Afholdelse af stævner CHECKLISTE - U12 + U13 Antal personer: 5 x 3 Senest opdateret

Transkript

1 Afholdelse af stævner CHECKLISTE - U12 + U13 Antal personer: 5 x 3 Senest opdateret DER AFHOLDES 1-2 INDENDØRSSTÆVNER ÅRLIGT HIF s fodboldudvlag meddeler tdspunkt Ultimo oktober Bo Mortensen Tlf froelund@mortensen.mail.dk Tidspunkt bestemmes fra DBU HVER ÅRGANG STILELR MED FRIVILLIGE TIL AFHOLDELSE Stævne afholdes 1-2 gange i perioden fra nov. til feb. Information til de enkelte hold via hjemmesiden Nov - februar Bo Mortensen Tlf froelund@mortensen.mail.dk Afholdes fra U6 - U15 Afvikling af arrangementet 2 personer til dommerbord Nov - februar Bo Mortensen Tlf froelund@mortensen.mail.dk 1 personer til at dømme kampe Personer ved dommerbord sørge for at rapportere stillinger fra kampene samt at indhente holdkort fra de enkelte hold. Afleveres efter stævne til trænere som sørger for at de indrapporteres til DBU VARIGHED PR: ÅRGANG CA: 2 TIMER U6 + U personer I række U6+U7 er "hjemmehold" dommer U8 + U personer U10 + U personer U12 + U13 2 personer - HIF stiller med dommer U14 + U15 2 personer - HIF stiller med dommer

2 Aktiviteter / afslutningsfest for trænere CHECKLISTE: U12 + U13 Antal personer: Senest opdateret Planlægning af sociale arrangementer Min 1 pr. år. - sædvanligvis afslutningsfest November Bo Mortensen Tlf froelund@mortensen.mail.dk 2 personer Afslutningsfest Afholdes for ca. 50 trænere / ledere Budget indhentes vil HIF Formål: at ryste trænerstaben sammen Arrangement forgår sædvanligt i klublokalet Evt. kombineres fest med aktivitet Invitation fra træneren Via mailliste på hjemmesiden - 1,5 måneder før september Bo Mortensen Tlf froelund@mortensen.mail.dk Husk tidsfrist tilbagemelding Afholdelse af fest 2 +2 personer Planlægning af aktiviteter Fodboldkamp /"teambuilding" Bookning af hal eller HIF s klublokale Hammerum hallen tlf Budget indhentes vil HIF Bestilling af mad - Støt hammerum Hallen Hammerum hallen tlf Opstilling af borde Hammerum hallen tlf Hjælpe til ved festen ca. ind'til kl Oprydning Afrydning / oprydning - dagen efter Hammerum hallen tlf personer Omfang aftales med Hammerum Hallen

3 Bandevedligehold - Bane 1 CHECKLISTE U6 + U7 Antal personer: 4 Senest opdateret Omhandler alle bander ved Kampbane 1 Tjek for løstsiddende bander. Hvis der er løse eller manglende skruer suppleres / Primo April Torben Frahm fastgøres disse - HUSK EGEN SKRUEMASKINE Primo April Torben Frahm Materialer, skrur mv. rekvireres på Roslev Byg Torben Frahm Opsætte nye bander Evt. udskiftning af bander koordineres med HIF Primo april Torben Frahm Materialer: Skruer, lægter mv. afhentes v. Roslev byg Primo april Torben Frahm Rengøring af bander med algefjerner Alle bander sprøjtes og afvaskes Primo april Torben Frahm Algefjerner mv. rekvireres ved Roslev Byg Primo april Tjek udskiftningsbokse Tilses for skader ved storm el. lign. Primo april Torben Frahm Evt. skader rapporteres til HIF Primo april Torben Frahm Rengøring af udskiftningsbokse med algefjerner Sprøjtes og afvaskes Torben Frahm Algefjerner mv. rekvireres ved Roslev Byg

4 Banevedligehold - EFTERÅR CHECKLISTE - Senior Antal personer: 3 Senest opdateret Omhandler alle baner - baneoversigt forefindes v. boldrum Klargøring af baner - efterår Opfyld af huller med sand. sanddepot v. p-plads September + ultimo oktober Bo Mortensen Tlf Fjernelse / jævning af muldvarpeskud September + ultimo oktober Bo Mortensen Tlf Medbring egen trillebør + skovl og rive Evt. trailer ifm. opfyld med jord

5 Banevedligehold - FORÅR CHECKLISTE: U16 + U17 Antal personer: 3 Senest opdateret Omhandler alle baner - baneoversigt forefindes v. boldrum Klargøring af baner forår Opfyld af huller med jord. Jorddepot v. p-plads Ultimo marts + medio juli Bo Mortensen Tlf Fjernelse / jævning af muldvarpeskud Ultimo marts + medio juli Bo Mortensen Tlf Strøning med græsfrø Ultimo marts + medio juli Bo Mortensen Tlf Medbring egen trillebør + skovl og rive Evt. trailer ifm. opfyld med jord

6 Banko CHECKLISTE U10 + U11/ U14+U15/ U16+U17 Antal personer: 2 pr. team = 6 personer i alt Senest opdateret Som en del af indtjening til klubben afholdes der Koordineres af Erik Dinesen Ukendt Erik Dinesen 18 gange bankospil pr. år i Herning Bankocenter Afvikles på hverdage søndage Koordineres af Erik Dinesen Ukendt Erik Dinesen Områder for uddeling koordineres Opgaven består bl.a. i praktiske opgaver ved afvikling af spillet såsom: Kontrol af plader Udlevering af gevinster

7 Afslutningsevent for U6 - U10 CHECKLISTE U8 + U9 Antal personer (ifm. arrangement) Senest opdateret Dato fastlægges af HIF s bestyrelse Koordineres med HIF s bestyrelse Medio August Helle Minds Tlf mail: hko@telenor.dk Normalt afholdes event i sep. / okt. Bestille Hammerum Hallen Ultimo August Hammerum Hallen Tlf Aftale med trænere omkring deltagelse i arrangementet Via hjemmeside / mailliste Uge 36 Se hjemmeside U6 - U10 incl pigehold. Ca spillere Medaljer afhentes ved HIF. Uddeles ved eventet med hjælp fra trænere Helle Minds Tlf mail: hko@telenor.dk Planlægge indhold i arrangementet Medaljeoverrækkelse + tur til FCM hjemmekamp FCM ansvarlig Anders +++ Udarbejde invitation til spillere, Sidste års invitation rettes og lægges på hjemmeside Helle Minds Tlf mail: hko@telenor.dk Husk tidsfrist for tilbagemelding Modtage tilmeldinger fra spillerne Opdateres via hjemmeside Bestille mad + drikekvarer Kontakt Hammerum Hallen Hammerum hallen tlf Budget indhentes vil HIF Afholde arrangementet - ekstra 6 frivillige Opstilling af borde Hammerum hallen tlf Opstilling af medaljepodie Hammerum hallen tlf Uddeling af FCM billetter til holdenes trænere Hammerum hallen tlf Afrydning / oprydning Hammerum hallen tlf

8 Holdleder / afdelingsleder CHECKLISTE "ALLE HOLD" Antal personer: 2 pr. hold - evt. 1 person Senest opdateret En opgave som varetages af alle hold Ukendt Erik Dinesen Opgaven kan deles af 2 personer Afdelingsleder Koordineres spillertilmeldinger med divisionslederen Udarbejde liste over spillere fra seneste sæson Ajourføring af spillerliste - nye spiller tilføjes Ukendt Erik Dinesen Områder for uddeling koordineres DBU Kampe koordineres. Udarbejde kampoversigt ud fra kampprogram Ajourføre holdopstilling - træneren stiller holdene Sikre information til forældre - evt. via hjemmeside Deltaglese i stævner koordieneres: Sikre tilmelding fra spillere Ajourføre holdopstillinger - træner stiller holdene Sikre tilmelding til divisionslederen - evt. via hjemmesiden Koordineres diverse arrangementer på holdet Holdleder - evt. del af afdelingsleder Koordinering af trøjevask - skemaform hentes på hj.side Skemaform hentes på hjemmeside Koordinering af kage / forfriskninger til kampe Skemaform hentes på hjemmeside Øvrige opgaver kan være: drikkedunke til kampe Udskiftning ved kampe / vedligehold af lægetaske

9 Salg af julekalendre CHECKLISTE U12+U13 Antal personer: 10 spillere pr. team + 10 forældre Senest opdateret JULEKALENDRE SÆLGES SOM EN DEL AF SAMARBEJDET MED FCM Koordineres med FCM November Morten Schmidt Udlevering af julekalendre Indkaldes Morten Schmidt, Højen November Morten Schmidt Områder for uddeling koordineres Salg af ca. 600 kalendre Julekalendre omdeles som udgangspunkt af spillere. Hvis alle ikke sælges overtager de ansvarlige forældre opgaven

10 Salg af lodsedler CHECKLISTE U8 + U9 U10+U11 Antal personer: 6 spillere pr. team + 6 forældre Senest opdateret LODSEDLER SÆLGES SOM EN DEL AF KSU SAMARBEJDET Koordineres med KSU s UDVALG Juni Jette Fastrup tlf Udlevering af lodsedler Indkaldes via HIF s bestyrelse Juni Rosita Toft Områder for uddeling koordineres af KSU Salg af ca. 500 lodsedler Lodsedler omdeles som udgangspunkt af spillere. Hvis alle ikke sælges overtager de ansvarlige forældre opgaven

11 KSU Sommerfest CHECKLISTE U6 + U7 Antal personer: 9 Senest opdateret Teltrejsning Seniorafdelingen Bente Andersen (KSU-medlem ) 5 pers søndag uge 33 kl Opstilling og aftørring af borde i telt U16 + U17 Bente Andersen (KSU-medlem ) 2 pers søndag uge 33 kl Pølsevogn / grill U8 + U9 Bente Andersen (KSU-medlem ) 5 pers. onsdag kl Pasning af hoppeborge / børneaktiviteter U6 + U7 Bente Andersen (KSU-medlem ) 4 pers. torsdag kl Oprydning / klargøring af telt U6 + U7 Bente Andersen (KSU-medlem ) 2 pers. Lørdag kl Klargøring til fest U10 + U11 Bente Andersen (KSU-medlem ) 3 pers. Lørdag kl Nedtagning af telt U10 + U11 Bente Andersen (KSU-medlem ) 2 pers søndag uge 34 kl Nedtagning af telt U8 + U9 Bente Andersen (KSU-medlem ) 5 pers søndag uge 34 kl Rengøring / rydning af telt U14 + U15 Bente Andersen (KSU-medlem ) 3 pers søndag uge 34 kl Forårsfesten U6 + U7 Bente Andersen (KSU-medlem ) 3 personer søndag

12 KSU Sommerfest CHECKLISTE U8 + U9 Antal personer: 10 Senest opdateret Teltrejsning Seniorafdelingen Bente Andersen (KSU-medlem ) 5 pers søndag uge 33 kl Opstilling og aftørring af borde i telt U16 + U17 Bente Andersen (KSU-medlem ) 2 pers søndag uge 33 kl Pølsevogn / grill U8 + U9 Bente Andersen (KSU-medlem ) 5 pers. onsdag kl Pasning af hoppeborge / børneaktiviteter U6 + U7 Bente Andersen (KSU-medlem ) 4 pers. torsdag kl Oprydning / klargøring af telt U6 + U7 Bente Andersen (KSU-medlem ) 2 pers. Lørdag kl Klargøring til fest U10 + U11 Bente Andersen (KSU-medlem ) 3 pers. Lørdag kl Nedtagning af telt U10 + U11 Bente Andersen (KSU-medlem ) 2 pers søndag uge 34 kl Nedtagning af telt U8 + U9 Bente Andersen (KSU-medlem ) 5 pers søndag uge 34 kl Rengøring / rydning af telt U14 + U15 Bente Andersen (KSU-medlem ) 3 pers søndag uge 34 kl Forårsfesten U6 + U7 Bente Andersen (KSU-medlem ) 3 personer søndag

13 MCH arbejde CHECKLISTE: U8+U9 U10+U11 U12+U13 U14 + U15 Antal personer: 5 pr. team (20 pers i alt) Senest opdateret Serveringsarbejde Servering ved spisearrangementer Ukendt Eigil Pedersen tlf Opstilling af grej Ved koncerter og sportsarrangementer Eigil Pedersen tlf Nedtagning af grej _ Eigil Pedersen tlf Oprydning / rengøring _ Eigil Pedersen tlf Pasning af boder / bar Udskænkning af drikkevarer m.m. Eigil Pedersen tlf

14 Rengøring af bold- og materialerum CHECKLISTE : U14+U15 OG U16+U17 Antal personer: 2 pr. team Senest opdateret Oprydning og rengøring af boldrum og materialerum 2 gang pr måned Torben Frahm Se opslag i rummet med retningslinier Fejning Oprydning Fjernelse af beskadiget materiel / bolde Pumpning af bolde 2 gange pr måned Torben Frahm Nøgle til boldrum forefindes i nøgleboks på væg. Hjælp til den materialeansvarlige Evt. sortering af beklædning - nyt / gammelt April Marianne olsen Afhængig af indkøb af nye spillesæt Opmærkning af bolde April Marianne olsen Mærkes med årgang og nummer U6 + U7 U14 + U15 U16 + U17 Maj + juni + august + september + oktober Marts April

15 Rengøring af bold- og materialerum CHECKLISTE : U6+U7 Antal personer: 10 Senest opdateret Oprydning og rengøring af boldrum og materialerum 2 gang pr måned Torben Frahm Se opslag i rummet med retningslinier Fejning Oprydning Fjernelse af beskadiget materiel / bolde Pumpning af bolde 2 gange pr måned Torben Frahm Nøgle til boldrum forefindes i nøgleboks på væg. Hjælp til den materialeansvarlige Evt. sortering af beklædning - nyt / gammelt April Marianne olsen Afhængig af indkøb af nye spillesæt Opmærkning af bolde April Marianne olsen Mærkes med årgang og nummer U6 + U7 U14 + U15 U16 + U17 Maj + juni + august + september + oktober Marts April

16 Sommertur til Gråsten Stævne CHECKLISTE - U12 + U13 Antal personer: 2 Senest opdateret STÆVNE AFHOLDES SIDSTE WEEKEND I JUNI U10 + U11 + U12 + U13 + U14 + U15 deltager Aftale med trænere om deltagelse ved stævnetkontakt ovennævnte årgange - husk pigehold Primo marts Carsten Skov Lauritsen Udarbejde invitation til spillere Via mailliste - ligge på hjemmeside Primo marts Opfølgning på tilmeldte Via hjemmeside + dialog med trænere Medio marts Betaling ved tilmelding Foretages på hjemmeside. Husk tilmelding af camping Medio marts Tilmelding af hold til stævnet Afklares med HIF s bestyrelse. Senest 31. marts 15 % rabat pr. spiller v. tilmelding før 1. april Bestillign af trøjer til stævnet Bestilles ved tilmelding Marts Afvikling af arrangementet Hovedsagelig en træneropogave Juni uge 25 / 26 Carsten Skov Lauritsen Uddeling af programmer Evt. koordinering af fælles akitviteter / spisning

17 Teknikmærketræning CHECKLISTE - U11 til U14 Antal personer: 3 x 10 Senest opdateret Årgangene fra U11 til U15 har mulighed for at deltage i FCM Der afholdes 12 gange træningsaftener fredag fra kl eller efter aftale 12 gange Margit Buelund - buelund@mail.dk Ved sæsonstart + sommer ferie teknikmrærketræning som et led i at dygtiggøre sig April til Juni Periode fra 1 / 4 til 1 / 11 Teknikmærkerne opnås ved at gennemføre 8 forskellige 1 træner fra hver årgang deltager øvelser Periode fra 1 / 4 til 1 / Øvelse: Vendebane 1 person kontrollerer at øvelsen udføres korrekt: Jay Jay Okotha vendingen 1 perons tager tid og ajourfører tid ift. barn. 2. Øvelse: Finte 1 person der kontrollerer at øvelsen er udført korrekt f.eks. Husmandsfinten m.m. Ved sæsonstart + sommerferie 1 person der tæller mål og antal skud Periode fra 1 / 4 til 1 / Førstegangsberøring langs jorden 1 person der afleverer bolden til spilleren 1 persom der tæller mål og antal 4. Driblebane 1 person der tager tid og ajourfører resultat 5. Jonglering 1 person der kan tælle og samtidig kontrollerer at der jongleres med skiftesvis 6. Offensive hovedstød 1 person der kaster bolden til personen 1 person der tæller mål og ajourfører resultatet 7. Pasning 1 person der afleverer til spilleren 1 person der tæller og sjourføerer resultatet 8. Spark 1 person der tæller og ajourfører resultat

18 Vedligehold af mål CHECKLISTE - U6 + U7 Antal personer: 4 Senest opdateret Vedligehold mål og net Tjek om mål og net er ok Uge Torben Frahm Ved sæsonstart + sommer ferie Net i 3 - bolds mål er genbrug af gamle net som stripses Periode fra 1 / 4 til 1 / 11 fast til stålrammen. Udskift eller rep. net i 5 / 7 / 11 mandsmål udføres iht. Uge Torben Frahm Periode fra 1 / 4 til 1 / 11 beskrivelse som hænger i materialerummet Bestilling af nye net gøres i samarbejde med bestyrelsen Efter behov Torben Frahm Vedligehold Global Goal Tjek om de er ok. Uge Torben Frahm Ved sæsonstart + sommerferie Net og stålstativ tjekkes Periode fra 1 / 4 til 1 / 11 Billede af Global goal og vedligeholdelsesvejledning er placeret på væggen i materialerummet

19 Velkommen i klubben arrangement CHECKLISTE U10 + U11 Antal personer: 4 Senest opdateret Arrangement afholdes hvert år som intro til nye medlemmer Afholdes sidst i april og korrdineres af HIF s bestyrelse Bo Mortensen Tlf froelund@mortensen.mail.dk Ophæng af invitationer / opslag Ophænges i institutioner i Hammerum og Gjellerup Ultimo Marts Bo Mortensen Tlf froelund@mortensen.mail.dk Afholde arrangementet Afholdes ved banerne ved HIF s klublokale April Bo Mortensen Tlf froelund@mortensen.mail.dk Opdækning i HIF s klublokale Arrangering af forfriskning til nye spillere Afrydning / oprydning TRÆNERE / SPILLERE TIL ARRANGEMENTET Hver årgang stiller med minimum 1 træner pr årgang April Bo Mortensen Tlf froelund@mortensen.mail.dk som hjælper med at afvikle arrangmentet / stationer Hver årgang sørger for at der er 2 x 10 spillere som hjælper nye spillere ved arrangement