Tilladelse til indretning af et midlertidigt opholdssted for maks. 20 flygtninge på adressen Hospitalsgade 9, 1. th. og 1. tv.

Transkript

1 Jobcenter Randers v. Steen Sørensen Regimentvej 10D 8930 Randers NØ Miljø og Teknik Plan Laksetorvet 8900 Randers C Telefon plan@randers.dk / P Tilladelse til indretning af et midlertidigt opholdssted for maks. 20 flygtninge på adressen Hospitalsgade 9, 1. th. og 1. tv. Der meddeles hermed tilladelse efter planlovens 5 u, stk. 1, til at indrette et midlertidigt opholdssted til i alt maks. 20 flygtninge inden for eksisterende bygningsmæssig rammer på adressen Hospitalsgade 9, 1. th. og 1. tv., 8900 Randers C Der er tale om en tidsbegrænset tilladelse for 5 år, som udløber den 18. marts Jf. planlovens 5 u, stk. 7. Der er tale om et midlertidigt opholdssted, der kun kan anvendes til nyankomne flygtninge efter integrationslovens 12, stk. 6. Jf. planlovens 5 u, stk. 1. Baggrund for afgørelsen Miljø- og teknikudvalget har den 11. februar 2016 behandlet sagen og indstillede til Økonomiudvalget, at der meddeles en tilladelse som indstillet og ansøgt. Økonomiudvalget har den 29. februar 2016 behandlet sagen og indstillede til Byrådet, at der meddeles en tilladelse som indstillet og ansøgt. Byrådet har den 7. marts 2016 behandlet sagen og besluttede at meddele tilladelse som indstillet og ansøgt. Jf. vedlagte kopi af referatet fra de ovennævnte møder. Tilladelsen er givet på grundlag af oplysninger i ansøgningen modtaget den 18. december Vilkår Det forudsættes, at det ansøgte udføres som beskrevet i ansøgningsmaterialet.

2 Offentliggørelse og udnyttelse Afgørelsen bliver offentliggjort på Randers Kommunes hjemmeside i dag, den 18. marts Du vil straks få besked, hvis der modtages klage. I tilfælde af klage må tilladelsen ikke udnyttes før, sagen er afgjort i Natur- og Miljøklagenævnet, med mindre nævnet bestemmer andet. Andre tilladelser Der gøres opmærksom på, at byggeriet kræver byggetilladelse hos Randers Kommune. Henvendelse om dette brev kan ske til undertegnede på plan@randers.dk. Med venlig hilsen Thomas Djernæs Secher Landinspektør og planlægger Kopi til: Nanna H. Vestergaard, Hospitalsgade 11,2,-4, 8900 Randers C nans_5_england@hotmail.com Tilfredshedsundersøgelse Må vi høre din mening? På et par minutter kan du give os din mening om sagsbehandlingen og kontakten til os. Vi håber derfor, at du vil svare på nogle spørgsmål, som du finder ved at trykke her: Tilfredshedsundersøgelse Klagevejledning Denne afgørelse kan påklages til Natur- og Miljøklagenævnet for så vidt angår retlige spørgsmål. Jf. planlovens 58, stk. 1, nr. 4. Det vil sige, at du f.eks. kan klage, hvis du mener, at Randers Kommune ikke har haft lovhjemmel til at træffe denne afgørelse.

3 Du kan derimod ikke klage over at Randers Kommune, efter din opfattelse, burde have truffet en anden afgørelse. En evt. klage skal være skriftlig, og skal sendes digitalt til Natur- og Miljøklagenævnet via klageportalen på eller på En evt. klage skal være modtaget af Natur- og Miljøklagenævnet inden fire uger fra den offentlige bekendtgørelse af denne afgørelse. Du kan læse mere om klageportalen på Natur- og Miljøklagenævnets hjemmeside, på Når Natur- og Miljøklagenævnet modtager klagen, opkræver nævnet et klagegebyr på 500 kr. Gebyret tilbagebetales, hvis klageren får helt eller delvis medhold i klagen. Fritagelse for brug af Klageportalen Hvis du ønsker at blive fritaget for at bruge Klageportalen, skal du sende en begrundet anmodning herom til Randers Kommune via plan@randers.dk. Randers Kommune videresender anmodningen til Natur- og Miljøklagenævnet, som beslutter, om du kan blive fritaget.

4 Referat Møde: Byrådet Mødetid: 7. marts 2016kl. 16:00 Mødested: Det gamle Rådhus Sekretariat: Sekretariatet 88. Ansøgning om dispensation til et midlertidigt opholdssted til flygtninge, Hospitalsgade 9, 1, th og tv., 8900 Randers C Sagsnr: P Resumé Der søges om dispensation til indretning af et midlertidigt opholdssted for op til maks. 20 flygtninge i lokaler på Hospitalsgade. Sagsfremstilling Jobcenter Randers søger om dispensation til indretning af et midlertidigt opholdssted for op til maks. 20 nyankomne flygtninge i lokaler på Hospitalsgade 9, 1. th. og tv., 8900 Randers C. Der er aktuelt behov for at indrette det midlertidige opholdssted til 11 enlige mænd. På sigt ønskes der mulighed for, at der på adressen kan være op til maks. 20 nyankomne flygtninge (enlige mænd). Der er tale om nyankomne flygtninge, hvor kommunen efter integrationslovens 12, stk. 6, har pligt til at anvise et midlertidigt opholdssted, indtil det er muligt at anvise en permanent bolig. Gældende planlægning I den gældende lokalplan 304 for området ligger bygningen med Hospitalsgade 9 i lokalplanens delområde I. Ifølge lokalplanens bestemmelser er delområde I udlagt til erhvervsformål, såsom lettere industri, lagerog værkstedsvirksomhed, butikker, service- og forretningsvirksomhed og enkelte boliger i tilknytning til virksomhederne. Indretning af et større antal boliger kræver derfor en dispensation fra lokalplanens bestemmelser. Mulighed for dispensation til midlertidige opholdssteder til nyankomne flygtninge Der kan som udgangspunkt ikke meddeles dispensation fra en lokalplans anvendelsesbestemmelser. Planloven giver dog via en særbestemmelse mulighed for, at kommunen kan meddele en dispensation fra en lokalplans anvendelses-bestemmelser, når det drejer sig om indretning af et midlertidigt opholdssted til nyankomne flygtninge. En dispensation kan meddeles for maks. 5 år. Dispensationsmuligheden fremgår af 5u i planloven, der blev vedtaget af Folketinget den 1. maj Ifølge forarbejdet til 5u er formålet med bestemmelsen at give kommunerne mulighed for hurtigt at etablere midlertidige opholdssteder til nyankomne flygtninge. Naboorientering Forvaltningen har gennemført den lovpligtige naboorientering af 15 naboer i den bygning, som

5 Byrådet 7. marts 2016 kl. 16:00 Referat Randers Kommune ansøgningen drejer sig om. Høringsbrevet fra forvaltningen fremgår af bilag 1. Forvaltningen har modtaget ét høringssvar for en enkelt nabo, der gør indsigelse imod det ansøgte. Høringssvaret fremgår af bilag 2. Naboen gør indsigelse mod, at et erhvervslejemål kan benyttes til indkvartering af flygtninge, og anfører at det ikke er rimeligt, at mennesker skal stuves sammen på den måde. Der udtrykkes desuden bekymring for, om nabolaget fortsat kan føles trygt med så stort et antal flygtninge i samme bygning. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at etablering af 11 enkeltværelser til de 11 flygtninge, som der i første omgang er tale om, er en rimelig form for midlertidig indkvartering for flygtninge. Der er tale om et lejemål på 576 m², og selv hvis der midlertidigt indkvarteres 20 flygtninge, vil der være rigeligt med areal til rådighed. Det er forvaltningens vurdering, at flygtninge ikke kan betegnes som et urimeligt stort antal flygtninge i en bygning, der ligger centralt i Randers midtby. Det indgår endvidere i forvaltningens vurdering, at umiddelbart øst for ejendommen er området lokalplanlagt til boligformål. Området nord for ejendommen er i kommuneplanen udlagt til centerformål og anvendes primært til boliger, ligesom området vest for ejendommen anvendes til boliger/randers Kloster. Det vurderes således, at boliger i erhvervsejendommen ikke vil pålægge omkringliggende erhverv restriktioner. Forvaltningen vurderer på den baggrund, at der bør meddeles dispensation fra lokalplanen. Konsekvenser for økonomi, personale, handicap, sundhed, miljø m.v. Ingen. Det indstilles, at der meddeles en dispensation til det ansøgte. Forvaltningen indstiller til miljø- og teknikudvalget, at der meddeles dispensation fra lokalplanen, og at høringssvar behandles i overensstemmelse med forvaltningens vurdering. Miljø- og teknikudvalget, 11. februar 2016, pkt. 27: Torben Hansen (A), Karen Lagoni (A), Kim Kristensen (L), Jens Peter Hansen (V), Mark Pring (V) og Christian Brøns (V) stemte for forslaget. Frank Nørgaard (O) stemte imod og begærede sagen i byrådet. Mark Pring (V) deltog som stedfortræder for Lars Søgaard (V). Økonomiudvalget, 29. februar 2016, pkt. 87:

6 Byrådet 7. marts 2016 kl. 16:00 Referat Randers Kommune Indstilles tiltrådt med 8 stemmer for og 1 stemme imod. Frank Nørgaard stemte imod. Louise Høeg deltog som stedfortræder for Jens Peter Hansen. Claus Omann Jensen deltog ikke i sagens behandling. Beslutning Tiltrådt med 28 stemmer for og 3 stemmer imod. Dansk Folkeparti stemte imod. Bilag Bilag 1. Naboorientering af , vedr. Hospitalsgade Bilag 2. Indsigelse af fra nabo, imod midlertidigt opholdssted til flygtninge