Evakuering på Aarhus Universitet

Transkript

1 ering Evaku Evakuering på

2 Indhold Indledning Hvad siger loven? Hvad er en evakueringsplan? Evakueringsplaner i praksis Redaktion:, Arbejdsmiljøsektionen Anders Kragh Moestrup akm@adm.au.dk Iben Albæk Skrydstrup ias@adm.au.dk Jacob Søndergaard Jensen jje@adm.au.dk Redaktionen er afsluttet maj 2010 Layout og tryk: Datagraf A/S Foto: Poul Ib Henriksen, Jesper Rais og Lars Kruse, AU-foto Oplag: stk. Læs mere om evakueringsprojektet på

3 Evakuering på 3 Indledning er en uddannelses institution med over ansatte og studerende. Til daglig udføres mange aktiviteter inden for forskning, undervisning og formidling i et trygt miljø uden at man behøver at tænke over den fysiske sikkerhed. En grundlæggende forudsætning for universitetets virke er, at der er reel sikkerhed for alle. Universitetets ledelse og arbejdsmiljøorganisation har et stort ansvar for de studerendes og personalets sikkerhed. For at sikre at flest muligt er forberedt den dag, hvor en brand, alvorlige hændelser eller større ulykker indtræffer, skal der udarbejdes evakueringsplaner med det formål at give gode betingelser for en sikker evakuering forebygge og begrænse skader på liv og helbred På implementeres derfor et ensartet koncept for evakueringsplaner, som en del af et overordnet sikkerhedskoncept.

4 Hvad siger Loven? Ifølge arbejdsmiljøloven har både arbejdsgiver og arbejdstager sik kerhedsmæssige forpligtelser. Det er arbejdsgivers ansvar, at arbejdspladsen er forsvarligt indrettet, og at gældende lovgivning overholdes. Det er arbejds tagers ansvar at forholde sig til arbejds pladsens instruktion i evakueringsprocedurer, brandslukningsudstyr og flugtveje. Beredskabsstyrelsens bekendtgørelse om driftsmæssige forskrifter stiller krav til institutioner som om, at der for alle lokaler, der er indrettet til som udgangspunkt 150 personer eller derover, gælder særlige krav om evakueringsinstrukser og flugtveje samt krav om, at personalet skal instrueres i procedurerne for evakuering. Hvad er en evakueringsplan? De enkelte evakueringsplaner beskriver i detaljer, hvordan en evakuering gennem føres. Alle lokaliteter er underlagt en ensartet procedure. Politi og brand væsen er bekendt med denne procedure.

5 Evakuering på 5 Evakueringsplaner i praksis Om konceptet for evakuering har et samlet bygningsareal på m 2. For systematisk at kunne evakuere ansatte og studerende er arealet inddelt i en lang række mindre områder kaldet evakueringsområder. Et evakueringsområde vil typisk være en etage eller et etageafsnit i en bygning. Til evakueringsområdet er der tilknyttet en samleplads, hvor de evakuerede medarbejdere samles. For hvert evakueringsområde udarbejdes en evakueringsplan. Evakueringskonceptets omdrejningspunkt er, at hvert område er ansvarlig for sin egen evakueringsindsats. Som udgangspunkt vil enhver person, som opholder sig på, være i stand til at påtage sig et ansvar i evakueringen af det område, vedkommende opholder sig i, hvis der opstår behov for evakuering.

6 6 Evakuering på Sådan foretages evakuering I hvert evakueringsområde vil der være opsat evakueringsmateriale i form af en afmærket holder indeholdende: En gul vest med tryk:. Evakuering Lamineret gul instruks med en udførlig trin-for-trin beskrivelse af evakueringslederens opgaver. Evakueringsområdet er optegnet på bagsiden af instruksen. En orange vest med tryk:. Evakuering Lamineret orange instruks med en udførlig trin-for-trin beskrivelse af samlepladslederens opgaver. Samlepladsen er angivet på bagsiden af instruksen. Instrukserne vil være formuleret både på dansk og engelsk. Enhver person kan påtage sig rollen som evakueringsleder eller samlepladsleder i en evakueringssituation. Grundliggende forudsætninger for en succesfuld evakuering er handlekraft og sund fornuft. Evakueringslederens opgave er at rydde området for personer. Evakueringslederen ifører sig den gule vest og følger den gule instruks. I forbindelse med evakueringen af området, advares de omkringliggende evakueringsområder. Ved førstkommende lejlighed infor meres den lokale ledelse (fx institutleder) om hændelsen. Samlepladslederens opgave er at modtage de evakuerede personer fra området på den udpegede samleplads uden for bygningen. Samlepladslederen ifører sig den orange vest og følger den orange instruks. Senest opdateret / Released Senest opdateret / Released Evakueringsleder Evacuation Leader Titel A+B 1. Ved alarmering- kontroller årsagen og afgør om der skal evakueres! 2. Tag den gule vest på! 3. Advar alle personer i dit ansvarsområde! 4. Advar alle tilstødende områder om, at I foretager evakuering 5. Afsøg dit område og sørg for at alle er ude og, at alle døre og vinduer er lukkede! 6. Tag ingen chancer- i forhold til brand eller indånding af brandrøg! 7. Deltag ikke- i nogen former for redningsarbejde! 8. Gå direkte til samlepladsen og afgiv status til samlepladslederen! 1. When alerted- check the cause and decide evacuation! 2. Put on the yellow vest! 3. Alert all personnel in your area of responsibility! 4. Alert all the surronding areas, 5. Sweep your area and make sure that everybody is out, and that all doors and windows are closed! 6. Do not take any risks involving open fire and/or smoke inhalation! 7. Do not participate in any kind of rescue work! 8. Go directly to the meeting point and report to the orange vest in charge! (Meeting Point Manager). Samlepladsleder Meeting Point Manager Titel her A 1. Ved alarmering- kontroller årsagen og at de gule veste er i indsats! 2. Tag den orange vest på! 3. Gå direkte til samlepladsen! 4. Deltag ikke- i nogen form for redningsarbejde! 5. Modtag de evakuerede og bed dem om at blive på samlepladsen ind til nærmere oplysninger tilgår! 6. Modtag status fra fremmødte evakueringsledere (Gule Veste)! 7. Koordiner med øvrige Orange veste! 8. Kontakt omgående fremmødte Indsatsleder fra Politi eller Brandvæsen og aflæg statusmelding! 9. Sørg for den opfølgende information til de evakuerede! 1: When alerted- check the cause and ensure that yellow vests are in action! 2. Put on the orange vests! 3. Go directly to the meeting point! 4. Do not participate in any kind of rescue work! 5. Receive evacuees and ask them to remain at the meeting point until further notice! 6. Receive reports from the arriving Yellow vests (Evacuation leaders)! 7. Coordinate status report with other Orange Vest 8. Contact the arriving Incident Commander from Fire Brigade and deliver your evacuation status! 9. Ensure further information to all involved employees!

7 ESCAPE ROUTE Senest opdateret / Released Evakuering på 7? Spørgsmål vedrørende sikkerhed, sikring og sundhed (arbejdsmiljø) ved universitetet kan rettes til: Your contact for any questions about health and safety or security is: Ved evakuering In case of evacuation 1. Førstehjælp! First aid Evakueringsplan for / Evacuationplan of Aarhus Universuty. Sikring af dig selv Help yourself Brandslukning! Fire ghting! BRAND Sikkerhedsinformation Safety information Sikring af tilskuere Help bystanders Ved evakuering vil du blive alarmeret ved hjælp af: Alarmklokke, megafon eller råb. Giv livreddende førstehjælp Help casualties If evacuation is necessary, you will be alerted by: Alarm bells, loudhailer or shouting. Bemærk de grønne ugtvejsskilte i dit område og ugtvejene til nærmeste udgang. Bemærk endvidere placeringen af de nærmeste håndslukningsmidler Giv livreddende førstehjælp Note the green evacuation signs in your vicinity and the escape route to exit. If needed, note also the nearest re extinguishers. Tilkald hjælp (ring 112) Call the emergency services (dial 112) Bedøm, om det er sikkert at angribe branden Decide whether it is safe to tackle the re yourself Klargør slukker eller slange Prepare extinguishers or hoses for use For din egen sikkerhed! Alle hovedområder under følger samme standarder for sikkerhed og sikring! Som bruger af universitetets bygninger er du forpligtet (jævnfør loven) til at holde dig godt informeret om placering og anvendelse af håndsluknings- Give life-saving rst aid u RHUS UNIVERSITET Arbejdsmiljøsektionen Administrationen, bygning 1445 Fredrik Nielsens Vej 5, Århus C Tlf arbejdsmiljo@au.dk Tilkald hjælp (ring 112) Call the emergency services (dial 112) Giv almindelig førstehjælp Give general rst aid Hvis muligt, udstil vejvisning for den tilkaldte hjælp If possible, send people to guide emergency services 4. Sluk branden Extinguish the re Hvis muligt, udstil vejvisning for den tilkaldte hjælp If possible, send people to guide emergency services Informer ledelsen omgående Notify management immediately midler, ugtveje og samlepladser. For your own safety! The same safety and security rules apply to all main areas at the Aarhus University. As a user of the University s premises, the law requires you to know how to use and the location of re ghting equipment, escape routes and meeting points. I nødsituationer har ledelsen udpeget et antal EVAKUERINGSLEDERE til at hjælpe dig. Evakueringsledere kan genkendes på deres gule veste. In emergencies, management has appointed a number of EVACUATION LEADERS to assist you. Evacuation leaders are recognised by their yellow waistcoats. au AARHUS UNIVERSITET Ved evakuering skal du forlade bygningen omgående. og følge ugtvejene, angivet af grønne ugtvejsskilte frem til samlepladsen, hvor du vil modtage yderligere information. During evacuation, you will leave the building immediately and follow the escape routes (green signs) to the meeting point for further instructions. au AARHUS UNIVERSITET Informationsmateriale Informationsfolder En minipjece, der vil være tilgængelig centrale steder på universitetet Plakater til universitetets informationsstandere Kort audiovisuel præsentation rettet mod auditorier og andre store forsamlingslokaler, som kan fremvises for nye studerende, ved konferencer mv. Audiovisuel præsentation til infoskærme Informationsmøder Der afholdes informationsmøder for ansatte og studerende med henblik på at klæde så mange personer som muligt på til at påtage sig en fremtrædende rolle i en evakueringssituation. Informationsmøderne varer en time og finder sted lokalt. Øvelser Efter endt implementering afholdes en uvarslet øvelse på hele eller dele af området. Resultatet af øvelsen, skal danne grundlag for beslutning om, hvorvidt evakueringskonceptet er tilstrækkeligt implementeret. Alle øvelser afholdes under hensyntagen til eksamen, laboratorieforsøg og den øvrige daglige drift på instituttet. Vedligeholdelse For at sikre at evakuering på til enhver tid vil kunne ske effektivt og organiseret, er det nødvendigt løbende at vedligeholde evakueringsplanerne. Herunder hører ajourføring af tegninger i forbindelse med ombygninger, kontrol med det opsatte materiale, løbende instruktion til nye ansatte og studerende samt afholdelse af øvelser.

8 Arbejdsmiljøsektionen Nordre Ringgade 1, bygning Århus C Tlf: Mail: arbejdsmiljo@au.dk