Tjekliste for aflæggelse af årsrapport Version

Transkript

1 Tjekliste for aflæggelse af årsrapport Version Tjeklisten er udarbejdet i tilknytning til driftstilskudsloven (lov nr af 21. december 2010) og driftstilskudsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr af 21. december 2010) med henblik på at sikre, at årsrapporten opfylder kravene i lovgivningen. Tjeklisten bedes underskrevet af institutionens daglige leder og returneret sammen med årsrapporten. Institutionens navn: LMS Levende Musik i Skolen Regnskabsperiode: Leders underskrift Dato Kontrolpunkt Ja Nej Bemærkninger Formkrav og årsrapportens indhold 1. Institutionens navn, organisationsform og regnskabsperioden er anført. X 2. Årsregnskabet er underskrevet af institutionens ledelse og samlede bestyrelse. 3. Årsrapporten indeholder en ledelsesberetning, der redegør for årets aktiviteter og forventningerne til det kommende års aktiviteter samt øvrige forhold af betydning, som ikke direkte fremgår af det øvrige årsregnskab. 4. Ledelsesberetningen indeholder en redegørelse for, hvorvidt aktiviteter er blevet gennemført i overensstemmelse med tilsagnsbrev og budget. 5. Ledelsesberetningen indeholder en rapportering af institutionens målopfyldelse i forhold til indgået rammeaftale. 6. Ledelsesberetningen indeholder en redegørelse for eller en opgørelse over udviklingen i aktivitetsniveauet. 7. Der er i årsregnskabet redegjort for anvendt regnskabspraksis. X X X X X X Underskriftsdato: 11. april

2 Kontrolpunkt Ja Nej Bemærkninger 8. Er der sket et skift i regnskabsprincipperne? Hvis ja; hvorfor? Hvordan påvirker skiftet institutionens balance? 9. Årsregnskabet indeholder resultatopgørelse, balance og en underskrevet revisionspåtegning. 10. Resultatopgørelsen i årsregnskabet indeholder budget- og regnskabstal for regnskabsåret og til sammenligning regnskabstal for mindst ét forudgående regnskabsår. 11. Tilskud fra Kulturministeriet/Kulturstyrelsen samt evt. andre offentlige tilskudsydere er specificeret og indtægtsført i overensstemmelse med bevillingsperioden (regnskabsåret). 12. Årsregnskabet indeholder fyldestgørende noter, herunder specifikationer af væsentlige poster i resultatopgørelsen og balancen (dvs. en opgørelse af aktiver og passiver). 13. Institutionen gør sit godkendte årsregnskab / årsrapport offentligt tilgængelig på sin hjemmeside eller på anden vis? X X X X X X Kontrolpunkt Ja Nej Bemærkninger Revisionspåtegningen i årsregnskabet samt revisionsprotokollatet 14. Revisionen er udført af en statsautoriseret eller registreret revisor. X 15. Har der fundet revisorskift sted? Hvis ja, hvorfor? X 16. Det fremgår af revisors påtegning i årsregnskabet, at revisionen er foretaget i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik? 17. Det reviderede årsregnskab er forsynet med en underskrevet revisionspåtegning, hvoraf det fremgår, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet (Driftstilskudsbekendtgørelsen). 18. Revisor har i sin revisionspåtegning i årsregnskabet indføjet en udtalelse om, at den udførte forvaltningsrevision har givet anledning til kritiske bemærkninger, fordi revisor vurderer, at forvaltningen har været mangelfuld (dvs. at institutionen ikke har taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, der er omfattet af regnskabet). X X X 2

3 Kontrolpunkt Ja Nej Bemærkninger 19. Revisor har i sin påtegning i årsregnskabet og/eller revisionsprotokollatet redegjort for den udførte forvaltningsrevision. Der er især fokus på revisors undersøgelse af, vurdering af og konklusioner om tilskudsmodtagerens sparsommelighed, produktivitet og effektivitet samt om eventuelle dispositioner uden for tilskudsmodtagerens formål. 20. Revisionen er udført med udgangspunkt i tilskudsmodtagerens afrapportering til tilskudsyder i henhold til tilsagnsbrev, samt evt. resultat- el. rammeaftale med tilskudsyder (dvs. at revisor har forholdt sig til, hvorvidt aktiviteter m.v. er gennemført i overensstemmelse med krav og målsætninger, der er opstillet for institutionen i tilsagnsbrevet samt målsætninger, som er opstillet i evt. resultat- el. rammeaftale). 21. Har revisor taget forbehold i forbindelse med revisionspåtegningen i årsregnskabet? Hvilke(t) forbehold er der i givet fald tale om? 22. Der er i revisionsprotokollatet indført oplysninger om, hvilke revisionsarbejder der er udført og resultatet heraf. 23. Det fremgår af revisionsprotokollatet, at der er foretaget revision i årets løb, hvor revisor har undersøgt de eksisterende forretningsgange for at sikre, at den interne kontrol er betryggende. 24. Er der i revisionsprotokollatet indført oplysninger om væsentlig usikkerhed, fejl eller mangler vedr. institutionens bogholderi, regnskabsvæsen og interne kontrol? 25. Det er i revisionsprotokollatet oplyst, om revisor opfylder lovgivningens habilitetsbestemmelser. 26. Det er i revisionsprotokollatet oplyst, om revisor under revisionen har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om. 27. Det er i revisionsprotokollatet oplyst, hvorvidt revisionen har givet anledning til bemærkninger med hensyn til, om tilskuddet er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår. 28. Bestyrelsen og ledelsen har redegjort for initiativer som følge af revisors eventuelle bemærkninger og / eller eventuelle forbehold. 29. Revisionsprotokollatet er underskrevet af den samlede bestyrelse og revisor. X X X X X X X X X X X Underskriftsdato: 11. april

4 Dansk Revision Århus registreret revisionsaktieselskab Tomsagervej 2 DK-8230 Åbyhøj aarhus@danskrevision.dk Telefon: Telefax: CVR: DK Bank: LMS - Levende Musik i Skolen Selvejende institution CVR-nummer Årsrapport 2012

5 Indholdsfortegnelse Stamoplysninger 2 Påtegning og erklæring Ledelsespåtegning 3 Den uafhængige revisors erklæringer 4 Ledelsesberetning 6 Årsregnskab Anvendt regnskabspraksis 29 Resultatopgørelse 31 Aktiver 32 Passiver 33 Noter 34 1

6 Stamoplysninger Forening LMS - Levende Musik i Skolen Vester Alle Århus C Telefon: Hjemmeside: lms@lms.dk Hjemstedskommune: Århus CVR-nummer: Regnskabsperiode: 1. januar december 2012 Bestyrelse Søren Bojer Nielsen Kristina Holgersen Lars Thor Larsen Kim Christoffersen Dawartz Jesper Egelund Toke Kristensen Jacob Drong Koncertdirektør Ebbe Høyrup Pengeinstitut Nordea Revisor Dansk Revision Århus Registreret revisionsaktieselskab Tomsagervej Åbyhøj 2

7

8 Den uafhængige revisors erklæringer Til ledelsen i LMS - Levende Musik i Skolen Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for LMS - Levende Musik i Skolen for regnskabsåret 1. januar december 2012, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A, med de tilretninger, der følger af institutionens særlige struktur samt Kunststyrelsens regnskabsinstruks. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven samt Kunststyrelsens regnskabsinstruks. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlige fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning samt god offentlig revisionsskik, jf. bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for institutionens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af institutionens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 4

9 Den uafhængige revisors erklæringer Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af institutionens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af institutionens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2012 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. og Kunststyrelsens regnskabsinstruks. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet årsregnskabet er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Udtalelse om ledelsesberetningen Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen, men ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den gennemførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Åbyhøj, 19. marts 2013 Dansk Revision Århus Registreret revisionsaktieselskab Jens Pedersen Registreret revisor 5

10 Ledelsesberetning LMS Beretning 2012 Årsberetning fra bestyrelsen i LMS Levende Musik i Skolen April

11 Ledelsesberetning Indhold Indledning Mål, resultater, forventninger Nøgletal Økonomi Hvem er hvem i LMS Solister og musikgrupper på turné Samarbejdskommuner Evalueringer fra skoler Evalueringer fra musikere 7

12 Ledelsesberetning Indledning For LMS har 2012 har været et år med en stærk basisaktivitet, og spændende og fremadrettede udviklingsaktiviteter. Skolekoncerter, familiekoncerter, undervisningsmaterialer, netværk og samarbejdsrelationer bliver til stadighed bedre konsolideret og mødes med stor tilfredshed og anerkendelse fra skoler, kommuner og samarbejdspartnere. I 2012 fik vi endog Frie Grundskolers Lærerforenings Børnekulturpris for vores indsats! Vi har haft et enestående bredt udvalg af koncertproduktioner på turné. Listen over solister og musikgrupper er lang og imponerende, og sikrer at børn og unge møder det bedste indenfor et væld af genrer. Der er med andre ord gode chancer for at få ørerne op for noget, man ikke vidste, man kunne lide. I tilbagemeldingerne fra skolerne bedømmer de forskellige aspekter med karakterer fra 1 til 5, hvor 5 er den bedste. 920 har svaret på hvordan de oplever den musikalske kvalitet, og her ligger gennemsnittet helt oppe på 4,84. Bedømmelsen af selve Musik i Tide ordningen generelt ligger på 4,75. Det var en utrolig smuk, varm og nærværende koncert. Laursens Realskole, Aarhus, om koncert med pianisten Jacob Nielsen Også musikerne giver elektronisk feedback og her ligger fx vurderingen af samarbejdet med LMS på 4,90. Lavest blandet musikernes besvarelser scorer børnenes forberedelse som ligger på 3,93. Over 1600 musikere har indtastet evalueringer. Krisens kradsen Musikken spiller selvom krisen kradser og samfundet sparer på stort set alle konti. Skolekoncerterne har gennem de seneste år kun i meget begrænset grad mærket afmatningen, men i 2012 slog nedgangen mere igennem, end vi havde ventet. Det medførte, at vi kom under 2000 koncerter i årets løb. Ganske vist begyndte vi også i 2012 en forstærket salgsindsats overfor kommunerne, men før det kommer igennem budgetlægning, byrådsbeslutning o.l. går der tid, og vi forventer derfor først at se resultaterne fra 2013 og frem. Udover besparelser på skolers og kommuners budgetter spiller det også ind, at skolesammenlægninger og lukninger fører til oprettelse af flere privatskoler, som ikke alle steder er omfattet af kommunernes engagement. Endelig spiller også det faldende børnetal lidt ind. Endelig kan det ikke udelukkes, at der spiller forskellige opgørelsesperioder ind. Generelt planlægger vi koncerterne i sæsoner, der følger skoleåret (sommer til sommer), mens årsrapporten, regnskab m.m. følger kalenderåret. Det er nødvendigt at holde fast i at opgøre koncerttallet pr kalenderår bl.a. for at kunne beregne gennemsnitsudgiften pr koncert. Kun ved at se på antallet af koncerter over en længere årrække, kan man for alvor få et retvisende billede af omfanget. Koncerttallet for sæson er således I disse nedgangstider ville skolekoncerter være noget af det første, skolelederen kunne finde på at skære væk. Musik i Tideordningen sikrer os imod dette, og det er vi meget taknemmelige for. Vindinge Skole, Roskilde 8

13 Ledelsesberetning Vi udvikler og lærer Blandt årets udviklingsprojekter har især Ciclo og KulturCrew fyldt godt op. Begge projekter har været knyttet op på strategiske overvejelser omkring vores mission og målsætninger generelt, hvorfor der da også er involveret både store økonomiske og personalemæssige ressourcer i dem. Ciclo er et projekt om Arts Education, som har sit udspring i Unescos kortlægning og strategi omkring kunstens plads i undervisningen. For første gang afholdtes en international Arts Education Week i Unesco regi, og Danmark var flot repræsenteret i denne sammenhæng med Ciclo projektet. LMS engagerede sig stærkt i denne satsning ud fra en strategisk vurdering af at Arts Education er vigtig som en øjenåbner for hele området omkring mødet mellem professionel kunst og skolen. KulturCrew hvor elever oplæres som koncertarrangører, har oplevet stor efterspørgsel og kræver en grundig opstart for at blive rigtig vellykket. Dette har primært krævet personaleressourcer. Strategisk knytter projektet sig især til ønsket om at skabe ejerskab blandt skoler og kommuner. 9

14 Ledelsesberetning Midtvejsevaluering LMS har en tre-årig aftale med Statens Kunstråd, og da dette er den første periode, var der indlagt en medtvejsevaluering, hvor LMS midt i 2012 afleverede en rapport, som senere fulgtes op af rådets evaluering. I denne hedder det indledningsvis at Det er Statens Kunstråds Musikudvaigs overordnede vurdering, at LMS gør et fint arbejde og er meget opmærksomme på de kunstneriske og formidlingsmæssige muligheder og udfordringer, der knytter sig til produktion og formidling af koncerter til børn og unge. Statens Kunstråds Musikudvalg finder det positivt, at LMS er opmærksom på fortsat at styrke samarbejdet med kommuner og skoler, og at LMS i den forbindelse også er opmærksom på de økonomiske udfordringer. Herudover har rådets musikudvalg foreslået en række ændrede prioriteringer i forhold til aftalen og praksis: Mere proaktiv tilgang til det kunstneriske udviklingsarbejde herigennem, at LMS er mere opsøgende og selv tager kontakt til kunstnere, der måske ikke umiddelbart ser sig selv som formidlere til skoler. Styrkelse af skolekoncerternes kunstneriske validitet gennem anmeldelser, priser eller andet, som det f.eks. kendes inden for børneteaterområdet. Videreførelse og styrkelse af et internationalt perspektiv, både når det gælder udvikling, produktion og formidling. Måske i højere grad medvirke til at skabe forståelse for betydningen af det musikalske arbejde i skolerne, hvor en god indsats både består af en god musikundervisning og elevernes møde med den levende musik. LMS gode indsats med afsæt i undervisningsområdets indfaldsvinkler til læring bør videreføres og styrkes. Fortsat og i styrket omfang bør fokusere på salgsarbejdet, dvs, at påvirke både kommunernes og skolernes lyst til at prioritere deres ressourcer i retning af også at indkøbe skolekoncerter. Styrke indsatsen for at få ikke-deltagende kommuner til at deltage. Nogle af disse forslag er allerede i gang med at blive realiseret, mens andre er under overvejelse og planlægning. Processen omkring midtvejsevaluering har givet LMS en klar forventning om, at Kunstrådet ønsker at der forhandles en ny aftale, når den nuværende udløber med udgangen af Dette er LMS selvsagt også interesseret i. 10

15 Ledelsesberetning Mål, resultater og forventninger Målene nedenfor stammer fra den treårige aftale med Statens Kunstråd, og er her sammenholdt med resultater og forventninger. 1. Skolekoncerter Mål 2012 LMS - Levende Musik i Skolen skal i aftaleperioden: Producere mellem 80 og 90 turnerende skolekoncertproduktioner % vil være nye og 2-3 stk. vil være fra udlandet. Det samlede koncertantal vil ligge på omkring 2200 og vil spænde genremæssigt bredt. Der udarbejdes undervisningsmateriale til samtlige produktioner. LMS er bevidst om vigtigheden af, at der i udbuddet er tilstrækkelig bredde i personsammensætning, fx angående etnicitet og køn. Resultat 2012 Der har været præsenteret 89 produktioner med en fin bredde i årets løb. Nye produktioner udgør 13,5%, men vi anser afvigelsen fra målet om 20-25% begrundet i opgørelsesmetoden (kalenderår/sæson-år) og henviser til indledningsafsnittet. Der har i kalenderåret været afholdt 1930 skolekoncerter. Dette anses ikke for tilfredsstillende og diskuteres derfor også ovenfor i indledningsafsnittet. Forskydninger mellem skoleår og kalenderår kan være en del af forklaringen, idet koncerttallet for sæson er Der er udarbejdet grundigt undervisningsmateriale til alle turneer, og både skriftligt og auditivt materiale ligger nu på hjemmesiden og downloades af skolerne. Vi har ikke nogen fornuftig metode til at opgøre etnicitet, men overordnet mener vi, at vi har en god bredde. Med hensyn til andelen af kvindelige musikere er der sket en udvikling fra 27,8 til 32,1%. Forventninger 2013 Koncerttallet forventes at stige og nærme sig målet om 2200 koncerter som følge af styrket salgsindsats. Var ret overrasket over gruppens evne til at nå eleverne - ALLE elever. Og på trods af den noget "særprægede" musik. Kiggede mange gange rundt i salen og oplevede at elever, som tit er urolige, sad stille og lyttede. Mølholm Skole, Vejle om koncert med Mythos 2. System og infrastruktur til tilrettelæggelse og afvikling af aktiviteterne Mål 2012 LMS - Levende Musik i Skolen skal i aftaleperioden: 1. vedligeholde og udbygge de netværk, der står som aftager af koncerterne. Dels ved et højt informationsniveau i forhold til kommuner og skoler, dels ved at inddrage dem i beslutninger og valg. 2. fortsætte projektet Kulturpakker, hvor koncerter formidles i samme ordning som børneteater og dans i 2-3 kommuner, evt. lidt flere. 3. udbygge Elever som arrangører så flere skoler og kommuner omfattes. Håndbog/website til brug for eleverne etableres. 4. annoncere i musikblade og på hjemmesiden at man kan ansøge om de ledige pladser i fagudvalget. Vedr. fagudvalgets sammensætning og rolle se LMS vedtæg- 11

16 Ledelsesberetning ter 7 og Retningslinjer for fagudvalget. Resultat Netværket med områdekonsulenter, kommunekontakter og skolekontakter er overordentlig velfungerende og vigtigt for skolekoncertområdet. LMS fastholder indsatsen for solide, lokale netværk gennem møder, information m.m. Vi opfordrer samarbejdskommunerne til at deltage i den årlige festival og tilbyder en gratis total-pakke til en person fra hver kommune. 2. Kulturpakker er stadig i fin udvikling. Ordningen omfatter 3 kommuner og der forhandles i starten af 2013 med en fjerde. Samarbejdet har givet mulighed for tværæstetiske workshops for lærerne, opkvalificering af lokale kontaktpersoner, samarbejde med læreruddannelserne m.m. 3. Elever som arrangører er nu omdøbt til KulturCrew og er modtaget med stor interesse af skoler og kommuner både indenfor Kulturpakker og blandt vore øvrige kommuner. Udarbejdelsen af et digitalt community for de unge er godt i gang. Fra ordninger på 12 skoler sidste år, er det nu vokset til godt Der har været annonceret efter nye fagudvalgsmedlemmer, og der kom denne gang 38 ansøgninger mod 18 første gang. Forventninger 2013 Vi forventer at fastholde den fine udvikling på dette område i Det er en meget fin ordning. Jeg får mange positive tilbagemeldinger fra kolleger. Og jeg oplever mange glade børn. Kildemarkskolen, Næstved 3. Festival for skolekoncerter Mål 2012 LMS - Levende Musik i Skolen skal i aftaleperioden: afholde en årlig festival for skolekoncerter. Festivalen skal være åben for skoleelever i den kommune, hvor den holdes, samt for fagpersoner indenfor skolekoncerter, musikliv og børnekultur fra ind- og udland. Festivalen omfatter ca. 100 koncerter, 3-5 lærerkurser samt konferencer o.l. Resultat 2012 Pga frafald fra en samarbejdskommune var vi nødsaget til et mindre arrangement i 2012, og vi ændrede betegnelsen fra festival til showcase, hvor der i samarbejde med Aarhus Kommune og Jysk Musikkonservatorium afholdtes 24 koncerter på en dag. Besøgstallet for professionelle formidlere var stort set som ønsket, mens tilrettelæggelsesformen indebar, at antallet af børnepublikum var minimalt. Det var en god og lærerig erfaring at afprøve denne form for præsentation, og det overvejes at gentage den med nogle års mellemrum. Forventninger 2013 I 2013 er festivalen atter oppe i det store gear med over 100 koncerter i Næstved Kommune. 12

17 Ledelsesberetning 4. Udviklingsprojekter Mål 2012 LMS - Levende Musik i Skolen skal i aftaleperioden: - have et stærkt fokus på udvikling gennem forskellige tiltag, med særligt øje for at vægte tiltag, der har mulighed for at forankres. 1. eksperimentere med koncepter for de turnerende koncerter. 2. indgå samarbejde med andre producenter og aktører i Danmark og Norden om fællesproduktioner. 3. afsøge muligheder for at afholde skolekoncerter udenfor skolen i koncertsale og på spillesteder. 4. eksperimentere med familiekoncerter i forbindelse med skolekoncerter, hvor eleverne kan invitere deres forældre med til en musikoplevelse om aftenen. 5. eksperimentere med at koble workshops med koncerter, så skolerne fx får besøg af en musiker forud for koncerten. 6. afsøge muligheder for at udvikle samarbejdsflader med nye parter. Det kunne eksempelvis være med DR s Musikarium el.lign. 7. eksperimentere med inddragelse af tværkunstneriske elementer. Resultat 2012 LMS har som altid været meget optaget af udvikling og eksperimenter på området. Det helt overskyggende projekt var Ciclo, som i samarbejde med Unesco, Det Danske Kulturinstitut, Undervisningsministeriet og mange flere eksperimenterede med Arts Education på 9 skoler i 4 kommuner samt 10 skoler i Rio de Janeiro. LMS spillede en nøglerolle som operatør på projektet og involverede mange ressourcer i det. Resultatet har været godt og har genereret viden om kunstens betydning i skolen, værdifuld læring for skoler og arrangører samt styrkede relationer mellem projektpartnerne. Kulturpakker og KulturCrew er også stadig meget omfangsrige og langsigtede projekter, som skønnes at have en blivende betydning for området. Men også projekter som Lydfelt (elever arbejder med lydkunst), Japansk Drømmerejse (eksperimenter med koncertform og elevinddragelse), workshops for elever og lærere samt udvikling af app til undervisningsmateriale er eksempler på områder, hvor vi gennem eksperimenter og nysgerrighed tilfører ny viden til området. Vi arbejder stadig sammen med nordiske søsterorganisationer om nye, fælles produktioner i I 2012 arbejde vi på en produktion med islandske musikere, men den har dog endnu ikke turneret i Danmark. I Danmark har vi bl.a. arbejdet sammen med Peter Rønn om et koncertkoncept samt med Jysk Musikkonservatorium om udvikling/konkurrence for nye produktioner. Tidligere års forsøg med koncerter på spillesteder og koncerthuse resulterer i, at vi 13

18 Ledelsesberetning nu naturligt inddrager denne tilrettelæggelsesform, når det er formålstjenligt. Vi drøfter stadig samarbejdsmusligheder med DR s Musikarium og har bl.a. været involveret i udvikling af undervisningsmateriale til koncerter med DR s Symfoniorkester. Generelt har vi i bestyrelsen arbejdet med en udviklingsstrategi, som skal gøre det tydeligere for os selv og samarbejdspartnere hvilke projekter, vi skal gå ind i, og hvorfor. Strategien er ved at blive kørt ind via et projektskema, som præciserer mål, forventninger til ressourceforbrug, og vi forventer på den baggrund at projekter fremover vil få en større gennemslagskraft i forhold til vores grundaktiviteter. Forventninger 2013 Fokus på udvikling og øget strategisk og systematisk brug af udviklingsprojekter vil fortsætte i Konkret arbejdes med forberedelse af to store projekter i 2014, nemlig en ny og større udgave af Ciclo samt EU-projektet Blackboard Music Project. Resultatet af små tre ugers komponistprojekt var over al forventning. En helt særlig musikalsk oplevelse for børnene på virkelig højt niveau. Det endelige resultat var en konstant vekslen mellem elevernes komponerede musik og musikernes færdige del, som gav alle en følelse af at være en del af noget helt unikt og stort. Eleverne blev fra start inkluderet i processen, og alle fik en følelse af at være nødvendig og værdifuld. Alle elevernes input og forslag blev inddraget. Deres kreativitet, i forhold til at udtrykke noget via musik, blev virkelig sat i spil. Jyllinge Skole om projektet Hvad Er Et Væsen 5. Undervisningsmidler Mål 2012 LMS - Levende Musik i Skolen skal i aftaleperioden: - producere undervisningsmidler til de enkelte turneer - primært i en form, der kan downloades fra nettet. - eksperimentere med musikerbesøg som en form for forberedelse, der kan indarbejdes i skolens undervisning og hverdag. - eksperimentere med mere interaktive, net baserede undervisningsmidler. Resultat 2012 Der er i 2012 lavet undervisningsmidler til alle turneer. De ligger nu 100% digitalt og downloades som dokumenter fra nettet. Lydfiler kan desuden streames. Der er udarbejdet en app som kan bruges til at gøre fremtidige materialer tilgængelige på smartphones og computere. Der var været arbejdet med workshops i forbindelse med koncerter. Dette er bl.a. sket i samarbejde med KODA s Skolekontakten. Forventninger 2013 I 2013 vil vi tage app en i brug for udvalgte materialer og arbejde videre med forløb, der kombinerer kunstnerbesøg og koncerter, bl.a. i projektet Lyttepoesi. Årets festival vil inddrage disse aspekter i et 2-dages lærerkursus om brugen af professionel kunst i undervisningen. 14

19 Ledelsesberetning Fantastisk ordning, med rigtig mange gode oplevelser og ikke mindst godt undervisningsmateriale. Vemmelev Skole, Slagelse Genialt - smartboardet har gjort det let at anvende materialet, både før og efter koncerten. Skole i Herlev ifm. koncert med Stamp 6. Familiekoncerter Mål 2012 LMS - Levende Musik i Skolen skal i aftaleperioden: arrangere Kamæleon Koncerter (familiekoncerter) i samarbejde med kommuner. Antal koncerter vil være ca. 88 og antal kommuner ca 20. Resultat 2012 Forventninger 2013 Målet er opfyldt gennem 90 koncerter og aftaler med 21 kommuner. Der forventes nogenlunde uændret udvikling i aktiviteten. 7. Musikalske og tværkunstneriske netværk i ind- og udland Mål 2012 aktivt vedligeholde sine nationale og internationale netværk med andre musik- og børnekulturorganisationer mhp at - fremme den generelle forståelse for vigtigheden af at børn og unge har adgang til kunst og kultur - kunne dele viden, modtage inspiration og - servicere kunderne bedst muligt. Resultat 2012 Som inderste cirkel i LMS netværk er der vores områdekonsulenter, kommunekontakter og skolekontakter. Dette netværk er af uvurderlig værdi for skolekoncertordningen, og er omtalt under pkt. 2. Næste cirkel er vores netværk med Teatercentrum og Dansehallerne i Kulturpakker smat de partnerskaber som projekter som Ciclo og KMP-netværket (Kreative Musikalske Processer) fører med sig. Internationalt er vore primære netværk NNS (Nordisk Netværk for Skolekoncerter) og Jeunesses Musicales. LMS spiller en nøglerolle i begge, idet vi er sekretariat for det nordiske netværk, og Ebbe Høyrup er formand for Young Audiences Committee under JM. Vi har i 2012 haft en ledende medarbejder fra den estiske skolekoncertorganisation på studieophold i 14 dage. 15

20 Ledelsesberetning En musikalsk oplevelse af en art, som tilhørerne ikke er vant til at høre. Der var stor lydhørhed hos tilhørerne. En eye opener eller rettere: en ear opener for mange. Niels Ebbesen Skolen, Skanderborg, om koncert med Nordens Tone 8. International udveksling Mål 2012 LMS - Levende Musik i Skolen skal i aftaleperioden: - arbejde for at danske musikgrupper med ekspertise i koncerter for børn får mulighed for at turnere i udlandet primært de nordiske lande, men også resten af Europa. - udenlandske musikgrupper laver skolekoncertturneer i Danmark. Der satses på 2-3 turneer. Udvekslingerne vil i høj grad ske gennem Nordisk Netværk for Skolekoncerter og Jeunesses Musicales, som LMS er tilknyttet. Resultat 2012 LMS har gennem året været involveret i adskillige kontakter mellem udenlandske arrangører og danske skolekoncertgrupper, og vores hjemmeside med kataloget over aktuelle grupper fremhæves som en stor hjælp til dette. LMS har lagt en del kræfter i at designe Blackboard Music Project (BbMP) som fra 2014 skal bringe danske grupper til udenlandske showcases og omvendt. I lyset af et rigeligt antal udenlandske grupper (6), der turnerede i Danmark i 2011, er der her reduceret noget i I alt 3 udenlandske produktioner har turneret. Forventninger 2013 Planlægningen af BbMP fortsætter og vi vil løbende hjælpe danske grupper til udlandet. Vi forventer ca. 3 udenlandske turneer herhjemme, bl.a. med en estisk gruppe, som vi har arbejdet med gennem vores nordiske netværk. 9. Information og rådgivning Mål 2012 LMS - Levende Musik i Skolen skal i aftaleperioden: - yde rådgivning til enkeltpersoner, organisationer, skoler, myndigheder m.m. om spørgsmål vedr. koncertvirksomhed for børn og unge. - informere om området ved oplæg og deltagelse på seminarer, møder og konferencer. - informere gennem pressemeddelelser primært rettet mod lokale medier. - informere om området gennem elektroniske nyhedsmails. - stille information til rådighed på internettet, herunder drive en koncert-liste, som kan hjælpe lokale koncertarrangører til at finde musikgrupper, der turnerer i deres område. - udarbejde håndbøger og vejledninger til hjælp for skolernes kontaktpersoner og elever, der fungerer som kulturpiloter formen kan både være trykt og netbaseret materiale. - optimere website(s). LMS driver hovedsiden lms.dk og derudover musikitide.dk, kulturforborn.dk, kultur- 16

21 Ledelsesberetning pakker.dk samt separate websystemer til musikeransøgninger, tilmelding til festival, surveys m.m. Disse er opstået på forskellige tidspunkter i organisationens liv, og har derfor ikke den fornødne sammenhæng. Dette er der nu behov for re-designe, så der opnås optimal funktionalitet. - Udvikle webbaseret undervisningsmateriale. Det trykte undervisningsmateriale fra LMS erstattes gradvist af webbaserede løsninger, hvor der er en under-hjemmeside for hver turné. Dette vil både gøre det mere fleksibelt, lettere at inddrage tidligere produceret stof, koble med lyd og film. Resultat 2012 LMS lægger fortsat en stor indsats i at informere og rådgive på forskellig vis. Det har været glædeligt at få mange positive tilbagemeldinger på den re-designede hjemmeside, som vi har brugt rigtig mange kræfter på. Vi arbejder fortsat på afslutte tilsvarende ombygninger af hjemmesiden for vores festival (musikitide.dk) og kulturpakker.dk I 2012 udarbejdede LMS en midtvejsrapport om det første 1½ år af aftalen med Statens Kunstråd. LMS anmodes i stigende omfang om at holde oplæg på konferencer o.l. om musik for børn, kultur for børn, æstetisk læring m.m. I 2012 har vi givet oplæg på mindst 11 forskellige konferencer, heraf 3 i udlandet. LMS bestyrelse har i 2012 fastlagt en strategi for kommunikation, der opridser hvilke målgrupper, der især satses på og ad hvilke kanaler. Forventninger 2013 KulturCrew online community færdiggjort. Den vedtagne kommunikationsstrategi vil styre rammerne for arbejdet, hvilket bl.a. indebærer, at de primære målgrupper for vores kommunikation er skoler/lærere/kommuner og politikere/beslutningstagere. Sjældent er elever og lærere blevet forbløffet på en sådan måde. Tænk at man kan bruge sin krop og rytme på den måde!! Mage til energi-eksplosion skal man lede længe efter. Disse fyre kan deres kram på en måde, som vi ikke troede, var mulig. Bogå Kostskole om koncert med Heartbeat 10. Kompetenceudvikling internt og eksternt Mål 2012 LMS - Levende Musik i Skolen skal i aftaleperioden: sørge for kompetenceudvikling af - musikere gennem sparring med producenter o.l. - lærere gennem tiltag i forhold til Musik i Tide netværkene - ansatte gennem efteruddannelse og læring på jobbet Resultat 2012 Alle nye musikere har været gennem et sparringsforløb med egne eller eksterne producenter med henblik på at optimere deres kunstneriske og formidlingsmæssige udtryk i forhold til målgruppen. 17

22 Ledelsesberetning Særligt for konservatoriestuderende har der været dels et foredrag og dels en konkurrence med indbygget hjælp fra vores producenter. Der har været kurser for lærere i forbindelse med netværksmøder i kommunerne eller som optakt til turneer. Vi har desuden deltaget i en undervisningsdag om brug af kunst i skolen for lærerstuderende. Personalet har været på forskellige relevante kurser og efteruddannelse i nyt regnskabsprogram, strategisk kommunikation, proceskonsultation, planlægning m.m. Desuden arbejder vi bevidst med intern vidensdeling. Forventninger 2013 Ovennævnte aktiviteter forventes at forsætte uændret. Indsatsen i forhold læreruddannelserne forventes dog at vokse. 11. Arbejde for vækst på området Mål 2012 LMS - Levende Musik i Skolen skal i aftaleperioden: fortsætte med politiske kontakter og lignende med henblik på at placere skolekoncerterne i en gunstig position, der kan muliggøre ekstra midler på finansloven til området. I det omfang, det lykkes, vil det påvirke målene i pkt. 1 opadgående. Målet er at alle elever skal opleve en koncert om året på deres skole indenfor en overskuelig årrække, så Musik i Tide ordningen bliver nationalt dækkende. I 2010 er man på ca. 1/3 af dette mål. Resultat 2012 Bestyrelsen har fastsat et 2020 mål om at alle børn skal opleve en koncert om året. Dette har været drøftet med forskellige politikere fra Folketinget. Også via Kulturpakker har vi haft politikerkontakter samt foretræde for Folketingets Børne- og Undervisningsudvalg. Forventninger 2013 Indsatsen forventes fastholdt og evt. styrket. Musik på højt plan. Jeg var lidt skeptisk i forhold til en klassisk pianist til en flok teenagere, men jeg blev klogere. Tarm Skole om koncert med Ole Bartholin Kiilerich 18

23 Ledelsesberetning Nøgletal 2012 mål resultat Koncerter - skolekoncerter (antal) Koncerter festival (i 2012: showcase) a Koncerter - Kamæleon Koncerter(familie) (antal) Koncerter - førskole (antal) - 0 Skolekoncertproduktioner (antal) Nye skolekoncertproduktioner (%) 20-25% 13,5% Udviklingsprojekter (antal) 4 7 b Udenlandske skoleproduktioner (antal) Workshops for elever - 31 Workshops for lærere - 10 Publikumsantal ca Evalueringsgennemsnit musikalsk kvalitet - 4,84 c Evaluering fra skoler, formidlingsevne - 4,67 c Evaluering fra skoler, elevers oplevelse - 4,55 c Evaluering fra skoler, undervisningsmateriale - 4,29 c Evaluering fra skoler, ordningen generelt - 4,75 c Evaluering fra musikere, samlet oplevelse - 4,56 d Evaluering fra musikere, samarbejde med LMS - 4,90 d Musikere pr. gruppe i gennemsnit 3,30 3,50 Kvindelige musikere (%) - 32,1 Kommuneaftaler, skolekoncerter (antal) Kommuneaftaler (Kamæleon Koncerter) (antal) Festivalgæster (børn/voksne) 6000/ /200 Driftsresultat - Egenkapital Årsværk - 8,7 Besøg på web pr måned 2500/md 3479/md f Antal overnatninger booket Kilometer kørt af musikerne - ca Bestyrelsesmøder - 4 a = 24 ved showcase + 5 ved Kamæleonfestival b = ciclo, kulturpakker, kulturcrew, lydfelt, japansk drømmerejse, workshops (andyop workshops, jesper falch workshops, (10 lærerworkshops, 31 elevworkshops)), app uv-mat. c = Skolernes elektroniske evalueringer. Skalaen er fra 1 til 5, hvor 5 er bedst. Godt 900 koncerter er evalueret af skolerne i årets løb. d = Musikernes elektroniske evalueringer. Skalaen er fra 1 til 5, hvor 5 er bedst. Godt 1600 koncerter er evalueret i årets løb. e = Heraf er 3,3 under ordningen for flexjob. f = antal besøg pr. måned i gennemsnit. Unikke besøg pr måned udgør Gennemsnitligt varer et besøg på siden 4m36s og omfatter 4,5 sider. 19

24 Ledelsesberetning Økonomi LMS har en sund økonomi, hvor tilskuddet fra Statens Kunstråd på suppleres med indtægter fra kommuner m.m. på næsten 8 mio kr, og hvor egenkapitalen har en størrelse, der sikrer stabilitet ved sæsonudsving i likviditeten o.l. Regnskabet for 2012 udviser et resultat på kr , hvilket betyder, at vi ved årsskiftet har en egenkapital på kr Året var ikke oprindelig planlagt til at skulle give overskud, men det er fremkommet især pga to faktorer: I Kulturpakker var der først sikkerhed for bevillingen sidst i april, hvilket forsinkede planlægningen, så mange aktiviteter først kommer til at ligge i Dette vedrører ca af overskuddet. Vi har arbejdet på at få flere kommuner med, og som omtalt andetsteds går dette godt, men langsomt. Det betyder, at vi har holdt en pulje på ca klar til aktiviteter i Vordingborg, Svendborg, Fåborg-Midtfyn og Brønderslev, som ikke er kommet i anvendelse inden årsskiftet. Det er vores forventning at arbejdet i forhold til kommunerne vil skabe en aktivitetsfremgang allerede i 2013, som vil afspejle sig i øgede koncertudgifter. Også den mindre udgave af festivalen i 2012 spiller økonomisk ind. Udgifterne til udviklingsprojekter er derimod steget meget, primært pga projektet Ciclo. En del af overskuddet vil i 2013 skulle anvendes på ekstraudgifter i forbindelse med at to af personalet er på barsel. 20

25 Ledelsesberetning Hvem er hvem? Bestyrelsen bestod ved udgangen af 2012 af: Søren Bojer Nielsen (formand), personligt medlem Kristina Holgersen, Dansk Rock Samråd Lars Thor Larsen, Musiklærerforeningen Toke Halskov Kristensen, Musik & Ungdom Jesper Egelund, SNYK Kim Christoffersen Dawartz, Kommunernes Landsforening Jacob Drong, Jazz Danmark Fagudvalget bestod ved udgangen af 2012 af: Benita Haastrup Else Marie Okkels Leif Jakobsen Lars Greve Mik Stegger Sarah Vibe-Petersen Personale pr. 31. december 2012: Ebbe Høyrup, leder Gitte Abildtrup Møller, souschef Pernille Flensted Kallmayer, regnskab, administration og planlægning Kirsten Andkjær Petersen, koncertproduktion og undervisningsmateriale Jesper Gottlieb, koncertproduktion og undervisningsmateriale Karen Lund, informationsmedarbejder Jytte Rasmussen, bogholderi og regnskab Helle Bervig, bogholderi og regnskab Erna Sørensen, administration Sophie Rosenberg Lindequist, booking af hotel og bil, administration (barselsorlov) Områdekonsulenter pr. 31. december 2012: Anette Duedal Birgitte Boelt Ida Wettendorff Inge Merete Sørensen Ingrid Skovgaard Andersen Lis Olsen Hanne Schriver Freelance producenter i 2012: Lene Juul Langballe, koncertproduktion og undervisningsmateriale Ghita Johansen, undervisningsmateriale Søren Bechmann, undervisningsmateriale 21

26 Ledelsesberetning Turnerende solister og ensembler i Antal musikere Skolekoncerter Kamæleon koncerter AndyOp 3 x Arte Flamenco 4 x x Audiograf 5 x Babylove & the van Dangos 7 x Basco 4 x Body Rhythm Factory 3 x x Breeze of Gospel 4 x Channe Nussbaum Kvartet 4 x Cocoson 4 x Cocossa 4 x x Copenhagen Cuba Kvartet 4 x DaBoing Band 3 x Dánjal 5 x Den Blå Tone 3 x Den Rullende Opera 3 x x Det lille operakompagni 6 x Donau Swing 4 x Drums Across 3 x x Duo Saxopran 2 x x Ea Philippa 2 x Elvstrøm/Lauritsen 4 4 x En elefant, en måge og en hare 5 x Fatma Zidan Trio 3 x FIGURA Ensemble 4 ny Fiolministeriet 3 x Fjeren og Rosen Ensemblet 5 x Flensborg/Venndt - Duo 2 x Gadehjørnet 3 x Goin' Back To New Orleans 3 x Gospel Sisters 4 x Halberg / Clausen / Andersson 3 x Heart Beat 4 ny x Ibrahim Electric 3 x Iris 3 x Jacob Nielsen 1 x x Jochen Brusch & Finn Svit 2 x Jordans Drive 5 x Klassisk På Stribe 4 x Klezmerduo 2 x x 22

27 Ledelsesberetning Klezmofobia 6 x Krauka 4 x Krølle & Cocodrilo 4 x Kunstfrø 3 x Latin Dance Band 5 x Lilyphone 4 ny Line Gaardemand med band 1 x Lyden af Linje E 6 x Lydland 4 x x Lydspor 4 x Mademoiselle Karen 4 x Mads Vinding & Øyvind Ougaard 2 x Marvellous Strings 3 ny Middelalderensemblet GIÒIA 3 x MOBS 2 x Moussa Diallo Trio 3 x Muleskinners 3 x Musik på Vandring 3 x Musik, Eventyr og unoder 4 x Musikken i Lyrikken 3 ny Mythos 2 ny Nanaza Percussion Duo 2 x Nordens Tone 4 ny Nussbaum / Kolerus Kvartet 4 x Ohn Dohn Dehn Brass Band 4 x Ole Bartholin Kiilerich 1 x Paul Banks og Charlotte Halberg 2 ny Peter Rønn 4 ny Phønix 4 x x Postyr Project 5 ny Risager / Andersson / Banke / Clausen 4 x Rumlerim 3 x Sax Kontra Bas 2 x x Sille Grønberg & band 5 x Singers 6 x Singh & Goldschmidt 2 x Sirena En Kvartet i Bevægelse 4 x Sirena Øje for Ny Musik 4 x Skrubberne 4 ny Stamp 3 x Stine Michel med orkester 4 x Stine Michel og EventyrOrkestret 4 x Stine Michel og Gudebanden 4 x Storck Andresen Duo 2 udland Svøbsk 4 x x 23

28 Ledelsesberetning TangleRoots 3 x Tetra 4 udland The Dixieland Gipsyband 4 x The Gothenburg Combo 2 udland The Hot Dogs 3 x Thomas Sandberg 1 x x Timemachine 3 x Tre Til Tango 5 x Trio Mio 3 x Trommetrolden 4 x x Trup den Høje Fløjte 2 x Tumult 4 x Ulla Abdullas Cocobongoband 4 x Ved du godt det? 4 x Venndt & Nygaard 2 x Visual Harmonica 2 x Viva 4 x x Vokalselskabet Glas 7 x World of Drums 3 x Überlyd & Chapper 3 ny x Zenobia 3 x Sammentælling Gennemsnit pr gruppe 3,50 Kvindelige musikere 118 Kvinder i procent 32,1 Udenlandske produktioner 3 Nye produktioner 12 Nye produktioner i procent 13, Antal musikere Skolekoncerter Kamæleon koncerter Kurser for elever og/eller lærere AndyOp - Rap i replikken Jesper Falch - Musik, STOMP og rytmeworkshop Lars Storck - Trin, Klap, Stemme, Tyngde & Koordination Lydfelt - Byg et landskab af lyd Ulla Britt Simonsen - Med stemmen i centrum ny 24

29 Ledelsesberetning Kommuner som har indgået aftale med LMS for sæson Kommune Skole koncerter Kamæleon koncerter Kultur pakker Allerød 1 Bornholm 3 x Brønderslev x Esbjerg 3 Fredensborg 3 Frederiksberg 1 Frederikshavn 1 Frederikssund 1 Faaborg-Midtfyn x Gentofte 1 x Greve 3 Guldborgsund 3 Haderslev 1 x Halsnæs 1 Hedensted 3 Helsingør 3 x Herlev 3 Hillerød 3 x Hjørring 1 Holbæk 1 Horsens 1 x Hvidovre 3 Hørsholm 1 Ishøj 3 Kalundborg 1 x x Kerteminde x Kolding x Køge 1 Langeland 3 Lolland 3 Mariagerfjord 1 Middelfart 1 Morsø 1 x Norddjurs 3 x Næstved 1 x Odder 3 Odsherred 3 Roskilde 3 x Rudersdal 1 x Rødovre 1 Samsø 3 Silkeborg x Skanderborg 1 x x 25

30 Ledelsesberetning Skive 3 Slagelse 1 Sorø 1 Svendborg x Sønderborg 3 Thisted 1 Tønder 3 x Tårnby 1 Vejen 1 Vejle 3 Vesthimmerland 1 Vordingborg x Aabenraa 1 x Aalborg 1 Aarhus 1 Sammentælling % af 98 kommuner 52,04 21,43 3,06 Kommune Skole koncerter Kamæleon koncerter Kultur pakker 26

31 Ledelsesberetning Evaluering fra skoler Gruppens musikalske præstation Gruppens formidling og evne til at nå eleverne Elevernes oplevelse Kvaliteten af undervisningsmaterialet Samlet oplevelse Musik i Tideordningen Svar Ved ikke Gnsnit* 4,84 4,67 4,55 4,29 4,68 4,75 * skalaen går fra 1 til 5, hvor 5 er bedst Om statistikken I alt har skolerne evalueret 926 koncerter i Altså knap halvdelen af det samlede koncerttal. I ovenstående skema angiver rækken "Svar" hvor mange af de 926 besvarelser, der har indeholdt en karakter. Feltet under angiver, hvor mange, der har svaret "Ved ikke". Besvarelser med karakter "Ved ikke" er ikke regnet med i den gennemsnitlige karakter. Mange har svaret "Ved ikke" omkring samarbejdet Musik i Tide ordningen, formentlig fordi flere af dem, der evaluerer ikke er kontaktpersonen, men en tilfældig lærer som lige kunne deltage ved koncerten. Dog stadig et forholdsvist højt tal, der vidner om, at vi ikke alle steder er til stede i folks bevidsthed. Herudover har en del ikke besvaret spøgsmålet omkring Musik i Tide, da det kun i den ene halvdel af sæsonen har optrådt i skemaet. Mange har svaret "Ved ikke" til undervisningsmaterialernes kvalitet. Dette skyldes dels, at kontaktpersonen, som udfylder skemaet, ikke nødvendigvis har skullet undervise de pågældende børn og derfor ikke er sat ind i materialet, men måske i højere grad, at materialerne simpelthen ikke bliver brugt. Dette underbygges af de mange musikere, som ikke oplever eleverne som forberedte. 27

32 Ledelsesberetning Evaluering fra musikere Kontakten med skolens kontaktperson Modtagelse på skolen Lokalets egnethed Børnenes forberedelse Børnenes medleven Samlet oplevelse Samarbejde med LMS (turneplanlægning, hotelbooking mv.) Samarbejde med producenten (vejledning, under-visningsmateriale mv.) Svar Ved ikke Gnsnit* 4,65 4,71 4,36 3,93 4,62 4,56 4,90 4,48 * skalaen går fra 1 til 5, hvor 5 er bedst Om statistikken I alt har musikerne evalueret 1664 koncerter i I ovenstående skema angiver rækken "Svar" hvor mange af de 1664 besvarelser, der har indeholdt en karakter. Feltet under angiver, hvor mange der har svaret "Ved ikke". Besvarelser med karakter "Ved ikke" er ikke regnet med i den gennemsnitlige karakter. Mange har svaret "Ved ikke" omkring samarbejdet med LMS og producenterne, fordi grupperne har fået at vide, de først behøver tage stilling til disse felter efter sidste koncert. 28

33 Anvendt regnskabspraksis Generelt Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A, med de tilretninger, der følger af forenings særlige struktur. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske ressourcer vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Visse finansielle aktiver og forpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvorved der indregnes en konstant effektiv rente over løbetiden. Amortiseret kostpris opgøres som oprindelig kostpris med fradrag af eventuelle afdrag samt tillæg/fradrag af den akkumulerede amortisering af forskellen mellem kostpris og nominelt beløb. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. Indtægter indregnes i resultatopgørelsen i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser, der måles til dagsværdi eller amortiseret kostpris. Endvidere indregnes omkostninger, der er afholdt for at opnå årets indtjening, herunder afskrivninger, nedskrivninger og hensatte forpligtelser samt tilbageførsler som følge af ændrede regnskabsmæssige skøn af beløb, der tidligere har været indregnet i resultatopgørelsen. Resultatopgørelsen Offentlige og øvrige tilskud Offentlige og øvrige tilskud er medtaget i overensstemmelse med meddelte bevillinger. Andre driftsindtægter Som indtægtskriterium er anvendt faktureringsprincippet. Indtægtsgrundlaget er udskrevne fakturaer samt fakturerbare solgte varer og ydelser. Personaleomkostninger Personaleomkostninger omfatter løn og gage samt sociale omkostninger, pensioner mv. til institutionens personale. 29

34 Anvendt regnskabspraksis Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger, realiserede og urealiserede kursgevinster og -tab vedrørende værdipapirer, gæld og transaktioner i fremmed valuta samt amortisering af realkreditlån. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender fra salg og tjenesteydelser måles i balancen til pålydende værdi med fradrag af nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab efter en vurdering af de enkelte tilgodehavender. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter, som er indregnet under aktiver, omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Likvide beholdninger Omfatter likvide beholdninger samt let realisable værdipapirer med ubetydelig risiko for værdiændringer. Gældsforpligtelser Gæld måles til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi. 30

35 Budget Regnskab Regnskab Note Resultatopgørelse 1.000DKK DKK DKK Perioden 1. januar december 1 Tilskud Øvrige indtægter Indtægter i alt Gager og personaleomkostninger Aktivitetsudgifter Markedsføring Inventar og udstyr Lokaleomkostninger Administrationsomkostninger Omkostninger i alt Resultat før finansielle poster Finansielle indtægter Finansielle omkostninger Årets resultat

36 Note Balance DKK DKK Aktiver pr. 31. december Tilgodehavender fra salg Andre tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt

37 Note Balance DKK DKK Passiver pr. 31. december Egenkapital primo Årets overførte resultat Egenkapital i alt Modtagne forudbetalinger Anden gæld Kortfristede gældsforpligtelser Gælds- og hensatte forpligtelser i alt Passiver i alt Eventualforpligtelser 12 Leje- og leasingforpligtelser 13 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 33

38 Noter DKK DKK 1 Tilskud Fælles Tilskud fra Kunstrådet 0 0 Øvrige tilskud Fælles i alt Skolekoncerter Tilskud fra Kunstrådet Skolekoncerter i alt Festival Tilskud fra fonde 0 10 Øvrige tilskud 0 40 Festival i alt 0 50 Kamæleonkoncerter Tilskud fra fonde 0 15 Øvrige tilskud Kamæleonkoncerter i alt Kulturpakker Tilskud fra Kunstrådet Tilskud fra fonde Kulturpakker i alt Musik under huden Øvrige tilskud Musik under huden i alt Tilskud i alt

39 Noter DKK DKK 2 Øvrige indtægter Fælles Salg af aktiviteter 0 54 Konsulentindtægter Salg af materialer 0 1 Øvrige indtægter 0 0 Fælles i alt Skolekoncerter Salg af aktiviteter Salg af materialer Øvrige indtægter Skolekoncerter i alt Festival Salg af aktiviteter Festival i alt Kamæleonkoncerter Salg af aktiviteter Kamæleonkoncerter i alt Førskole Konsulentindtægter Førskole i alt Udland Salg af aktiviteter 0 6 Konsulentindtægter Udland i alt Kulturpakker Salg af aktiviteter Kulturpakker i alt Øvrige indtægter i alt

40 Noter DKK DKK 3 Gager og personaleomkostninger Fælles Gager Beskattede personalegoder Pension Regulering af ferieforpligtelse ATP Rejsegodtgørelser Kurser og uddannelse Personaleudgifter Lønrefusion Fælles i alt Gager og personaleomkostninger i alt Aktivitetsudgifter Fælles Øvrige rejser Møder, kurser, konferencer Faglitteratur og abonnementer Øvrige aktivitetsudgifter 50 0 Fælles i alt Skolekoncerter Musiker løn og honorarer Fakturerede honorarer musikere Andre fakturerede honorarer Undervisningsmaterialer Rejseomkostninger ved koncerter Øvrige rejser Møder, kurser, konferencer Områdekonsulenter Øvrige aktivitetsudgifter 0-2 Skolekoncerter i alt

41 Noter DKK DKK Festival Musiker løn og honorarer Fakturerede honorarer musikere Undervisningsmaterialer Rejseomkostninger ved koncerter Øvrige rejser Møder, kurser, konferencer Øvrige aktivitetsudgifter Festival i alt Konferencer Andre fakturerede honorarer 0 20 Konferencer i alt 0 20 Kamæleonkoncerter Musiker løn og honorarer Fakturerede honorarer musikere Øvrige rejser Møder, kurser, konferencer Øvrige aktivitetsudgifter Kamæleonkoncerter i alt Førskole Øvrige aktivitetsudgifter 0 10 Førskole i alt 0 10 Udland Møder, kurser, konferencer Øvrige aktivitetsudgifter Udland i alt Udviklingsprojekter Musiker løn og honorarer Fakturerede honorarer musikere Undervisningsmaterialer Rejseomkostninger ved koncerter Øvrige rejser Møder, kurser, konferencer Tilskud til arrangører 0 71 Udviklingsprojekter i alt

42 Noter DKK DKK Kulturpakker Musiker løn og honorarer Fakturerede honorarer musikere Andre fakturerede honorarer Øvrige rejser Møder, kurser, konferencer Tilskud til arrangører Øvrige aktivitetsudgifter Kulturpakker i alt KMP Møder, kurser, konferencer 0 1 KMP i alt 0 1 Musik under huden Andre fakturerede honorarer Musik under huden i alt Aktivitetsudgifter i alt

43 Noter DKK DKK 5 Markedsføring Fælles Plakater, foldere og kopier Internet Hjemmeside Repræsentation Øvrige markedsføringsudgifter Fælles i alt Skolekoncerter Plakater, foldere og kopier Repræsentation Øvrige markedsføringsudgifter Skolekoncerter i alt Festival Plakater, foldere og kopier Repræsentation Festival i alt Kamæleonkoncerter Plakater, foldere og kopier Kamæleonkoncerter i alt Kulturpakker Plakater, foldere og kopier Internet Øvrige markedsføringsudgifter 0 11 Kulturpakker i alt Musik under huden Plakater, foldere og kopier Musik under huden i alt Markedsføring i alt Inventar og udstyr 39

44 Noter DKK DKK Fælles Kontorinventar og udstyr EDB-udstyr Øvrige EDB-udgifter og software Fælles i alt Skolekoncerter Kontorinventar og udstyr EDB-udstyr Skolekoncerter i alt Kulturpakker Øvrige EDB-udgifter og software Kulturpakker i alt Inventar og udstyr i alt Lokaleomkostninger Fælles Husleje Rengøring af lokaler Fælles i alt Lokaleomkostninger i alt Administrationsomkostninger Fælles Kontorartikler og tryksager Fotokopi leasing og service Telefon Småanskaffelser og vedligeholdelse Revisorhonorar Andre konsulenter 0 3 Forsikringer Diverse gebyrer Diverse udgifter Fælles i alt

45 Noter DKK DKK Udland Kontingenter Udland i alt Administrationsomkostninger i alt Likvide beholdninger Kasse Valutabeholdning Nordea Nordea FIH FIH Likvide beholdninger i alt Anden gæld Skyldig A-skat mv. 0-3 Skyldig ATP Afsat skyldige feriepengeforpligtelser Andre skyldige omkostninger Anden gæld i alt Eventualforpligtelser Ingen. 12 Leje- og leasingforpligtelser Der er huslejeforpligtelse på 6 måneder og udgør ca. DKK Pantsætninger og sikkerhedsstillelser Ingen. 41

46 Dansk Revision Århus registreret revisionsaktieselskab Tomsagervej 2 DK-8230 Åbyhøj aarhus@danskrevision.dk Telefon: Telefax: CVR: DK Bank: LMS - Levende Musik i Skolen CVR-nummer Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Ajourføring af revisionsaftalen

47 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Ajourføring af revisionsaftalen Indholdsfortegnelse 1 Indledning 47 2 Revisionens formål og formelle indhold 47 3 Revisionens tilrettelæggelse og udførelse 49 4 Rapportering om den udførte revision Revisionspåtegning på årsregnskabet Rapportering til institutionens ledelse 51 5 Afgrænsning mellem ledelsens og revisors ansvar Ansvarsfordeling Ledelsens ansvar Revisors ansvar Revisors dokumentationsmateriale Kvalitetssikring af den udførte revision Undersøgelsesadgang 53 6 Regnskabsmæssig assistance og rådgivning 53 7 Offentliggørelse 54 8 Kommunikation 54 9 Afslutning 54 46

48 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Ajourføring af revisionsaftalen 1 Indledning Vi har fundet anledning til at redegøre for afgrænsningen mellem ledelsens og vort ansvar, ledelsens og vore opgaver, generelle oplysninger om revisionens tilrettelæggelse og udførelse, vor rapportering til institutionens ledelse samt kvalitetskontrol af revisors arbejde. Dette protokollat erstatter tidligere afgivne protokollater herom, senest 26. marts Revisionens formål og formelle indhold Revisionens hovedformål er, er at give en konklusion om den udførte revision i revisionspåtegningen på årsregnskabet. Det er revisionens formål at styrke årsregnskabets troværdighed. Vi vil undersøge, om årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes regnskabsbestemmelser. Institutionen aflægger regnskab efter den danske årsregnskabslov. Revisionens formål er endvidere at påse, at almindeligt anerkendte regnskabsprincipper er fulgt, og at årsregnskabet som helhed giver regnskabsbrugerne et retvisende billede af institutionens aktiver og passiver, dens finansielle stilling samt resultatet. Under vores revision skal vi ligeledes påse, at ledelsen overholder sine pligter i henhold til selskabslovgivningen til at oprette og føre fortegnelser og forhandlingsprotokoller samt til at forelægge og underskrive revisionsprotokoller. Det er revisors opgave, at efterprøve, om det af ledelsen aflagte årsregnskab er udarbejdet og aflagt i overensstemmelse med årsregnskabs-, selskabs-, bogføringslovgivningen samt anden relevant lovgivning og institutionens vedtægter. Revisionen vil blive udført i overensstemmelse med de internationale standarder om revision og kvalitetsstyring samt yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Det kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at regnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Revisionen sigter således ikke mod at opdage eller rette uvæsentlige fejl, som ikke medfører en ændret helhedsvurdering af årsregnskabet. Som grundlag for vores risikovurdering vil vi indhente informationer om bl.a. følgende forhold vedrørende institutionen: Branche, relevant lovgivning og andre eksterne forhold, Aktiviteter og anvendt regnskabspraksis, Mål, strategier og tilhørende forretningsrisici, og Forretningsgange og institutionens interne kontrolsystem. 47

49 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Ajourføring af revisionsaftalen Som led i vores revisionsplanlægning gennemgår vi institutionens overordnede interne kontrolsystem og specifikke kontroller, herunder kontroller i regnskabsprocessen. Revisionen omfatter ikke en gennemgang af alle bilag og transaktioner, men udføres ved, at vi ved stikprøver indhenter dokumentation for eller på anden måde får bekræftet bogføringens og årsregnskabets rigtighed. I forbindelse hermed tester vi de interne kontroller i det omfang, vi finder det nødvendigt for revisionen af årsregnskabet. Revisionen omfatter en vurdering og stillingtagen til den anvendte regnskabspraksis, og de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn. Væsentlige fejl i årsregnskabet kan skyldes både utilsigtede og tilsigtede handlinger eller undladelser. Muligheden for at hindre væsentlige fejl, herunder besvigelser og uregelmæssigheder, sikres først og fremmest ved, at der ved tilrettelæggelsen af registreringssystemer og forretningsgange er en betryggende intern kontrol. Under revisionen vil vi med den fornødne, professionelle skepsis have opmærksomheden henledt på forhold, der kan tyde på besvigelser og andre uregelmæssigheder. Vi vil i forbindelse med planlægningen af revisionen vurdere følgende: Ledelsens vurdering af risikoen for, at årsrapporten kan indeholde væsentlige fejl som følge af besvigelser, Ledelsens vurdering af de regnskabs- og kontrolsystemer, den har indført for at imødegå sådanne risici, og Ledelsens kendskab til eventuelle konstaterede eller igangværende undersøgelser om besvigelser. Vi skal derudover spørge ledelsen, om den har kendskab til konstaterede, formodede eller påståede besvigelser, der vedrører institutionen. Under udførelsen af revisionen skal vi foretage specifikke revisionshandlinger, der er rettet imod ledelsens mulighed for at tilsidesætte etablerede interne kontroller. Herudover skal vi kontrollere, at årsregnskabet er afstemt til den underliggende bogføring, ligesom vi skal gennemgå væsentlige posteringer og reguleringer, der er foretaget som led i udarbejdelsen af årsregnskabet. 48

50 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Ajourføring af revisionsaftalen Vi har ifølge lovgivningen pligt til at underrette ledelsen, hvis vi under revisionen bliver bekendt med, at et eller flere medlemmer af ledelsen begår eller har begået økonomiske forbrydelser i tilknytning til udførelsen af deres hverv for institutionen. Denne underretning skal ske til hvert enkelt medlem af ledelsen, hvis vi har en begrundet formodning om, at forbrydelsen vedrører betydelige beløb eller i øvrigt er af grov karakter, ligesom underretningen indføres i revisionsprotokollatet. Har ledelsen ikke senest 14 dage herefter dokumenteret, at der er taget de fornødne skridt til at standse forbrydelsen, er det vores pligt straks at underrette Statsadvokaten for Særlig Økonomisk Kriminalitet. Hvis vi vurderer, at underretningen til medlemmer af ledelsen vil være uegnet til at forhindre forbrydelsen og til at rette op på skaden, er vi forpligtet til straks at underrette Statsadvokaten for Særlig Økonomisk Kriminalitet, hvis ovenstående situation skulle opstå. Tilsvarende gælder, hvis flertallet af institutionens ledelsesmedlemmer er involveret i, eller har kendskab til, de økonomiske forbrydelser. Hvis vi konstaterer, eller får mistanke om hvidvask af penge, har vi, ifølge lovgivningen, pligt til at undersøge forholdene nærmere. Hvis mistanken vedrører lovovertrædelser, der kan straffes med fængsel i over et år, og denne mistanke ikke kan afkræftes, skal vi omgående underrette Statsadvokaten for Særlig Økonomisk Kriminalitet, uden at underrette ledelsen. Mistanken om, eller konstaterede forhold om hvidvask indføres ikke i protokollen. 3 Revisionens tilrettelæggelse og udførelse Vi vil udføre revision af årsregnskabets bestanddele. Revisionen kan gennemføres både i løbet af året og efter regnskabsårets udløb. Revisionen er ikke afsluttet, før ledelsen har taget endelig stilling til årsregnskabet, og vi har forsynet årsregnskabet med revisionspåtegning. Omfanget af vores arbejde fastlægges ud fra vores samlede vurdering af væsentlighed og risiko for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet. På trods af en omhyggelig planlægning af revisionen kan det dog ikke afvises at væsentlige fejlinformationer kan forblive uopdaget af revisionen, som følge af en kombination af de iboende begrænsninger i en revision og de iboende begrænsninger i institutionens interne kontroller. Ved revisionen af årsregnskabet vil vi overbevise os om, at aktiverne er til stede, at de tilhører institutionen, og at de er indregnet og målt forsvarligt. Vi vil endvidere overbevise os om, at de gældsforpligtelser og øvrige forpligtelser, herunder eventualforpligtelser mv., der påhviler institutionen, er indregnet og målt forsvarligt. Desuden vil vi påse, at regnskabsposterne er periodiseret og korrekt præsenteret i årsregnskabet. Når vi som led i vores revision baserer revisionen på information udarbejdet af institutionen, skal vi udføre revisionshandlinger for at fastslå, om den modtagne information er nøjagtig og fuldstændig. 49

51 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Ajourføring af revisionsaftalen Vi vil undersøge, om alle væsentlige begivenheder indtil datoen for revisionspåtegningen er korrekt medtaget i årsregnskabet. Med baggrund i ledelsens vurdering aflægges årsregnskabet sædvanligvis med fortsat drift for øje. Ledelsens vurdering kræver stillingtagen til alle tilgængelige oplysninger om institutionens udvikling, herunder især forventet likviditetsudvikling. Vi tager som led i revisionen stilling til ledelsens vurdering. I forbindelse med revisionen af årsregnskabet vil vi, i overensstemmelse med god revisionsskik, bede institutionens daglige ledelse om skriftligt at bekræfte en række oplysninger inden for særligt vanskeligt reviderbare områder af betydning for årsregnskabet, herunder eventuelle garantistillelser, andre forpligtelser og going concern overvejelser. Hvis vi under vores revision konstaterer fejl i årsregnskabet, skal vi meddele institutionens ledelse disse. Institutionens daglige ledelse skal udtale sig om, hvorvidt eventuelle, ikke korrigerede fejl i årsregnskabet, som er konstateret under revisionen, enkeltvis og sammenlagt vurderes at være uvæsentlige for årsregnskabet som helhed. 4 Rapportering om den udførte revision 4.1 Revisionspåtegning på årsregnskabet Konklusionen på den udførte revision meddeles ved revisionspåtegning på årsregnskabet. Revisionen arbejder som udgangspunkt med henblik på at kunne give årsregnskabet en revisionspåtegning uden forbehold eller supplerende oplysninger. En sådan revisionspåtegning indebærer at: Årsregnskabet er revideret, Årsregnskabet er rigtigt opstillet på grundlag af bogføringen og Årsregnskabet giver et retvisende billede af institutionens aktiver, passiver, finansielle stilling samt resultatet af institutionens aktiviteter i overensstemmelse med årsregnskabslovens og eventuelle andre bestemmelsers krav til regnskabsaflæggelsen. Bliver vi opmærksomme på forhold som kan medføre forbehold eller supplerende oplysninger i revisionspåtegningen på årsregnskabet, vil vi omgående meddele ledelsen dette i revisionsprotokollen, og eventuelt på anden måde, for at give mulighed for hurtig reaktion og afhjælpning af forholdet. Dette gælder også, hvis vi får mistanke om, eller bliver opmærksom på, væsentlige besvigelser eller andre uregelmæssigheder. Eksempler på situationer, hvor forbehold kan komme på tale: 50

52 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Ajourføring af revisionsaftalen Væsentlig uenighed med ledelsen eller Begrænsninger i revisionens omfang (Utilstrækkeligt revisionsbevis). Supplerende oplysninger kan eksempelvis opstå i følgende situationer: Forhold vedrørende forståelse af regnskabet Forhold vedrørende forståelse af revisionen eller Forhold, der kan medføre ledelsesansvar, herunder ulovlige lån til ledelse, manglende overholdelse af bogføringslovgivningen, tilskuds- og afgiftslovgivningen og skattelovgivningen. 4.2 Rapportering til institutionens ledelse Rapportering til ledelsen om den udførte revision og konklusionen herpå vil ske i revisionsprotokollen. Rapporteringen til den daglige ledelse vil endvidere kunne ske i form af breve og notater. Konstateres der væsentlige mangler i bogholderi eller regnskabsvæsen, vil revisionsprotokollen indeholde en omtale heraf. Giver revisionen anledning til kritiske bemærkninger, eller er der oplysninger af væsentlig betydning for institutionens finansielle stilling, som vi ønsker at gøre ledelsen bekendt med, vil disse blive indført i revisionsprotokollen. Hvis der er relevante forhold at rapportere vedrørende revision i årets løb, udarbejdes der protokollater i forlængelse af den i årets løb udførte revision. Til det møde hvor udkast til årsrapport behandles, udarbejdes revisionsprotokollat vedrørende revisionen af årsregnskabet. I dette revisionsprotokollat skal vi, i overensstemmelse med god revisionsskik, informere ledelsen om eventuelle, ikke korrigerede fejlinformationer i årsregnskabet, som den daglige ledelse har vurderet som værende uvæsentlige både enkeltvis og sammenlagt for årsregnskabet som helhed, men som vi vurderer som væsentlige enten sammenlagt eller enkeltvist. 5 Afgrænsning mellem ledelsens og revisors ansvar 5.1 Ansvarsfordeling Revisionen bygger, ifølge lovgivningen, på følgende fordeling af ansvar for årsrapporten, herunder årsregnskabet mellem institutionens ledelse og revisor: 5.2 Ledelsens ansvar Det er ledelsens ansvar, at institutionens bogføring sker under iagttagelse af lovgivningens regler herom, og at formueforvaltningen foregår på betryggende måde bl.a. ved at etablere et pålideligt internt kontrolsystem, der kan danne det nødvendige grundlag for revisionen. 51

53 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Ajourføring af revisionsaftalen Det er ledelsens ansvar, gennem hensigtsmæssige forretningsgange samt registrerings- og kontrolsystemer, at sikre, at tilsigtede og utilsigtede fejl så vidt muligt forebygges eller opdages og korrigeres, således at det er muligt at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation. Ledelsen skal ifølge bogføringsloven udarbejde en, efter institutionens art og størrelse, afpasset beskrivelse af forretningsgange og registreringssystemer. Ledelsen har ansvar for, at der hvert år udarbejdes en årsrapport, der opfylder lovgivningens og vedtægternes regnskabsbestemmelser, samt giver et retvisende billede. Ledelsen skal give revisor adgang til samtlige oplysninger og personer, som revisor anser nødvendige til løsning af revisionsopgaven. Hvis institutionen har en bestyrelse, skal alle bestyrelsesmedlemmer underskrive fremlagte revisionsprotokollater som bekræftelse på, at de har gennemlæst protokollaterne og er bekendt med indholdet. Har institutionen ikke en bestyrelse, skal direktionen underskrive revisionsprotokollaterne. Ledelsen er forpligtet til at underrette revisor om forhold, der kan påvirke regnskabet, og som ledelsen får kendskab til i perioden efter revisors erklæring og frem til datoen for regnskabets offentliggørelse. Ligeledes er det ledelsens ansvar at stille udkast af årsregnskabet, samt eventuelle medfølgende oplysninger, til rådighed for os i overensstemmelse med tidsplanen for revisionen. 5.3 Revisors ansvar Det er revisors ansvar at udføre revisionen i overensstemmelse med de internationale revisionsstandarder, samt at udforme og udtrykke en konklusion om det af ledelsen udarbejdede årsregnskab. Ifølge revisorloven er revisor offentlighedens tillidsrepræsentant i forbindelse med afgivelse af erklæringer med sikkerhed, der kræves ifølge lovgivningen eller ikke udelukkende er bestemt til hvervgivers eget brug. Dette indebærer, at vi i forbindelse med erklæringsafgivelsen, også skal varetage hensynet til andre regnskabsbrugere end institutionens ledelse. Det er ikke vores opgave at udføre revision med henblik på at vurdere institutionens forretningsmæssige dispositioner. Yder vi, efter aftale med institutionens ledelse, rådgivning og assistance har vi et selvstændigt ansvar herfor. 52

54 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Ajourføring af revisionsaftalen 5.4 Revisors dokumentationsmateriale Arbejdspapirer og anden dokumentation, herunder både elektroniske og fysiske arbejdspapirer, der tilvejebringes som led i revisionen, tilhører alene os. Efter gældende praksis kan sådan dokumentation makuleres eller slettes efter fem år, medmindre vi anser dokumentationen for fortsat at være af betydning for revisionen. Findes det hensigtsmæssigt at udlevere materiale eller filer til institutionen, sker dette under forudsætning af, at institutionen alene anvender materialet til eget brug og ikke videregiver dette til tredjemand. Vi påtager os intet ansvar for institutionens eventuelle egen anvendelse af det udleverede materiale, medmindre der indgås særskilt skriftlig aftale om vores assistance med bearbejdning af materialet og vores ansvar i forbindelse hermed. 5.5 Kvalitetssikring af den udførte revision Ifølge revisorloven er vi underlagt regler om kvalitetskontrol, der udføres af et Revisortilsyn, som er nedsat af Erhvervsstyrelsen. Det er revisorer, der på vegne af Revisortilsynet forestår kvalitetskontrollen. Dette medfører, at vores arbejdsdokumentation, herunder også for revisionen af institutionen, stikprøvevis kan blive udvalgt til kvalitetskontrol. Revisortilsynet, herunder de personer der forestår kvalitetskontrollen, er underlagt tavshedspligt. 5.6 Undersøgelsesadgang Revisorloven giver Erhvervsstyrelsen mulighed for uden retskendelse at kræve undersøgelse og ransagning hos revisor samt kræve udlevering af arbejdspapirer, protokoller, korrespondance m.v., hvis styrelsen vurderer, at vi som revisorer har overtrådt bestemmelserne i revisorloven. Medarbejderne i Erhvervsstyrelsen har ligeledes tavshedspligt. 6 Regnskabsmæssig assistance og rådgivning Revisionen omfatter som udgangspunkt ikke en aktiv deltagelse i institutionens bogføring, udarbejdelse af årsrapport eller andre regnskabsopstillinger, budgetter, assistance med udarbejdelse af selvangivelse eller andre skatte- og afgiftsmæssige forhold. En sådan assistance vil blive udført efter aftale og omtalt i revisionsprotokollen, samt alene udført i det omfang, det ikke konflikter med vores uafhængighed som revisor. 53

55 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Ajourføring af revisionsaftalen Hvis vi aftaler at assistere med budgetter eller dele af regnskabsudarbejdelsen, eller vi efter aftale opstiller hele årsrapporten, påtager vi os ansvaret for at yde denne assistance på en professionel måde i overensstemmelse med de standarder, der gælder for et sådant arbejde udført af godkendte revisorer. Dette indebærer ikke en begrænsning i ledelsens ansvar for regnskabsaflæggelsen eller øvrige arbejder, hvormed vi assisterer. Vi skal særligt henlede opmærksomheden på, at vi i overensstemmelse med kravene til vores uafhængighed som revisor, ikke må påtage os et medansvar for institutionens beslutninger. 7 Offentliggørelse Vi forudsætter, at institutionen opnår vor godkendelse, hvis uddrag af årsrapporten offentliggøres med vor påtegning. Offentliggørelse af den fuldstændige årsrapport kræver dog ikke vor godkendelse. 8 Kommunikation Kunden og revisor accepterer brugen af elektronisk kommunikation og de hermed forbundne risici. Elektronisk kommunikation omfatter , andre internetbaserede kommunikationsmidler og andre medier. Hver part er ansvarlig for at beskytte egne systemer og interesser i forbindelse med elektronisk kommunikation. Revisor og revisors underleverandører er ikke ansvarlige for fejl, tab, virus, forsinkelse, ødelæggelse m.v. i forbindelse med eller forårsaget af elektronisk kommunikation og information. 9 Afslutning I senere revisionsprotokollater vil der blive henvist til dette protokollat. Såfremt der vælges nye medlemmer af ledelsen forudsættes det at nærværende tiltrædelsesprotokol forelægges disse i forbindelse med deres tiltræden. Århus, 19. marts 2013 Dansk Revision Århus registreret revisionsaktieselskab Jens Pedersen Registreret revisor 54

56

57 Dansk Revision Århus registreret revisionsaktieselskab Tomsagervej 2 DK-8230 Åbyhøj aarhus@danskrevision.dk Telefon: Telefax: CVR: DK Bank: LMS - Levende Musik i Skolen CVR-nummer Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Årsrapport for 2012

58 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Årsrapport for 2012 Indholdsfortegnelse 1 Revision af årsregnskabet Indledning Konklusion på den udførte revision revisionspåtegning Revisionens omfang og udførelse Kommentarer til den udførte revision og årsregnskabet for Revision af forretningsgange og interne kontroller Drøftelser med ledelsen om besvigelser Ikke-korrigeret fejlinformation Kommentarer til årsregnskabet Anvendt regnskabspraksis Resultatopgørelsen Tilskud Salg af aktiviteter Personaleomkostninger Udstyr og anskaffelser Tilgodehavender Moms Gældsforpligtelser Pantsætninger, sikkerhedsstillelser og eventualposter mv Forvaltningsrevision Forvaltning af tilskudsmidler - sparsommelighed Forvaltning af tilskudsmidler - produktivitet og effektivitet Øvrige forhold Økonomisk kriminalitet Opbevaring af regnskabsmateriale mv Forsikringsforhold Ansættelseskontrakter Andre opgaver Erklæringer i forbindelse med revisionen Ledelsens regnskabserklæring Revisors erklæringer

59 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Årsrapport for Revision af årsregnskabet 1.1 Indledning Som institutionens generalforsamlingsvalgte revisorer har vi revideret det af ledelsen fremlagte udkast til årsregnskab for regnskabsåret 1. januar december Årsregnskabet udviser følgende resultat, aktiver og egenkapital: DKK Indeværende år Sidste år Årets resultat Aktiver i alt Egenkapital Konklusion på den udførte revision revisionspåtegning Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger af betydning for revisionspåtegningen. Såfremt årsrapporten vedtages i den foreliggende form, og der ikke under ledelsens behandling og vedtagelse af årsrapporten fremkommer yderligere, væsentlige oplysninger, vil vi forsyne årsregnskabet for 2012 med en revisionspåtegning uden forbehold eller supplerende oplysninger. Revisionen har ikke omfattet ledelsesberetningen, men vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Dette har ikke givet anledning til bemærkninger. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. 1.3 Revisionens omfang og udførelse Revisionens formål, tilrettelæggelse og udførelse, revisors ansvar og rapportering samt ledelsens ansvar er uændret, hvorfor vi henviser til vor tiltrædelsesprotokol Revisionen skal sikre, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation, og har primært omfattet væsentlige regnskabsposter og områder, hvor der er risiko for væsentlige fejl, herunder foretagne regnskabsmæssige skøn. Som forberedelse til revisionen af årsregnskabet for 2012 har vi drøftet forventningerne til den økonomiske udvikling for 2012 med direktionen, herunder risici relateret til institutionens aktiviteter. Vi har endvidere drøftet risici forbundet med regnskabsaflæggelsen og de tiltag, direktionen har iværksat til styring heraf. 57

60 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Årsrapport for 2012 Vi har på baggrund heraf udarbejdet vor revisionsstrategi med henblik på at målrette vort arbejde mod væsentlige og risikofyldte områder. Vi har identificeret følgende regnskabsposter og områder, hvortil der efter vor opfattelse knytter sig særlige risici for væsentlige fejl og mangler i årsregnskabet: Omsætning/indtægter Kortfristet gæld På øvrige områder er risikoen for fejl i årsregnskabet vurderet som normal, og revisionens udførelse har derfor haft et mindre omfang. Revisionen er udført med henblik på at efterprøve, hvorvidt årsregnskabets oplysninger og beløbsangivelser er korrekte. Der er foretaget analyser, gennemgang og vurdering af forretningsgange, interne kontrolsystemer og kontrolprocedurer samt gennemgang og vurdering af bogholderiposteringer og dokumentation herfor. Revisionen har tillige omfattet en vurdering af, hvorvidt det udarbejdede årsregnskab opfylder lovgivningens og vedtægternes regnskabsbestemmelser. I forbindelse hermed har vi vurderet den valgte regnskabspraksis, ledelsens regnskabsmæssige skøn samt ledelsens afgivne oplysninger i øvrigt. Revisionen er udvidet så den er udført i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. 3 i lov om revision af statens regnskaber og i henhold til Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 21. december Revisionen er udført dels i løbet af året og i forbindelse med udarbejdelsen af årsregnskabet. 2 Kommentarer til den udførte revision og årsregnskabet for 2012 Under revisionen i årets løb har vi gennemgået bogføringen og bilagsmaterialet samt udvalgte forretningsgange inden for regnskabsmæssige områder i det omfang, vi har anset for nødvendigt for revisionen af årsregnskabet. 2.1 Revision af forretningsgange og interne kontroller Vi har gennemgået regnskabsmæssige forretningsgange og interne kontrolforanstaltninger på udvalgte områder, samt vurderet om de er hensigtsmæssige og sikrer en pålidelig økonomistyring. Herudover har vi foretaget en vurdering af, om de regnskabsmæssige systemer giver et pålideligt grundlag for udarbejdelse af institutionens årsregnskab. 58

61 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Årsrapport for 2012 På grund af sinstitutionens størrelse og begrænsede administrative personale bestrides kasserer- og bogholder-funktionen af samme person. Vi skal dog tilføje, at vi gennem vor revision ikke er stødt på forhold, der kunne give anledning til nogen mistanke om besvigelser. Vi har konstateret, at der forefindes procedurer og retningslinjer for institutionens indkøb, ansættelser, lønudbetaling og disponering over bankkonto, samt attestation af bilag. 2.2 Drøftelser med ledelsen om besvigelser Under revisionen har vi forespurgt ledelsen om risikoen for besvigelser, og ledelsen har over for os oplyst, at der efter dennes vurdering ikke er særlig risiko for, at årsregnskabet kan indeholde væsentlig fejlinformation som følge af besvigelser. Ledelsen har endvidere oplyst, at den ikke har kendskab til besvigelser eller igangværende undersøgelser af formodede besvigelser. Vi har under vores revision ikke konstateret forhold, der kunne indikere eller vække mistanke om besvigelser af væsentlig betydning for informationerne i årsregnskabet. 2.3 Ikke-korrigeret fejlinformation I henhold til de internationale revisionsstandarder skal vi over for selskabets øverste ledelse redegøre for ikke-korrigeret fejlinformation, som ikke er ubetydelig. Alle beløbsmæssige fejl og mangler i årsregnskabet er rettet i samarbejde med den daglige ledelse og regnskabsafdelingen. Ledelsen er af den opfattelse, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlige fejl og mangler både enkeltvis og sammenlagt. Vi er enige med ledelsen i denne vurdering. 3 Kommentarer til årsregnskabet I lighed med tidligere år er der udarbejdet en årsrapport. Årsrapporten har ledelsen aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven klasse A samt Kunststyrelsens regnskabsinstruks. 3.1 Anvendt regnskabspraksis Årsregnskabet for 2012 er aflagt i overensstemmelse med bestemmelserne i regnskabslovgivningen. Den anvendte regnskabspraksis, der er uændret i forhold til tidligere år, er beskrevet i årsregnskabet. 59

62 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Årsrapport for Resultatopgørelsen Vor revision af resultatopgørelsen for 2012 er primært baseret på regnskabsanalyse af resultatopgørelsens poster sammenlignet dels med tidligere år og dels med budgetterne for regnskabsåret. Vi har desuden foretaget en stikprøvevis gennemgang af dokumentationen for regnskabsposterne, herunder påset, at besluttede forretningsgange overholdes. 3.3 Tilskud Tilskud fra Statens Kunstråd m.fl. er afstemt til bevillingsskrivelser. 3.4 Salg af aktiviteter Vi har ved gennemgangen sammenholdt opstilling over afregning til kommuner med den faktiske fakturering. Af faktureringen i 2012 vedrører DKK koncerter, der først er afholdt i 2013, og beløbet er ført som en forudbetaling. Desuden er DKK faktureret vedr. Kulturpakker og DKK faktureret vedr. festival i 2013 ført som en forudbetaling. 3.5 Personaleomkostninger Vi har efterprøvet institutionens overholdelse af reglerne for afregning af lønninger, betaling af A- skat, feriepenge, sociale bidrag m.v. Lønninger og honorarer er gennemgået og afstemt til lønangivelse. Institutionen anvender lønsystemet Multiløn erhverv. Udbetaling af honorarer foregår primært via lønsystem. Dette har lettet indberetning og afstemning. Der laves månedlige afstemninger mellem bogholderiet, Multiløn og E-indkomst og dette fungerer tilfredsstillende. 3.6 Udstyr og anskaffelser Der er i årets løb fortaget en begrænset anskaffelse af større aktiver. Alle anskaffelser er udgiftsført I regnskabsåret. 3.7 Tilgodehavender Vi har gennemgået institutionens tilgodehavender pr. 31. december Vi har konstateret, at alle væsentlige debitorer, efter statusdagen, har indbetalt deres forfaldne saldo pr. 31. december

63 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Årsrapport for 2012 Institutionens ledelse har i regnskabserklæringen til os erklæret, at tilgodehavender ikke er behæftet med risiko for tab ud over almindelige forretningsmæssige risici. Dette underbygges af, at der ikke er konstateret tab i det forgangne regnskabsår. Vi er enige i den af ledelsen foretagne vurdering og kan tilslutte os den i årsregnskabet foretagne værdiansættelse. 3.8 Moms Vi har gennemgået og afstemt angivelse af moms for Vi har udarbejdet efterangivelse af moms for 2012, der viser et tilgodehavende for institutionen på DKK Afvigelsen skyldes især, at der ikke var bogført kreditorer inden momsafregning for 4. kvartal 2012, samt at fradrag for hotelmoms ikke var reguleret til ny sats. 3.9 Gældsforpligtelser Vi har gennemgået gæld og skyldige beløb samt påset, at alle væsentlige gældsposter er afstemt med oplysninger fra kreditorerne. Vi har endvidere gennemgået og vurderet grundlaget for de skyldige og afsatte beløb Pantsætninger, sikkerhedsstillelser og eventualposter mv. Vi har afstemt væsentlige sikkerhedsstillelser og pantsætninger til eksternt materiale og kontrolleret eventualposterne samt grundlaget herfor. 4 Forvaltningsrevision Som led i vor revision har vi udført forvaltningsrevision med henblik på vurdering af, om institutionen har udøvet skyldige økonomiske hensyn ved forvaltning af institutionen. Revisionen er udført med udgangspunkt i institutionens økonomistyring og oplysninger i årsrapporten, samt ud fra begreberne om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. 4.1 Forvaltning af tilskudsmidler - sparsommelighed Vi har i forbindelse med vore undersøgelser vurderet tilskudsmodtagers interne kontroller, med henblik på at sikre, at tilskudsmodtagers dispositioner er i overensstemmelse med de almindelige normer for, hvad der kræves af en hensigtsmæssig og sparsommelig forvaltning af offentlige midler, herunder hvorvidt goder og tjenesteydelser er erhvervet på en økonomisk hensigtsmæssig måde under hensyn til pris, kvalitet, kvantitet osv. Ved vor gennemgang har vi foretaget analyser af økonomiske nøgletal samt udgifts- og indtægtsposter. Ved vor gennemgang har vi ikke konstateret dispositioner eller forhold, der efter vor opfattelse ligger uden for rammerne af normale skyldige økonomiske hensyn. Det er vor vurdering, at institutio- 61

64 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Årsrapport for 2012 nen har tilrettelagt systemer. som medvirker til at sikre, at der er tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af midlerne. Vi vurderer, at de modtagne offentlige tilskud, alene er kommet institutionens virksomhed til gode. 4.2 Forvaltning af tilskudsmidler - produktivitet og effektivitet Produktivitet vedrører forholdet mellem anvendelsen af ressourcer og arbejdets omfang, Vurderingen af effektiviteten omfatter en stillingtagen til, hvorvidt tilskudsmodtager har nået sine mål - herunder kvalitative - set i forhold til de anvendte ressourcer. Der er i rammeaftalen med Kunststyrelsen opstillet mål og indsatsområder for aftaleperioden. Forvaltningsrevisionen bygger på institutionens egne undersøgelser, der er rapporteret i ledelsesberetningen. Ifølge institutionens årsberetning for 2012 er disse mål i det væsentligste opfyldt, og der er meget stor tilfredshed hos skolerne med institutionens aktiviteter. Der har dog været en noget lavere aktivitet, idet bl.a. festivalen blev aflyst og erstattet med en showcace, hvilket reducerede antallet af koncerter med ca Institution har i 2012 gennemført koncerter mod koncerter i Der har været en stigning i tilskuddet fra TDKK til TDKK svarende til ca. 2,2%. Aktiviteten i form af koncerter er faldet med ca. 11,2%. Støttekrone pr. gennemført koncert er derfor steget med ca. 14%. Den direkte udgift pr. koncert har været svagt stigende med 4%. Set i forhold til 2010 er udviklingen i støttekrone pr. koncert steget væsentlig mere end de direkte udgifter pr. koncert. En sammenligning for de sidste 3 år er vist i nedenstående opstilling: Antal koncerter Tilskud TDKK Tilskud pr. koncert DKK Index 2010 = Direkte udgifter til koncerter TDKK Direkte udgifter pr. koncert DKK Index 2010 =

65 Revisionsprotokollat af 19. marts 2013 vedrørende Årsrapport for 2012 Idet institutionen i det store hele lever op til de fastlagte målsætninger i henhold til rammeaftalen, er det vor vurdering at institutionen fungerer effektivt. 5 Øvrige forhold 5.1 Økonomisk kriminalitet Vi har i henhold til revisorloven pligt til at påse, om personer i ledelsen har begået betydelig økonomisk kriminalitet, og under visse omstændigheder rapportere herom til lovgivende og kontrollerende myndigheder (primært bagmandspolitiet). Vi er ikke under vor revision stødt på forhold eller indikationer på, at personer i ledelsen har begået økonomisk kriminalitet. 5.2 Opbevaring af regnskabsmateriale mv. Vi er i henhold til Erklæringsbekendtgørelsen pligtige til at påse, at lovgivningens krav om bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale er overholdt. Det er vor opfattelse, at lovgivningens krav om bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale er overholdt. 5.3 Forsikringsforhold Vi gør for god ordens skyld opmærksom på, at vi ikke indestår for, at institutionens forsikringsforhold, med hensyn til forsikringssummer mv., er tilstrækkelige. Vi anbefaler, at institutionens ledelse tilstræber at gennemgå institutionens forsikringer mindst en gang om året sammen med en forsikringskonsulent. 5.4 Ansættelseskontrakter Vi gør for god ordens skyld opmærksom på, at vor revision ikke omfatter ansættelseskontrakternes fuldstændighed. Vi skal opfordre ledelsen til løbende at opdatere og ajourføre ansættelseskontrakterne. 6 Andre opgaver Vi har i dette regnskabsår leveret følgende øvrige ydelser til institutionen: opstilling af årsrapporten. 63

66