Årsrapport 2015/2016 Hjørring Teater Nørregade Hjørring 48. regnskabsår

Transkript

1 Årsrapport 2015/2016 Hjørring Teater Nørregade Hjørring 48. regnskabsår

2 Indholdsfortegnelse Side Introduktion... 3 Ledelsens påtegning... 4 Revisors påtegning Ledelsens årsberetning Anvendt regnskabspraksis Resultatopgørelse 1/ / Balance 30/6 2016: Aktiver Passiver Noter

3 INTRODUKTION Teaterforeningen Hjørring Teater Nørregade Hjørring CVR-nr Regnskabsår : 1. juli 30. juni Daglig leder Bestyrelse Revision Inge Reenberg Anne Mette Ovesen, formand Gitte Kragh, næstformand Helle S. Sørensen Jonna Petersen Per Toft Finn Bredahl Jørgensen Lise Bjørn Henrik Svanhede Erik Vadsager, udpeget af Hjørring Kommune JH Regnskab Jan Ekmann Hørsel Frederikshavnsvej 80 C 9800 Hjørring Pengeinstitut Sparekassen Vendsyssel (primær pengeinstitut) Brinck Seidelins Gade Hjørring Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes 29. september

4 LEDELSENS PÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato behandlet og vedtaget årsrapporten for 2015/2016 for Hjørring Teater. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Bestyrelsen anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og den finansielle stilling samt resultat. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Hjørring, den 29. september 2016 Bestyrelsen Anne Mette Ovesen Gitte Kragh Helle S. Sørensen Jonna Petersen Formand Næstformand Per Toft Finn Bredahl Lise Bjørn Henrik Svanhede Jørgensen Erik Vadsager 4

5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til bestyrelsen for Hjørring Teater Vi har revideret årsrapporten for Hjørring Teater for regnskabsåret 1. juli juni 2016, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlige fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå et revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurdering overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for virksomhedens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af virksomhedens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 5

6 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING - FORTSAT Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. juni 2016 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. juli juni 2016 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Udtalelse om ledelsesberetning Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Hjørring, den 29. september 2016 JH Regnskab Jan Ekmann Hørsel Registreret revisor 6

7 LEDELSENS ÅRSBERETNING Selskabets hovedaktivitet Foreningens aktiviteter har, i lighed med tidligere år, bestået i at drive teaterbutik med salg af teaterforestillinger og hermed beslægtede aktiviteter. Foreningens medarbejdere Foreningen har i årets løb beskæftiget fast en medarbejder på 28 timer + 1 person 8 timer/ugen i jobafklaring samt løst ansat scenemedarbejdere til forestillingerne. Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold Regnskabet udviser et resultat på kr og en egenkapital på kr ved regnskabsårets slutning. Hjørring Teater spillede i sæsonen , 15 forskellige forestillinger med i alt 26 opførelser. Hjørring Teater har indledt et samarbejde med Kulturcenter Vendsyssel i Sæsing, hvor vi viste én forestilling. 6 forestillinger spillede vi i festsalen på UCN i Hjørring. De øvrige 19 forestillinger spillede vi på Vendelbohus scenen. Hjørring Teater viste i sæson forestillinger fra følgende teatre: Det Kongelige Teater Folketeatret Comedieteatret Gurs Teater Den Ny Opera/Figaros Dansk Danseteater Teater V, Cafe Liva, Teater O Mærkværk Jesper Lundgaard 2 forestillinger 4 forestillinger med 6 opførelser 1 forestilling 1 forestilling 1 forestilling 1 forestilling 1 forestilling 1 forestilling 1 forestilling med 6 opførelser 1 forestilling med 4 opførelser 1 forestilling med 2 opførelser, hvoraf den ene blev afholdt på Kulturcenter Vendsyssel i Sæsing 7

8 LEDELSENS ÅRSBERETNING - FORTSAT Hjørring Teater arrangerede og gennemførte en 3-dags jule-teatertur til København for 32 teatergæster. - Aftenbesøg i Tivoli. - Middag i Teaterkælderen. - Musicalen The Sound of Music på Det Ny Teater. - sidste dag Nødebo Præstegaard på Folketeatret. - middag i Horsens på vejen hjem. - Disse teaterture hviler økonomisk i sig selv. Hjørring Teater har arrangeret disse teaterture næsten årligt i over 10 år med stor succes. Samarbejde Hjørring Teater viste skoleteater gennem skoleteaterordningen for Hjørring kommunes 8. klasser (700 elever og lærere) som oplevede ungdomsforestillingen Halbal med teater O på UCN. Hjørring kommunes 4. klasser (744 elever og lærere) oplevede Folketeatrets store flotte opsætning Mio min Mio på Vendelbohus scenen, hvor de blev præsenteret for teatermagi når det er flottest. Hjørring Teater havde over 300 konfirmander og deres præster i samarbejde med Skole Kirketjenesten på Vendelbohus scenen at se ungdomsforestillingen Traditionen Tro med efterfølgende debat. En forestilling Den sidste turist med Cafe Liva. er vist i samarbejde med Vendsyssel Teater, hvor hvert teater har solgt hver halvdelen af billetterne. 3 forestillinger blev indledt med publikums introduktion i Lille sal. Til 3 forestillinger havde vi nachspiel med skuespillere og publikum. Til 9 forestillinger var der arrangeret spisning for publikum. 2 workshops blev afholdt for ca. 60 studerende på UCN med Dansk Danseteater. Billettilskudsordninger 8 skoleforestillinger er købt under Refusionsordningen med 50 pct. Refusion. 18 forestillinger er købt med tilskud fra billetkøbs ordningen via Kulturstyrelsen. Én danseforestilling er købt med tilskud fra Garantiordningen. 8

9 LEDELSENS ÅRSBERETNING - FORTSAT Teaterbutikken i Nørregade har solgt billetter for: - Hjørring revyen Vendsyssel Festivallen - TV optagelser til Natholdet på Vendelbohus - Nytårskoncert/Hjørring Brass Band - Hjørring Sommerspil Peter Pan på Vendelbohusscenen - Hjørring Sommerspil 2016 The Sound of Music - Hjørring revyen 2016 herunder samarbejde med Hjørring Håndværker og Borgerforening. Foreningens forventninger til fremtiden Foreningens driftsbudget for regnskabsåret 2016/17 opererer med balance mellem indtægter og udgifter. Hjørring, den 28. september 2016 Daglig leder Inge Reenberg Bestyrelsen Anne Mette Ovesen Gitte Kragh Helle S. Sørensen Jonna Petersen Formand Næstformand Per Toft Finn Bredahl Lise Bjørn Henrik Svanhede Jørgensen Erik Vadsager 9

10 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Generelt Ved regnskabsaflæggelsen er anvendt følgende regnskabspraksis, der er uændret i forhold til tidligere år: Periodisering Omsætningen udgør de fakturerede beløb af årets afsluttede salg med fradrag af billetkøbstilskud og merværdiafgift. Omkostninger er periodiseret og udgiftsført således, at de dækker perioden frem til regnskabsårets udløb. Materielle anlægsaktiver Teaterbutikken, Nørregade 24 A er optaget til anskaffelsessum. Der afskrives ikke på bygningen. Tilgodehavender Tilgodehavender er opført til pålydende værdi med fradrag af hensættelser til dækning af mulige tab opgjort på grundlag af en individuel vurdering af de enkelte tilgodehavender. Gældsforpligtelser Gæld i øvrigt er opført til nominelle værdier. 10

11 Resultatopgørelse 1/ / note 2015/ / /14 tkr. tkr. Indtægter: Abonnementsindtægter Løssalg Hjørring Teater og øvrige billetsalg m.v Løssalg med rabat Løssalg børn og unge Kontingent Renter og øvrige indtægter Køb af forestillinger m.v Direkte omkostninger ved forestillinger Resultat af forestillinger m.v Øvrige omkostninger Billetkontorets drift Resultat før tilskud Kulturstyrelsen Kulturstyrelsen, regulering indeværende år Kulturstyrelsen, regulering tidligere år Garantiordningen Kunststyrelsen Turne-netværket Hjørring Kommune: Ordinært tilskud Ekstraordinært tilskud (opera i det fri) ENV Fonden (opera i det fri) Regnskabsårets resultat

12 Balance 30. juni 2016 Aktiver 2015/ / /14 tkr. tkr. Anlægsaktiver Billetkontor Nørregade 24 A, anskaffelsessum ( offentlig ejendomsværdi udgør kr ) Materielle anlægsaktiver Aktier nominel 300 stk. Spar Nord A/S Finansielle anlægsaktiver Anlægsaktiver Forudbetalte omkostninger Moms Tilgodehavender Kassebeholdning Danske Bank Spar Nord , Sparekassen Vendsyssel Likvide beholdninger Omsætningsaktiver Aktiver

13 Balance 30. juni 2016 Passiver 2015/ / /14 tkr. tkr. Egenkapital Egenkapital ved periodens begyndelse Regnskabsårets resultat Egenkapital Kulturstyrelsen Skyldige omkostninger Feriepengeforpligtigelse Skyldig A-skat og AM-bidrag Skyldig bonus Forudbetalt billetter m.m Forudbetalt annoncer i brochure 2016/ Moms Kortfristet gæld Gæld Passiver

14 Noter Note / / /14 tkr. tkr. Direkte omkostninger ved forestillinger Leje af teatersal Hjørring Kommune Brandvagt Blomster, scenegaver, traktement m.v Note 2. Øvrige omkostninger Lønninger Telefon og EDB Porto Kontorartikler og tryksager Annoncer og reklame Annonceindtægter Kontingent Dansk Teaterforening Kontingent øvrige Kurser og seminar Rejse- og mødeudgifter Regnskabsassistance Repræsentation Forsikringer Øvrige omkostninger Note 3. Billetkontorets drift El Rengøring og vedligeholdelse Ejendomsskat og forsikring Andel fællesudgifter