, skabe, kabinetter, chassiser, bøjler, beslag, afdækning, skruer, møtrikker og andet monterings- og fastgørelsesmateriel. elektronik Ved elektronik forstås eksempelvis CPU'er, RAM, diske, controllere, switche, medier (optiske og magnetiske) og lignende elektroniske komponenter. kabling Ved kabling forstås eksempelvis buskabler, fiberkabler, strømkabler, netværkskabler og lignende kabler, der anvendes ved etablering, udvidelse, ændring eller drift og vedligehold af en Server- eller Storage-installation. stik Ved stik forstås eksempelvis stik til buskabler, fiberkabler, strømkabler, netværkskabler og lignende, der anvendes ved etablering, udvidelse, ændring eller drift og vedligehold af en Server- eller Storage-installation. strømforsyning Ved strømforsyning forstås eksempelvis eksterne strømforsyninger, batteripakker, hjælpeforsyninger (UPS) og lignende, der anvendes til at strømføde Server- og Storage-komponenter. Strømforsyning omfatter 3/10

4 4/10 således ikke strømforsyningskomponenter, der allerede er fastmonterede i henholdsvis Server- og Storagekomponenterne. software Ved software forstås eksempelvis software-moduler, programmer, software-værktøjer og datahjælpemidler, der understøtter sortimentet i hovedgrupperne Server og Storage. værktøjer Ved værktøjer forstås eksempelvis specialværktøjer, der skal anvendes for at udføre etablering, udvidelse, ændring, nedtagning, drift og vedligeholdelse af server- og storage-løsninger inklusive kabling og stikmontage. d) Tilknyttede ydelser Ved tilknyttede ydelser forstås ydelser relateret til etablering, drift, udvidelse og ændring, håndtering, mærkning og afvikling samt bortskaffelse af server- og storage-løsninger inklusive håndtering af følsomme data, herunder: Timebaserede ydelser: fysisk installation af udstyr installation af software på udstyr konfiguration af udstyr migrering af data fysisk tyverimærkning af udstyr softwaremæssig tyverisikring af flytning af udstyr bortskaffelse af fysisk udstyr disaster recovery forsvarlig destruktion af data uddannelse af driftspersonale. Fee-baserede ydelser: serviceaftaler vedligehold af disaster recovery-strategi software-vedligehold. Leveringsaftaler baseret på Rammeaftale Servere og storage vil ske ved enten direkte tildeling eller fornyet konkurrenceudsættelse (miniudbud). Betingelserne for anvendelse af hhv. direkte tildeling og miniudbud vil fremgå af udbudsmaterialet. Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Kunden er berettiget til at handle på SKI's rammeaftaler, (i) hvis kunden over for leverandøren har erklæret, at kunden var SKI kunde på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse for rammeaftalen, og (ii) kundens identitet fremgår af SKI's kundedatabase. Liste over SKI kunder kan rekvireres pr. telefon hos SKI kundeservice, Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten. SKI skal gøre opmærksom på, at visse af SKI's kunder har valgt at tilslutte sig SKI's forpligtende rammeaftale forpligtende servere. På følgende links under punktet»tilsluttede kunder«kan ansøger orientere sig om hvilke kunder, der har tilsluttet sig ovenfornævnte rammeaftale: Kunder, der har valgt at indgå i det forpligtende udbud, kan således udelukkende anvende rammeaftale Servere og storage i det omfang, at dette er foreneligt med indholdet i forpligtelsen på rammeaftale /10

5 5/10 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) SKI forventer at indgå rammeaftale med 3 leverandører. Kunderne vil ikke have frit valg blandt de 3 leverandører. Der vil blive tildelt en primær leverandør (den leverandør som har afgivet det»økonomisk mest fordelagtige tilbud«), og yderligere 2 leverandører. Primær leverandøren skal anvendes ved kundens anvendelse af direkte tildeling. De øvrige 2 leverandører får alene mulighed for at byde ind i forbindelse med kundens gennemførelse af miniudbud. Retningslinjer for kundens anvendelse af direkte tildeling og miniudbud vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Da nærværende udbud således til dels kan omfatte det af Statens Indkøbs indkøbsaftaler omfattede, gør SKI opmærksom på, at statslige myndigheder i medfør af cirkulære nr af har pligt til at anvende Statens Indkøbs indkøbsaftaler. Statslige myndigheder, som er kunder hos SKI, kan i henhold til de foreliggende regler derfor alene gøre brug af rammeaftale Servere og Storage efter forudgående indhentet samtykke fra Moderniseringsstyrelsen under Finansministeriet. Statslige myndigheders brug af nærværende rammeaftale må derfor forventes at være begrænset og alene at ville omfatte varer, som ikke er omfattet af Statens Indkøbs indkøbsaftaler. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) , , , , , , , , , , , , , , , , Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi eksklusive moms: DKK Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Option på forlængelse af rammeaftalen i 3 gange 12 måneder. Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 3 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Varighed i måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Intet krav. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 5/10

6 6/10 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium. Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/ tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i anmodningen/ tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted. Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja Beskrivelse af de særlige vilkår: I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Følgende dokumentation indsendes som en del af anmodningen: Signeret tro og love-erklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (lovbekendtgørelse nr. 336 af ). Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt af de i sammenslutningen deltagende virksomheder. Ansøger anvender den tro og love-erklæring, som er tilgængelig i ETHICS jf. VI.3). Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomheder, maks. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a)-c) og e)-f). Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal oplyse sin soliditetsgrad, som denne fremgår af ansøgers seneste revisorpåtegnede årsregnskab. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som summen af virksomhedernes samlede egenkapitaler divideret med summen af virksomhedernes samlede aktiver, som disse fremgår af virksomhedernes seneste revisorpåtegnede årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen beregnes soliditetsgraden som summen af ansøgers og disse andre enheders samlede egenkapitaler divideret med divideret med summen af ansøgers og disse andre enheders samlede aktiver, som disse fremgår af virksomhedernes seneste revisorpåtegnede årsregnskaber. 6/10

7 7/10 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Oplysningerne vedr. soliditetsgrad afgives ved benyttelse af skabelonen "Spørgsmål vedr. egnethed", som er tilgængelig i ETHICS jf. VI.3). Bemærk at der er en version af skabelonen, som skal benyttes af enkeltstående virksomheder, samt en anden version som skal benyttes af konsortier. Såfremt ansøger jf. udbudsdirektivets art. 47 stk. 2 baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger vedlægge signerede støtteerklæringer fra disse enheder. Disse støtteerklæringer skal være afgivet ved brug af skabelonen for støtterklæringer, som er tilgængelig via ETHICS jf. VI.3). Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Der kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible revisorpåtegnede regnskab. Teknisk kapacitet Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) Type procedure Begrænset Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal økonomiske aktører: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Begrænsning af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der indenfor rammeaftalens aktivitetsområde, har den største samlede omsætning, indenfor det regnskabsår, som det seneste revisorpåtegnede årsregnskab dækker. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen for aktivitetsområde som virksomhedernes samlede omsætning inden for aktivitetsområdet, indenfor det regnskabsår, som det seneste revisorpåtegnede årsregnskab dækker. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen for aktivitetsområde som ansøgers plus disse andre enheders samlede omsætning inden for aktivitetsområdet, indenfor det regnskabsår, som det seneste revisorpåtegnede årsregnskab dækker. Oplysningerne vedr. omsætning indenfor aktivitetsområde afgives ved benyttelse af skabelonen»spørgsmål vedr. egnethed«, som er tilgængelig i ETHICS jf. VI.3). Bemærk at der er en version af skabelonen, som skal benyttes af enkeltstående virksomheder, samt en anden version som skal benyttes af konsortier. Såfremt ansøger jf. udbudsdirektivets art. 47 stk. 2 baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger vedlægge signerede støtteerklæringer fra disse enheder. Disse støtteerklæringer skal være afgivet ved brug af skabelonen for støtterklæringer, som er tilgængelig via ETHICS jf. VI.3). Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger 7/10

8 8/10 IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Rammeaftale Servere og storage. Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? Vejledende forhåndsmeddelelse Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2014/S af Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse :00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden afhængigt af optionernes udnyttelse, jf. pkt. II.2.2). VI.2) VI.3) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem. Evt. spørgsmål skal stilles via prækvalifikationshjemmesiden: Ad II.1.2) Ansøgers opmærksomhed henledes på, at rammeaftalen også omfatter tjenesteydelser, som tilknyttede ydelser, der falder under tjenesteydelseskategori 7. Ad II.1.4) og II.2.5): For så vidt angår det anførte beløb, at der er tale om et skønnet forbrug over 1 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Idet der således er tale om en skønnet omsætning indestår hverken SKI eller kunderne for, at denne omsætning indfries Ad punkt II.1.4) Uanset ovenstående vilkår om varighed og forlængelse er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny Rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at klagenævnet for udbud har annulleret tildelingen af den nye Rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye Rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at Rammaftalens samlet varighed overstiger 48 måneder. Ad III.2.2) og IV.1.2) Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder ordregiver sig ret til inden tildeling at forlange, at ansøger godtgør overfor ordregiver, at ansøger råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse 8/10

9 9/10 VI.4) VI.4.1) enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem tilbudsgiver og disse andre enheder. Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ad IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet»det økonomisk mest fordelagtige tilbud«af tilbud på rammeaftalen vil ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet. Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS: Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside Gå ind under rubrikken»aktuelt«og herefter under»oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på»klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden. For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet»tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på»tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på»opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter). Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS. For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes. Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé København Ø DANMARK Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: Internetadresse: Fax: Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Der er intet mæglingsorgan i Danmark 9/10

10 10/10 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. Håndhævelseslovens 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens 7 stk.1. (lov nr. 492 af med senere ændringer). Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby DANMARK Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: Internetadresse: Fax: Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: /10