Faaborg Orienteringsklub, Odense Orienteringsklub, Svendborg Orienteringsklub

Transkript

1 INDBYDELSE, version 2, 15. Februar 2014 Arrangører Navn og klassifikation Faaborg Orienteringsklub, Odense Orienteringsklub, Svendborg Orienteringsklub Påskeløb 2014, C-stævne **** (4 stjerner) Dato april Stævnepladsen åbner alle dage kl. 09:00. Løbsområde 1. etape Sollerup/Svanninge Bjerge 2. etape Krengerup 3. etape Holstenshuus Mødested 1. etape Stævnepladsen er beliggende på en mark ved Sollerupvej i den nordlige ende af skoven. Afmærkning på rute 8, Reventlowsvej i Korinth og på rute 43, Odensevej i Kistrup. Resultatformidling Speakning Omklædning og bad Svømmehal 2. etape Stævnepladsen er beliggende på en mark umiddelbart syd for Krengerup Slot. Afmærkning på rute 329 (Bogensevej) nord for Vedtofte og på rute 168 (Assensvej) øst for Bregnemose. Bemærk venligst, at Krengerupvej er spærret fra Vestfyns Golfklub og nordpå indtil Krengerup Slot under hele stævnet. Det kan derfor ikke lade sig gøre at køre gennem skoven fra Glamsbjerg ad Krengerupvej til stævnepladsen!!! 3. etape Stævnepladsen er beliggende på mark øst for Holstenshuus slotshave. Afmærkning fra rundkørslen hvor A8 og rute 43 krydser. Ligeledes afmærkning fra rute 44 vest for Åstrup, over Katterød. Stævnecenter med alle faciliteter undtaget omklædning og bad er beliggende på stævnepladsen. Der er løbende resultatformidling på stævnepladsen i form af resultattavler, elektroniske skærme og Wi-fi. Der er speakning på alle 3 etaper. På stævnepladserne etableres der afskærmede områder til omklædning i det fri. Der tilbydes ikke bademuligheder. Der er gratis adgang til svømmehallen i Forum Faaborg torsdag og fredag kl. 19:00 21:00. Børn under 10 år kun ifølge med en voksen. Overnatning Der tilbydes overnatning på hårdt underlag i Forum Faaborg onsdag torsdag, torsdag fredag og fredag lørdag, til en pris på 25, - kr. pr. nat. Mulighed for køb af morgenmad til 50,- pr. pers. Tilmelding direkte til info@forumfaaborg.dk inden d. 28. Marts. Bespisning Der kan ikke overnattes på stævne- og parkeringspladser. Der er et velassorteret cafeteria på stævnepladsen på alle etaper. Aftensmad til rimelige priser tilbydes i Forum Faaborg, der også kan levere mad ud af huset. Hvis man ønsker at benytte sig af et af disse tilbud, skriv da til cafe@forumfaaborg.dk for at modtage menukort.

2 Kortene Alle løbskort er i målestok 1: med ækvistance 2,5 m. Terrænbeskrivelser Klasser Alle kort er tegnet ved brug af COWI grundmateriale og er færdigrekognosceret efterår/vinter Der forventes opnåelse af DOF kvalitetsmærke på alle kort. Alle kort er offset trykt på riv- og vandfast papir. Se terrænbeskrivelser på nedenstående links. Sollerup/Svanninge Bjerge Krengerup Holstenshuus Klasse D Begynder D -10 D -10B D -12 D -12B D -14 D -14B D -16 D -16AK D -16B D -18 D -20 D -20AK D -20B D -20C D 21- D -21AM D -21AK D 21-B D 21-C D 35- D 35-B D 40- D 45- D 45AK D 45-B D 50- D 55- D 55AK D 60- D 65- D 70- D 75- D 80- H Begynder H -10 H -10B Sværhedsgrad Grøn-Begynder Grøn - Begynder Grøn - Begynder Banelængde 5,0-5,5 km 5,0-5,5 km 3,5-4,0 km 3,5-4,0 km

3 Præmier Åbne klasser H -12 H -12B H -14 H -14B H -16 H -16AK H -16B H -18 H -20 H -20AM H -20B H -20C H 21- H 21-AM H 21-AK H 21-B H 21-C H 35- H 35-B H 40- H 45- H 45B H 45-AK H 50- H 55- H 55-AK H 60- H 65- H 70- H 75- H 80- H 85- Gul - Mellemsvær 5,0-6,0 km 5,0-6,0 km 8,0-10,0 km 8,0-10,0 km 11,0-13,0 km 8,0 10,0 km 5,0-6,0 km 10,0-12,0 km 9,0-11,0 km 8,0-10,0 km 5,0-5,5 km 3,5-4,0 km Banelængderne på 2. og 3. etape er reduceret med 20% i forhold til 1. etape. På 1. og 2. etape er der præmier til alle klassevindere. Efter 3. etape er der præmier til de tre øverste pladser i det samlede resultat i begynder- og ungdomsklasser (til og med D/H 16) og til den sammenlagte vinder i de øvrige klasser. Der tilbydes ikke åbne klasser, men der kan på stævnedagen købes vakante pladser i alle klasser. Der er åbent for salg af vakante pladser i stævnekontoret i tidsrummet 09:00 12:00. En vakant plads koster 100,- kr. for ungdom -20 år og 130,- kr. for øvrige løbere. Egen Emit brik kan anvendes. Leje af brik koster 25,- kr. Ved køb af vakante pladser kan man ikke deltage i samlede konkurrence herunder jagtstarten på 3. etape. På 3. etape starter vakante pladser efter jagtstarten.

4 Kontrol Startmetode Startlister Der anvendes Emit kontrolsystem. Egen Emit brik kan anvendes hvis briknummmer er angivet ved tilmeldingen. Øvrige løbere kan leje en brik for 75,- kr for 3 etaper. Ønske om lejebrik angives ved tilmeldingen. Lejebrikker udleveres ved startstedet på 1. etape. Starten afvikles som stille start uden opråb. På 1. og 2. etape træder man ind i første startboks 4 minutter før startidspunktet. Lånebrikker (1. etape) og back-up kort udleveres efter at man er trådt ind i startboksen. Startmetode for jagtstarten meddeles i instruktionen. Første start er kl. 11:00 på 1. etape og 10:00 på 2. og 3. etape. Startlister for 1. og 2. etape offentliggøres på løbets hjemmeside senest den 15. april. Startliste til jagtstarten offentliggøres på løbets hjemmeside senest 18:00 den 18. april. I klasser med sværhedsgraden Grøn og Hvid er der fri startret (put and run) i tidsrummet 11:00 14:00 på 1. etape og i tidsrummet 10:00 13:00 på 2. og 3. etape. Der ikke jagtstart på 3. etape i disse klasser. Afstande 1. etape Parkering stævneplads, max. 650 m Fortræning Børnebane Stævneplads start, max. 500 m 2. etape Parkering stævneplads, max. 500 m Stævneplads start, (start 1: ca. 900 m, start 2: ca. 700 m) 3. etape Parkering stævneplads, 700 m Tirsdag den 15. april Stævneplads start, 350 m Svanninge Syd. Start fra Faaborg Orienteringsklubs klubhus, Odensevej 150, Faaborg. Onsdag den 16. april Slæbæk Skov. Start på Slæbæk Skov (det hedder vejen!) tæt på Svendborg motorvejen. Der er begge dage fri start i tidsrummet 13:00 16:00. Terrænerne er repræsentative for de terræner der benyttes til konkurrencen. Pris 30,- kr. pr. træning som afregnes ved start i danske kroner. Der anvendes Emit postkvitteringssystem. Der tilbydes gratis børnebane med beskedne præmier til alle deltagere. Børnebaner er åbne fra 10:00 14:00. På 1. etape skal vi på junglestien med Mowgli og Baloo. På 2. etape spøger det i tårnruinen og på 3. etape tager vi på riddertur med prinsesser og drager i slotsparken ved Holstenshuus. Alle børn der deltager på 3. etape får en medalje.

5 Børneaktivering Tilmelding danske løbere Tilmelding udenlandske løbere Eftertilmelding Der tilbydes gratis børneaktivering mod tilmelding via O-service og angivelse af børnenes alder. Tilmelding klubvis gennem O-service. Tilmeldingerne skal være godkendt af klubadministrator senest den 28. marts 2014, kl. 19:00. Startafgifter: D/H- 20: D/H 21-: 300 kr. 385 kr. Leje af Emit brik: 75 kr. Betalingen skal ske samtidig med tilmeldingen på følgende konto: Reg. nr. 5384, Konto nr Hvis klubber ankommer i busser bedes dette angivet ved tilmeldingen. Det skal bemærkes, at den beskedne stigning i deltagerafgiften for seniorløberne i forhold til tidligere år skyldes, at der skal betales for skovadgangen på alle 3 etaper. Der er skovtilladelse til maksimalt 1800 deltagere. Der anvendes først til mølle princippet. Tilmelding klubvis gennem OrienteeringOnline. Tilmeldingerne skal være godkendt af klubadministrator senest den 28. marts 2014, kl. 19:00. Startafgifter: D/H- 20: D/H 21-: 300 kr. 385 kr. Leje af Emit brik: 75 kr. Betalingen skal ske samtidig med tilmeldingen på følgende konto: Kontohaver: Odense Orienteringsklub, Fuglebakken 180, 5210 Odense NV, REG. nr. 5382, Konto nr , IBAN kontonummer: DK , SWIFT-adresse/BIC: ALBADKKK. Deltagerne betaler selv alle gebyrer ved overførelse af betalingen. Der er skovtilladelse til maksimalt 1800 deltagere. Der anvendes først til mølle princippet. Ingen eftertilmelding. Der henvises til vakante pladser.

6 Stævneledere Koordinerende stævneleder: Per Filskov, Odense Orienteringsklub, tlf Stævneleder 1. etape Stævneleder 2. etape Stævneleder 3. etape Bent Mikkelsen, Faaborg Orienteringsklub, tlf Allan Grundsøe, Odense Orienteringsklub, tlf Bjørn R. Christoffersen, Svendborg Orienteringsklub, tlf Banelæggere 1. etape Søren Klingenberg, Faaborg Orienteringsklub Stævnekontrollant 2. etape Finn Mollerup, Odense Orienteringsklub 3. etape Anita Lunding og Svend Johansen, Svendborg Orienteringsklub Steen Sig Andersen, Kolding Orienteringsklub Banekontrollanter 1. etape Jørgen Olesen, Odense Orienteringsklub Dommer 2. etape Hans Aage Hvalsøe Hansen, Odense PI 3. etape Erik Damgård, Faaborg Orienteringsklub Poul Erik Buch, OK Gorm Besøg også Påskeløb 2014 hjemmesiden, hvor der løbende bliver bragt nyheder frem mod stævnet.