Skal IKKE deltage i alle arrangementer, blot koordinere disse.

Transkript

1 Jobs i HIF Aktivitetskoordinator Overordnet koordinator for alle aktivitetstilbuddene fra HIF, dvs kursustilbuddene, sommerturene, Velkommen i klubben, fodboldskole, afslutningsfester, julekalendersalg og HIF Cup for piger og drenge. Skal IKKE deltage i alle arrangementer, blot koordinere disse. Forventet tidsforbrug: 10 timer pr. måned Ansv. for afslutningsevent for de små Bestille Hammerum Hallen Aftale med trænere omkring deltagelse i arrangementet Bestille medaljer/pokaler. Planlægge indhold i arrangementet Udarbejde invitation til spillere, Koordinere udlevering af invitation til spillere (gennem trænerne) Modtage tilmeldinger fra spillerne (=fra trænerne) Afvikle arrangementet Forventet tidsforbrug: ca. 25 timer for arrangementet Ansv. sociale aktiviteter for trænere Planlægning og gennemførsel af sociale aktiviteter for trænere. Der vil være 1 2 arrangementer årligt Ansvarlig for "Velkommen i klubben" Annoncering i Sunds-Gjellerup aftale med trænere omkring deltagelse i arrangementet planlægge indhold i arrangementet have fat i klasselister Omdele invitationer, Bestille lokale Bestille bolde e.l. til børnene. Afvikle arrangementet Forventet tidsforbrug: ca. 20 timer om året 18. maj 2010 Page 1 of 17

2 Ansvarlig for salg af lodsedler Koordinering af salg af lodsedler CK Ansvarlig for træneruddannelse Formidling af uddannelsestilbud til trænere. Trænertilbud kommer både fra JBU og fra FCM-samarbejdet. Tilmelding af trænere til trænerkursus. Ansøgning om refusion efter gældende regler fra kommune. Koordinering af gennemførsel af trænerkurser hos HIF. Bestille forplejning, lokale, sørge for medier m.v. Ansvarlig for turneringsplan (den røde) Ansvarlig for opbygning af "den lille røde". JPP Bande vedligehold Opsætte nye bander / nedtage udløbne bander omkring opvisningsbanen Rengøre banderne én gang årligt med algefjerner Baneansvarlig Kontakt til Herning Kommune vedr. baner Klargøring af baner forår Klargøring af baner efterår Koordinering med "kridter" JPP Baneopkridtning Årlig opmåling af baner Kridtning af baner JPP Banko Deltage i HIF's afholdelse af Banko ED 18. maj 2010 Page 2 of 17

3 Bestyrelsesmedlem Medlem af bestyrelse. Valgt på årlig generalforsamling i 2-årig periode. Der er 9 medlemmer i bestyrelsen. EP DGI fodboldskole ansvarlig Ansvarlig for afholdelse af DGI fodboldskole primo juli. Koordinere arrangementet med DGI aftale med trænere omkring deltagelse i arrangementet planlægge indhold i arrangementet bestille lokaler Afvikle arrangementet Forventet tidsforbrug: ca. 15 timer med planlægning + deltagelse i arrangement Dispensation Dispensation givet af forskellige årsager. Divisionsleder IT Overordnet ansvarlig for IT-anvendelse JPP Divisionsleder - Sponsor Overordnet ansvarlig for sponsorhåndtering CKK Divisionsleder (Aktiviteter) Overordnet ansvarlig for aktiviteter Divisionsleder (Faciliteter) Overordnet ansvarlig for faciliteter JPP 18. maj 2010 Page 3 of 17

4 Divisionsleder Fodbold Overordnet ansvarlig for divisionsledere Indsendelse af pædofiliattester Administration af trænergodtgørelse Skal være medlem af bestyrelsen Divisionsleder U10-U12 Koordinering af aktiviteter i divisionen Deltage i møder med afdelingsledere Deltge i møder med øvrige divisionsledere Kontakt til JBU Region 2 Administration af spillerlicenser (ved udmeldinger) Tilmelding af hold Udtrækning af hold Fordeling af træningstider og banefordeling Divisionsleder U13-U17 Koordinering af aktiviteter i divisionen. Deltage i møder med afdelingsledere Deltge i møder med øvrige divisionsledere Kontakt til JBU vedr. protestsager Administration af spillerlicenser (ved udmeldinger) Tilmelding af hold Udtrækning af hold Fordeling af træningstider og banefordeling Ikke divisionsleder for U18 Piger Divisionsleder U6-U7 Koordinering af aktiviteter i divisionen Deltage i møder med afdelingsledere Deltge i møder med øvrige divisionsledere Kontakt til JBU Region 2 Tilmelding af hold Udtrækning af hold Fordeling af træningstider og banefordeling 18. maj 2010 Page 4 of 17

5 Divisionsleder U8-U9 og U10 Piger Koordinering af aktiviteter i divisionen Deltage i møder med afdelingsledere Deltge i møder med øvrige divisionsledere Kontakt til JBU Region 2 Administration af spillerlicenser (ved udmeldinger) Tilmelding af hold Udtrækning af hold Fordeling af træningstider og banefordeling Dommer i 7-mands kampe Dommer ved 7-mands kampe. Du skal være dommer i mindst 3 hjemmekampe i en halvsæson. Engangsopgave, låse i skabe Montering af låse i skabe i materialerum. Opgaven er en engangsopgave. FCM klubsamarbejdet koordinator Deltage i 2 årlige område-møder i FCM-klubsamarbejdet Deltage i årligt "delegeret"-møde Opdatere FCM-klubsamarbejdets hjemmeside med kontaktpersoner for FCMklubsamarbejdet Tilmelding af spillere til talent-udvælgelse Videregive trænertilbud fra FCM-klubsamarbejdet til relevante afdelingsledere. FCM klubsamarbejdet koordinator, kommerciel Deltage i 2 årlige område-møder i FCM-klubsamarbejdet Deltage i årligt "delegeret"-møde Opdatere FCM-klubsamarbejdets hjemmeside med kontaktpersoner for FCMklubsamarbejdet Tilmelding af spillere til talent-udvælgelse Formidle trænerkusrustilbud til trænere Forestå det kommercielle samarbejde med FCM Klubsamarbejdet 18. maj 2010 Page 5 of 17

6 Formand Formand for bestyrelsen. Klubbens ansigt udadtil Er medlem af bestyrelsen EP Halansvarlig Hallens daglige kontaktperson i HIF Hallen, udviklingsansvarlig Deltage i x møder med Hammeum Hallens bestyrelse. Skal være medlem af bestyrelsen i HIF Hammerum hallen bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem i Hammerumhallen EP besat HIF repræsentant i Hallens bestyrelse Varetager HIF's interesser i Hammerum Hallens bestyrelse EP HIF-Cup udvalgsmedlem HIF-Cup udvalgsmedlem Forestå stævneplanlægning med øvrige medlemmer Indhente sponsorpræmier til stævnet Deltage i HIF Cup under afviklingen Forventet tidsforbrug: Planlægning ca. 20 timer og én weekend under afvikling af arrangementet. De er ca. 6 personer i HIF-Cup udvalget SF Hjemmeside ansvarlig Vedligehold af klubbens hjemmeside JPP / 18. maj 2010 Page 6 of 17

7 Julekalenderkoordinator bestille julekalenderen i oktober finde spillere til at sælge julekalender (typisk U12- og U11-spillere) i de forskellige distrikter aflevere julekalenderne til spillerne (julekalendersælgerne) modtage penge retur fra julekalendersælgerne afregne med kasseren. Forventet tidsforbrug ca. 15 timer for arrangementet. Kampfordeler 11-mands Kampfordeler Kampfordeler 7-mands Kampfordeler for 7-mandskampe Dommerpåsætning, hovedsagelig fra Oldboys-afdelingen Kasserer Ansvarlig for klubbens økonomi. Udarbejdelse af regnskab Ansvarlig for betalinger BEMÆRK! Kontingentudskrivning og opkrævning er ikke en del af jobbet. Denne del varetages af kontingentkasserer. EP Kluboffice ansvarlig Ansvarlig for vedligehold af klub-office JPP / Kontingentkasserer Udskrivning af girokort Registrering af betaling KSU Bar Styring af bar 18. maj 2010 Page 7 of 17

8 KSU Børneaktiviteter KSU Klargør til fest CK KSU Oprydning CK KSU Pølsevogn Styring af pølsevogn Rengøring af pølsevogn KSU Teltopsætning og nedtagning Koordinering af HIF's deltagelse i opsætning og nedtagning af festtelt TF Kursuskoordinator Udarbejde kursustilbud til trænerne Modtage tilmeldinger fra trænere Aftale arrangement med JBU /Bestille lokale / Aftale evt. medier med trænere Afvikle arrangementerne Forventet tidsforbrug: ca. 20 timer om året Materialeansvarlig Ansvarlig for materialer Materialeansvarlig økonomi Ansvarlig for materialeindkøb. Opfølgning på indkøbsaftaler 18. maj 2010 Page 8 of 17

9 Nyhedsformidling Pressekoordinator til lokalaviser mm. Udarbejde oplæg til indsendelse til aviser om spændende tiltag i HIF Forventet tidsforbrug: Ca. 5 timer om måneden EP Næstformand Medlem af bestyrelsen EP Rekruttering af ung-trænere Ansvarlig for rekruttering af ung-trænere I HIF ønsker vi, at de ældre spillere hjælper til som ung-trænere i de yngre årgange. Rengøring af bold- og materiale-rum Ugentlig oprydning og rengøring af bold- og materiale-rum Ressource administration Vedligeholde database over frivillige. Vedligeholde database over "jobs" Vedligeholde database over frivillige og deres børn, således at der er styr på hvilke børn der skal betale normal kontingent, og hvilke der skal betale tillæg. Synliggøre ledige jobs på HIF's hjemmeside. Modtager af dispensationsansøgnnger vedr. kontingent Sekretær Referent af betyrelsesmøder Medlem af bestyrelsen EP 18. maj 2010 Page 9 of 17

10 Sommertur koordinator (Gråsten) Tilmelding af hold til stævnet, aldersgruppe U10 - U15 aftale medafdelingsansvarlige og trænere omkring deltagelse i arrangementet udarbejde invitation til spillere, Koordinere udlevering af invitation til spillere (gennem trænerne) Modtage betaling fra spillerne Afvikle arrangementet Sponsorkontakt Kontakt sponsorerne Typisk i februar/marts måned Forventet tidsforbrug: Max. 10 timer om året. Mindst 2 personer til denne opgave JPP Sponsorkoordinator Forestå udarbejdelse af sponsorkoncept i samråd med sponsorudvalget Planlægge kontakten til sponsorerne (gennem sponsorkontaktpersonerne) Forventet tidsforbrug: ca. 15 timer om måneden i ca. 3 måneder. JPP Stævne koordinator Mangler Teknikmærkeambassadør Ansvarlig for implementering af FCM-teknikmærket i klubben Bindeled mellem klub og FCM vedr. teknikmærke Telefonbogsomdeling Koordinering af uddeling af telefonbøger Ungdomskonsulent Vejledning for trænere. Coach-funktion. Indkøring af nye trænere. 18. maj 2010 Page 10 of 17

11 Vedligehold af mål Vedligehold af mål og net Udskiftning af net Vedligehold af Global Goal U6 Drenge Afdelingsleder U6 Drenge Træner U6 Drenge Ung-træner U7 Drenge Afdelingsleder U7 Drenge Træner U7 Drenge Ung-træner U8 Drenge Afdelingsleder 18. maj 2010 Page 11 of 17

12 U8 Drenge Holdleder U8 Drenge Træner U8 Drenge Ung-træner U9 Drenge Afdelingsleder U9 Drenge Holdleder U9 Drenge Træner U9 Drenge Ung-træner U10 Drenge Afdelingsleder U10 Drenge Holdleder 18. maj 2010 Page 12 of 17

13 U10 Drenge Træner U10 Drenge Ung-træner U11 Drenge Afdelingsleder U11 Drenge Holdleder U11 Drenge Træner U11 Drenge Ung-træner U12 Drenge Afdelingsleder U12 Drenge Træner U12 Drenge Ung-træner 18. maj 2010 Page 13 of 17

14 U13 Drenge Afdelingsleder U13 Drenge Holdleder U13 Drenge Træner U13 Drenge Ung-træner U15 Drenge Afdelingsleder U15 Drenge Ass. træner U15 Drenge Holdleder U15 Drenge Træner U17 Drenge Afdelingsleder 18. maj 2010 Page 14 of 17

15 U17 Drenge Holdleder U17 Drenge Træner U7 Piger Afdelingsleder U7 Piger Træner U7 Piger Ung-træner U9 Piger Afdelingsleder U9 Piger Holdleder U9 Piger Træner U9 Piger Ung-træner 18. maj 2010 Page 15 of 17

16 U10 Piger Ass. træner Assistent træner Nej U10 Piger Holdleder U10 Piger Træner U11 Piger Afdelingsleder U11 Piger Holdleder U11 Piger Træner U11 Piger Ung-træner U12 Piger Holdleder Nej U13 Piger Holdleder 18. maj 2010 Page 16 of 17

17 U13 Piger Træner U13 Piger Ung-træner U15 Piger Afdelingsleder U15 Piger Holdleder U18 Piger Afdelingsleder U18 Piger Ass. træner U18 Piger Holdleder U18 Piger Træner 18. maj 2010 Page 17 of 17