Ansøgning til Danmark-Amerika Fondet & Fulbright Kommissionen:

Transkript

1 Ansøgning til Danmark-Amerika Fondet & Fulbright Kommissionen: Tak for din interesse i Danmark-Amerika Fondet & Fulbright Kommissionen. Danmark-Amerika Fondet & Fulbright Kommissionen har, for at lette ansøgningsproceduren, samlet vores legater i én ansøgningsrunde, hvor samme ansøgningsskema kan bruges til både Danmark-Amerika Fondet og Fulbright Kommissionen. Læs derfor denne vejledning grundigt igennem. Vi skal have 1 ansøgning med bilag og 1 kopi af checklisten, hvoraf det tydeligt skal fremgå, hvad du søger. Ansøgningen skal fremsendes pr. post, afleveres i vores sekretariat eller sendes på i et samlet pdf-dokument på mailadresse: [email protected] Vi har i det følgende skrevet en vejledning baseret på sekretariatets erfaringer. Det kan måske virke formalistisk, men den er tænkt som en hjælp og bør læses grundigt. En ukomplet ansøgning vil uden videre blive kasseret. Vi gør også opmærksom på, at vores vejledere står til rådighed. Vi forventer, at man inden aflevering har orienteret sig om det/de universitet(er) der søges, herunder relevans af det pågældende steds fagudbud i forhold til egne studieplaner. Dette kan du bl.a. altid få hjælp til af vejlederne. Vi glæder os til at modtage din ansøgning, og hører gerne om dine erfaringer med denne samlede form af hensyn til fremtidige legatrunder. Deadline er onsdag den 1. marts 2017 kl København, december 2016 Marie Mønsted Direktør/Executive Director Danmark-Amerika Fondet & Fulbright Kommissionen

2 Vejledning til legatansøgning Legatportioner: DAF: DKK , ,00 for et akademisk år DKK ,00 for et semester Fulbright: DKK ,00 for et akademisk år DKK ,00 for et semester Hvem kan søge: For både DAF og Fulbright gælder: Studerende der skal læse på graduate-niveau i USA i minimum ét akademisk år (8-10 måneder) eller et semester (DAF: 3-6 måneder, Fulbright 4-6 måneder). Studierne skal påbegyndes i det akademiske år Studieophold af semestervarighed skal påbegyndes og afsluttes i det akademiske år Kunstnere der skal på studieophold i USA. Det anbefales, at man læser på vores hjemmeside, hvad hvert legat indeholder: - se under Legater : Hvad kan der IKKE søges til: For både DAF og Fulbright gælder: Udvekslingsophold hvor tuition (undervisningsafgift) bortfalder. Studerende der skal være i USA mindre end ét semester kan ikke søge. Ophold på summer school /sommeruniversitet. Studieophold med optagelse udenfor det amerikanske universitets almindelige afdelinger (dvs. f.eks. ikke school of professional studies, school of continuing education, extension service, lifelong learning institute, MOOCS mv.) Studerende og forskere, der allerede har påbegyndt deres ophold i USA. Ansøgere, der rejser til USA på immigrantvisum eller til arbejdslignende ophold med amerikansk løn. Kongresrejser. Udgifter i forbindelse med ledsagende familiemedlemmer. Grupperejser. Trainee- og praktikophold. Endvidere for DAF gælder følgende: Kan ikke søges til postdoc-studier/-ophold. Ansøgere skal være danske statsborgere eller have dobbelt dansk-amerikansk statsborgerskab (ansøgere til ASF og TTS må dog kun være danske statsborgere). Legatmodtagere forventes at vende tilbage til Danmark efter studieopholdets afslutning. Kan søges af færdiguddannede jurister med arbejdserfaring, der skal på LL.M ophold. Endvidere for Fulbright gælder følgende: Kan ikke søges til første grad i medicin, veterinær medicin og tandlægestudier. Ansøgere skal være danske statsborgere, men må ikke have både dansk og amerikansk statsborgerskab eller andet dobbelt statsborgerskab, og må desuden ikke være i besiddelse af det amerikanske "Green Card". Fulbrights legatmodtagere forpligter sig til at vende tilbage til Danmark efter afsluttet studieophold i USA. Kan ikke søges, hvis man har haft et længerevarende ophold i USA, før man skal af sted (kontakt os, hvis du er i tvivl om dette gælder for dig). Adresseændring m.v. I ansøgningsperioden er det ansøgers ansvar at holde sekretariatet underrettet om adresse- eller andre ændringer af relevans for ansøgningen, som f.eks. optag/afslag fra det amerikanske universitet. Visum rejseplaner Ansøger bedes kontakte sekretariatet, inden der foretages rejsearrangementer. OBS: Danmark-Amerika Fondet & Fulbright Kommissionens legater er baseret på eksterne midler, og der må derfor tages forbehold i forhold til legaternes endelige antal og størrelse.

3 Vejledning til ansøgningsskemaet: Læs alt grundigt igennem udfyld derefter fremsend forsvarligt, aflever personligt til sekretariatet, eller send på . Vær opmærksom på at der omkring ansøgningsfristen kan være pres på både i sekretariatet og på . Følgende er obligatorisk for en komplet ansøgning. Alle dokumenter skal afleveres i 1 eksemplar, og alle dokumenter skal være på engelsk. Ansøgningen skal samles i nævnte rækkefølge og sendes pr. post eller afleveres i sekretariatet: 1. Checkliste 2. Ansøgningsskema 3. Budgetskema 4. CV 5. Personal statement/essay 6. Anbefalinger 7. Eksamensbeviser/karakterer fra videregående uddannelse 8. Testresultater/testdato (TOEFL/IELTS) eller dokumentation for, at det ikke er nødvendigt 9. Testresultater/testdato (GRE/GMAT) eller dokumentation for, at det ikke er nødvendigt 10. Kopi af billedsiden i pas 11. Korrespondance med amerikansk institution 12. Vedrørende kunstnere: slides, fotos, kataloger eller andet 13. Vedrørende Ph.d.-studerende: Dokumentation for faglig + økonomisk støtte fra ansøgers hjemuniversitet. Det er meget vigtigt at samle ét komplet sæt af ansøgningen, inden ansøgningen afleveres. I dette originale sæt ser vi helst, at eksamensbeviser, karakterudskrifter og anbefalinger er udskrevet og underskrevet af udstedende myndighed eller er nyattesterede kopier*. Ansøgningen må ikke sammenhæftes med hæfteklammer. * En attesteret kopi er en kopi af en original, hvor enten 2 privatpersoner (ikke nær familie) eller en offentlig instans som fx Internationalt kontor eller en studiesekretær skriver under på, at original og kopi er i overensstemmelse med hinanden. På kopien skal de bekræftende underskriveres navn og adresse + dato fremgå. Hvis du fx kommer ind hos os for at få dine papirer bekræftet, skal du altså medbringe dine originaler, så vi kan tjekke overensstemmelsen. Ad. 1: Checklisten skal udfyldes med navn, adresse, samt afkrydsning af de legater, man vil søge. Der afleveres kun ét eksemplar af listen, som skal lægges øverst med originalsættet. Ad. 2: Ansøgningsskemaet er på to sider, og skal underskrives med blå kuglepen på side to af originalen. Husk, at ved udfyldelse af ansøgningsskemaet, er det meget vigtigt at holde ansøgningen inden for de anførte rammer. Håndskrevne ansøgninger modtages ikke! Skemaet skal udfyldes elektronisk med ansøgers navn påført i øverste højre hjørne på hver side. Ad. 3: Budgetskemaet er på to sider, og skal udfyldes som beskrevet (se skema). Husk at udfylde alle de påkrævede felter. Det er meget vigtigt at holde ansøgningen inden for de anførte rammer. Håndskrevne budgetskemaer modtages ikke! Skemaet skal udfyldes elektronisk med ansøgers navn påført i øverste højre hjørne. Kommentarer til budget kan tilføjes hvis nødvendigt. Der må ikke ændres i valutakursen, også selvom denne ikke passer med den pågældende kurs ved ansøgningsfrist. Vi har brug for at kunne sammenligne ansøgninger, og er selvfølgelig opmærksomme på den aktuelle valutakurs og tager hensyn herefter. Ad. 4: CV må højst være på to sider. Husk at inkludere relevant arbejds- og studiemæssig erfaring samt personlig udvikling. Skal være i listeform og ikke som tekst. CV bedes udfærdiget, så seneste arbejds- og studiemæssig erfaring står øverst. Ad. 5: Personal statement/essay må højst være på én side (kun forside). Det er meget vigtigt, at du her får fortalt os, hvem du er både på det personlige og faglige plan. Fortæl hvorfor du er gået i gang med dit nuværende studie, og tag udgangspunkt i både personlige og uddannelsesmæssige erfaringer. Hvad er dine fremtidige mål, hvorfor vil du studere i USA og hvorfor nu etc.? Hvem er du? Hvorfor skal vi give dig et legat?

4 Ad. 6: Der skal vedlægges to anbefalinger (på engelsk oversatte udgaver accepteres ikke). Vi lægger stor vægt på anbefalingerne. Anbefalingerne skal helst gå på både faglige, arbejdsmæssige og personlige aspekter om muligt. Vi ser helst, at anbefalingerne er originale eller attesterede kopier. Er dette ikke muligt ved afleveringsfristen, vedlægges kopier, og originaler eller attesterede kopier skal kunne fremskaffes, såfremt man bliver tildelt et legat. Anbefalingerne skal være på institutionens eller arbejdspladsens brevpapir, skal være underskrevet og have påført dato for udstedelse. Ad. 7: Vi ønsker kun eksamensbeviser/karakterbeviser fra alle videregående studier (skal være på engelsk). Vi ser helst, at disse er originale eller attesterede kopier og på institutionens brevpapir. Er dette ikke muligt ved afleveringsfristen, skal de kunne fremskaffes, såfremt man bliver tildelt et legat. Der skal IKKE vedlægges Diploma Supplement. Vi hjælper gerne med attesteringen, såfremt original fremvises til os. BEMÆRK dette gøres ikke på afleveringsdagen. Ad. 8: Kopi af TOEFL- eller IELTS-resultat vedlægges, eller testdatoen oplyses. En TOEFL/IELTS test er en test af ansøgernes engelskkundskaber. Mange universiteter kræver en af disse test med en bestem testscore. Det er ansøgers ansvar at gøre sig bekendt med testkravene på det amerikanske universitet. Hvis det amerikanske universitet ikke kræver en test, vedlægges dokumentation herfor i stedet. F.eks. i form af fra universitetet eller en udskrift fra deres hjemmeside, hvoraf det fremgår. Bemærk at TOEFL og IELTS er gyldige i to år. Ad. 9: Kopi af GRE- eller GMAT-resultat vedlægges, eller testdatoen oplyses. En GRE/GMAT test er en standardiseret test, som tester ansøgernes evner i verbal forståelse, kvantitativ forståelse og analytisk fremstilling. Mange universiteter kræver en af disse test. Det er ansøgers ansvar at gøre sig bekendt med testkravene på det amerikanske universitet. Hvis det amerikanske universitet ikke kræver en test, vedlægges dokumentation herfor i stedet. F.eks. i form af fra universitetet eller en udskrift fra deres hjemmeside, hvoraf det fremgår. Bemærk at GRE og GMAT er gyldige i 5 år. Ad. 10: Kopi af billedsiden i passet. Passet skal være maskinlæsbart og biometrisk. Hvis der skulle være nogle tvivlsspørgsmål vedrørende passets gyldighed til USA, så kontakt venligst Den amerikanske Ambassade. Ad.11: Kopi af korrespondance med de amerikanske uddannelsesinstitutioner. Status på optagelse skal fremgå. Kopi vedlægges for hvert ansøgt universitet. eller første side af institutionens ansøgningsskema er dækkende. Det skal fremgå, at der optages på graduate-niveau. Bemærk: For at kunne modtage legater fra DAF og Fulbright, SKAL man indskrives på graduate-niveau og udelukkende tage graduate-fag på det amerikanske universitet. Det er ikke nok at være indskrevet som undergraduate og tage graduate-fag. Før et evt. legat kan udbetales, skal vi modtage originalt optagelsesbrev fra det amerikanske universitet, hvoraf dette tydeligt fremgår. Man behøver ikke være optaget på det amerikanske universitet for at søge vores legater, men legatet udbetales først, når vi har modtaget optagelsesbevis. Ad. 12: Kunstnere er velkomne til at vedlægge ekstra materiale/bilag, dog kun i ét eksemplar. Hvis man ønsker dette returneret, skal det klart mærkes bedes returneret. Ad. 13: Ph.d.-studerende bedes vedlægge dokumentation for økonomisk* og faglig støtte fra deres hjemuniversitet. (*økonomisk støtte skal være et beløb udover Ph.d.-løn f.eks. tilskud til rejse, bøger etc. dette skal nævnes i dokumentationen) Det er ansøgers ansvar at sørge for, at det korrekte antal komplette sæt foreligger i den rette orden. Husk kun at vedlægge de ønskede og relevante bilag. Der dispenseres ALDRIG for de ovennævnte punkter, og det er spild af egne og sekretariats ressourcer ikke at overholde dem. Hvis du er i tvivl, er du meget velkommen til at skrive og ringe til os eller besøge vores hjemmeside og læse under Legater.

5 CURRICULUM VITAE 2 pages only. Make a list (not narrative!) Minimum pitch 11, standard single line spacing. We are interested in your academic, professional and personal development. List each significant position held and academic record so far. This page can be replaced by pages of your own making!

6 PERSONAL STATEMENT/ESSAY 1 page only (front side only) Minimum pitch 11, standard single line spacing. Discuss ways in which your academic and personal experiences and background contributed to your decision to study your present field of study. Be as specific in describing how your course of study will enable you to attain your career objectives, and why studies in the USA are vital in achieving your goals? Tell us who you are and why we should give you a grant! This page can be replaced by a page of your own making!

7 2 LETTERS OF RECOMMENDATION Careful analysis and opinion of the student's ability as a scholar, capacity for independent study and research, seriousness of purpose, character, and adaptability are desired by the selection board. Since the aim of the programs is to foster international understanding, an endeavor will be made to select applicants who are well qualified to represent Denmark abroad. These personal qualifications in an applicant will be considered in addition to proposed study and research plans. Please do not use letters smaller than pitch 11 and standard single line spacing. The letter of recommendation should clearly indicate title, institutional affiliation, address, date and signature (IN BLUE) of the person who wrote the recommendation, and be printed on official letterhead. A forwarded recommendation cannot be accepted.

8 Checkliste til Spring 2017 Competition for Danmark-Amerika Fondet & Fulbright: (checklisten SKAL medsendes som forside til ansøgningen) Navn: Adresse: Telefonnummer: LEGATERNE SØGES TIL: - SÆT KRYDS - MASTER Ph.D. (Degree Non-degree ) (Degree Non-degree ) DANMARK-AMERIKA FONDET Danmark-Amerika Fondets Legater til Danske Statsborgeres Studieophold i USA Danmark-Amerika Fondets Virksomhedslegater (der henvises til oversigten over legaterne på Fondets hjemmeside) Sæt kryds ved de virksomhedslegater, du kvalificerer dig til, som du ønsker at søge: Bikuben Scholars Coloplast A/S Danske Bank A/S Egmont Fonden FLSmidth & Co. A/S Gavefond Hedorf s Fellowhips Knud Højgaards Fond Thomas B. Thriges Fond/ Terma Weibel Legat Danmark-Amerika Fondets Amerikanske Legater American-Scandinavian Foundation (ASF) Danmark-Amerika Fondets Amerikanske Legater Thanks to Scandinavia (TTS) Danmark-Amerika Fondets Amerikanske Legater ASF Kulin Grant for Forskere i Holocaust studier, Jødisk historie m.m. Danmark-Amerika Fondets Amerikanske Legater Thanks to Scandinavia Victor Borge Music Scholarship Hvis jeg får tildelt et legat fra Danmark-Amerika Fondet, ønsker jeg at deltage i Fondets formidlingsservice til dansk erhvervsliv (læs mere om denne service her: Ja Nej FULBRIGHT KOMMISSIONEN Fulbright Kommissionens Legater til Danske Statsborgeres Studieophold i USA Mit fagområde er inden for American Studies Fulbright Kommissionens legat til studerende fra Arkitektskolen Aarhus Fulbright Joint Grants (der henvises til oversigten over disse legater på Sæt kryds ved de Fulbright Joint Grants, du ønsker at søge: Fulbright Joint Grant til Columbia University, Graduate School of Arts and Sciences (Gives ikke til School of Journalism) Fulbright Joint Grant til New York University, Graduate School of Arts and Sciences Fulbright Joint Grant til The University of Chicago, Division of the Physical Sciences Fulbright Joint Grant til University of Pittsburgh, Graduate School of Public and International Affairs Har du tidligere modtaget legat af DAF eller Fulbright? Hvis ja, hvilket og hvornår? Har du været i praktik i USA gennem DAF? Hvis ja, hvornår

9 SPRING ACADEMIC YEAR FULL NAME MALE: FEMALE: PRESENT ADDRESS MOBILE PHONE: WORK PHONE: EXPECTED LENGTH OF FROM DAY: MONTH: YEAR: STAY IN THE U.S. TO DAY: MONTH: YEAR: DATE OF BIRTH MONTH: DAY: YEAR: PLACE OF BIRTH (city & country) CPR.NR: AGE: DEGREE / ACADEMIC TITLE Eng.: e.g. BA/MA DEGREE Da.: fx BA/stud.scient.pol, stud.mag osv. OFFICIAL NAME OF EDUCATION IN DENMARK (e.g. Political Science, Economics, History, Human Resource Management etc.) UNIVERSITY OR SCHOOL IN DENMARK (INCL. INSTITUTE OR DEPARTMENT) ENGLISH: DANISH: PRESENT DEGREE / TITLE EXPECTED (Month & Year) STUDY / RESEARCH FOCUS IN THE UNITED STATES (e.g. American Foreign Policy, Economics and Trade, Theory etc.) ACADEMIC LEVEL IN THE U.S. (specify degree desired) MASTER S DEGREE: PH.D. DEGREE: UNIVERSITY OR RESEARCH INSTITUTION YOU PLAN TO ATTEND/APPLY TO IN THE U.S. NON-DEGREE: NON-DEGREE: LIST INSTITUTION(S): APPLIED (Y/N): ADMITTED (Y/N): EDUCATIONAL RECORD (DO NOT CONVERT DANISH GRADES TO THE AMERICAN GRADING SCALE) 1. HIGH SCHOOL NAME OF SCHOOL FROM/TO (MONTH & YEAR) DEGREE (IN ENGLISH & DANISH) GRADE POINT AVERAGE 2. BACHELOR DEGREE OR EQUIVALENT NAME OF UNIVERSITY OR SCHOOL FROM/TO (MONTH & YEAR) DEGREE (IN ENGLISH & DANISH) GRADE POINT AVERAGE/SO FAR

10 3. MASTER S DEGREE OR EQUIVALENT NAME OF UNIVERSITY OR SCHOOL FROM/TO (MONTH & YEAR) DEGREE (IN ENGLISH & DANISH) GRADE POINT AVERAGE/SO FAR 4. ADDITIONAL DEGREES/OTHER NAME OF UNIVERSITY OR SCHOOL FROM/TO (MONTH & YEAR) DEGREE (IN ENGLISH & DANISH) GRADE POINT AVERAGE HAVE YOU BEEN TO THE U.S.? (WHERE, PURPOSE?) DATE(S): FELONY CONVICTION Felony conviction may be grounds for disqualification EMPLOYMENT HISTORY (IF APPLICABLE) Have you ever been convicted of a felony? YES: NO: List last 3 major positions most recent position first: Are you under current indictment for a felony? YES: NO: Titles (in English & Danish); Date(s): MARITAL STATUS (check) SINGLE: MARRIED: OTHER: NUMBER OF ACCOMPANYING DEPENDENTS, IF ANY: NAME & ADDRESS OF PERSON TO BE NOTIFIED IN CASE OF EMERGENCY IN DENMARK: IN THE UNITED STATES: (if applicable) ARE YOU A DANISH CITIZEN? DO YOU HAVE DUAL U.S./DANISH NATIONALITY? TEL: YES NO DO YOU HAVE OTHER DUAL NATIONALITY? IF YES, PLEASE WRITE WHICH: YES NO TEL: DO YOU HAVE A GREEN CARD? YES NO LETTERS OF REFERENCE Names and titles of people from whom you have requested letters of reference (two) Name: 1) 2) Title (English & Danish): 1) 2) STATEMENT BY APPLICANT: If I m awarded a grant, I agree to return to Denmark upon completion of my studies in the United States, as specified in the final terms of award. I certify that the information given above, in the Curriculum Vitae and the Personal Statement/Essay that follows is complete and accurate to the best of my knowledge. Date Signature (BLUE pen, please!)

11 1 Danmark-Amerika Fondet & Fulbright Kommissionen Grant Application Preliminary Budget Form Fill in all grey areas and print out in portrait orientation Name: Exchange rate (DKK/USD): 6,80 Period of stay you are applying funding for: Number of family members travelling with you to the U.S.: Expenses (estimate expenses for the duration of your study or project), costs per semester/year Only write up expenses directly related to the time period you are applying for (max. one academic year). Keep in mind that DAF/Fulbright will not consider loans, rent, costs etc. in your home country while you are away, and that the grant does not cover expenses regarding accompanying family, therefore do not include this. Name of University: Flight tickets (return) Visa expenses Tuition Books Research related expenses Other study/research related fees Living Expenses Rent in the U.S. Board (food) Local transportation Other living expenses Total costs DKK USD DKK USD DKK USD Income (estimate income for the duration of your study or project) Additional funding including SU, Udlandsstipendium, salary/ph.d. salary, grants, scholarships, awards or any other sources of funding that you have applied for and received to help support yourself. Salary (while in the U.S. if applicable) SU if applicable Amount in DKK Amount in USD Name of funding Confirmed/Pending /Neither (C/P/N) Expected date of notification SU loan if applicable Udlandsstipendium if applicable Grants/scholarships etc. received Other income related to U.S. study/research Total income/resources Income and expenses difference DKK: USD:

12 2 Other grants/scholarships and other sources of funding applied for, not yet received Expected date of notification Things to consider: We check your budget thoroughly so do some research for the estimated costs near your school (the school websites are the best indicator of costs) DAF/Fulbright will not take ongoing costs in your home country into consideration (loans, rent etc.) A DAF or Fulbright grant is not intended to cover all costs related to your study/research A DAF or Fulbright grant is not intended to cover costs of bringing family to the U.S. Living costs (room and board) should reflect a modest, but livable rate. Some adjustments to standard of living may be necessary IMPORTANT: Fill in all fields that are applicable. Write N/A if not applicable Please use the exchange rate on page 1 set by the Denmark-America Foundation & Fulbright Commission. If you have comments to this, use the space below. Do not change the exchange rate as we use this to compare applications. We are aware of the fact that the current exchange rate may be different, and we will take that into consideration when reviewing the application Round up expenses and income to the nearest 10 (ex. $2476 $2480) Do not include grants/scholarship you have not received as Income. Use the box on page 2 to inform us about these instead Handwritten budgets will NOT be considered If you are in any doubt when filling out the budget (or application) please contact DAF/Fulbright to ensure that it is correct, PRIOR to submitting your application You are required to inform DAF/Fulbright if you receive any other scholarships for the time you are applying for Please use the following space to explain your budget if needed: