Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco

Transkript

1 Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Indhold Introduktion... 2 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside... 3 Opret ny side... 7 Gem side uden at udgive/publicere siden Fortryd udgivelse/publicering af side Se side før du udgiver/publicerer siden Rediger side Gem side uden at udgive/publicere siden Fortryd udgivelse/publicering af side Se side før du udgiver/publicerer siden Kopiering af tekst fx fra Word Slet side Fjern en side på en defineret dato Sorter indhold/ændr rækkefølge i venstremenuen Upload billeder Links Lav link til anden side på din hjemmeside Lav link til anden hjemmeside Lav link til fil Fjern et link Ændr adgangskode til Umbraco Sider, du ikke skal redigere Version 1 / Opdateret juni

2 Introduktion Du kan redigere en afdelingshjemmeside på to forskellige måder: via Umbraco, som er det content-management-system eller CMS, hvorfra du kan bygge din hjemmeside op og styre alt indholdet. I Umbraco kan du desuden skrive nye tekster, rette i eksisterende tekster osv. via det man kalder front-end-redigering, hvor du logger på hjemmesiden med dit interessentnummer og en adgangskode. Du kan via front-end-redigeringen lave den mest basale redigering af en hjemmeside på en måde, der på mange måder minder om Word. I denne brugermanual kan du læse om, hvordan du redigerer en hjemmeside i Umbraco. I brugermanualen Sådan redigerer du en hjemmeside front-end kan du læse om, hvordan du redigerer en hjemmeside frontend. Vi anbefaler, at du i det daglige redigerer din boligafdelings hjemmeside via front-end-redigeringen. Du skal dog være opmærksom, at du i Umbraco har følgende muligheder, som du ikke har via front-endredigeringen: Ændre rækkefølgen på sider i venstremenuen Linke til filer fra tekst Afpublicere en side (så siden ikke længere bliver vist på hjemmesiden, men stadig er gemt) Fjerne en side på en defineret dato Redigere siden Dokumenter. Se hvordan i brugermanualen Dokumenter Definere hvilke punkter, der skal vises på siden Referater. Se hvordan i brugermanualen Referater Fjerne det øverste tekststykke på siden Afdelingsbestyrelse. Se hvordan i brugermanualen Om indholdet på en afdelingshjemmeside 2

3 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside Umbraco afvikles via en browser, direkte på internettet, så du skal ikke installere et program på din computer for at bruge Umbraco. Umbraco fungerer bedst i Chrome til Microsoft Windows, men virker også i Microsoft Internet Explorer og Firefox. Du logger på Umbraco: Skriv i adressefeltet: Skriv dit brugernavn og din adgangskode Tryk på Login Har du glemt dit brugernavn eller din adgangskode, kan du skrive til fsb kommunikation på hjemmeside@fsb.dk Du kan nu redigere din hjemmeside. 3

4 I indholds-delen (eller content-delen) af Umbraco kan du styre indholdet på din hjemmeside, det vil sige hvilke sider, tekster, billeder mv., der findes på din hjemmeside. Når du klikker på pilen til venstre for teksten ud for den første side, folder den sig ud, og viser samtlige sider, der findes på din hjemmeside. 4

5 5

6 Hvis du vil ændre indholdet på din hjemmeside, skal du vælge den side i venstremenuen, som du vil ændre. Dette gør du ved at klikke på siden med musen. Når du har gjort dette, vil den pågældende side blive vist som markeret, mens indholdet af siden vises i højre del af dit skærmbillede. 6

7 Opret ny side Vil du oprette en ny side, skal du gøre følgende: Højreklik på den side, som siden skal ligge under. Hvis siden skal ligge på samme niveau med de øvrige sider, skal du højreklikke på disses over-sider, altså den, der er ét niveau over dem. Ønsker du fx at din side skal være på samme niveau som Forside, højreklikker du på [afdelingsnavn].fsb.dk (fx absalonsgade.fsb.dk) Tryk på Opret 7

8 Vælg Indholdsside Skriv navn i feltet Indtast navn Skriv navn i feltet Navn i menuen. Det er navnet på siden i venstremenuen. Skriv sideoverskrift Skriv tekst 8

9 Når siden er klar til at blive vist på din hjemmeside, kan du trykke på Gem og udgiv. Siden vil nu blive vist på hjemmesiden. 9

10 Gem side uden at udgive/publicere siden Du kan også nøjes med at gemme din side uden at udgive siden Tryk på pilen til højre for Gem og udgiv Vælg Gem. Fortryd udgivelse/publicering af side Her kan du også fortryde, hvis du har udgivet siden og gerne vil fjerne den igen uden at slette siden. Tryk på pilen til højre for Gem og udgiv Vælg Fortryd udgivelse. 10

11 11

12 Se side før du udgiver/publicerer siden Vil du se, hvordan siden ser ud, inden du udgiver den, kan du trykke på Se siden. Her skal du være opmærksom på, hvis sidens placering på din hjemmeside kræver login, kan du ikke se siden, før du udgiver den og logger ind på hjemmesiden. Tryk på Se siden Siden åbner nu i et nyt vindue: 12

13 13

14 Rediger side Hvis du vil ændre indholdet på en side, vælger du først siden i venstremenuen ved at klikke på den. Nu vil den pågældende side blive vist som markeret i venstremenuen, mens indholdet af siden vises i højre del af dit skærmbillede. I feltet Tekst kan du nu skrive og redigere i den tekst, der vises på din hjemmeside. Når siden er klar til at blive publiceret på din hjemmeside, klikker du Gem og udgiv. Siden vises nu på din hjemmeside. 14

15 Gem side uden at udgive/publicere siden Du kan også nøjes med at gemme din side uden at udgive siden Tryk på pilen til højre for Gem og udgiv Vælg Gem. Fortryd udgivelse/publicering af side Her kan du også fortryde, hvis du har udgivet siden og gerne vil fjerne den igen uden at slette siden. Tryk på pilen til højre for Gem og udgiv Vælg Fortryd udgivelse. 15

16 Se side før du udgiver/publicerer siden Vil du se, hvordan siden ser ud, inden du udgiver den, kan du trykke på Se siden. Her skal du være opmærksom på, hvis sidens placering på din hjemmeside kræver login, kan du ikke se siden, før du udgiver den og logger ind på hjemmesiden. 16

17 Tryk på Se siden Siden åbner nu i et nyt vindue: 17

18 18

19 Kopiering af tekst fx fra Word Det kan være en god ide at skrive din tekst i Word eller et andet tekstprogram, inden du sætter det ind i Umbraco. Hvis forbindelsen til internettet ryger, eller der er problemer med din browser, kan du ellers miste din tekst. Hvis du skriver din tekst i fx Word og herefter kopierer den til Umbraco, er det fornuftigt først at have teksten forbi Notepad/Notesblok for at rense teksten for koder. Dette gør du som følger: Marker din tekst i Word (ctrl + C) Åbn Notepad/Notesblok på din computer Indsæt din tekst i Notepad/Notesblok (ctrl + V) Kopier teksten i Notepad/Noteblok (ctrl + C) Indsæt teksten i Umbraco (ctrl + v) 19

20 Slet side Hvis du vil fjerne en side fra din hjemmeside Højreklik på siden i venstremenuen Vælg Slet 20

21 Bemærk at når du sletter en side, vil alle dens undersider også blive slettet. Du vil så blive spurgt om du er sikker på at du vil slette den pågældende side/sektion. Tryk OK. Den pågældende side vil nu blive slettet. 21

22 Fjern en side på en defineret dato Du kan indstille en side til at blive vist og fjernet på bestemte datoer. Tryk på fanen Egenskaber på den relevante side Vælg den dato, siden skal pub liceres ved at trykke på ikonet ud for feltet Udgivelsesdato Vælg den dato, siden ikke længere skal vises ved at trykke på ikonet ud for Dato for Fortryd udgivelse Gem og udgiv 22

23 Siden bliver nu afpubliseret på den dato, du har valgt. Det vil sige, at siden fra den valgte dato ikke længere kan ses på din hjemmeside. Du kan stadig finde siden i Umbraco. 23

24 Sorter indhold/ændr rækkefølge i venstremenuen Du kan ændre på rækkefølgen af sider i venstremenuen. Højreklik på på den side, hvis undersider du ønsker at sortere Vælg Sorter Nu kan du ændre rækkefølgen på siderne ved enten: Klik på den enkelte og træk siden op eller ned eller Klik på overskriften på den enkelte kolonne for at sortere hele rækken af sider Tryk på Gem 24

25 Dine ændringer gemmes nu. Du får herefter en meddelelse i vinduet om at Sortering er udført Herefter kan du klikke på Luk denne dialog til højre i vinduet. Rækkefølgen på sider er nu ændret. 25

26 Upload billeder For at kunne lægge billeder ind på en side, skal du først uploade billedet til Umbracos mediearkiv. Dette gør du ved at trykke på Mediearkiv i venstre side. Husk: Bruger du portrætfotos på din hjemmeside, skal du altid have personens tilladelse, før du publicerer billedet. Læs mere i brugermanualen Om brug af billeder Det er en god ide at gemme dine billeder i mapper. Dette gør du således: Højreklik på Webredaktør for at oprette en mappe Tryk på Opret Vælg Folder (Mappe) 26

27 Indtast navn (undgå at bruge Æ,Ø, Å, symboler og mellemrum i navngivningen af billedfilerne) Tryk på Gem Mappen er nu gemt. Tryk på mappen Tryk på Klik for at uploade Vælg billede på din computer Tryk på Åbn eller dobbeltklik på billedet. Du kan uploade flere billeder samtidig. Tryk på ctrl mens du klikker på billedetne. Tryk herefter på Åbn. Tryk på Gem Billedet/Billederne er nu gemt. Nu kan du indsætte billedet på en side. Klik på Indhold/Content 27

28 Klik på den side, hvor billedet skal vises Tryk på Billede 28

29 Tryk på det billede, du ønsker at vise (hvis billedet er gemt i en mappe, skal du først trykke på den enkelte mappe for at finde billedet) Skriv eventuelt billedtekst Når du har gemt og udgivet, bliver billedet vist på siden 29

30 Links Du kan linke til en anden side på din hjemmeside, til en anden hjemmeside og til en fil, fx en pdf Lav link til anden side på din hjemmeside Åbn den side du vil lave et link Marker teksten, som skal være et link Tryk på ikonet Indsæt/ret link Tryk på pilen til venstre for [afdelingsnavn].fsb.dk og indholdet på din hjemmeside folder sig ud Vælg den side du vil lave link til Klik på Vælg Teksten er nu et link. 30

31 Lav link til anden hjemmeside Åbn den side du vil lave et link Marker teksten, som skal være et link Tryk på ikonet Indsæt/ret link Indsæt adressen på den hjemmeside, du vil linke til, i feltet Link til Skriv titel. Det er denne tekst, der vises, når man på hjemmesiden kører musen henover linket. Skal linket åbne i et nyt vindue, så klik på den grå pil ud for Target/Åbn i vindue og vælg Nyt vindue Tryk på Ok/Vælg Teksten er nu et link Når du har gemt siden, kan du se linket. Lav link til fil Hvis du vil linke til en fil, skal du først uploade filen til Umbracos medierkiv. Dette gør du ved at trykke på Mediearkiv i venstre side 31

32 Det er en god ide at gemme dine filer i mapper. Dette gør du således: Højreklik på Webredaktør for at oprette en mappe Tryk på Opret Vælg Folder (Mappe) Indtast navn (undgå at bruge Æ,Ø, Å, symboler og mellemrum i navngivningen af billedfilerne) Tryk på Gem Mappen er nu gemt. Tryk på mappen 32

33 Tryk på Klik for at uploade Vælg fil på din computer Tryk på Åbn eller dobbeltklik på filen. Du kan uploade flere filer samtidig. Tryk på ctrl, mens du klikker på billederne. Tryk herefter på Åbn. Tryk på Gem Filen/erne er nu gemt. Nu kan du linke til filen fra en side. Åbn den side du vil lave et link Marker teksten, som skal være et link Tryk på ikonet Indsæt/ret link Tryk på Link to file 33

34 Tryk på den fil, du ønsker at lave link til (hvis filen er gemt i en mappe, skal du først trykke på den enkelte mappe for at finde filen) Tryk På Vælg Den markerede tekst er nu et link. 34

35 Fjern et link Åbn den side du vil fjerne et link fra Klik på linket Klik på ikonet Fjern link Gem. Teksten er nu ikke længere et link. 35

36 Ændr adgangskode til Umbraco Du kan ændre din adgangskode til Umbraco. Er I flere webredaktører i din boligafdeling, deler i samme adgang til Umbraco (dette gælder ikke for ejendomskontorets webredaktør). Ændrer du adgangskoden til Umbraco, skal du derfor huske at oplyse den nye adgangskode til eventuelle andre webredaktører i din boligafdeling. Kan du ikke huske din adgangskode, kan du kontakte fsb kommunikation på hjemmeside@fsb.dk Du ændrer adgangskode således: Tryk på Indhold/Content Du kan nu enten lade Umbraco autogenere en adgangskode til dig (sæt flueben i Rest password) eller du kan selv skrive en ny adgangskode. Skriv ny adgangskode i feltet New password Skriv den nye adgangskode i feltet Confirm password Tryk på Change 36

37 Du har nu ændret adgangskoden. 37

38 Sider, du ikke skal redigere Nogle sider i Umbraco skal du ikke redigere, da de definerer grundlæggende indstillinger på hjemmesiden. Det gælder følgende sider: Side du ikke har rettighed til Opret side Opret underside Login Du har i Umbraco til alle sider på din afdelingshjemmeside, også de sider som er oprettet af fsb s administration eller ejendomskontoret. Du skal kun efter aftale med administrationen og/eller ejendomskontoret redigere sider, du ikke selv har oprettet. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte fsb kommunikation på hjemmeside@fsb.dk. 38

39 39