Manual Joomla! CMS 1.5

Transkript

1 Manual Joomla! CMS 1.5 Indhold 1. Generel information Strukturering af indhold Oprettelse og opdatering af indhold Rette indhold i frontend Menuer Moduler Komponenter Brugerstyring Søgemaskineoptimering af Joomla Alt vedrørende søgemaskineoptimering er mærket op med gult. 1. Generel information Joomla kan opdateres og vedligeholdes igennem enhver internetbrowser fra enhver pc med adgang til internettet. Når du skal vedligeholde dit Joomla website logger du på Ordforklaring: Backend Editor Frontend Kategori Sektion Der, hvor vedligeholdelse og opdatering finder sted. Er kun tilgængelig for administratorer af websitet. Der, hvor du skriver og retter tekst og indsætter billeder. Hvad den besøgende ser, altså den offentligt tilgængelige del af websitet Indeholder sider Indeholder kategorier 1-25 copyright Pointe 2009

2 Menu og knapper i backend Ovenstående links kan du bruge, når du netop kommer ind i backend, men det er dog bedre at bruge topmenuen, som linker til de samme steder samt endnu flere: Ved hjælp af topmenuen kan du umiddelbart tilgå alle sider i backend, uanset hvilken side du står på. Bemærk, hvis du kun er registreret som administrator eller indholdsadministrator, har du ikke adgang til helt så mange muligheder som superadministratoren. Knapperne i øverste højre hjørne er meget vigtige. De kan f.eks. se således ud: Ovennævnte er nogle af de mest almindelige knapper, og det er meget vigtigt, f.eks. når du retter en artikel, at du altid husker at klikke på en af de ovennævnte tre knapper ikke browserens tilbageknap, for så er artiklen låst og kan ikke rettes af andre brugere. En anden knap i øverste højre hjørne, som er vigtig, er en ny artikel, en ny bruger, en ny nyhedsbrevsliste mv.. Denne knap bruges, når du vil oprette Forskellen på følgende to knapper: 2-25 copyright Pointe 2009

3 Med gemmer du og lukker. Med gemmer du uden at lukke. Det kan være en fordel, hvis du er i tvivl om de ændringer, du har lavet, vises rigtigt i frontend. Ved at bruge Anvend har du mulighed for at tjekke i frontend, at ændringerne ser rigtige ud hvis ikke, kan du gå tilbage og ændre uden at skulle åbne siden igen. 2. Strukturering af indholdd Forklaring Når du opdaterer og vedligeholder dit Jooomla-site, er det meget vigtigt at være opmærksom på, at sider (artikler) og menuer er to forskellige ting, som ikke behøver at have noget med hinanden at gøre. Dvs. du uden problemer kan oprette sider, der ikke ligger i menuen, og oprette menupunkter, der linker til alt muligt andet end sider i systemet. Det har den fordel, at der er masser af muligheder for at strukturere indholdet på sitet. Det er et af kernepunkterne i forståelsen af Joomla CMS, at menu og indhold er to uafhængige elementer. Nedenfor vil vi beskrive, hvordan indholdet er struktureret i backend. I et senere afsnit vil vi komme ind på frontends menupunkter. Vi vil herefter kalde siderne for artikler for at bruge de samme ord, som Joomla selv bruger. Strukturering i backend Joomla benytter sektioner og kategorier til at strukturere indholdet. Dvs. at hver artikel ligger i en kategori, der kan indeholde flere artikler. Hver kategori ligger i en sektion, der kan indeholde flere kategorier. Skematisk ser det sådan ud: 3-25 copyright Pointe 2009

4 Hvis du skal vedligeholde et website med mange artikler, er denne strukturering særdeles nyttig. Det er dog en forudsætning, at du selv har struktureret sektioner og kategorier hensigtsmæssigt. Struktureringen af artiklerne i sektioner og kategorier er i første omgang hovedsageligt et redskab til at holde styr på artiklerne i backend, som gør det let at bevare overblikket over de artikler, du har. Denne strukturering kan også bruges i frontend, så du kan få vist f.eks. en liste med artikler/sider fra en bestemt kategori. En hensigtsmæssig strukturering kunne være at kalde en sektion for produkter og kalde de to kategorier i denne sektion for f.eks. maskiner og udstyr. Dvs. at alle artikler om maskiner skal ligge i maskin-kategorien, der ligger i produkt-sektionen, og alle artikler om udstyr skal ligge i udstyrkategorien, der også ligger i produkt-sektionen. 3. Oprettelse og opdatering af indhold Artiklerne indeholder det meste af den tekst og de billeder, der vises i frontend. Oprettelse af artikel Du opretter en artikel her: Indhold -> Artikler Klik på Så åbner editoren, der ser således ud: 4-25 copyright Pointe 2009

5 Du skal starte med at give artiklen en titel. I forbindelse med søgemaskineoptimering er titlen meget vigtig. Det er nemlig artiklens titel, der også bliver page-title på selve siden, og som Google betragter som en meget vigtig tekst på hjemmesiden. Vælg en sektion og en kategori til artiklen. Vær opmærksom på, at det er muligt at gemme artiklen i kategorien Usorteret, det betyder, at du gemmer artiklen uden, at der er specificeret en sektion og kategori. Det er dog ingen fordel det bedste er at oprette sektioner og kategorier, inden du opretter artikler. Tip: Hold på tastaturet nede samtidig med, at du trykker på Enter for at få enkeltlinjes afstand i dine artikler. Trykker du kun på Enter, vil du få to linjers afstand. Editorens redigeringsmuligheder Ikonerne Så kan du starte på din tekst. For at se hvilke muligheder, der er i editoren, kan du køre musen hen over ikonerne, hvorved der vises en hjælpetekst copyright Pointe 2009

6 Følgende ikoner bruges i forbindelse med formatering: Her kan du vælge, om teksten skal være fed (B), kursiv (I) eller lignende. Teksten kan højrestilles, venstrestilles mv. Når du redigerer en artikel, er det en god idé at åbne to faneblade i browseren. En der viser backend, og en der viser frontend. På den måde kan du se de rettelser, du laver på artiklen i frontend. Husk at trykke på i din browser eller + F5 for at genindlæse siden. Ellers vil de ændringer, du lige har lavet i backend, ikke blive vist. Det er kun Format du skal bruges til formatering af teksten. Front family og Front size styres af skabelonen/templaten og skal derfor ikke defineres i editoren. Det betyder, at selv om du vælger, at teksten skal skrives i Times New Roman, vil det ikke være den skrifttype, der bliver vist i frontend, da skrifttypen er styret af skabelonen/templaten. Derfor skal du ikke bruge disse to knapper. Med Format har du mulighed for at vælge, hvilken type teksten skal være. Almindelig tekst skrives med Paragraph, mens du til overskrifter kan bruge: Heading 1, Heading 2, Heading 3, Heading 4, Heading 5 og Heading 6. Du bruger headings til at definere overskrifter. Headings vægtes højt af Google og allerhøjest Heading 1. Paste Når du kopierer tekst fra andre steder eksempelvis et Word-dokument, skal du bruge et af følgende ikoner copyright Pointe 2009

7 Det første paste-ikon bruges kun, hvis du har kopieret fra et andet sted i artiklen. Har du kopieret fra et Word-dokument skal du bruge dette ikon, som indsætter Word-teksten uden den Word-formatering, der kolliderer med den HTML-kode, som vises i browseren (det kan have konsekvenser for layoutet, hvis du paster Word direkte ind i editoren uden at bruge førnævnte ikon). Vi anbefaler desuden, at du bruger dette ikon det indsætter teksten helt uden formatering., når du f.eks. kopierer fra andre hjemmesider, da Brug altid eller, når du paster tekst ind i din artikel. Der er mulighed for listevisninger ved brug af følgende ikoner: Andre nyttige ikoner er link-ikonerne: Du skal først markere den tekst (eller det billede), der skal linke, inden du klikker på ikonet copyright Pointe 2009

8 Her kan du under URL skrive den URL, som linket skal linke til, f.eks. I linkbrowseren kan du vælge f.eks. at linke internt til en anden artikel på hjemmesiden. Du kan også linke til menupunkter, hvilket kan være en fordel, hvis du har bestemte indstillinger for et bestemt menupunkt. Du kan indstille linket til f.eks. at åbne i et nyt vindue ved at vælge Target/Destination og Open i new window/åbn i nyt vindue, inden du klikker Insert/Indsæt. Billeder Upload og indsæt billede med, (det skal være præcist dette ikon) så åbner: 8-25 copyright Pointe 2009

9 Her kommer en mappestruktur til syne. Nye mapper oprettes ved at klikke på en god idé fra start at lave en ordentlig mappestruktur til billederne. i højre side. Det er Vælg det billede, som du ønsker, skal sættes ind, så det vises i højre side og klik på Insert. Som service til folk, der kører musen hen over billedet og af hensyn til søgemaskinerne, er det en god idé at skrive en Alt (billedbeskrivelse) og en Title (billedtitel), inden du klikker Insert. Fyld gerne billedbeskrivelse og titel med masser af søgeord. Nye billeder uploades ved at klikke på knappen i højre side (husk at stå i den mappe, hvor du vil uploade billedet til). Så kommer følgende boks til syne: 9-25 copyright Pointe 2009

10 Brug Add File til at finde billedet på computeren eller flere billeder. Du kan uploade flere billeder ad gangen. Der er også mulighed for at resize billederne (sæt hak ved Resize og angiv størrelse), du kan rotere dem (sæt hak ved Rotate) og fremstille en thumbnail (sæt hak ved Thumbnail). Klik på Upload og luk dialogboksen, når billedet er uploadet. Herefter vil det billede, du har uploadet, blive vist i nederste højre hjørne. For at kunne indsætte billedet i din artikel skal du finde det i listen midt i vinduet og klikke på det copyright Pointe 2009

11 I den øverste del af vinduet har du mulighed for at styre, hvordan billedet skal indsættes. Med Placering har du mulighed for at styre, hvordan billedet skal placeres i forhold til teksten i artiklen. Når du vælger de forskellige muligheder, kan du i højre side (forhåndsvisning) se, hvordan billedet vil blive placeret i forhold til tekst i artiklen. Indsætte/uploade pdf-filer eller lignende. Skal der kunne downloades pdf-filer på websitet bruges ikonet. Følgende kommer frem: copyright Pointe 2009

12 Her er det hensigtsmæssigt at have en mappe, der hedder pdf se under forrige afsnit om billeder, hvordan du opretter nye mapper. Pdf-filer uploades på samme måde som nye billeder se under forrige afsnit om billeder. For at insætte en pdf-fil, klikker du på filen og skriver en Text (linktekst). Det er bedst at sætte Target til Open in new window. Du kan vælge at få vist et ikon, tekst, størrelse eller dato ud for din pdf-fil. Klik på Insert. Knapper i bunden af editoren bruges ikke, når du bruger førnævnte billedfaciliteter copyright Pointe 2009

13 Øvrige knapper i bunden er: Sideskift bruges til at opdele artiklen i flere sider. Læs mere bruges til at indsætte et læs merelink, hvor siden opdeles i 2 og den øverste tekst (introteksten) vises først, hvorefter du kan klikke på læs mere for at se resten af teksten. Bemærk: Læs mere fungerer kun i blogvisninger og newsflash-moduler o.l. Når du linker direkte til artiklen, vises den uden Læs mere... Indholdsskabeloner Har Pointe lavet en eller flere indholdsskabeloner til dine artikler, finder du dem på følgende måde: Når du har lavet en ny artikel, skal du trykke på dette ikon vindue:. Herefter fremkommer følgende I midten vil skabelonerne være vist (hvis ikke kan de findes i en af mapperne, der er vist helt til venstre). Du vælger den skabelon, du ønsker at bruge og trykker på Insert. Skabelonen bliver sat ind i artiklen, og du kan nu begynde at sætte indhold ind i artiklen i forhold til de rammer, som skabelonen opsætter copyright Pointe 2009

14 Artikelparametre I højre side af editoren har du mulighed for at indstille de regler, der gælder for artiklen. I den første boks har du mulighed for at styre, hvem der har skrevet artiklen (den står automatisk til den bruger, der er logget ind i systemet), hvem der skal kunne se artiklen, og hvornår artiklen er publiceret. I Parametre avanceret har du mulighed for en lang række indstillingsmuligheder. Brug global betyder, at der bruges den indstilling, der er sat for alle artikler. Se mere under Artikelindstillinger copyright Pointe 2009

15 Metadatainformation Under hver artikel kan du indsætte generel meta-description og meta-keywords. Disse tags bruges af søgemaskinerne beskrivelsen er den vigtigste. Det er den, der ofte kommer som tekst i Googles søgeresultater. Sørg for at skrive nogle gode søgeord og -sætninger copyright Pointe 2009

16 Rette eksisterende artikel Klik på Indhold -> Artikler i topmenuen. Hvis du har store mængder artikler, kan denne side være svær at overskue, men hvis du ved, i hvilken sektion eller kategori artiklen ligger, kan du afgrænse visningen ved at vælge sektion og/eller kategori. Du kan også afgrænse efter skribent og tilstand. Du klikker på den artikel, som du ønsker at rette og retter den på samme måde, som når du opretter en artikel. Når du er færdig med at redigere i artiklen klikkes på eller Artikelindstillinger Du kan indstille nogle globale indstillinger for visning af artikler. Dvs. at du f.eks. kan slå printknap og pdf-knap fra på alle artikler. Du kan skjule skribentnavne, vise oprettelsesdato eller skjule den m.m. Du kan ændre på disse indstillinger ved at klikke på Indhold -> Artikler og derefter klikke på copyright Pointe 2009

17 4. Rette indhold i frontend Du behøver ikke altid at logge på backend for at ændre indhold på sitet. Hvis du har en logonboks i frontend, kan du logge på her, og hvis du er administrator, kan du rette i siderne direkte i frontend ved at klikke på ud for hver artikel. Ikonet er placeret til højre for artiklens overskift. Dog har du ikke her adgang til alle de andre faciliteter i Joomla, så hvis vedligeholdelsen skal være effektiv, er du i mange tilfælde nødt til at logge på backend. 5. Menuer Som tidligere beskrevet bliver indholdet (for det meste) først aktivt på websitet, når du lægger det i en menu. Oprette en menu Du kan vælge at bruge de menuer, der (måske) er i systemet fra start. Dvs. Main menu, Top menu, Other menu osv. Eller du kan oprette en ny menu. Du opretter menuer under Menuer -> Menuer. Klik på Herefter udfyldes Menutype (unikt navn uden mellemrum), Titel, Beskrivelse og Modultitel (menuen vises med denne titel under Moduler). Grundlæggende funktioner i menu Lægge artikler i menu For at linke en artikel til en menu, skal du klikke på Menuer -> Main menu. (Du kan også vælge Topmenu, Other menu eller en menu, som du selv har oprettet. Klik på I strukturen klikkes på Artikler, hvorefter det ser sådan ud: copyright Pointe 2009

18 Når du har valgt den type, menupunktet skal linke til, vises følgende boks. Udseendet vil variere lidt i forhold til hvilken type, du vælger. I dette eksempel vælges Artikellayout og følgende skærmbillede vises: copyright Pointe 2009

19 Her skriver du titlen på linket og vælger i højre side den artikel, som der skal linkes til (klik på Vælg). Skal menupunktet være et underordnet element, eksempelvis i en drop-down menu, skal du definere det. Som standard vil et menupunkt være sat til Top dvs. på samme niveau som de andre menupunkter. Skal menupunktet være et underpunkt, vælges det menupunkt, som det skal ligge under. Her bliver menupunktet et underelement til menupunktet Hobby. Til sidst skal du klikke på eller I stedet for at vælge Artikellayout kan du vælge en af de andre Artikel-visninger i ovennævnte liste: Arkivliste for artikler her linker du til arkivet. Dvs. her vises artikler, der ikke længere er aktuelle, men er blevet arkiveret (forudsætter naturligvis, at du faktisk har arkiveret nogle artikler). Artikellayout er beskrevet ovenfor. Artikeltilføjelseslayout her kan registrerede brugere tilføje nye artikler copyright Pointe 2009

20 Kategoribloglayout her vises alle artikler i en kategori i en såkaldt blogvisning. Dvs. at introteksten vises med et Læs mere.-link, hvor du kan klikke dig ind på resten af artiklen. Denne visning kan være med både en eller to kolonner. Kategorilistelayout her vises alle artikler i kategorien som en liste med overskrifterne. Overskrifterne fungerer som links, så du kan klikke dig ind på hele artiklen. Forside med bloglayout fungerer næsten som Kategoribloglayout, men det er ikke artiklerne i en bestemt kategori, der vises, men de artikler, som du har angivet, skal vises på forsiden. Bloglayout for sektion her vises alle artikler i en sektion i en såkaldt blogvisning. Dvs. at introteksten vises med et Læs mere -link, hvor du kan klikke dig ind på resten af artiklen. Denne visning kan være med både en eller to kolonner. Sektionslayout viser en liste over kategorier. Særlige visninger i menu Du kan i menuen linke til en komponent. I ovennævnte menustruktur kan du linke til komponenterne Acajoom, Kontakter, Nyhedskanaler, Afstemninger, Søg, Bruger og Links. Acajoom er et nyhedsbrevskomponent. Kontakter er de kontakter, der er oprettet i systemet. Nyhedskanaler er News feeds, som du kan abonnere på. Afstemninger er afstemninger, som du opretter i systemet. Søg er en søgefunktion. Bruger er log på mv. Links er weblinks, der er oprettet i en speciel kategori. Se mere under Komponenter. Ud over at linke til komponenterne kan du også linke med en Wrapper, som resulterer i, at den side, som du linker til, bliver vist i en ramme på dit Joomla Site. Øvrige linktyper Eksternt link linker til url/webadresse uden for CMS et. Separator er et dødt link, der fylder en tom plads (hvis du har brug for afstand imellem 2 menupunkter) Alias alias for andet menulink. Ændre rækkefølge af links i menu For at ændre rækkefølgen af links i en menu, skal du ind i menuen ved at klikke på Menuer -> Main menu eller andet menunavn copyright Pointe 2009

21 Her kan du bruge pilene op og ned for at ændre rækkefølgen eller skrive rækkefølgen ind med tal. 5. Moduler Et modul er ikke så omfattende som en komponent. Der er ikke nogen avanceret vedligeholdelsesfunktion i backend til moduler, men kun de muligheder for tilpasning, som findes under de enkelte moduler i modullisten. Alle moduler i Joomla kan findes under Udvidelser -> Moduler. Der er installeret en del moduler fra start, men derudover findes der flere hundrede moduler (og komponenter), som du selv kan installere, hvis du har brug for dem. Endvidere kan du kopiere de moduler, der er. Dvs. at du f.eks. kan have flere forskellige newsflashmoduler, hvilket kan være meget nyttigt. Moduler kan aktiveres/deaktiveres ved at du klikker på eller. Eksempler på moduler Nyhedsindslag (mod_newsflash) Nyhedsindslag-modulet er det mest anvendte modul i Joomla. Det er meget fleksibelt og kan bruges på et utal af måder. Den mest brugte anvendelse er en række med nyheder f.eks. i højre side, hvor du har en nyhedsoverskrift, en introtekst og et Læs mere -link. Nyhedsrækken kan også vises horisontalt, f.eks. i bunden. Eller der kan vises en af gangen (random). I stedet for et Læs mere -link kan du lade overskrifterne linke. Nyhedsindslag-modulet finder du under Udvidelser -> Moduler. Det er ikke sikkert, at det hedder Nyhedsindslag, for titlen kan du ændre, men det er sikkert, at typen er mod_newsflash. Klik på modulet for at ændre/tilpasse det. På denne side kan du skrive en titel til modulet. Du kan angive, om titlen skal vises eller ej, om modulet er aktiveret, og hvor på siden modulet er placeret (top, bottom, left, right). Andre parametre er: copyright Pointe 2009

22 Du skal vælge, hvilken kategori modulet skal vise artikler fra, og om der skal vises en tilfældig ad gangen, eller der skal vises flere artikler enten horisontalt eller vertikalt m.m. Seneste nyt (mod_latestnews) Fungerer på den måde, at der vises links (overskrifter) til de seneste artikler eller senest opdaterede artikler. F.eks. I backend kan du indstille hvor mange links, der skal vises, om opdateringer også skal med mv. Login (mod_login) Her kan brugere og administratorer logge ind. Login-modulet er typisk ikke placeret på hver eneste side. Afstemninger (mod_poll) Dette modul viser en afstemningsboks. Der findes også en afstemningskomponent, hvor du kan oprette afstemninger copyright Pointe 2009

23 Feeds (mod_syndicate) Dette modul giver de besøgende mulighed for at tilmelse sig RSS-feeds fra hjemmesiden. 6. Komponenter Komponenter er lidt mere avancerede programdele end moduler. Komponenter har deres egne menupunter og findes under Komponenter i topmenuen i backend. Du kan selv installere flere komponenter til Joomla. F.eks. statistik-komponenter, nyhedsbrevskomponenter (hører sammen med nyhedsbrevsmoduler) og forum mv. Kontaktkomponent Alle kontakter ligger i kontaktkomponenten. Findes under Komponenter -> Kontakter (kategorier under Komponenter -> Kontaktkategorier). Under Komponenter -> Kontakter kan du oprette og ændre kontakter. Parametrene er bl.a. følgende: copyright Pointe 2009

24 Dvs. at du kan vælge at få vist/skjult adresse, tlf.nr. mv. på den aktuelle kontakt. Under parametre kan du vælge at få vist/skjult den formular, der hører til kontaktsiderne. OBS: Kontaktformularen virker kun, hvis der er indtastet en adresse på kontaktpersonen. Du kan selvfølgelig skjule den, hvis du ikke vil have, at den er synlig på hjemmesiden. Afstemningskomponent Under Komponenter -> Afstemninger kan du oprette afstemninger, der kan publiceres med afstemningsmodulet. 7. Brugerstyring Brugere administreres under Websted -> Brugere. Brugerne i Joomla er opdelt i følgende: Adgang til frontend: Registreret Skribent Editor Udgiver Adgang til backend: Indholdsadministrator Administrator Superadministrator Du kan i backend oprette nye brugere. I frontend kan nye registrerede brugere tilmelde sig, hvis du har en tilmeldingsboks publiceret. Du kan bruge denne brugerstyring til at afgrænse noget af indholdet fra brugere, der enten ikke er registreret, eller er lavere i hierarkiet end andre. Det gør du ved at definere adgangsniveau i artikler og menuer. Dvs. at du faktisk kan gøre det sådan, at visse menupunkter er skjult for visse grupper af brugere. Denne funktion kan være meget nyttig. Samtidig har en superadministrator adgang til flere faciliteter i backend end en indholdsadministrator. Oprettelse af ny bruger En ny bruger oprettes under Websted > Brugere. Klik på copyright Pointe 2009

25 Udfyld navn, brugernavn, , adgangskode og vælg adgangsniveauet for brugeren. Tryk på Der sendes automatisk en mail til den bruger, du har oprettet med brugernavn, password og link til hjemmesiden. 8. Søgemaskineoptimering af Joomla Du kan søgemaskineoptimere Joomla på flere måder. Vi har tidligere beskrevet, hvordan du tilknytter bestemte Metadescriptions og Metakeywords til de enkelte artikler i Joomla. Det vil derudover altid være en fordel at definere nogle generelle Metadescriptions og Metakeywords, der vil blive vist, hvis ikke der er skrevet individuelle Matadescriptions og Metakeywords. Findes under Websted > Konfiguration Websted (Metadataindstillinger). Her kan du indtaste en global metabeskrivelse og globale søgeord. Dvs. at de benyttes på alle sider, såfremt du ikke har defineret specielle metatags for de enkelte artikler. Komponenter til SEO Ud over ovennævnte standardmuligheder findes der et væld af søgemaskineoptimeringskomponenter og lignende til Joomla, så der er mange muligheder for at søgemaskineoptimere sit Joomla-site optimalt copyright Pointe 2009