KOPI. Dansk Forening for Rosport

Transkript

1 Dansk Forening for Rosport

2 Indhold Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors erklæringer 3 Ledelsesberetning 5 Oplysninger om Dansk Forening for Rosport 5 Beretning 6 Årsregnskab 1. januar 31. december 7 Anvendt regnskabspraksis 7 Resultatopgørelse 9 Balance 10 Noter 12 Ernst & Young P/S - Osvald Helmuths Vej 4 - Postboks Frederiksberg - CVR-nr / _2.docx 1

3 Ledelsespåtegning Bestyrelsen og DFfR's sekretariatsleder har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for regnskabsåret 1. januar 31. december 2014 for Dansk Forening for Rosport. Årsrapporten er aflagt efter gældende regnskabsbestemmelser. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af Dansk Forening for Rosports aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Årsrapporten for 2014 indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Bagsværd, den 26. februar 2015 Conny Sørensen Konstitueret sekretariatsleder Bestyrelse: Henning Bay Nielsen Birgit Bech Jensen Conny Sørensen formand næstformand økonomiansvarlig Niels Iversen Lotte Madsen Diana Kofod Dorthe Thanning 2

4 Den uafhængige revisors erklæringer Til bestyrelsen i Dansk Forening for Rosport Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Dansk Forening for Rosport for perioden 1. januar 31. december Årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 21. december 2010, kap. 4 og 6. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af årsregnskabet, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 21. december 2010, kap. 4 og 6. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde årsregnskabet uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Herudover har ledelsen ansvaret for, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision, yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning samt god offentlig revisionsskik og Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 21. december 2010, kap. 4 og 6. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores revisionskonklusion. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet i alle væsentlige henseender giver et retvisende billede af foreningens finansielle stilling pr. 31. december 2014 samt af foreningens finansielle resultat for 1. januar 31. december 2014 i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 21. december 2010, kap. 4 og 6. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. 3

5 Den uafhængige revisors erklæringer Supplerende oplysninger vedrørende forståelse af revisionen Foreningen har i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 21. december 2010, kap. 4 og 6, som sammenligningstal i resultatopgørelsen for regnskabsåret 2014 medtaget det af bestyrelsen godkendte resultatbudget. Budgettal for 2014 er ikke omfattet af vores revision. København, den 26. februar 2015 ERNST & YOUNG Godkendt Revisionspartnerselskab Per Lund statsaut. revisor 4

6 Ledelsesberetning Oplysninger om Dansk Forening for Rosport Dansk Forening for Rosport Skovalleen 38 A 2880 Bagsværd Telefon: Telefax: dffr@roning.dk CVR-nr.: Stiftet: 15. januar 1887 Hjemsted: Bagsværd Regnskabsår: 1. januar 31. december Bestyrelse Henning Bay Nielsen (formand) Birgit Bech Jensen (næstformand) Conny Sørensen (økonomiansvarlig) Niels Iversen Lotte Madsen Diana Kofoed Dorthe Thanning Revision Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab 5

7 Ledelsesberetning Beretning Årsregnskabet for 2014 er realiseret med overskud på 0,2, hvilket er et merforbrug på 46,8 i forhold til budget, hvor der var budgetteret med et overskud på 47,0 Egenkapitalen på er dermed stort set uændret i forhold til sidste år. Året 2014 har været et godt år med mange gennemførte aktiviteter og et år, hvor vi både på motionssiden og elitesiden har opnået gode resultater, med god støtte fra fonde og sponsorer. Indtægterne i året er på mod budget 4.444, hvilket er en stigning på 18 %. Denne stigning vedrører fondsbevilling fra Nordea-fonden til ungdomsprojektet Robattle, udbytte fra dattervirksomheden EUROW ApS m.m. Alle poster, der ikke var budgetteret. Hovedparten af forbundets indtægter kommer fra DIF tilskud på 3.125, hvilket udgør 60 % af indtægterne. Kontingentindtægterne udgør 1.139, svarende til 22 % af indtægterne. Begge poster svarer stort set til budget. De budgetterede aktiviteter i 2014 er for hovedpartens vedkommende gennemført, nogle med besparelser i forhold til budget andre med overskridelser. Samlet udgør omkostningerne mod budget Af omkostningerne går ca. 55 % til at drive sekretariatet med administration, konsulenter, drift af Rosportens Hus m.m. Af de resterende 45 % anvendes ca. 20 %-point til udviklingsprojekter, 15 %-point til aktivitetsudvalg inden for kursus, motion og kaproning samt 10 %-point til udvalg, der understøtter aktiviteterne så som miljø, sikkerhed, bestyrelse m.m. Omkostningerne til aktivitetsudvalg er nettoudgifter, idet der er en ikke uvæsentlig egenbetaling på disse aktiviteter. En del af overskridelserne på udgiftssiden vedrører Robattleprojektet, idet projektet var indregnet i budgettet for 2014 under udviklingsaktiviteter som nettotal af indtægter og udgifter mod bruttotal i dette regnskab. Det realiserede projekt består imidlertid af omkostninger afholdt i 2014 på i alt 676 og indtægter fra Nordea-fonden på 473, hvorefter der netto er en påvirkning på regnskabet på 203, svarende til forbundets egenbetaling i projektet. Projektet, som er afsluttet i 2014, består af en samlet bevilling fra Nordea-fonden på 1.363, hvoraf både indtægter og udgifter var indregnet i 2013-regnskabet. Ud over Robattleprojektets påvirkning på de samlede udgifter, har sekretariatet i 2014 haft overskridelser i forhold til budget med 200 væsentligst som følge af afvikling af fratrådte medarbejdere samt regnskabsassistance fra DIF i forbindelse med afslutning af årsregnskabet for Kaproningsudvalget har haft en overskridelse på 104, hvoraf de 50 vedrører hensættelse til VM for juniorer i Rio i 2015 og 34 til regattaarrangørmøde, som bestyrelsen valgte at genindføre i 2014, selv om dette ikke var budgetteret. Erfaringerne fra 2013 viste, at netop dette møde er vigtigt for at få regattahæftet og regattasystemet med hele planlægningen af årets regattaer koordineret. På VM for både juniorer og seniorer har der været en mindre overskridelse af budgettet. Det samlede budget 2015 for forbundet er budgetteret med et mindre underskud på 6 6

8 Årsregnskab 1. januar 31. december Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 21. december 2010, kapitel 4 og 6, om regnskab og revision for tilskudsmodtagere under Kulturministeriets ressort, som modtager tilskud i henhold til lov om visse spil, lotterier og væddemål. Årsrapporten for Dansk Forening for Rosport for 2014 er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske ressourcer vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til gevinster, tab og risici, der fremkommer, inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. Indtægter indregnes i resultatopgørelsen i takt med, at de indtjenes. Endvidere indregnes omkostninger, der er afholdt for at opnå årets indtægter, herunder afskrivninger, nedskrivninger og hensatte forpligtelser samt tilbageførsler som følge af ændrede regnskabsmæssige skøn af beløb, der tidligere har været indregnet i resultatopgørelsen. Omregning af fremmed valuta Transaktioner i fremmed valuta omregnes til transaktionsdagens kurs. Valutakursdifferencer, der opstår mellem transaktionsdagens kurs og kursen på betalingsdagen, indregnes i resultatopgørelsen som en finansiel post. Resultatopgørelse Indtægter Kontingenter og tilskud fra Danmarks Idrætsforbund periodiseres og indtægtsføres for den periode, de vedrører. Nettoomsætningen ved salg af handelsvarer indregnes i resultatopgørelsen, når risikoovergang til køber har fundet sted inden årets udgang. Indtægter, der vedrører foreningens aktiviteter, vises under de enkelte aktiviteter og modregnes således i de afholdte omkostninger fra aktiviteter. Væsentlige indtægter er specificeret i noterne. Aktivitetsomkostninger Omkostninger til aktiviteter omkostningsføres, når aktiviteten afholdes. Indtægter vedrørende aktiviteter modregnes i omkostningerne for aktiviteten. Skat af årets resultat Foreningen er fritaget for skattepligt under hensyntagen til almenvelgørende formål. 7

9 Årsregnskab 1. januar 31. december Anvendt regnskabspraksis Balancen Materielle anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Der foretages lineære afskrivninger over den forventede brugstid, baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstid. Bygninger Både og særlige installationer It-udstyr 100 år 10 år 4 år Materielle anlægsaktiver nedskrives til genindvindingsværdien, såfremt denne er lavere end den regnskabsmæssige værdi. Finansielle anlægsaktiver Kapitalandele i dattervirksomheder måles til kostpris eller til genindvindingsværdi, såfremt denne er lavere. Værdipapirer Værdipapirer måles til børskursen på balancedagen. Varebeholdninger Varebeholdninger måles til kostpris. Er nettorealisationsværdien lavere end kostprisen, nedskrives til denne lavere værdi. Kostpris for handelsvarer omfatter anskaffelsespris med tillæg af hjemtagelsesomkostninger. Nettorealisationsværdi for varebeholdninger opgøres som salgssum med fradrag af færdiggørelsesomkostninger og omkostninger, der afholdes for at effektuere salget, og fastsættes under hensyntagen til omsættelighed, ukurans og udvikling i forventet salgspris. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris. Der nedskrives til imødegåelse af forventede tab. Hensættelser Der foretages hensættelser til besluttede tiltag. Forpligtelser Finansielle forpligtelser måles til amortiseret kostpris. Øvrige gældforpligtelser og hensatte forpligtelser måles til nettorealisationsværdi. 8

10 Årsregnskab 1. januar december Resultatopgørelse Note 2014 Budget Indtægter Fordelingsnøgletilskud DIF-tilskud, Udviklingskonsulent konsulenttilskud FISA Kongres Kontingenter inkl. forsikringsafgift Nordea Fonden (Robattle) TryghedsGruppen Eurow ApS (udbytte) Salg af rorelaterede artikler Andre indtægter Indtægter i alt * Aktiviteter Uddannelsesudvalg Kaproningsudvalget Motion- og Turudvalget Langdistancekaproningsudvalget Ungdomsudvalget Dommerudvalget Handicapudvalget Miljø- og Planudvalget Markedsføringsudvalget Sikkerhedsudvalget Hovedbestyrelsen og forretningsudvalget DFfR Udviklingsprojekter Robattle Sekretariatet Internationalt arbejde Vareforbrug, rorelaterede artikler Aktiviteter i alt Resultat før renter Finansielle indtægter Finansielle omkostninger Årets resultat * Herudover indgår indtægter i note 1-8 9

11 Årsregnskab 1. januar december Balance Note AKTIVER Rosportens Hus Særlige installationer Inventar og it Materielle anlægsaktiver Dattervirksomhed Eurow ApS (100 %-ejet) Depositum portomaskine Finansielle anlægsaktiver Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver Varebeholdninger Tilgodehavender Tilgodehavender og forskud Mellemregning Fonden til Rosportens fremme Mellemregning Hilda og Walter Christiansens Fond Periodeafgrænsningsposter 0 17 Tilgodehavender i alt Likvider Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt

12 Årsregnskab 1. januar december Balance Note Passiver Egenkapital Egenkapital i alt Hensættelser Hensættelser i alt Leverandører af varer og tjenesteydelser Mellemregning DRC Mellemregning DIF Anden gæld Periodeafgrænsningsposter Kortfristede gældsforpligtelser i alt Gældsforpligtelser i alt Passiver i alt Økonomiske forpligtelser m.v

13 Årsregnskab 1. januar december Noter 2014 Budget Uddannelsesudvalg Kurser Deltagerbetaling Omkostninger Andre indtægter og omkostninger Indtægter Omkostninger Deltagerbetaling i alt Omkostninger i alt Resultat uddannelsesudvalget Kaproningsudvalget Regattaer Deltagerbetaling Omkostninger Andre indtægter og omkostninger Indtægter Omkostninger Hensættelser, jf. note Andre tilskud i alt Deltagerbetaling i alt Omkostninger i alt Resultat kaproningsudvalget i alt Motion- og Turudvalget Udstationerede både Deltagerbetaling Omkostninger Hensættelser, jf. note Sommertur Deltagerbetaling Omkostninger

14 Årsregnskab 1. januar december Noter 2014 Budget Motion- og Turudvalget - fortsat Andre indtægter og omkostninger Omkostninger Deltagerbetaling i alt Omkostninger i alt Resultat Motion- og Tur-udvalget i alt Langdistancekaproningsudvalg Indtægter Omkostninger Resultat langdistancekaproningsudvalg Ungdomsudvalget Aktiviteter Deltagerbetaling Omkostninger Andre indtægter og omkostninger Indtægter Omkostninger Deltagerbetaling i alt Omkostninger i alt Resultat ungdomsudvalget i alt

15 Årsregnskab 1. januar december Noter 2014 Budget Dommerudvalget Dommerseminar / Uddannelse Omkostninger Dommergerning Omkostninger Andre indtægter og omkostninger Indtægter Omkostninger Indtægter i alt Omkostninger i alt Resultat dommerudvalget i alt Hovedbestyrelsen og forretningsudvalget Afholdelse af møder Indtægter Omkostninger Andre indtægter og omkostninger Indtægter Omkostninger (administration, transport repræsentation) Indtægter i alt 0 Omkostninger i alt Resultat hovedbestyrelsen og forretningsudvalget i alt

16 Årsregnskab 1. januar december Noter Budget Udviklingsprojekter Projekter Deltagerbetaling Omkostninger Hensættelse tbf Resultat Udviklingsprojekterne i alt Sekretariatet Administration Administrationsgebyr DRC og fonde m.v Løn- og regnskabsassistance, DIF Andre omkostninger Løn og personaleomkostninger Løn og personaleomkostninger Kommunikation og PR Rosportens Hus It Andre omkostninger Indtægter i alt Omkostninger i alt Resultat sekretariatet i alt Internationalt arbejde FISA Indtægter Omkostninger Nordisk Omkostninger Andre omkostninger Omkostninger Indtægter i alt Omkostninger i alt Resultat internationalt arbejde i alt

17 Årsregnskab 1. januar december Noter 11 Anlægsaktiver Rosportens Hus Inventar og it Særlige installationer Kostpris 1. januar Tilgang i året Afgang i året Kostpris 31. december Akkumulerede afskrivninger 1. januar Akkumulerede afskrivninger på afgang Årets afskrivninger Akkumulerede afskrivninger 31. december Regnskabsmæssig værdi 31. december Den offentlige ejendomsvurdering for Rosportens Hus udgør for 2014, heraf grundværdi Dattervirksomhed DFfR ejer selskabet EUROW ApS 100 %. Selskabet har hjemsted på DFfR's adresse. Nominel kapital er 125 Selskabets egenkapital pr. 31. december 2014 er Egenkapital Saldo pr. 1. januar Årets resultat Saldo pr. 31. december tkr. 14 Hensættelser Tilgang Afgang kr. Miljøseminar Udvikling, Regattasystem Kaproningsudvalget, Rio Nye kursusmaterialer og AV-udstyr Vedligeholdelse og it-udstyr, administration Motion- og Tur, opsparing til nye både jf. note Hensættelser i alt

18 Årsregnskab 1. januar december Noter 15 Økonomiske forpligtelser Leasingforpligtelser i uopsigelighedsperioden 35 måneder udgør 105 Ejerpantebrev på kr. ligger til sikkerhed for kassekredit i Den Danske Bank A/S. 16 Tilskud Team Danmark, note uden henvisning Tildeling i alt Forbrug i alt Lønninger sportschef og trænere Omkostninger sportschef og trænere Internationale konkurrencer og træningslejre Elitecenteromkostninger Trænings-, kraft- og talentcentre, jf. note Individuel personlig støtte Trænerkompetenceudvikling Elitetræneruddannelse Faciliteter og udstyr Talentudvikling Projektstøtte Andre specifikke områder Ovennænvte beløb er uddrag fra Danmarks Rocenters (DRC) regnskab for 2014 og afspejler det tilskud, der i året er modtaget fra Team Danmark og det tilhørende forbrug. Det reviderede regnskab for DRC for 2014 fremgår af DFfR's hjemmeside. 17