Indbydelse til DM SPRINT Lørdag den 22. april 2017.

Transkript

1 Indbydelse til DM SPRINT Lørdag den 22. april Arrangør Klassifikation Rold Skov OK i samarbejde med Rebild Kommune. DM Sprint, 4 stjernet A stævne og IOF World Ranking Event. DM sprint er ligeledes en afdeling i årets ranglister: Trimtex Senior Cup og Løberen Junior League. Dato og tid Lørdag, den 22. april 2017, stævnepladsen åbner kl Kort over området Klima Løbsområde Færdsel i lukket område Der henvises til DMI-hjemmeside: Støvring by. Løbsområdet er lukket for deltagere i stævnet. Jf. reglementet er færdsel ad offentlige veje gennem området tilladt. Det er tilladt at bevæge sig gående på offentlige steder i byen uden kort og uden at teste vejvalg og lignende. Der opfordres til fairplay. Lukningen fremgår af stævnets hjemmeside: eller Mødested/stævneplads Støvring Gymnasium Mastrupvej 77, 9530 Støvring. Der vil være afmærkning fra Hovedvej 180. Bilister: Tag afkørsel 31 (Støvring S) på Motorvej E45, følg vej 519, mød Støvring, for enden af vejen kør mod nord ad hovedvej 180, afmærkning starter efter ca. 1 km ( , ). Der gøres opmærksom på at det er vigtigt at følge ovenstående kørselsvejledning for ikke at passere gennem løbsområde på løbsdagen, brud på ovenstående kan medføre

2 diskvalifikation. Kort Støvring, nytegnet 2014, revideret 2017, målestok: 1:5.000, ækvidistance 2,5 m. Kortet er tegnet med Cowi-kurver og efter sprintnormen, ISSOM. Der er tilknyttet DOF kort-konsulent tilsluttet og vi forventer et DOF-kvalitetsmærke inden konkurrencen. Kortstørrelse: A4, Terrænbeskrivelse Klasser Bymidten er præget af mange gamle villakvarterer. Den sydlige del af byen er domineret af Mastrup Ådal, med tilhørende søer og åbne områder. Omkring ådalen er der en del kupering og disse bakker er efterhånden udbygget med nye villakvarterer, institutionsområder, uddannelsescentre og let industri i udkanten heraf. I hele byen er der et meget detaljeret gang- og cykelstisystem, der forbinder de fleste villaveje. I henhold til DOFs reglement: Klasse Sværhedsgrad Vindertid Klasse Sværhedsgrad Vindertid D12 Let min H12 Let min D14 Mellemsvær min H14 Mellemsvær min D16 Svær min H16 Svær min D20 Svær min H20 Svær min D21 Svær min H21 Svær min D35 Svær min H35 Svær min D40 Svær min H40 Svær min D45 Svær min H45 Svær min D50 Svær min H50 Svær min D55 Svær min H55 Svær min D60 Svær min H60 Svær min D65 Svær min H65 Svær min D70 Svær min H70 Svær min D75 Svær min H75 Svær min D80 Svær min H80 Svær min D85 Svær min H85 Svær min H/D90 Svær min H/D90 er en fælles klasse for både Herre og Damer. Kontrolsystem Seedning, deltagerbegrænsning, vakante pladser Karantæne-zone Start Der løbes med EMIT. Det er muligt at leje EMIT-brik. Tilmelding uden oplyst EMITnummer betragtes som ønske om leje af brik. Mistet EMIT-brik erstattes med 500 kr. Der foretages seedning i henhold til DOF s reglement. Der påtænkes ikke deltagerbegrænsning med mindre hensynet til en fair konkurrence gør dette nødvendigt. Berørte løbere vil blive informeret. Der udbydes ikke vakante pladser. Der henvises til eftertilmelding og åbne baner. Der vil være karantæne-zone for alle løbere i H/D20 og H/D21, sidste tjek-in i karantænezonen er Afmærkning fra start til stævnepladsen. Elite-klasserne H/D20 og H/D21 har første start kl Øvrige klasser starter ca. 15 min efter sidste start i elite-klasserne, forventet ca. kl vil blive nærmere præciseret i instruktionen. Indkald 4 min før:

3 Boks 1: udlevering af Brik og Back-up lable Boks 2: Udlevering af post beskrivelse Boks 3: kontrol af starttid samt ophængt korteksempel Boks 4: kortet må tages i start øjeblikket. Startinterval: 1 min Udenlandske løbere i H/D21 vil blive placeret på startlisten jf. deres placering på WRElisten, ligesom de øvrige danske løbere, men kan ikke vinde DM- eller forbundsmesterskabs-medaljer. Udenlandske løbere i øvrige klasser vil starte som de første på hver bane for at have mindst mulig indvirkning på konkurrencen. Afstande Præmier Åbne baner Børnebane Afstand fra parkering til stævneplads m, følg afmærkning. I klasserne H/D 21 modtager vinderne Danmarks Idræts Forbunds mesterskabsmedaljer. Nr. 2 og 3 modtager hhv. DOFs sølv- og bronzemedalje for klassen. De 3 hurtigste i alle andre klasser præmieres med DOFs medaljer i hhv. guld, sølv og bronze. Der udbydes 4 åbne baner: let mellemsvær svær kort svær lang Der etableres ikke børnebaner til DM sprint Børneparkering Der vil være gratis børneparkering på stævnepladsen, åben fra kl Overnatning Træningsmulighed Kiosk/bespisning Toilet og Bad Tilmelding Der tilbydes ikke overnatning, men vi henviser til indkvarteringsmuligheder i området. Se forslag hertil på hjemmesiden: Ønsker man at træne forud for konkurrencen kan Rold Skov OK være behjælpelig med kort: kontaktperson: Johan MacLassen, Biomac2@outlook.com. Der vil være en velassorteret kiosk på stævnepladsen. Der vil være opstillet toiletvogne på stævnepladsen, der tilbydes ikke bad. For danske løbere via o-service, dog for WRE løbere (H/D21) via IOF Eventor. Ordinær tilmeldingsfrist: 7. april 2017, kl Eftertilmelding indtil: 19. april 2017, kl Ønsker om tidlig/sen start vil ikke blive imødekommet af hensyn til en fair afvikling af konkurrencerne. Startlisterne udarbejdes i overensstemmelse med reglementet. Startafgift Ordinær startafgift D/H-20: 100 kr., øvrige: 140 kr. Eftertilmeldingsstartafgift: D/H-20: 200 kr., øvrige: 280 kr. Lån af EMIT skal oplyses ved tilmelding og koster 20 kr. Betales sammen med startafgiften (se under Kontrolsystem). Klubberne indbetaler startafgift klubvis ved sidste tilmeldingsfrist til RSOK s konto i Spar Nord Bank,

4 Andre danske løbere og udenlandske løbere: Indbetaling samtidig med tilmeldingen på ovenstående konto. Stævnets hjemmeside Stævneorganisation Hjemmeside: På hjemmesiden vil endelig indbydelse, instruktion, start og resultater blive offentliggjort. Der vil desuden være kort over skovlukning, og forslag til overnatning. Stævneledere: Johan MacLassen og Helge Søgaard, Rold Skov OK. Tlf.: eller WRE adviser/stævnekontrol og Juryformand: Jens-Jørgen Lyngaa, Vestjysk OK Banelægger: Jan Scheel og Søren Flyvbjerg, Rold Skov OK Banekontrol: Kell Sønnichsen, OK Pan Aarhus

5