Indbydelse til Påskeløbene 2013 Torsdag, fredag og lørdag marts 2013

Transkript

1 Indbydelse til Påskeløbene 2013 Torsdag, fredag og lørdag marts Klassifikation: 4-stjernet A-stævne. 2. Stævnecenter: Informationen/stævnekontor på stævnepladserne fungerer samtidig som stævnecenter. Andet (permanent) stævnecenter findes ikke. 3. Internet: Påskeløbets hjemmeside: Desuden link fra DOF s hjemmeside: Tilmelding (med dansk klubtilhørsforhold): Udlændinge: se pkt. 25 Tilmelding. Startliste og instruktion på løbets hjemmeside fra ca. 22. marts Løbsområder: 1. etape Velling/Snabegaard Ækv. 2,5 m 1: etape Gludsted/Børgelund Ækv. 2,5 m 1: etape St. Hjøllund Nord Ækv. 2,5 m 1: Alle kort er nytegnede/ reviderede 2012 / Terrænbeskrivelser 1. etape Velling Snabegård er en smuk stærkt kuperet nordvendt skræntskov mod Salten Å. Skoven ligger som en vestforlængelse til de spændende VM skove Addit og Løndal (WOC 2006). Terrænet gennemskæres af dybe slugter og udløbere, og er generelt let gennemløbeligt og med få kulørte områder. 2. etape Gludsted-Børgelund er et jomfrueligt terræn i orienteringsløbssammenhæng. Skoven ligger nord for St. Hjøllund plantage og har samme terræntype. Det vil sige overvejende granplantage med varierende gennemløbelighed. Kun begrænset omfang af undervegetation. De længste baner passerer et åbent hedeareal med græs og lyng samt et område med militæranlæg, der anvendes til ammunitionsdepot. Området er gennemskåret af to landeveje. Derudover er der et udbredt vejog stinet samt mange hugninger/kørespor efter udtynding og flisning. Kuperingen veksler fra fladt til let kuperet med enkelte indslag af klitformationer. 3. etape St. Hjøllund Nord hænger sammen med Gludsted Børgelund og terræntypen er som ovenfor beskrevet.

2 5. Afstande: 1. etape: Parkering er på stævneplads Stævneplads start 1 Stævneplads start 2 2. etape: Parkering stævneplads Stævneplads start 1 Stævneplads start 2 3. etape: Parkering stævneplads Stævneplads start 1 Stævneplads start 2 0 m ca. 500 m ca. 700 m ca. 700 m ca m ca m ca. 700 m ca. 400 m ca. 400 m Stævnepladsen ved 2. og 3. etape er den samme. 6. Afmærkning: Ved 1. etape er der afmærkning fra rundkørslen i Bryrup, vej 453. Stævnepladsadresse: Lystruphave Efterskole Lystruphavevej Bryrup Ved 2. og 3. etape er der afmærkning på hovedvej 13 ved Lille Hjøllund. Stævnepladsadresse: Vejlevej Hampen 7. Første start: 1. etape: kl etape: kl etape: kl (jagtstart). 8. Starttider Oplyses på hjemmesiden fra ca. 22 marts. Der er fri start i begynderklasserne. 9. Kort: Kortene er riv- og vandfaste. 10. Klasser: Fremgår af nedenstående skema. Alle banelængder er cirkalængder. Der vil være reducerede banelængder på 1. og 2. etape 1. etape: 80 % 2. etape: 80 % 3. etape: 100 % Postdefinitioner vil være IOF symboler. Arrangørerne forbeholder sig ret til at lægge klasser med færre end 5 deltagere sammen med en anden klasse samt at dele klasser med stort deltagerantal.

3 Betegnelse Sværhedsgr. Ca. banelængde 100 % (km) Betegnelse Sværhedsgr. Ca. banelængde 100 % (km) D -Beg. begynder 3,5 H - beg begynder 3,5 D -10A begynder 3,5 H - 10A begynder 3,5 D -10B begynder 3,5 H - 10B begynder 3,5 D -12A let 4,5 H -12A let 4,5 D -12B begynder 3,5 H - 12B begynder 3,5 D -14A mellemsvær 5,5 H - 14A mellemsvær 6,0 D -14B let 4,0 H - 14B let 4,0 D -16A svær 6,5 H - 16A svær 8,0 D -16AK svær 5,0 H - 16AK svær 6,5 D -16B mellemsvær 4,5 H - 16B mellemsvær 5,5 D -18A Svær 6,5 H - 18A svær 10,0 D -20A svær 7,5 H - 20A svær 10,0 D -20AK svær 5,5 H - 20AM svær 7,5 D -20B mellemsvær 4,5 H - 20B mellemsvær 5,5 D -20C let 4,0 H - 20C let 4,0 D 21A svær 7,5 H 21A svær 12,0 D 21AM svær 6,5 H 21 AM svær 10,0 D 21AK svær 5,5 H 21AK svær 7,5 D 21B mellemsvær 4,5 H 21B mellemsvær 5,5 D 21C let 4,0 H 21C let 4,0 D 35A svær 7,5 H 35A svær 11,0 D 35B mellemsvær 4,5 H 35B mellemsvær 5,5 D 40A svær 6,5 H 40A svær 11,0 D 45A svær 6,5 H 45A svær 10,0 D 45AK svær 4,0 H 45AK svær 5,0

4 D 45B mellemsvær 3,5 H 45B mellemsvær 3,5 D 50A svær 5,0 H 50A svær 8,0 D 55A svær 5,0 H 55A svær 7,5 D 55AK svær 3,5 H 55AK svær 4,0 D 60A svær 4,0 H 60A svær 6,5 D 65A svær 4,0 H 65A svær 5,5 D 70A svær 3,5 H 70A svær 5,0 D 75A svær 3,5 H 75A svær 4,0 D 80A svær 2,5 H 80A svær 3,5 H 85A svær 3,5 11. Børnebaner: Ved alle 3 etaper er der udlagt børnebaner. Tilmelding på løbsdagen. Deltagelse er gratis. 12. Åbne baner: Hvis det maksimale deltagerantal på løbere ikke nås, tilbydes der åbne baner. Man kan via vacantpladser købe sig ind på egen bane. Pris: 120 kr. pr. dag for H/D-20 og 150 kr. pr. dag for H/D evt. brikleje 30 kr. pr. dag. Der er ikke mulighed for at deltage i jagtstarten på 3. etape, men start på åbne baner bliver umiddelbart efter de tilmeldte løbere. Åbne baner sælges fra stævnepladsen. 13. Tidtagning: Elektronisk med SportIdent. Løbere, der anvender egen brik, skal oplyse nummer ved tilmelding. Øvrige løbere lejer brik af arrangøren, som udleverer denne ved fremkald til start på 1. etape. Efter målgang på 3. etape afleveres lejebrikken. Ikke afleverede lejede brikker skal erstattes med 500 kr. Løbere, der har glemt egen brik, kan leje erstatningsbrik på stævnekonteret mod betaling af 75 kr. Erstatningsbrikken skal også anvendes på efterfølgende løbsdage. 14. Speakning: Der er speakning på 3. etape. 15. Præmier: På 1. og 2. etape: Til vinderen i alle klasser. Efter 3. etape til nr. 1, 2 og 3 sammenlagt i begynder- og ungdomsklasser (til og med D/H-18), og til sammenlagt vinder i øvrige klasser. Ingen præmier til åbne baner. Uafhentede præmier eftersendes ikke. 16. Resultatformidling: Resultater ophænges løbende på stævnepladsen. På løbets hjemmeside offentliggøres resultaterne dagligt.

5 17. Information/stævnekontor: Ved alle 3 etaper er der information/stævnekontor på stævnepladsen. Åbningstid alle 3 dage henholdsvis kl , og Kiosk: En velassorteret kiosk findes på stævnepladsen. 19. Børneaktivering: Der etableres børneaktivering for tilmeldte børn på stævnepladsen ved alle 3 etaper. Tilmelding med oplysning om børnenes navn og alder skal ske samtidig med løbstilmeldingen. Tilbuddet er gratis. Hvis tilmeldte børn alligevel ikke benytter sig af tilbuddet, skal vi have en framelding pr. snarest, dog senest til mandskabet i børneaktiveringen på løbsdagen. Man skal afhente børnene snarest efter, man kommer i mål. 20. Fortræning: Tirsdag den 26. marts fri start Palsgaard Afmærkning fra hovedvej 13 nord for Nørre Snede. Onsdag den 27. marts fri start Palsgaard Afmærkning fra hovedvej 13 nord for Nørre Snede. Der er følgende baner, banerne er forskellige de 2 dage: 3 svære baner på ca. 3,6 og 8 km. 1 mellemsvær bane på ca. 4 km. 1 let bane på ca. 3 km. 1 begynderbane på ca. 2,5 km. Pris 30,00 kr., som afregnes ved startstedet i danske kroner. Der kan også tilmeldes og betales via O-service. 21. Bad: Der er ingen badefaciliteter i forbindelse med stævnet. 22. Overnatning: Støt vores sponsorer: Turistinformation: Nørre Snede, Palsgaardsvej 9, 7362 Hampen. Tel Hjemmeside: Startafgift: Ungdom -20 år: 300 kr kr. for evt. leje af brik. Senior 21- år: 360 kr kr. for evt. leje af brik. 25. Tilmelding: Tilmelding senest den 11. marts Danske klubber skal benytte O-service til løbstilmelding og børneaktivering. Udenlandske klubber: Anvend tilmeldingsformularen under tilmelding på hjemmesiden.

6 26. Eftertilmelding: Der er ingen eftertilmelding. Der henvises til eventuelle åbne baner, hvis det maksimale deltagerantal på løbere ikke nås. 27. Betaling: Betaling af startafgift og brikleje skal ske samtidig med tilmelding til: Spar Nord Bank A/S Reg.nr: 9211 Kontonummer: SWIFT-BIC: SPNODK22 IBAN: DK Stævneorganisation Banelæggere: Banekontrol: Overdommer: Stævnekontrol: Stævnelederteam og yderligere information: 1. etape: Troels Nielsen, Horsens ok 2. etape: Nicolaj Nielsen / Rikke Holm, Horsens ok 3. etape: Niklas Ingwersen, Horsens ok 1. etape: Rene Rokkjær, OK Pan 2. etape: Peter Poulsen, Silkeborg ok 3. etape: Andreas Boesen, OK Roskilde Jørgen Jørgensen, Viborg ok Kenn Kristensen, Herning ok Stævneleder: Carsten Thyssen, Horsens ok: , c.thyssen@grafiskforum.dk Stævneleder: Flemming Thyssen, Horsens ok: flemmingt73@gmail.com Vel mødt til Påskeløbene 2013